Báo cáo môn học kỹ năng xây dựng và trình bày báo cáo Đề tài quản lí thư viện

Phần 1: Lời nói đầu Trên thế giới cũng như ở Việt Nam, công nghệ thông tin đã trở thành mộtcông nghệ mũi nhọn, nó là ngành khoa học kỹ thuật không thể thiếu trongviệc áp dụng vào các hoạ

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG VẬN TẢI

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO MÔN HỌC

KỸ NĂNG XÂY DỰNG VÀ TRÌNH BÀY BÁO CÁO

Hà Nội, ngày 20 tháng 12 năm 2023

1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

QUẢN LÍ THƯ VIỆN

Họ và tên sinh viên thứ nhất: Nguyễn Hoàng Sơn

Họ và tên sinh viên thứ hai: Hoàng Minh Đạt

Họ và tên sinh viên thứ ba: Trần Đức Lợi

Họ và tên sinh viên thứ tư: Nguyễn Minh Quân

Lớp: 73DCTM23 Ngành: Mạng máy tính và truyền thông dữ liệu

Nhận xét:

Hà Nội, ngày… tháng… năm…… Chữ ký của người nhận xét (Ký và ghi rõ họ tên)

Phần 1: Lời nói đầu

Trên thế giới cũng như ở Việt Nam, công nghệ thông tin đã trở thành mộtcông nghệ mũi nhọn, nó là ngành khoa học kỹ thuật không thể thiếu trongviệc áp dụng vào các hoạt động xã hội như: quản lý hệ thống thư viện sách,kinh tế

Thông tin, kinh doanh, và mọi hoạt động trong lĩnh vực nghiên cứu Ởnước ta hiện nay, việc áp dụng vi tính hóa trong quản lý tại các cơ quan, xínghiệp, tổ chức đang rất phổ biến và trở nên cấp thiết, bởi ngành nghề nàocũng đòi hỏi con người phải xử lý khối lượng công việc khổng lồ, vànhững kiến thức, những suy nghĩ, những đào tạo chuyên sâu Một vấn đềcấp thiết đặt ra trong quản lý là làm thế nào để chuẩn hóa cách xử lý dữliệu ở trường học, chính vì thế

Chúng em chọn đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý thư việnsách”

Mặc dù đã rất cố gắng để hoàn thành công việc, nhưng do thời gian có hạn

và thiếu kinh nghiệm cũng như kỹ năng chưa cao nên việc phân tích vàthiết kế còn nhiều thiếu sót, kính mong quý thầy cô và các bạn góp ý, bổsung để chúng em hoàn thiện cho bài tập tốt hơn nữa Chúng em xin chân

Hà Nội, 20/12/2023

Mục lục

I NỘI DUNG

Chương 1 : sự cần thiết của quán lý thư viện

1.1 ví sao quản lý thư viện lại quan trọng ?

Chương 2 : khảo sát về quản lý thư viện

2.1 lên kế hoạch về khảo sát quán lý thư viện2.2 Lựa chọn phương pháp khảo sát quản lý thư viện2.3 Công cụ khảo sát quản lý thư viện

2.4 Đánh giá kết quả quản lý thư viện

II KẾT LUẬN

II.NỘI DUNG

Chương 1 : sự cần thiết của quán lý thư viện

1.1 vì sao quản lý thư viện lại quan trọng ?:

-Tổ chức thông tin :

Quản lý thư viện giúp tổ chức thông tin một cách có hệ thống Điềunày làm cho việc tìm kiếm và truy cập thông tin trở nên dễ dàng và hiệuquả hơn, giúp tiết kiệm thời gian và công sức

-Tiết kiệm tài nguyên:

Quản lý thư viện giúp tránh lãng phí tài nguyên vì người dùng có thểtái sử dụng thông tin, mã nguồn, tài liệu, và các thành phần khác đã tồntại trong thư viện thay vì tạo mới mỗi lần cần

-Duy trì phiên bản:

Quản lý thư viện giúp theo dõi và quản lý các phiên bản của các thànhphần hệ thống Điều này làm cho việc duy trì, nâng cấp, và hợp nhất cácphiên bản trở nên hiệu quả hơn

-Chia sẻ và hợp tác:

Thư viện tạo ra một nền tảng cho việc chia sẻ kiến thức và tài nguyêngiữa các thành viên trong tổ chức Điều này thúc đẩy sự hợp tác và tăngcường khả năng làm việc nhóm

-Tăng cường chất lượng:

Quản lý thư viện giúp đảm bảo rằng chỉ những thành phần có chấtlượng cao và được kiểm thử kỹ lưỡng mới được sử dụng và chia sẻ Điềunày giúp ngăn chặn việc sử dụng mã nguồn hoặc thông tin không ổnđịnh, không an toàn

-Tuân thủ quy trình và tiêu chuẩn:

Thư viện hỗ trợ việc thực hiện và duy trì các quy trình và tiêu chuẩntrong quá trình phát triển và quản lý hệ thống Điều này quan trọng đểđảm bảo tuân thủ và chất lượng cao

-Bảo mật thông tin:

Quản lý thư viện cũng liên quan đến việc quản lý quyền truy cập, giúpbảo vệ thông tin nhạy cảm và ngăn chặn truy cập trái phép

-Hiệu suất và tối ưu hóa tài nguyên:

Bằng cách theo dõi và đánh giá hiệu suất của các thành phần, quản lýthư viện giúp tối ưu hóa tài nguyên và cải thiện hiệu suất tổng thể của hệthống

 Tóm lại, quản lý thư viện không chỉ là một công việc tổ chức thông tin,

mà còn là một phần quan trọng của quản lý tài nguyên, đảm bảo chấtlượng, hợp tác và an toàn thông tin trong các tổ chức và dự án

Chương 2 : Khảo sát về quản lý thư viện

2.1 lên kế hoạch về khảo sát về quản lý thư viện:

*Bước 1: xác định mục tiêu khảo sát

-Xác định mục tiêu cụ thể của việc khảo sát, bao gồm việc cải thiện tổchức thông tin, tối ưu hóa hiệu suất, đảm bảo bảo mật thông tin, và hỗ trợquy trình phân tích hệ thống

*Bước 2: xác định đối tượng và người tham gia

-Xác định những người và nhóm liên quan đến quản lý thư viện, bao gồmquản lý dự án, nhóm phân tích hệ thống, chuyên gia về thư viện, và người

sử dụng cuối cùng

*Bước 3: thiết lập phương thức khảo sát

-Lựa chọn phương pháp khảo sát phù hợp, chẳng hạn như cuộc họp tậptrung, cuộc phỏng vấn, hoặc sử dụng các công cụ khảo sát trực tuyến

*Bước 4: chuẩn bị câu hỏi

-Phát triển một loạt các câu hỏi liên quan đến các khía cạnh quan trọngcủa quản lý thư viện như tổ chức, bảo mật, hiệu suất, quản lý phiên bản, và

hỗ trợ công cụ phân tích

*Bước 5: tiến hành khảo sát

-Thực hiện cuộc họp tập trung hoặc phỏng vấn với nhóm mục tiêu Đảm

bảo tập trung vào việc thu thập ý kiến, thách thức, và nhu cầu cụ thể

*Bước 6: phân tích và tổng hợp dữ liệu

-Phân tích và tổng hợp dữ liệu thu thập từ khảo sát Nhận diện các xu

hướng, vấn đề phổ biến, và cơ hội cải tiến

*Bước 7: lập kế hoạch hành động

-Dựa trên kết quả khảo sát, phát triển kế hoạch hành động cụ thể để cải

thiện quản lý thư viện Xác định ưu tiên công việc và nguồn lực cần thiết

*Bước 8: thực hiện cải tiến

-Thực hiện các cải tiến được đề xuất, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu

suất sau khi triển khai

*Bước 9: thu thập phản hồi

-Thu thập phản hồi từ nhóm người sử dụng và đảm bảo rằng họ hài lòng

với các thay đổi và cải tiến được thực hiện

*Bước 10: điều chỉnh và tối ưu hóa

-Dựa trên phản hồi và trải nghiệm thực tế, điều chỉnh chiến lược quản lý

thư viện và tiếp tục tối ưu hóa theo thời gian

2.2 lựa chọn phương pháp khảo sát của quản lý thư viện:

Khi lựa chọn phương pháp khảo sát quản lý thư viện, mọi người cần xem xét các yếu tố như quy mô của dự án, sự thoải mái của người tham gia với các phương pháp khảo sát khác nhau, và mức độ chi tiết và chiều sâu bạn muốn đạt được trong dữ liệu thu thập Dưới đây là một số phương pháp khảo sát phổ biến:

1.Cuộc Họp Tập Trung (Focus Group):

- ưu điểm: Tạo cơ hội cho sự tương tác giữa các thành viên, khích lệ thảoluận sâu sắc

- nhược điểm: Có thể khó quản lý nếu có sự chi phối từ một số người thamgia Đòi hỏi sự tổ chức kỹ lưỡng

3 Công Cụ Khảo Sát Trực Tuyến:

- ưu điểm: Thuận tiện và linh hoạt, dễ tiếp cận người tham gia Dữ liệu có thể được tự động hóa trong quá trình thu thập

- nhược điểm: Có thể gặp khó khăn khi giải quyết các câu hỏi phức tạp hoặc

đòi hỏi giải thích chi tiết

4 Phương Pháp Kết Hợp (Mixed Methods):

- ưu điểm Sử dụng kết hợp các phương pháp, chẳng hạn như cuộc họp tập trung và khảo sát trực tuyến, để có cái nhìn toàn diện

- nhược điểm Đòi hỏi kỹ năng phân tích để tổng hợp và hiểu các loại dữ liệu khác nhau

5 Khảo Sát Đánh Giá Hiệu Suất:

- ưu điểm: Đặt trọng điểm vào việc đánh giá hiệu suất của hệ thống thông tin

- nhược điểm: Yêu cầu sự hiểu biết sâu rộng về các chỉ số hiệu suất và các yếu tố ảnh hưởng

6 Khảo Sát Đánh Giá Bảo Mật:

- ưu điểm Tập trung vào việc đảm bảo rằng các biện pháp bảo mật được triển khai và hiệu quả

- nhược điểm: Yêu cầu kiến thức chuyên sâu về bảo mật thông tin

7 Khảo Sát Tiện Ích Tìm Kiếm và Tổ Chức:

- ưu điểm Đánh giá khả năng tìm kiếm và tổ chức thông tin trong thư viện

- nhược điểm: Cần xác định các tiêu chí đánh giá một cách rõ ràng

Chọn phương pháp phù hợp tùy thuộc vào mục tiêu cụ thể của bạn, đối tượng tham gia, và nguồn lực có sẵn Kết hợp nhiều phương pháp cũng có thể mang lạicái nhìn toàn diện hơn về quản lý thư viện trong phân tích hệ thống thông tin.

2.3 Công cụ khảo sát quản lý thư viện

1.Google Forms:

-Ưu điểm: Dễ sử dụng, miễn phí, tích hợp tốt với Google Sheets

-Nhược điểm: Có thể hạn chế đối với các yêu cầu phức tạp

- Ưu điểm: Giao diện đẹp, thân thiện với người dùng, hỗ trợ câu hỏi động

- Nhược điểm: Phiên bản miễn phí có giới hạn, không cung cấp nhiều tính năng

so với các công cụ trả phí

4.Microsoft Forms:

- Ưu điểm: Tích hợp tốt với các ứng dụng Microsoft, dễ sử dụng

- Nhược điểm: Có thể hạn chế so với các công cụ chuyên nghiệp khác

5.Qualtrics:

- Ưu điểm: Mạnh mẽ, linh hoạt, cung cấp nhiều tính năng nâng cao

- Nhược điểm: Đòi hỏi chi phí cao, thích hợp cho các tổ chức lớn

6.JotForm:

- Ưu điểm: Dễ sử dụng, nhiều biểu mẫu mẫu có sẵn, tích hợp nhiều ứng dụng

- Nhược điểm: Phiên bản miễn phí có giới hạn

- Ưu điểm: Tích hợp với nhiều ứng dụng, hỗ trợ tính năng tự động hóa

- Nhược điểm: Chi phí cao, không phải là lựa chọn phù hợp cho người dùng cá nhân hoặc dự án nhỏ

Khi chọn công cụ khảo sát, hãy xác định yêu cầu cụ thể của bạn, như số lượng người tham gia, loại câu hỏi, mức độ phức tạp, và ngân sách Cân nhắc giữa các tính năng miễn phí và trả phí để chọn công cụ phù hợp với nhu cầu của bạn

2.4 Đánh giá kết quả quản lý thư viện

Quản lý thư viện trong phân tích hệ thống thông tin đảm nhiệm nhiều chức năngquan trọng để bảo đảm tổ chức thông tin một cách hiệu quả và hỗ trợ các quy trình phân tích hệ thống Dưới đây là mô tả về chức năng và phi chức năng của quản lý thư viện:

I.Chức Năng (Functionalities):

4.Bảo Mật Thông Tin:

- Chức Năng: Xác định và thực hiện các biện pháp bảo mật để bảo vệ thông tin trong thư viện khỏi truy cập trái phép và lưu trữ an toàn

5.Quản Lý Quyền Truy Cập:

- Chức Năng: Kiểm soát quyền truy cập để đảm bảo rằng người dùng chỉ có thể truy cập và sửa đổi thông tin mà họ được phép

6.Hợp Tác và Chia Sẻ:

- Chức Năng: Tạo điều kiện cho việc hợp tác và chia sẻ thông tin giữa các thànhviên trong nhóm làm việc

7.Quản Lý Hiệu Suất:

- Chức Năng: Theo dõi và đánh giá hiệu suất của các thành phần hệ thống để đảm bảo rằng chúng đáp ứng được các tiêu chí hiệu suất

8.Quản Lý Rủi Ro:

- Chức Năng: Nhận diện và đánh giá các rủi ro liên quan đến sử dụng các thành phần hệ thống và triển khai biện pháp phòng ngừa

II.Phi Chức Năng (Non-functionalities):

1.Tính Khả Dụng (Availability):

- Phi Chức Năng: Đảm bảo thư viện luôn khả dụng và có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi khi cần thiết

2.Hiệu Năng (Performance):

- Phi Chức Năng: Đảm bảo thời gian trả lời tìm kiếm và truy cập thông tin là tối

ưu để người dùng không gặp phải trễ trừng

3.Tính Độ Tin Cậy (Reliability):

- Phi Chức Năng: Bảo đảm rằng dữ liệu và thông tin trong thư viện là đáng tin cậy và không bị mất mát

4.Tính Mở Rộng (Scalability):

- Phi Chức Năng: Có khả năng mở rộng để đáp ứng với sự tăng trưởng của thông tin và nhu cầu sử dụng

5.Tính Linh Hoạt (Flexibility):

- Phi Chức Năng: Cung cấp tính linh hoạt trong việc thay đổi cấu trúc và tổ chức của thư viện theo thời gian

6.Tính Tuân Thủ (Compliance):

- Phi Chức Năng: Tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định liên quan đến bảo mật thông tin và quản lý dữ liệu

7.Tính Tương Thích (Compatibility):

- Phi Chức Năng: Tương thích với các hệ thống khác mà tổ chức có thể sử dụng

để đảm bảo tính tương thích và tích hợp dữ liệu

Cả hai loại chức năng và phi chức năng đều quan trọng để đảm bảo rằng quản lýthư viện trong phân tích hệ thống thông tin đáp ứng được các yêu cầu và kỳ vọng của tổ chức

Chương 3 : Phân tích về quản lý thư viện

3.1 Xác định actor

 Thủ thư (Librarian): Người quản lý và duy trì thư viện, chịu trách nhiệm về

việc thêm mới sách, xóa sách, sắp xếp sách trong thư viện

 Độc giả (Reader): Người sử dụng thư viện để mượn sách, trả sách, và tìm

kiếm thông tin về sách

 Quản trị viên hệ thống (System Administrator): Người quản lý các khía

cạnh kỹ thuật của hệ thống, đảm bảo sự ổn định và bảo mật của nó

- -Mô tả: Độc giả có thể tìm kiếm sách dựa trên tiêu đề, tác giả, hoặc thể loại

 Xóa sách khỏi thư viện:

- Actor: Quản trị viên hệ thống

- Mô tả: Quản trị viên hệ thống quản lý thông tin về người dùng, cấp quyềntruy cập và theo dõi hoạt động của họ

11

3.3 Vẽ biểu đồ Use cases tổng quát

3.4 Phân rã UC tổng quát thành các UC con

Mỗi Use Case tổng quát đã được phân rã thành các Use Case con chi tiết để hiểu

rõ hơn về quy trình làm việc

3.5 Biểu đồ từng UC con

Đối với mỗi Use Case con, em đã vẽ biểu đồ chi tiết để mô tả luồng làm việc và tương tác giữa các actor và hệ thống

12

Quản lí độc giả: - Tìm thông tin

của độc giả , thêm , sửa xóa

các thông tin của họ Xem

thông tin độc giả bao gồm:

thông tin cá nhân và các sách

đang mượn Và xóa độc giả khi

Quản lí sách: - Tìm kiếm nhữngtên sách, loại sách, thêm ,sửa ,xóa những thông tin của sách -Xem và thống kê số lượng cácsách của thư viện Quản l thêmsách, hủy sách, phân loạisách .Kiểm tra mất mát sáchhoặc hỏng trong thư viện

3.6 Kịch bản cho UC

Để minh họa cách các Use Case hoạt động trong thực tế

3.7 Các lớp cơ bản tham gia hệ thống

Bao gồm thủ thư, độc giả, quản trị viên hệ thống

3.8 Mối quan hệ giữa các lớp

13

Quản lí mượn/trả: Tìm thông tinphiếu mượn (ngày mượn, ngàyđáo hạn, loại sách, tên sáchmượn …) của độc giả, thêm,sửa, xóa phiếu mượn của độcgiả Cho phép độc giả đăng kímượn sách Quản lý nhữngsách mà độc giả đã mượn,quản lý những sách mà độc

Mối quan hệ giữa các lớp để hiểu rõ hơn về cách chúng tương tác trong hệ thống.

3.9 Biểu đồ lớp dự kiến

Biểu đồ lớp dự kiến để minh họa cấu trúc dự kiến của hệ thống, bao gồm các lớp

và mối quan hệ giữa chúng

Chương 4: Thiết Kế Quản Lí Thư Viện

4.1 Thiết Kế Biểu Đồ Tuần Tự Và Cộng Tác

4.1.1 Đăng nhập

14

4.1.2 Đăng xuất

4.1.3 Thêm sách

164.1.5 Mượn sách

4.1.6 Trả sách

4.2.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu

4.5.1 Thiết Kế Biểu Đồ Lớp Chi Tiết

Biểu đồ cơ sở dữ liệu quan hệ

18

4.6.1 thuộc tính

Thiết kế lớp chi tiết:

Các lớp chi tiết được xây dựng theo mô hình 3 lớp

 Presentation Layer : Lớp này làm nhiệm vụ giao tiếp với người dùng cuối

để thu thập dữ liệu và hiển thị kết quả/dữ liệu thông qua các thành phần

trong giao diện người sử dụng



 Business Logic Layer : Lớp này thực hiện các nghiệp vụ chính của hệ

thống, sử dụng các dịch vụ do lớp Data Access cung cấp, và cung cấp cácdịch vụ cho lớp Presentation



 Data Access Layer : Lớp này thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến lưu trữ vàtruy xuất dữ liệu của ứng dụng

19

Biểu đồ lớp cho tầng Data Access

20

Biểu đồ lớp cho tầng Business

Biểu đồ lớp cho tầng Giao diện

21