Bài báo cáo quản trị xuất nhập khẩu

Tiếp theo, chúng tôi muốn gửi lời cảm ơn đến những người đã tham gia hỗ trợ và các thành viên trong nhóm đã đóng góp ý tưởng và công sức tìm hiểu thông tin đề bài báo được hoản thiện nhấ

BO GIAO DUC VA DAO TAO

HOA SEN

UNIVERSITY

BAI BAO CAO

QUAN TRI XUAT NHAP KHAU

Giảng viên hướng dẫn: Ths Tô Thị Tú Trang

Sinh viên thực hiện:

Huỳnh Thị Kim Xuyê n 2195090 Tra n Thi Lé Ha ng 2193349

Nguyễn Thanh Trường 2198697

Trâ n Thị Ánh 2193110

Tra n Hoang Quynh Anh 2195754

Tran Thi Lan Mi 2196968

Thành phố Hà Chí Minh, tháng 7/2022

BO GIAO DUC VA DAO TAO TRUONG DAI HOC HOA SEN HOA SEN

UNIVERSITY

BAI BAO CAO QUAN TRI XUAT NHAP KHAU

Giáng viên hướng dẫn: Ths Tô Thị Tú Trang

Thanh pho Hà Chí Minh, tháng 1/2022

TRICH YEU Voi mon hoc Quan tri xuat nhap khẩu nhóm chúng tôi đã quyết định thực hiện một lô hàng thực tế dựa trên thông tin giảng viên đề ra Bài báo cáo sẽ trình

bày về nội dung của quy trình xuất nhập khâu và bộ chứng từ cần thiết trong quy trình Chúng tôi sẽ nghiên cứu và tìm hiệu thêm những kiến thức đã học được ở môn Quản trị xuất nhập khẩu đề từ đó có thê hoàn thành tốt bài báo cáo Đây là bài báo cáo giúp cho các thành viên trong nhóm có thê tự ý thức tìm hiểu và củng cô kiến thức nhiều hơn nữa Vì vậy, trong quá trình làm việc và thực hiện báo cáo sẽ khó có thể tránh khỏi những việc sai sót và thiếu kiến thức Mong

cô và các bạn có thê góp ý đề những bài báo cáo này sẽ được cái thiện tốt hơn

NHAN XET CUA GIANG VIEN HUONG DAN

TPHCM, ngay thang nam Giang vién nhan xét (Ký và ghỉ rõ

họ tên)

LOI CAM ON

Đây là bài báo cáo môn Quan tn xuất nhập khâu được thực hiện bởi sáu

thành viên trong nhóm chúng tôi và chúng tôi muốn gửi lời cảm ơn đến tat ca moi người Đầu tiên, chúng tôi muốn bày tỏ lời cảm ơn chân thành đến cô Ths Tô Thị

Tú Trang đã nhiệt huyết và tận tâm hướng dẫn nhóm hoàn thành bài báo cáo Tiếp theo, chúng tôi muốn gửi lời cảm ơn đến những người đã tham gia hỗ trợ và các thành viên trong nhóm đã đóng góp ý tưởng và công sức tìm hiểu thông tin đề bài

báo được hoản thiện nhất

Xin chân thành cảm ơn

DAN NHAP

Bài báo cáo “Xây đựng và thực hiện hợp đồng ngoại thương” sẽ cho người đọc thấy một quá

trinh dam phan sẽ được đàm phán như thế nào và được nội dung đàm phán sau khi thỏa thuận

ký kết Bài báo cáo thể hiện rõ từng trách nhiệm giữa bên bán và bên mua, trong đó:

Bên mua là Công ty TNHH Trường An đây là công ty hoạt động trong lĩnh vực đầu thầu xây dựng các công trình, Trường An được thành lập ngày L7 tháng 07 năm 2012, trên cơ sở chuyển đôi từ Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Hoàng Kim Đến nay, Hoàng Kim đã có 10 năm kinh nghiệm hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng công trình dân dụng: Xây dựng công trình công nghiệp; Xây dựng công trình giao thông, thủy lợi, công trình công ích, công trình kỹ thuật hạ tâng; Kinh doanh bât động sản; Phá dỡ, Chuan bi mat bang; Lap đặt hệ thống điện, nước Với mục tiêu đáp ứng nhu câu đa dạng ngày cảng cao của khách hàng, Trường An không ngừng xây dựng đội ngũ nhân viên sáng tạo, luôn cố gắng cải tiễn phát triển chất lượng sản pham dé co thé khang dinh nang luc, vị thé của mình trên thị trường xây dựng Việt Nam Phương châm của công ty hướng tới là một đối tác tin cậy, uy tín của khách hàng bằng việc cung cấp sản phẩm dịch vụ chất lượng cao, chuyên nghiệp, mang lại hiệu quả tối đa cho nhà đầu tư

Bên bán là Công ty TNHH TM & DV An Lộc An lộc là đơn vị chuyên cung cấp các nguyên vật liệu xâu dựng cho các công trình xây dựng nhà cửa, đường xá và cầu cầu công Các sản phâm mà an Lộc cung cấp bao gồm: Sắt, thép, Bê tông, nhựa, tôn Với khẩu hiệu “Chất lượng

và an toàn” An Lộc luôn tìm đến những nhà sản xuất uy tín và chất lượng nhất Vì vậy các sản pham do An Lộc cung cấp đều dẫn đầu về chất lượng và luôn hướng đến xây dựng môi trường

Với định hướng phát triển bền vững, An Lộc đã khăng định là một trong những đơn vị hàng đầu

trong lĩnh vực cung cấp các sản phâm vật liệu xây dựng tiên tiễn nhất

Cuộc đàm phán hợp đồng sở đĩ được diễn ra vì Công ty TNHH Truong An dang tiên hành xây dựng một công trình khu đân cư, sau khi tìm hiểu các đối tác trên thị trường Công ty TNHH Trường An nhận thấy Công ty TNHH TM & DV An Lộc sẽ là một đối tác tin cậy Những nội dung về nguyên vật liệu, số lượng bao nhiêu và các điều khoản trong hợp đồng sẽ được trình bày rõ trong bài báp cáo

Hợp đồng kinh tế

thông qua triển lãm hội thương mai thi

Sau khi thảo luận cùng thì ông Nguyễn Thanh Trường

chức vụ : Phó Giám đốc điều hành công ty Trường An

Đã ra quyết định đàm phán và thỏa thuận với ông Anh

chức vụ : Giám đốc công ty TNHH TM DV và xuất nhập khâu An Lộc

về việc trao đổi mua bán nvl cụ thể là “ thép các loại”

Mở đầu : Với hình thức là gặp mặt thì Bên A đến nhà hàng King Crab đề đàm

phan cùng bên B

Giám đốc bên bán A ( trường ) : Xin chào chị rất vui được gặp chị ngày hôm nay

Giám đốc Bên Mua B: rất vui được gặp a

Thư ký Bán : Cám ơn chị vì ngày hôm qua đã đến thăm quan nhà máy sản xuất sắt của chúng tôi (chiêu ppt cảnh quan công ty) Trước đó chúng tôi có gửi mail báo về : giá cả tham kháo và bản hợp đồng nguyên tắc và hợp đồng mua bán hàng hóa mẫu ( chiếu email ví dụ ) Bên Chị có ý kiến muốn sửa đôi hay còn thắc mặc

gì không ạ Chúng ta sẽ giải quyết trong hôm nay

Thư ký Mua : Chúng tôi đã xem qua bản báo cáo giá và hợp đồng Chúng tôi không đồng ý với 4 điêu trong hợp đông

Thứ nhất tôi không đồng ý với giá ca ban hang ma bên Công ty đã đề ra ( chiếu ban gia ban )

Giám đốc Bán : Chị có thê nói rõ những điểm về giá mà chị chưa hài lòng đc không ạ ?

Bên mua : Kẽm bô : 24k/lkg 1000kg

sắt khoanh : I4k/lkg 800kg

Thép phi 16 : 240/ cay 500 cây

bên anh có thê giảm giá được không

Thư ký bên bán : Không biết là bên công ty chị muốn giảm bn ?

Bên mua Giám đốc : Bên tôi có khảo sát thị trường thì được biết giá bán của kẽm

bô không tới 24k/kg và thép phi 16 cũng chưa tới 240k/cây Không biết bên công

ty có thê giảm 3k/kg cho kẽm và 30k/cây cho thép phi được không

Bên bán giám đốc : Thưa chị , em nghĩ là trước khi chị tìm đến và muốn hợp tác với bên em thì chị có biết đến bên công ty em là có truyền thống lâu đời về sắt thép và cũng có uy tín trong ngành xây dựng rồi Nên em nghĩ với mức giá bên

em dua ra la hop ly Tuy nhiên nếu như chúng ta hợp tác lâu đài và bên quý công

ty có thê nâng số lượng mua hàng lên một số lượng nhất định nữa thì bên em có thể xem xét giảm thêm 2k/kg kẽm bô và 5 ngàn/cây thép phi 16 COn lai sat khoanh thì đã niêm yết đúng giá nv nên không thê bớt thêm đc nữa

chốt giá 2lk/lkg

230k/cây

Bên mua ; Chúng tôi thấy hình thức thanh toán L/C trong hợp đồng có một vài điểm khó khăn cho chúng tôi

Bên Bán : Thực chất hình thức L/C là hình thức đáng tin cậy cho cả hai Đây là lân đầu tiên chúng ta hợp tác nên chúng tôi rât mong nhận được phản hôi rõ nhât khó khăn đó là gì công ty có thê nêu ra cho chúng tôi hiệu rõ hơn được không

Bên mua : với kinh nghiệm lâu năm tôi làm việc về L/C thì tôi biết thanh toán

L/C an toàn và phô biên , nhưng ve cb l/c tôn thời gian thứ 2 chúng tôi không có

đủ khả năng thanh toán bang I/c

Bên công ty a còn hình thức thanh toán nào nữa không

Bên bán : như vậy T'TR là hình thức thanh toán mà chúng tôi nghĩ là phù hợp với

2 bên quý công ty nhât

Bên mua : như vậy bên tôi sẽ trả trước 20% trước thuế VAT cho dot 1 la sau 7

ngày ké ti khi ki ket hop dong va dot hai la 80% gia tn con lai cua hop dong

Bên bán : theo chúng tôi nghĩ là 30 cho đợt đầu và 70 còn lại cho đợt 2 sé hợp lý hơn Chúng tôi muôn cty bên anh sẽ thanh toán ngay lập tức khi chúng tôi giao

bộ chứng từ và phía bên anh kiêm tra hợp lệ Nêu thanh toán 70,30 thì chúng tôi đồng ý

Bên mua : chúng tôi muốn bên anh giao trước ngày 1/7/2022 bên anh có chấp nhận không

Bên bán : tôi đồng ý

Cam kết hàng hóa & phương thức giao hàng

_ Bên mua: Chúng tôi muốn hàng sẽ được giao lại kho của chúng tôi và được lưu chuyển bằng phương tiện chuyên dụng ( bao gồm công nhân đỡ hàng) Bên các anh hoàn thành nghĩa vụ giao hàng khi lô hàng được hạ xuống trước cửa kho chúng tôi

_ Bên bán: Gía trên hợp đồng mà chúng tôi đưa ra chưa bao gồm phí vận chuyên cũng như chi phí thuê nhân công bóc xếp Nếu bên anh yêu cầu vận chuyển như vậy thì bên tôi sẽ đứng ra thuê một bên thứ ba đảm bảo vai trò vận chuyên Hợp đồng vận chuyền sẽ được in thành 3 bản, bên tôi sẽ giữ l bản, bên vận chuyền sẽ giữ l bản và bên các anh sẽ giữ L bản Bên tôi sẽ chỉ chịu trách nhiệm khi hàng

hóa được xếp lên xe Phần còn lại là trách nhiệm của bên vận chuyền Nếu có

khiếu nại gì thì bên anh sẽ liên hệ trực tiếp với bên vận chuyên để giải quyết van

de,

Bên mua: Chúng tôi là người mua hàng hóa của bên anh, chúng tôi ký hợp đồng VỚI công ty của anh và chúng tôi cũng khong muon lam việc thêm với bat ki một bên thứ 3 nào về đơn hàng này Chúng tôi muốn rằng nêu lô hàng không được bản giao cho chúng tôi đúng ngày đã quy định, người mà chúng tôi liên hệ

sẽ là công ty bên anh chứ không phải là l bên nào khác

_ Bên bán: Nếu các anh muốn như vậy thì công ty của chúng tôi sẽ đứng ra chịu toàn bộ vấn đề vận chuyên của lô hàng này Phí vận chuyên sẽ được chúng tôi gửi các anh sau khi buổi họp này kết thúc Các anh có nghĩa vụ thanh toán đây đủ số tiền được phí trên hợp đồng và số tiền vận chuyền mà chúng tôi sẽ thông báo sau Các anh có đồng ý không ?

_ Bên mua: Chúng tôi đồng ý nhưng chi phí vận chuyên chúng tôi sẽ thanh toán chung với đợt thanh toán 70% cuôi cùng sau khi nhận được toàn bộ lô hàng

Hình phạt trái hợp đồng

_ Bên mua: Các anh phải cam kết với chúng tôi về chất lượng hàng hóa cũng như tiễn độ giao hàng Nêu thép mà các anh giao cho chúng tôi có dấu hiệu bị gi sét thì chúng tôi sẽ có quyền trả lại toàn bộ lô hàng bị lỗi và các anh sẽ phải chịu các chi phí vận chuyển cũng như bốc dỡ hàng và cũng phải bồi thường lại cho bên tôi 100% giá trị hợp đồng

_ Bên bán: Chúng tôi đồng ý với đề nghị của bên anh Công ty chúng tôi kinh doanh dựa trên chất lượng và niêm tin Chúng tôi mong 2 bên công ty chúng fa sẽ hợp tác dài lâu

TONG KET

Đi cùng xu thê phát triển chung của nền kinh tế thế giới, Việt Nam đã phát triển ngoại thương và các hoạt động giao nhận ngày cảng được đây mạnh đề thúc đây tạo điều kiện tốt nhất cho giao thương quốc tế

Việc thực hiện nghiệp vụ này cần tận dụng tốt được những thuận lợi từ ngay bản thân doanh nghiệp, từ thị trường cũng như từ các chính sách của nhà nước Thông qua bài báo cáo này, quy trình xuất nhập khâu và sự khác biệt giữa các bộ chứng từ của các phương thức giao nhận cũng đã được làm rõ hơn nham giúp doanh nghiệp và sinh viên có thể tích góp thêm được kiến thức chuyên môn Không ngừng nâng cao, kiến thức và kinh nghiệm về các phương thức giao nhận hàng hóa đề tận dụng tối đa hiệu quả của các phương thức và bên cạnh đó tối ưu

được chi phí

DANH MỤC THAM KHẢO

Bùi Thị Lý, 2010 “Giớo mình quan hệ kinh tế Quốc tế”, Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam, Hà Nội

Nguyễn Hồng Đàm, 2005 “Vận fđi và giao nhận trong ngoại thương”, Nhà xuất bản Lý luận Chính trị

Trịnh Thị Thu Hương, 2011 “Gio trình Vận tải và bảo hiểm trong ngoại thương” Nhà xuất bản Thông tin và Truyền thông,

Hà Nội

Vũ Hữu Tu, 2007 “Gido tinh Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương”, Nhà xuất bản Giáo dục, Hà Nội