Để thực hiện điều này dòanh nghiệp phải hạch toán chính xác, đầy đủ các chỉ phí bỏ ra, áp dụng khoa học kỹ thuật, nhằm tiết kiệm chỉ phí và hạ giá thành sản phẩm xây lắp một cách chính
Mục tiêu tỗng quát
Trên cơ sở nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm,đề xuất một số giải pháp góp phần Hoần thiện công tác kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng 306
+ Hệ thống được cơ sở lý luận về kế toán tập hợp'CPSX và tính giá thành sản phẩm trong DNXL
+ Nghiên cứu công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty
+ Đề xuất được một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán tập hợp
CPSXva tính giá thành sản phẩm tại công fy
3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu
* Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm tai công tý cô phần đầu tư và tư vấn xây dựng 306
+ Phạm vi về thời gian: Nghiên cứu tình hình kinh doanh của công ty trong 3 năm (2013-2015); Nghiên cứu công tác kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong tháng 12 năm 2015
+ Phạm vi không gian: Nghiên cứu trong phạm vi Công ty cỗ phần đầu tư và tư vấn xây dựng 306
- Co sở lý luận về nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp
- Danh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cỗ phần È, ân y dựng 306 qua 3 nam 2013-2015 uc trang ci giác kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành oi & sản Pho tại công Ế cô p Àu đầu tư và tư vấn = dung 3 306 xuất và tính sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng 306 vế
Phương pháp thu thập số liệu + Điều tra, thu nhập số liệu có liên quan đến vấn đề nghiên cứu: Quan
+ Thông qua ghi chép từ báo cáo tài chính, thu nhập các số liệu, tài liệu của công ty
+ Phỏng vấn: Phỏng vấn trực tiếp ban lãnh đạo, các phòng ban của công ty, các phòng ban đặc biệt là phòng kế toán tài chính, các tổ chức sản xuất về tình hình như tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong nhưng năm gần đây, thực trạng công tác kế toán tại công ty
+ Kế thừa có chọn lọc các tài liệu liên quan gồm các giáo trình, báo cáo tài chính sé chỉ tiết các tài khoản, danh sách cán bộ công nhân viên trong công ty
5.2 Phương pháp phân tích và xử lý số liệu
+ Phương pháp phân tích, tổng hợp, thống kê kinh tế: Số liệu được tổng hợp trong các bảng biểu mô tả chỉ tiêu kết quả kinh doanh của công ty, tình hình sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của công ty, từ đó phân tích, so sánh để thấy được sự biến động qua các năm
+ Lập bảng biểu và tính toán những chỉ tiêu cần thiết cho việc phục vụ nghiên cứu
Trao đổi, tham khảo ý kiến của các nhà phân tích,các nhà quản lý,các cán bộ chuyên môn tại công ty
6.Kết cầu của khóa luận:
Chương 1: Cơ sở ẽý luận Về kế toỏn chỉ phớ sản xuất và tớnh giỏ thành
sản phẩm trong doanh ah nghige TT li Ƒ ang công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá cỗ phần đầu tư và tư vấn xây dựng 306.
PHAM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Những vấn đề cơ bản của công tác kế toán CPSX và tính giá thành
1.1.1 CPSX sản phẩm xây lắp 1.1.1.1 Khái niệm chỉ phí sản xuất
CPSX xây lắp và biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phi về lao động sống và lao động và lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác doanh nghiệp phải chỉ ra để tiền hành hoạt động xây lắp trong một thời kì nhất định
CPSX kinh doanh xây lắp phát sinh thường xuyên trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp Vì vậy, nó cần được tạo hợp một cánh hợp lý phù hợp với thời kỳ báo cáo và thời gian xây dựng, đưa vào sử dụng để đảm bảo cho công tác quản lý có hiệu quả cao nhất
1.1.1.2 Phân loại CPSX sản phẩm Trong xây dựng các chi phi vé-san xuất bao gồm nhiều loại hoặc có nội dung kinh tế có công dụng khác nhau và yêu.cầu quan lý của từng loại cũng khác nhau
Trong xây lắp việc phân loại CPSX được tiễn hành theo các tiêu thức sau :
* Phân loại chỉ phí theo nội dung , công cụ kinh tế
Theo cách phân loại này các chi phí có dùng nội dung, tinh chất kinh tế,không kể chỉ phí phát sinh ở đâu:hay dùng vào mục đích gì trong quá trình sản xuất Trong doanh ngiệp xây lắp bao gồm các yếu tố chỉ phí sau:
-Chỉ phí nguyên liệu:xi măng, sắt, thép, gạch , sỏi đá,
- Chi phí công cụ, dụng cụ:cuốc, xẻng , i ie liệu động lực:xăng, dầu, mỡ,
: tiền lương của công nhân trực tiếp, lao động định trong do: ệP-
-Chi phi dich vụ mua ngoài:tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại,
-Chỉ phí khác bằng tién:chi phi tiếp khách,
Cách phân loại này ưu điểm là giúp doanh nghiệp biết được kết cấu tỷ trọng
4 cua timg loai chi phi ma doanh nghiép da chi ra trong ky
*Phân loại CPSX theo mối quan hệ và khả năng quy nạp chỉ phí vào đối tượng kế toán chỉ phí
Theo cách phân loại này, chi phí phân loại này được chia thành:
- Chỉ phí trực tiếp: là những chỉ phí quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất một loại sản phẩm, một địa điểm nhất định
- Chi phí dán tiếp: là những chỉ phí có liên quan đến nhiều sản'phẩm, công việc, nhiều đối tượng công việc khác nhau
* Phân loại CPSX theo mối quan hệ giữa chỉ phí và khối lượng hoạt động Theo cách phân loại này CPSX bao gồm:
- Biến phí là các chỉ phí ít có sự thay đổi khi có sự thay đổi về số lượng, mức độ hoạt động
- Định phí là những chỉ phí không thay đổi về tổng số dù có sự thay đổi trong mức độ hoạt động sản xuất hoặc khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất trong kỳ
* Phân loại CPSX theo mục đích công dụng của chỉ phí
Theo cách phân loại này, CPSX bao gồm các khoản mục chỉ phí sau:
- Chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp : bao.gồm toàn bộ các khoản chi phí nguyên vật liệu mà các đơn vị xây lắp chỉ ra để cầu tạo nên thực thê công trình
- Chi phí công nhân trực tiếp: bao gồm toàn bộ các khoản thù lao phải trả cho người lao động trực tiếp tiến hành xây dựng, lắp đặt các công trình,
- Chi phí sử dụng máy thì công: Bao gồm toàn bộ cái khoản chỉ phí mà đơn vị xây lắp bỏ ra có liên quan tới việc sử dụng máy thi công phục vụ cho việc công trình,HMCT
- CPSX gun la toan bY các khoản chỉ phí phát sinh trong phạm vi đội và Ƒ y M3 là dự toán được lập cho từng đối tượng xây giá thành nên phương pháp được sử dụng phổ biến
1.1.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp
Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phi về lao động sống, lao động vật hóa và các chỉ phí khác mà doanh nghiệp xây lắp phải bỏ ra liên quan tới khối lương xây lắp đã hoàn thành
Giá thành sản phẩm xây lắp là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả sử dụng tài sản, vật tư lao động và tiền vốn trong đuá trình sản Xuất cũng như tính toán đúng các giải pháp tổ chức kinh tế, kĩ thuật'và công nghệ mà doanh nghiệp xây lắp đã sử dụng nhằm nâng cao năng suất lao động; chất lượng sản phẩm, hạ thấp cho phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp:
1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp
- Giá thành dự toán (Zay toán): Sản phẩm xây lắp có giá tr lớn, thời gian thi công dài mang tinh đơn chiếc nên mỗi công trình, HMCT đều có giá trị dự toán riêng Giá thành dự toán là chỉ tiêu giá thành được xác định theo định mức và khung giá để hoàn thành khối lượng xây lắp
- Giá trị các sẵn phẩm xây dựng như nhà cửa, vật kiến trúc được xách định bằng giá trị dự toán thông qua hợp đồng giữa bên thầu và bên nhận thầu trên cơ sở kinh tế kỹ thuật thi công, định mức và đơn giá do nhà nước quy định từng khu vực thi công
- Giá trị dự toán là giá thành cho các Khối lượng công tác xây lắp hoàn thành theo dự toán
Giá trị dự toán = khối lượng công tác + lợi nhuận định mức theo dự toán
Giá trị dự toán là cơ sở để kế hoạch hóa việc cấp vốn đầu tư XDCB, là căn cứ xác định hiệu quả kinh tế cũng như căn cứ để kiểm tra việc thực hiện kế hoạch khối lượng thi công và xác định hiệu quả kinh tế của DNXL
Trong điều kiện hiện nay, để thi công xây lắp một công trình thì các đơn vị xây lắp được tham gia thầu Đơn vị nào thắng thầu là đơn vị xây dựng giá thầu aC ay lap hợp lý, đảm bảo chất lượng thi công công trình Do vây trong iá thành ur oan cua từng công trình, hạng mục công trình còn có hai lại \ thà đưa ra a các tổ xây lắp của mình Nếu như giá thành của mình mà thấp hơn hoặc bằng giá công tác xây lắp : là loại giá thành do chủ đầu tư cay lắp căn cứ vào đó mà tính toán giá dự thầu công tác thành do chủ thầu đưa ra thì sẽ tham gia đấu thầu thi công xây lắp công trình
+Giá thành hợp đồng công tác xây lắp: là loại giá thành dự đoán công
giá thành thực tế xây lắp
C : Tổng CPSX phát sinh trong kỳ
D&, De : Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ
* Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Áp dụng trong trường hợp đoanh nghiệp ký với bên giao thầu hợp đồng thi công gồm nhiều công việc khác nhau mà không cần hạch toán riêng từng công việc Toàn bộ chỉ phí thực tế tập hợp cho từng đơn đặt hàng từ lúc khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành đơn đặt hàng đó
Tuy nhiên vó thể tính giá thành thực tế từng công trình, HMCT hay khốilượng công việc để phục vụ cho công tác quản lý theo công thức sau:
Zit = Di* H l tập hợp cho đơn vị phải tính vào giá thành
* Phương pháp tổng cộng chỉ phí
Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp xây
9 1 dự toán hạng mục công trình ¡
& lắp thi công những công trình lớn và phức tạp, quá trình xây lắp được chia ra thành các bộ phận xây dựng khác nhau Đối tượng tập hợp chỉ phí là từng đội sản xuất, còn đối tượng tính giá thành toàn bộ công trình hoàn thành Theo phương pháp này, giá trị công trình được xác định bằng công thức:
Z = Dđk + C1 + C2+ +Cn — D ck Trong đó:
Z: Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp
D đk, Dck: Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ
C1, C2, Cn: CPSX tại từng đội xuất
*Phương pháp tính giá thành theo định mức
Mục đích của phương pháp này là kịp thời vạch ra các CPSX thoát ly ngoài định mức nhằm tăng cường phân tích và kiểm tra các-số liệu kết toán đơn giản hóa thủ tục tính toán
Giá thành thực tế sản phẩm được tính theo công thức:
Giá thành Giá thành Chênh Chênh lệch so thựctếcủa = địnhmứccủa + lệchđinh + với định sản phẩm sản phẩm mức mức
1.2.3 Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.2.3.1 Trình tự hạch toán CPSX và tính giá thằnh sản phẩm theo trình tự sau:
Trong ngành xõy dumgằco ban, hạch toỏn chỉ phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm theo trình tự sau:
Bước 1: tập hợp chỉ phí cơ bản có liên quan trực tiếp đến từng công trình, HMCT hay từng giai đoạn công việc hoàn thành theo từng đối tượng tập hợp CPSX và tính giá thành phẩm tại doanh nghiệp
Bước 2: Tập hợp và phân bố chỉ phí chung cho từng đối tượng chịu chỉ phí có liên quan
Bướ ác inh ¢ chi phi san pham dé dang cuối kỳ (nêu đối tượng hạch ậ công việc hoàn thành thì không cần làm bước này)
Bi ảnh Sản phẩm theo đối chưng tính giá
* Kế toán chi phi nguyén ligu, vật liệu trực tiếp
Tài khoản sử dụng TK 621 — Chỉ phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Kết chuyển CPNVLTT thực tế sử dụng dé tinh giá thành Tài khoản 621 cuối kỳ không cố số dư
Tài khoản 621 được mở chỉ tiết cho từng công trình, hạng mục công trình
Xuất NVL cho sản xuất Kết chuyển chỉ phí
Mua NVL dua thẳng công trình xa
(giá mua chưa có thuê)
Quyết toán giá trị sử dụng hết nhập lại kho khối lượng đã tạm ứng Tạ
Sơ đồ 1.1: Hạch toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp
* Kế toán chỉ phí nhân công trực tiếp
~ Tài khoản sử dụng: TK 622 - Chí phí nhân công trực tiệp - Trình tự hạch toán chỉ phí nhân công trực tiếp
Tiền lương tiền công phải trả cho công nhân trực tiep san xuat 3
K/C(phân bổ) chỉ phí nhân công trực tiếp
KLXL giao khoán nội bộ
Sơ đồ 1.2: Hạch toán chỉ phí nhân công trực tiếp
* Kế toán chi phi sir dung máy thi công
~ Tài khoản sử dụng: TK 623 - Chỉ phí sử dụng máy thi công
Tài khoản 623 cuối kỳ không có số dư
- Trình tự kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Tùy thuộc vào hình thức tổ chức máy thi công mà việc hạch toán chỉ phí sử dụng máy thi công cũng khác nhau
THI: Doanh nghiệp tổ chức đội máy thi công riêng biệt
Quy trình hạch toán chỉ phí sử dụng máy thi công theo sơ đồ sau:
TK 152,153,142 TK 621 TK 154-MTC TK 623
Xuất VL CCDC KEO VÀ T
TK 334,338 TK 622 Chi phi sử dụng ở máy thi công Chỉ phí nhân công K/e CP NCIT trực tiép
Chi phi SXC K/e-Chi phi san a xuât chung 7
Sơ đồ 1.3: Hạch toán chỉ phí sử dụng máy thi công ch toán ông tổ chức đội máy thi công riêng
Tiền công của công nhân ee
| Quyết toán chỉ phí Ị máy thi công
—— Kết chuyển chỉ phí i sử dụng máy thi công j —Xuat, mua NVL sirdung cho 5, i Ay|thi cô
Chi phi dịch vụ mua ngoài hoặc bằng tiền khác TK 214
Khấu hao máy thi công
Sơ đồ 1.4: Hạch toán chỉ phí sử dụng máy thi công
* Kế toán chỉ phí sản xuất chung - Tai khoa dung: TK 627 - Chi phi san xuất chung ôi kỳ không có số dư Để tập hop chi phí e từng yếu tố TK 627 " Chỉ phí sản xuất chung "
- Trình tự Hạ toán chỉ phí sản xuất chung
- Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất chung được phản ánh theo sơ đồ sau:
Lương và các khoản Các khoản ghỉ Q trich theo luong hi phi A
TK 141 chỉ phi(néu TK 154,
Quyết toán chỉ phí Ưứng
Xuất NVL,CCDC cho đội sản xuất xây lắp
Chi phi bang tién kha
*Kế toán tông hop chi phí sản xuất xây lắp
Tài khoản sử dụng để tập hợp chỉ phi sản xuất là TK 154- Chỉ phí sản xuất ,kinh doanh đở dang
| Kết cấu của tài khoản này như sau:
TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở i
| Tap hop CPNVLTT,CPNCTT, Giá thẳnh sản phẩm xây lấp
-_CPSXC,CPSDMTC thực tế phát chủ đầu tư hoàn thành bàn giao cho đơn vị ẽ Số dư nợ: Phản ỏnh giỏ thành sản phẩm cho cỏc khoản ghi giảm chỉ phớ
| hoàn thành nhưng chưa ban giao cho don vi
Quy trình tổng hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thể hiện qua sơ đồ sau:
K/c chi phi NVLTT Các khoản làm giảm
K/e chi phí NCTT Chờ bàn giao
TK 623 hoặc chờ tiêu thụ
Sử dụng máy thi c6ng Bàn giao cho đơn vị i Nhận thầu là cấp trên
TK 632 Bàn giao cho chủ đầu tư ị ằ
| €húyền CPSXC phần vượt công suắt bình thường Ss
| So dé 1.6: Hach toán téng hgp chi phi san xuất
15 e Phương pháp xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thúc ở giai đoạn chế biến đang nằm trong quá trình sản xuất Trong sản xuất xây lắp sản phẩm dở dang được xác định bằng phương pháp kiểm kê hàng tháng Việc tính giá thành sản phẩm trong sản xuất xây lắp phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối
lượng xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thầu và chủ đầu tư.Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá trị sản phẩm dở dang là tổng chỉ phí phát sinh từ khi khởi công đến cuối tháng.Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì giá trị sản phẩm dở dang là khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và được chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chỉ phí của HMCT đó cho giai đoạn tổ hợp các công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán của chúng
Giá trị sản phẩm dở dang được đánh giá theo hai phương pháp: a, Phương pháp đánh giá theo chi phí dự toán
Chỉ phí thực tế Chi phí thực tế của KLXL dở cia KEXL phat
3iá trị thực dang dau ky ) sinh4ggng ky Giá trị dự toán
:của KLXL của KLXL dở ởdangcuối = x dang cuối kỳ kỳ : tính theo mức
Giá trị dự toán Giá trị dự toán độ hoàn thành của KLXL hoàn của KLXL dở thành trong kỳ “` dang cuối kỳ b, Phương pháp đánh giá théo tỉ lệ hoàn thành tương đương
Chỉ phí thự tế Chỉ phí thực tế của KLXL dở của KLXL phát đầukỳ + sinh trong kỳ
Giá trị dự toán của
RY - kỳ tính theo mức độ giá trị dự đoán của các giai đoạn hoàn thành ây lắp theo mức độ hoàn thành
CHUONG 2 DAC DIEM CO BAN VA KET QUA HOAT DONG SAN XUAT KINH
DOANH CUA CONG TY CO PHAN DAU TU VA XAY DUNG 306
2.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty
Công ty CP đầu tư và tư vấn xây dựng 306, đăng ký“Giấy phép-kinh doanh lân đầu ngày 16/03/2006, giấy phép kinh doanh số'0101009540 do phòng Đăng kí kinh doanh Sở kế hoach và đầu tư thànH phó Hà Nội cấp; Giấp phép đăng kí kinh doanh sửa đổi lần 2 ngày 03/05/2007 Theo giấy phép kinh doanh mới nhất thông tin về công ty như sau:
- Tên Công ty: Công ty CP đầu tư và tư vấn xây dựng 306:
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 32 Ngõ 36 Lê Thanh Nghị, Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Mã số thuế: 0101143540 Vốn điều lệ: 10.500.000.000 đồng (Mười tý, năm trăm triệu đồng)
2.1.1 Đặc điểm kinh doanh và tô chức sản xuất của Công ty
- Ngành nghề kinh doanh được mở rộng như sau:
+ Xây dựng nhà ở, công trình dân dụng và trang trí nội thất
+ Xây dưng công trình công nghiệp; công trình công cộng; công trình giao thông; công trình thuỷ lợi
+ Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng
+ Xây dựng và lắp ráp công trình viễn thông
+ Thiết kế công trình dân dụng, công nghiệp và hạ tầng kĩ thuật, thiết kế công trình cầu đường bộ
2.1.2 Đặc điểm về tô chức bộ máy quản lý tại công
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh vô cùng khắc nghiệt, một doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững và phát triển đòi hỏi cơ cấu quản lý phải Khoa, hợp lý Đó là nền tảng, là yếu tố vô cùng quan trọng giúp doanh n Việc quản lý vốn cũng như quản lý con người từ đó quyết định vi ng iệp kinh doanh có hiệu quả hay không
Bộ má per ty được thực Hiểu theo mô Ea se mưu trực
Sơ đồ2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý tại công ty CP đầu tư và tư vấn xây dựng 306
Phòng tổ chức Phòng kinh Phong tai Phong vat tu hanh chinh tế kỹ thuật chính kế toán ea giới
|: Sean er eee co ốc J - a ee ey cot nena |: pauaaNnnR 1 | 1 1 1 1 1 1
Y Ld ` Y ` Y Đội xây Đội xây Đội xây Đội xây Đội xây Đội xây lắp số lắp số lắp số lắp số lap số lắp sô
Xung > Quanhệphốihợp Chức năng nhiệm vụ các bộ phận
* Giám đốc có nhiệm vụ:
- Tổ chức bộ máy và tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhằm bảo toàn và phát triển vốn của Công ty:
- Chỉ đạo và điều hảnh các phòng ban, sản xuất trong việc xây dựng và thực hiện: kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quí, năm; thực hiện ©o quy định của pháp luật
: Là người giúp Giám đốc điều hành một hoặc một số g của C ng ty theo sự phân công của giám đốc và chịu trách ¢ a phap luật về nhiệm vụ được giám đốc phân công s Phòng kỹ kinh tế kỹ thuật: Thực hiện thì công các dự án, đôn đốc, kiểm tra các đội xây dựng thi công các công trình nhằm đảm bảo chất lượng
Và an toàn lao động theo đúng qui trình qui phạm kỹ thuật của ngành
* Nhiệm vụ của phòng vật tư cơ giới: Cung ứng vật tư phục vụ sản xuất kinh doanh: Mua sắm các loại nguyên, nhiên vật liệu, phụ tùng, thiết bị, vật liệu xây dựng phục vụ kịp thời cho sản xuất bảo đảm đúng chất lượng, đúng tiến độ, tổ chức vận chuyên hàng về Công ty đảm bảo đúng thời gian Cấp phát vật tư, phụ tùng cho các đơn vị, theo dõi việc sử dụng và tồn khố fại ác kho do phòng quản lý và các kho thuộc các phân xưởng tránh tồn đọng gây lãng phí
Quản lý và điều hành xe máy thiết bị đi các công trình khi có nhu cầu
* Phòng kế toán: Có chức năng tham mưu giúp Giám đốc tổ chức, triển khai thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán thông kẽ,thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở toàn Công ty theo điều lệ Công ty; đồng thời làm nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế * tài chính của Công ty theo pháp luật
* Phòng tổ chức hành chính: Là bộ phận tham mưu cho Giám đốc nắm vững cơ cấu lao động trong Công ty, quản lý lao động trong công ty theo quy định của bộ luật lao động; ngoài ra Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ: tiếp khách đến liên hệ công tác, quản lý nhà, trụ sở làm việc, trang thiết bị văn phòng
* Các đội thi công: Đội thi công nằm tại các công trường, đội gồm có: Đội trưởng, đội phó, kỹ sư, kỹ thuật viên, kinh tế viên, kế toán, an toàn viên, giám sát thi công và bảo vệ công trường Đội trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động dién ra hang ngày của đội mình quản lý
2.2.Cơ sở vật chất kỹ thuật eúa công ty Biểu số 2.1: Cơ Sở vật chất kỹ thuật của công ty tính đến 31/12/2015
STT| Tài sản cố định Nguyên giá | trong Giá trị còn lại a Bà
(Nguén: Phong TCKT Công ty CP đâu tư và tư vấn xây dựng 306)
Qua bảng số liệu ta thấy máy móc thiết bị chiếm tỉ trọng lớn nhất
51,38% trong tổng nguyên giá TSCĐ của công ty.Nguyên nhân là do những
19 năm qua công ty đã chú trọng đầu tư mua sắm MMTB phục vụ cho việc thi công các công trình do công ty đảm nhiệm
Nhà cửa vật kiến trúc chiếm tỉ trọng 39,17% bao gồm trụ sở làm việc, kho bãi, công trình kiến trúc khác Do đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh phải xây dựng nhà cửa, kho bãi nên cuối năm tỉ lệ giá trị còn lại là 78,38%
Giá trị còn lại của phương tiện vận tải chiếm 85,54% chứng tỏ-công ty đã thường xuyên quan tâm đến việc đầu tư có kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa thường xuyên hợp lý Điều này giúp cho công ty chủ động trồng kinh doanh
Thiết bị quản lý chiếm 4,09%, tươngứng 1.570.237.478 và giá trị còn lại là 83,18% cho thấy thiết bị quản lý của cụng ty tườủg đối mới như vậy sẽ giúp phục vụ tốt cho công tác quản lý
Nhìn chung hiện trạng các TSCĐ của công ty vẫn còn mới và tốt, giá trị còn lại chiếm 80,05% vì công ty thường xuyên bảo dưỡng, đổi mới công nghệ để hoạt động kinh doanh diễn ra tốt hơn
2.3.Tình hình lao động của công ty
Biểu số 2.2: Cơ cấu lao động của công ty (tính đến 31/12/2015)
Số TT Phân loại lao động Số lao động | Tilệ
1 Theo trình độ lao động (A) Đại học 37 20,44
3 Theo mỗi quan hệ sản xuất ễ 136 75,14
@ 181 100 gTCKT Céng ty CP đầu tư và tư vấn xây dung 306) ệ 2 ty là 181 người, trong đó trình độ Đại học là 37 người chiếm 20,44% diều tổng số lao động, cao đẳng và trung cấp là 23 người chiếm 12 „71% trên tổng số, còn lại là lao động khác 121 người chiếm 66,85% Cơ cấu lao động theo giới tính nam bao gồm 151 người chiếm
83,43% trên tổng số lao động còn lại là nữ giới có 30 người chiếm 16,57%
Do đặc thù của doanh nghiệp xây lắp là công việc đòi hỏi nhiều sức lực và
| 95°86 0EI'6t0 166 1I | ế//Z6S£99161 nny Os YD TOA z SUIT | LE‘8OT
8I£68€£E£ ¿s '| 06T S6 S61 1S queys qutq uọA on3[ Il £9“601 | IZ801
)U0A I (%) (%) PIOZ/STOZ €10Z/P10£ (%) H190 i) eID H19 iu} BID ịgò STOZ WEN P07 WEN €107 WEN LIS
(S10Z-€10Z) weu ¢ enb A} Sago end YuKOp Yury y"Nx Us UOA OIY YOULL :¢°7 Os NIG
Qua biểu 2.3 cho thấy vốn kinh doanh của công ty tăng cả về tuyệt đối và tương đối.Tổng vốn kinh doanh tăng với tốc độ phát triển bình quân là 108,94% tức tăng 8,94%.Trong đó vốn kinh doanh chiếm 107,15%,vốn lưu động chiếm 109,63% trong tổng số vốn của công ty.Lượng Yến kinh doanh tăng lên qua các năm với tốc độ phát triển bình quân 107;15% tức là tăng 7,15%.Nguyên nhân là do hàng năm công ty đã mua sắm thêm các máy móc thiết bị hiện đại hơn để dần thay thế nhưng máy móc thiết bị lạc hậu,đồng thời do quy mô sản xuất của công ty ngày càng được mở rộng thêm nêm việc mua sắm thêm MMTB là điều cần thiết
Vốn của công ty chủ yếu là vốn lưu động.Điều này rất tốt đối với một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực XDCB như công ty cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng 306,đặc biệt là khi công tý đang mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh.Đối với nguồn vốn của công ty cũng tăng lên rất mạnh qua 3 năm,nợ phải trả tăng lên nhiều với tốc độ phát triển bình quân 112,15% tương ứng với mức tăng 12,15%.Vốn chủ sở hữu giảm với tốc độ bình quân qua 3 năm là 97,99% tức là giảm 2,01%.Nguyên nhân là do những năm gần đây nền kinh tế không ổn định nên doanh nghiệp đã đi vay nhiều hơn là huy động vốn,đây là một điều không tốt.bởi doanh nghiệp chịu tác động ảnh hưởng của bên ngoài.Qua đây ta thấy để mở rộng sản xuất kinh doanh thì công ty cần tăng lượng vốn kinh doanh hơn nữa đặc biệt là lượng vốn lưu động.Vì nó là nguồn vốn chủ yếu của công ty
2.5 Đánh giá kết quá hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm (2013 — 2015) bằng các chỉ tiêu giá trị
CHUONG 3 THUC TRANG CONG TAC KE TOAN TAP HOP CHI PHi SAN
ĐẦU TƯ VÀ TƯ VÁN XÂY DỰNG 306
3.1 Đặc điểm chung về công tác kế toán của công ty
3.1.1 Chức năng, nhiệm vụ phòng kế toán
- KẾ toán trưởng: Là người có quyền hành Va tach nhiệm cao nhất phòng kế toán, có nhiệm vụ tổ chức, phân công công việc cho các nhân viên kế toán phù hợp với năng lực từng người và yêu cầu của công việc Theo dõi giám sát công việc của kế toán viên, lập số tổng hợp; lập báo cáo tài chính, xác định kết quả kinh doanh của công ty, giải trình các báo cáo kế toán đối với Giám đốc và cơ quan quản lý Nhà Nước
- Kế toán vật tư, tài sản cỗ định: Có nhiệm vụ lên báò cáo Nhập - Xuất - Tén vat tư hàng tháng, báo cáo tồn vật tư hàng ngày chuyển cho các phòng ban liên quan, có trách nhiệm theo dõi toàn bộ phần TSCĐ và CCDC của công ty Hàng tháng lập bảng phân bổ NVL, CCDC, lập bảng trích khấu hao
+ Thanh toán và theo dõi tổng hợp và chỉ tiết các khoản phải thu, phải trả - Kế toán vốn bằng tiền kiêm kế toán thanh toán:Có nhiệm vụ cập nhật mọi phát sinh thu chỉ bằng tiền mặt, lập các báo cáo thống kê, lập bảng kê chỉ lãi hàng tháng, theo dõi tiền tạm ứng, tiền vay và lập hợp đồng vay Theo dõi các khoản tiền gửi ngân hàng, làm thủ tục mở thư tín dụng và thanh toán thư tín dụng sau khi đã kiểm tra tính chính xác, hợp lý, hợp lệ của chứng từ, hàng tháng đối chiếu với số phụ của ngân hàng
- Kế toán thuế, kiêm kế toán tiền lương: kê khai hóa đơn GTGT đầu vào, đầu ra và giao dịch dùng cho các công sin tong hợp số lượng thành phẩm sản xuất trong tháng, tập hợp các khoản chi phi phat sinh lién quan đến việc san xuất sản phẩm, tính toán phân bổ chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp, chỉ phí nhân công trực tiếp, chỉ
26 phí sản xuất chung và lập bảng tính giá thành, tính toán chỉ phí sản phẩm dở dang, lập báo cáo giá thành chuyển lên kế toán trưởng và Giám đốc công ty
Cuối tháng, đối chiếu nguyên vật liệu xuất dùng cho thi công cả về số lượng và giá trị với kê toán vật tư
- Thủ quÿ: Có nhiệm vụ quản lý số tiền mặt thực tế tại công ty, thu và chỉ tiền khi có các nhiệm vụ phát sinh như chỉ lương, thưởng, chi mua văn phòng phẩm, nộp tiền vào ngân hàng, chỉ mua vật tư hàng hóa, thu tiền hàng, tiền đặt cọt của khách hàng Theo dõi tiền mặt trên Sổ quỹ, cuối tháng đối chiếu với kế toán vốn bằng tiền
3.1.2 Đặc điểm, tỗ chức bộ máy kế toán của công ty s#* Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán của công ty theo mô hình tập trung; gồm có 5 người với một kế toán trưởng và cán bộ công nhân viên phụ trách các mảng khác nhau trong công tác kế toán Các nhân viên kế toán phân công công việc cụ thể, phù hợp với trình độ chuyên môn, nhu cầu quản lý;-cung cấp thông tỉn cho ban lãnh đạo và tình hình sản xuất kinh doanh thực tế tại công ty, tạo thành một bộ mỏy kế toỏn hoàn chỉnh, hoạt động trờn ủguyờn tắc tập trung cú nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện công tác kế toán trong phạm vi công ty, thực hiện đầy đủ công việc ghi chép, hạch toán theo chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP đầu tư và tư vấn xây dựng 306
Kế toán thuế kiêm Thủ quỹ Kế toán kê toán tiên tổng hợp lương
3.1.3 Chế độ và các chính sách kế toán áp dụng tại công ty
3.1.3.1 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại
Tài khoản mà kế toán Công ty đang sử dụng điểm ngành nghề kinh doanh của công ty
- Các tài khoản kế toán được lập không những ở cấp 1 mà còn được mở ở cấp 2, cấp 3 có chỉ tiết kèm theo để theo dõi chỉ tiết tiền #ửi ngân hàng, phải thu khách hàng, doanh thu, giá vốn, chỉ phí NVL cong ty hệ thống tài khoản theo thông tư
200/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính và có sự vận dụng phù hợp với đặc
Cách thức mở TK chỉ tiết cấp 3 với đối tượng là tiền gửi ngân háng:
TK 11211: TGNH TMCP Công (hương Việt Nam
TK 11212: TGNH Nông nghiệp và phát triển nông thôn VN
Các tài khoản mà Công ty thường xuyên sử dụng '(Phụ lục 1)
3.1.3.2 Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng lại công ty
Số nhật ký chung = Số thẻ kế toán chỉ tiết sO CAT Rae Bảng tổng hợp chỉ tiết
Bảng cân đối số phát sinh
* Trình tự ghỉ sỗ kế toán theo hình thức Nhật ký chung như sau Đặc điểm của hình thức Nhật ký chung là tắt các các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký chung theo tình tự thời.gian phát sinh các nghiệp vụ kinh tế đó
(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi số, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên số Nhật ký chung để ghi vào Số Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chỉ tiết thì đồng thời với việc ghỉ số Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào'các sổ, thẻ kế toán chỉ tiết liên quan
(2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ'Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp; đúng số liệu ghi trên Số Cái và bảng tổng hợp chỉ tiết (được lập từ các số, thẻ kế toán chỉ tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh-phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên số Nhật ký chung
Khi kiểm tra đối chiếu cộng sổ-cuối tháng hoặc cuối quý trong số Nhật ký chung phải đảm bảo nguyên tắc: Tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên số Nhật ký chung
3.1.3.3 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Xuất phát từ đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác kế toán của doanh nghiệp có một số niết cơ bản sau:
Công ty áp dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Thông tư sé 200/2014/TT- BTC ngay 22/12/2014 cia Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn và các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành và các văn bản sửa đồi 6 sung, hướng dẫn thực hiện án của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào j e BiCéng ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng,
- Công ty áp dùng việc kê khai, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế
- Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương ,pháp kế khai thường xuyên
3.2 Thực trạng kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP đầu tư và tư vấn xây dựng 306
3.2.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chỉ phí sản Xuất tại Cong ty 3.2.1.1 Đối tượng tập hợp chỉ phí sản xuất
Căn cứ vào đặc thù của ngành xây dựng và đặc điểm của tổ chức kinh doanh của công ty nên công ty xác định đối tượng tập hop chỉ.phí sản xuất là từng CT, HMCT Khi có chỉ phí sản xuất phát sinh liên quan đến công trình nao thì tập hợp theo khoản mục chỉ phí của công trình đó Chi phi sản xuất ở công ty gồm 4 khoản: chỉ phí NVLTT, chỉ phí NCTT, chỉ phí SDMTC, chỉ phí SXC
Cuối tháng dựa trên các chứng từ, báo cáo hạch toán chỉ phí của các công trình do từng đội gửi lên, kế toán tập hợp các khoản mục ghi phí đó phát sinh để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp
3.2.1.2 Đối tượng tinh giá thành sản Xuất
Công ty CP đầu tư và tư vấn xây dựng 306là một doanh nghiệp xây lắp
TRÍCH) SỎ CÁI TÀI KHOẢN
Kế toán chỉ phí nhân công trực tiếp
sử dụng hỉ phí nhân công trực tiếp” phản ánh các chỉ phí nhân
- lâm, ngư nghiệp, dịch vụ
\ vag ost động sản xuất, kinh doanh trong các ngành của doanh nghiệp và cho lao động thuê ngoài theo từng loại công việc, như:
Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương
TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” được mở chỉ tiếttheo các công trình, Đội sản xuất
TK 62201: Chi phí nhân công CT Cái Dăm Quảng Ninh
TK 62202: Chỉ phí nhân công trực tiếp Đội XL số 3' Nguyễn Hồng Quân
TK 62208: Chỉ phí nhân công trực tiếp CT NM Nhiệt điện Thái Bình
3.2.3.2 Chứng từ và số kế toán sử dụng
* Chứng từ kế toán - Hop đồng thuờ nhõn cụng; - Hợp đồng giao nhận khửỏn; - Bảng thanh toán khôi lượng thuê ngoài; - Bảng chấm công; - Bảng thanh toán tiền lương:
- Bảng phân bồ lương và các khoản trích theo lương:
Hàng tháng, dựa vào bảng thanh toán lương đõ kế toán đội nộp lên, kế toán Công ty tiến hành trích BHXH, BHYT, BHTN cho công nhân trực tiếp sản xuất, vào TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp theo tỷ lệ hiện hành của Nhà nước Đối với công trình NM Nhiệt điện Thái Bìnhđa số các tổ đội đều sử dụng nhân công thuê ngoài nên Công ty chỉ thanh toán lương cho nhân công trực tiếp qua các ông đội trưởng các đội xây lắp
Hình thức trả công cho người lao động trực tiếp mà công ty áp dụng là giao khoán theo từng khối lượng công việc hoàn thành và khoán gọn công việc Dựa vào khối lượng công việc được giao khoán cho từng đội, đội trưởng phân công nhiệm vụ cho từng tổ Tổ trưởng chịu trách nhiệm đôn đốc anh em.ôi g nhân ` tổ thực Hiện thi su điển 1 việc được giao bảo đảm theo hợp đồng ký kết và không tiến hành trích các khoản BHXH, BHYT,
BHTN, KPCD Chi những công nhân trong biên chế, chịu sự quản lý, phân
36 công công việc của Công ty thì Công ty mới trích BHXH, BHYT, BHTN,
Sau đó kế toán lập bảng kê chứng từ hoàn tạm ứng kiêm chứng từ hạch toán để làm cơ sở nhập số liệu vào chỉ phí nhân công trực tiếp theo từng tài khoản chỉ tiết của 622
Cuối tháng, đội trưởng sản xuất, kỹ thuật viên công trình tiến hành nghiệm thu khối lượng xây lắp trong tháng, xem xét công việc có được thực hiện đầy đủ, đáp ứng yêu cầu kĩ thuật hay không Nếu khối lượng công việc giao khoán đã hoàn thành đảm bảo chất lượng theo đúng yêu cầu như đã ghi trong hợp đồng đã ký và được phòng kinh tế kế hoạch xác nhận khối lượng nghiệm thu, kế toán đội dựa vào hợp đồng giao khoán, biên bản xác nhận khối lượng công việc trong tháng và Bảng chấm công (Phụ biểu 10) để tiến hành tính lương và lập bảng thanh toán lương (Phụ biểu 11) chia cho từng đội, cho từng người theo số công mà họ đạt được
Khối lượng Đơn giá tiền lương tính
- công việc hoàn cho 1 khôi lượng công phim = 9X thanh ban giao việc hoàn thành
* SỐ kế toán sử dụng - Số chỉ tiết TK 622 - Số tổng hợp: Sổ nhật ký chung, Số cái TK 622 3.2.3.3 Trình tự kế toán chỉ phí nhân công trực tiếp
Căn cứ vào bảng thanh toán lương và Bảng trính các khoản phải trích theo lương trong tháng kế toán tiền hành ghỉ số kế toán:
(úp Sugp ‘uai oy ‘Ly) 8€
(uan oy Ly) (uay oy ‘Ky 30p
Suon4) uy0} 93 đệ| tọn3N Í €I0£ 14p cy
=“Eãi d ovuy dou reyd ‘en teyd—-8ee
| 0/6/99 g Suộp ow[ ton8u ga rytd — pÊ€ 1L | 01 Suep op ượq ứo 8up gX -[yế XL | 6 #n teqd jỳd q2—c£€ML|[
8 4 ề trờu [ẹp 20m en) Jqd ù4O — Êbế XL | Ê uey updu opny en yd d2 — ÊyI ML| 9
Bunyo ywnx uys yd q2 — /Z9 1L | € i : Bago ty Apu qSdO
8ueng as3uim ga] | SuoL * 32 a 3 3 gu độu rựqd ° g1) ud — Bee ML ANO E1) Iÿ1d -P€€ Et
SI0Z/Z1 3ưyq[ IÔH YX WNIH OV4 VA ĐNO/T1 NãIL Qd NYHd ĐNYd 1ON RH “Suny, ea 1H “WAN We, 21.96 08 ££ 9s:2 tị 90€ (X uA r0 ÿA 7) nẹp q2 Á) 8u02 :jA oq 104 EX WIgIY OF A 3uon[ uor 0q uợqd 2uggj :p*£ 0s nạt ứ
Căn cứ vào bảng phân bồ tiền lương và BHXH, kê toán hạch toán chỉ phí _ nhân công trực tiếp sản xuất như sau:
+ Nợ TK 622: 2.003.760 Có TK 338: 2.003.760 Có TK 3382: 166.980
Có TK 3383: 1.502.820 Có TK 3384: 250.470 Co TK 3389: 83.490 Hạch toán trích BHXH, BHYT, B Nợ TK334: 876.646
C6 TK 3389; 83.490 Kế toán tiến hành vào ©
Don vi: Công ty CP đầu tư và tư vấn XD 306 Địa chỉ:Sô 32 Ngõ 36 Lê Thanh Nghị, Hai Bà Trưng, Hà Nội
62208 - Công trình NM Nhiệt điện Thái Bình
SO CHI TIET TÀI KHOẢN
Kế toán chỉ phí sản xuất chung
*Quy trinh ghi số kẾ toán
Chi phí nhân viên quản lý:Tại Công ty CP đầu tư và tư vấn xây dựng
| 306, Chi phí nhân viên quản lý bao gồm tiền lương, phự cấp va các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý đội, cán bộ kĩ thuật của đội, cáe khoản trích theo lương của công nhân xây lắp trực tiếp
Lương năng suất được tính dựa trên mức độ phức tạp công việc, khối lượng công việc hoàn thành, tình hình tài chính, lợi nhuận Công ty
Tại Công ty, các khoản trích theo lương của bộ phận quản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đều được trích trên lương cơ bản, mức trích theo chế độ quy định hiện hành
Cuối tháng số tiền nhân viên của bộ phận quản lý được nhận là:
Số tiền = ti po ‘ + Các khoản qo a z kh ` thực lĩnh Lương thực tế phụ cấp Các khoản khẩu trừ
Căn cứ vào bảng thanh toán-lương kế toán tiền lương (Biểu số 3.8) kế toán ghi:
+ Nợ TK 6271 : 25.422.046 Có TK 334 : 25.422.046 Đồng thời trích BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN theo Bảng trích các khoản theo lương (Biểu 3.9):
+ Nợ TK 6271 : 2.754.480 Có TK 338 : 2.754.480 Có TK 3382: 229.540
upor 24 yusyo wi Buoy :uonSy)
(nop Buop ‘ugt oy 4ÿ) by
(ug oy Ly) (M21 ể ‘fy) 2p úÿtĐ 8ượn+) uy0} 3 ngiq dg] Lon3y, €I0Ê 2p Zr Supys TE “ĐỔN 160°68S'9 1606869 |00000Z [00006E [0000001 [€/Z¿ÊZ1 [ti [%0 [8I819Œ€ |WÊ [9 5unQ1Đ!A uaẨnệN [ Ê 6181889 [000006 |6l8IĐE9 |00000Z ]000s/E | 0000001 |sst0/91 [HI |%06S [v9E9er€ |vÊ |$sz upny ẨnH uaẨniN | Ê 9ÊI1S6ÊI | 0000001|/9ÊIIS6II |00000y |000%¿/€E - | 00000€1 |81890y |t€ |%0ses [8IÊf6l9s [Êy [9% đội RA Sua | 1 9t0'ceyz | 000000 | st0ÊÊ6tz | 000008 | 0000PFI | 000008€ | StS'9E' os" coe 9 Ái ugnb ugud og | 1 ›tc 0 f 0 €xÊÊ/(000 €I=S1 €l sy Tt vi 6 Ê(000000 | ¿+ 9 cel F € z I 1+6+8+S=Z1 00ST+Ê Z+Lx9)=8 0611+t)=€ yens uui8 agns sugu kứ ues eo s 8uon| ?ns | tọu) 8uon[ 8 uyqu Buon tmộpgu 8uonI ont Baga tran Bug, Ki Ned trọn, 3uoL oat uọ2 L ir Buoy, M9224 | yoy suoy, ugip Buy Bugo } ỡ >> 3ubn[ g k 033 GA OH ae ‘dO ISH a 021) LL 8uonT Hy H lấy quep | qu Dy 209 02 JENS, 2n2 02 Ni 3ugu 8uon| uatL, oy) a ual,
Yule TULL USIP ISTUN ÿNN :4ữ1) 30g02 €9S Ix 104 S10 weu Z] Suey, ĐNO(Y1 NYO.L HNVH.L ĐNY#
3uon[ uo que) 8ugạ 'Đ' gs ngIg 4 ION PH ‘Suni eg IEH “T43ệN i query, 279 O3N ZE OS:IN9 vig 90€ CX UPA ny A m nep dd Ay 8uo2 :ÍA uoq
(npp Bugp ‘uai o4 Ly) SY
SNON'T OFH.L NYOHM OYD HORIL ONYS 90p mrựt2) 3uon+) uy0) 351 ngiq dey tọnÄN S10 meu cy Supys [¢ 4Đ8N ssszsz |owwero |0z8es |0I69 |0I6ứ |s9Êoy |oÊ¿08 |08csie | ose rer | 0001697 | rE Sung WIA ueÁn8N | Ê 8866lÊ |00yIE |0S609 |s¿v0E |s¿v0Ê” | Êl¿sy €yl6 |008#Êfc |0se8pe |00S/v0E |s9z uẹnL ÊnH uaÁnÄN | 7 fbez09 | OPTLLET | OLL'PIL | S8ELS | S8ELS [8/098 SSV'ZLI |0806%y |0Ê6ÊÊ0I |00S8ES | 66'r dey ue, Sutq] 1 980'SO7'T | O8b'PSL'Z | OPS'6ZZ | OLL'PIT | OLLHIT | SSI'ZLE | OTe HE | O9T'SI6 | 098S90Ê | 0002/PTT Ái ugnb uệqd ộq | 1 sỊ T@IN| LO %ST 1é i? @IN 19 mony | oA%I | GIN | 0A%€ aon, | 0ỆA %Đ[ @T1ionfu| LO9WA | %Ê may | 094L | 3uon | qawL nal PHL ueq agp reqd | qouyreqd | Goad nay, s Sưan Lis gsdugy | gs Zugy Woy, bó 1 NLA dou yoy, LAHa dou gory HXHa dow gory,
STO 140M ZT Suny], uon[ 02 uy "9 Yo) Bueg :6°¢ 0s nạ
(app Sugp ut oy ‘fy) 9%
(uai oy ‘Ly) (uai oy Ly)
30p tÿt2) 8uon4) uy0) 93 0s I8 ton3N S10 weu ZI Sue L€ Ấ€3N BILTON Tp OS OLLIE | OLE rE 098°S90°7 _ OFS'677 90 Ê¿t'S% 9ÊS9/LĐ€Ê Bubp 68ÊÊ | OLL FIT OLL vIT quip Anb 3] 4 oy) NTH YUL &UIÊ CUTE y8EE 0IEtbE 0IÊyyE quip Anb | Hoop TAHA HL | ÊUIE ÊUIE €scE 098'S90'Z 098'S90'Z quip Anb 8 4 oop HXHE YUL €UIE CULE C8EE 0S 6Ê 0S 6c quip ẨnB ọ[ Ấ) oaqỡ qOd51 WOH CULE €UIE vee 9b0'Z¿Y S¿ 9y0'Z¿y Sế Aj uenb ugia ượqu oqo ẹn rạqd 8uonT CITE ravats AT NEP NP OS NIB@ LAH HXH4a Godt suonT : apm ei BIg ay Buy Tetp aig co 179 ML Ou 1D - Sưuọp :lA uoŒ qute FUL USIP STUN ÿNN LO 2A yoip “weyd ues ug, - € 9S IX 10@ :Suonx ugyd ugy - Z9 5L :uyotj rẹ, - ĐNNủH2 LYAX NVS JHa IH2 ỌS 211g 3u?! ệq ĐỊ12 Ƒ[0Ê/Ê]/ZÊ (ầM a OLE -LL/P 107/002 9s 1 Buoy) ION 8H “8un[, $q rey “†43N O8N ZE OS:199 via A-LO 9S NEI 90€ CX UPA M gA 7 nẹp q2 Á 8uo2 iA uoq L79 ML qavop qupị ‡ynx ugs 4d r2 0S :0JˆÊ OS Nel Địa chỉ:Sô 32 Ngõ 36 Lê Thanh Nghị, Hai Bà
Biểu số 3.11: Số cái tài khoản 627 Đơn vị: Công ty CP đầu tư và tư vấn XD 306 Mẫu số 03b-DN
(Thông tư số 200/2014/TT- BTC
Trưng, Hà Nội ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC
SỞ CÁI TÀI KHOẢN QUÝ IV 2015
Kế toán tổng hợp chỉ phí sản xuất 1 Tài khoản sử dụng
Các chỉ phí thực tế phát sinh trong tháng không những được kế toán theo dõi ở nhật ký chung và các số cái liên quan mà các chi phi nay còn được phản ánh trên bảng tổng hợp chỉ phí sản xuất của công trình
Sau mỗi quý, từ các bảng tổng hợp chỉ phí sản xuất của từng công trình các tháng trong quý, kế toán tiến hành tổng hợp chỉ phí sản xuất quý:
Vì hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên
Công ty sử dụng TK 154 “Chỉ phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tập hợp chi phi SX
Cuối tháng, kế tốn thực hiện các thà tác kết chuyển trên máy vi tính các chỉ phí ở bên có các tài khoản chỉ phí sang bên Nợ TK 154
TK154 (Chi phi sản xuất kinh doanh đở dang): TK này dùng để phản ánh tổng hợp chỉ phí sản xuất, kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm công nghiệp, xây lắp, nuôi, trồng, chế biến Sản phẩm nông, lâm, ngư nghiệp, dịch vụ ở doanh nghiệp áp dụng phương: pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho
TK 154 được mở chỉ tiét theo timg đối tượng tập hợp chi phi san xuất
Các doanh nghiệp xây lắp thì thông thường có thể mở chỉ tiết theo từng đội sản xuất, từng công trình xây dựng, từng công trình hoặc hạng mục công trình
Cuối kỳ, các chỉ phí sản xuất này tập hop 6 TK621, TK622, TK623,
TK627 sẽ được kết chuyển sang.TK154 để tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp trong kỳ
3.2.5.2, cia số kế toán sử dụng Đối với công trình NM Nhiệt điện Thái Bình, các chỉ phí xây lắp phát
Sinh tập hợp được trong tháng 12 năm 2015:
Tập hợp chỉ phí sản xuất NợTK 154: 438.473.225
Có TK 627: 72.701.626 Kế toán ghỉ số như sau: (Phụ biểu 13)
Cuối tháng kế toán tổng hợp chỉ phí trên Bảng tổng hợp chỉ phí SXKD dở dang như sau: (Phụ biểu 14)
3.2.6 Thực trạng công tác tính giá thành sản xuất sản phẩm Cita Cong ty
CP đầu tư và tư vẫn xây dựng 306 3.2.6.1 Đối tượng tính giá thành
Công ty CP đầu tư và tư vấn xây dựng 306là một doanh nghiệp xây lắp
Chính vì vậy mà đối tượng tính giá thành là từng hạng mục cộng trình, đến kỳ tính giá thành mà công trình đó chưa hoàn thành thì Xem toàn bộ chỉ phí của công trình đó là sản phẩm đở dang, (vì công trình làm xong tới đâu thì nghiệm thu tới đó, những sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa được nghiệm thu) Đối tượng tính giá thành là từng hạng mục ông trình, đến kỳ tính giá thành mà công trình đó chưa hoàn thành thì xem toàn bộ chỉ phí của công trình! đó là sản phẩm dở dáng; (vì công trình làm xong tới đâu thì được nghiệm thu tới đó, những sảnphâm dở dang là những sản phẩm chưa được nghiệm thu) Tại Công tý CP đầu tư và từ vấn xây dựng 306 thì 3 tháng làm báo cáo một lần nên tuy công trình chưa hoàn thành ban giao nhưng vẫn được tập hợp chỉ phí và tính giá thành để lầm báo cáo
3.2.6.2 Phương pháp tính giá thành -
Công thức tính giá thành sản phẩm: Công ty áp dụng phương pháp tông cộng chỉ phí:
Trog đó /C1/€2, Cn la CPSX của giai đoạn 1, 2, n f kl CP.dé dang dau ky va cudi ky a dễ dang lược đánh giá theo phương pháp sau:
Giá th oán ages 5 khối Ôi lượng di : cứ „ = Giá thành dự toán của — giai đoạn đó x Mức độ hoàn thành k) của từng giai doan
Chi phi san Chi phi san Chi phi xuất dở dang đ xuất phát sinh Giá thành sản xuất thực đâu ky trong kp vn của tế dở dan _ > ns cuốikỳcủa ~ Gidthanhdye = T oo! tingiai—toinoiainds loan I ù lepine,“ cutive ene
* h Ta foie ‘ dang cuối kỳ đoạn
MAGEE ED các giai đoạn ;
3.2.6.3 Quy trình tính giá thành Do công trình TBA110kV — NM Nhiệt điện Thái Bình đã hoàn thành nên không có dở dang cuối kỳ Đến thời điểm 31/12/2015 công trình TBA 110KV NM Nhiệt điện Thái Bỡnh đó hoàn thành kế toỏn lập bảng tớnh giỏ thành chứ cụng trỡnh như sau.(Phụ Biểu 16)
3.3 Nhận xét và đánh giá chung về thực trạng kế toán chỉ phí SX và tính giá thành sản phẩm tại công ty cỗ phần đầu tư và tư vấn xây dựng 306
Sau một thời gian ngắn thực tập tại Công ty CP đầu tư và tư vấn xây dựng 306, qua tìm hiểu đề tài hoàn thiện chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, em đã học hỏi được một số kiến thức nhất định Từ vốn hiểu biết còn hạn chế của mình, em xin đưa ra vài ý kiến nhận xét và một số đề xuất nhằm hoàn thiện việc hạch toán hi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
Ưu điểm
* Về phương thứé tễ chức bộ máy kế toán tại công ; Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ, chặt chẽ bao gồm những nhân viên kế toán có trách nhiệm nhiệt tình trong công việc, viên kế toán tương đối cao, được bố trí công việc phù hợp
- Công 6 chức hạch toán, tập hợp chi phi san xuất từng công trình, hạng mục công trình theo từng quý là hoàn toàn hợp lý, phù hợp với điều kiện
56 sản xuất của công ty trên cơ sở đó xác định đúng giá thành sản xuất khối lượng hoàn thành bàn giao
- Việc kiểm kê đánh giá khối lượng xây lắp là dở dang cuối kì cũng được thực hiện hợp lý và chặt chẽ, góp phần không nhỏ trong việc ác định đúng chỉ phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kì
- Ngoài ra, việc ứng dụng máy vi tính, phần mềm kế toán vào phục vụ công tác kế toán đã tiết kiệm ding kể thời gian và công sức cho các nhân viên kế toán mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kế toán tài chính, kế toán quản trị, kịp thời đưa ra các thông tin hữu dụng đối với yêu cầu quản lý chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
* Và hệ thong chứng từ, sổ sách sử dụng:
- Hệ thống sé kế toán được mở đúng chế độ quy định'bao gồm các số kế toán tổng hợp, chỉ tiết đáp ứng yêu cầu tổng hợp số liệu cung cấp thông tin cần thiết cho đối tượng sử dụng Bên cạnh đó, tất cả các khoản mục chỉ phí xây lắp tại công ty đều được mở chỉ tiết tới tài khoản cấp 2 (chỉ tiết từng công trình) Điều này giúp kế toán theo dõi một cách chặt chẽ việc sử dụng từng loại chỉ phí và xây dựng chính xác cơ cấu giá thành cho từng công trình cụ thẻ
- Công ty thực hiện việc lập; luân chuyển và lưu giữ chứng từ theo đúng chế độ kế toán
* Về việc xác định đối tượng tập hợp chỉ phí và tính giá thành tại công y: Đối tượng kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và đối tượng tính giá thành được xác định hợp lý, đúng đắn Các chỉ phí sản xuất được tập hợp riêng theo từng khoản mục, đối tượng tập hợp chỉ phí tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm theo từng khoản mục yếu tố chỉ phí
* VỀ việc lựa chọn phương thức sân xuất kinh doanh: y dau tu va tu van xây dựng 306 hiện đang thực hiện thi công oán, gọn xuống từng đội xây dựng có kết hợp với sự
; trọng điểm Thông qua phương thức khoán gọn,
Pi Xhiệm vật chất của đội thi công vào từng công trình ội xây đựng luôn tích cực sử dụng một cách có hiệu quả đồng vốn mà công ty giaó Šcho Nhờ đó, công ty hoàn thành tốt mục tiêu quản lý tiết kiệm chỉ phí hạ giá thành sản phẩm
- Công ty áp dụng phương pháp dự trữ hàng tồn kho bằng không (hay còn gọi là phương pháp “Kịp thời” ') Phương pháp dự trữ hàng tồn kho này giúp cho doanh nghiệp giảm thấp các chỉ phí tồn kho dự trữ-đến mức tối thiểu, tạo điều kiện cho doanh nghiệp cú thể dành ra một khoảủ ngõn quỹ để sử dụng cho công việc khác
Công ty tạo điều kiện cho các đội xây lắp có những quyền chủ động nhất định trong quá trình hoạt động như: thuê lao động ngoài, thuê máy móc thi công, tìm công trình, nhưng vẫn đảm bảo về hiệu quả kinh tế, yêu cầu kỹ thuật, chất lượng công việc Điều này đã có những tác động tích cực đến công tác hạch toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành công trình, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn Công ty
Những ưu điểm về quản lý và tổ chức công tác kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nêu (rên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chỉ phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tuy nhiên cổng tác kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP đầu tư và tư vấn xây dựng 306 không tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất định cần phải hoàn thiện.
Nhược điểm Bên cạnh những ưu điểm nổi bật về quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh,
Về việc tập hợp chứng từ kế toán: Đối với công trình mà công ty nhận thầu ở tỉnh xa, các chứng từ ban đầu (phiếu nhập, phiếu xuất, hoá đơn thuế
GTGT, ) được nộp vê phòng kế toán không đúng theo thời gian quy định dẫn đến ( công trình đã thi công 1 hoặc 2 tháng rồi nhưng chưa có chỉ pa tập họ 5, đề áng au | ¡ tập hợp dồn cả mấy tháng Điều này ảnh hưởng tới sự chính xacpkip thoi f số liệu trên Báo cáo Tài chính
Chỉ, n-đậi feu trực tiép: Vật liệu sử dụng cho thi công công trình chủ yếu chủ ‘cong trinh mua va chuyén thắng đến chân công trình
Cuối kỳ đội trưởng các đội xây dựng mới gửi hóa đơn, chứng từ thanh toán về phòng kế toán, kế toán chỉ căn cứ vào hóa đơn mua vật liệu, chứng từ vận chuyển hoặc hóa đơn chứng từ vận chuyển và giấy biên nhận (trường hợp vật 58 liệu do ban vật tư cơ giới mua và chuyển ngay đến công trình) để tiến hành định Phun va nhập liệu ghi nhận chỉ phí nguyên vật liệu phát sinh trong kỳ
Thực Tổ tổ HỆ 80 vat liệu cuối kỳ còn lại tại các công trình do chưa sử dụng hết cũng chiêm một lượng không phải là nhỏ, do đó chỉ phí nguyêR vật liệu trực tiếp thực tÊ phát sinh trong kỳ có thể chưa được phản-ánh chính xắc
Thực tê chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ sẽ bao gồm giá trị nguyên vật liệu thực tế mua trừ đi phần giá trị còn lạĩ chưa Sử dụng cudi kỳ cộng thêm phân giá trị nguyên vật liệu còn lại tại công trình từ cuối kỳ trước
Về việc hạch toán giá thực tế vật liệu mua về nhập kho công trình: một số hóa đơn mua nguyên vật liệu đã có bao gồm chỉ phí vận chuyển, bốc dỡ, tất cả các chỉ phí này được hạch toán vào TK621 Bên cạnh đó còn một số hóa đơn không bao gồm chỉ phí vận chuyển thì giá trị Hạch-toán của nguyên vật liệu là giá mua ( là giá hoá đơn đã trừ đi phần chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán), chỉ phí vận chuyển lại được coi là chỉ phí dịch vụ mua ngoài, được hạch toán vào TK 6277 mà không tính vào TK 621-Chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp
Như vậy, kế toán đã vi phạm-nguyên tắc giá phí, làm giảm chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp và làm tăng chỉ phí sản xuất chung một khoản tương ứng, khiến cơ cấu chỉ phí trong giá thành thay đổi và gây khó khăn trong việc theo dõi, đánh giá, phân tích chỉ phí sản Xuất phát sinh và giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ, ảnh hưởng đến kết quả, độ chính xác của thông tin, số liệu kế toán cung cấp
Chỉ phí nhân công trực tiếp: Theo quy định, công nhân khi nhận lương phải trực tiếp đến phòng kế toán của Công ty, để Thủ quỹ thanh toán lương
(theo bảng thanh toán lương: hàng tháng), rồi kí nhận vào bảng thanh toán lương Nhưng trên thực tế, do các công trình ở xa đơn vị nên đến kì lĩnh trụ sở Công ty kí nhận lĩnh lương ôi trưởng đội xây lắp đến
: Xi iy thi công: Theo quy định 1864 về bea toan chi phi \
& dung, x{hoan TK- 623 nhung công ty chỉ sử dụng TK 623
— ên ở rất nhiều công trình, mà chỉ phí sử dụng các đội sản xuất được tính vào Ậ x & rat it va hau ưa thực hi ae máy thi công và chỉ phí thuê máy thi công ở chỉ phí khấu hao TSCĐ Việc thực hiện hạch toán này chưa đúng với chế độ
LOW, kế toán quy định và không phản ánh chính Xác giá thành của công trình, hạng mục công trình của công ty
Chỉ phí sản xuất chung: Hiện nay Công ty thực hiện hạch toán cả chỉ phí sử dụng máy thi công vào chỉ phí sản xuất chung là chưa phù hợp với chế độ kế toán quy định Cùng với đó Công ty thực hiện chưa đúng chế độ hạch toán chỉ phí: một số công cụ dụng cụ, luân chuyển dùng cho nhiều kỳ, Công ty không thực hiện phân bổ mà tính một lần, hoàn toàn vào lần sử dụng đầu tiên Như vậy đã ảnh hưởng đến tính hợp lý của các khoản chi phí, có thể dẫn đến sự biến động bất thường về chỉ phí sản xuất chung giữa các kỳ kế toán với nhau
Về việc sử dụng phần mềm: Tuy công ty đã áp dụng phần mềm kế toán máy và đã mang lại nhiều thuận tiện cho cống tác kế toắn nói chung và công tỏc kế toỏn tập hợp chỉ phớ và tớnh giỏ thănh ủồi riờng nhưng cũn một số phần hành chưa thực sự hoàn thiện nên chưa phát huy hết tác dụng của kế toán máy, cụ thể: Chương trình chưa có phân cập nhật-và quản lý tiền lương trên máy, mà hầu hết phần tính và tập hợp chỉ phí nhân công và công việc phân bổ chỉ phí vẫn còn tính thủ công mà chưa được thực hiện trên phần mềm Điều đó đã làm cho công tác kế toán áp dụng phần mềm kế toán chưa thật hoàn thiện và quy trình xử lý số liệu không được liên hoàn trên một hệ thống phần mềm kế toán máy.
Đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại Công ty CP đầu tư và tư vấn xây dựng 306 - Đối với chi/phi nguyên vật liệu trực tiếp, khoản mục chỉ phí này có tỷ trọng khá lớn tróng toàn bộ giá thành, do vậy Công ty phải quản lý chặt chẽ hơn nữa nguyền vật liệu tại Bơi sản xuất sản phẩm, từ đó rút ra hạn chế hao hụt, mất mát ông ty nên có kế hoạch chi dy trữ nguyên vật liệu chiến fj é có ign động lớn để hạn chế chỉ phí lưu kho cũng như chỉ phí ể tránh được sự biến động về giá cả nguyên vật liệu gS: in = trực tiếp ban quản lý nên có biện pháp giao cũng như tạo hiệu quả trong công, việc tiến ông đoàn có thu kinh phí do đó có quỹ để àm việc, nhằm đông cao tay nghề và chất khoán theo số sản phẩm nếu công việc 60 tới theo kịp chế độ Ô sân xuất Phía c có thể khuyến khích theo năng lực là lượng làm việc Nguyên tắc khoán là te. không cần kỹ thật cao, hoặc khoán theo công nhật nếu sản phẩm công việc cần đòi hỏi kỹ thuật cao - Để đạt tỷ lệ hạ giá thành cao hơn nữa công ty nên làm tốt những việc sau:
+ Tiết kiệm chỉ phí quản lý hành chính: giảm chỉ phí văn phòng phẩm; tiền điện, tiền lương cán bộ quản lý, tiền chỉ phí xe cộ công tác bằng cách xây dựng định mức chỉ phí, cơ chế khoán chỉ nội bộ dé tạo động lực tăng cường công tác kiểm soát, đề ra các biện pháp tiết kiệm chỉ phí thúc đây tạo mức lợi nhuận trước thuế cao hơn
+ Chuyên sâu về cải tiến các trang thiết bị xây dựng để nâng cao hiệu suất làm việc, giảm chỉ phí thuê mua ngoài đề tiết kiệm chỉ phí
+ Thực hiện nghiêm khắc các quy định trong công tác-quản lý, thời hạn nộp báo cáo, hóa đơn chứng từ từ các đơn vị, đội xây lắp để đảm bảo cho công tác hạch toán kịp thời, nhanh chóng tìm ra điểm yếu kém để đưa ra quyết định kịp thời chính xác, đơn vị nào không thực hiện đúng quy định sẽ bị khiển trách, nếu tái phạm sẽ bị trừ điểm thi đua
+ Tổ chức, tham gia các lớp đào tạo nâng cao kiến thức cho các cán bộ, công nhân kỹ thuật trực tiếp làm việc để nâng cao hiệu quả làm việc của đội ngũ cán bộ công nhân viên
KET LUAN Kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một công tác hết
sức quan trọng và không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp Việc hạch toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị có được đầy đủ các thông tin về quá trình sản xuất kinh doanh, thi công xây lắp tại doanh nghiệp mình Từ đó, bộ máy quản lý doanh nghiệp tiền hành điều chỉnh các chính sách về vốn, lao động, các chiến lược kinh đơanh một cách'hợp lý, phục vụ cho công tác nâng cao chất lượng đi đôi với hạ giá thành công trình, từng bước nâng cao vị thế và sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP đầu tư và tư vấn xây dựng 306 em đã được đi vào thực tế để hiểu thêm về chuyên ngảnh kế toán của mình
Với việc vận dụng những vấn đề lý luận đã học được ở trường vào thực tiễn, em đã thực hiện được những nội dung sau:
- Hệ thống được cơ sở lý luận về nghiên cứu cống tác kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp
- Đánh giá được kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng 306 qua 3 năm:2013-2015
- Đánh giá được thực trạng công tác kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng 306
- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng 306: ‹
Do sự hạn chế về thời gian nghiên cứu cũng như về mặt trình độ, cho nên bài chuyên đề thực tập của em không thể tránh khỏi những thiếu sót Vì Vậy, em cũng rất mong muốn và xin tiếp thu ý kiến đóng góp của các cô chú, g phòng kế toán an ty, các thầy cô giáo và bạn bè để bài chuyên oa “hân thành đến cô giáo PGS.TS Trần Hữu Đào i ‘rong phòng Kế toán cing ờ CP đầu tư và tư vấn
Em xin chân thành cảm ơn!
TAI LIEU THAM KHAO
Ngô Thế Chi- Trương Thị Thùy(2010), G
Nhà xuất bản tài chính Hà Nội í po
4 PGS TS Nguyễn Thị Đông (2006)Lý thon toán kế toán, NXB Đại học Kinh tế Quốc dõn ơ
Nguyễn Phú Giang(2006), Kế toán thương mại dịch vụ, Nhà xuất bản đại học kinh tế quốc dân
6 Nguyễn Phú Giang(2006), Kế toán thương mại dịch vụ, Nhà xuất bản đại học kinh tế quốc dân
7 Trường đại học lâm nghiệ
Phu biéu 01: Giấy yêu cầu cung cấp vật tư Đơn vị: Công ty CP đầu tư và tư vấn XD 306
_ Công trình: NM Nhiệt điện Thái Bình
- Đội XL¿ Đội XL số 3
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập — Tự do — Hạnh phúc
GIAY YEU CAU CUNG CAP VAT TU
DIEU 1: NOI DUNG GIA CA NHU SAU
STT Tên hàng hóa, dịch vụ vinh Trưng Don gia | Thành tiền | Ghi chú A 1 Đá hộc (cả vận chuyển) = Bo M` c 279_| 1 145.230 2 40.519.170 3=IX2
2 | Đá2x4 (cả vận chuyển) M | 785 | 185.400 | /145.539.000 3_| Cat bé tong (cd vận chuyên) M> 565 | 180.000 | 101.700:000 4 | Da Subabe (ca van chuyển) Mì 94 | 198,790 18.686.260
Bằng chữ: (Ba trăm linh sáu triệu, bắn trăm bốn tư nghìn (bắn trăm ba mươi đông.) Đơn giá trên chưa bao gồm VAT 10%
DIEU 2: PHUONG THUC GIAO HANG
- Hàng được giao nhận đúng chủng loại vật tư theo đúng yêu cầu kỹ thuật
- Bờn B giao hàng cho bờn A theứ phương thức tớnh theo thể tớch m3 trờn thùng xe đã đo và được thống nhất giao hàng tại chân công trình.
ĐIỀU 3: PHƯƠNG THỨC THAẹH TOÁN - Phương thức thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
- Thời gian thanh toán: Bên A phải đặt trước tiền cho bên B: 20.000.000 đ
(Hai mươi triệu đồng chẵn) trước khí lấy hàng Khi bên B giao hàng cho bên A hết thỏng, hai bờn sẽ đối chiếu khối lượng hửàn thành bờn A phải thanh toỏn tiền cho bên B hết số khối lượng đã đối chiếu khối lượng thực tế đã giao nhận Bên A phải thanh toàn hàng tháng theo khối lượng vật tư đã đối chiếu.
ĐIỀU 4: CAM KẾT CHUNG
Hai bên thực hiện đầy đủ các khoản ghi trong Hợp dong này trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, trở ngại hai bên phải thông báo kịp thời cho nhau để ất-Nếu bên nào vi phạm Hợp đồng sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm Tàu thường cho bên bị hại cùng giải có hiệu ite kể từ ngày ký và tự hết hiệu lực khi hai bên hoàn thành các trá iệm và nghĩa vụ quy định trong Hợp đồng
TợC lập thành 04 bản, bên A giữ 03 bản, bên B giữ 01 bản và ©ó hiệu lực pháp lý như nhau
Phụ biểu 03: Hóa đơn giá trị gia tăng
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ký hiệu:14P (Liên 2: Giao cho khách hàng)
Số: 0000364 cu Ngày 12 tháng 12 năm 2015 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại Hồng Lai Địa chỉ: Sô 15, đường Lý Bôn, TP Thái Bình, Thái Bình
Số tài khoản: 1408205000149 NH Agribank — TP Thái Bình Họ tên người mua hàng: Hoàng Nam
Don vị: Công ty CP dau tu va tu vấn XD 306 Địa chỉ:Số 32 Ngõ 36 Lê Thanh Nghị, Hai Bà Trưng, Hà Nội Số tài khoản: 01239520065 NH Vietinbank — CN Hai Ba Trung Hình thức thanh toán: TM /CK Mã số thuế: 0100105140 Đơn vị
STT | Tên hàng hóa, dịch vụ tính Số lượng | Đơngiá | Thành tiền
1 Đá hộc (cả vận chuyển) M? 279 145.230 40.519.170
2 | Dé 2x4 (cả vận chuyển) M 785 185400 | 145.539.000 h Aah 2 3
3 | Cát bê tông (cả vận chuyên) M 565 | 180000 | 101.700.000 4 | Da Subabe (cd van chuyén) M 94 | 198.790 | 18.686.260
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: Tả Han
Tông cộng tiên thanh toán: = — CEO wD)
S6 tién bang chit: Ba tram ba bảy triệu, không trăm tám mươi tám nghìn, tám trăm bay ba déng./ — - gett ` Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên, đóng dấu)
(Ngu dn Phang kế todn Cong ty CP dau tư và te van XD 306)
Phụ biểu 04: Biên bản giao nhận vật tư
Công ty TNHH Thương mại Hồng Lai CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập — Tự do — Hank phic
BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ
- Hợp đồng kinh tế ký ngày 05 tháng 12 năm 2015 giữa Công ty CP đầu tư và tư vấn xây dựng 306 với Công ty TNHH Thương mại Hồng Lai về việc mua vật tư phục vụ thi công công trình NM Nhiệt điện Thái Bình
Hôm nay, ngày 12 tháng 12 năm 2015 chúng tôi gồm: Đại diện bên mua: Công ty CP đầu tư và tư vấn xây dựng 306 Ông: Hoàng Nam ‘Chie vu: CB Phong CGVT Đại diện bên bán: Ông: Nguyễn Quang Dũng Chức vụ: CB giao hàng Cùng nhau giao nhận hàng hóa với nội dung sat,
STT Bok VAT TU’ - CHUNG DON VỊ TH G Ghi chú
4 | Da Subabe M % Địa điểm giao hàng: NM Nhiệt điện Thái Bình bi à óa: Toàn bộ số vật tư trên đủ về khối lượng, chất lượng, đảm bảo ĐẠI DIỆN BÊN GIAO uồn Phòng kế toán Công ty CP đầu tự và te vẫn XD 306) Thay
Phụ biểu 05:Biên bản kiểm nghiệm vật tư,
Don vj: Công ty CP đầu tư và tư vấn XD 306 CT: NM Nhiệt điện Thái Bình Đội XL: Đội XL số 3 sản phẩm Độc lập — Tự do - Hạnh phúc
BIEN BAN KIEM NGHIEM VAT TU, SAN PHAM HANG HOA
Ông Nguyễn Huy Tuấn 4 Ông Nguyễn Việt Dũng
Chức vụ: PT giám đốc
Chức vụ: Đội trưởng Chức vụ: Kỹ thuật Chức vụ: Thủ kho CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Theo yêu cầu vật tư thi công công trình, hạng mục công trình NM Nhiệt điện
Cùng nhau thống nhất xuất vật tư cho người sử dụng vào thi công, công trình NM Nhiệt điện Thái Bình
Với chủng loại như sau; Ặ Kết quả kiểm
Phương ad secs nghiém Ghi
Số | Tên hàng | Mã thức | ĐV agp | thes SL a ko Chi
T | hóa, vật tư |-số kiểm T đồn | hóa đúng es nghiệm quy
4 |Đá§u J M 3 | 28 o kiến Gua ban, Ki mt p Pehitm: Vật tư đúng chủng loại, đủ về số lượng, chat
Người mua Đại diện kỹ thuật Phụ trách đơn vị
Phụ biểu 06: Biên bản sử dụng vật tư
Don vi: Công ty CP đầu tư và tư vấn XD 306 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Công trình: NM Nhiệt điện Thái Bình Độc lập ~ Tự do ~ Hạnh phúc Đội XL: Đội XLs3 7 > sà
BIÊN BẢN SỬ DỤNG VẬT TƯ
Hôm nay, ngày 12 tháng 12 năm 2015
Chúng tôi gồm: Ông: Đặng Văn Tập Chức vụ: Đội trưởng Ông: Nguyễn Huy Tuấn Chức vụ: CB kỹ thuật
Theo yêu cầu vật tư thi công công trình NM Nhiệt điện Thái Bình
Cùng nhau thống nhất xuất vật tư cho người sử dụng vão thi công công trình với những chủng loại vật tư sau:
STT | TEN VAT TU, CHUNG LOẠI | ĐƠN VỊ |: KHÓI LƯỢNG | Ghi chú
CHỦ NHIỆM CÔNG TRÌNH CB KỸ THUẬT Đối với cỏc lửại vật tư yờu cầu nhiều chủng loại khỏc nhau, số lượng nhỏ, nếu được sự phê duyệt của Tổng giám đốc và kế toán trưởng thì thủ quỹ xuất quỹ chỉ tạm ứng cho các đội di mua vật tư dựa vào phiếu chỉ đã được phê duyệt Sau khi i-được nhận tạm ứng phải lập giấy thanh toán tiền tạm ứng trong thời là cuối tháng để kế toán ghỉ nhận chỉ phí phát sinh trong ăn €ứ vào các hóa đơn mua vật tư phát sinh trong kỳ, Lập vật liệu trực tiếp nộp về phòng kế toán.
Phụ biểu 07: Giấy đề nghị thanh toán Don vi: Cong ty CP dau tu va tu van XD 306 Đội xây lắp số 3
GIÁY ĐÈ NGHỊ THANH TOÁN XR
Kinh giti: - Ong Tong giám đốc công ty ( RY
~ Ông (bà) KẾ toán trưởng @(C2
Họ và tên người đề nghị thanh toán: Nguyễn Huy x Bộ phận Công tác: Đội xây lắp số 3 (NM Nhiệt điện nh) ``+
Nội dung thanh toán: Thanh toán tiền chỉ phí đi nuéc T1 ad tại công trường 1
(Viết bằng chữ: Mười chín triệu, bảy trăm mười hai nghìn, sáu trăm đằng.⁄)
Kèm theo: 05 chứng từ gốc ^
Người đề nghị Bộ phận cngtác Kế trưởng Tổng giám đốc i
Phy biéu 08: Bang ké héa don ĐỘI XL SỐ 3- NM Nhiệt điện Thái Binh
BẢNG KÊ HÓA ĐƠN CHI PHÍ CÔNG TRÌNH 110KV TRỰC NINH £ “
STT a Nội dung Số tiền
2 55420 | In bản thiết kế khổ Ao 4.305.000
Phụ biểu 09: Phiếu chỉ số 115
Don vi: Công ty CP dau tu va tu van XD 306
PHIEU CHI Số: 115 ˆˆ
Thang 12 nam 2015
1 Chỉ phí sản xuất kinh đoanh đỡ dang XS; ốc Á =
Cong : c 438.473.225 rm / en 31 tháng 12 năm 2015
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ky, ho "Ss (Ky, ho tén)
Phụ biểu 15: Số cái tài khoản 154 Đơn vị: Công ty CP đầu tư và tư vấn XD 306
(Trích) SỞ CÁI TÀI KHOẢN
154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
„ Chứng từ — TK Số phát sinh ă Số g5 ĐƯ
NgàyGS | (+ | NgàyGS Phát sinh nợ- | `Phát sinh có
31/12/2015 | KC | 31/12/2015 | NVLTT NM Nhiệt điện [ 62Ì-|_ - 306.444.430 Thái Bình h
31/12/2015 | KC | 31/12/2015 |NCTT CT NM Nhiệt| 622 50,147.169 điện Thái Bình Á i Á
31/12/2015 | KC | 31/12/2015 | KẾt chuyển chỉ phí thuê [ ¿2+ 1% 9 199 999 máy thi công
Két chuyén CPSXC NM | 4 31/12/2015 | KC | 31/12/2015 Nhiệt điện Thái Bình 627 72.101.626
Kết chuyển chỉ phí sản xuất kinh doanh dở dang 5
31/12/2015 | KC | 31/12/2015 | “CÁ NM Nhiệt điện | 155 438.413.22
Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
- Kế toán trưởng Giám đốc
Phụ biểu 16: Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Đơn vị: Công ty CP dau tu va tu van XD 306 Mẫu số: S37-DN Địa chỉ:Số 32 Ngõ 36 Lê Thanh Nghị, Hai Bà Trưng, Hà Nội THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC) (Thông tr số 200/2014/TT- BTC
Tháng 12 năm 2015 Tên sản phẩm, dich vu: CT NM Nhiệt điện Thái Bình
| st Khoản mục chỉ phí | CPSXKD = a CPSx | Ting gt | T VESMPM | đầu ky K Š Í đỡ dạng Thành
3 |3 CH H thuê náy thi công 9:180:000 9.180.000
