1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

báo cáo bài tập lớn thiết kế và lắp đặt phòng lab cho trường cao đẳng công nghệ bách khoa hà nội

51 53 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Thiết kế và lắp đặt hệ thống phòng LAB cho trường Cao dẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội
Tác giả Khương Tuấn Minh, Trần Văn Cường, Phạm Tuấn Anh
Người hướng dẫn Nguyễn Thị Huyền
Trường học Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội
Chuyên ngành Quản lý dự án Công nghệ Thông tin
Thể loại Bài tập lớn
Năm xuất bản 2024
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 51
Dung lượng 10,91 MB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN (11)
    • 1. Giới thiệu dự án (0)
    • 2. Tôn chỉ dự án (3)
  • CHƯƠNG 2. LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN (19)
    • 1. Giới thiệu về nhân sự (3)
    • 2. Lịch biểu công việc (3)
    • 3. Tài chính (3)
    • 4. Cấu trúc bảng công việc (WBS) (3)
    • 5. Quản lý cấu hình (CM) (3)
    • 6. Quản lý chất lượng (3)
  • CHƯƠNG 3. PHÂN TÍCH RỦI RO (29)
    • 1. Quá trình quản lý rủi ro trong khảo sát thực hiện dự án (3)
    • 2. Lập biểu phân tích rủi ro của dự án (3)
  • CHƯƠNG 4. QUẢN LÝ – KIỂM SOÁT THỰC HIỆN DỰ ÁN (33)
    • 1. Quy trình quản lý (3)
    • 2. Các mốc kiểm soát (3)
    • 3. Diễn biến quá trình thực hiện dự án (3)
  • CHƯƠNG 5. CÔNG CỤ HỖ TRỢ, PHỤC VỤ DỰ ÁN (41)
    • 1. Bảng chi tiết tiến độ (3)
    • 2. Nguồn lực công việc (3)
  • CHƯƠNG 6. KẾT THÚC DỰ ÁN (46)
    • 1. Sản phẩm bàn giao (3)
    • 2. Tổng kết dự án (3)
  • KẾT LUẬN (50)

Nội dung

BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN THIẾT KẾ VÀ LẮP ĐẶT PHÒNG LAB CHOTRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA HÀ NỘI Môn học/Mô đun: Quản lý dự án Công nghệ Thông tin SV nhóm thực hiện: Nhóm 4 Lớp: 2622CNT05

TỔNG QUAN

Tôn chỉ dự án

2 Chương 2: Lập kế hoạch dự án

1 Giới thiệu về nhân sự

4 Cấu trúc bảng công việc(wbs)

5 Quản lý cấu hình (cm)

3 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH RỦI RO

1 Quá trình quản lý rủi ro trong khảo sát thực hiện dự án.

2 Lập biểu phân tích rủi ro của dự án

4 CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ – KIỂM SOÁT

3 Diễn biến quá trình thực hiện dự án

5 CHƯƠNG 5: CÔNG CỤ HỖ TRỢ, PHỤC VỤ

1 Bảng chi tiết tiến độ

6 CHƯƠNG 6: KẾT THÚC DỰ ÁN

Họ tên sinh viện: Trần Văn Cường

Các ý (các phần) Điểm Ghi chú

1 Giới thiệu được dự án: thành phần, vai trò, mục đích, mục tiêu của dự án,

2 Chương 2: Lập kế hoạch dự án

1 Giới thiệu về nhân sự

4 Cấu trúc bảng công việc(wbs)

5 Quản lý cấu hình (cm)

3 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH RỦI RO

1 Quá trình quản lý rủi ro trong khảo sát thực hiện dự án.

2 Lập biểu phân tích rủi ro của dự án

4 CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ – KIỂM SOÁT

3 Diễn biến quá trình thực hiện dự án

5 CHƯƠNG 5: CÔNG CỤ HỖ TRỢ, PHỤC VỤ

1 Bảng chi tiết tiến độ

6 CHƯƠNG 6: KẾT THÚC DỰ ÁN

Họ tên sinh viện: Phạm Tuấn Anh

Các ý (các phần) Điểm Ghi chú

1 Giới thiệu được dự án: thành phần, vai trò, mục đích, mục tiêu của dự án,

2 Chương 2: Lập kế hoạch dự án

1 Giới thiệu về nhân sự

4 Cấu trúc bảng công việc(wbs)

5 Quản lý cấu hình (cm)

3 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH RỦI RO

1 Quá trình quản lý rủi ro trong khảo sát thực hiện dự án.

2 Lập biểu phân tích rủi ro của dự án

4 CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ – KIỂM SOÁT

3 Diễn biến quá trình thực hiện dự án

5 CHƯƠNG 5: CÔNG CỤ HỖ TRỢ, PHỤC VỤ

1 Bảng chi tiết tiến độ

6 CHƯƠNG 6: KẾT THÚC DỰ ÁN 1 điểm

DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT 5

DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH 6

CHƯƠNG 2 LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN 16

1 Giới thiệu về nhân sự 16

4 Cấu trúc bảng công việc (WBS) 21

5 Quản lý cấu hình (CM) 21

CHƯƠNG 3 PHÂN TÍCH RỦI RO 26

1 Quá trình quản lý rủi ro trong khảo sát thực hiện dự án 26

2 Lập biểu phân tích rủi ro của dự án 29

CHƯƠNG 4 QUẢN LÝ – KIỂM SOÁT THỰC HIỆN DỰ ÁN 30

3 Diễn biến quá trình thực hiện dự án 32

CHƯƠNG 5 CÔNG CỤ HỖ TRỢ, PHỤC VỤ DỰ ÁN 38

1 Bảng chi tiết tiến độ 38

CHƯƠNG 6 KẾT THÚC DỰ ÁN 43

DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT

CHỮ CÁI VIẾT TẮT DỊCH NGHĨA

LAB Labotary (Phòng thực hành, phòng thí nghiệm)

CNTT Công nghệ thông tin

HPC Trường Cao đẳng Công nghệ Bách

(Tài liệu Yêu cầu Phần mềm)

BRD Business Requirement Document (Tài liệu mô tả các yêu cầu kinh doanh của sản phẩm)

WBS Work Breakdown Struture (Sơ đồ cấu trúc phân chia công việc)

DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH

Hình 1.1 Danh sách thành viên tổ dự án 8

Hình 1.2 Danh sách các thiết bị cần chuẩn bị 11

Hình 2.1 Bảng danh sách nhân sự 16

Hình 2.2 Bảng biểu lịch trình công việc 17

Hình 2.3 Bảng chi tiêu tài nguyên 19

Hình 2.4 Bảng chi phí lắp đặt 20

Hình 2.5 Bảng chi phí phát sinh 21

Hình 2.6 Bảng công việc WBS 21

Hình 2.7 Các công cụ quản lý cấu hình 23

Hình 2.8 Bảng lịch trình quản lý chất lượng 23

Hình 3.1 Bảng danh sách các rủi ro 29

Hình 3.2 Bảng giá trị rủi ro 29

Hình 4.1 Sơ đồ các hàng máy trạm 33

Hình 4.2 Sơ đồ sau khi lắp đặt router và switch 33

Hình 4.3 Sơ đồ sau khi lắp đặt máy chủ 34

Hình 4.4 Sơ đồ nối router và các switch 34

Hình 4.5 Sơ đồ nối máy chủ và các máy trạm 35

Hình 4.6 Cài đặt địa chỉ IP cho máy chủ 36

Hình 4.7 Cài đặt địa chỉ IP cho máy trạm 36

Hình 5.1 Bảng chi tiết tiến độ 38

Hình 5.3 Bảng danh sách nguồn lực 39

Hình 5.4 Bảng danh sách nguồn lực tương ứng với từng công việc 41

Hình 5.5 Bảng thời gian làm việc của mỗi nhân sự 42

Hình 6.1 và Hình 6.2 Hình ảnh phòng máy 43

Hình 6.4 Hình ảnh phòng máy 45

Hình 6.5 Hình ảnh phòng máy 45

Ngày nay việc công nghệ đang phát triển thì việc học thực hành trong phòng Lab rất quan trọng Việc có được một phòng học có đầy đủ máy móc thiết bị phù hợp cho việc thực hành trên máy tính của sinh viên là rất quan trọng nhất là đối với ngành công nghệ thông tin Qua đó sẽ giúp cho sinh viên được tiếp xúc với máy tính nhiều hơn nâng cao kỹ năng sử dụng máy tính của mình một trong những kĩ năng quan trọng của sinh viên trước khi ra trường cần phải nắm rõ.

Chính vì vậy ciệc thiết kế ra một phòng Lab máy tính cho sinh viên lúc này là rất cần thiết nhằm đáp ứng cho nhu cầu học tập của sinh viên, dễ tiếp thu kiến thức mới qua đó có môi trường để thực hành trên lớp cũng như giúp cho việc giảng dạy của giảng viên được thuận lợi hơn.

Nói đúng hơn là việc sử dụng phòng lab máy tính là không thể thiếu cho một trường học, dù là lớn hay nhỏ, cũng như một tổ chức khác Không những thế đối với đời sống của ta bây giờ thì việc sử dụng máy tính cũng là một điều hết sức quan trọng, chính vì vậy mà hệ thống mạng máy tính được nghiên cứu và ra đời Nó giúp cho ta thực hiện công việc hiệu quả hơn rất nhiều lần, giúp con người có thể chia sẻ tài nguyên, dữ liệu với nhau một cách dễ dàng và cũng lưu trữ một lượng lớn thông tin mà rất hiếm khi mất mát hoặc hư hỏng như khi lưu bằng giấy, giúp tìm kiếm thông tin nhanh chóng

Vậy thì làm sao ta có thể thiết kế một mô hình phòng Lab máy tính đảm bảo có khoa học, dễ vận hành cũng như dễ thay sửa một khi có sự cố xảy ra? Đó là một yêu cầu lớn đối với những người thiết kế Trong đồ án này, ta đi tìm hiểu

“Thiết kế, xây dựng, triển khai và quản lý phòng LAB máy tính” cho trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

Dự án thiết kế và lắp đặt phòng LAB cho khoa CNTT trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội a Tính cấp thiết của dự án

Vì số lượng sinh viên khoa CNTT trường HPC đang có xu hướng tăng dần, nên trường muốn bổ sung thêm 1 phòng LAB để giúp số lượng sinh viên có thể học thực hành được tăng thêm. b Căn cứ pháp lý của dự án

Dựa vào bản hợp đồng số HPC/2024/a1c2 đã được đại diện bên khách hàng – Ban Giám hiệu trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội thông qua, chúng tôi quyết định thực hiện dự án Thiết kế và lắp đặt phòng LAB cho trường.

2 Người quản lý dự án

3 Danh sách tổ dự án

STT Họ và tên Chức vụ Bằng cấp/Chứng chỉ

1 Khương Tuấn Minh Tổ trưởng – Quản lý dự án

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Microsoft Office Specialist (2024)

2 Phạm Tuấn Anh Business Analyst

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Microsoft Office Specialist (2024)

3 Trần Văn Cường Tổ trưởng bộ phận IT

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Adobe Certified Professional(2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Adobe Certified Professional (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Adobe Certified Professional (2024)

6 Vi Hữu Hoàng Tổ trưởng bộ phận

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Adobe Certified Professional (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Adobe Certified Professional (2024)

8 Cao Minh Anh Tổ trưởng bộ phận

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

12 Đỗ Xuân Giáp Tổ trưởng tổ

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Oracle Certified Associate Java Programmer OCAJP (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Oracle Certified Associate Java Programmer OCAJP (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Oracle Certified Associate Java Programmer OCAJP (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Oracle Certified Associate Java Programmer OCAJP (2024)

Hình 1.1 Danh sách thành viên tổ dự án

4 Chủ đầu tư kiêm khách hàng

Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

- Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

- Công ty Cổ phần đầu tư công nghệ HACOM – Chi nhánh Thái Hà, Hà Nội

- Công ty cổ phần thương mai – dịch vụ Phong Vũ

6 Cơ quan chủ quản đầu tư

Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

Danh sách các thiết bị cần chuẩn bị

STT Tên thiết bị / linh kiện Số lượng Đơn vị tính

4GB DDR5 - TRAY, CŨ ĐẸP

INCH/FHD/IPS/100HZ/4MS) 41 bộ

12 BÀN DI CHUỘT RAZER 41 cái

18 MÁY CHIẾU BENQ MS506 1 cái

Hình 1.2 Danh sách các thiết bị cần chuẩn bị

 Kinh phí dự trù: 920.000.000 VNĐ

8 Thời gian thực hiện dự án:

9 Mục đích đầu tư dự án:

Lắp đặt được hệ thống phòng LAB cho trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

10 Mục tiêu cần thực hiện của dự án

Lắp đặt được một phòng LAB cho khoa CNTT trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội với đầy đủ các chức năng như học tập, lập trình, đồ hoạ,… và phục vụ công tác giảng dạy cho các thầy cô

10.2 Yêu cầu về chức năng

10.2.1 Thiết kế phòng máy tính

- Bố trí không gian: Thiết kế không gian phòng máy tính với đủ diện tích cho số lượng sinh viên dự kiến.

- Bàn ghế: Cung cấp đủ bàn ghế cho sinh viên và giáo viên, bao gồm cả bàn ghế di động và cố định.

- Thiết bị điện: Cài đặt ổ cắm điện, đèn chiếu sáng và hệ thống quạt hoặc điều hòa không khí.

10.2.2 Hệ thống mạng và máy tính

- Máy tính: Cung cấp và lắp đặt máy tính cho mỗi sinh viên và giáo viên.

- Kết nối mạng: Cài đặt hệ thống mạng LAN/WAN để đảm bảo kết nối internet ổn định và nhanh chóng.

- Hệ điều hành và phần mềm: Cài đặt hệ điều hành và các phần mềm cần thiết cho việc học tập và giảng dạy.

- Máy in: Cung cấp máy in cho phòng máy tính.

10.2.3 Hệ thống âm thanh và hình ảnh

- Máy chiếu & màn chiếu: Lắp đặt máy chiếu hoặc màn hình lớn cho việc trình chiếu bài giảng.

- Hệ thống âm thanh: Cài đặt hệ thống loa và micro cho phòng học.

10.2.4 Bảo mật và an ninh

- Hệ thống camera: Lắp đặt hệ thống camera giám sát an ninh.

- Phần mềm bảo mật: Cài đặt phần mềm bảo mật cho các máy tính trong phòng máy.

10.3 Yêu cầu phi chức năng

- Độ ổn định mạng: Đảm bảo hệ thống mạng không bị gián đoạn, tốc độ truy cập internet tối thiểu đạt 100 Mbps.

- Tốc độ máy tính: Máy tính phải khởi động trong vòng 1 phút và chạy các phần mềm chuyên dụng một cách mượt mà.

- An ninh dữ liệu: Đảm bảo an toàn dữ liệu với các biện pháp như mã hóa, tường lửa, và sao lưu dữ liệu định kỳ.

- Quyền truy cập: Thiết lập quyền truy cập để chỉ những người có quyền mới có thể sử dụng máy tính và thiết bị trong phòng máy.

- Dễ dàng nâng cấp: Thiết kế hệ thống cho phép dễ dàng nâng cấp về phần cứng và phần mềm trong tương lai.

- Modular design: Các thiết bị và hệ thống phải có thiết kế mô-đun để dễ dàng thay thế hoặc thêm mới.

- Thân thiện người dùng: Giao diện và các thiết bị phải dễ sử dụng, đặc biệt là với sinh viên và giáo viên không có nhiều kinh nghiệm về công nghệ.

- Hướng dẫn sử dụng: Cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ kỹ thuật.

- Hệ thống dự phòng: Có hệ thống dự phòng cho các thiết bị quan trọng để đảm bảo hoạt động liên tục.

- Bảo trì định kỳ: Lập kế hoạch bảo trì định kỳ để đảm bảo tất cả thiết bị hoạt động tốt.

- An toàn lao động: Đảm bảo các quy định về an toàn lao động và cháy nổ.

- Bảo vệ môi trường: Sử dụng các thiết bị tiết kiệm năng lượng và tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường.

- Tối ưu hoá chi phí: Đảm bảo chi phí lắp đặt và vận hành hệ thống phù hợp với ngân sách của trường.

- Hiệu quả kinh tế: Lựa chọn các thiết bị và phần mềm có chi phí bảo trì và vận hành thấp trong dài hạn.

II TÔN CHỈ DỰ ÁN

- Tên dự án: Dự án thiết kế và lắp đặt hệ thống phòng LAB cho khoa CNTT trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội

- Khách hàng: Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

- Ban quản lý dự án:

- Chủ đầu tư: Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

+ Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

+ Công ty Cổ phần đầu tư công nghệ HACOM – Chi nhánh Thái Hà, Hà Nội

+ Công ty cổ phần thương mai – dịch vụ Phong Vũ

- Thời gian thực hiện: ~53 ngày

- Mục tiêu: Lắp đặt được hệ thống phòng LAB cho trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

2 Khảo sát và đánh giá hiện trạng

- Hiện nay trường đã mở rộng quy mô cũng như là cơ sở mới để phục vụ cho các chuyên ngành khác của trường, cũng như là để chào đón những khoá sinh viên mới của trường Ở thời điểm hiện tại trường chỉ có 2 phòng máy tính phục vụ cho việc giảng dạy và học tập của khoa CNTT, trong khi đó số lượng sinh viên lại quá cao.

- Trường mong muốn có thể lắp đạt thêm một phòng máy tính để giúp cho việc giảng dạy và học tập của khoa CNTT được chủ động và nâng cao Phòng máy mới của trường muốn có tối thiểu khoảng 41 máy (01 máy của giảng viên và 40 máy của sinh viên).

+ Xây dựng hoặc sửa chữa cơ sở hạ tầng vật chất của trường học.

+ Cung cấp kết nối internet.

+ Đào tạo cán bộ giảng viên và sinh viên sử dụng hệ thống. + Nâng cấp hoặc thay đổi hệ thống sau khi đã bàn giao cho nhà trường

+ Thiết kế và thi công hệ thống mạng LAN, WAN.

+ Cung cấp dịch vụ internet.

+ Đào tạo ngắn hạn về sử dụng hệ thống cho cán bộ giảng viên và sinh viên.

+ Cung cấp dịch vụ bảo trì hệ thống định kỳ.

* Sản phẩm kết quả của dự án:

- Hệ thống phòng máy tính

- Tài liệu (video) hướng dẫn sử dụng phòng máy

- Tài liệu hướng dẫn bảo trì

- Các tài liệu chứng minh về chất lượng hệ thống: các kết quả test

- Tài liệu về kế hoạch đào tạo

* Những người liên quan chính:

- Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội (Khách hàng)

- Ban quản lý dự án (Nhà thầu)

* Những đối tượng được sử dụng:

4 Mục tiêu của dự án

Lắp đặt được một phòng máy tính cho khoa CNTT trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội với đầy đủ các chức năng phục vụ học tập và giảng dạy của sinh viên và giảng viên.

LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN

Quản lý chất lượng

3 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH RỦI RO

1 Quá trình quản lý rủi ro trong khảo sát thực hiện dự án.

2 Lập biểu phân tích rủi ro của dự án

4 CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ – KIỂM SOÁT

3 Diễn biến quá trình thực hiện dự án

5 CHƯƠNG 5: CÔNG CỤ HỖ TRỢ, PHỤC VỤ

1 Bảng chi tiết tiến độ

6 CHƯƠNG 6: KẾT THÚC DỰ ÁN

Họ tên sinh viện: Trần Văn Cường

Các ý (các phần) Điểm Ghi chú

1 Giới thiệu được dự án: thành phần, vai trò, mục đích, mục tiêu của dự án,

2 Chương 2: Lập kế hoạch dự án

1 Giới thiệu về nhân sự

4 Cấu trúc bảng công việc(wbs)

5 Quản lý cấu hình (cm)

3 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH RỦI RO

1 Quá trình quản lý rủi ro trong khảo sát thực hiện dự án.

2 Lập biểu phân tích rủi ro của dự án

4 CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ – KIỂM SOÁT

3 Diễn biến quá trình thực hiện dự án

5 CHƯƠNG 5: CÔNG CỤ HỖ TRỢ, PHỤC VỤ

1 Bảng chi tiết tiến độ

6 CHƯƠNG 6: KẾT THÚC DỰ ÁN

Họ tên sinh viện: Phạm Tuấn Anh

Các ý (các phần) Điểm Ghi chú

1 Giới thiệu được dự án: thành phần, vai trò, mục đích, mục tiêu của dự án,

2 Chương 2: Lập kế hoạch dự án

1 Giới thiệu về nhân sự

4 Cấu trúc bảng công việc(wbs)

5 Quản lý cấu hình (cm)

3 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH RỦI RO

1 Quá trình quản lý rủi ro trong khảo sát thực hiện dự án.

2 Lập biểu phân tích rủi ro của dự án

4 CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ – KIỂM SOÁT

3 Diễn biến quá trình thực hiện dự án

5 CHƯƠNG 5: CÔNG CỤ HỖ TRỢ, PHỤC VỤ

1 Bảng chi tiết tiến độ

6 CHƯƠNG 6: KẾT THÚC DỰ ÁN 1 điểm

DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT 5

DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH 6

CHƯƠNG 2 LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN 16

1 Giới thiệu về nhân sự 16

4 Cấu trúc bảng công việc (WBS) 21

5 Quản lý cấu hình (CM) 21

CHƯƠNG 3 PHÂN TÍCH RỦI RO 26

1 Quá trình quản lý rủi ro trong khảo sát thực hiện dự án 26

2 Lập biểu phân tích rủi ro của dự án 29

CHƯƠNG 4 QUẢN LÝ – KIỂM SOÁT THỰC HIỆN DỰ ÁN 30

3 Diễn biến quá trình thực hiện dự án 32

CHƯƠNG 5 CÔNG CỤ HỖ TRỢ, PHỤC VỤ DỰ ÁN 38

1 Bảng chi tiết tiến độ 38

CHƯƠNG 6 KẾT THÚC DỰ ÁN 43

DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT

CHỮ CÁI VIẾT TẮT DỊCH NGHĨA

LAB Labotary (Phòng thực hành, phòng thí nghiệm)

CNTT Công nghệ thông tin

HPC Trường Cao đẳng Công nghệ Bách

(Tài liệu Yêu cầu Phần mềm)

BRD Business Requirement Document (Tài liệu mô tả các yêu cầu kinh doanh của sản phẩm)

WBS Work Breakdown Struture (Sơ đồ cấu trúc phân chia công việc)

DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH

Hình 1.1 Danh sách thành viên tổ dự án 8

Hình 1.2 Danh sách các thiết bị cần chuẩn bị 11

Hình 2.1 Bảng danh sách nhân sự 16

Hình 2.2 Bảng biểu lịch trình công việc 17

Hình 2.3 Bảng chi tiêu tài nguyên 19

Hình 2.4 Bảng chi phí lắp đặt 20

Hình 2.5 Bảng chi phí phát sinh 21

Hình 2.6 Bảng công việc WBS 21

Hình 2.7 Các công cụ quản lý cấu hình 23

Hình 2.8 Bảng lịch trình quản lý chất lượng 23

Hình 3.1 Bảng danh sách các rủi ro 29

Hình 3.2 Bảng giá trị rủi ro 29

Hình 4.1 Sơ đồ các hàng máy trạm 33

Hình 4.2 Sơ đồ sau khi lắp đặt router và switch 33

Hình 4.3 Sơ đồ sau khi lắp đặt máy chủ 34

Hình 4.4 Sơ đồ nối router và các switch 34

Hình 4.5 Sơ đồ nối máy chủ và các máy trạm 35

Hình 4.6 Cài đặt địa chỉ IP cho máy chủ 36

Hình 4.7 Cài đặt địa chỉ IP cho máy trạm 36

Hình 5.1 Bảng chi tiết tiến độ 38

Hình 5.3 Bảng danh sách nguồn lực 39

Hình 5.4 Bảng danh sách nguồn lực tương ứng với từng công việc 41

Hình 5.5 Bảng thời gian làm việc của mỗi nhân sự 42

Hình 6.1 và Hình 6.2 Hình ảnh phòng máy 43

Hình 6.4 Hình ảnh phòng máy 45

Hình 6.5 Hình ảnh phòng máy 45

Ngày nay việc công nghệ đang phát triển thì việc học thực hành trong phòng Lab rất quan trọng Việc có được một phòng học có đầy đủ máy móc thiết bị phù hợp cho việc thực hành trên máy tính của sinh viên là rất quan trọng nhất là đối với ngành công nghệ thông tin Qua đó sẽ giúp cho sinh viên được tiếp xúc với máy tính nhiều hơn nâng cao kỹ năng sử dụng máy tính của mình một trong những kĩ năng quan trọng của sinh viên trước khi ra trường cần phải nắm rõ.

Chính vì vậy ciệc thiết kế ra một phòng Lab máy tính cho sinh viên lúc này là rất cần thiết nhằm đáp ứng cho nhu cầu học tập của sinh viên, dễ tiếp thu kiến thức mới qua đó có môi trường để thực hành trên lớp cũng như giúp cho việc giảng dạy của giảng viên được thuận lợi hơn.

Nói đúng hơn là việc sử dụng phòng lab máy tính là không thể thiếu cho một trường học, dù là lớn hay nhỏ, cũng như một tổ chức khác Không những thế đối với đời sống của ta bây giờ thì việc sử dụng máy tính cũng là một điều hết sức quan trọng, chính vì vậy mà hệ thống mạng máy tính được nghiên cứu và ra đời Nó giúp cho ta thực hiện công việc hiệu quả hơn rất nhiều lần, giúp con người có thể chia sẻ tài nguyên, dữ liệu với nhau một cách dễ dàng và cũng lưu trữ một lượng lớn thông tin mà rất hiếm khi mất mát hoặc hư hỏng như khi lưu bằng giấy, giúp tìm kiếm thông tin nhanh chóng

Vậy thì làm sao ta có thể thiết kế một mô hình phòng Lab máy tính đảm bảo có khoa học, dễ vận hành cũng như dễ thay sửa một khi có sự cố xảy ra? Đó là một yêu cầu lớn đối với những người thiết kế Trong đồ án này, ta đi tìm hiểu

“Thiết kế, xây dựng, triển khai và quản lý phòng LAB máy tính” cho trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

Dự án thiết kế và lắp đặt phòng LAB cho khoa CNTT trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội a Tính cấp thiết của dự án

Vì số lượng sinh viên khoa CNTT trường HPC đang có xu hướng tăng dần, nên trường muốn bổ sung thêm 1 phòng LAB để giúp số lượng sinh viên có thể học thực hành được tăng thêm. b Căn cứ pháp lý của dự án

Dựa vào bản hợp đồng số HPC/2024/a1c2 đã được đại diện bên khách hàng – Ban Giám hiệu trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội thông qua, chúng tôi quyết định thực hiện dự án Thiết kế và lắp đặt phòng LAB cho trường.

2 Người quản lý dự án

3 Danh sách tổ dự án

STT Họ và tên Chức vụ Bằng cấp/Chứng chỉ

1 Khương Tuấn Minh Tổ trưởng – Quản lý dự án

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Microsoft Office Specialist (2024)

2 Phạm Tuấn Anh Business Analyst

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Microsoft Office Specialist (2024)

3 Trần Văn Cường Tổ trưởng bộ phận IT

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Adobe Certified Professional(2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Adobe Certified Professional (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Adobe Certified Professional (2024)

6 Vi Hữu Hoàng Tổ trưởng bộ phận

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Adobe Certified Professional (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Adobe Certified Professional (2024)

8 Cao Minh Anh Tổ trưởng bộ phận

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

12 Đỗ Xuân Giáp Tổ trưởng tổ

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Oracle Certified Associate Java Programmer OCAJP (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Oracle Certified Associate Java Programmer OCAJP (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Oracle Certified Associate Java Programmer OCAJP (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Oracle Certified Associate Java Programmer OCAJP (2024)

Hình 1.1 Danh sách thành viên tổ dự án

4 Chủ đầu tư kiêm khách hàng

Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

- Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

- Công ty Cổ phần đầu tư công nghệ HACOM – Chi nhánh Thái Hà, Hà Nội

- Công ty cổ phần thương mai – dịch vụ Phong Vũ

6 Cơ quan chủ quản đầu tư

Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

Danh sách các thiết bị cần chuẩn bị

STT Tên thiết bị / linh kiện Số lượng Đơn vị tính

4GB DDR5 - TRAY, CŨ ĐẸP

INCH/FHD/IPS/100HZ/4MS) 41 bộ

12 BÀN DI CHUỘT RAZER 41 cái

18 MÁY CHIẾU BENQ MS506 1 cái

Hình 1.2 Danh sách các thiết bị cần chuẩn bị

 Kinh phí dự trù: 920.000.000 VNĐ

8 Thời gian thực hiện dự án:

9 Mục đích đầu tư dự án:

Lắp đặt được hệ thống phòng LAB cho trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

10 Mục tiêu cần thực hiện của dự án

Lắp đặt được một phòng LAB cho khoa CNTT trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội với đầy đủ các chức năng như học tập, lập trình, đồ hoạ,… và phục vụ công tác giảng dạy cho các thầy cô

10.2 Yêu cầu về chức năng

10.2.1 Thiết kế phòng máy tính

- Bố trí không gian: Thiết kế không gian phòng máy tính với đủ diện tích cho số lượng sinh viên dự kiến.

- Bàn ghế: Cung cấp đủ bàn ghế cho sinh viên và giáo viên, bao gồm cả bàn ghế di động và cố định.

- Thiết bị điện: Cài đặt ổ cắm điện, đèn chiếu sáng và hệ thống quạt hoặc điều hòa không khí.

10.2.2 Hệ thống mạng và máy tính

- Máy tính: Cung cấp và lắp đặt máy tính cho mỗi sinh viên và giáo viên.

- Kết nối mạng: Cài đặt hệ thống mạng LAN/WAN để đảm bảo kết nối internet ổn định và nhanh chóng.

- Hệ điều hành và phần mềm: Cài đặt hệ điều hành và các phần mềm cần thiết cho việc học tập và giảng dạy.

- Máy in: Cung cấp máy in cho phòng máy tính.

10.2.3 Hệ thống âm thanh và hình ảnh

- Máy chiếu & màn chiếu: Lắp đặt máy chiếu hoặc màn hình lớn cho việc trình chiếu bài giảng.

- Hệ thống âm thanh: Cài đặt hệ thống loa và micro cho phòng học.

10.2.4 Bảo mật và an ninh

- Hệ thống camera: Lắp đặt hệ thống camera giám sát an ninh.

- Phần mềm bảo mật: Cài đặt phần mềm bảo mật cho các máy tính trong phòng máy.

10.3 Yêu cầu phi chức năng

- Độ ổn định mạng: Đảm bảo hệ thống mạng không bị gián đoạn, tốc độ truy cập internet tối thiểu đạt 100 Mbps.

- Tốc độ máy tính: Máy tính phải khởi động trong vòng 1 phút và chạy các phần mềm chuyên dụng một cách mượt mà.

- An ninh dữ liệu: Đảm bảo an toàn dữ liệu với các biện pháp như mã hóa, tường lửa, và sao lưu dữ liệu định kỳ.

- Quyền truy cập: Thiết lập quyền truy cập để chỉ những người có quyền mới có thể sử dụng máy tính và thiết bị trong phòng máy.

- Dễ dàng nâng cấp: Thiết kế hệ thống cho phép dễ dàng nâng cấp về phần cứng và phần mềm trong tương lai.

- Modular design: Các thiết bị và hệ thống phải có thiết kế mô-đun để dễ dàng thay thế hoặc thêm mới.

- Thân thiện người dùng: Giao diện và các thiết bị phải dễ sử dụng, đặc biệt là với sinh viên và giáo viên không có nhiều kinh nghiệm về công nghệ.

- Hướng dẫn sử dụng: Cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ kỹ thuật.

- Hệ thống dự phòng: Có hệ thống dự phòng cho các thiết bị quan trọng để đảm bảo hoạt động liên tục.

- Bảo trì định kỳ: Lập kế hoạch bảo trì định kỳ để đảm bảo tất cả thiết bị hoạt động tốt.

- An toàn lao động: Đảm bảo các quy định về an toàn lao động và cháy nổ.

- Bảo vệ môi trường: Sử dụng các thiết bị tiết kiệm năng lượng và tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường.

- Tối ưu hoá chi phí: Đảm bảo chi phí lắp đặt và vận hành hệ thống phù hợp với ngân sách của trường.

- Hiệu quả kinh tế: Lựa chọn các thiết bị và phần mềm có chi phí bảo trì và vận hành thấp trong dài hạn.

II TÔN CHỈ DỰ ÁN

- Tên dự án: Dự án thiết kế và lắp đặt hệ thống phòng LAB cho khoa CNTT trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội

- Khách hàng: Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

- Ban quản lý dự án:

- Chủ đầu tư: Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

+ Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

+ Công ty Cổ phần đầu tư công nghệ HACOM – Chi nhánh Thái Hà, Hà Nội

+ Công ty cổ phần thương mai – dịch vụ Phong Vũ

- Thời gian thực hiện: ~53 ngày

- Mục tiêu: Lắp đặt được hệ thống phòng LAB cho trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

2 Khảo sát và đánh giá hiện trạng

- Hiện nay trường đã mở rộng quy mô cũng như là cơ sở mới để phục vụ cho các chuyên ngành khác của trường, cũng như là để chào đón những khoá sinh viên mới của trường Ở thời điểm hiện tại trường chỉ có 2 phòng máy tính phục vụ cho việc giảng dạy và học tập của khoa CNTT, trong khi đó số lượng sinh viên lại quá cao.

- Trường mong muốn có thể lắp đạt thêm một phòng máy tính để giúp cho việc giảng dạy và học tập của khoa CNTT được chủ động và nâng cao Phòng máy mới của trường muốn có tối thiểu khoảng 41 máy (01 máy của giảng viên và 40 máy của sinh viên).

+ Xây dựng hoặc sửa chữa cơ sở hạ tầng vật chất của trường học.

+ Cung cấp kết nối internet.

+ Đào tạo cán bộ giảng viên và sinh viên sử dụng hệ thống. + Nâng cấp hoặc thay đổi hệ thống sau khi đã bàn giao cho nhà trường

+ Thiết kế và thi công hệ thống mạng LAN, WAN.

+ Cung cấp dịch vụ internet.

+ Đào tạo ngắn hạn về sử dụng hệ thống cho cán bộ giảng viên và sinh viên.

+ Cung cấp dịch vụ bảo trì hệ thống định kỳ.

* Sản phẩm kết quả của dự án:

- Hệ thống phòng máy tính

- Tài liệu (video) hướng dẫn sử dụng phòng máy

- Tài liệu hướng dẫn bảo trì

- Các tài liệu chứng minh về chất lượng hệ thống: các kết quả test

- Tài liệu về kế hoạch đào tạo

* Những người liên quan chính:

- Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội (Khách hàng)

- Ban quản lý dự án (Nhà thầu)

* Những đối tượng được sử dụng:

4 Mục tiêu của dự án

Lắp đặt được một phòng máy tính cho khoa CNTT trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội với đầy đủ các chức năng phục vụ học tập và giảng dạy của sinh viên và giảng viên.

CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN

I GIỚI THIỆU VỀ NHÂN SỰ

STT Tên nhân sự Vai trò Trách nhiệm

1 Khương Tuấn Minh Quản lý dự án Chịu trách nhiệm quản lý tất cả các giai đoạn, quản lý chung cho toàn bộ dự án

Phân tích các yêu cầu nghiệp vụ dựa trên những yêu cầu của khách hàng sau đó mô tả lại cho quản lý dự án.

Designer Thiết kế hệ thống

Kiểm thử các chức năng của phần mềm và phản ánh lại cho developer, designer và quản lý

Chịu trách nhiệm cài đặt, hướng dẫn và viết tài liệu đào tạo, sử dụng phần mềm, đồng thời bảo trì và sửa lỗi cho phần mềm

Developer Tiến hành lập trình xây dựng các chức năng cho phần mềm

Hình 2.1 Bảng danh sách nhân sự

II LỊCH BIỂU CÔNG VIỆC

Công việc Số ngày thực hiện Ngày bắt đầu Ngày kết thúc

Dự án Lắp đặt Phòng LAB cho trường Cao đẳng Công nghệ

Khảo sát yêu cầu 3,63 days Mon 10/06/24 Thu 13/06/24

Gặp gỡ và phỏng vấn khách hàng 0,25 days Mon 10/06/24 Mon 10/06/24

Quan sát và thu thập tài liệu 2 days Mon 10/06/24 Tue 11/06/24 Lập danh sách các yêu cầu 1 day Wed 12/06/24 Wed 12/06/24 Xác nhận lại với khách hàng 0,25 days Thu 13/06/24 Thu 13/06/24 Báo cáo 0,13 days Thu 13/06/24 Thu 13/06/24 Phân tích yêu cầu 4,38 days Thu 13/06/24 Tue 18/06/24 Phân loại yêu cầu 1 day Thu 13/06/24 Fri 14/06/24 Viết tài liệu SRS 1 day Fri 14/06/24 Mon 17/06/24 Viết tài liệu BRD 1 day Fri 14/06/24 Mon 17/06/24 Review tài liệu 0,38 days Mon 17/06/24 Mon 17/06/24 Hoàn thiện tài liệu SRS, BRD 1 day Mon 17/06/24 Tue 18/06/24

Thiết kế 18 days Tue 18/06/24 Fri 12/07/24

Thiết kế hệ thống mạng 6 days Tue 18/06/24 Wed 26/06/24

Thiết kế hệ thống máy tính cho giảng viên và sinh viên 10 days Wed 26/06/24 Wed 10/07/24

Thiết kế hệ thống Camera an ninh 2 days Wed 10/07/24 Fri 12/07/24

Lắp đặt 10 days Fri 12/07/24 Fri 26/07/24

Lắp đặt hệ thống điện 2 days Fri 12/07/24 Tue 16/07/24 Lắp đặt hệ thống mạng 3 days Tue 16/07/24 Fri 19/07/24 Lắp đặt hệ thống máy tính 3 days Fri 19/07/24 Wed 24/07/24

Lắp đặt hệ thống camera 2 days Wed 24/07/24 Fri 26/07/24

Cài đặt 2 days Fri 19/07/24 Mon 29/07/24

Cài đặt hệ điều hành và phần mềm cho hệ thống máy tính 1 day Fri 19/07/24 Mon 22/07/24

Cài đặt hệ thống Camera an ninh 1 day Fri 26/07/24 Mon 29/07/24

Kiểm thử 1,38 days Mon 29/07/24 Wed 31/07/24 Kiểm thử hệ thống 1 day Mon 29/07/24 Tue 30/07/24 Báo cáo 0,38 days Tue 30/07/24 Wed 31/07/24 Bảo trì 2,63 days Wed 31/07/24 Fri 02/08/24

Lập kế hoạch bảo trì 2 days Wed 31/07/24 Fri 02/08/24

Review tài liệu 0,38 days Fri 02/08/24 Fri 02/08/24 Xác nhận lại với khách hàng 0,25 days Fri 02/08/24 Fri 02/08/24 Đào tạo 9 days Fri 02/08/24 Thu 15/08/24

Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng 3 days Fri 02/08/24 Wed 07/08/24

Lập kế hoạch đào tạo 3 days Wed 07/08/24 Mon 12/08/24 Đào tạo 3 days Mon 12/08/24 Thu 15/08/24

Kết thúc dự án 1 day Thu 15/08/24 Fri 16/08/24

Bàn giao sản phẩm cho khách hàng 1 day Thu 15/08/24 Fri 16/08/24

Hình 2.2 Bảng biểu lịch trình công việc

Chúng ta sẽ căn cứ nguồn tài chính theo 3 mục sau:

* Giai đoạn 1: Chuẩn bị tài nguyên

STT Tên thiết bị / linh kiện Số Đơn Giá tiền Thành tiền Ghi lượng vị tính (VNĐ) (VNĐ) chú

4GB DDR5 - TRAY, CŨ ĐẸP

INCH/FHD/IPS/100HZ/4MS)

18 MÁY CHIẾU BENQ MS506 1 cái 7.479.000 7.479.000 19

Hình 2.3 Bảng chi tiêu tài nguyên

2 Lắp đặt hệ thống máy tính 10 250.000 2.500.000

Hình 2.4 Bảng chi phí lắp đặt

STT Chi phí phát sịnh Tiền (VNĐ)

2 Tiền in ấn tài liệu 500.000

3 Tiền dụng cụ hỗ trợ (tua-vít, cờ-lê, …) 500.000

Hình 2.5 Bảng chi phí phát sinh

IV CẤU TRÚC BẢNG CÔNG VIỆC (WBS)

Hình 2.6 Bảng công việc WBS

1 Xác định và thu thập yêu cầu

- Danh sách các thiết bị và phần mềm:

+ Phần mềm cần thiết (VMware, NetBeans 8.01, Dev C++,…) + …

+ Các tài liệu hướng dẫn cài đặt, bảo trì

2 Xây dựng cơ cấu quản lý cấu hình

- Cấu trúc tổ chức: Đội ngũ chịu trách nhiệm quản lý cấu hình, bao gồm:

+ Quản lý dự án: Khương Tuấn Minh

+ IT: Trần Thanh Phong, Trần Văn Cường, Hoàng Thành Đạt + Designer: Vi Hữu Hoàng, Phùng Văn Lương

+ Xác định và thu thập yêu cầu:

+ Yêu cầu: Nhà trường muốn xây dựng một phòng máy tính cho khoa CNTT để phục vụ việc giảng dạy và học tập của khoa trở nên chủ động hơn

+ Định nghĩa quy trình: Đây là quy trình để theo dõi, kiểm soát tiến độ làm việc của dự án lắp đạt, dựa vào đó thể chỉnh sửa, thay đổi cấu hình của dự án để có thể lắp đặt và bàn giao đúng tiến độ cho khách hàng là một phòng máy vận hành trơn tru.

+ B1: Lắng nghe mong muốn và phân tích yêu cầu

+ B2: Vạch ra chiến lược thực hiện

+ B3: Theo dõi quy trình thiết kế dự án

+ B4: Theo dõi quy trình lắp đặt phòng máy

+ B5: Theo dõi quy trình cài đặt phần mềm và camera

+ B7: Phản hồi với quản lý và các bộ phận liên quan

+ B8: Chỉnh sửa và tiến hành thử nghiệm lại

+ B9: Lập sơ đồ đào tạo và tiến hành đào tạo

3 Thiết lập hệ thống theo dõi cấu hình

- Công cụ quản lý cấu hình: CMDB - Configuration Management Database

- Ghi nhận và báo cáo: Định rõ cách thức ghi nhận các thay đổi cấu hình và tạo các báo cáo định kỳ để đánh giá tình hình cấu hình.

4 Quản lý thay đổi cấu hình

- Quy trình phê duyệt thay đổi

+ Phê duyệt kê hoạch thực hiện

+ Đánh giá tác động của các thay đổi nếu chúng xảy ra

+ Phê duyệt sơ đồ thiết kế

+ Thiết lập sơ đồ nguồn lực

+ Phê duyệt quy trình lắp đặt

+ Phê duyệt quy trình cài đặt

+ Phê duyệt quá trình kiểm thử

+ Phê duyệt tài liệu đào tạo

- Theo dõi thay đổi: Qua công cụ quản lý Microsoft Project

5 Kiểm tra và xác minh cấu hình

- Kiểm tra định kỳ: Thực hiện các cuộc kiểm tra định kỳ

Thời gian kiểm tra định kỳ (1 lần/lần)

- Xác minh cấu hình: Đảm bảo rằng các cấu hình thực tế phù hợp với các tài liệu và thông số kỹ thuật đã được phê duyệt

6 Đào tạo và hỗ trợ

PHÂN TÍCH RỦI RO

Quá trình quản lý rủi ro trong khảo sát thực hiện dự án

Lập biểu phân tích rủi ro của dự án

4 CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ – KIỂM SOÁT

3 Diễn biến quá trình thực hiện dự án

5 CHƯƠNG 5: CÔNG CỤ HỖ TRỢ, PHỤC VỤ

1 Bảng chi tiết tiến độ

6 CHƯƠNG 6: KẾT THÚC DỰ ÁN

Họ tên sinh viện: Trần Văn Cường

Các ý (các phần) Điểm Ghi chú

1 Giới thiệu được dự án: thành phần, vai trò, mục đích, mục tiêu của dự án,

2 Chương 2: Lập kế hoạch dự án

1 Giới thiệu về nhân sự

4 Cấu trúc bảng công việc(wbs)

5 Quản lý cấu hình (cm)

3 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH RỦI RO

1 Quá trình quản lý rủi ro trong khảo sát thực hiện dự án.

2 Lập biểu phân tích rủi ro của dự án

4 CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ – KIỂM SOÁT

3 Diễn biến quá trình thực hiện dự án

5 CHƯƠNG 5: CÔNG CỤ HỖ TRỢ, PHỤC VỤ

1 Bảng chi tiết tiến độ

6 CHƯƠNG 6: KẾT THÚC DỰ ÁN

Họ tên sinh viện: Phạm Tuấn Anh

Các ý (các phần) Điểm Ghi chú

1 Giới thiệu được dự án: thành phần, vai trò, mục đích, mục tiêu của dự án,

2 Chương 2: Lập kế hoạch dự án

1 Giới thiệu về nhân sự

4 Cấu trúc bảng công việc(wbs)

5 Quản lý cấu hình (cm)

3 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH RỦI RO

1 Quá trình quản lý rủi ro trong khảo sát thực hiện dự án.

2 Lập biểu phân tích rủi ro của dự án

4 CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ – KIỂM SOÁT

3 Diễn biến quá trình thực hiện dự án

5 CHƯƠNG 5: CÔNG CỤ HỖ TRỢ, PHỤC VỤ

1 Bảng chi tiết tiến độ

6 CHƯƠNG 6: KẾT THÚC DỰ ÁN 1 điểm

DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT 5

DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH 6

CHƯƠNG 2 LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN 16

1 Giới thiệu về nhân sự 16

4 Cấu trúc bảng công việc (WBS) 21

5 Quản lý cấu hình (CM) 21

CHƯƠNG 3 PHÂN TÍCH RỦI RO 26

1 Quá trình quản lý rủi ro trong khảo sát thực hiện dự án 26

2 Lập biểu phân tích rủi ro của dự án 29

CHƯƠNG 4 QUẢN LÝ – KIỂM SOÁT THỰC HIỆN DỰ ÁN 30

3 Diễn biến quá trình thực hiện dự án 32

CHƯƠNG 5 CÔNG CỤ HỖ TRỢ, PHỤC VỤ DỰ ÁN 38

1 Bảng chi tiết tiến độ 38

CHƯƠNG 6 KẾT THÚC DỰ ÁN 43

DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT

CHỮ CÁI VIẾT TẮT DỊCH NGHĨA

LAB Labotary (Phòng thực hành, phòng thí nghiệm)

CNTT Công nghệ thông tin

HPC Trường Cao đẳng Công nghệ Bách

(Tài liệu Yêu cầu Phần mềm)

BRD Business Requirement Document (Tài liệu mô tả các yêu cầu kinh doanh của sản phẩm)

WBS Work Breakdown Struture (Sơ đồ cấu trúc phân chia công việc)

DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH

Hình 1.1 Danh sách thành viên tổ dự án 8

Hình 1.2 Danh sách các thiết bị cần chuẩn bị 11

Hình 2.1 Bảng danh sách nhân sự 16

Hình 2.2 Bảng biểu lịch trình công việc 17

Hình 2.3 Bảng chi tiêu tài nguyên 19

Hình 2.4 Bảng chi phí lắp đặt 20

Hình 2.5 Bảng chi phí phát sinh 21

Hình 2.6 Bảng công việc WBS 21

Hình 2.7 Các công cụ quản lý cấu hình 23

Hình 2.8 Bảng lịch trình quản lý chất lượng 23

Hình 3.1 Bảng danh sách các rủi ro 29

Hình 3.2 Bảng giá trị rủi ro 29

Hình 4.1 Sơ đồ các hàng máy trạm 33

Hình 4.2 Sơ đồ sau khi lắp đặt router và switch 33

Hình 4.3 Sơ đồ sau khi lắp đặt máy chủ 34

Hình 4.4 Sơ đồ nối router và các switch 34

Hình 4.5 Sơ đồ nối máy chủ và các máy trạm 35

Hình 4.6 Cài đặt địa chỉ IP cho máy chủ 36

Hình 4.7 Cài đặt địa chỉ IP cho máy trạm 36

Hình 5.1 Bảng chi tiết tiến độ 38

Hình 5.3 Bảng danh sách nguồn lực 39

Hình 5.4 Bảng danh sách nguồn lực tương ứng với từng công việc 41

Hình 5.5 Bảng thời gian làm việc của mỗi nhân sự 42

Hình 6.1 và Hình 6.2 Hình ảnh phòng máy 43

Hình 6.4 Hình ảnh phòng máy 45

Hình 6.5 Hình ảnh phòng máy 45

Ngày nay việc công nghệ đang phát triển thì việc học thực hành trong phòng Lab rất quan trọng Việc có được một phòng học có đầy đủ máy móc thiết bị phù hợp cho việc thực hành trên máy tính của sinh viên là rất quan trọng nhất là đối với ngành công nghệ thông tin Qua đó sẽ giúp cho sinh viên được tiếp xúc với máy tính nhiều hơn nâng cao kỹ năng sử dụng máy tính của mình một trong những kĩ năng quan trọng của sinh viên trước khi ra trường cần phải nắm rõ.

Chính vì vậy ciệc thiết kế ra một phòng Lab máy tính cho sinh viên lúc này là rất cần thiết nhằm đáp ứng cho nhu cầu học tập của sinh viên, dễ tiếp thu kiến thức mới qua đó có môi trường để thực hành trên lớp cũng như giúp cho việc giảng dạy của giảng viên được thuận lợi hơn.

Nói đúng hơn là việc sử dụng phòng lab máy tính là không thể thiếu cho một trường học, dù là lớn hay nhỏ, cũng như một tổ chức khác Không những thế đối với đời sống của ta bây giờ thì việc sử dụng máy tính cũng là một điều hết sức quan trọng, chính vì vậy mà hệ thống mạng máy tính được nghiên cứu và ra đời Nó giúp cho ta thực hiện công việc hiệu quả hơn rất nhiều lần, giúp con người có thể chia sẻ tài nguyên, dữ liệu với nhau một cách dễ dàng và cũng lưu trữ một lượng lớn thông tin mà rất hiếm khi mất mát hoặc hư hỏng như khi lưu bằng giấy, giúp tìm kiếm thông tin nhanh chóng

Vậy thì làm sao ta có thể thiết kế một mô hình phòng Lab máy tính đảm bảo có khoa học, dễ vận hành cũng như dễ thay sửa một khi có sự cố xảy ra? Đó là một yêu cầu lớn đối với những người thiết kế Trong đồ án này, ta đi tìm hiểu

“Thiết kế, xây dựng, triển khai và quản lý phòng LAB máy tính” cho trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

Dự án thiết kế và lắp đặt phòng LAB cho khoa CNTT trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội a Tính cấp thiết của dự án

Vì số lượng sinh viên khoa CNTT trường HPC đang có xu hướng tăng dần, nên trường muốn bổ sung thêm 1 phòng LAB để giúp số lượng sinh viên có thể học thực hành được tăng thêm. b Căn cứ pháp lý của dự án

Dựa vào bản hợp đồng số HPC/2024/a1c2 đã được đại diện bên khách hàng – Ban Giám hiệu trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội thông qua, chúng tôi quyết định thực hiện dự án Thiết kế và lắp đặt phòng LAB cho trường.

2 Người quản lý dự án

3 Danh sách tổ dự án

STT Họ và tên Chức vụ Bằng cấp/Chứng chỉ

1 Khương Tuấn Minh Tổ trưởng – Quản lý dự án

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Microsoft Office Specialist (2024)

2 Phạm Tuấn Anh Business Analyst

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Microsoft Office Specialist (2024)

3 Trần Văn Cường Tổ trưởng bộ phận IT

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Adobe Certified Professional(2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Adobe Certified Professional (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Adobe Certified Professional (2024)

6 Vi Hữu Hoàng Tổ trưởng bộ phận

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Adobe Certified Professional (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Adobe Certified Professional (2024)

8 Cao Minh Anh Tổ trưởng bộ phận

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

12 Đỗ Xuân Giáp Tổ trưởng tổ

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Oracle Certified Associate Java Programmer OCAJP (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Oracle Certified Associate Java Programmer OCAJP (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Oracle Certified Associate Java Programmer OCAJP (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Oracle Certified Associate Java Programmer OCAJP (2024)

Hình 1.1 Danh sách thành viên tổ dự án

4 Chủ đầu tư kiêm khách hàng

Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

- Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

- Công ty Cổ phần đầu tư công nghệ HACOM – Chi nhánh Thái Hà, Hà Nội

- Công ty cổ phần thương mai – dịch vụ Phong Vũ

6 Cơ quan chủ quản đầu tư

Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

Danh sách các thiết bị cần chuẩn bị

STT Tên thiết bị / linh kiện Số lượng Đơn vị tính

4GB DDR5 - TRAY, CŨ ĐẸP

INCH/FHD/IPS/100HZ/4MS) 41 bộ

12 BÀN DI CHUỘT RAZER 41 cái

18 MÁY CHIẾU BENQ MS506 1 cái

Hình 1.2 Danh sách các thiết bị cần chuẩn bị

 Kinh phí dự trù: 920.000.000 VNĐ

8 Thời gian thực hiện dự án:

9 Mục đích đầu tư dự án:

Lắp đặt được hệ thống phòng LAB cho trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

10 Mục tiêu cần thực hiện của dự án

Lắp đặt được một phòng LAB cho khoa CNTT trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội với đầy đủ các chức năng như học tập, lập trình, đồ hoạ,… và phục vụ công tác giảng dạy cho các thầy cô

10.2 Yêu cầu về chức năng

10.2.1 Thiết kế phòng máy tính

- Bố trí không gian: Thiết kế không gian phòng máy tính với đủ diện tích cho số lượng sinh viên dự kiến.

- Bàn ghế: Cung cấp đủ bàn ghế cho sinh viên và giáo viên, bao gồm cả bàn ghế di động và cố định.

- Thiết bị điện: Cài đặt ổ cắm điện, đèn chiếu sáng và hệ thống quạt hoặc điều hòa không khí.

10.2.2 Hệ thống mạng và máy tính

- Máy tính: Cung cấp và lắp đặt máy tính cho mỗi sinh viên và giáo viên.

- Kết nối mạng: Cài đặt hệ thống mạng LAN/WAN để đảm bảo kết nối internet ổn định và nhanh chóng.

- Hệ điều hành và phần mềm: Cài đặt hệ điều hành và các phần mềm cần thiết cho việc học tập và giảng dạy.

- Máy in: Cung cấp máy in cho phòng máy tính.

10.2.3 Hệ thống âm thanh và hình ảnh

- Máy chiếu & màn chiếu: Lắp đặt máy chiếu hoặc màn hình lớn cho việc trình chiếu bài giảng.

- Hệ thống âm thanh: Cài đặt hệ thống loa và micro cho phòng học.

10.2.4 Bảo mật và an ninh

- Hệ thống camera: Lắp đặt hệ thống camera giám sát an ninh.

- Phần mềm bảo mật: Cài đặt phần mềm bảo mật cho các máy tính trong phòng máy.

10.3 Yêu cầu phi chức năng

- Độ ổn định mạng: Đảm bảo hệ thống mạng không bị gián đoạn, tốc độ truy cập internet tối thiểu đạt 100 Mbps.

- Tốc độ máy tính: Máy tính phải khởi động trong vòng 1 phút và chạy các phần mềm chuyên dụng một cách mượt mà.

- An ninh dữ liệu: Đảm bảo an toàn dữ liệu với các biện pháp như mã hóa, tường lửa, và sao lưu dữ liệu định kỳ.

- Quyền truy cập: Thiết lập quyền truy cập để chỉ những người có quyền mới có thể sử dụng máy tính và thiết bị trong phòng máy.

- Dễ dàng nâng cấp: Thiết kế hệ thống cho phép dễ dàng nâng cấp về phần cứng và phần mềm trong tương lai.

- Modular design: Các thiết bị và hệ thống phải có thiết kế mô-đun để dễ dàng thay thế hoặc thêm mới.

- Thân thiện người dùng: Giao diện và các thiết bị phải dễ sử dụng, đặc biệt là với sinh viên và giáo viên không có nhiều kinh nghiệm về công nghệ.

- Hướng dẫn sử dụng: Cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ kỹ thuật.

- Hệ thống dự phòng: Có hệ thống dự phòng cho các thiết bị quan trọng để đảm bảo hoạt động liên tục.

- Bảo trì định kỳ: Lập kế hoạch bảo trì định kỳ để đảm bảo tất cả thiết bị hoạt động tốt.

- An toàn lao động: Đảm bảo các quy định về an toàn lao động và cháy nổ.

- Bảo vệ môi trường: Sử dụng các thiết bị tiết kiệm năng lượng và tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường.

- Tối ưu hoá chi phí: Đảm bảo chi phí lắp đặt và vận hành hệ thống phù hợp với ngân sách của trường.

- Hiệu quả kinh tế: Lựa chọn các thiết bị và phần mềm có chi phí bảo trì và vận hành thấp trong dài hạn.

II TÔN CHỈ DỰ ÁN

- Tên dự án: Dự án thiết kế và lắp đặt hệ thống phòng LAB cho khoa CNTT trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội

- Khách hàng: Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

- Ban quản lý dự án:

- Chủ đầu tư: Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

+ Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

+ Công ty Cổ phần đầu tư công nghệ HACOM – Chi nhánh Thái Hà, Hà Nội

+ Công ty cổ phần thương mai – dịch vụ Phong Vũ

- Thời gian thực hiện: ~53 ngày

- Mục tiêu: Lắp đặt được hệ thống phòng LAB cho trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

2 Khảo sát và đánh giá hiện trạng

- Hiện nay trường đã mở rộng quy mô cũng như là cơ sở mới để phục vụ cho các chuyên ngành khác của trường, cũng như là để chào đón những khoá sinh viên mới của trường Ở thời điểm hiện tại trường chỉ có 2 phòng máy tính phục vụ cho việc giảng dạy và học tập của khoa CNTT, trong khi đó số lượng sinh viên lại quá cao.

- Trường mong muốn có thể lắp đạt thêm một phòng máy tính để giúp cho việc giảng dạy và học tập của khoa CNTT được chủ động và nâng cao Phòng máy mới của trường muốn có tối thiểu khoảng 41 máy (01 máy của giảng viên và 40 máy của sinh viên).

+ Xây dựng hoặc sửa chữa cơ sở hạ tầng vật chất của trường học.

+ Cung cấp kết nối internet.

+ Đào tạo cán bộ giảng viên và sinh viên sử dụng hệ thống. + Nâng cấp hoặc thay đổi hệ thống sau khi đã bàn giao cho nhà trường

+ Thiết kế và thi công hệ thống mạng LAN, WAN.

+ Cung cấp dịch vụ internet.

+ Đào tạo ngắn hạn về sử dụng hệ thống cho cán bộ giảng viên và sinh viên.

+ Cung cấp dịch vụ bảo trì hệ thống định kỳ.

* Sản phẩm kết quả của dự án:

- Hệ thống phòng máy tính

- Tài liệu (video) hướng dẫn sử dụng phòng máy

- Tài liệu hướng dẫn bảo trì

- Các tài liệu chứng minh về chất lượng hệ thống: các kết quả test

- Tài liệu về kế hoạch đào tạo

* Những người liên quan chính:

- Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội (Khách hàng)

- Ban quản lý dự án (Nhà thầu)

* Những đối tượng được sử dụng:

4 Mục tiêu của dự án

Lắp đặt được một phòng máy tính cho khoa CNTT trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội với đầy đủ các chức năng phục vụ học tập và giảng dạy của sinh viên và giảng viên.

CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN

I GIỚI THIỆU VỀ NHÂN SỰ

STT Tên nhân sự Vai trò Trách nhiệm

1 Khương Tuấn Minh Quản lý dự án Chịu trách nhiệm quản lý tất cả các giai đoạn, quản lý chung cho toàn bộ dự án

Phân tích các yêu cầu nghiệp vụ dựa trên những yêu cầu của khách hàng sau đó mô tả lại cho quản lý dự án.

Designer Thiết kế hệ thống

Kiểm thử các chức năng của phần mềm và phản ánh lại cho developer, designer và quản lý

Chịu trách nhiệm cài đặt, hướng dẫn và viết tài liệu đào tạo, sử dụng phần mềm, đồng thời bảo trì và sửa lỗi cho phần mềm

Developer Tiến hành lập trình xây dựng các chức năng cho phần mềm

Hình 2.1 Bảng danh sách nhân sự

II LỊCH BIỂU CÔNG VIỆC

Công việc Số ngày thực hiện Ngày bắt đầu Ngày kết thúc

Dự án Lắp đặt Phòng LAB cho trường Cao đẳng Công nghệ

Khảo sát yêu cầu 3,63 days Mon 10/06/24 Thu 13/06/24

Gặp gỡ và phỏng vấn khách hàng 0,25 days Mon 10/06/24 Mon 10/06/24

Quan sát và thu thập tài liệu 2 days Mon 10/06/24 Tue 11/06/24 Lập danh sách các yêu cầu 1 day Wed 12/06/24 Wed 12/06/24 Xác nhận lại với khách hàng 0,25 days Thu 13/06/24 Thu 13/06/24 Báo cáo 0,13 days Thu 13/06/24 Thu 13/06/24 Phân tích yêu cầu 4,38 days Thu 13/06/24 Tue 18/06/24 Phân loại yêu cầu 1 day Thu 13/06/24 Fri 14/06/24 Viết tài liệu SRS 1 day Fri 14/06/24 Mon 17/06/24 Viết tài liệu BRD 1 day Fri 14/06/24 Mon 17/06/24 Review tài liệu 0,38 days Mon 17/06/24 Mon 17/06/24 Hoàn thiện tài liệu SRS, BRD 1 day Mon 17/06/24 Tue 18/06/24

Thiết kế 18 days Tue 18/06/24 Fri 12/07/24

Thiết kế hệ thống mạng 6 days Tue 18/06/24 Wed 26/06/24

Thiết kế hệ thống máy tính cho giảng viên và sinh viên 10 days Wed 26/06/24 Wed 10/07/24

Thiết kế hệ thống Camera an ninh 2 days Wed 10/07/24 Fri 12/07/24

Lắp đặt 10 days Fri 12/07/24 Fri 26/07/24

Lắp đặt hệ thống điện 2 days Fri 12/07/24 Tue 16/07/24 Lắp đặt hệ thống mạng 3 days Tue 16/07/24 Fri 19/07/24 Lắp đặt hệ thống máy tính 3 days Fri 19/07/24 Wed 24/07/24

Lắp đặt hệ thống camera 2 days Wed 24/07/24 Fri 26/07/24

Cài đặt 2 days Fri 19/07/24 Mon 29/07/24

Cài đặt hệ điều hành và phần mềm cho hệ thống máy tính 1 day Fri 19/07/24 Mon 22/07/24

Cài đặt hệ thống Camera an ninh 1 day Fri 26/07/24 Mon 29/07/24

Kiểm thử 1,38 days Mon 29/07/24 Wed 31/07/24 Kiểm thử hệ thống 1 day Mon 29/07/24 Tue 30/07/24 Báo cáo 0,38 days Tue 30/07/24 Wed 31/07/24 Bảo trì 2,63 days Wed 31/07/24 Fri 02/08/24

Lập kế hoạch bảo trì 2 days Wed 31/07/24 Fri 02/08/24

Review tài liệu 0,38 days Fri 02/08/24 Fri 02/08/24 Xác nhận lại với khách hàng 0,25 days Fri 02/08/24 Fri 02/08/24 Đào tạo 9 days Fri 02/08/24 Thu 15/08/24

Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng 3 days Fri 02/08/24 Wed 07/08/24

Lập kế hoạch đào tạo 3 days Wed 07/08/24 Mon 12/08/24 Đào tạo 3 days Mon 12/08/24 Thu 15/08/24

Kết thúc dự án 1 day Thu 15/08/24 Fri 16/08/24

Bàn giao sản phẩm cho khách hàng 1 day Thu 15/08/24 Fri 16/08/24

Hình 2.2 Bảng biểu lịch trình công việc

Chúng ta sẽ căn cứ nguồn tài chính theo 3 mục sau:

* Giai đoạn 1: Chuẩn bị tài nguyên

STT Tên thiết bị / linh kiện Số Đơn Giá tiền Thành tiền Ghi lượng vị tính (VNĐ) (VNĐ) chú

4GB DDR5 - TRAY, CŨ ĐẸP

INCH/FHD/IPS/100HZ/4MS)

18 MÁY CHIẾU BENQ MS506 1 cái 7.479.000 7.479.000 19

Hình 2.3 Bảng chi tiêu tài nguyên

2 Lắp đặt hệ thống máy tính 10 250.000 2.500.000

Hình 2.4 Bảng chi phí lắp đặt

STT Chi phí phát sịnh Tiền (VNĐ)

2 Tiền in ấn tài liệu 500.000

3 Tiền dụng cụ hỗ trợ (tua-vít, cờ-lê, …) 500.000

Hình 2.5 Bảng chi phí phát sinh

IV CẤU TRÚC BẢNG CÔNG VIỆC (WBS)

Hình 2.6 Bảng công việc WBS

1 Xác định và thu thập yêu cầu

- Danh sách các thiết bị và phần mềm:

+ Phần mềm cần thiết (VMware, NetBeans 8.01, Dev C++,…) + …

+ Các tài liệu hướng dẫn cài đặt, bảo trì

2 Xây dựng cơ cấu quản lý cấu hình

- Cấu trúc tổ chức: Đội ngũ chịu trách nhiệm quản lý cấu hình, bao gồm:

+ Quản lý dự án: Khương Tuấn Minh

+ IT: Trần Thanh Phong, Trần Văn Cường, Hoàng Thành Đạt + Designer: Vi Hữu Hoàng, Phùng Văn Lương

+ Xác định và thu thập yêu cầu:

+ Yêu cầu: Nhà trường muốn xây dựng một phòng máy tính cho khoa CNTT để phục vụ việc giảng dạy và học tập của khoa trở nên chủ động hơn

+ Định nghĩa quy trình: Đây là quy trình để theo dõi, kiểm soát tiến độ làm việc của dự án lắp đạt, dựa vào đó thể chỉnh sửa, thay đổi cấu hình của dự án để có thể lắp đặt và bàn giao đúng tiến độ cho khách hàng là một phòng máy vận hành trơn tru.

+ B1: Lắng nghe mong muốn và phân tích yêu cầu

+ B2: Vạch ra chiến lược thực hiện

+ B3: Theo dõi quy trình thiết kế dự án

+ B4: Theo dõi quy trình lắp đặt phòng máy

+ B5: Theo dõi quy trình cài đặt phần mềm và camera

+ B7: Phản hồi với quản lý và các bộ phận liên quan

+ B8: Chỉnh sửa và tiến hành thử nghiệm lại

+ B9: Lập sơ đồ đào tạo và tiến hành đào tạo

3 Thiết lập hệ thống theo dõi cấu hình

- Công cụ quản lý cấu hình: CMDB - Configuration Management Database

- Ghi nhận và báo cáo: Định rõ cách thức ghi nhận các thay đổi cấu hình và tạo các báo cáo định kỳ để đánh giá tình hình cấu hình.

4 Quản lý thay đổi cấu hình

- Quy trình phê duyệt thay đổi

+ Phê duyệt kê hoạch thực hiện

+ Đánh giá tác động của các thay đổi nếu chúng xảy ra

+ Phê duyệt sơ đồ thiết kế

+ Thiết lập sơ đồ nguồn lực

+ Phê duyệt quy trình lắp đặt

+ Phê duyệt quy trình cài đặt

+ Phê duyệt quá trình kiểm thử

+ Phê duyệt tài liệu đào tạo

- Theo dõi thay đổi: Qua công cụ quản lý Microsoft Project

5 Kiểm tra và xác minh cấu hình

- Kiểm tra định kỳ: Thực hiện các cuộc kiểm tra định kỳ

Thời gian kiểm tra định kỳ (1 lần/lần)

- Xác minh cấu hình: Đảm bảo rằng các cấu hình thực tế phù hợp với các tài liệu và thông số kỹ thuật đã được phê duyệt

6 Đào tạo và hỗ trợ

QUẢN LÝ – KIỂM SOÁT THỰC HIỆN DỰ ÁN

Diễn biến quá trình thực hiện dự án

5 CHƯƠNG 5: CÔNG CỤ HỖ TRỢ, PHỤC VỤ

1 Bảng chi tiết tiến độ

6 CHƯƠNG 6: KẾT THÚC DỰ ÁN

Họ tên sinh viện: Trần Văn Cường

Các ý (các phần) Điểm Ghi chú

1 Giới thiệu được dự án: thành phần, vai trò, mục đích, mục tiêu của dự án,

2 Chương 2: Lập kế hoạch dự án

1 Giới thiệu về nhân sự

4 Cấu trúc bảng công việc(wbs)

5 Quản lý cấu hình (cm)

3 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH RỦI RO

1 Quá trình quản lý rủi ro trong khảo sát thực hiện dự án.

2 Lập biểu phân tích rủi ro của dự án

4 CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ – KIỂM SOÁT

3 Diễn biến quá trình thực hiện dự án

5 CHƯƠNG 5: CÔNG CỤ HỖ TRỢ, PHỤC VỤ

1 Bảng chi tiết tiến độ

6 CHƯƠNG 6: KẾT THÚC DỰ ÁN

Họ tên sinh viện: Phạm Tuấn Anh

Các ý (các phần) Điểm Ghi chú

1 Giới thiệu được dự án: thành phần, vai trò, mục đích, mục tiêu của dự án,

2 Chương 2: Lập kế hoạch dự án

1 Giới thiệu về nhân sự

4 Cấu trúc bảng công việc(wbs)

5 Quản lý cấu hình (cm)

3 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH RỦI RO

1 Quá trình quản lý rủi ro trong khảo sát thực hiện dự án.

2 Lập biểu phân tích rủi ro của dự án

4 CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ – KIỂM SOÁT

3 Diễn biến quá trình thực hiện dự án

5 CHƯƠNG 5: CÔNG CỤ HỖ TRỢ, PHỤC VỤ

1 Bảng chi tiết tiến độ

6 CHƯƠNG 6: KẾT THÚC DỰ ÁN 1 điểm

DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT 5

DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH 6

CHƯƠNG 2 LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN 16

1 Giới thiệu về nhân sự 16

4 Cấu trúc bảng công việc (WBS) 21

5 Quản lý cấu hình (CM) 21

CHƯƠNG 3 PHÂN TÍCH RỦI RO 26

1 Quá trình quản lý rủi ro trong khảo sát thực hiện dự án 26

2 Lập biểu phân tích rủi ro của dự án 29

CHƯƠNG 4 QUẢN LÝ – KIỂM SOÁT THỰC HIỆN DỰ ÁN 30

3 Diễn biến quá trình thực hiện dự án 32

CHƯƠNG 5 CÔNG CỤ HỖ TRỢ, PHỤC VỤ DỰ ÁN 38

1 Bảng chi tiết tiến độ 38

CHƯƠNG 6 KẾT THÚC DỰ ÁN 43

DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT

CHỮ CÁI VIẾT TẮT DỊCH NGHĨA

LAB Labotary (Phòng thực hành, phòng thí nghiệm)

CNTT Công nghệ thông tin

HPC Trường Cao đẳng Công nghệ Bách

(Tài liệu Yêu cầu Phần mềm)

BRD Business Requirement Document (Tài liệu mô tả các yêu cầu kinh doanh của sản phẩm)

WBS Work Breakdown Struture (Sơ đồ cấu trúc phân chia công việc)

DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH

Hình 1.1 Danh sách thành viên tổ dự án 8

Hình 1.2 Danh sách các thiết bị cần chuẩn bị 11

Hình 2.1 Bảng danh sách nhân sự 16

Hình 2.2 Bảng biểu lịch trình công việc 17

Hình 2.3 Bảng chi tiêu tài nguyên 19

Hình 2.4 Bảng chi phí lắp đặt 20

Hình 2.5 Bảng chi phí phát sinh 21

Hình 2.6 Bảng công việc WBS 21

Hình 2.7 Các công cụ quản lý cấu hình 23

Hình 2.8 Bảng lịch trình quản lý chất lượng 23

Hình 3.1 Bảng danh sách các rủi ro 29

Hình 3.2 Bảng giá trị rủi ro 29

Hình 4.1 Sơ đồ các hàng máy trạm 33

Hình 4.2 Sơ đồ sau khi lắp đặt router và switch 33

Hình 4.3 Sơ đồ sau khi lắp đặt máy chủ 34

Hình 4.4 Sơ đồ nối router và các switch 34

Hình 4.5 Sơ đồ nối máy chủ và các máy trạm 35

Hình 4.6 Cài đặt địa chỉ IP cho máy chủ 36

Hình 4.7 Cài đặt địa chỉ IP cho máy trạm 36

Hình 5.1 Bảng chi tiết tiến độ 38

Hình 5.3 Bảng danh sách nguồn lực 39

Hình 5.4 Bảng danh sách nguồn lực tương ứng với từng công việc 41

Hình 5.5 Bảng thời gian làm việc của mỗi nhân sự 42

Hình 6.1 và Hình 6.2 Hình ảnh phòng máy 43

Hình 6.4 Hình ảnh phòng máy 45

Hình 6.5 Hình ảnh phòng máy 45

Ngày nay việc công nghệ đang phát triển thì việc học thực hành trong phòng Lab rất quan trọng Việc có được một phòng học có đầy đủ máy móc thiết bị phù hợp cho việc thực hành trên máy tính của sinh viên là rất quan trọng nhất là đối với ngành công nghệ thông tin Qua đó sẽ giúp cho sinh viên được tiếp xúc với máy tính nhiều hơn nâng cao kỹ năng sử dụng máy tính của mình một trong những kĩ năng quan trọng của sinh viên trước khi ra trường cần phải nắm rõ.

Chính vì vậy ciệc thiết kế ra một phòng Lab máy tính cho sinh viên lúc này là rất cần thiết nhằm đáp ứng cho nhu cầu học tập của sinh viên, dễ tiếp thu kiến thức mới qua đó có môi trường để thực hành trên lớp cũng như giúp cho việc giảng dạy của giảng viên được thuận lợi hơn.

Nói đúng hơn là việc sử dụng phòng lab máy tính là không thể thiếu cho một trường học, dù là lớn hay nhỏ, cũng như một tổ chức khác Không những thế đối với đời sống của ta bây giờ thì việc sử dụng máy tính cũng là một điều hết sức quan trọng, chính vì vậy mà hệ thống mạng máy tính được nghiên cứu và ra đời Nó giúp cho ta thực hiện công việc hiệu quả hơn rất nhiều lần, giúp con người có thể chia sẻ tài nguyên, dữ liệu với nhau một cách dễ dàng và cũng lưu trữ một lượng lớn thông tin mà rất hiếm khi mất mát hoặc hư hỏng như khi lưu bằng giấy, giúp tìm kiếm thông tin nhanh chóng

Vậy thì làm sao ta có thể thiết kế một mô hình phòng Lab máy tính đảm bảo có khoa học, dễ vận hành cũng như dễ thay sửa một khi có sự cố xảy ra? Đó là một yêu cầu lớn đối với những người thiết kế Trong đồ án này, ta đi tìm hiểu

“Thiết kế, xây dựng, triển khai và quản lý phòng LAB máy tính” cho trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

Dự án thiết kế và lắp đặt phòng LAB cho khoa CNTT trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội a Tính cấp thiết của dự án

Vì số lượng sinh viên khoa CNTT trường HPC đang có xu hướng tăng dần, nên trường muốn bổ sung thêm 1 phòng LAB để giúp số lượng sinh viên có thể học thực hành được tăng thêm. b Căn cứ pháp lý của dự án

Dựa vào bản hợp đồng số HPC/2024/a1c2 đã được đại diện bên khách hàng – Ban Giám hiệu trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội thông qua, chúng tôi quyết định thực hiện dự án Thiết kế và lắp đặt phòng LAB cho trường.

2 Người quản lý dự án

3 Danh sách tổ dự án

STT Họ và tên Chức vụ Bằng cấp/Chứng chỉ

1 Khương Tuấn Minh Tổ trưởng – Quản lý dự án

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Microsoft Office Specialist (2024)

2 Phạm Tuấn Anh Business Analyst

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Microsoft Office Specialist (2024)

3 Trần Văn Cường Tổ trưởng bộ phận IT

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Adobe Certified Professional(2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Adobe Certified Professional (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Adobe Certified Professional (2024)

6 Vi Hữu Hoàng Tổ trưởng bộ phận

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Adobe Certified Professional (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Adobe Certified Professional (2024)

8 Cao Minh Anh Tổ trưởng bộ phận

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

12 Đỗ Xuân Giáp Tổ trưởng tổ

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Oracle Certified Associate Java Programmer OCAJP (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Oracle Certified Associate Java Programmer OCAJP (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Oracle Certified Associate Java Programmer OCAJP (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Oracle Certified Associate Java Programmer OCAJP (2024)

Hình 1.1 Danh sách thành viên tổ dự án

4 Chủ đầu tư kiêm khách hàng

Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

- Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

- Công ty Cổ phần đầu tư công nghệ HACOM – Chi nhánh Thái Hà, Hà Nội

- Công ty cổ phần thương mai – dịch vụ Phong Vũ

6 Cơ quan chủ quản đầu tư

Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

Danh sách các thiết bị cần chuẩn bị

STT Tên thiết bị / linh kiện Số lượng Đơn vị tính

4GB DDR5 - TRAY, CŨ ĐẸP

INCH/FHD/IPS/100HZ/4MS) 41 bộ

12 BÀN DI CHUỘT RAZER 41 cái

18 MÁY CHIẾU BENQ MS506 1 cái

Hình 1.2 Danh sách các thiết bị cần chuẩn bị

 Kinh phí dự trù: 920.000.000 VNĐ

8 Thời gian thực hiện dự án:

9 Mục đích đầu tư dự án:

Lắp đặt được hệ thống phòng LAB cho trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

10 Mục tiêu cần thực hiện của dự án

Lắp đặt được một phòng LAB cho khoa CNTT trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội với đầy đủ các chức năng như học tập, lập trình, đồ hoạ,… và phục vụ công tác giảng dạy cho các thầy cô

10.2 Yêu cầu về chức năng

10.2.1 Thiết kế phòng máy tính

- Bố trí không gian: Thiết kế không gian phòng máy tính với đủ diện tích cho số lượng sinh viên dự kiến.

- Bàn ghế: Cung cấp đủ bàn ghế cho sinh viên và giáo viên, bao gồm cả bàn ghế di động và cố định.

- Thiết bị điện: Cài đặt ổ cắm điện, đèn chiếu sáng và hệ thống quạt hoặc điều hòa không khí.

10.2.2 Hệ thống mạng và máy tính

- Máy tính: Cung cấp và lắp đặt máy tính cho mỗi sinh viên và giáo viên.

- Kết nối mạng: Cài đặt hệ thống mạng LAN/WAN để đảm bảo kết nối internet ổn định và nhanh chóng.

- Hệ điều hành và phần mềm: Cài đặt hệ điều hành và các phần mềm cần thiết cho việc học tập và giảng dạy.

- Máy in: Cung cấp máy in cho phòng máy tính.

10.2.3 Hệ thống âm thanh và hình ảnh

- Máy chiếu & màn chiếu: Lắp đặt máy chiếu hoặc màn hình lớn cho việc trình chiếu bài giảng.

- Hệ thống âm thanh: Cài đặt hệ thống loa và micro cho phòng học.

10.2.4 Bảo mật và an ninh

- Hệ thống camera: Lắp đặt hệ thống camera giám sát an ninh.

- Phần mềm bảo mật: Cài đặt phần mềm bảo mật cho các máy tính trong phòng máy.

10.3 Yêu cầu phi chức năng

- Độ ổn định mạng: Đảm bảo hệ thống mạng không bị gián đoạn, tốc độ truy cập internet tối thiểu đạt 100 Mbps.

- Tốc độ máy tính: Máy tính phải khởi động trong vòng 1 phút và chạy các phần mềm chuyên dụng một cách mượt mà.

- An ninh dữ liệu: Đảm bảo an toàn dữ liệu với các biện pháp như mã hóa, tường lửa, và sao lưu dữ liệu định kỳ.

- Quyền truy cập: Thiết lập quyền truy cập để chỉ những người có quyền mới có thể sử dụng máy tính và thiết bị trong phòng máy.

- Dễ dàng nâng cấp: Thiết kế hệ thống cho phép dễ dàng nâng cấp về phần cứng và phần mềm trong tương lai.

- Modular design: Các thiết bị và hệ thống phải có thiết kế mô-đun để dễ dàng thay thế hoặc thêm mới.

- Thân thiện người dùng: Giao diện và các thiết bị phải dễ sử dụng, đặc biệt là với sinh viên và giáo viên không có nhiều kinh nghiệm về công nghệ.

- Hướng dẫn sử dụng: Cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ kỹ thuật.

- Hệ thống dự phòng: Có hệ thống dự phòng cho các thiết bị quan trọng để đảm bảo hoạt động liên tục.

- Bảo trì định kỳ: Lập kế hoạch bảo trì định kỳ để đảm bảo tất cả thiết bị hoạt động tốt.

- An toàn lao động: Đảm bảo các quy định về an toàn lao động và cháy nổ.

- Bảo vệ môi trường: Sử dụng các thiết bị tiết kiệm năng lượng và tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường.

- Tối ưu hoá chi phí: Đảm bảo chi phí lắp đặt và vận hành hệ thống phù hợp với ngân sách của trường.

- Hiệu quả kinh tế: Lựa chọn các thiết bị và phần mềm có chi phí bảo trì và vận hành thấp trong dài hạn.

II TÔN CHỈ DỰ ÁN

- Tên dự án: Dự án thiết kế và lắp đặt hệ thống phòng LAB cho khoa CNTT trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội

- Khách hàng: Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

- Ban quản lý dự án:

- Chủ đầu tư: Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

+ Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

+ Công ty Cổ phần đầu tư công nghệ HACOM – Chi nhánh Thái Hà, Hà Nội

+ Công ty cổ phần thương mai – dịch vụ Phong Vũ

- Thời gian thực hiện: ~53 ngày

- Mục tiêu: Lắp đặt được hệ thống phòng LAB cho trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

2 Khảo sát và đánh giá hiện trạng

- Hiện nay trường đã mở rộng quy mô cũng như là cơ sở mới để phục vụ cho các chuyên ngành khác của trường, cũng như là để chào đón những khoá sinh viên mới của trường Ở thời điểm hiện tại trường chỉ có 2 phòng máy tính phục vụ cho việc giảng dạy và học tập của khoa CNTT, trong khi đó số lượng sinh viên lại quá cao.

- Trường mong muốn có thể lắp đạt thêm một phòng máy tính để giúp cho việc giảng dạy và học tập của khoa CNTT được chủ động và nâng cao Phòng máy mới của trường muốn có tối thiểu khoảng 41 máy (01 máy của giảng viên và 40 máy của sinh viên).

+ Xây dựng hoặc sửa chữa cơ sở hạ tầng vật chất của trường học.

+ Cung cấp kết nối internet.

+ Đào tạo cán bộ giảng viên và sinh viên sử dụng hệ thống. + Nâng cấp hoặc thay đổi hệ thống sau khi đã bàn giao cho nhà trường

+ Thiết kế và thi công hệ thống mạng LAN, WAN.

+ Cung cấp dịch vụ internet.

+ Đào tạo ngắn hạn về sử dụng hệ thống cho cán bộ giảng viên và sinh viên.

+ Cung cấp dịch vụ bảo trì hệ thống định kỳ.

* Sản phẩm kết quả của dự án:

- Hệ thống phòng máy tính

- Tài liệu (video) hướng dẫn sử dụng phòng máy

- Tài liệu hướng dẫn bảo trì

- Các tài liệu chứng minh về chất lượng hệ thống: các kết quả test

- Tài liệu về kế hoạch đào tạo

* Những người liên quan chính:

- Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội (Khách hàng)

- Ban quản lý dự án (Nhà thầu)

* Những đối tượng được sử dụng:

4 Mục tiêu của dự án

Lắp đặt được một phòng máy tính cho khoa CNTT trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội với đầy đủ các chức năng phục vụ học tập và giảng dạy của sinh viên và giảng viên.

CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN

I GIỚI THIỆU VỀ NHÂN SỰ

STT Tên nhân sự Vai trò Trách nhiệm

1 Khương Tuấn Minh Quản lý dự án Chịu trách nhiệm quản lý tất cả các giai đoạn, quản lý chung cho toàn bộ dự án

Phân tích các yêu cầu nghiệp vụ dựa trên những yêu cầu của khách hàng sau đó mô tả lại cho quản lý dự án.

Designer Thiết kế hệ thống

Kiểm thử các chức năng của phần mềm và phản ánh lại cho developer, designer và quản lý

Chịu trách nhiệm cài đặt, hướng dẫn và viết tài liệu đào tạo, sử dụng phần mềm, đồng thời bảo trì và sửa lỗi cho phần mềm

Developer Tiến hành lập trình xây dựng các chức năng cho phần mềm

Hình 2.1 Bảng danh sách nhân sự

II LỊCH BIỂU CÔNG VIỆC

Công việc Số ngày thực hiện Ngày bắt đầu Ngày kết thúc

Dự án Lắp đặt Phòng LAB cho trường Cao đẳng Công nghệ

Khảo sát yêu cầu 3,63 days Mon 10/06/24 Thu 13/06/24

Gặp gỡ và phỏng vấn khách hàng 0,25 days Mon 10/06/24 Mon 10/06/24

Quan sát và thu thập tài liệu 2 days Mon 10/06/24 Tue 11/06/24 Lập danh sách các yêu cầu 1 day Wed 12/06/24 Wed 12/06/24 Xác nhận lại với khách hàng 0,25 days Thu 13/06/24 Thu 13/06/24 Báo cáo 0,13 days Thu 13/06/24 Thu 13/06/24 Phân tích yêu cầu 4,38 days Thu 13/06/24 Tue 18/06/24 Phân loại yêu cầu 1 day Thu 13/06/24 Fri 14/06/24 Viết tài liệu SRS 1 day Fri 14/06/24 Mon 17/06/24 Viết tài liệu BRD 1 day Fri 14/06/24 Mon 17/06/24 Review tài liệu 0,38 days Mon 17/06/24 Mon 17/06/24 Hoàn thiện tài liệu SRS, BRD 1 day Mon 17/06/24 Tue 18/06/24

Thiết kế 18 days Tue 18/06/24 Fri 12/07/24

Thiết kế hệ thống mạng 6 days Tue 18/06/24 Wed 26/06/24

Thiết kế hệ thống máy tính cho giảng viên và sinh viên 10 days Wed 26/06/24 Wed 10/07/24

Thiết kế hệ thống Camera an ninh 2 days Wed 10/07/24 Fri 12/07/24

Lắp đặt 10 days Fri 12/07/24 Fri 26/07/24

Lắp đặt hệ thống điện 2 days Fri 12/07/24 Tue 16/07/24 Lắp đặt hệ thống mạng 3 days Tue 16/07/24 Fri 19/07/24 Lắp đặt hệ thống máy tính 3 days Fri 19/07/24 Wed 24/07/24

Lắp đặt hệ thống camera 2 days Wed 24/07/24 Fri 26/07/24

Cài đặt 2 days Fri 19/07/24 Mon 29/07/24

Cài đặt hệ điều hành và phần mềm cho hệ thống máy tính 1 day Fri 19/07/24 Mon 22/07/24

Cài đặt hệ thống Camera an ninh 1 day Fri 26/07/24 Mon 29/07/24

Kiểm thử 1,38 days Mon 29/07/24 Wed 31/07/24 Kiểm thử hệ thống 1 day Mon 29/07/24 Tue 30/07/24 Báo cáo 0,38 days Tue 30/07/24 Wed 31/07/24 Bảo trì 2,63 days Wed 31/07/24 Fri 02/08/24

Lập kế hoạch bảo trì 2 days Wed 31/07/24 Fri 02/08/24

Review tài liệu 0,38 days Fri 02/08/24 Fri 02/08/24 Xác nhận lại với khách hàng 0,25 days Fri 02/08/24 Fri 02/08/24 Đào tạo 9 days Fri 02/08/24 Thu 15/08/24

Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng 3 days Fri 02/08/24 Wed 07/08/24

Lập kế hoạch đào tạo 3 days Wed 07/08/24 Mon 12/08/24 Đào tạo 3 days Mon 12/08/24 Thu 15/08/24

Kết thúc dự án 1 day Thu 15/08/24 Fri 16/08/24

Bàn giao sản phẩm cho khách hàng 1 day Thu 15/08/24 Fri 16/08/24

Hình 2.2 Bảng biểu lịch trình công việc

Chúng ta sẽ căn cứ nguồn tài chính theo 3 mục sau:

* Giai đoạn 1: Chuẩn bị tài nguyên

STT Tên thiết bị / linh kiện Số Đơn Giá tiền Thành tiền Ghi lượng vị tính (VNĐ) (VNĐ) chú

4GB DDR5 - TRAY, CŨ ĐẸP

INCH/FHD/IPS/100HZ/4MS)

18 MÁY CHIẾU BENQ MS506 1 cái 7.479.000 7.479.000 19

Hình 2.3 Bảng chi tiêu tài nguyên

2 Lắp đặt hệ thống máy tính 10 250.000 2.500.000

Hình 2.4 Bảng chi phí lắp đặt

STT Chi phí phát sịnh Tiền (VNĐ)

2 Tiền in ấn tài liệu 500.000

3 Tiền dụng cụ hỗ trợ (tua-vít, cờ-lê, …) 500.000

Hình 2.5 Bảng chi phí phát sinh

IV CẤU TRÚC BẢNG CÔNG VIỆC (WBS)

Hình 2.6 Bảng công việc WBS

1 Xác định và thu thập yêu cầu

- Danh sách các thiết bị và phần mềm:

+ Phần mềm cần thiết (VMware, NetBeans 8.01, Dev C++,…) + …

+ Các tài liệu hướng dẫn cài đặt, bảo trì

2 Xây dựng cơ cấu quản lý cấu hình

- Cấu trúc tổ chức: Đội ngũ chịu trách nhiệm quản lý cấu hình, bao gồm:

+ Quản lý dự án: Khương Tuấn Minh

+ IT: Trần Thanh Phong, Trần Văn Cường, Hoàng Thành Đạt + Designer: Vi Hữu Hoàng, Phùng Văn Lương

+ Xác định và thu thập yêu cầu:

+ Yêu cầu: Nhà trường muốn xây dựng một phòng máy tính cho khoa CNTT để phục vụ việc giảng dạy và học tập của khoa trở nên chủ động hơn

+ Định nghĩa quy trình: Đây là quy trình để theo dõi, kiểm soát tiến độ làm việc của dự án lắp đạt, dựa vào đó thể chỉnh sửa, thay đổi cấu hình của dự án để có thể lắp đặt và bàn giao đúng tiến độ cho khách hàng là một phòng máy vận hành trơn tru.

+ B1: Lắng nghe mong muốn và phân tích yêu cầu

+ B2: Vạch ra chiến lược thực hiện

+ B3: Theo dõi quy trình thiết kế dự án

+ B4: Theo dõi quy trình lắp đặt phòng máy

+ B5: Theo dõi quy trình cài đặt phần mềm và camera

+ B7: Phản hồi với quản lý và các bộ phận liên quan

+ B8: Chỉnh sửa và tiến hành thử nghiệm lại

+ B9: Lập sơ đồ đào tạo và tiến hành đào tạo

3 Thiết lập hệ thống theo dõi cấu hình

- Công cụ quản lý cấu hình: CMDB - Configuration Management Database

- Ghi nhận và báo cáo: Định rõ cách thức ghi nhận các thay đổi cấu hình và tạo các báo cáo định kỳ để đánh giá tình hình cấu hình.

4 Quản lý thay đổi cấu hình

- Quy trình phê duyệt thay đổi

+ Phê duyệt kê hoạch thực hiện

+ Đánh giá tác động của các thay đổi nếu chúng xảy ra

+ Phê duyệt sơ đồ thiết kế

+ Thiết lập sơ đồ nguồn lực

+ Phê duyệt quy trình lắp đặt

+ Phê duyệt quy trình cài đặt

+ Phê duyệt quá trình kiểm thử

+ Phê duyệt tài liệu đào tạo

- Theo dõi thay đổi: Qua công cụ quản lý Microsoft Project

5 Kiểm tra và xác minh cấu hình

- Kiểm tra định kỳ: Thực hiện các cuộc kiểm tra định kỳ

Thời gian kiểm tra định kỳ (1 lần/lần)

- Xác minh cấu hình: Đảm bảo rằng các cấu hình thực tế phù hợp với các tài liệu và thông số kỹ thuật đã được phê duyệt

6 Đào tạo và hỗ trợ

CÔNG CỤ HỖ TRỢ, PHỤC VỤ DỰ ÁN

Nguồn lực công việc

6 CHƯƠNG 6: KẾT THÚC DỰ ÁN

Họ tên sinh viện: Trần Văn Cường

Các ý (các phần) Điểm Ghi chú

1 Giới thiệu được dự án: thành phần, vai trò, mục đích, mục tiêu của dự án,

2 Chương 2: Lập kế hoạch dự án

1 Giới thiệu về nhân sự

4 Cấu trúc bảng công việc(wbs)

5 Quản lý cấu hình (cm)

3 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH RỦI RO

1 Quá trình quản lý rủi ro trong khảo sát thực hiện dự án.

2 Lập biểu phân tích rủi ro của dự án

4 CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ – KIỂM SOÁT

3 Diễn biến quá trình thực hiện dự án

5 CHƯƠNG 5: CÔNG CỤ HỖ TRỢ, PHỤC VỤ

1 Bảng chi tiết tiến độ

6 CHƯƠNG 6: KẾT THÚC DỰ ÁN

Họ tên sinh viện: Phạm Tuấn Anh

Các ý (các phần) Điểm Ghi chú

1 Giới thiệu được dự án: thành phần, vai trò, mục đích, mục tiêu của dự án,

2 Chương 2: Lập kế hoạch dự án

1 Giới thiệu về nhân sự

4 Cấu trúc bảng công việc(wbs)

5 Quản lý cấu hình (cm)

3 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH RỦI RO

1 Quá trình quản lý rủi ro trong khảo sát thực hiện dự án.

2 Lập biểu phân tích rủi ro của dự án

4 CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ – KIỂM SOÁT

3 Diễn biến quá trình thực hiện dự án

5 CHƯƠNG 5: CÔNG CỤ HỖ TRỢ, PHỤC VỤ

1 Bảng chi tiết tiến độ

6 CHƯƠNG 6: KẾT THÚC DỰ ÁN 1 điểm

DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT 5

DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH 6

CHƯƠNG 2 LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN 16

1 Giới thiệu về nhân sự 16

4 Cấu trúc bảng công việc (WBS) 21

5 Quản lý cấu hình (CM) 21

CHƯƠNG 3 PHÂN TÍCH RỦI RO 26

1 Quá trình quản lý rủi ro trong khảo sát thực hiện dự án 26

2 Lập biểu phân tích rủi ro của dự án 29

CHƯƠNG 4 QUẢN LÝ – KIỂM SOÁT THỰC HIỆN DỰ ÁN 30

3 Diễn biến quá trình thực hiện dự án 32

CHƯƠNG 5 CÔNG CỤ HỖ TRỢ, PHỤC VỤ DỰ ÁN 38

1 Bảng chi tiết tiến độ 38

CHƯƠNG 6 KẾT THÚC DỰ ÁN 43

DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT

CHỮ CÁI VIẾT TẮT DỊCH NGHĨA

LAB Labotary (Phòng thực hành, phòng thí nghiệm)

CNTT Công nghệ thông tin

HPC Trường Cao đẳng Công nghệ Bách

(Tài liệu Yêu cầu Phần mềm)

BRD Business Requirement Document (Tài liệu mô tả các yêu cầu kinh doanh của sản phẩm)

WBS Work Breakdown Struture (Sơ đồ cấu trúc phân chia công việc)

DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH

Hình 1.1 Danh sách thành viên tổ dự án 8

Hình 1.2 Danh sách các thiết bị cần chuẩn bị 11

Hình 2.1 Bảng danh sách nhân sự 16

Hình 2.2 Bảng biểu lịch trình công việc 17

Hình 2.3 Bảng chi tiêu tài nguyên 19

Hình 2.4 Bảng chi phí lắp đặt 20

Hình 2.5 Bảng chi phí phát sinh 21

Hình 2.6 Bảng công việc WBS 21

Hình 2.7 Các công cụ quản lý cấu hình 23

Hình 2.8 Bảng lịch trình quản lý chất lượng 23

Hình 3.1 Bảng danh sách các rủi ro 29

Hình 3.2 Bảng giá trị rủi ro 29

Hình 4.1 Sơ đồ các hàng máy trạm 33

Hình 4.2 Sơ đồ sau khi lắp đặt router và switch 33

Hình 4.3 Sơ đồ sau khi lắp đặt máy chủ 34

Hình 4.4 Sơ đồ nối router và các switch 34

Hình 4.5 Sơ đồ nối máy chủ và các máy trạm 35

Hình 4.6 Cài đặt địa chỉ IP cho máy chủ 36

Hình 4.7 Cài đặt địa chỉ IP cho máy trạm 36

Hình 5.1 Bảng chi tiết tiến độ 38

Hình 5.3 Bảng danh sách nguồn lực 39

Hình 5.4 Bảng danh sách nguồn lực tương ứng với từng công việc 41

Hình 5.5 Bảng thời gian làm việc của mỗi nhân sự 42

Hình 6.1 và Hình 6.2 Hình ảnh phòng máy 43

Hình 6.4 Hình ảnh phòng máy 45

Hình 6.5 Hình ảnh phòng máy 45

Ngày nay việc công nghệ đang phát triển thì việc học thực hành trong phòng Lab rất quan trọng Việc có được một phòng học có đầy đủ máy móc thiết bị phù hợp cho việc thực hành trên máy tính của sinh viên là rất quan trọng nhất là đối với ngành công nghệ thông tin Qua đó sẽ giúp cho sinh viên được tiếp xúc với máy tính nhiều hơn nâng cao kỹ năng sử dụng máy tính của mình một trong những kĩ năng quan trọng của sinh viên trước khi ra trường cần phải nắm rõ.

Chính vì vậy ciệc thiết kế ra một phòng Lab máy tính cho sinh viên lúc này là rất cần thiết nhằm đáp ứng cho nhu cầu học tập của sinh viên, dễ tiếp thu kiến thức mới qua đó có môi trường để thực hành trên lớp cũng như giúp cho việc giảng dạy của giảng viên được thuận lợi hơn.

Nói đúng hơn là việc sử dụng phòng lab máy tính là không thể thiếu cho một trường học, dù là lớn hay nhỏ, cũng như một tổ chức khác Không những thế đối với đời sống của ta bây giờ thì việc sử dụng máy tính cũng là một điều hết sức quan trọng, chính vì vậy mà hệ thống mạng máy tính được nghiên cứu và ra đời Nó giúp cho ta thực hiện công việc hiệu quả hơn rất nhiều lần, giúp con người có thể chia sẻ tài nguyên, dữ liệu với nhau một cách dễ dàng và cũng lưu trữ một lượng lớn thông tin mà rất hiếm khi mất mát hoặc hư hỏng như khi lưu bằng giấy, giúp tìm kiếm thông tin nhanh chóng

Vậy thì làm sao ta có thể thiết kế một mô hình phòng Lab máy tính đảm bảo có khoa học, dễ vận hành cũng như dễ thay sửa một khi có sự cố xảy ra? Đó là một yêu cầu lớn đối với những người thiết kế Trong đồ án này, ta đi tìm hiểu

“Thiết kế, xây dựng, triển khai và quản lý phòng LAB máy tính” cho trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

Dự án thiết kế và lắp đặt phòng LAB cho khoa CNTT trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội a Tính cấp thiết của dự án

Vì số lượng sinh viên khoa CNTT trường HPC đang có xu hướng tăng dần, nên trường muốn bổ sung thêm 1 phòng LAB để giúp số lượng sinh viên có thể học thực hành được tăng thêm. b Căn cứ pháp lý của dự án

Dựa vào bản hợp đồng số HPC/2024/a1c2 đã được đại diện bên khách hàng – Ban Giám hiệu trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội thông qua, chúng tôi quyết định thực hiện dự án Thiết kế và lắp đặt phòng LAB cho trường.

2 Người quản lý dự án

3 Danh sách tổ dự án

STT Họ và tên Chức vụ Bằng cấp/Chứng chỉ

1 Khương Tuấn Minh Tổ trưởng – Quản lý dự án

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Microsoft Office Specialist (2024)

2 Phạm Tuấn Anh Business Analyst

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Microsoft Office Specialist (2024)

3 Trần Văn Cường Tổ trưởng bộ phận IT

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Adobe Certified Professional(2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Adobe Certified Professional (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Adobe Certified Professional (2024)

6 Vi Hữu Hoàng Tổ trưởng bộ phận

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Adobe Certified Professional (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Adobe Certified Professional (2024)

8 Cao Minh Anh Tổ trưởng bộ phận

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

12 Đỗ Xuân Giáp Tổ trưởng tổ

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Oracle Certified Associate Java Programmer OCAJP (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Oracle Certified Associate Java Programmer OCAJP (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Oracle Certified Associate Java Programmer OCAJP (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Oracle Certified Associate Java Programmer OCAJP (2024)

Hình 1.1 Danh sách thành viên tổ dự án

4 Chủ đầu tư kiêm khách hàng

Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

- Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

- Công ty Cổ phần đầu tư công nghệ HACOM – Chi nhánh Thái Hà, Hà Nội

- Công ty cổ phần thương mai – dịch vụ Phong Vũ

6 Cơ quan chủ quản đầu tư

Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

Danh sách các thiết bị cần chuẩn bị

STT Tên thiết bị / linh kiện Số lượng Đơn vị tính

4GB DDR5 - TRAY, CŨ ĐẸP

INCH/FHD/IPS/100HZ/4MS) 41 bộ

12 BÀN DI CHUỘT RAZER 41 cái

18 MÁY CHIẾU BENQ MS506 1 cái

Hình 1.2 Danh sách các thiết bị cần chuẩn bị

 Kinh phí dự trù: 920.000.000 VNĐ

8 Thời gian thực hiện dự án:

9 Mục đích đầu tư dự án:

Lắp đặt được hệ thống phòng LAB cho trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

10 Mục tiêu cần thực hiện của dự án

Lắp đặt được một phòng LAB cho khoa CNTT trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội với đầy đủ các chức năng như học tập, lập trình, đồ hoạ,… và phục vụ công tác giảng dạy cho các thầy cô

10.2 Yêu cầu về chức năng

10.2.1 Thiết kế phòng máy tính

- Bố trí không gian: Thiết kế không gian phòng máy tính với đủ diện tích cho số lượng sinh viên dự kiến.

- Bàn ghế: Cung cấp đủ bàn ghế cho sinh viên và giáo viên, bao gồm cả bàn ghế di động và cố định.

- Thiết bị điện: Cài đặt ổ cắm điện, đèn chiếu sáng và hệ thống quạt hoặc điều hòa không khí.

10.2.2 Hệ thống mạng và máy tính

- Máy tính: Cung cấp và lắp đặt máy tính cho mỗi sinh viên và giáo viên.

- Kết nối mạng: Cài đặt hệ thống mạng LAN/WAN để đảm bảo kết nối internet ổn định và nhanh chóng.

- Hệ điều hành và phần mềm: Cài đặt hệ điều hành và các phần mềm cần thiết cho việc học tập và giảng dạy.

- Máy in: Cung cấp máy in cho phòng máy tính.

10.2.3 Hệ thống âm thanh và hình ảnh

- Máy chiếu & màn chiếu: Lắp đặt máy chiếu hoặc màn hình lớn cho việc trình chiếu bài giảng.

- Hệ thống âm thanh: Cài đặt hệ thống loa và micro cho phòng học.

10.2.4 Bảo mật và an ninh

- Hệ thống camera: Lắp đặt hệ thống camera giám sát an ninh.

- Phần mềm bảo mật: Cài đặt phần mềm bảo mật cho các máy tính trong phòng máy.

10.3 Yêu cầu phi chức năng

- Độ ổn định mạng: Đảm bảo hệ thống mạng không bị gián đoạn, tốc độ truy cập internet tối thiểu đạt 100 Mbps.

- Tốc độ máy tính: Máy tính phải khởi động trong vòng 1 phút và chạy các phần mềm chuyên dụng một cách mượt mà.

- An ninh dữ liệu: Đảm bảo an toàn dữ liệu với các biện pháp như mã hóa, tường lửa, và sao lưu dữ liệu định kỳ.

- Quyền truy cập: Thiết lập quyền truy cập để chỉ những người có quyền mới có thể sử dụng máy tính và thiết bị trong phòng máy.

- Dễ dàng nâng cấp: Thiết kế hệ thống cho phép dễ dàng nâng cấp về phần cứng và phần mềm trong tương lai.

- Modular design: Các thiết bị và hệ thống phải có thiết kế mô-đun để dễ dàng thay thế hoặc thêm mới.

- Thân thiện người dùng: Giao diện và các thiết bị phải dễ sử dụng, đặc biệt là với sinh viên và giáo viên không có nhiều kinh nghiệm về công nghệ.

- Hướng dẫn sử dụng: Cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ kỹ thuật.

- Hệ thống dự phòng: Có hệ thống dự phòng cho các thiết bị quan trọng để đảm bảo hoạt động liên tục.

- Bảo trì định kỳ: Lập kế hoạch bảo trì định kỳ để đảm bảo tất cả thiết bị hoạt động tốt.

- An toàn lao động: Đảm bảo các quy định về an toàn lao động và cháy nổ.

- Bảo vệ môi trường: Sử dụng các thiết bị tiết kiệm năng lượng và tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường.

- Tối ưu hoá chi phí: Đảm bảo chi phí lắp đặt và vận hành hệ thống phù hợp với ngân sách của trường.

- Hiệu quả kinh tế: Lựa chọn các thiết bị và phần mềm có chi phí bảo trì và vận hành thấp trong dài hạn.

II TÔN CHỈ DỰ ÁN

- Tên dự án: Dự án thiết kế và lắp đặt hệ thống phòng LAB cho khoa CNTT trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội

- Khách hàng: Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

- Ban quản lý dự án:

- Chủ đầu tư: Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

+ Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

+ Công ty Cổ phần đầu tư công nghệ HACOM – Chi nhánh Thái Hà, Hà Nội

+ Công ty cổ phần thương mai – dịch vụ Phong Vũ

- Thời gian thực hiện: ~53 ngày

- Mục tiêu: Lắp đặt được hệ thống phòng LAB cho trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

2 Khảo sát và đánh giá hiện trạng

- Hiện nay trường đã mở rộng quy mô cũng như là cơ sở mới để phục vụ cho các chuyên ngành khác của trường, cũng như là để chào đón những khoá sinh viên mới của trường Ở thời điểm hiện tại trường chỉ có 2 phòng máy tính phục vụ cho việc giảng dạy và học tập của khoa CNTT, trong khi đó số lượng sinh viên lại quá cao.

- Trường mong muốn có thể lắp đạt thêm một phòng máy tính để giúp cho việc giảng dạy và học tập của khoa CNTT được chủ động và nâng cao Phòng máy mới của trường muốn có tối thiểu khoảng 41 máy (01 máy của giảng viên và 40 máy của sinh viên).

+ Xây dựng hoặc sửa chữa cơ sở hạ tầng vật chất của trường học.

+ Cung cấp kết nối internet.

+ Đào tạo cán bộ giảng viên và sinh viên sử dụng hệ thống. + Nâng cấp hoặc thay đổi hệ thống sau khi đã bàn giao cho nhà trường

+ Thiết kế và thi công hệ thống mạng LAN, WAN.

+ Cung cấp dịch vụ internet.

+ Đào tạo ngắn hạn về sử dụng hệ thống cho cán bộ giảng viên và sinh viên.

+ Cung cấp dịch vụ bảo trì hệ thống định kỳ.

* Sản phẩm kết quả của dự án:

- Hệ thống phòng máy tính

- Tài liệu (video) hướng dẫn sử dụng phòng máy

- Tài liệu hướng dẫn bảo trì

- Các tài liệu chứng minh về chất lượng hệ thống: các kết quả test

- Tài liệu về kế hoạch đào tạo

* Những người liên quan chính:

- Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội (Khách hàng)

- Ban quản lý dự án (Nhà thầu)

* Những đối tượng được sử dụng:

4 Mục tiêu của dự án

Lắp đặt được một phòng máy tính cho khoa CNTT trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội với đầy đủ các chức năng phục vụ học tập và giảng dạy của sinh viên và giảng viên.

CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN

I GIỚI THIỆU VỀ NHÂN SỰ

STT Tên nhân sự Vai trò Trách nhiệm

1 Khương Tuấn Minh Quản lý dự án Chịu trách nhiệm quản lý tất cả các giai đoạn, quản lý chung cho toàn bộ dự án

Phân tích các yêu cầu nghiệp vụ dựa trên những yêu cầu của khách hàng sau đó mô tả lại cho quản lý dự án.

Designer Thiết kế hệ thống

Kiểm thử các chức năng của phần mềm và phản ánh lại cho developer, designer và quản lý

Chịu trách nhiệm cài đặt, hướng dẫn và viết tài liệu đào tạo, sử dụng phần mềm, đồng thời bảo trì và sửa lỗi cho phần mềm

Developer Tiến hành lập trình xây dựng các chức năng cho phần mềm

Hình 2.1 Bảng danh sách nhân sự

II LỊCH BIỂU CÔNG VIỆC

Công việc Số ngày thực hiện Ngày bắt đầu Ngày kết thúc

Dự án Lắp đặt Phòng LAB cho trường Cao đẳng Công nghệ

Khảo sát yêu cầu 3,63 days Mon 10/06/24 Thu 13/06/24

Gặp gỡ và phỏng vấn khách hàng 0,25 days Mon 10/06/24 Mon 10/06/24

Quan sát và thu thập tài liệu 2 days Mon 10/06/24 Tue 11/06/24 Lập danh sách các yêu cầu 1 day Wed 12/06/24 Wed 12/06/24 Xác nhận lại với khách hàng 0,25 days Thu 13/06/24 Thu 13/06/24 Báo cáo 0,13 days Thu 13/06/24 Thu 13/06/24 Phân tích yêu cầu 4,38 days Thu 13/06/24 Tue 18/06/24 Phân loại yêu cầu 1 day Thu 13/06/24 Fri 14/06/24 Viết tài liệu SRS 1 day Fri 14/06/24 Mon 17/06/24 Viết tài liệu BRD 1 day Fri 14/06/24 Mon 17/06/24 Review tài liệu 0,38 days Mon 17/06/24 Mon 17/06/24 Hoàn thiện tài liệu SRS, BRD 1 day Mon 17/06/24 Tue 18/06/24

Thiết kế 18 days Tue 18/06/24 Fri 12/07/24

Thiết kế hệ thống mạng 6 days Tue 18/06/24 Wed 26/06/24

Thiết kế hệ thống máy tính cho giảng viên và sinh viên 10 days Wed 26/06/24 Wed 10/07/24

Thiết kế hệ thống Camera an ninh 2 days Wed 10/07/24 Fri 12/07/24

Lắp đặt 10 days Fri 12/07/24 Fri 26/07/24

Lắp đặt hệ thống điện 2 days Fri 12/07/24 Tue 16/07/24 Lắp đặt hệ thống mạng 3 days Tue 16/07/24 Fri 19/07/24 Lắp đặt hệ thống máy tính 3 days Fri 19/07/24 Wed 24/07/24

Lắp đặt hệ thống camera 2 days Wed 24/07/24 Fri 26/07/24

Cài đặt 2 days Fri 19/07/24 Mon 29/07/24

Cài đặt hệ điều hành và phần mềm cho hệ thống máy tính 1 day Fri 19/07/24 Mon 22/07/24

Cài đặt hệ thống Camera an ninh 1 day Fri 26/07/24 Mon 29/07/24

Kiểm thử 1,38 days Mon 29/07/24 Wed 31/07/24 Kiểm thử hệ thống 1 day Mon 29/07/24 Tue 30/07/24 Báo cáo 0,38 days Tue 30/07/24 Wed 31/07/24 Bảo trì 2,63 days Wed 31/07/24 Fri 02/08/24

Lập kế hoạch bảo trì 2 days Wed 31/07/24 Fri 02/08/24

Review tài liệu 0,38 days Fri 02/08/24 Fri 02/08/24 Xác nhận lại với khách hàng 0,25 days Fri 02/08/24 Fri 02/08/24 Đào tạo 9 days Fri 02/08/24 Thu 15/08/24

Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng 3 days Fri 02/08/24 Wed 07/08/24

Lập kế hoạch đào tạo 3 days Wed 07/08/24 Mon 12/08/24 Đào tạo 3 days Mon 12/08/24 Thu 15/08/24

Kết thúc dự án 1 day Thu 15/08/24 Fri 16/08/24

Bàn giao sản phẩm cho khách hàng 1 day Thu 15/08/24 Fri 16/08/24

Hình 2.2 Bảng biểu lịch trình công việc

Chúng ta sẽ căn cứ nguồn tài chính theo 3 mục sau:

* Giai đoạn 1: Chuẩn bị tài nguyên

STT Tên thiết bị / linh kiện Số Đơn Giá tiền Thành tiền Ghi lượng vị tính (VNĐ) (VNĐ) chú

4GB DDR5 - TRAY, CŨ ĐẸP

INCH/FHD/IPS/100HZ/4MS)

18 MÁY CHIẾU BENQ MS506 1 cái 7.479.000 7.479.000 19

Hình 2.3 Bảng chi tiêu tài nguyên

2 Lắp đặt hệ thống máy tính 10 250.000 2.500.000

Hình 2.4 Bảng chi phí lắp đặt

STT Chi phí phát sịnh Tiền (VNĐ)

2 Tiền in ấn tài liệu 500.000

3 Tiền dụng cụ hỗ trợ (tua-vít, cờ-lê, …) 500.000

Hình 2.5 Bảng chi phí phát sinh

IV CẤU TRÚC BẢNG CÔNG VIỆC (WBS)

Hình 2.6 Bảng công việc WBS

1 Xác định và thu thập yêu cầu

- Danh sách các thiết bị và phần mềm:

+ Phần mềm cần thiết (VMware, NetBeans 8.01, Dev C++,…) + …

+ Các tài liệu hướng dẫn cài đặt, bảo trì

2 Xây dựng cơ cấu quản lý cấu hình

- Cấu trúc tổ chức: Đội ngũ chịu trách nhiệm quản lý cấu hình, bao gồm:

+ Quản lý dự án: Khương Tuấn Minh

+ IT: Trần Thanh Phong, Trần Văn Cường, Hoàng Thành Đạt + Designer: Vi Hữu Hoàng, Phùng Văn Lương

+ Xác định và thu thập yêu cầu:

+ Yêu cầu: Nhà trường muốn xây dựng một phòng máy tính cho khoa CNTT để phục vụ việc giảng dạy và học tập của khoa trở nên chủ động hơn

+ Định nghĩa quy trình: Đây là quy trình để theo dõi, kiểm soát tiến độ làm việc của dự án lắp đạt, dựa vào đó thể chỉnh sửa, thay đổi cấu hình của dự án để có thể lắp đặt và bàn giao đúng tiến độ cho khách hàng là một phòng máy vận hành trơn tru.

+ B1: Lắng nghe mong muốn và phân tích yêu cầu

+ B2: Vạch ra chiến lược thực hiện

+ B3: Theo dõi quy trình thiết kế dự án

+ B4: Theo dõi quy trình lắp đặt phòng máy

+ B5: Theo dõi quy trình cài đặt phần mềm và camera

+ B7: Phản hồi với quản lý và các bộ phận liên quan

+ B8: Chỉnh sửa và tiến hành thử nghiệm lại

+ B9: Lập sơ đồ đào tạo và tiến hành đào tạo

3 Thiết lập hệ thống theo dõi cấu hình

- Công cụ quản lý cấu hình: CMDB - Configuration Management Database

- Ghi nhận và báo cáo: Định rõ cách thức ghi nhận các thay đổi cấu hình và tạo các báo cáo định kỳ để đánh giá tình hình cấu hình.

4 Quản lý thay đổi cấu hình

- Quy trình phê duyệt thay đổi

+ Phê duyệt kê hoạch thực hiện

+ Đánh giá tác động của các thay đổi nếu chúng xảy ra

+ Phê duyệt sơ đồ thiết kế

+ Thiết lập sơ đồ nguồn lực

+ Phê duyệt quy trình lắp đặt

+ Phê duyệt quy trình cài đặt

+ Phê duyệt quá trình kiểm thử

+ Phê duyệt tài liệu đào tạo

- Theo dõi thay đổi: Qua công cụ quản lý Microsoft Project

5 Kiểm tra và xác minh cấu hình

- Kiểm tra định kỳ: Thực hiện các cuộc kiểm tra định kỳ

Thời gian kiểm tra định kỳ (1 lần/lần)

- Xác minh cấu hình: Đảm bảo rằng các cấu hình thực tế phù hợp với các tài liệu và thông số kỹ thuật đã được phê duyệt

6 Đào tạo và hỗ trợ

KẾT THÚC DỰ ÁN

Tổng kết dự án

Họ tên sinh viện: Trần Văn Cường

Các ý (các phần) Điểm Ghi chú

1 Giới thiệu được dự án: thành phần, vai trò, mục đích, mục tiêu của dự án,

2 Chương 2: Lập kế hoạch dự án

1 Giới thiệu về nhân sự

4 Cấu trúc bảng công việc(wbs)

5 Quản lý cấu hình (cm)

3 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH RỦI RO

1 Quá trình quản lý rủi ro trong khảo sát thực hiện dự án.

2 Lập biểu phân tích rủi ro của dự án

4 CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ – KIỂM SOÁT

3 Diễn biến quá trình thực hiện dự án

5 CHƯƠNG 5: CÔNG CỤ HỖ TRỢ, PHỤC VỤ

1 Bảng chi tiết tiến độ

6 CHƯƠNG 6: KẾT THÚC DỰ ÁN

Họ tên sinh viện: Phạm Tuấn Anh

Các ý (các phần) Điểm Ghi chú

1 Giới thiệu được dự án: thành phần, vai trò, mục đích, mục tiêu của dự án,

2 Chương 2: Lập kế hoạch dự án

1 Giới thiệu về nhân sự

4 Cấu trúc bảng công việc(wbs)

5 Quản lý cấu hình (cm)

3 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH RỦI RO

1 Quá trình quản lý rủi ro trong khảo sát thực hiện dự án.

2 Lập biểu phân tích rủi ro của dự án

4 CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ – KIỂM SOÁT

3 Diễn biến quá trình thực hiện dự án

5 CHƯƠNG 5: CÔNG CỤ HỖ TRỢ, PHỤC VỤ

1 Bảng chi tiết tiến độ

6 CHƯƠNG 6: KẾT THÚC DỰ ÁN 1 điểm

DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT 5

DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH 6

CHƯƠNG 2 LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN 16

1 Giới thiệu về nhân sự 16

4 Cấu trúc bảng công việc (WBS) 21

5 Quản lý cấu hình (CM) 21

CHƯƠNG 3 PHÂN TÍCH RỦI RO 26

1 Quá trình quản lý rủi ro trong khảo sát thực hiện dự án 26

2 Lập biểu phân tích rủi ro của dự án 29

CHƯƠNG 4 QUẢN LÝ – KIỂM SOÁT THỰC HIỆN DỰ ÁN 30

3 Diễn biến quá trình thực hiện dự án 32

CHƯƠNG 5 CÔNG CỤ HỖ TRỢ, PHỤC VỤ DỰ ÁN 38

1 Bảng chi tiết tiến độ 38

CHƯƠNG 6 KẾT THÚC DỰ ÁN 43

DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT

CHỮ CÁI VIẾT TẮT DỊCH NGHĨA

LAB Labotary (Phòng thực hành, phòng thí nghiệm)

CNTT Công nghệ thông tin

HPC Trường Cao đẳng Công nghệ Bách

(Tài liệu Yêu cầu Phần mềm)

BRD Business Requirement Document (Tài liệu mô tả các yêu cầu kinh doanh của sản phẩm)

WBS Work Breakdown Struture (Sơ đồ cấu trúc phân chia công việc)

DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH

Hình 1.1 Danh sách thành viên tổ dự án 8

Hình 1.2 Danh sách các thiết bị cần chuẩn bị 11

Hình 2.1 Bảng danh sách nhân sự 16

Hình 2.2 Bảng biểu lịch trình công việc 17

Hình 2.3 Bảng chi tiêu tài nguyên 19

Hình 2.4 Bảng chi phí lắp đặt 20

Hình 2.5 Bảng chi phí phát sinh 21

Hình 2.6 Bảng công việc WBS 21

Hình 2.7 Các công cụ quản lý cấu hình 23

Hình 2.8 Bảng lịch trình quản lý chất lượng 23

Hình 3.1 Bảng danh sách các rủi ro 29

Hình 3.2 Bảng giá trị rủi ro 29

Hình 4.1 Sơ đồ các hàng máy trạm 33

Hình 4.2 Sơ đồ sau khi lắp đặt router và switch 33

Hình 4.3 Sơ đồ sau khi lắp đặt máy chủ 34

Hình 4.4 Sơ đồ nối router và các switch 34

Hình 4.5 Sơ đồ nối máy chủ và các máy trạm 35

Hình 4.6 Cài đặt địa chỉ IP cho máy chủ 36

Hình 4.7 Cài đặt địa chỉ IP cho máy trạm 36

Hình 5.1 Bảng chi tiết tiến độ 38

Hình 5.3 Bảng danh sách nguồn lực 39

Hình 5.4 Bảng danh sách nguồn lực tương ứng với từng công việc 41

Hình 5.5 Bảng thời gian làm việc của mỗi nhân sự 42

Hình 6.1 và Hình 6.2 Hình ảnh phòng máy 43

Hình 6.4 Hình ảnh phòng máy 45

Hình 6.5 Hình ảnh phòng máy 45

Ngày nay việc công nghệ đang phát triển thì việc học thực hành trong phòng Lab rất quan trọng Việc có được một phòng học có đầy đủ máy móc thiết bị phù hợp cho việc thực hành trên máy tính của sinh viên là rất quan trọng nhất là đối với ngành công nghệ thông tin Qua đó sẽ giúp cho sinh viên được tiếp xúc với máy tính nhiều hơn nâng cao kỹ năng sử dụng máy tính của mình một trong những kĩ năng quan trọng của sinh viên trước khi ra trường cần phải nắm rõ.

Chính vì vậy ciệc thiết kế ra một phòng Lab máy tính cho sinh viên lúc này là rất cần thiết nhằm đáp ứng cho nhu cầu học tập của sinh viên, dễ tiếp thu kiến thức mới qua đó có môi trường để thực hành trên lớp cũng như giúp cho việc giảng dạy của giảng viên được thuận lợi hơn.

Nói đúng hơn là việc sử dụng phòng lab máy tính là không thể thiếu cho một trường học, dù là lớn hay nhỏ, cũng như một tổ chức khác Không những thế đối với đời sống của ta bây giờ thì việc sử dụng máy tính cũng là một điều hết sức quan trọng, chính vì vậy mà hệ thống mạng máy tính được nghiên cứu và ra đời Nó giúp cho ta thực hiện công việc hiệu quả hơn rất nhiều lần, giúp con người có thể chia sẻ tài nguyên, dữ liệu với nhau một cách dễ dàng và cũng lưu trữ một lượng lớn thông tin mà rất hiếm khi mất mát hoặc hư hỏng như khi lưu bằng giấy, giúp tìm kiếm thông tin nhanh chóng

Vậy thì làm sao ta có thể thiết kế một mô hình phòng Lab máy tính đảm bảo có khoa học, dễ vận hành cũng như dễ thay sửa một khi có sự cố xảy ra? Đó là một yêu cầu lớn đối với những người thiết kế Trong đồ án này, ta đi tìm hiểu

“Thiết kế, xây dựng, triển khai và quản lý phòng LAB máy tính” cho trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

Dự án thiết kế và lắp đặt phòng LAB cho khoa CNTT trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội a Tính cấp thiết của dự án

Vì số lượng sinh viên khoa CNTT trường HPC đang có xu hướng tăng dần, nên trường muốn bổ sung thêm 1 phòng LAB để giúp số lượng sinh viên có thể học thực hành được tăng thêm. b Căn cứ pháp lý của dự án

Dựa vào bản hợp đồng số HPC/2024/a1c2 đã được đại diện bên khách hàng – Ban Giám hiệu trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội thông qua, chúng tôi quyết định thực hiện dự án Thiết kế và lắp đặt phòng LAB cho trường.

2 Người quản lý dự án

3 Danh sách tổ dự án

STT Họ và tên Chức vụ Bằng cấp/Chứng chỉ

1 Khương Tuấn Minh Tổ trưởng – Quản lý dự án

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Microsoft Office Specialist (2024)

2 Phạm Tuấn Anh Business Analyst

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Microsoft Office Specialist (2024)

3 Trần Văn Cường Tổ trưởng bộ phận IT

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Adobe Certified Professional(2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Adobe Certified Professional (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Adobe Certified Professional (2024)

6 Vi Hữu Hoàng Tổ trưởng bộ phận

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Adobe Certified Professional (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Adobe Certified Professional (2024)

8 Cao Minh Anh Tổ trưởng bộ phận

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

12 Đỗ Xuân Giáp Tổ trưởng tổ

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Oracle Certified Associate Java Programmer OCAJP (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Oracle Certified Associate Java Programmer OCAJP (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Oracle Certified Associate Java Programmer OCAJP (2024)

- Tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội (2024)

- Chứng chỉ Oracle Certified Associate Java Programmer OCAJP (2024)

Hình 1.1 Danh sách thành viên tổ dự án

4 Chủ đầu tư kiêm khách hàng

Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

- Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

- Công ty Cổ phần đầu tư công nghệ HACOM – Chi nhánh Thái Hà, Hà Nội

- Công ty cổ phần thương mai – dịch vụ Phong Vũ

6 Cơ quan chủ quản đầu tư

Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

Danh sách các thiết bị cần chuẩn bị

STT Tên thiết bị / linh kiện Số lượng Đơn vị tính

4GB DDR5 - TRAY, CŨ ĐẸP

INCH/FHD/IPS/100HZ/4MS) 41 bộ

12 BÀN DI CHUỘT RAZER 41 cái

18 MÁY CHIẾU BENQ MS506 1 cái

Hình 1.2 Danh sách các thiết bị cần chuẩn bị

 Kinh phí dự trù: 920.000.000 VNĐ

8 Thời gian thực hiện dự án:

9 Mục đích đầu tư dự án:

Lắp đặt được hệ thống phòng LAB cho trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

10 Mục tiêu cần thực hiện của dự án

Lắp đặt được một phòng LAB cho khoa CNTT trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội với đầy đủ các chức năng như học tập, lập trình, đồ hoạ,… và phục vụ công tác giảng dạy cho các thầy cô

10.2 Yêu cầu về chức năng

10.2.1 Thiết kế phòng máy tính

- Bố trí không gian: Thiết kế không gian phòng máy tính với đủ diện tích cho số lượng sinh viên dự kiến.

- Bàn ghế: Cung cấp đủ bàn ghế cho sinh viên và giáo viên, bao gồm cả bàn ghế di động và cố định.

- Thiết bị điện: Cài đặt ổ cắm điện, đèn chiếu sáng và hệ thống quạt hoặc điều hòa không khí.

10.2.2 Hệ thống mạng và máy tính

- Máy tính: Cung cấp và lắp đặt máy tính cho mỗi sinh viên và giáo viên.

- Kết nối mạng: Cài đặt hệ thống mạng LAN/WAN để đảm bảo kết nối internet ổn định và nhanh chóng.

- Hệ điều hành và phần mềm: Cài đặt hệ điều hành và các phần mềm cần thiết cho việc học tập và giảng dạy.

- Máy in: Cung cấp máy in cho phòng máy tính.

10.2.3 Hệ thống âm thanh và hình ảnh

- Máy chiếu & màn chiếu: Lắp đặt máy chiếu hoặc màn hình lớn cho việc trình chiếu bài giảng.

- Hệ thống âm thanh: Cài đặt hệ thống loa và micro cho phòng học.

10.2.4 Bảo mật và an ninh

- Hệ thống camera: Lắp đặt hệ thống camera giám sát an ninh.

- Phần mềm bảo mật: Cài đặt phần mềm bảo mật cho các máy tính trong phòng máy.

10.3 Yêu cầu phi chức năng

- Độ ổn định mạng: Đảm bảo hệ thống mạng không bị gián đoạn, tốc độ truy cập internet tối thiểu đạt 100 Mbps.

- Tốc độ máy tính: Máy tính phải khởi động trong vòng 1 phút và chạy các phần mềm chuyên dụng một cách mượt mà.

- An ninh dữ liệu: Đảm bảo an toàn dữ liệu với các biện pháp như mã hóa, tường lửa, và sao lưu dữ liệu định kỳ.

- Quyền truy cập: Thiết lập quyền truy cập để chỉ những người có quyền mới có thể sử dụng máy tính và thiết bị trong phòng máy.

- Dễ dàng nâng cấp: Thiết kế hệ thống cho phép dễ dàng nâng cấp về phần cứng và phần mềm trong tương lai.

- Modular design: Các thiết bị và hệ thống phải có thiết kế mô-đun để dễ dàng thay thế hoặc thêm mới.

- Thân thiện người dùng: Giao diện và các thiết bị phải dễ sử dụng, đặc biệt là với sinh viên và giáo viên không có nhiều kinh nghiệm về công nghệ.

- Hướng dẫn sử dụng: Cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ kỹ thuật.

- Hệ thống dự phòng: Có hệ thống dự phòng cho các thiết bị quan trọng để đảm bảo hoạt động liên tục.

- Bảo trì định kỳ: Lập kế hoạch bảo trì định kỳ để đảm bảo tất cả thiết bị hoạt động tốt.

- An toàn lao động: Đảm bảo các quy định về an toàn lao động và cháy nổ.

- Bảo vệ môi trường: Sử dụng các thiết bị tiết kiệm năng lượng và tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường.

- Tối ưu hoá chi phí: Đảm bảo chi phí lắp đặt và vận hành hệ thống phù hợp với ngân sách của trường.

- Hiệu quả kinh tế: Lựa chọn các thiết bị và phần mềm có chi phí bảo trì và vận hành thấp trong dài hạn.

II TÔN CHỈ DỰ ÁN

- Tên dự án: Dự án thiết kế và lắp đặt hệ thống phòng LAB cho khoa CNTT trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội

- Khách hàng: Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

- Ban quản lý dự án:

- Chủ đầu tư: Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

+ Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

+ Công ty Cổ phần đầu tư công nghệ HACOM – Chi nhánh Thái Hà, Hà Nội

+ Công ty cổ phần thương mai – dịch vụ Phong Vũ

- Thời gian thực hiện: ~53 ngày

- Mục tiêu: Lắp đặt được hệ thống phòng LAB cho trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội

2 Khảo sát và đánh giá hiện trạng

- Hiện nay trường đã mở rộng quy mô cũng như là cơ sở mới để phục vụ cho các chuyên ngành khác của trường, cũng như là để chào đón những khoá sinh viên mới của trường Ở thời điểm hiện tại trường chỉ có 2 phòng máy tính phục vụ cho việc giảng dạy và học tập của khoa CNTT, trong khi đó số lượng sinh viên lại quá cao.

- Trường mong muốn có thể lắp đạt thêm một phòng máy tính để giúp cho việc giảng dạy và học tập của khoa CNTT được chủ động và nâng cao Phòng máy mới của trường muốn có tối thiểu khoảng 41 máy (01 máy của giảng viên và 40 máy của sinh viên).

+ Xây dựng hoặc sửa chữa cơ sở hạ tầng vật chất của trường học.

+ Cung cấp kết nối internet.

+ Đào tạo cán bộ giảng viên và sinh viên sử dụng hệ thống. + Nâng cấp hoặc thay đổi hệ thống sau khi đã bàn giao cho nhà trường

+ Thiết kế và thi công hệ thống mạng LAN, WAN.

+ Cung cấp dịch vụ internet.

+ Đào tạo ngắn hạn về sử dụng hệ thống cho cán bộ giảng viên và sinh viên.

+ Cung cấp dịch vụ bảo trì hệ thống định kỳ.

* Sản phẩm kết quả của dự án:

- Hệ thống phòng máy tính

- Tài liệu (video) hướng dẫn sử dụng phòng máy

- Tài liệu hướng dẫn bảo trì

- Các tài liệu chứng minh về chất lượng hệ thống: các kết quả test

- Tài liệu về kế hoạch đào tạo

* Những người liên quan chính:

- Trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội (Khách hàng)

- Ban quản lý dự án (Nhà thầu)

* Những đối tượng được sử dụng:

4 Mục tiêu của dự án

Lắp đặt được một phòng máy tính cho khoa CNTT trường Cao đẳng Công nghệ Bách khoa Hà Nội với đầy đủ các chức năng phục vụ học tập và giảng dạy của sinh viên và giảng viên.

CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN

I GIỚI THIỆU VỀ NHÂN SỰ

STT Tên nhân sự Vai trò Trách nhiệm

1 Khương Tuấn Minh Quản lý dự án Chịu trách nhiệm quản lý tất cả các giai đoạn, quản lý chung cho toàn bộ dự án

Phân tích các yêu cầu nghiệp vụ dựa trên những yêu cầu của khách hàng sau đó mô tả lại cho quản lý dự án.

Designer Thiết kế hệ thống

Kiểm thử các chức năng của phần mềm và phản ánh lại cho developer, designer và quản lý

Chịu trách nhiệm cài đặt, hướng dẫn và viết tài liệu đào tạo, sử dụng phần mềm, đồng thời bảo trì và sửa lỗi cho phần mềm

Developer Tiến hành lập trình xây dựng các chức năng cho phần mềm

Hình 2.1 Bảng danh sách nhân sự

II LỊCH BIỂU CÔNG VIỆC

Công việc Số ngày thực hiện Ngày bắt đầu Ngày kết thúc

Dự án Lắp đặt Phòng LAB cho trường Cao đẳng Công nghệ

Khảo sát yêu cầu 3,63 days Mon 10/06/24 Thu 13/06/24

Gặp gỡ và phỏng vấn khách hàng 0,25 days Mon 10/06/24 Mon 10/06/24

Quan sát và thu thập tài liệu 2 days Mon 10/06/24 Tue 11/06/24 Lập danh sách các yêu cầu 1 day Wed 12/06/24 Wed 12/06/24 Xác nhận lại với khách hàng 0,25 days Thu 13/06/24 Thu 13/06/24 Báo cáo 0,13 days Thu 13/06/24 Thu 13/06/24 Phân tích yêu cầu 4,38 days Thu 13/06/24 Tue 18/06/24 Phân loại yêu cầu 1 day Thu 13/06/24 Fri 14/06/24 Viết tài liệu SRS 1 day Fri 14/06/24 Mon 17/06/24 Viết tài liệu BRD 1 day Fri 14/06/24 Mon 17/06/24 Review tài liệu 0,38 days Mon 17/06/24 Mon 17/06/24 Hoàn thiện tài liệu SRS, BRD 1 day Mon 17/06/24 Tue 18/06/24

Thiết kế 18 days Tue 18/06/24 Fri 12/07/24

Thiết kế hệ thống mạng 6 days Tue 18/06/24 Wed 26/06/24

Thiết kế hệ thống máy tính cho giảng viên và sinh viên 10 days Wed 26/06/24 Wed 10/07/24

Thiết kế hệ thống Camera an ninh 2 days Wed 10/07/24 Fri 12/07/24

Lắp đặt 10 days Fri 12/07/24 Fri 26/07/24

Lắp đặt hệ thống điện 2 days Fri 12/07/24 Tue 16/07/24 Lắp đặt hệ thống mạng 3 days Tue 16/07/24 Fri 19/07/24 Lắp đặt hệ thống máy tính 3 days Fri 19/07/24 Wed 24/07/24

Lắp đặt hệ thống camera 2 days Wed 24/07/24 Fri 26/07/24

Cài đặt 2 days Fri 19/07/24 Mon 29/07/24

Cài đặt hệ điều hành và phần mềm cho hệ thống máy tính 1 day Fri 19/07/24 Mon 22/07/24

Cài đặt hệ thống Camera an ninh 1 day Fri 26/07/24 Mon 29/07/24

Kiểm thử 1,38 days Mon 29/07/24 Wed 31/07/24 Kiểm thử hệ thống 1 day Mon 29/07/24 Tue 30/07/24 Báo cáo 0,38 days Tue 30/07/24 Wed 31/07/24 Bảo trì 2,63 days Wed 31/07/24 Fri 02/08/24

Lập kế hoạch bảo trì 2 days Wed 31/07/24 Fri 02/08/24

Review tài liệu 0,38 days Fri 02/08/24 Fri 02/08/24 Xác nhận lại với khách hàng 0,25 days Fri 02/08/24 Fri 02/08/24 Đào tạo 9 days Fri 02/08/24 Thu 15/08/24

Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng 3 days Fri 02/08/24 Wed 07/08/24

Lập kế hoạch đào tạo 3 days Wed 07/08/24 Mon 12/08/24 Đào tạo 3 days Mon 12/08/24 Thu 15/08/24

Kết thúc dự án 1 day Thu 15/08/24 Fri 16/08/24

Bàn giao sản phẩm cho khách hàng 1 day Thu 15/08/24 Fri 16/08/24

Hình 2.2 Bảng biểu lịch trình công việc

Chúng ta sẽ căn cứ nguồn tài chính theo 3 mục sau:

* Giai đoạn 1: Chuẩn bị tài nguyên

STT Tên thiết bị / linh kiện Số Đơn Giá tiền Thành tiền Ghi lượng vị tính (VNĐ) (VNĐ) chú

4GB DDR5 - TRAY, CŨ ĐẸP

INCH/FHD/IPS/100HZ/4MS)

18 MÁY CHIẾU BENQ MS506 1 cái 7.479.000 7.479.000 19

Hình 2.3 Bảng chi tiêu tài nguyên

2 Lắp đặt hệ thống máy tính 10 250.000 2.500.000

Hình 2.4 Bảng chi phí lắp đặt

STT Chi phí phát sịnh Tiền (VNĐ)

2 Tiền in ấn tài liệu 500.000

3 Tiền dụng cụ hỗ trợ (tua-vít, cờ-lê, …) 500.000

Hình 2.5 Bảng chi phí phát sinh

IV CẤU TRÚC BẢNG CÔNG VIỆC (WBS)

Hình 2.6 Bảng công việc WBS

1 Xác định và thu thập yêu cầu

- Danh sách các thiết bị và phần mềm:

+ Phần mềm cần thiết (VMware, NetBeans 8.01, Dev C++,…) + …

+ Các tài liệu hướng dẫn cài đặt, bảo trì

2 Xây dựng cơ cấu quản lý cấu hình

- Cấu trúc tổ chức: Đội ngũ chịu trách nhiệm quản lý cấu hình, bao gồm:

+ Quản lý dự án: Khương Tuấn Minh

+ IT: Trần Thanh Phong, Trần Văn Cường, Hoàng Thành Đạt + Designer: Vi Hữu Hoàng, Phùng Văn Lương

+ Xác định và thu thập yêu cầu:

+ Yêu cầu: Nhà trường muốn xây dựng một phòng máy tính cho khoa CNTT để phục vụ việc giảng dạy và học tập của khoa trở nên chủ động hơn

+ Định nghĩa quy trình: Đây là quy trình để theo dõi, kiểm soát tiến độ làm việc của dự án lắp đạt, dựa vào đó thể chỉnh sửa, thay đổi cấu hình của dự án để có thể lắp đặt và bàn giao đúng tiến độ cho khách hàng là một phòng máy vận hành trơn tru.

+ B1: Lắng nghe mong muốn và phân tích yêu cầu

+ B2: Vạch ra chiến lược thực hiện

+ B3: Theo dõi quy trình thiết kế dự án

+ B4: Theo dõi quy trình lắp đặt phòng máy

+ B5: Theo dõi quy trình cài đặt phần mềm và camera

+ B7: Phản hồi với quản lý và các bộ phận liên quan

+ B8: Chỉnh sửa và tiến hành thử nghiệm lại

+ B9: Lập sơ đồ đào tạo và tiến hành đào tạo

3 Thiết lập hệ thống theo dõi cấu hình

- Công cụ quản lý cấu hình: CMDB - Configuration Management Database

- Ghi nhận và báo cáo: Định rõ cách thức ghi nhận các thay đổi cấu hình và tạo các báo cáo định kỳ để đánh giá tình hình cấu hình.

4 Quản lý thay đổi cấu hình

- Quy trình phê duyệt thay đổi

+ Phê duyệt kê hoạch thực hiện

+ Đánh giá tác động của các thay đổi nếu chúng xảy ra

+ Phê duyệt sơ đồ thiết kế

+ Thiết lập sơ đồ nguồn lực

+ Phê duyệt quy trình lắp đặt

+ Phê duyệt quy trình cài đặt

+ Phê duyệt quá trình kiểm thử

+ Phê duyệt tài liệu đào tạo

- Theo dõi thay đổi: Qua công cụ quản lý Microsoft Project

5 Kiểm tra và xác minh cấu hình

- Kiểm tra định kỳ: Thực hiện các cuộc kiểm tra định kỳ

Thời gian kiểm tra định kỳ (1 lần/lần)

- Xác minh cấu hình: Đảm bảo rằng các cấu hình thực tế phù hợp với các tài liệu và thông số kỹ thuật đã được phê duyệt

6 Đào tạo và hỗ trợ

Ngày đăng: 25/09/2024, 16:38

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w