nghiên cứu công tác kế toán bán hành và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại minh hương tp thanh hóa

LỜI CẢM ƠN Sau một thời gian được sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của thầy, cô Khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh trường Đại học Lâm nghiệp Hà Nội, cùng toàn thể các cán bộ, công nhân viên

- Hệ thống hoá cơ sở lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại

- Đánh giá thực trạng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cỗ phần đầu tư xây dựng và thương mại Minh Hương qua 3 năm 2013 — 2015

- Đánh giá công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong quý 4 năm 2015

- Đưa ra một số giải phỏp nhằm hửọn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Minh Hương

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Minh Hương - Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong quý 4 năm 2015 tại Công ty.

- Cơ sở lý luận về kế toái bản hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp thường mại

- Đánh giá tình hình công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác

1 nh doanh tại Công ty cỗ phần đầu tư xây dựng và thương mại Minh Hương.

+ Kế thừa tài liệu đã công bố có liên quan

+ Kế thừa công trình đã nghiên cứu có liên quan

- Phương pháo khảo sát thực tiễn sản xuất kinh doanhifại Công ty

+ Khảo sát tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty cô phần đầu tư xây dựng và thương mại Minh Hương : :

+ Khảo sát công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Minh Hương

- Phương pháp xử lý số liệu

+ Phương pháp thống kê kinh tế

+ Phương pháp phân tích kinh tế:

- Phương pháp chuyên gia: Tham khảo ý kiến các nhà quản lý

6 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp

Ngoài phần mở đầu và (nh kết luận; bài khóa luận được trình bày trong 3 chương: :

quả hoạt động kinh doanh trong các đoanh nghiệp thương mại

- Chương 2: Đặc điểm cơ bản của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Minh Hương ‘

- Chương 3: Thựe trạng 'và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại tại Công ty cỗ

Bán hàng đóng một vai trò quan trọng không chỉ đối với mỗi doanh nghiệp mà với cả sự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế quốc dân

- Đối với doanh nghiệp: Hoạt động bán hàng là điều kiện tiên quyết giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp tạo ra doanh thu để nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo ra lợi nhuận

- Đối với người tiêu dùng: Bán hàng là cầu nối đưa sản phẩm từ doanh nghiệp đến tay người tiêu dùng; thông qua đó khách hàng đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng, có thể mua sản phẩm một cách dễ dàng và nhanh chóng

- Đối đới nằn kinh tế quốc dân: Thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện fy \ iữa lưu fhông hàng hoá và lưu thông tiền tệ, thực hiện chu và củng cố giá trị đồng tiền là điều kiện để ổn định và Ế người lao động nói riêng và toàn xã hội nói chung

1.1.2.2 Vai trò của x8 định kết quả hoạt động kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là kết quả cuối cùng để đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kỳ Vì vậy việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh là một bộ phận vô cùng quan trọng trong cấu thành kế toán doanh nghiệp

Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh cho chúng ta cái nhìn tổng hợp và chỉ tiết về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho các nhà quản trị trong việc quản lý và xác triển doanh nghiệp:

Việc xác định đúng kết quả hoạt động kinh doanh sẽ giúp được cho các nhà quản trị doanh nghiệp thấy được ưu, nhược điểm, những vấn đề còn tồn tại, từ đó đưa ra các giải pháp khắc phục, đề ra các phương án, chiến lược kinh doanh đúng đắn và phù hợp hơn cho các kỳ tiếp theo

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xáe định kết quả hoạt động kinh doanh Để giữ vững vai trò công cụ quản lý kinh tế có;hiệu quả, kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh cần:thực hiện tốt các nhiệm vụ cụ thể sau:

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chỉ phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theơ dối và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng

~ Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động bet động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác tof cu it ci kinh doanh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh có vai trò VÔ cùng quan trọng đối với công tác quản lý của doanh nghiệp nói riêng và của Nhà nước nói chung.

Từ những số liệu của kế toán bán hàng cung cấp, chủ doanh nghiệp có thể đánh giá được mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, giá thành tiêu thụ và lợi nhuận Dựa vào đó chủ doanh nghiệp có thể tìm ra các biện pháp tối ưu để duy trì sự cân đối thường xuyên giữa các yếu tế đầu vào và đầu ra

Từ số liệu của báo cáo kế toán do kế toán bán hàng cung cấp, Nhà nước có thể nắm đựơc tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của từng doanh nghiệp từ đó thực hiện chức năng quản lý và kiểm soát vĩ mô nền kinh tế Đồng thời cũng qua số liệu đó, Nhà nước có thể kiểm tra, kiểm Soát việc chấp hành luật pháp về kinh tế tài chính nói chung và thực hiện nghĩa Vụ nộp thuế với Nhà nước, nghĩa vụ tài chính với các bên có tham gia quan hệ kinh tế nói riêng

1.2 Nội dung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

1.2.1 Kế toán bán hàng 1.2.1.1 Các phương thức bán hàng

Phương thức bán hàng là cách thức doánh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng và thu được tiền, quyền thu tiền về số lượng hàng hóa tiêu thụ Hàng bán trong nước được thực hiện qua hai phương thức là bán buôn và bán lẻ:

* Phương thức bán buôn hàng hóa

Bán buôn là bán cho người trung gian, không bán thẳng cho người tiêu dùng

Gồm có hai phương thức là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng

1.2.2.1 Khái niệm và phương pháp xác định giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là trị giá thực tế của số hàng đó tiêu thụ trong kỳ được tính bằng tổng các khoản chỉ phí mua, chỉ phí chế biến và các chỉ phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng bán ở địa điểm và trạng thái hiện tại

* Phương pháp xác định trị giá vốn hàng hóa xuất bán

Khi hàng hoá đã tiêu thụ và được phép xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán dé xác định kết quả Do vậy xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng vì từ

-hực hiện qua các bước sau:

Bước ]: Tính giá mua thực tế của hàng xuất bán

~ Phương pháp tính theo giá đích danh:

Phương pháp này hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nào thì lấy đúng giá nhập của lô hàng đó

- Phương pháp bình quân gia quyền:

Theo phương pháp này, giá thực tế hàng xuất kho trong kỳ được tính theo công thức sau:

Giá trị thực tê hàng

Giá trị hàng hóatồnđầu + Ộ thựctế — _ kỳ hóa nhập ly kỳ Số lượng hàng hàng xuất 7 ` hóa xuất kho kho trong Số lượng hàng hóa ; Số lượng hàng hóa trong kỳ kỳ tôn đầu kỳ nhập trong kỳ

- Phương pháp nhập trước — xuất trước:

Theo phương pháp này, giả thuyết rằng số hằng nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số hàng nhập trước thì mới xuất số nhập sau theo giá thực tế của số hàng xuất Nói cách khác, cơ sở của phương pháp này là giá thực tế của hàng mua trước sẽ được dùng làm gía để tính giá thực tế của hàng xuất trước và do vậy giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng mua Vào sau cùng

- Phương pháp nhập.sau — xuất trước:

Phương pháp này giả định những hàng mua sau cùng sẽ được xuất trước tiên và giá xuất kho ở thời điểm cuối hoặc gần cuối kỳ Phương pháp này ngược lại hương pháp nhập trước — xuất trước ý Ja : ` Bw wp `

Bước 2: Tính chỉ p hu mua phân bổ cho hàng xuát bán trong k) oh tư mua Chỉ phí thu mua " ỳ Trị giá mua hang tồn + phátsinh trong „ thu mua Se ` hàng xuất bán l đầu kỳ ky 3 phianbé = £ sẽ trong kỳ cho hàng Trị giá mua hàng = Tri giá mua hàng xuất bán tồn đầu kỳ nhập trong kỳ

Buéc 3: Tinh tri gid vốn hàng xuất bán

Trị giá vôn Chi phi thu mua phân bỗ

- mw = Tri gia mua hang xudt ban + hang xuat ban cho hang xuat ban

1.2.2.2 Tài khoản sử dụng Để phản ánh giá vốn hàng bán kế toán sử dụng TK-632 — “Giá vốn hàng bán”: Tài khoản này phản ánh giá vốn của hàng hoá đã bán; được xác định là tiêu thụ trong kỳ, phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Phiếu xuất kho 1.2.2.4 Phương pháp hạch toán

* Theo phương thức bán buôn hàng hóa:

- Bán trực tiếp qua kho, kế toán ghi giá vốn

Nợ TK 632 - Bán trực tiếp

Nợ TK 157 - Hàng gửi bán

- Hàng gửi bán đã được ghi theo giá vốn:

Nợ TK 632~ Góp vốn hàng bán

Có TK 157 — Hàng gửi bán

* Theo phương thúc bán lẻ hàng hóa Khi xuất hàng giáo hằng, bán lẻ cho cửa hàng, cho quay, kế toán ghi

Nợ TK 632 — Giá vốn hàng bán

⁄ Có TK 156 — Hàng hóa - Cuối kỳ, kết chuyể 3 vốn hàng bán đã xác định để xác định kết quả hoạt bu y

†~ Xác định kết quả HĐKD

Cổ TK 632 — Giá vốn hàng bán

1.2.3 Kế toán doanh thu bắn hàng

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu = Số lượng hàng hóa, sản phẩm tiêu thụ trong ky x Don gid

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phan lớn rủi To và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho ngudi mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn:

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao địch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Kế toán sử dụng TK 511 = “Doanh thư bán hàng và cung cấp dịch vụ” để hạch toán doanh thu bán hàng Nội đụng của TK là phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán của hoạt động sản xuất kinh doanh

Kế toán sử dụng các chứng từ sau

- Hóa đơn GTGT: Đối với các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo PP khấu trừ ⁄ Z \ Ả z

Hồ đơn bán bàng: Đối với các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo PP

= Ợ ế trực tiếp hoặc đi 3, n hang dai ly, ky giti, ity nộp tiền và các chứng từ khác có liên quan (Phiếu Ss thu, phiếu chỉ )

1.2.3.4 Phương pháp hạch toán lãi

* Theo phương thức bán buôn hàng hóa

Doanh thu của khối lượng hàng hóa, dịch vụ đã được xác định là đã bán trong, kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112, 131 — Tổng giá thanh toán

Có TK 511 — Doanh thu bán hàng và cung ấp dịch vụ Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp

* Theo phương thức bán lẻ hàng hóa - Cuối mỗi ngày, trên cơ sở Bảng kê bán lẻ hàng hóa và giấy nộp tiền của cơ sở bán hàng, kế toán phản ánh doanh thu và thuế GTGT dau-ra phải nộp của cửa hàng bán lẻ bằng bút toán:

Nợ TK 111, 112 — Tổng số tiền bán lẻ đã nộp vào

Có TK511 — Doanh thu bán hàng Có TK3331 - Thuế GTGT phải nộp của hàng bán

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”, ghi:

Nợ TK 511 —- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 911 — Xác định kết quả kinh doanh.

1.2.4.1 Khải niệm Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

- Chiết khẩu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua sản bam, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận ¡ đã ghỉ trên hợp đồng kinh tế ỡằz: Là khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho bờn không đúng quy chet hoc không đúng thời hạn đã ghi trong hợp đồng

- Giá trị hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách trả lại do vỉ phạm

12 các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành như: Hàng kém phẩm chất, sai quy cách chủng loại

Kế toán sử dụng tài khoản 521 — “Chiết khấu thương mại”

Kế toán sử dụng tài khoản 531 — “Giảm giá hàng bán”

Kế toán sử dụng tài khoản 532 — “Hàng bán bị trả lại”

- Phan anh số chiết khấu thương mại, hàng bán bị (rả lại, giảm giá cho khách hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Nợ TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp

- Cuối kỳ, kết chuyền số tiền chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá cho khách hàng kế toán phi:

No TK 511 : Doanh thu BH&CCDV

- Chỉ phí quản lý kinh doanh: Là toàn bộ chỉ phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, quán lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung cho toàn doah nghiệp, bao gồm chỉ phí bán hàng và chỉ phí quản lý doanh nghiệp x i whine: Là các chỉ phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản PHẾ hangsho u 6, cấp dich vụ bao gồm các chỉ phí chào hàng, giới thiệu wd angle lộ sản phẩm, hoa hồng, vận chuyển sản phẩm,

- Chi pi ý doanh nghiệp: Là toàn bộ các chỉ phí chung của doanh nghiệp gồm ofc Chi phi về lương nhân viên(Tiền lương, các khoản phụ cắp ) BHXH, BHYT, KPCP, chỉ phí vật liệu văn phòng, khấu hao TSCĐ

13 dùng cho QLDN, dịch vụ mua ngoài(Điện, nước, điện thoại, fax, ) chỉ phí bằng tiền khác,

Kế toán sử dụng TK 641: "Chi phí bán hàng"

Kế toán sử dụng TK 642: "Chỉ phí quản lý doanh nghiệp":

- Phiếu chỉ - Ủy nhiệm chỉ

Kế toán tiến hành hạch toán chỉ phí quản lý kinh doanh theo sơ đồ 1.1

CP vật liệu, công cụ Các khoản ghi giảm CPQLKD

CP tiên lương và các khoản Kết chuyên CPQLDN trích theo lương

CP kiẩu hao TSCĐ TK 142, 242, 335

Sơ đồ 1.1 Trình tự kế toán chỉ phí quản lý kinh doanh

- Doanh thu hoạt động tài chính: Là những khoản thu do hoạt động đầu tư tài chính và kinh doanh về vốn mang lại Bao gồm tiền lãi, cỗ tức, lợi nhuận được chia, chênh lệch lãi do bán ngoại tệ, các khoản-thu hoạt động tài chính khác

- Chỉ phí tài chính: Là những chi phí liên quan đến các hoạt động về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính của doanh nghiệp

- Kế toán sử dụng TK 635 — “Chi phí hoạt động tải chính” để hạch toán chỉ phí tài chính

- Kế toán sử dụng TK 515 — “Doanh thu từ hoạt động tài chính” để hạch toán doanh thu hoạt động tài chính

Kế toán hạch toán chi phí và đoanh thu hoạt động tài chính qua sơ đồ 1.2 TK 111, 112, 131 TK.635 TK9I1 TK5lS TK 111,112, 331

Giải thích: Œ): nas chi phitfi chinh

(2): Két chuyén chi nổ tài chính

(3): Phát sinh doanh thu tài chính

(4): Kết chuyển doanh thu tài chính

Sơ đồ 1.2 Trình tự kế toán và doanh thu hoạt động tài chính

1.2.7 Kế toán thu nhập khác và chỉ phí khác 1.2.7.1 Khái niệm

- Thu nhập khác: Là những khoản thu mà đơn vị không dự tính trước hoặc có dự tính đến nhưng ít có khả năng xảy ra, hoặc những khoản thu không mang tính chất thường xuyên của doanh nghiệp Bao gồm thu về thanh lý nhượng bán TSCD, thu tiền phạt cho khách vi phạm hợp đồng, thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ,

- Chỉ phí khác: Là những khoản chỉ phí và những khoản lỗ do các hoạt động riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp gây ra Bao gồm chỉ phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn Tại của TSCĐ khi thanh lý, nhượng bán, tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế,.:

- Kế toán sử dụng TK 811 — “Chi phí khác”

- Kế toán sử dụng TK 711 “Thu nhập khác”

Trình tự kế toán chỉ phí khác và thu nhập khác được thể hiện qua sơ đồ 1.3 sau:

(1): Phát sinh chỉ phí hắc

(2): Kết chuyển chỉ phi khác

(3): Phát sinh thu nhập khác

(4): Kết chuyển thu nhập khác

Sơ đề 1.3 Trình tự kế toán chỉ phí khác và thu nhập khác

1.3.1 Xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại - Kết quả hoạt động kinh doanh được xác định bởi công thức sau:

Két qua bán hà & tài vi Se oh `

= an han; + ác — i phi thué

(1) = Doanh thu thuần — Giá vốn hang bán — Chỉ phí quản lý kinh doanh

(2) = Doanh thu hoạt động tài chính — Chi phi tài chính (3) = Thu nhập khác — Chi phí khác

1.3.2 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 911 — “Xác định kết quả kinh đoanh”

Trình tự hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp được thể hiện trong sơ đề 1.4 sau;

Kực thu nhập thuân khác

Sơ đồ 1.4 Trình tự kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

* Sơ đô tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

Là một doanh nghiệp có quy mô lớn, nên Công ty cễ phần đầu tư xây dựng và thương mại Minh Hương tổ chức bộ máy quản lí tập trung, linh hoạt giữa các bộ phận Giám đốc là người có quyền cao nhất do Hợi đồng quản'trị bầu ra chỉ đạo trực tiếp và tổ chức điều hành các bộ phận Giúp việc cho Giam đốc là Phó Giam đốc và 2 bộ phận chính là bộ phận quản lí và bộ phận sản xuất

Phó giám đốc sản xuất iis ie ae KHGI HUẾ Ỳ WN: y

Phòng kế toán tài chính | | Phòng tổ chức hành nhính

Phân xưởng Phânxưởng |, | Phân xưởng gia = Phan khai thac ché bién cong hang héa xưởng

—> Quan hệ trực tuyến chức năng

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

*Chúc năng, nhiệm vụ của các phòng ban:

Mô hình tổ chức quản lý của Công ty được chia làm hai bộ phận chính: bộ phận quản lý và bộ phận sản xuất

+ Hội đồng quản trị là do các cổ đông Công ty bầu lên đóng vai trò giám sát các họat động phát triển của Công ty Hoạch định các chương trình làm việc như: Tài chính, kinh tế, xây dựng và phát triển

+ Giám đốc do Hội đồng quản trị bầu lên, là người có thẩm quyền cao nhất trong Công ty và có nhiệm vụ quản lý toàn bộ, chịu trách nhiệm trước Nhà nước trong boạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Phát huy tỉnh thần tự chủ tổ chức điều hành và hoạt động sản xuất kinh doanh mở rộng kinh doanh tận dụng lao động, từng bươc nâng cao đời sống vật chất tỉnh thần cho cán bộ công nhân viên trong Công ty

+ Phó giám đốc sản xuất là người trực tiếp tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực sản xuất

+ Phó giám đốc khai thác là người trực tiếp tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực khai thác

Các pho iám đốc trực tiếp giải quyết công việc thuộc lĩnh vực được

- Phòn địch kinh doanh tham mưu cho giám đốc về mặt hàng kinh doanh, chọn phương pháp kinh doanh và thi công phù hợp nhất, điều hoà kế hoạch chung của Công ty cho phù hợp với tình hình thực tế của Công ty

Nghiên cứu làm hồ sơ ký kết các hợp đồng kinh tế Tìm kiếm thị trường định

21 giá sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm, chịu trách nhiệm trước giám đốc về tiêu thụ sản phẩm của Công ty và sự tồn tại của từng sản phẩm trên thị trường

Chịu trách nhiệm trước pháp luật mọi hành vi của mình

- Phòng kế toán tài chính tổ chức hạch toán kế toán toàn Công ty, xây dựng kê hoạch thu chỉ với Nhà nước Định gía thành sản phẩm, thực hiện chế độ trả tiền lương đến tận tay người lao động kịp thời và đúng chế độ của Nhà nước:

Tham mưu cho giám đốc về tiền lương, khoán sản phẩm; về thu chỉ tài chính, giá thành sản phẩm và chiến lược phát triển của Công tỷ:

Quan hệ giao dịch với ngân hàng, với cơ quan thuế và các chủ đầu tư

- Phong tổ chức hành chính:

Tham mưu cho giám đốc về vấn đề tổ chức và bố trí nhân sự, lập kế hoạch quỹ tiền lương, quản lý tổ chức nhân lực

Tổ chức thực hiện các chế độ lao động, chế độ tiền lương, khen thưởng, các chế độ an toàn lao động

Té chức tiếp nhận, ghi chép chuyên giao và sử dụng các loại công văn giấy tờ theo đúng thủ tục, nguyên tắc đảm bảo bí mật kịp thời và đúng nguyên tắc

Thực hiện tốt các công tác văn thư lưu trữ

Bố trí chế độ ăn, nghỉ, ở, làm việc cho cán bộ công nhân viên trong Công ty

Bồ trí nhân sự trong Công ty sao cho phù hợp với khả năng của từng người

Tổ chức kiểm tra, sơ tuyển nhân sự và chuyển công tác cho cán bộ è lên lương, tiền thưởng cân đối lao động và quỹ lương tóc giám đốc và pháp luật về những quyết định của mình ì Xuất kinh doanh:

Là những niece tiếp khai thác và sản xuất chế biến sản phẩm hàng hoá làm ra, có nhiệm vụ giám sát trực tiếp đến từng sản phẩm và công nhân lao động có quyền đưa ra những ý kiến của mình lên cấp trên về những thiếu

22 xót trong việc thiết kế và lập kế hoạch, có quyền đề nghị khen thưởng và kỷ luật đối với cán bộ công nhân sản xuất trong phạm vi công việc quản lý

Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về những sai xót trong quá trình sản xuât và chê biên:

Phân xưởng gia công hàng hoá

Với cơ cấu tổ chức như trên, Công ty đã xây dựng các bộ phận có chức năng cần thiết, phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình Các bộ phận hoạt động tương đối hiệu quả, phối hợp với nhau Vì sự phát triển chung của Công ty.

Cơ cấu tài sản của Công ty tính đến ngày 31/12/2015 được thể hiện ở bảng sau đây:

Bảng 2.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty

Nguyén gia Giá trị còn lại Tỷ lệ

Gia tri Gia tri trong $0 0E

1 | Nhà cửa vật kiến trúc | 17.794.116.909 8.054.465.233 44,3 45,26

(Nguôn: Phòng kế toán Công ty)

Qua bảng 2.2'cho ta biết: Do đặc thù là doanh nghiệp thương mại nên

TSCĐ của Công ty chỉ bao gồm nhà cửa vật kiến trúc và phương tiện vận tải, máy móc thiết bị với tỷ lệ giá trị còn lại so với nguyên giá là 44,25 % Nguyên

23 nhân là do Công ty đã thành lập từ năm 1999 nên mức khấu hao cao Bên cạnh đó do việc đổi mới các thiết bị, máy móc trong Công ty còn hạn chế

Các chỉ tiêu như: TSCĐ vô hình không có trong nhóm TSCĐ của Công ty chủ yếu phần lớn là các máy móc thiết bị, phương tiện vận tải có công suất và phân khối lớn có giá trị trên 1 tỷ đồng nên TSCĐ vô hình là không có.

Bảng 2.3 Cơ cấu lao động của Công ty (Tính đến ngày 31/12/2015)

TT Phân loại lao động Số lao động (người) Tỷ trọng (%)

IL_ | Trình độ lao động 400 100

(Nguồn: Phòng tô chức hành chính)

Theo số liệu của phồng tổ-ehức hành chính cung cấp tính đến ngày 31/12/2015 ta thấy tình hình hiner, của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Minh Hương tương đối hợp lý

-Xét v về /rình độ: Số Vòng lao nụ có trình độ đại học chiếm đa số với ot i Do đặc thù của công việc, đòi hỏi người lao động cần có sức khỏe tốt nên số lao động nam nhiều hơn lao động nữ Trong đó lao động nam chiếm 77,75% trong tổng số lao động, lao động nữ chiếm 22,25%

Như vậy, lao động nữ chỉ gần bằng 1/3 so với số lao động nam

Như vậy, ta thấy số lượng lao động của Công ty không lớn nhưng cơ cấu lao động khá phù hợp với quy mô và tính chất, đặc điểm kinh doanh của Công ty Số nhân viên có trình độ đại học chiếm tỷ lệ cao thứ hai trong tổng số lao động Đây là điều kiện tốt để thực hiện hiệu quả quản lý của Công ty ở hiện tại và cả ở tương lai

2.1.5 Tình hình tài sản và nguồn vẫn của Công ty Bảng 2.4 Cơ cấu nguồn vốn của Công ty trong 3 năm 2013 >2015

Gia tri Gia tri 2012/20 Giá trị 2013/20 (%)

1.Loại vốn 123.158.672.310 | 149.605.827.970 | 121,47 | 271.232.299.741| 185,31 153,4 Vốn cô định 19.871.469.091 16.855.503.097 84,82 9.403.122.226 55,79 70,31 in!

(Nguôn: Phòng kế toán Công ty)

Nhìn vào bảng 2.4 ta thấy tổng nguồn vốn của Công ty qua 3 năm không có nhiều biến động với tốc độ phát triển bình quân là 153,4% thể thấy vốn cố đị tạ, { Công ty y không được đầu tư do vốn cố định tại công ty chủ yếu là nhà cửa, Vật kiến trúc,máy móc thiết bị, phương tiện vận, vì vậy việc đầu tư cho vốn cố định là không cần thiết Bên cạnh đó vốn lưu động của Công ty lại tăng một lượng đáng kể, chứng tỏ trong 3 năm quy mô hoạt động

25 kinh doanh của doanh nghiệp được mở rộng ra, từ đó hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty cũng tăng lên qua từng năm

Ngoài ra, nhìn vào bảng trên ta thấy tỷ trọng vốn chủ sở hữu, nợ phai trả có xu hướng tăng, với tốc độ phát triển bình quân qua 3 năm của nợ phải trả là 97,19%, trong khi đó tốc độ phát triển bình quân của nguồn vốn chủ sở hữu là 41,73% Qua đó cho ta biết được mức độ độc lập về vốn của Công ty và khả năng có thể chủ động trong việc kinh doanh

2.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm 2013 — 2015

Nhìn vào bảng 2.5 cho ta thấy kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm 2013 — 2015 có rất nhiều biến động Dé thay rõ hơn được điều đó, chúng ta đi xem xét các yếu tố cấu thành nên lợi nhuận:

Doanh thu thuần của Công ty tăng giảm một cách không đồng đều qua các năm với tốc độ phát triển bình quân đạt 107,923% Năm 2014, doanh thu thuần có tốc độ phát triển liên hoàn là 124,85% tăng 24,85% so với năm 2013 Năm 2015, tốc độ phát triển liên hoàn:của doanh thu thuần so với năm

2014 là 90,99% giảm 9,01% Nguyên nhân là do trong năm 2015 thị trường có nhiều biến động, kinh tế khó khăn khiến sức mua giảm, vì thế các doanh nghiệp buộc phải giảm giá để kích cầu, cũng như cạnh tranh với hàng hóa các công ty nước ngoài

Giá vốn hàng bán của Công ty biến động tương ứng với sự biến động của tee các năm, cụ thể: Năm 2014, tốc độ phát triển liên hoàn của giá vên Lạ ba đo} 1 2 ,81% tăng 25,81% so với năm 2013 Năm 2015, tốc độ phát triển lề? oan a gid vốn lại giảm 9,44% so với năm 2014 bc d6 phat triển bình quân của giá vốn đạt 108,183%

Như vậy, qua Nguyên nhân của ation giảm giá vốn ở trên là do tình hình giá cả của các mặt hàng đá ốp lát, xăng dầu, điện, lên xuống một cách thất thường và để

26 đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị thua lỗ thì Công ty đã không thực hiện mua dự trữ hàng với số lượng lớn

- Chỉ phí bán hàng: với tốc độ phát triển bình quân là 89,63% Năm 2014 so với năm 2013, tốc độ phát triển liên hoàn 125,97% tăng 25,97% Năm 2015, tốc độ liên hoàn của chi phi bán hàng là 53,3% giảm 46,7% tương ứng với tỷ lệ giảm về mặt giá trị là 963.686.851 đồng

- Chỉ phí quản lý doanh nghiệp: với tốc độ phát triền bình quân là 77,95%

Năm 2014 so với năm 2013, tốc độ phát triển liên hoàn 60,4% giảm 39,6%

Năm 2015, tốc độ liên hoàn của chi phí quản lý doanh nghiệp lã 95,6% giảm

4,4% tương ứng với tỷ lệ giảm về mặt giá trị là 109:231,200 đồng Nguyên nhân của sự giảm này là do Công ty thực hiện cắt giảm chỉ phí quản lý kinh doanh để tối ưu hóa lợi nhuận Đưa ra các giải pháp hữu hiệu nhắm cân bằng, điều tiết quá trình hoạt động của Công ty

- Tổng lợi nhuận kế toán

Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh trong 2 năm 2013 và 2014 tăng 30,1% góp phần tăng lợi nhuận kế toán trước thuế của Công ty lên 73.145.668 đồng, nguyên nhân do công tỷ cắt giảm chỉ phí quản lý kinh doanh Tốc độ phát triển bình quân qua 3 năm của Công ty là 107,878

Lợi nhuận khác của Công ty-có sự biến động qua 3 năm 2013 — 2015

Trong 2 năm 2013 và 2014 thì khoản thu nhập khác tăng 47,3% tương đương với tăng 453.303.107đồng, khoản thu nhập này chủ yếu thu được từ việc thanh lý TSCĐ trong năm: Năm 2015 tốc độ liên hoàn giảm nguyên nhân do mà sinh) in chi phí khác c tình hì | jen ,động không thuận lợi của nền kinh tế, một mặt

Công ty i Bee dé tối ưu hóa lợi nhuận, mặt khác đầu tư mở rộng thị trường, fcuk vig Vì sau thuế của năm 2014 là 1.035.937.097 đồng Đặc điểm kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty được thể hiện qua doanh Công ty từng ngày làm ăn có lãi với lợi nhuận bảng 2.5 sau đây:

(0 8uo2 upos ay Bugyd :uon3N)

qượu uệù NGNL ện4p ụd ƒO'1 wae ô pm

| spnw uyoy s4 uệnqu tối 80@1pT

| - qupi 5uộp se0q a wenqa TOT S6LL

| $x 8men uyq mm độ3 ung tẺTS

ÌÌ§; guyn dụq ạa uợng; ng) qusod'£

WEIS ULOYY 9BD'Z £ ‘ a § ae mm re mav

8une gà 8ượu uyq nN YUCOCT

3uo2 gụ2 queop qupị 8uộp 3¿oq gnb 383 'S'z 2Zuyq

Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Minh Hương đã có một tổ chức kế toán đầy đủ, có trình độ chuyên môn đã giúp Công ty tồn tại và phát triển, chức năng và nhiệm vụ của nó như sau:

Hạch toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đã cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác mọi thông tin về hoạt động kinh tế tài chính của Công ty

Từ đó có thể giúp giám đốc tìm ra những biện pháp hữu hiệu cho sản xuất kinh doanh của Công ty

Kế toán theo dõi toàn bộ tài-sản vốn'của Công ty để tham mưu cho giám đốc về khai thác, sử dựng nguồn tài sản hợp lý nhằm phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh đạt hiệu quả cao

Cung ứng tiền vốn đầy đủ kịp thời cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Tính toán, điều tiết, sử dụng và huy động vốn phục vụ vời hiệu quả cao

Kiểm tra giám sát việc thực hiện chế độ ngân sách đối với người lao động về tiền in IGOR, bảo hiểm xã hội và các chế độ khác lễ Ainh toán và kiểm tra việc oP hành các see vụ đối với

3.1.2.1 Sơ đề cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:

Do đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và quy mô hoạt động của Công ty là quy mô vừa và nhỏ, địa bàn hoạt động rộng lớn, dé đáp ứng yêu cầu quản lý điều hành có hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh thì

Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Minh Hương đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập chung và áp dung chế độ kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Do vậy toàn bộ công tác kế toán được làm tập chung tại phòng kế toán tài vụ của Công ty từ việc thu thập, kiểm tra chứng từ, ghi số kế toán, khoá số cho đến việc lập báo cáo tài chính

*Sơ đồ cơ cầu tổ chức bộ máy kế toán ở công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Minh Hương:

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp ị | =!

Kế toán tập hợp Kế toán Vật Liệu || Thủ quỹ kiêm kế Giám đốc chỉ phí và tính giá và TSCĐ toán theo dõi thành BHXH

3.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng cán Độ kế toán:

Kế toán trưởng ( kế toán tổng hợp.): là người giúp giám đốc trong việc tổ chức công tác hoạch toán kinh doanh đạt hiệu quả cao, giúp giám đốc thực hiện nghiêm túc luật kế toán, thống kê đồng thời là người tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, khoa:học, hợp lý phù hợp với Công ty Phân công lao động kế toán phù hợp khả năng chuyên môn tạo nên sự kết hợp chặt chẽ hài hoà giữa các bộ phận Đồng thời cung cấp các thông tin chính xác và kịp thời để phục vụ cho việug i-đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của tông ty có biểu quả chức kiểm tr Ọ + lập báo cáo tài chính của Công ty Là người lưu

: nỗ chức hạch toán tổng hợp chứng từ ghi số, vào số cái, khoá số

- Kế toán thanh toán: là người trực tiếp thanh toán tiền hàng cho Công ty, thanh toán với Nhà nước, giao địch theo dõi tiền gửi, thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong Công ty

- Kế toán tap hop chi phi va tinh giá thành: là người có nhiệm vụ tập hợp tất cả các loại chỉ phí phát sinh trong từng quy trình giúp kế toán trưởng phân bổ chỉ phí vào tài khoản được dễ dàng và thuận lợi Sau khi tập hợp chi phí song thì tính giá thành của sản phẩm hoàn thành, thanh toán công việc nội bộ, công nợ bên ngoài, kiểm soát và duyệt báo cáo quyết foán

- Kế toán vật liệu và TSCĐ có nhiệm vụ: phản ánh tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, thanh toán với người bán hàng, cung cấp tình hình sử dụng Nguyên vật liệu Đồng thời theo dõi tình hình tăng, giảm, mức khấu hao TSCĐ

- Thủ quỹ kiêm kế toán theo dõi BHXH ©ó nhiệm vụ: giữ gin, bao quản tiền mặt tại quỹ làm công tác thu chỉ quỹ đúng nguyên tắc; Đồng thời theo dõi đúng chế độ BHXH áp dụng đối với cán bộ công nhân viễn trong Công ty

3.1.2 Chế độ kế toán áp dụng tại Cong ty

Công ty tuân thủ tất cả các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản khác có liên quan đến chế độ kế toán Việt Nam do Nhà nước ban hành

- Kỳ kế toán: 1 năm (Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc 31/12)

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong, Kế toán: Đồng Việt Nam

- Chế độ kế toán-áp dụng: Chế độ kế toán theo thông tư số

Bắt đầu từ ngày 01/01/2015 Công ty áp dụng theo thông tư số 200/2014/TT-BTC thay thế toàn bộ quyết định 15 về chế độ kế toán của doanh nghiệp DA

- Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghỉ số

- Ngốyên tắc ghị nhận hàng tồn kho: Ghi nhận theo giá mua thực tế

Phuc 3, h gid tri hang tổn kho: Giá dich danh, nhập trước xuất tr ớc k tử ach toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

- Nguyên tắc đi “nhận khấu hao TSCĐ và bắt động sản đầu tư: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng

- Kế toán áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khâu trừ

Hệ thống báo cáo tài chính sử dụng tại doanh nghiệp:

+ Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01 - DN

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02 - DN

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03 - DN:

+ Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09— DN

* Các loại số kế toán Công ty áp dụng:

+ Số kế toán chỉ tiết bao gồm:

Số quỹ tiền mặt (mấu số S07-DN) ‹

Số chỉ tiết tiền gửi (mẫu số S08-DN) Số chỉ tiết thanh toán với người bán, người mua (mẫu số S31-DN) Số chỉ tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá (mẫu số $10-DN)

+ Sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

Bảng tổng hợp, chỉ tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá (mẫu số

1a, 1b hoặc sau khi đã phân loại tổng hợp ghi vào sổ tổng hợp chứng từ gốc kế toán lấy dòng tông cộng để lập chứng từ ghỉ số

2 Riêng chứng từ liên quan đến tiền mặt, hàng ngày thủ quỹ ghi vào số quỹ, sau đó đưa cho kế toán lập chứng từ ghi số

3 Căn cứ vào chứng từ ghi số đã được lập để ghi vào số đăng ký chứng từ ghi số sau đó ghi vào số cái.

được ghi vào thẻ kế toán chỉ tiết.

3.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cỗ phần đầu tư xây dựng và thương mại Minh Hương

3.2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng tại Cong ty

Công ty cổ phần xây dựng Và thương mại Minh Hương chủ yếu kinh doanh các loại đá ốp lát cùng: với các dịch vụ vận chuyển, san lấp, các loại hàng hóa xăng dầu, điện Mở rộng thị trường tiêu thụ cả trong và ngoài nước ức bán hàng ở Công ty cỗ phan đầu tư xây dựng và tượng bán hàng thức à buôn là bán với số lượng lớn, nhưng hàng hoá được bán buôn vẫn nằm đồng lĩnh vực lưu thông Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã được

34 ký kết phòng kế toán của Công ty lập hoá đơn GTGT Hoá đơn được lập thành ba liên:

+ Liên 1: Lưu tại quyển gốc

+ Liên 2: Giao cho người mua.

Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn

GTGT được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán Yà thủ quỹ: dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kế toán công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu Nếu khách hàng yêu cầu:cho 1 liên phiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết 3 liên phiếu thu sau đó xé 1 liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán đã hoàn tắt

Trong phương thức bán buôn, do công ty có chu kỳ sản xuất, kinh doanh dài, công ty sử dụng hình thức bán buôn không qua Theo hình thức này, Công ty xuất thẳng sản phẩm từ xưởng chế biến đến người mua Trong kỳ kế toán đã kết chuyển chỉ phí NVƯ trực tiếp, CP nhân công trực tiếp và CP sản xuất chung sang TK 154 để tính giá vốn hàng bán Hàng hoá được coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận và ký xác nhận trên hoá đơn GTGT Việc thanh toán tiền hàng có thể bằng tiền mặt hoặc tiền gửi NH

Phương thức bán lẻ lớn thì cũng tương tự giống như phương thức bán buôn tuy nhiên bán với số lượng ít hơn bán buôn, khách hàng không thường, của người mua, phòng kế toán lập hoá đơn GTGT, ợc viết thành 3 liên:

+Liên 2 Giao cho khách hàng

+ Liên 3: Dùng để thanh toán

Dựa vào hoá đơn GTGT kế toán công nợ viết phiếu thu và thủ quỹ dựa vào phiếu thu đó để thu tiền hàng Khi đã nhận đủ số tiền hàng theo hoá đơn của nhân viên bán hàng thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu

Phương thức bán lẻ lớn, Công ty áp dụng hình thức bán qua kho

Hình thức bán lẻ nhỏ được áp dụng tại kho của Công ty, khách hàng đến trực tiếp kho của Công ty để mua hàng Công ty thực hiện bán lẻ theo phương thức thu tiền tập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá thì kế toán lập hoá đơn GTGT Trường hợp bán lẻ nhưng khách hàng yêu cầu đưa hàng đến tận nhà thì kế toán hàng hoá cũng lập hoá-đơn GTGT sau đó giao cho nhân viên bán hàng 2 liên Sau khi đã giao hàng và thu tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng cho phòng kế toán kèm hoá đơn GTGT (Liên 3 — liên xanh)

3.2.2.2 Chứng từ sử dụng Chứng từ ở công ty sử dụng là bộ chứng từ do Bộ tài chính phát hành như:

- Hoá đơn bán hàng - Hoá don GTGT

3.2.3 Kế toán doanh thu bản hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu

Aes giao cho khách hang thi See thời xuất hóa đơn

GTGT Thời điểm ghỉ nhận doanh thu là thời điểm xuất hóa đơn GTGT Do

Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng là giá bán chưa có thuế GTGT

* Các khoản giảm trừ doanh thu

Công ty không mở các tài khoản giảm trừ doanh thu TK 531, 532, 512

Chứng từ kế toán công ty sử dụng:

- Hóa đơn GTGT (mẫu số 01 ~ GTKT)

- Phiếu thu, giấy báo có của Ngân hàng - Chứng từ ghi số

Công ty sử dụng TK 511 — “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản như: 111, 112, 131, 156,

Hàng ngày, căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng (Hoá đơn bán hàng), kế toán lập chứng từ ghỉ số Căn cứ vào chứng từ ghi số đã được lập để ghi vào số đăng kí chứng từ ghi số sau đó ghỉ vào số cái TK 511 — “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Cuối tháng lập ra bảng kê chỉ tiết chứng từ ghi có, nợ của các tài khoản liên quan

Ví dụ 1: Ngày 03/10/2015 Công ty xuất kho bán 3500 lit Xing RON 95-II cho công ty XNK Vạn Hoa Giá bán chưa có thuế là 16.600đồng/lít, thuế GTGT 10%, khách hàng “chưa thanh toán tiền hàng

Theo ví dụ trên, thì căn cứ lượng hang thực xuất ở phiếu xuất kho, kế 3 a dot toán vié

Mẫu số 3.1: Hóa đơn GTGT Đơn vị: Cty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Mẫu số: 01GTKT3/001

Minh Hương Theo TT: 200/2014/TT — BTC Địa chỉ:Phường An Hoạch-TP Thanh Hóa Ngày 22 tháng 12 năm.2014 của BTC

Ngày 03 tháng 10 năm 2015 Đơn vị bin hang: CONG TY CO PHAN DAU TƯ XÂÝ ĐỰNG VÀ THƯƠNG

Ching tir Trích yêu Sô hiệu TK Sô tiên

Sô | Ngày, Nợ | Có hiệu | tháng

03/Q4 | 31/12 | Doanh thu đá xuât khâu 131 |SI1xk 495.467.280 03/Q4 | 31/12 | Doanh thu đá nội địa 131 | 511nđ | 22.482.818.299 03/Q4 | 31/12 | Doanh thu công trình xây dựng 131 | 511ct | 33.487.274.241 hoàn thành

03/Q4 | 31/12 | Dịch vụ vận chuyên 131 |5llve 783.103.909 03/Q4 | 31/12 | Doanh thu dịch vụ san lấp 131 | 511i | 2.953.448.734 03/Q4 | 31/12 | Vật tư nhượng bán 131 | Slivt } 1.182.437.123 03/Q4 | 31/12 | Doanh thu hàng hóa nhượng bán | 131 | 511đ 46.170.000 điện l

03/Q4 | 31/12 | Doanh thu xăng dầu 131 |511xd| 7.793.011.776

Kế toán trưởng (ky, Ho tén)

Căn cứ Ÿào chứng từ ghi số đã được lập để ghi vào số đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó Kế toán tiến hành lập Sổ cái TK 511 — “Doanh thu BH&CCDV” để theo dõi chỉ phí tài chính của Công ty trong kỳ được thể hiện qua mẫu số 3.3 sau:

Mẫu số 3.3: Số cái TK 511 ~ “Doanh thu BH&CCDV? Đơn vị: CTY CPĐTXD VÀ TM MINH Mẫu số S02c1-DN

HƯƠNG THANH HÓA (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC) sO CAI

Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung, cấp dịch vụ

Ngày, — ghi sé "Su tháng nal Diễn giải biện ghi sổ | SH | 2” TK N tháng đ.ứng ợ Có

03/Q4 | 31/12 | DT- Đá xuất khâu 131xk 495.467.280

DT- Đá nội địa 131nd 22.482.818.299

DT- CTXD Hoàn thành 131et 33.487.274.241

DT- DV san Jap 131sl 2.953.448.734

Vật tư nhượng bán 131vt 1.182.437.123

DT- HH nhượng bán điện 131đ 46.170.000

17/Q4 | 31/12 | KC-DT- Đá xuất khẩu Q4 911xk 495.467.280

K©-DT- Đá nội địa Q4 911nđ | 22.482.818.299 K€-DT- CTXD hoàn thành Q4 9Ilet | 33.487.274.241 K-ĐT- DV vận chuyển Q4 911ve 783.103.909 KC-DT- DV san lap Q4 911sl | 2.953.448.734 KC- Vật tư nhượng bán Q4 Olive | 1.182.437.123

-DT- HH nhượng bán điện Q4 911đ 46.170.000

= Du cuối kỳ Q4 © Cộng PS trong năm 179.547.147.471 | 179.547.147.471

Người ghi số Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu)

Cuối quý, kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng và kết chuyển vào TK

911 để xác định kết quả kinh doanh là 69.233.731.362 đồng

Kế toán ghi bút toán kết chuyển như sau:

3.2.4 Kế toán giá von hàng bán

- Đếi với hàng hóa xuất bán không qua kho Để tổng hợp giá vốn số hàng đã xuất bán kế toán căn cứ vào lượng ghỉ trên số cái TK 154"Chỉ phí sx kinh doanh dở dang" để xác định giá vốn của số hàng đã xuất bán

~ Đối với hàng hóa xuất bán qua kho Để tổng hợp giá vốn số hàng xuất bán kế toán căn cứ vào lượng ghi trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn của hàng hóa để xác định giá vốn của số hang đã xuất kho Giá vốn của hàng xuất kho tiêu thụ được tính theo phương pháp nhập trước, Xuất trước

Theo phương pháp này, hàng hóa nào nhập trước thì cho xuất trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước thì mới xuất số nhập sau theo giá thực tế của số hàng xuất Nói cách khác, giá thực tế của hàng mua trước sẽ được dùng làm giá để tính giá thực tế của hàng xuất trước và do vậy giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thự tế của số hằng mua vào sau cùng

Mọi chỉ phí phát sinh khi mua hàng được tính vào giá vốn hàng bán

Như vậy; Công ty không hạch toán chỉ tiết TK 1561 — “Trị giá hàng mua” và TK 1562 - “Chỉ phí thu mua” Mà hạch toán toàn bộ 2 tài khoản trên

- Chứng từ ghỉ số Sy

Kế toán sử dụng TK 632 — “Giá vỗn hàng bán” để phản ánh giá vốn hàng bán của các mặt hàng

3.2.4.4 Phương pháp xác định trị giả vốn của hàng hóa

Giá vốn hàng bản được tính qua 3 bước sau:

- Bước 1: Tính giá mua thực tỄ của hàng xuất kho

Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho được tính theo phường pháp nhập trước

- Bước 2: Tinh chi phi thu mua phân bô cho hàng xuất bán trong kỳ:

Chỉ phí thu mua Chỉ phí thu mua

Giá trị a kus ah ` Trị giá mua phân bô hàngtôn + phát sinh trong thu TIẾP đầu kỳ kỳ N hàng xuât bán phânbô = % trong kỳ cho hàng Trị giá mua hàng ), Tri gid mua hang xuất bán tồn đầu kỳ “ nhập trong kỳ

Bước 3: Tính trị giá vốn hàng xuất bán

Trị giá vốn Chi phi thu mua phân bỗ i & igi 4 n+ Tr gid tua hang xuất b cho hàng xuất bán hàng xuất bán

Ví dụ 2: Tình hình nhập Xăng RON 95-II trong quý 4 năm 2015 của công ty cỗ phần đầu tư xây đựng và thướng mại Minh Hương

Sô lượng Đơn giá Thành tiên

Kế toán lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho được viết thành 3 liên ghỉ đầy đủ thông tin bàng hóa xuất Sau khi kế toán viết xong phiếu xuất kho được chuyển tới tất cả các bộ phận có liên quan ký tên vào phiếu Kế toán thống kê giao 1 liên lưu tại số gốc, 1 liên giao cho người nhận và 1 liên giao cho thủ kho

Căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ xuất bán hàng hóa, kế toán ghi nhận các nghiệp vụ phản ánh trị giá vốn hàng hóa xuất bán trong chứng từ ghi số

Cuối tháng, kế toán đối chiếu, tập hợp số liệu lập Số cái TK 632 — “Giá vốn hàng bán”

Căn cứ vào ví dy 1 & phan DIBH&CCDV: Kế toán lập phiếu xuất kho và được thể hiện qua mẫu số 3.4:

Mẫu số 3.4: Phiếu xuất kho

Don vi: CTY CPDTXD VA TM MINH Mẫu số S02c1-DN

HƯƠNG THANH HÓA (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

Họ, tên người nhận hàng: Cô#g ty XNK Van Hoa Địa chỉ (bộ phận): Mỏ đá Hang Nước- Bà Đâm- Ngọc Lặc

Xuất tại kho: Công ty Cổ phân đầu tư xây dựng và thương mại Minh Hương Địa điểm: 109 phố Cao Sơn-Phường An Hoạch-TP Thanh Hóa-Tỉnh Thanh Hóa

Tên, nhẫn hiệu; quy “| wa Đơn Số lượng Thanh STT| cách, dụng cụ, sản si” [gu Ti Đơn giá tiễn ó tính ` He cau | xuat

1 Lit 3500 16.600 | 54.530.000 u năm trăm ba mươi nghìn đông

Tong sé tié jét bai Si : Năm mươi bôn triệ x

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ky, họ tên)

Có TK 156: 54.530.000 đồng Mẫu số 3.5: Chứng từ ghi số ĐƠN VỊ: CTY CPĐTXD VÀ TMMINHHƯƠNG Musó 802a-DN

THANH HOÁ Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC

Ngày22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ tài chính

CHỨNG TỪ GHI SỐ Số 14/Q4

Chứng từ Trích yêu Sô hiệu TK Sô tiên

Sô | Ngày, No, | Có hiéu | thang 14/Q4 | 31/12 | Xuất kho hàng hóa Xăng dâu | 632xd 156 7.314.086.528

14/Q4 | 31/12 | Gía thành SX hoàn thành SX | 632: 154sx | 22.380.257.176 đá Q4

14/Q4 | 31/12 | Gía thành công trình hoàn 632 154ct | 31.980.346.900 thành Ó4 `

14/Q4 | 31/12 | Gia thành dịch vụ vận 632 154vc 740.033.194 chuyển hoàn thành Q4

14/Q4 | 31/12 | Gia thành dịch vự san lâp 632 154si | 3.533.951.045

“hoàn thành Q4 14/Q4 mm én vật tư nhượng bán 632 |154vt| 1.117.403.081 aor A, Sing 67.106.183.724

Người ghỉ số Kế toán trưởng

Cuối quý, căn cứ vào chứng từ gốc, chứng từ ghi sé đã được lập để ghi vào số đăng ký chứng từ ghi số sau đó kế toán tập hợp số liệu lập sổ cái TK 632 phản ánh giá vốn hàng xuất bán trong quý 4 năm 2015 theo mẫu sổ 3:6 sau:

Mẫu số 3.6: Số cái TK 632 — Giá vốn hàng bán Đơn vị: CTY CPĐTXD VÀ TM Mẫu số S02c1-DN

MINH HƯƠNG THANH HÓA (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

Trong hoạt động bán hàng cũng như hoạt động khác phục vụ cho việc quản fF

- Chi phi kha hao TSCD

~ Tiền điện, nước và các dịch vụ khác

- Các khoản thuế, phí, lệ phí phải nộp

46 củ toàn BA 5i hàng tháng Công ty thường sẽ phải chỉ

- Và các chỉ phí khác phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty

Kế toán sử dụng các chứng từ sau:

- Phiếu chỉ, Hóa đơn GTGT

3.2.5.3 Tài khoản sử dụng Để hạch toán và các khoản chi phí này nhằm Xác định chính xác số phát sinh trong kỳ, phục vụ cho việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Tài khoản sử dụng kế toán sử dụng:

TK 641 — “Chi phí bán hàng”

TK 642 — “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

Kế toán căn cứ vào các chứng từ để hạch toán Vả ghi vào số phí, lệ phí phải nộp và các chỉ phí khác phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty

Kế toán căn cứ vào các chứng từ để hoạch toán Va ghi vao sé

Hàng ngày, khi phát sinh các khoản 'chỉ, kế toán dựa vào các chứng từ có liên quan như: Phiếu chi, hóa đơn mua hàng, để cập nhật số liệu vào chứng từ ghi số Cuối tháng lập ra số đái TK 641 — “Chi phi ban hang", số cái TK 642 —“Chi phi quan ly doanh nghiệp”

Trong quý 4, chi phi ae ly kinh doanh của Công ty được thể hiện qua các mẫu số sau:

Mẫu số 3.7: Chứng từ ghi số ĐƠN VỊ: CTY CPĐTXD VÀ TM MINH HƯƠNG Mau sé S02a-DN

THANH HOA Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC

Ngày22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ tài chính

CHỨNG TỪ GHI SỐ r _ Số24/QA.-

Chứng từ Trích yêu Số hiệu TK Sô tiên

Số TNgày, Nov | Có hiệu | tháng `

24/Q4 | 31/12 | Chỉ tiền theo bảng kê chỉ tiết T10 | “641 | III | 4.408.101 24/Q4 [31/12 | Chỉ tiên theo bàng kê chỉ it TIL, 641 | H1 | 47948905 22/Q4 | 31/12 | Chỉ tiền theo bảng kê chỉ tiết T12 | 641 | 111 | 13.292.163

24/Q4 | 31/12 | Tinh luong CNV vào chỉ phí bán 641 | 334 | 96.000.000 hang Q4 -

Kèm theo: chứng từ gốc

Mẫu số 3.8: Sỗ cái TK 641 — “Chi phí bán hàng” Đơn vị: CTY CPĐTXD VÀ TM Mẫu số S02c1-DN

MINH HƯƠNG THANH HÓA (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

* Chi phí quản lý doanh nghiệp:

Ví dụ 4: Ngày 01 tháng 10 năm 2015, chỉ thanh toán tiền xăng, số tiền

3.200.000 đồng Đã thanh toán bằng tiền mặt Kế toán'Công ty sẽ lập Phiếu chỉ như mẫu số 3.8 sau: ;

Mẫu số 3.9: Phiếu chỉ Đơn vị: Cty CPĐTXD và Thương Mại Minh á Mẫu sô C3- BB

Hương TT: 200/2014/TT-BTC Địa chỉ: Phường An Hoạch —TP Thanh Hóa Ngày 22/12/2014 của BTC

- Chi phí hoạt động tài chính là các chi phí có liên quan đến hoạt động về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính và các nghiép vu tang tinh chat tai chính của doanh nghiệp Công ty không ngừng mở rộng và phát triển Bên cạnh việc sử dụng vốn tự có, Công ty còn huy động vốn từ bên ngoài, chủ yếu là vay từ các ngân hàng

- Chứng từ sử dụng: Phiếu chỉ, ủy nhiệm chi, chứng từ ghi sé

~- TK Số lãi vay đó được phản ánh trên TK 635 — “Chi phi tai chính”

- Số sách kế toán: Số cái TK 635

~ Trình tự hạch toán: Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chỉ tài chính, kế toán định khoản:

Nợ TK 635 < “Chỉ phí tài chính”

Ví dụ 4: Ngày 31 tháng 12; công ty thanh toán tiền lãi vay quý 4 cho Ngân

Hàng Agribank Chi nhánh Thanh Hóa số tiền là 1.150.665.670 đồng đã thanh toán bằng TGNH

KẾ toán căn cứ vào chứng từ ghỉ số theo mẫu số 3.12 sau, cuối quý lập số cái TK (‘ Ìphí tài chính”

Mẫu số 3.12: Chúng từ ghi số

- Chi phí khác là các khoản chi phí của các hoạt động ngoài hoạt động kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp như: Chỉ phí thanh lý nhượng bán TSCĐ, các khoản chi phí khác,

- Kế toán sử dụng TK §11 — “Chỉ phí khác”

- Căn cứ vào các chứng từ ghi số, kế toán lập số cái tài khoản chỉ phí khác.

- Thu nhập khác là các khoản thu nhập không phải là doanh thu của doanh nghiệp Đây là các khoản thu nhập được tạo ra từ các hoạt động khác ngoài hoạt động kinh doanh thông thường như: Các khoản thuế được Nhà nước miễn giảm, thu từ các khoản nợ phải trả không xác định được chủ, hay còn gọi là các khoản thu nhập bất thường của doanh nghiệp

- Kế toán sử dụng TK 7Í1 —'“Thu nhập bắt thường” để phản ánh

- Căn cứ vào các chứng từ ghi số có liên quan, kế toán lập số cái tài khoản thu nhập Khác

Trong quý 4 công ty không phát sinh khoản thu nhập khác và chỉ phí khác nên 5 mở hoạch toán TK 811 — “Chỉ phí khác” và TK 711 — “Thu ực hiện vào cuối mỗi quý `

Trên cơ sở để, kế toán Công ty xác định kết quả kinh doanh sử dụng các TK:

~ TK 911 — “Xác định kết quả kinh doanh”

- TK 421 — “Lợi nhuận chưa phân phối”

Kế toán sử dụng công thức sau để xác định kết quả kinh doanh: có KQHD CP tai KQHD 4

Két qua oak Chi phi thué TNDN

(1) = Doanh thu thuần — Giá vốn hàng bán — Chỉ phí quản lý kinh doanh

(2) = Doanh thu hoạt động tài chính- Chỉ phí tài chính

(3) = Thu nhập khác — Chỉ phí khác _

(4) Chỉ phí thuế TNDN = 22% x Thu nhập tính thuế

Như vậy, trong quý 4 năm 2015, kế toán tính kết quả HĐSX kinh doanh như sau:

~ Chỉ phí thuế TNDN = 22% * Thu nhập tính thuế

Như ee hoat dong kinh doanh trong quy 4 nam 2015 sẽ là:

Cuối thang, kétodn tap hop số liệu lập s6 cai TK 911 phan ánh két x qua kinh doanh toàn Công ty được thể hiện qua mẫu số 3.12 sau:

LO Đơn vị: Cty CPĐTXD và Thương Mại Minh

Mẫu số 3.16: Số cái TK 911 — “Xác định kết quả kinh doanh”

Hương Địa chỉ: Phường An Hoạch-TP Thanh Hóa

Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Ngày, ghỉ số hiệu tổ 5t Ghi tháng ẩ ` Diện giải TK

„| Số | Ngày S6 chú ghi so doi Nợ Có hiệu | tháng „ ứng

KC-DT- Đá xuất khẩu Q4 | 511xk 495.467.280

KC-DT- Đá nội địa Q4 511nd 22.482.818.299

KC-DT- CTXD hoan thanh sim 33.487.274.241

KC-DT- DV vận chuyên 5llvc 783.103.909

KC-DT- DV san lap Q4 511sl 2.953.448.734

KC- Vật tư nhượng bánQ4 | 511vt 1.182.437.123

KC-DT- HH nhượng bán stra 46.170.000 điện Q4 fi -DT xing dâu Q4 511xd 7.793.011.77 f J

1.205.489 i [ C-D HĐTC 94 515 a IH điện Q4 632 7.314.086.528 kc awiking du |6 40.105.800

KC- GV Sản xuất đá 632 |22.380.257.176

KC-GVCT Hoàn thành |ó32 | 31.980.346.900 KC- DVVC Hoàn thành | 632 740.033.194

KC- Chi phí HĐTCQ4 | 635 1.150.665.670 KC- CPBH Q4 641 183.756.658 KC- CPQL Q4 642 509.360.787 KC- Lãi từ SXKD Q4 421 214.476.609 KC- Thuế TNDN Q4 821 60.493:403

Cộng PS trong kỳ Q4 69.224.936.851 | | 69:224.936.851 Dư cuối kỳ Q4

Người ghi số (Ký, họ tên)

Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán trưởng

Giám đốc (Ký tên, đóng dấu)

Từ Sổ cái TK 911 trong 4 quý, kế toán lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2015 như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦNGHĨA 2⁄Zusó B-02/DN (Ban hành

_ MIỆTNAM theo TT số 200/2014/TT-BTC Độc lập — Tự do — Hạnh phúc ngày 22/12/2014 của BTC)

15 Chi phi thué SNDN hién hanh 51 60.493.403

sau THỂ NĐN (60P-51| ọp 214.476.609 ni 70

19 Lão suy giảm trên tô phiếu 71

Lập ngày 31 thắng 12 năm 2015 evan pl á ám đốc công ty

Người lập biểu Kế toán trưởng Gi ait Nguyễn Mạnh Hô Lê Thị Hương

Mẫu số 3.17: Số đăng ký chứng từ ghi số DON VI: CTY CPDTXD VA TM MINH HUONG

Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Ngày22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ tài chính

é f Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ky, Ho ten) z ®£ (K§, Ho tén) (Kỹ, Họ tên, Đóng dấu)

3.4 Một số nhận xét chung

Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Minh Hương đã và đang dần tạo chỗ đứng cho mình trong nền kinh tế thị trường Công ty đã nhanh chóng tổ chức lại sản xuất, tham gia các hoạt động khai khoáng,tìm kiếm, không ngừng phấn đấu, tăng cường liên doanh với các công ty trong nước và các Công ty liên doanh nước ngoài đã góp:phần không nhỏ frong sự nghiệp công nghiệp hoá- hiện đại hoá của đất nước Để đứng vững trên thi trường tạo lập được uy tín của mình, để có kết quả khả quan như ngày hôm nay Công ty đã bỏ ra một khoản tiền lớn cho công tác tiếp thị và giới thiệu sản phẩm, mở rộng thị trường tiêu thụ đến những thị trường mới cũng như không ngừng thay đổi mẫu mã theo thị hiếu đáp ứng ngày một tốt hơn nhu cầu của khác hàng Cũng không thể không nói đến sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty và sự vươn lên của cán bộ công nhân viên trong Công ty Tập thể Công ty đã nhận ra sự yếu kém không phù hợp với cơ chế mới, nên đã có nhiều giải pháp kinh tế có hiệu quả nhằm từng bước khắc phục khó khăn để hoà nhập với nền kinh tế thị trường

Sau một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Minh Hương, được quan sát thực tế công tác kế toán của Công ty

Tuy khả năng còn hạn chế, song với kiến thức đã học tại trường em xin đưa ra một vài nhận xét của mình về đa) tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác đỉnh kết quả hoạt động kinh doanh nói riêng tại Công ty như sau

* Về (: áy k gin ý công như bộ máy kế toán cúa Công ty được sắp xếp, bố Nu 2 hệ và liên kết trong mối quan hệ mật thiết với nhau từ trên xuống ve shu tác động qua lại giữa các cá nhân, bộ phận cùng sản xuất với nhau Điều ¢ đồ giúp cho lãnh đạo Công ty thuận tiện trong việc quản lý, giám sát Đồng thời giữa các bộ phận có sự kiểm tra đôn đốc lẫn nhau

- Công ty có đội ngũ kế toán nhiệt tình, trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng vi tính thành thạo giúp cho công việc kế toán nhanh gọn và chính xác

* Về công tác tổ chức hạch toán

- Công ty sử dụng đúng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung và-tính trung thực của thông tin Kế toán thực hiện tốt việc kiểm trả tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính chính xác cao

- Việc ỏp dụng hạch toỏn hàng tồn khử-theo phương phỏp kờ khai thường xuyên là phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty

* Tổ chức hệ thông chứng từ, số kế toán, báo cáo kế toán

Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi số theo hệ thống tài khoản thống nhất mới ban hành, phương pháp này kết-hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chỉ tiết Việc vận dụng hình thức này của Công ty cơ bản là đúng với quy định về mẫu số

* Về việc ứng dụng khoa học kỹ thuật

Công ty đã trang bị máy vi tính vào làm công tác kế toán hoàn chỉnh và đã nhập phần mềm trên máy trên cơ sở nhập hoá đơn và các bảng biểu Máy móc thiết bị dùng cho sản Xuất được chú trọng đầu tư nhằm nâng cao hiệu quả công việc Việc nộp báo cáo edhe thư điện tử đã và đang được áp dụng ở

3.4.2 Nhược điểm sỗn chứng từ ay i được luân chuyển đúng quy định và có sự quy định lộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh được kế hung thành một tập gồm: Hoá đơn bán hang (HDGTGT), phiếu thu, phiếu chữ Như vậy, khi muốn đối chiếu số liệu sẽ gây khó khăn và tốn thời gian đặc biệt khi sử dụng chứng từ gốc làm căn cứ đề ghi các sô liên quan, lập chứng từ ghỉ số hoặc khi cơ quan chức năng (thuế) đến kiểm tra

* Về tài khoản kế toán sử: dụng

Công ty không mở tài khoản hoạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Như vậy, sẽ không thu hút được khách mua hàng

* Về tình hình công nợ

Kế toán công nợ của Công ty sử dụng TK 131 mở chỉ tiết cho từng đối tượng khách hàng theo đúng quy định của chế độ kế toán Nhưng trong số chỉ tiết mới chỉ cho ta biết số tiền đã thu là bao nhiêu và số tiền phải thu còn lại

Không ghi rõ trong số còn phải thu đó, khoản nào vẫn còn trong hạn và khoản nào đã quá hạn đẻ kế toán còn đề ra biện pháp khắc phục kịp thời

3.5 Một số giải pháp hoàn thiện công tac kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cỗ phần đầu tư xây dựng và thương mại Minh Hương

Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ-phần đầu tư xây dựng và thương mại Minh Hương, với góc độ là sinh viên tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty, kết hợp với.những lý luận đã được nghiên cứu ở trường, em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến ủphị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng của công ty như sau:

* Về việc luân chuyển chứng từ

Các chứng từ gốc khí được chuyển về văn phòng cần phải được phân loại, sắp xếp riêng theo từng chi dung dé thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu đề vào các hồ sơ; thẻ, bảng có liên quan

* Về hệ thốn, chứng từ, sổ kế toán, báo cáo kế toán fz Áé báo cáo tài chính tổng hợp phải lập, kế toán có thể cho ra các Đối với khách hàng đã đến hạn phải trả nợ, Công ty có thể gửi thông báo trước để nhắc nhở khách hàng thanh toán nợ Định kỳ phải gửi bản đôi chiếu công nợ đến từng khách hàng, đặc biệt với những khách hàng nợ quá

66 hạn quá nhiều và không còn khả năng thanh toán, phải có biện pháp cứng rắn

(như tỷ lệ lãi trả cho nợ quá hạn)

Tiêu đề	Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Minh Hương - TP Thanh Hóa
Tác giả	Cu Thi Thu
Người hướng dẫn	Ths. Đồng Thị Mai Phương
Trường học	Trường Đại Học Lâm Nghiệp Hà Nội
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2016
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	80
Dung lượng	20,9 MB