Phân tích thiết kế hệ thống thi trắc nghiệm trực tuyến1

Phần mềm sẽ cung cấp một loạt các tính năng như tạo và quản lý câu hỏi, quản lý học sinh và giáo viên, tố chức và quản lý các ky thi, cung cấp thống kê và báo cáo, cũng như nhiều tính nă

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Tran Hong Quan (2121050269) ThS Trương Xuân Bình

Lớp: Công nghệ Phần mềm K66-A Bộ môn: Tin Học Địa Chất

Lê Minh Tiến (2121050301)

Lop: CNTT Dia Hoc K66-B Pham Tién Nam (2121050298)

Lop: Hé Thong Théng Tin K66-B

Lê Xuân Hùng (2121050623) Lớp: Hệ Thống Thông Tin K66-B

Hà Nội, Năm 2024

1

CHUONG 1 : KHAO SAT HE THONG THI TRAC NGHIEM TRUC TUYEN10

1.1 Khao sat mghi@p Vue - 10

e6 vn 10 1.2.1 Ban giám đỐc - 5-5 S1 1E1121121121111211 1111212111111 21211 10

1.2.2 Bộ phận quản lý nội dung - 2 2222211211121 22212811181 111118111 11111 te 11 1.2.3 Bộ phận công nghệ thông tin 2 0 2212111211121 121112115512 111 18 12x ray 11 1.2.4 Bộ phận quản lý thí sinh c2: 2122111211211 121 1411111211121 811 xe rryy 11

1.2.5 Bộ phận quản lý thi csscssesseseesscssseseseessessesesstssesesensesseseeseeees 11

1.3 Quy trình nghiỆp vụ - c2 2222221211 12112 1212 11 151111111111111111 211g Hy 11 1.3.1 Quy trình quản lý nội dung 2 22222211211 1212 2211811181 111118111 11111 te 11 1.3.2 Quy trình quản lý ca tị: 2 2 22211211 2211221 1211211111111 1011 81k 12 1.3.3 Quy trinh quan ái noiaiaai34 12

1.3.4 Quy trinh thong ké va b40 C402 ccccccccccceseeseeseesessesesseseessesesesesesenseeseeess 13 1.4 Mẫu biểu - 5s + 1 1 11211211121111121 1121211221 121 11121 nen tru 13

1.4.1 Danh sách thị L1 11 1111921111111 1195111111111 1 11k nn T111 1k1 1111 111k ka 13

1.4.3 Phiếu trả lời trắc nghiệm - 2 S1 221221111211 2121121211 2212111121 1crdg 14 1.4.4 Đề thị à- c2 1122 1 1221 1111121121211 11 1 1111 crr ra 14 CHƯƠNG 2 : MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ HỆ THONG THI TRAC NGHIEM TRUC TUYỂN S5 S1 1 1 112112112 121 1110 n1 1 T1 111 11212 ryu 15

2.1 Mô tả bài toán - 5c s 11211 11111211 121111212121 121111 ng ng 15

2.4 Biểu đỗ ngữ cảnh c2 1212121111211 211122 122121212121 rerrau 21

2.5 Biểu đỗ phân rã chức năng 2 1S E1 19111121111211211111112111 1211 rreg 22 2.6 M6 ta vui vi xiiaiaiaaaadaaaiiiiiiÝÝ 22 2.7 Ma trận thực thể dữ liệu - chức HẴNĐ 2 2 2 0122211211111 1111115211118 1kg 24

2.8 Biểu đỗ hoạt động 1S 2 111 1121121121211 112121211210 n rau 24 CHƯƠNG 3 : MÔ HÌNH TIỀN TRÌNH NGHIỆP VỤ DED TRONG HỆ THÔNG THỊ TRAC NGHIEM TRỰC TUYỂN s21 2 12121 2112 reu 25

3.1 Biéu đồ luồng đữ liệu vật lý mức 0 52212 2112121121211 1 ru 25 3.2 Biêu đồ luồng đữ liệu vật lý mức l -2- S1 2211211212115 re 26 3.2.1 Biểu đồ vật lý của tiến trình “1.0 Quản lý nội dung” ccc 26 3.2.2 Biéu dé vat lý của tiễn trình “2.0 Quản lý thỉ” cá c2 s2 ren 26 3.2.3 Biéu dé vat lý của tiễn trình “3.0 Quản lý thí sin ccc 27 3.2.4 Biéu đồ vật lý của tiến trình “4.0 Giải quyết su CO” cece 27 3.2.5 Biéu dé vat lý của tiễn trình “5.0 Báo cáo” -s-cccnn E122 ra 28 3.3 Biêu đồ luồng đữ liệu vật lý mức 2 5221 E11 1121121 2112211 rrteg 28 3.3.1 Biéu dé vat lý của tiễn trình “1.1 Quản lý câu hỏi” sccccccc sec 28 3.3.2 Biéu dé vat lý của tiễn trình “1.2 Quản lý đề thi” - - sccsccszczzzzszcez 29

3.4 Biêu đồ luồng đữ liệu logic mức Ô 2s 2E E18215221121 11.211 1 cu 30 3.5 Biêu đồ luồng đữ liệu logic mức Ì - 5s 1S S1SE1 5252121511225 1 xe 30

3.5.1 Biểu đồ logic của tiễn trình “1.0 Quản lý nội dung” - sec sec 30 3.5.2 Biểu đồ logic của tiễn trình “2.0 Quản lý thi” -s- sec S2 2c x2 31 3.5.3 Biểu đồ logic của tiễn trình “3.0 Quản lý thí sinh” ccc 31

3.5.4 Biéu đồ logic của tiễn trình “4.0 Giải quyết sự cố” sec 32 3.5.5 Biểu đồ logic của tiễn trình “5.0 Báo cáo” cs c2 rey 32

LH tt 1 T1 n1 H11 1111 c1 1 1n t1 n1 1 1 1111011 t ca 32

3.6 Biêu đồ luồng đữ liệu logic mức 2 5s 21 EE1E115121121211 2.121 xe 33

3.6.1 Biểu đồ logic của tiễn trình “1.1 Quản lý câu hỏi” eee 33 3.6.2 Biểu đồ logic của tiễn trình “1.2 Quản lý đề thi” s- 5c csccszczccccreg 33

LH tt 1 T1 n1 H11 1111 c1 1 1n t1 n1 1 1 1111011 t ca 33 CHƯƠNG 4 : MÔ HÌNH THUC THE MOI QUAN HE ERM TRONG HE THONG THI TRAC NGHIEM TRUC TUYEN i cecccccsccsccsscesecseesscsssesseseessesssesecsevseesaseserees 34

4.1 Sơ đồ thực thể quan hệ ERM -5- s2 2115121111111 etrag 34

CHUONG 5 : MO HINH DU LIEU LOGIC TRONG HE THONG THI TRAC

)/€)20150/81):39/984945)VtttyttầầẳầẳầáầẳắẳắỶÝỶÄ 35

5.1 Lược đồ h8 35

5.1.1 Bảng Sinh viên (tblSINHVIEN) 5s n2 22122121 1x 35 5.1.2 Bảng Giảng viên (tblGIANGVIEN) s5 22T 21212122 rrg 35 5.1.3 Bang Ca thi (tblCA THỊ) S21 T211 2122221121 1121 2 112gr reu 35 5.1.4 Bảng Phòng thi (tblPHONGTHỊ) s- 5 5s E1 1211111211511 x2 35 5.1.5 Bảng Biên bản (tblBïENBAN) à.- S112 2121 12tr 35 5.1.6 Bảng Lớp (tblLOP) - 5c s11 11211211111111211 121121011101 111tr 35

b0 00969006 e 35

5.1.8 Bảng Câu hỏi (tblCAUHOI) 5c 2s 112.2122121 10121 creu 35 5.1.9 Bảng Danh mục (tblDANHMUC) - 55 1 C1 E1 1121111211112 21 1 x2 35

5.1.10 Bảng Môn học (tblMONHOC) 0L 1 1121211221211 2 key 35

5.1.11 Bảng Đề thí (tblDETHỊ) 52 s1 E182 E1221211111121111212111 11211 mg 35

5.1.12 Bảng Điểm thi (tblDIEMTTHI) 5s 222 11151E7111 521211112111 tre 35

5.1.13 Bang Sinh vién — Ca thi (tblSINHVIEN_CATHỊ) sec, 35 5.1.14 Bang Giang vién — Ca thi (tboIGIANGVIEN_CATHI) 00cccccccceeeeee: 35 5.1.15 Bảng Câu hỏi — Đề thi(tblCAUHOI_DETHỊ) s55 S2 E222 35 5.1.16 Bảng Biên bản - Giảng viên (tblBïENBAN_ GIANGVIEN) 36 5.1.17 Bảng Ca Thi — Đề thí (tblCATHI_DETHỊ) 52 s2 E2E21cE22222ccx2 36

5.2 Mô hình dữ liệu LogIc - c2 2222212211211 121 1221151 11111111 1111111118118 1 re 36

CHƯƠNG 6 : THIẾT KẾ HỆ THÓNG VẬT LÝ TRONG HỆ THÓNG THỊ TRỰC TUYỂN S5 S1 1 1 112112112 121 1110 n1 1 T1 111 11212 ryu 37

6.1 Thiết kế CSDL vật lý - s1 12111121111 21111 1111712111151 tr tr 37 6.1.1 Bảng Sinh viên (tblSINHVIEN) c2 1222121 12c 37 6.1.2 Bảng Giảng viên (tblGIANGVIEN) 5c 2 121121212122 37 6.1.3 Bảng Ca thí (tblCA THỊ) c 221 121112122121 212121 1 112gr reu 37 6.1.4 Bảng Phòng thi (tblPHONGTHỊ) s 5 2s SE 1121111121122 x2 38 6.1.5 Bảng Biên bản (tblBlïENBAN) c2 12122121121 2121 121g 38 6.1.6 Bảng Lớp (tbILOP) - 5c s11 11211211111111211 121121021101 1111 r re 38 6.1.7 Bang Khoa (tblKHOA) s.- SE 112211211211121 22211 11 11112121 eu 38 6.1.8 Bảng Câu hỏi (tblCAUHOI) 5c 2s E212 1121221212101 21 su 39 6.1.9 Bảng Danh mục (tblDANHMUC) - 5 1 C1 E1 1121111211112 21 1 x2 39

6.1.10 Bảng Môn học (tbÌlMONHOC) L0 1 112121111221 1111 21 key 39

6.1.11 Bảng Đề thí (tblDETHỊ) 52 s1 E21 E12212111111111121121211 111mg 39

6.1.12 Bảng Điểm thi (tblDIEMTTHI) 5s 1 2E 1121E7111521211112x 11c rteg 40 6.1.13 Bảng Sinh viên — Ca thi (tblSINHVIEN_ CA THỊ) -c 22222552 40 6.1.14 Bang Giảng viên — Ca thí (tblGIANGVIEN_ CA THỊ) 40 6.1.15 Bảng Câu hói — Đề thí (tblCAUHOI_ DETHỊ) 52 sS S12 czszxcxe2 40 6.1.16 Bang Bién ban — Giảng viên (tblBồÏIENBAN_ GIANGVIEN) 41 6.1.17 Bảng Ca Thi — Đề thí (tblCATHI_DETHI) 55 s21 2122 2222ccx2 41

6.2 Xác định luồng hệ thống 25 SE SE1211 1121111121111 1211072222 11 rreg 41 6.2.1 Sơ đồ hệ thống biêu đồ “Quản nội dung'” 5s 2s 221115211221 e2 41 6.2.2 Sơ đồ hệ thống biểu đồ “Quản lý thi” 5à S2 2121111211111 te 42 6.2.3 Sơ đồ hệ thống biêu đồ “Quản thí sinh” - 2s x2 EE221222211 11x te 43 6.2.4 Sơ đồ hệ thống biểu đồ “Giải quyết sự cố”” 5s- E112 221 x2 44 E408 251.1).5⁄E:aầẢẦẮẮỒAIẮIẮIẮẶẮIẮẶẶẶẮẶŨŨ 45

6.3.1 Yêu cầu chức năng chung - 5-52 919 2E15E121111E71111121171121 cau 45 6.4 Yêu cầu chức năng nghiệp vụ 2-52 5122121111 1111211111121 211 re 45 6.4.1 Yêu cầu nghiệp vụ cho bộ phận quản lý nội dung ¿5-2522 45 6.4.2 Yêu cầu nghiệp vụ cho bộ phận quản lý th1 - - 2 2222222222222 css 45 6.4.3 Yêu cầu nghiệp vụ cho bộ phận quản lý thí sinh - eee 45 6.4.4 Yêu cầu nghiệp vụ cho bộ phận CNÏTTT - 2: 22 2211132221122 1221 xxe 46 6.5 Thiết kế li 46 6.5.1 Giao diện đăng nhập - 0 02022211211 12112 211011181 11111111 21111111 xay 46 6.5.2 Giao diện thí sinh - - T000 000001121 11255 1551111111111 111kg TT 1111 x2 x2 47

6.5.3 Giao didn thong KO ẽ aádẢ 48

6.5.4 Giao diện ngân hàng câu hỏi 2 0 2211221122112 1112211111 115111 11122 1 ca 48 6.5.5 Giao diện ngân hàng câu hỏi — danh mục 5-2 2222222222 22x£czzzxs2 49

6.5.6 Giao diện để thi ¿52c 22112211222112221112211121111222112101121011 1211 re 49

6.5.7 Giao điện đề thi — tạo 1n H111 11 1311121 21111111111 11512 H te, 50 Sex 16c na ặỗDiia 50 6.5.9 Giao điện ca thi - xem điểm 5 TS S121 21 5111111253 111115155 11112 se 51

ĐI 00 610i nu 0ị::iaaiẳnđẳáảảăảäăảăẽảäẽäẽäaáảaiaÝÝ 51 6.5.11 Giao diện thí sinh - 0000251121 10251 1111111111 1111k S1 c1 111k y sa 52 6.5.12 Giao diện biên bản - 0223110111111 111kg SE 1111151115115 25 52

6.5.13 Giao diện cài đặt G1 HT 1n TS TT TT n TT 1111116111115 111111 sz 53

KÉT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN - 5s ST TH E2 12151 ma 54

I188/208057 0004 -ddỶ 55

DANH MỤC CÁC HÌNH VẾ

Hinh 1 1 Cơ cấu tô chức - + 2s 219251211221212211111271211221111121121121121201 2 Ea 6

Hình 1 2 Danh sách thi - - 1 22 221122221111 253 11 1121111115111 1 121111011111 C 6n 02151511161 9

Hình 1 3 Thẻ sinh viên - 2-22 212 19E112711221121127111112211211272211212.21 0 re 10

Hình 1 4 Phiếu trả lời trắc nghiệm 52 S19 2E1EE121111E717121121111111 E11 xe 10

Hình 1 5 Đề thi trắc nghiệm 2 s1 SEEE1111211 1211111211 1110111101211 1y 10

Hình 2 8 Biếu đồ hoạt động 5 51s E21121111121 111122211221 rau 21

Hình 3 1 Biéu đồ luồng dữ liệu vật lý mức Ô - 5c S112 E12 E11211112121 1e tre 23

Hình 3 2 Biểu đồ vật lý tiến trình “1.0 Quản lý nôi dung”” s- 5c c2 2c 24 Hình 3 3 Biểu đồ vật lý tiến trình “2.0 Quản lý thỉ” - c1 1E111121715111E1 E1 xe2 24 Hình 3 4 Biểu đồ vật lý tiến trình “3.0 Quan ly thi sinh” - - 5c s22 E121 22xzx2 25

Hình 3 5 Biểu đồ vật lý tiến trình “4.0 Giải quyết sự cô” se nrn 25 Hình 3 6 Biểu đồ vật lý tiến trình “5.0 Báo cáo” -s- s2 1n 11112212 rryg 26

Hình 3 7 Biểu đồ vật lý tiến trình “1.1 Quản lý câu hỏi” ác cce x11 SE sErcez 26

Hình 3 8 Biểu đồ vật lý tiến trình “1.2 Quan ly dé thi? i.e eeeeeeeeeeees 27 Hinh 3 9 Biểu đồ logic tiến trình mức Ô - 2 2S 2292212E222112122212112711 21221222 te 28

Hình 3 10 Biểu đồ logic của tiến trình “1.0 Quản lý nội đung” se ccccz se 28 Hình 3 11 Biểu đồ logic của tiến trình “2.0 Quản lý thi” 5s SE 212112 e6 29 Hình 3 12 Biểu đồ logic của tiến trình “3.0 Quản lý thí sinh” - s2 sec 29

Hình 3 13 Biểu đồ logic của tiến trình “4.0 Giải quyết sự cố” cccc sen 30 Hình 3 14 Biểu đồ logic của tiến trình “5.0 Báo cáo” 2 2+2 2222222122122222xe2 30

Hình 3 15 Biểu đồ logic của tiến trình “1.1 Quản lý câu hỏi” s- 5c ccs se 31

Hình 3 16 Biểu đồ logic của tiến trình “1.2 Quản lý đề thi” cscccsscssrsren 31 Hình 4.1 Mơ hình thực thể mối quan hệ ERM - 2 + S292 221821251255 21212222 2x6 33

Hinh 5.1 Mơ hình dữ liệu LoðIc - 2: 2: 22 2221221112111 221 1152111221111 11 15111118121 x56 35

Hình 6.1 Bảng Sinh viên (tblSINHVIEN) 2552221 222222112222.221 re 36 Hình 6.2 Bảng Giảng viên (tblGIANGVIEN) -2- 222 2122212711211 xe 36 Hình 6.3 Bảng Ca thi (tblCA THỊ) -2- 522222 212221221122212211211111211 1111211212222 xe6 36 Hình 6.4 Bảng Phịng thi (tblPHONGTHỊ) 2-55 S221 521222127112112711221 221cc 37 Hình 6.5 Bảng Biên bản (tblBẵIENBAN) -2- 52 212222211 12211222.2221 re 37 Hình 6.6 Bảng Lớp (tblLOP) -52- 2222222112212211221227127112112711 1121122111201 cu 37 Hình 6.7 Bảng Khoa (tblKHOA) 52-52 21 122211221127127112112211212221 21 Eecee 37 Hình 6.8 Bảng Câu hỏi (tblCAUHOI) -2- 2-2222 212251 1227112711127 re 38 Hình 6.9 Bảng Danh mục (tblDANHMUC) 2-52 22 2EE22E2221222211221215 12222 re 38 Hình 6.10 Bảng Mơn học (tbÌMONHOC -2 5-2211 122112212211211121122112 2 xe6 38 Hình 6.11 Bảng Đề thí (tblDETHỊ) 5 s21 2221 5E521111E71211211211 111112122226 38 Hình 6.12 Bảng Sinh viên - Ca thi (tblSINHVIEN_CATHỊ) 52-52 2zs2s2zszse2 39 Hình 6.13 Bảng Giảng viên — Ca thi (tblGIANGVIEN_CATHỊ) -22sccscs2 39 Hình 6.14 Bảng Câu hỏi — Đề thí (tblCAUHOI_DETHỊ) - 52©2522s2z2£zczzzzz2 39 Hình 6.15 Bảng Biên bản — Giảng viên (tblBồlÏENBAN_ GIANGVIEN) 40 Hình 6.16 Bảng Ca thi — Đề thi (tblCATHI_DETHI) 2222222222£2E2E2£2222z2zzx2 40

Hinh 6.17 Giao diện đăng nhập 2022212111211 1211221 1211 1112111112111 1011118 11c kg 45 lai SP S€;†T;itÏr:1:;i0ii10ì:ậaaiiiiÝÝ 46 lini8 ST A€Gir oi in cu riadadđdđaiiiiiiẳắẳđắắdảỶỶă Ÿ 47 Hinh 6.20 Giao diện ngân hàng câu hỏi - 2 2221121122112 112211111181 11 181112 rrey 47 Hinh 6.21 Giao diện ngân hàng câu hỏi — danh mục - 22222222222 12222zx<zxs 48

Hình 6.22 Giao diện đề thi SE 151551351111121511121112111111111101111111 11211211 n tra 48

Hình 6.23 Giao điện đề thí — tạo -5:: 2222122221222 re 49

m8 52.60: ïï vs 8n äỶỶA 49 Hình 6.25 Giao diện ca thi — xem điểm 2 S121 111551155155 11511155151111212111 2151 x6 50 Hinh 6.26 Giao dién ca thi — ta0 cecieec ccc cceceeccccccecccecccesecessesecseetttttececesaustetteesseseeesans 50 Hinh 6.27 Giao diện thí sinh - cece eeeceeeeeececcccecccececececccccccseceseseseestteseseesecseeuneees 51 lin1i852.4€)†T:lìNi:1-0i 8001-80: IIIAOiiiiiiiiẳẳũ 51 Iímii89226r0i it 8 7 Ta aẻ 52

DANH MUC CAC BANG BIEU

Bảng 2 2 Bảng phân tích chức năng, tác nhân, hồ sơ DL -2- 2 2 zzzzzzs2¿ 16

MỞ ĐẦU

1 Tổng quan tình hình nghiên cứu thuộc lĩnh vực của đề tài

Trong môi trường học tập và đào tạo hiện đại, hệ thống thi trắc nghiệm trực tuyến đóng

vai trò quan trọng trong việc đánh giá và đo lường kiến thức của học sinh, sinh viên và các

nhóm mục tiêu khác Để đảm bảo sự hiệu quả và linh hoạt trong quả trình này, việc áp dụng

các hệ thống quản lý thi trắc nghiệm thông minh và tiên tiến là cần thiết

Vì vậy, đồ án này nhằm mục đích xây dựng một hệ thống thi trắc nghiệm trực tuyến đa chức năng và tự động hóa các quy trình liên quan Phần mềm sẽ cung cấp một loạt các tính

năng như tạo và quản lý câu hỏi, quản lý học sinh và giáo viên, tố chức và quản lý các ky thi, cung cấp thống kê và báo cáo, cũng như nhiều tính năng khác nhằm tối ưu hóa quá trình thi

trắc nghiệm trực tuyến

2 Tính cấp thiết, ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài

Trong thời đại công nghệ thông tin phát triên như hiện nay, việc sử đụng một hệ thống quản lý thi trắc nghiệm trực tuyến thông minh và hiệu quả không chỉ giúp tối ưu hóa quá trình đánh giá kiến thức ma con mang lai nhiều lợi ích đáng kê cho cả người quản lý và người sử

dụng

Một trong những ưu điêm quan trọng nhất là khả năng tô chức và truy cập thông tin một

cách linh hoạt và thuận tiện Hệ thống giúp tạo ra một cơ sở đữ liệu bài kiểm tra đa dạng và

phong phú, từ đó cung cấp cho cộng đồng học sinh và giáo viên nguồn tư liệu học liệu đáng

tin cậy và thú vị

Bên cạnh đó, việc tự động hóa các quy trình quản lý, như tạo và chia sẻ bài thị, ghi nhận kết quả và phân tích dữ liệu, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho giáo viên và nhà quản

ly Điều này cũng tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc tập trung vào việc cải thiện chất lượng

giáo dục và tăng cường hiệu suất học tập

Trong báo cáo đồ án này sẽ tập trung trình bày những nghiên cứu kiến thức cơ bản về phân tích thiết kế hệ thống thi trắc nghiệm trực tuyến Triên khai các bước thiết kế, xây dựng,

phân tích hệ thống, đảm bảo việc thi trac nghiệm trực tuyến một cách hiệu quả và tối ưu nhất

Day la dé tai thực tế khá hay, tuy không phải là mới nhưng do kinh nghiệm của em chưa nhiều và còn nhiều hạn chế cũng như sai sót mong thây cô và các bạn đóng góp ý kiến dé dé

tài được hoàn thiện hơn

CHUONG 1: KHAO SAT HE THONG THI TRAC NGHIEM TRUC

TUYEN

1.1 Khao sat nghiép vu

Hệ thống thi trắc nghiệm trực tuyến được thiết kế để phục vụ quản lý các hoạt động trong lĩnh vực giáo dục một cách hiệu quả Giáo viên và nha quản ly sẽ có khả năng quản lý toàn điện và điều hành các bài kiêm tra và các hoạt động liên quan trong trường học, bao gồm tạo và quản lý các bài kiểm tra, quản lý học sinh và giáo viên, cung cấp thống kê và báo cáo định kỳ về kết quả học tập và hoạt động trong hệ thống

Các bộ phận chuyên trách khác trong hệ thống sẽ được giao nhiệm vụ cụ thê và phân công cho các nhân viên trong trường Các bộ phận chuyên môn bao gồm bộ phận quản lý nội dung bộ phận công nghệ thông tin, bộ phận quản lý đữ liệu, bộ phận quản lý thi Mỗi bộ phận

sẽ có trách nhiệm đảm nhận công việc liên quan đến nghiệp vụ của hệ thống thi trắc nghiệm

trực tuyến, từ việc thiết kế bài kiểm tra đến việc cập nhật và bảo trì hệ thống

1.2 Cơ cấu tổ chức

BAN GIAM BOC

QUAN LY NOI DUNG QUAN LY THI SINH QUAN LY THI

BO PHAN CNTT

an toàn được đề ra, bao gồm cả tuân thủ các quy định pháp luật liên quan

- Nhiệm vụ: Lãnh đạo và hướng dẫn các bộ phận và nhóm làm việc trong hệ thống, đảm bảo sự phối hợp và hiệu quả trong hoạt động, theo dõi và đánh giá hiệu suất của hệ thống, từ đó đưa ra các biện pháp cải thiện và điều chỉnh để đảm bảo mục tiêu được đạt được

1.2.2 B6 phan quan ly noi dung

- _ Chức năng: Tạo, quản lý và tô chức các bài kiểm tra và tài liệu liên quan

- _ Nhiệm vụ: Biên soạn ngân hàng câu hỏi, ma trận đề, quản lý và duy trì CDSL

câu hỏi và dé thi Cap nhật và điều chỉnh nội dung theo yêu cầu và phản hồi

1.2.3 Bộ phận công nghệ thông tin

- _ Chức năng: Quản lý và duy trì hạ tầng công nghệ của hệ thống

- _ Nhiệm vụ: Triển khai và duy trì các thiết bị công nghệ như máy tính, máy in, mạng LAN, WLAN Đảm bảo tính sẵn sàng và hiệu suất của các thiết bị công nghệ Duy trì cơ sở hạ tầng của hệ thống, giúp thí sinh có thê tra cứu ca thi, số báo danh, phòng

thị trên cơ sở trực tuyến

1.2.4 Bộ phận quản lp thi sinh

- _ Chức năng: Quản lý thông tin và hoạt động liên quan đến thí sinh trong qua trình tổ chức và thực hiện các ky thi

- Nhiém vu: Thu thap théng tin dang ky thi của thí sinh Tô chức việc đăng ký, lưu trữ và quản lý thông tin vẻ kết quả thi của từng thí sinh Hỗ trợ thi sinh trong qua trình tham gia thi, giải đáp thắc mắc và vấn đề liên quan đến thông tin của thí sinh

1.2.5 B6 phan quan ly thi

- _ Chức năng: Quản lý và tổ chức các ca thi trong hệ thống

- _ Nhiệm vụ: Quản lý và tổ chức các ca thi trong hệ thống Xác định lịch trình thi va phân công giáo viên coi thi Tạo và quản lý danh sách thí sinh thạm dự các ca thị Giám sát và điều phối quá trình thi để đảm bảo sự công bằng và trật tự trong quá trình thi

1.3 Quy trình nghiệp vụ

1.3.1 Quy trình quản Íÿ nội dung

- _ Nhân viên bộ phận quản lý nội dung sẽ tiến hành tạo ra các câu hỏi mới dựa trên nội dung kiến thức và yêu cầu của đề thi Các câu hỏi mới sau khi tạo được thêm vào ngân hàng câu hỏi dé sử dụng cho các đề thí sau nay

- _ Khi biên soạn đề thi mới, nhân viên bộ phan quan lý nội dung sẽ lay các câu hỏi từ ngân hàng câu hỏi để sử dụng trong đề thi Trong quá trình lấy câu hỏi, nhân viên cần xác định thông tin cơ bản về dé thí như mã đề thi, môn thi, nội dung câu hỏi, câu trả lời, và các thông tin khác liên quan

10

Sau khi thu thập và xác định thông tin cần thiết, nhân viên bộ phận quản lý nội dung sẽ tiên hành biên soạn đề thì mới dựa trên các câu hỏi đã lây từ ngân hàng câu hỏi

1.3.2 Quy trình quản ly ca thi:

Trước khi thị: Nhân viên bộ phận quản ly ca thi tiến hành lập danh sách thị, bốc thăm đề thi, phân công Giám thịcho các ca thi và phòng thi Dé thi sau khi đã được bốc thăm xong sẽ được đưa vào bao bì niêm phong Giám thịsẽ đến lấy và di chuyền lên phòng thi đã được phân công theo yêu cau

Tại phòng thi, Giám thịquan sát, sắp xếp bản ghế, chỗ ngồi cho thí sinh, đảm bảo phòng thi du anh sáng, thông thoáng Xác nhận danh tính thí sinh, phan phat dé thi và phiếu trả lời cho thí sinh, hướng dẫn thí sinh cách điền thông tin va lam bai thi

Trong khi thí: Giám sát thí sinh để đảm bảo không gian lận, giải đáp các thắc mắc của thí sinh và xử lý các vi phạm quy chế thi Giám thicần phi chép thời gian thi bắt đầu và kết thúc ca thí đúng giờ ghi chép thời gian làm bài của thí sinh

Sau khi thi xong: Giảm thithu lat bai thi va phiếu trả lời của thí sinh, kiểm tra số lượng bài thi và phiếu trả lời Sau đó chuyên lên bộ phận quản lý ca thi dé tién hanh cham bai

1.3.3 Quy trinh quan ly thi sinh:

Các nhân viên quản lý thí sinh sẽ xác định đối tượng thí sinh dy thi, chang hạn như học sinh, sinh viên, hoặc các đối tượng khác tủy theo loại kỷ thị

Nhân viên sẽ thu thập các thông tin đăng ký của thí sinh như họ tên, ngày sinh, số báo danh và các thông tin khác cần thiết

Sau khi thu thập thông tin, nhân viên sẽ xác nhận thông tin đăng ký của thí sinh để đảm bảo rằng mọi thông tin được nhập đúng và đầy đủ

Thí sinh sẽ nhận được thông báo về việc xác nhận thông tin đăng ký cũng như các thông tin khác liên quan đến quá trình thí, như thời gian và địa điểm thị

11

1.3.4 Quy trình thông kê và báo cáo:

- Thu thap dữ liệu: Sau khi Giám thịthu thập bai thi va phiếu trả lời của thí sinh chuyền về bộ phan quan lý ca thị Bộ phận quản lý ca thi nhận các bai

thi cua thí sinh (đã được giàu thông tin thí sinh), chấm xong ghi chép điểm

thi cua thi sinh vao bang diém theo số phách của mỗi bài thị

-_ Xử lý dữ liệu: Bộ quản lý ca thị tính toán điểm truns bình, điểm cao nhất, điểm thấp nhất và phân tích kết quả thi theo từng môn học, từng câu hỏi, xác

định những câu hỏi khó hoặc dễ

- _ Viết báo cáo: Báo cáo kết quả thi theo từng môn học, từng lớp học Phân tích đề xem sự phân bố có đều không, phù hớp vời bao nhiêu phần trăm thi thi sinh Cần khắc phục hay nêu tiền hành những øì để có một thi khác tốt hơn

- _ Trình bày báo cáo: Trình bảy báo cáo cho ban giám đốc, phân tích kết quả thi cho giáo viên và học sinh Nếu nên những ưu điểm hay bất cấp gì của kì thị

1.4 Mẫu biểu

1.4.1 Danh sach thi

Ngày | Ca Môn thi

Họ và tên

Hinh I 2 Danh sách thi

12

1.4.2 Thẻ sinh viên

Hinh 1 3 Thẻ sinh viên

1.4.3 Phiếu trả loi trắc nghiệm

5G GD&PT TP DA NANG KIEM TRA HOC KY I

TRUONG THPT PHAN CHAU TRINH oe HQC 2020 - 2021

MON:

wooo + - Thời gian làm bài: phút

(Dé thi cd trang) thhông kế thời gian phát đề)

Họ và tên: Số báo danh: naa 8 101

Mark the letter A, B, C, or D to indicate the word whose underlined part differs from the three in

rreiaftiort ste stiors

pronu in cach of the following ¢:

Question 3

A suffer B become C worry D value

Hinh 1 5 Dé thi trac nghiém

13

CHƯƠNG 2: MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ HỆ THÓNG THỊ TRẮC

NGHIỆM TRỰC TUYẾN

2.1 Mô tả bài toán

Bộ phận quản lý thí sinh /z ¿5đ thông tin đăng ký của thí sinh như thông tin cá nhân, thẻ sinh viên Sau khi thu thập thông tin, nhân viên sẽ xác nhận thông tin đăng ký của thí sinh

đê đảm bảo rằng mọi thông tin được nhập đúng và đầy đủ và tiền hành /êzz thông tin của thí_ sinh vào danh sách thí sinh

Giảng viên của các bộ môn /¿o câu hỏi, /¿o danh mục câu hỏi, phân loại câu hỏi theo

các danh mục tương ứng, sau đó gửi lên bộ phận quản lý nội dung Bộ phận quản ly nội dung

£hêz câu hỏi, danh mục câu hỏi vào ngân hàng câu hỏi

Tiếp theo, Bộ phận quản lý nội dung /áy các câu hỏi từ ngân hàng câu hỏi dé zzo đề thi

phục vụ cho các ca thi

Bo phan quan ly thi ¿2o các ca thị, /đ? danh sách thị theo_ phòng thị, phó» công cận bộ

coi thi, đồng thời bóc /;ăz đề thi sau đó đưa vào phong bì niêm phong Giám thị đến và nhận

đề thi đã được niêm phong

Khi thi sinh dén phong thi, gidm thi whan dang thi sinh qua thẻ sinh viên, sau đó đói chiéu thông tin của thí sinh trên danh sách thi của phòng thi Trong trường hợp thông tin không chính xác giám thị sé thi phan ôi thông tin cho thí sinh và tiền hành thông báo với bộ phận quản lí thí sinh dé cap nhdt thông tin thí sinh vào danh sách thí sinh Sau đó hướng dẫn thí sinh vào chỗ ngôi đã quy định

Thí sinh tiễn hành đô; thông tin như thông tin cá nhân, mã sinh viên, mã đề, số báo danh, lớp khoa, tên môn thi, mã môn thi vào phiếu trả lời trắc nghiệm

Trong quá trình thi, nêu có sự có xảy ra, thí sinh /2g báo sự cô với cán bộ coi thị Giám thị cần 7z; /ra sự cố Trong trường hợp đề thi có vẫn đẻ, Giám thị tiền hành /đp Điêu bản sự có Đồng thời, Giám thị báo với bộ phận quản lí nội dung đề cập z2 đề thi, cáp „bật ngân hàng câu hỏi Đối với trường hợp thí sinh vi phạm quy chế thi Giảm thị can /dp bién bản vi phạm, sau đó báo với bộ phận quản lí thi đề tiễn hành xử lý

Khi hết gig thi, Giam thi tiễn hành thu bải thi của thí sinh Sau mỗi ca thi, Giám thitiễn

hành chuyền bài thi của thí sinh lên bộ phận quản lý thi đề cám điểm bài thí , sau đó bộ phận quản lí thi tiền hành ¿2ø báo cáo thông kê lên ban giám đóc,

14

2.2 Các hồ sơ

2.2.1 Biên bản ví phạm

Tang vat kém theo:

Biện pháp giái quyết:

Hình thức kỹ luật:

Thi sinh Giảm thị số 1 Giám thị số 2

vi phạm quy chế

Hinh 2 1 Biên bản vĩ phạm 2.2.2 Danh sách thi

KY THI SINH LAP 10 NAM 2020 DANH SACH THISINH TRONG PHONG THI

PHONG Trt sO} oo

SSE) ates SE er tne tees tóc đann | Noày se wet ant Gries

1] Se They THO are 120001 202/20 Binh Presoc

2] Otis Hoke an 120002 16/1 1 2005 Bing Frade

3 ‹£ TH HOÀI AM: 120003 28/07/2005 Bing Puce

4) Mal eq THO AN 120004 or 08,2005 ——

S| NGO THUY an 120005 22/08/2005 Bin) Presde

@ wourin pra Ter a 120008 28/09/2005 Brn Cums

*Ì sGUYÊM Tre 4 120007 2704/2005 Bind Pruse

muri whan Ar 120008 OVO 2005 Bin Pha Ase

'Ệ sGA/7YÊM vú 4% 120008 1171120 Binn Proce

No 1200%o | 2505/2005 Binet Prastc

31 3 PA QUANG HEAL AN 120071 2303/2008 Déog Mo

42] PHONG mun AN T2007 01701 (2005 _ Ban Pu sò 3 ae

_ 73) TRA HOANS Mods ans t2007S ]——i Băng: Prete ]

44) TM FOAVÁT P19%X29G 206 120074 nyo? aces Bin Preste

464 40 TRONS Aw 122oxs 10/08/2008 Tht Bins

aL aur Wiew ane R 1zoose Ziyi haces `

17] HOANG Wiee AnH 1+2ooxz 18a 200s Bin Presto

18) UPN VO MH Anes 120078 10/0! 26 TR HG Chủ ke

can Aol cee Saas ree owe a

Hinh 2 2 Danh sach thi

15

2.2.3 Biên bản sự cỗ

_BIÊN BẢN

Xây ra sự cô bât thường tại phòng thi

1 Phong thi:

Vào lúc giờ ngày tháng năm 20

Cán bộ coi thi Cán bộ coi thi Sinh viên liên quan

(Kí và ghi rõ họ tên) (Kí và ghi rõ họ tên) (Kí và ghi rõ họ tên)

Hình 2 3 Biên bản sự cố

16

2.2.4 Danh sách thí sinh

BO GIAO DUC VA DAO TẠO

DANH SACH THI SINH LOP 12 THAM DU KY THI CHON BOI TUYEN QUOC GIA DU TI

OLYMPIC QUOC TE NAM 2021 (Kèm Céng van sé F##5 /BGDPT-OLCL ngay ™ thang 5 nam 2021)

iV MON THI SINH HOC

1 Nguyễn Việt Anh THPT Chuyên Phan Bội Châu Tình Nghệ An al

P Mai Hong Anh | THPT Chuyén Thai Nguyén Tinh Thai Nguyén

3 Nguyén Tuan Anh | THPT Chuyén Lam Son Tinh Thanh Hoa

4 _| Tran Dinh Binh | THPT Chuyén Bac Ninh _ Tinh Bac Ninh

5 | Lé Hoang Dan | THPT Chuyén Khoa hoc Ty nhién Dai hoc QG Hà Nội

| 6 _ | Nguyễn Đăng Đoàn ¡ THPT Chuyên Bac Ninh Tinh Bac Ninh”

| 7 ¡ Hoàng Lê Dung | THPT Chuyên Đại học Vinh Trường ĐH Vinh

| 3 | Nguyễn Hồng Dương THPT Chuyên Trần Phú ' TPHả Phòng -

| 9 Võ Trân Tùng Dương | THPT Chuyên Đại học Vinh Trưởng ĐH Vinh

10 Hà Mạnh Duy | THPT Chuyên Vĩnh Phúc Tỉnh Vĩnh Phúc

ll Dang Lé Minh Khang THPT Chuyên Lý Tự Trọng TP Cần Thơ

15 Thân Đức Lương THPT Chuyên Hùng Vương Tỉnh Phú Thọ

13 Lê Đình Xuân Mai THPT Chuyên Quốc học Huế Tỉnh Thừa Thiên - Huế

14 Nguyễn Thị Hằng Nga ' THPT Chuyên Hà Tĩnh Tỉnh Hà Tĩnh

15 Nguyễn Thị Thu Nga ¡ THPT Chuyên Hùng Vương Tĩnh Phú Thọ

19 Nguyễn Hoàng Minh Thư

THPT Chuyên Nguyễn Trãi THPT chuyên Quang Trung THPT Chuyên Quốc học Huế

Tinh Hai Duong Tỉnh Bình Phước Tỉnh Thừa Thiên - Huế

20 | Va Tran Quỳnh Trang

THPT Chuyên Phan Bội Châu Tinh Nghệ An

21 | Nguyén Thuy Trang THPT Chuyên Vĩnh Phúc _ Tỉnh Vĩnh Phúc

_ 22 | Nguyễn Đoan Trang THPT Đan Phượng TP Hà Nội

23 | Ngô Thị Hà Trang THPT Chuyên Hà Tĩnh Tinh Ha Tĩnh = alll

24 | Tran Minh Tri THPT Chuyén Hung Vuong Tinh Gia Lai

Danh séch nay gom 26 thisinh/

Hinh 2 4 Danh sach thi sinh

2.3 Lap bang phan tich

17

Thu thập thông tin Thí sinh Tác nhân

Thêm thông tin Thông tin cá nhân |Hồ sơ DL

Tạo câu hỏi Thẻ sinh viên Hỗ sơ DL

Tạo câu hỏi Danh sách thí snh |Hồ sơ DL

Tạo danh mục câu hỏi Giảng viên Tác nhân

Thêm câu hỏi da quản lý nội | Tạo nhận

Thêm danh mục câu hỏi Giám thị Tác nhân

Tao dé thi Câu hỏi H6 so DL

Tao ca thi Danh muc céuhdi |Hồ sơ DL

Lập danh sách thi Đề thi Hồ sơ DL

Phân công cán bộ coi thị Bộ phận quản lý thị | Tác nhân

Bốc thăm đề thi Ca thị H6 so DL

Đối chiếu thông tin Danh sách thi H6 so DL

Phản hồi thông tin Phong thi =

18

Bộ phận quản lý thí

Cập nhật thông tin sinh Tác nhân

Điền thông tin Mã sinh viên H6 so DL

Théng bao sw cố Mã đề Hồ sơ DL

Kiểm tra sự cố Số báo đanh Hồ sơ DL

Lập biên bản sự cố Lớp Hồ sơ DL

Cập nhật đề thi Khoa Hồ sơ DL

Cập nhật câu hỏi Tên môn thi Hồ sơ DL

Cập nhật danh mục câu hỏi Mã môn thi Hồ sơ DL

Lập biên bản vi phạm ng tra lời tắc - la pr

Cham diém bai thi Biên bản sự cố Hồ sơ DL

2.5 Biểu đồ phân rã chức năng

(1.1.3) Thêm danh mục câu hồi: Nhân viên bộ phận quản lý nội dung phân loại, lưu trữ và tô

chức các câu hỏi vào danh mục câu hỏi để phục vụ công tác tạo dé thi

(1.1.4) Cập nhật danh muc cau héi: Sau khi da tao danh muc cau hoi, néu danh mục câu hỏi

có vấn đề, nhân viên bộ phận quản ly nội dung có thé tiến hành cập nhật lại theo yêu cầu

(1.2.1) Tạo đề thi: Nhân viên bộ phận quản lý nội dung thu thập các câu hỏi từ danh mục câu

hỏi để biên soạn đề thi mới Trong quả trình biên soạn cần xác định thông tin cơ bản như mã

đề thi, môn thi, nội dung câu hỏi, câu trả lời, và các thông tin khác liên quan Sau đó, tạo và tô

chức đề thi theo yêu cầu của kỳ thi

(1.2.2) Cập nhật đề thi: Trong trường hợp đẻ thi có van dé, nhân viên bộ phận quản lý nội dung sẽ cập nhật và điều chỉnh đề thi theo yêu cầu

(2.1) Tao ca thỉ: Nhân viên bộ phận quản lý thi tiễn hành tạo lập ca thi bao gồm các thông tin thời gian ca thi diễn ra, thời gian kết thúc, phòng thi và tên của kì thi v.v

(2.2) Lập danh sách thi: Nhân viên bộ phận quản lý thị thu thập thông tin của thí sinh đã đăng ký Sau đó lập danh sách thi cho các ca thi bao gồm số báo đanh, mã sinh viên, họ tên, ngày sinh

(2.3) Phân công cán bộ coi thi: Phân công Giám thicủa các ca thi và phòng thi để giám sát quả trình thi của các thí sinh

(2.4) Bốc thăm đề thi: Bộ phận quản lý thi tiến hành rút ngẫu nhiên đề thi từ các dé thi đã được bộ phận quản lý nội dung biên soạn, sau đó chọn các đề thi tương ứng và phù hợp với từng ca thị

(2.5) Xem kết quả thi: Sau mỗi ca thi, bộ phận quản lý thi xem phiếu trả lời trắc nghiệm của thí sinh và chấm điểm

(3.1) Thêm thí sinh: Nhân viên sẽ thu thập các thông tin đăng ký của thí sinh như họ tên, ngày sinh, và các thông tin khác cần thiết Sau khi thu thập thông tin, nhân viên sẽ xác nhận thông tin đăng ký của thí sinh dé đảm bảo rằng mọi thông tin được nhập đúng và đầy đủ sau

đó thêm thông tin vào cơ sở đữ liệu đề phục vụ cho quả trình lập danh sách thị

(3.2) Cập nhật thông tin thí sinh: Trong trường hợp thong tin dang ký của thí sinh bị sai sót hoặc gặp lỗi, bộ phận quản lý thí sinh sẽ tiến hành thông báo vả sửa lại theo yêu cầu (4.1) Kiểm tra sự cố: Trong thời gian thi, néu xảy ra sự có Giám thitiễn hành kiểm tra sự có (4.2) Lập biên bản sự cố: Khi nhận thông tin phản hồi của thí sinh về các vấn đề sự cô gặp

phải Giảm thịsẽ tiễn hành lập biên bản sự cố theo quy định, sau đó bảo cáo với bộ phận quản

ly thi để xử lí sự cố

(4.3) Lập biên bản vi phạm: Khi phát hiện thí sinh gian lận trong qua trinh thi Giam thịsẽ tiền hành lập biên bản vi phạm, sau đó báo cáo với bộ phận quản lý thi đê xử lý vi phạm của thí sinh theo quy định

(5.1) Lập báo cáo : Sau mỗi ca thi hoặc ngày thi, bộ phận quản lý thi tiền hành lập báo cáo thống kê về quá trình tô chức kỳ thi, kết quả của thí sinh và các vấn đề liên quan đề đánh giá

và cải thiện cho các kỳ thị sau

22

Sự kiện Cán bộ coi thì Bo phan quan ly thi San pham

CHƯƠNG 3: MÔ HÌNH TIỀN TRÌNH NGHIỆP VỤ DFD

TRONG HE THONG THI TRAC NGHIEM TRUC TUYEN

3.1 Biểu đồ luồng dữ liệu vật lý mức 0

danh mục câu hỏi

BE Câu hỏi

yy ; >| i | Bien ban vi pham

Hình 3 1 Biểu đồ luồng dữ liệu vật lý mức 0

24

Ñ y7

~~» | £ | Danh sách thi | Nal s0

sửa đôi | tt thí sinh Báo cáo

Y - nd c | Danh sach thi sinh = ——*> }

víc báo cáo

3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu vật lý mức I

3.2.1 Biểu đồ vật lý của tiễn trình “1.0 Quản lÿ nội dung”

t.t danh mục câu hỏi

t.t câu hỏi Quản lý

_kÌ cauhai — Ngân hàng câu hỏi

| | | Danh mục câu hỏi

Hình 3 2 Biểu đồ vật lý tiến trình “1.0 Quản lý nôi dung”

3.2.2 Biểu đồ vật lý của tiễn trình “2.0 Quản lÿ thỉ”

đề thí

Hình 3 3 Biểu đồ vật lý tiến trình “2.0 Quản lý thi”

25

3.2.3 Biểu đồ vật lý của tiễn trình “3.0 Quan I) thi sinh”

a a | Thông tỉn cá nhân

<_ Lb| Thẻ sv t.t cá nhân

the sv Thém

thi sinh

X - sal t.t

y

Hình 3 4 Biểu đồ vật lý tiến trình ““3.0 Quản lý thí sinh”

3.2.4 Biểu đồ vật lý của tiễn trình “4.0 Giải quyết sự cỗ”

hị Biên bản sự cố i | Bién ban vi pham

Hình 3 5 Biểu đồ vật lý tiến trình “4.0 Giải quyết sự cố”

26