HTTT QL pptx

06/29/14 Bài giảng HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ GV: Ths. Lê Thành Trung Khoa Công nghệ thông tin Năm 2012 06/29/14 NỘI DUNG 1. Khái niệm hệ thống 2. Hệ thống thông tin 3. Hệ thống thông tin quản lý 4. Hệ thống con của HTTT quản lý 5. Hệ thống thông tin kế toán (AIS) 6. Các công cụ mô tả HTTT kế toán 06/29/14 1. Hệ thống Là một tập hợp các thành phần có quan hệ với nhau thể hiện qua một phạm vi (boundary) xác định, hoạt động kết hợp với nhau nhằm đạt được một mục tiêu chung thông qua việc tiếp nhận các đầu vào và sản xuất các đầu ra nhờ một quá trình chuyển đổi được tổ chức. Đầu vào Thành phần Phạm vi Đầu raGiao diện Liên hệ giữa các thành phần 06/29/14 1. Hệ thống Ví dụ: Hệ thống cửa hàng kinh doanh nước giải khát: Ranh giới Đầu vào: Nước giải khát, tiền mặt, lao động, tài sản, …. Phòng bán hàng Kho Văn phòng Môi trường: khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng,… Đầu ra: Nước giải khát, tiền mặt, bảng giá, hóa đơn, … 06/29/14 2. Hệ thống thông tin Là hệ thống thu nhận các dữ liệu đầu vào, xử lý các dữ liệu và cung cấp thông tin cho người sử dụng. Xử lý Dữ liệu vào Thông tin ra Dữ liệu Kiểm soát, phản hồi 06/29/14 3. Hệ thống thông tin quản lý Là hệ thống thông tin ghi nhận, lưu trữ, xử lý dữ liệu của các quá trình sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp các thông tin hữu ích cho các nhà quản trị DN. Xử lý Dữ liệu vào Thông tin ra Dữ liệu Kiểm soát, phản hồi Quá trình SXKD 06/29/14 3. Hệ thống thông tin quản lý Ví dụ: Phòng bán hàng Văn phòng Kho Khách hàng Đơn vị cung ứng (1) (2) (2) (3) (4) (5)(6) (7) (8) Ranh giới (1): Đơn đặt mua nước giải khát của khách hàng gởi đến bộ phận bán hàng (2): Đơn đặt mua nước giải khát đã được kiểm tra hợp lệ gởi cho văn phòng để theo dõi và kho để chuẩn bị giao hàng (3): Thông tin tồn kho và số lượng cần đặt để đáp ứng đơn hàng (4): Đơn đặt hàng được lập và gởi cho đơn vị cung ứng (5): Nước giải khát giao từ đơn vị cung ứng vào kho (6): Phiếu nhập hàng gởi cho văn phòng để theo dõi (7): Thông báo cho phòng bán hàng tình trạng tồn kho hiện hành (8): Nước giải khát giao cho khách hàng 06/29/14 4. Hệ thống con của HTTT quản lý HTTT Kế toán HTTT Nhân sự HTTT Bán hàng HTTT Sản xuất 06/29/14 5. Hệ thống TT kế toán 06/29/14 5. Hệ thống TT kế toán [...]... hệ thống thông tin -DFD có nhiều cấp: DFD khái quát (cấp 0), cấp 1, cấp 2, … 06/29/14 6 Công cụ mô tả HTTT kế toán SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU (Data Flow Diagram - DFD) 06/29/14 6 Công cụ mô tả HTTT kế toán 06/29/14 6 Công cụ mô tả HTTT kế toán 06/29/14 6 Công cụ mô tả HTTT kế toán 06/29/14 6 Công cụ mô tả HTTT kế toán 􀂙 Bước 3: Đánh dấu các hoạt động xử lý dữ liệu trong các hoạt động trong bảng mô tả ở bước... trong hoạt động xử lý của máy tính 06/29/14 6 Công cụ mô tả HTTT kế toán Các ký hiệu thường dùng của lưu đồ : Chứng từ, báo cáo Bắt đầu, kết thúc Sổ, thẻ, c.trình 06/29/14 6 Công cụ mô tả HTTT kế toán Các ký hiệu thường dùng của lưu đồ : Công việc xử lý thủ công Nhập thủ công dữ liệu vào HT Chứng từ bcáo có nhiều liên 06/29/14 6 Công cụ mô tả HTTT kế toán Các ký hiệu thường dùng của lưu đồ : Lưu thủ... của lưu đồ : Điểm nối kết trên cùng một lưu đồ 06/29/14 Thủ tục, hàm, chương trình con được viết sẵn 6 Công cụ mô tả HTTT kế toán Các ký hiệu thường dùng của lưu đồ : 1 3 Dữ liệu được lưu trữ về mặt luận lý (file) 06/29/14 2 6 Ví dụ lưu đồ chứng từ 06/29/14 06/29/14 6 Công cụ mô tả HTTT kế toán SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU (Data Flow Diagram - DFD) - DFD mô tả bằng hình ảnh các thành phần; các dòng lưu chuyển... Xử lý bằng máy tính 06/29/14 6 Công cụ mô tả HTTT kế toán Các ký hiệu thường dùng của lưu đồ : Bắt đầu, kết thúc Chứng từ, báo cáo Sổ, thẻ, c.trình 06/29/14 Nhập thủ công dữ liệu vào HT Lưu thủ công chứng từ, tliệu Công việc xử lý thủ công Điểm nối kết Đến lưu đồ Khác, hệ thống Chứng từ bcáo có nhiều liên Công việc được Xử lý bằng máy tính 6 Công cụ mô tả HTTT kế toán Các ký hiệu thường dùng của lưu...6 Công cụ mô tả HTTT kế toán LƯU ĐỒ CHỨNG TỪ: Trình bày cách xử lý các nghiệp vụ: việc lập, lưu chuyển, và lưu trữ chứng từ giữa các bộ phận, các đối tượng tham gia vào hệ thống VD: 􀂙 Lưu đồ chứng từ mô tả trình tự luân... truy xuất, chuyển hóa Các hoạt động nhập liệu, sắp xếp, xác nhận, tính toán, tổng hợp… 􀂙 Các hoạt động chuyển và nhận dữ liệu giữa các đối tượng không phải là hoạt xử lý dữ liệu 06/29/14 6 Công cụ mô tả HTTT kế toán 􀂙 Bước 4: Nhận diện các đối tượng bên ngoài hệ thống – Là các đối tượng không thực hiện các hoạt động xử lý dữ liệu nào trong hệ thống 􀂙 Bước 5: – Vẽ các hình chữ nhật biểu diễn các đối tượng . Hệ thống con của HTTT quản lý HTTT Kế toán HTTT Nhân sự HTTT Bán hàng HTTT Sản xuất 06/29/14 5. Hệ thống TT kế toán 06/29/14 5. Hệ thống TT kế toán 06/29/14 6. Công cụ mô tả HTTT kế toán LƯU. thông tin 3. Hệ thống thông tin quản lý 4. Hệ thống con của HTTT quản lý 5. Hệ thống thông tin kế toán (AIS) 6. Các công cụ mô tả HTTT kế toán 06/29/14 1. Hệ thống Là một tập hợp các thành. tính. 06/29/14 6. Công cụ mô tả HTTT kế toán Các ký hiệu thường dùng của lưu đồ : Bắt đầu, kết thúc Chứng từ, báo cáo Sổ, thẻ, c.trình 06/29/14 6. Công cụ mô tả HTTT kế toán Các ký hiệu thường