Đề đây mạnh việc phát triên thế giới theo xu hướng thế giới hiện nay thì theo kế hoạch tương lai đến năm 2050 thì Việt Nam sẽ xây dựng đến cụm cảng biên thứ 36.Thu hút nhiều vốn đầu từ t
Trang 1NHOM 8
DE TAI THUC TRANG VE VI TRI QUAN LY THU MUA TAI CAC DOANH NGHIEP TAI TP HO CHI MINH CUA
SINH VIEN CHUYEN NGANH QUAN LI CANG VA
LOGISTICS TRUONG DH GTVT SAU KHI RA TRUONG
Trang 2BANG PHAN CONG VA DANH GIA NHIEM VU CUA NHOM 8
Danh gia , oro Í R Đánh giá của cÄ
Họ và tên Nhiệm vụ của nhóm so ¬ Điêm
2 giảng viên
trưởng
Lê Thị Thanh Trúc Lí do chọn đề tài ;
; Mục tiêu nghiên cứu Tôt
( Nhóm trưởng) KÉT LUẬN
Phan Thi Tra Giang | Phạm vi nghiên cứu Tốt
Tinh hinh vi tri quan ly thu mua Truong Minh Nhut Đối tượng nghiên cứu Tốt
Khai niém quan ly cang va logistics Khái niệm quản lý thu mua, đặc
điểm của vị trí này
Phạm Văn Toàn Vai trò của vị trí thu mua trong hệ Tot
théng logistics Tâm quan tọng của vị trí này
Tổng quát kiến thức quản lý cảng
Lê Trân Phương Uyên | Va logistics ; Tốt
Đề làm được vị trí đó cân phải biệt những kiến thức gì?
Làm trong vị trí quản ly thu mua giúp ta trưởng thành hơn về mặt
Nguyễn Trần Trà My u | 220? sở Tốt
suy y Lam vi tri quan ly thu mua giúp ta
chung sống như thê nào?
x mk Vi tri quan ly thu mua can phai lam
Nguyễn Tuân Ð : Tot
guyen tuan Dat những việc gì? °
Thượng Thị Thanh Ngân | Thuận lợi và khó khăn khi làm trong vi tri quan ly thu mua Tốt
Trang 3
NOI DUNG BAI THUYET TRINH
Tim nang vé nganh quan ly cang va logistics
Thế ký XXI được ví như kỷ nguyên của dai duong, voi xu hudéng “vuon ra bién lớn” của tất cả các quốc gia trên thế giới Biển và những vấn đề liên quan đến phát triên kinh
tế biển đang là mối quan tâm hàng đầu ở Việt Nam nói riêng và thế giới nói chung
Việt Nam sở hữu đường bờ biển dài trên 3.260 km, và nước ta chiếm lợi thế vô
cùng lớn khi có 28 tỉnh giáp biển và theo thống kê có 34 cụm cảng biển có rất nhiều cơ hội đề phát triên kinh tế, đặc biệt là kinh tế biên Đề đây mạnh việc phát triên thế giới theo xu hướng thế giới hiện nay thì theo kế hoạch tương lai đến năm 2050 thì Việt Nam sẽ xây dựng đến cụm cảng biên thứ 36.Thu hút nhiều vốn đầu từ từ nước ngoài một số hãng tàu, doanh nghiệp quốc
tê
Với vị trí địa lý thuận lợi như vậy Việt Nam ta được các ông lớn trong ngành vận
tải biên dé mắt đến, và các hãng tàu quốc tế mong muốn dau tu phat triển tại Việt Nam Đầu
tư phat triên hệ thống cảng biên là một trong những nhiệm vụ quan trọng được đặt lên hàng đầu Tạo tiền đề cho ngành quản lý cảng và logisitcs phát triển mạnh mẽ
Nguồn lực
Nguồn nhân lực của ngành này đang trở nên khan hiếm với hàng loạt những dự
án đầu tư xây dựng phát triển các cảng biển của những hãng tàu lớn lớn Đề hướng tới xu hướng hội nhập kinh tế đây mạnh thương mại quốc tế VN đã xây dựng thêm nhiều cảng biển mới và có thêm nhiều các hãng tàu quốc tế nguồn nhân lực nói chung trong logistics
Theo kết quả quả khảo sát của Viện Nghiên cúu phát triển TP.HCM (10/2023) có đến 53,3% doanh nghiệp thiếu đội ngũ nhân viên có trình đọ chuyên môn, kiến thức logistics Nhu cầu nhân lực logistics tại TP.HCM tăng lên mỗi năm, trong đó giai đoạn 2021 - 2025 dự
ước cần khoảng 63.000 người
Trong đó với sự phát triển vượt bật của cơ sở hạ tang , khai thac cang bién thi
ngành nảy yêu cầu thời gian sắp tới phải bô sung thêm hơn 10 ngàn nhân lực đào tạo chuyên
nghiệp
Vì thế mà dẫn đến là cơ hội việc làm rộng mở
Một số sảng biên ở thành phố hem
Bên cạnh đó đang có rất nhiều vị trí được tuyển dụng
a Lido chon dé
- _ Số lượng sinh viên đang theo học logistics tại trường đại học giao thông vận tải
- Sở thích cá nhân
- _ Cơ hội thăng tiến
Thực tập sinh thu mua
Nhân viên thu mua : vị trí nảy đôi hỏi nhiều kinh nghiệm, bạn có thê ứng tuyên vị trí này ngay sau khi vừa tốt nghiệp
Chuyên viên thu mua:
Trang 4nghiệm tùy công ty mà sẽ phụ trách giám sát or thăng tiến lên vị trí quản lý này
Trưởng phòng thu mua: đề được làm việc ở vị trí này bạn phải có ít nhất 3 năm kinh nghiệm cùng với kỹ năm TAnh lưu loát Mức lương tại vị trí này tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp
Giám đốc thu mua: là người đứng đầu, quản lý, phân bố và kiểm soát hoạt động của logistics trong công ty, nhân sự nằm lòng trong nghiệp vụ và có trên 8 năm kinh nghiệm
- Môi tường làm việc Nhân viên thu mua sẽ làm việc tại các phòng ban thu mua của doanh nghiệp vận tải biển,
các hãng tàu quốc tế tại thành phó Hồ Chí Minh
- _ Độ ôn định công việc
Với 28/63 tỉnh, thành phố có đường bờ biên trải dài, hệ thống cảng biển của
Việt Nam trong nhiều năm qua đã không ngừng mở rộng và phát triển, thê hiện khá tốt vai trò
là đầu mối phục vụ xuất — nhập khâu hàng hóa, tạo động lực phát triển kinh tế — xã hội của đất nước
Đến năm 2050, xây dựng hoàn thiện cảng biên TPHCM đồng bộ, hiện đại
ngang tâm với khu vực và thế giới, đáp ứng các tiêu chí cảng xanh; đáp ứng đầy đủ, hiệu quả nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội TPHCM, góp phân đưa nước ta trở thành quốc gia biên mạnh và nước phát triền, thu nhập cao
Lương
Purchasing manager: 1.457 USD (phố biến 1.200 — 1.550 USD)
- Nhan vién mua hang / purchasing staff: 543 USD
- Nhân viên phòng mua hàng / Nhân viên phụ trách phòng mua hàng: 661 — 643 USD
- Cộng tác viên thu mua: khoảng 200 USD
- Chuyên viên thu mua: 350 — 600 USD
- Giam sat thu mua: 400 — 910 USD
- Nhân viên định mirc: 260 — 400 USD
- Nhân viên tìm nguồn hang: 560 — 1.000 USD
Có thê thấy mức lương nghề purchasing khá tốt Bên cạnh đó ngoài lương cứng, nghề này còn được nhận các khoản thưởng theo hiệu quả công việc Vì vậy, mức thu nhập
thực tế còn có thê cao hơn
b Mục tiêu nghiên cứu
- _ Việc học của sinh viên ở trường chương trình tại trường UTH
o_ Được đào tạo kiến thức chung: Triết học Mác Lênin, KTCT,CNXHKH
o_ Kiến thức chuyên ngành
° Sinh viên được cung cấp kiến thức cơ bản về lĩnh vực vận tải biển, kiến thức
chuyên sâu ngành khoa học hàng hải, khả năng xây dưng mô hình và áp dụng các kiến thức
được đảo tạo thực tiễn, Có khả năng tô chức thực hiện nhiệm vụ trong phạm vi quyền hạn của
một cử nhân trong lĩnh vực cảng biên và logistics
° Trang bị kiến thức cơ sỏ ngành về khoa học hàng hải, làm nền tảng triển khai các
dự án, tạo tiền đề cho nghiên cứu các lĩnh vực chuyên ngành và học tập nâng cao
° Có kiến thức lý thuyết chuyên sâu trong lĩnh vực đào tạo: Phát triền & khai thác cảng, vận tải quốc tế logistics và quảng lý chuỗi cung ứng, đáp ứng nhu cầu nhân lực cho thị trường
Trang 5° Nắm vững những kỹ thuật, kiến thức đề giả quyết những vấn đề của ngành
° Sinh viên có khả năng xây dừng kế hoạch khai thác cảng, mô hình quản lý cảng phương án vận tải đa phương thức, quản trị log
o Đào tạo về kỹ năng: độc lập làm việc, làm việc nhóm, thích ứng,sáng tạo
o Mute ty chu va trách nhiệm
o Dinh hudng nghé nghiép cho sinh vién
- _ Khảo sát nơi làm việc mà sinh viên trường muốn hướng đến
- Khao sat vi trí mà các bn muốn làm
- Vi trí mà nhóm muốn hướng đến Quản lý thu mua dùng một câu nói để miêu tả ngành này “ vị trí tiêu tiền cho
tô chức nhưng phải có nghệ thuật”
Chịu trách nhiệm về việc quản lý ngân sách mua hàng và đảm bảo chỉ phí phù hợp với nguồn lực của tô chức Công việc của họ bao gồm tiến hành phân tích các hoạt động chi tiêu, tìm cách tiết kiệm chi phí và thương lượng giá cả để đảm bảo tổ chức đang nhận được giá trị tốt nhất cho số tiền bỏ ra
Với công việc này bạn có thê làm việc tại các phòng ban thu mua của công ty logistics, các hãng tàu quốc tế, tại tp HCM
Vị trí này hiện nay đang trong giai đoạn bô sung nhân lực Hàng loạt các cty đăng bài tuyên dụng nhân viên cho vị trí này
c Phạm vi nghiên cứu
SV Truong DH GIVT TPHCM | -SV nganh Logistic va Quan ly chudi cung ứng
-SV nganh Quan ly Cang va Logistics
-SV ngành Khai thác vận tải
-SV ngành Kinh lễ van tai
Tại sao TP.HCM lại thu hút nhiều hãng tàu quốc tẾ?
+ Các hãng tàu quốc tế tại TP.HCM: “Cánh cửa giao thương toàn cau” ; ;
TP.HCM, với vai trò là trung tâm kinh tê lớn nhat Viét Nam, la diém đên cua rat nhieu
hãng tàu quốc tế Sự hiện diện của các hãng tàu này không chỉ góp phân thúc đây giao thương hàng hóa mà còn khắng định vị thế của thành phố trong mạng lưới thương mại toàn cầu
-VỊ trí địa {ÿ thuận lợi:
+Nam trong khu vực có tiềm năng phát triên cảng biên, kết nối với các tuyến vận chuyên quốc te VD cang Cat Lai Cang nay có khả năng tiếp nhận tàu container siêu lớn, kết nối trực tiếp với các tuyến hàng hải quốc tế, rút ngắn thời gian vận chuyển và giảm chi phi logistics.) gần các thị trướng lớn Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, các nước ASEAN tạo
điều kiện thuận lợi cho xuất nhập khâu hàng hóa
-Hạ tầng giao thông hiện đại:
+Hệ thống cảng biên:TP.HCM có nhiều các cảng biên lớn như Hiệp Phước, Phú Hữu
+Hệ thống đường bộ: Hệ thống đường bộ được đây mạnh đầu tư các tuyến đường ra vào cảng
Trang 6+Hệ thống đường hàng không: Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất là một trong những sân bay
lớn nhất và hiện đại nhất Đông Nam Á, kết nói TP.HCM với các thành phố lớn trên thé
giới
-_ Là nơi đầu tư của nhiều doanh nghiệp vận tải quốc tế, hac hãng tàu lớn là sự lựa chọn dich vu hang dau trong khu vực nay
Môi trường làm việc thích hợp cho vị trí này Một số hãng tàu quốc tế lớn có mặt tại TP.HCM
-Maersk Line: Là một trong những hãng tàu container lớn nhất thế giới, Maersk Line cung cấp dịch vụ vận chuyên hàng hóa đến hầu hết các cảng trên thế giới
-MSC: Một trong những hãng tàu container hàng đầu thế giới, là một trong những "ông lớn" trong ngành vận tải biển MSC có mạng lưới tuyến vận chuyên rộng khắp, bao gồm cả các tuyến đến và đi từ TP.HCM
-EVERGREEN: Hãng tàu Đài Loan này cung cấp dịch vụ vận chuyên hàng hóa container đến các thị trường châu Á, châu Âu, Bắc Mỹ và Nam Mỹ Là một trong những hãng tàu container lớn nhất thê giới, nôi tiếng với dịch vụ vận chuyên nhanh chóng và đáng tin cậy -ONE Line: Được thành lâp từ hên doanh Nhật Bản (NYK, MOL, K Line) Là liên mình
vận tải biển lớn mạnh, cung cấp dịch vụ vận chuyển container trên các tuyến chính giữa
châu Á, châu Âu và Bắc Mỹ
-Wan Hai Lines: có nguồn gốc Đài Loan Chuyên về vận chuyền container nội địa và khu
vực châu A, Wan Hai Lines néi tiếng với dịch vụ vận chuyên nhanh chóng và linh hoạt
Một số các doanh nghiệp xuất nhập khẩu
Céng ty TNHH Xuat Nhap Khau Dai Duong (Ocean Export-Import Co., Ltd.)
Céng ty TNHH Thuong Mai Dich Vu Xuat Nhap Khau An Phi (An Phu Trading and Export-Import Service Co., Ltd.)
Céng ty TNHH Xuat Nhap Khau Dich Vu Duong Bién (Seabay Import-Export Service Co., Ltd.)
Bên cạnh đó bạn có thê làm việc tại các cty sản xuất
Hướng đến vị trí Quản lý thu mua ( purchasing manager)
+ Vi tri quan ly thu mua
VỊ trí thu mua Covid , sau eovid, trong tương lai
Trong thời điểm covid: Từ giữa tháng 1 đến giữa tháng 3 năm nay do tình hình bùng phát
dữ dội của dịch bệnh, các hãng tàu container đã cắt giảm 23% các tuyến khai thác thương mại
đặc biệt tại khu vực Châu A, thay cac tau trong tai lon bang các tàu nhỏ hơn đề giảm tý lệ
chạy rỗng Việc cắt giảm các tuyến tàu và các phương pháp phòng chống địch covid, như ta tính chất công việc của vị trí này là gặp gỡ, giao tiếp cũng như đưa ra những yêu cầu về mua các trang thiết bị, cũng như các dịch vụ vận chuyên việc này ảnh hưởng rất lớn đến việc làm của vị trí này cũng như là việc cắt giảm các tuyến vận chuyên dẫn đến dẫn đến gặp khó khăn trong việc tìm kiến các dịch vụ vận chuyên cho doanh nghiệp với những mức giá phủ hợp và gần như là ảnh hưởng đến kpi của phòng ban thu mua, như vậy thì dẫn đề các nhân viên làm ở
Trang 7vị trí này chuyên sang ngành nghè khác đề hoạt động và gần như là nhân lực cho vi tri thu mưa này trong thời gian đó giảm hoàn toàn
Nhưng sau covid, nền kinh tế đang trong quá tình phục hồi cùng với xu hướng ““ vươn ra biên lớn”, đây mạnh thương mại quốc tế của thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng, đã có nhiều tuyến vận chuyền nội địa và quốc tế được mở rộng, chính vì thé ma vai trò của phòng ban thu mua cũng trở nên quan trọng hơn trở thành một mắc xích quan trong trong chuỗi xung ứng, cũng như nhân lực trong vị trí này cũng đang là vẫn đang được quan tâm nhất hiện
Vị trí Quản lý Thu mua trong Tương Lai “ dự đoán đây là một vị trí việc làm có độ cạnh tranh cao”
Dự báo: trong tương lai vị trí này sẽ ngày càng phát triển khi công nghệ thông tin bùng nỗ ,
sự nôi lên của thương mại điên tử trong thời gian gần đây cũng tạo điều kiện đễ đàng hơn trong việc thu mua hàng hóa, nguyên vật liệu, dịch vụ, dự đoán trong tương lai thi vi tri nay
sẽ đổi mới từng ngày đôi hỏi nguồn nhân lực nhân viên phải luôn cập nhật những xu hướng cũng như những kỹ năng cần thiết
-Nhu cầu về nhân viên có kiến thức hiểu biết thị trường tương đối rộng lớn hiện nay -Yêu cầu về kỹ năng mềm sẽ ngày càng được chú trọng: Khả năng giao tiếp, đàm phán, làm việc nhóm, và giải quyết vấn đề sẽ là những kỹ năng quan trọng giúp các nhà quản lý thu mua thành công
-Sự cạnh tranh để thu hút nhân tài sẽ ngày càng gay gắt: Với những yêu cầu ngày càng cao, các doanh nghiệp sẽ phải cạnh tranh nhau đề thu hút và giữ chân những nhân viên tài năng —>Đời hỏi người đâm nhiệm phải có kiến thức chuyên sâu về thị trường, khả năng ứng dụng công nghệ, và tẦm nhìn chiến lược để đóng góp vào sự thành công của doanh
nghiệp
c Đối tượng nghiên cứu
Sinh viên ngành QLC & LOGISTICS dh GTVT
- Dé dap img vé van dé khan hiém nguôn nhân lực chất Jượng cao trong quản lý cảng và logistics trường đại học giao thông vận tải cũng đưa ra dé an tuyén sinh 2024 tăng chỉ tiêu sinh viên, nhằm cung cấp nhân lực clc trường chỉ tuyên sinh cho chương trình clc trở lên trong chuyên ngành này khác hắn so với năm 2023 chuyên ngành nảy đào tạo ở cả hệ đại trà
- Về sinh viên chuyên ngành nảy, thì nhóm mình cũng đã có thực hiên một vài khảo sát của
cá bạn khóa 23 , đây chỉ là khảo sát dựa trên quy mô lớp học
- Dựa trên tính chất của ngành học, sự phát triên của công nghệ và nhu cầu thực tế của thị trường, sinh viên ngành Quản ly cang va Logistics tại các trường Đại học Giao thông Vận tải
có thê tiếp xúc nhiều lĩnh vực trong chuyên ngành này này nhằm đào tạo chất lượng sinh viên trang bị đây đủ những kiến thức, hiểu biết tat ca các vị trí làm việc làm trong chuyên nhành này
* Quan ly chudi cung img
- _ Tối ưu hóa chuỗi cung ứng: Nghiên cứu về các giải pháp dé giảm thiêu chi phí, tăng
hiệu quả và độ linh hoạt của chuỗi cung ứng
- _ Quản lý rủi ro trong chuỗi cung ứng: Xây dựng các mô hình đánh giá và quản lý rủi
ro, đặc biệt trong bối cảnh biến động của thị trường toàn câu
- Ung dụng công nghệ thông tin vào quản lý chuỗi cung ứng: Nghiên cứu về việc ứng
dụng các công nghệ như IoT, blockchain, AI dé nâng cao hiệu quả quản lý chuỗi cung ứng
Trang 82 Quản lý cảng:
- _ Tự động hóa và số hóa cảng: Nghiên cứu về việc ứng dụng các công nghệ hiện đại dé
tự động hóa các hoạt động tại cảng, từ xếp dỡ hàng hóa đến quản lý thông tin
- _ Quản lý lưu kho và bãi chứa: Tìm kiếm các giải pháp tối ưu hóa việc sử dụng không gian lưu kho, giảm thiểu chi phi va tăng cường hiệu quả hoạt động
- Phát triển bền vững cảng: Nghiên cứu về các giải pháp giảm thiêu tác động môi trường, tăng cường an toàn và bảo vệ môi trường trong hoạt động cảng
3 Vận tải: Vận tải đa phương thức: Nghiên cứu về việc kết hợp các hình thức vận tải khác nhau (đường biên, đường bộ,đường hàng không) đê tạo ra các giải pháp vận chuyên hiệu quả và linh hoạt
Môi trường làm việc:
Tại Việt Nam nghề purchasing tại các nhà máy là vị trí chịu trách nhiệm thụ mua các nguyên vật liệu, các trang thiết bị, máy móc và những hàng hóa, dịch vụ cần thiết khác khác
nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất Ngoài ra có thê làm việc tại các tập đoàn vận chuyên Trong thực tế chiến lược kinh doanh của một doanh nghiệp không chỉ xoay quanh hoạt động marketing và bán hàng mà còn chịu ảnh hưởng bởi quả trình thu mua Hiệu quả purchasing sẽ quyết định sự thành công và lợi nhuận đạt được của mỗi doanh nghiệp
Vi trí mà nhóm muôn hướng điên :
-_ Để làm được nghề thu mua, bạn cần hiểu rõ hoạt động sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp Sau đó bạn sẽ làm việc với phòng ban và lên kế hoạch thu mua Công việc cụ thê của nhân viên thu mua như sau:
-_ Lâm việc trực tiếp với phòng Kế hoạch và Sản xuất của doanh nghiệp, đề lập kế
hoạch và lên ưu tiên cho các hoạt động thu mua
-_ Đánh giá kế hoạch đặt hàng, dua ra yéu cau mua hang, va quan ly quá trình lựa
chọn
-_ Truyền thông tin và hỗ trợ các văn bản cần thiết cho nhà cung cấp
- _ Theo dõi tình trạng đơn hàng, sẵn sảng cho các sự có thiếu hoặc tồn đọng hàng hóa, liên hệ trực tiếp với các phòng ban có liên quan
-_ Theo dõi đơn đặt hàng và xác nhận thời gian sản xuất, thời điểm giao hang va chi phí, các loại phụ phí phát sinh
- Đánh giá, cập nhật và duy trì các đơn đặt hàng cho đến khi kết thúc
- Dam bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng; báo cáo kết quả lên quản lý
- _ Hỗ trợ đội ngũ nhân viên tài chính và logistics trong việc giải quyết và tiếp nhận
hóa đơn sai lệch
- Giai quyết các vấn đề khiếu nại, tố cáo (nếu có) Những kỹ năng khi muốn trở thành quản lý thu mua ( purchasing manager) trong xuất nhập khẩu
- _ Khả năng phần tích đánh giá
- _ Chịu đựng áp lực và quản lý thời gian tốt
- - Sự tỉ mi và tổ chức
-_ Am hiểu về kiến thức hàng hóa và giá cả dịch vụ tại các cty vận chuyên
- _ Biết lên kế hoạch thu mua
- _ Quản lý tài chính, hóa đơn, thanh toán
- _ Giao tiếp và đảm phán
Trang 9- Phat trién va quan ly tét cac méi quan hé
- Quan ly hợp đông, theo dõi việc vận chuyên và xử lý sự cô
Yêu cầu tuyến dụng của doanh nghiệp
- _ Tốt nghiệp Cao đăng trở lên, ưu tiên các ngành xuất nhập khâu/ kế toán/ hành chính/
xã hội
- Có kinh nghiệm 3 năm trở lên ở vị trí thu mua và xuất nhập khẩu, ưu tiên cho các
ngành sản xuất
- Trung thực, cần thận
- _ Tiếng Anh giao tiếp
- _ Tiếng Nhật là một lợi thế
- _ Kỹ năng giao tiếp, làm việc, đảm phán với nhà cung cấp
- Hiéu va cap nhat tình hình quy định về ngành xuất nhập khâu
Công việc:
- Mua hang trong nước
- Mua hang ngoài nước
- Ban hang ngoai nude
- Logistics
- H6 tro bé phan GA ;
- Cac cong việc khác theo yêu cầu
CHƯƠNG I: CO SO LY THUYET
I Tong quan quan ly cang va logistics
a Khai niém nganh quan ly cang va logistics
Quan ly cang va Logistics :
Là lĩnh vực chuyên môn hóa về tô chức, điều hành hoạt động tại cảng biên và quản
ly chuối cung ứng hàng hóa
b Đặc điểm ngành quản lý cảng và logistics
- _ Đa ngành: Kết hợp kiến thức quản trị, kỹ thuật, kinh tế, công nghệ
- _ Thực tiễn: Chú trọng kỹ năng áp dụng vào thực tế
- _ Quốc tế: Liên quan đến thương mại quốc tế, ngoại ngữ quan trọng
- - Nhu cầu cao: Cơ hội việc làm rộng mở trong và ngoài nước
- _ Môi trường năng động: Làm việc quốc té, tiếp xúc nhiều nền văn hóa
- _ Góp phần phát triển kinh tế: Vai trò quan trọng trong thúc đây thương mại và kinh
tế
c Khái niệm
Trưởng phòng thu mua( purchasing manager) là người đứng đầu bộ phận thu mua của một doanh nghiệp, công ty xuất nhập khâu Họ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ quá trình mua sản phẩm đầu vào, địch vụ từ khâu lên kế hoạch, tìm kiếm nhà cung cấp, đảm phán hợp đồng đến kiêm soát chất lượng và giao hàng
Đặc điểm
1 Quản lý và lãnh đạo: Trưởng phòng thu mua thường dẫn dắt đội ngũ nhân viên thu mua, phân công công việc, đào tạo và phát triển kỹ năng cho các thành viên trong phòng
Trang 102 Tam ảnh hưởng rộng: Vị trí này yêu cầu phối hợp với nhiều phòng ban khác nhau trong công ty, bao gồm bộ phận tài chính, sản xuất, và quản lý chuỗi cung ứng
3 Kỹ năng đàm phán: Đàm phán với nhà cung cấp đê đạt được các điều kiện hợp đồng tốt nhất, bao gồm giá cả, chất lượng và thời gian giao hàng
4 Kiến thức thị trường: Hiểu biết sâu rộng vẻ thị trường và các yêu tố ảnh hưởng đến giá cả và cung cầu của hàng hóa và dịch vụ
5 Khả năng phân tích: Phân tích dữ liệu liên quan đến việc mua sắm đê đưa ra quyết
định dựa trên thông tin chính xác và kịp thời
6 Giải quyết vấn đề: Xử lý các vẫn đề phát sinh trong quá trình mua sắm, bao gồm van dé chat lượng, giao hàng chậm trễ, và tranh chấp hợp đồng
Trưởng phòng thu mua dong vai tro then chốt trong việc đảm bảo rằng công ty có đủ nguồn cung cần thiết để hoạt động hiệu quả, đồng thời kiểm soát chi phí vả duy trì các mối quan
hệ tốt với các nhà cung cấp
d Vai Trò
Nếu như nhân viên sales là những người mang doanh thu về cho công ty thì người làm purchasing
Lên kế hoạch tiêu tiền một cách hợp lý và tiết kiệm nhất, nhiệm vụ của người thu mua là
xác định nhu cầu doanh mục những hàng hóa cần mua, lập kế hoạch mua hàng chỉ tiết và
cụ thể, những hàng hóa dịch vụ mau vào phải đảm bảo chất lượng có giá cả thấp hơn chỉ
phí bản ra gip công ty đạt lợi nhuận cao, chính vì vậy bắt buộc người làm nghề thu mua
phải nghiên cứu giá cả, cân bằng giữa được và mắt đê mang lại lợi ít cho công ty Giai đoạn quan trọng và nghệ thuật của một nhà purchasing sau khi chốt được nhà cung cấp cấp bạn phải liên tục theo dõi trình trạng đơn hàng, địch vụ, ngoài ra phải phối hợp với bộ phận khác đề làm việc, sắp xếp với đối tác thời điề nhập hàng cũng như bắt đầu dịch vụ e_ Quản lý công việc của bộ phận thu mua
- Truong phong thu mua sẽ trực tiếp phân công công việc cho từng nhân
viên trong bộ phận dựa vào năng lực từng nhân viên, cho hiệu quả nhất
- Ngoài việc chỉ đạo công việc cho nhân viên trong bộ phận, trưởng phòng
thu mua còn thực hiện việc giảm sát và đánh giá kết quả công việc của nhân viên trong bộ phận
©_ Dự đoán và phân tích thị trường
- _ Dựa vào kiến thức vả năng lực của mình, trưởng phòng thu mua sẽ tiến hành phân tích và đưa ra dự đoán về tình hình thị trường cũng như hành vi của nhà cung cấp để có phương án thu mua hiệu quả thường xuyên theo dõi tình
hình giá cả hàng hóa và dịch vụ
- _ Trưởng phòng thu mua cũng phải xây dựng một hệ thống các nhà cung cấp tiềm năng đề đảm bảo nguồn cung ứng dịch vụ ôn định cho các hoạt động kinh doanh của tập đoàn Thường xuyên cập nhật các biến động về giá cả trên thị trường để có phương án ứng phó kịp thời
© Dao tao nhan viên bộ phận thu mua
- _ Với kiến thức chuyên sâu của mình, trưởng phòng thu mua là người thích
hợp nhất trong việc thực hiện công tác đào tạo cho các nhân sự mới và cả những nhân sự hiện hữu trong bộ phận thu mua