nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần geotech việt nam tỉnh vĩnh phúc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH ------- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

Một số khái niệm

- Bán hàng (tiêu thụ) là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hóa, tức là chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ (là quá trình xuất giao hàng cho người mua được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán)

- Xác định kết quả hoạt động kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

Vai trò của bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Bán hàng là khâu cuối cùng của trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hoá nữa hay không Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó

Bán hàng đóng một vai trò rất quan trọng không chỉ đối với bản thân mỗi doanh nghiệp và với cả sự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế xã hội Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng chính là điều kiện quyết định giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển, thông qua nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp tạo được doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo ra lợi nhuận Lúc này doanh nghiệp có điều kiện để thực hiện phân phối lợi ích vật chất giữa doanh nghiệp với nhà nước, doanh nghiệp với người lao động hoặc giữa doanh nghiệp với chủ doanh nghiệp hay nói cách khác là để phân phối hài hòa 3 lợi ích:

- Lợi ích của nhà nước thông qua các khoản thuế và lệ phí

- Lợi ích của doanh nghiệp thông qua lợi nhuận

- Lợi ích của người lao động thông qua tiền lương và các khoản ưu đãi Đối với nền kinh tế quốc dân thì việc thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện để kết hợp chặt chẽ giữa lưu thông hàng hóa và lưu thông tiền tệ, thực hiện chu chuyển tiền mặt, ổn định và cũng cố giá trị đồng tiền, là điều kiện để ổn định và nâng cao đời sống của người lao động nói riêng và toàn xã hội nói chung

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Tổ chức kế toán để phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị

Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp Đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động

Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả.

Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp

Phương thức bán buôn: là hình thức bán hàng cho người mua trung gian để họ tiếp tục chuyển bán cho người tiêu dùng hoặc nhà sản xuất Phương thức này giúp doanh nghiệp có khả năng thu hồi vốn nhanh do khối lượng hàng hóa tiêu thụ lớn nhưng đồng thời có nguy cơ bị chiếm dụng vốn bởi doanh nghiệp không trực tiếp tiến hành giao dịch kinh tế với người tiêu dùng mà phải thông qua trung gian nên có khả năng bên mua thiếu thiện chí, chậm thanh toán Có hai hình thức bán buôn:

- Bán buôn qua kho: là hình thức bán hàng được xuất từ kho của doanh nghiệp Có hai hình thức bán buôn qua kho:

+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: doanh nghiệp xuất hàng giao trực tiếp cho đại diện bên mua

+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kỳ kết mà doanh nghiệp xuất hàng cho người mua

- Bán buôn vận chuyển thẳng: là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại khi mua hàng về không nhập kho mà chuyển thẳng cho người mua

Có hai hình thức bán buôn vận chuyển thẳng:

+ Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp: đại diện bên mua đến nhận hàng do doanh nghiệp bán chỉ định theo hóa đơn đã nhận

+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: bên bán tự vận chuyển hàng từ địa điểm nhận hàng đến địa điểm của bên mua theo hợp đồng bằng phương tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài

Phương thức bán lẻ: là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng và không thông qua trung gian Có hai hình thức bán lẻ:

+ Bán hàng thu tiền tập trung: quá trình bán hàng tách ra hai giai đoạn: thu tiền và giao hàng

+ Bán hàng thu tiền trực tiếp: việc thu tiền và giao hàng không tách rời nhau Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách Hết giờ làm, nhân viên phải nộp tiền lại cho cửa hàng trưởng hay thủ quỹ và lập các báo cáo bán hàng sau khi kiểm kê hàng

- Phương thức hàng đổi hàng (phương thức bù trừ lẫn nhau): doanh nghiệp tiến hành trao đổi hàng hóa, sản phẩm của mình với doanh nghiệp khác, để nhận về hàng hóa, sản phẩm của doanh nghiệp đó Tức là doanh nghiệp vừa phát sinh nghiệp vu mua hàng vừa phát sinh nghiệp vụ bán hàng

- Phương thức bán hàng đại lý: là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp giao cho đơn vị hoặc cá nhận bán hộ phải trả hoa hồng cho họ, số hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Hoa hồng đại lý được tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá bán chưa có thuế GTGT (đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) hoặc thanh toán bao gồm cả GTGT (đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối trượng chịu thuế GTGT) và được hạch toán vào chi phí bán hàng

- Phương thức bán hàng trả góp: là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định

- Phương thức tiêu thụ nội bộ: Là phương thức bán hàng các đơn vị thành viên trong cùng doanh nghiệp với nhau giữa đơn bị chính với các đơn vị trực thuộc hoặc sử dụng sản phẩm, hàng hóa cho mục đích biếu tặng, quảng cáo hay để trả công cho người lao động thay tiền lương.

Các phương thức thanh toán

- Thanh toán bằng tiền mặt: người bán được nhận ngay số tiền mặt tương ứng với giá trị hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ đã cung cấp, đồng thời quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm cũng được chuyển giao cho bên mua

- Thanh toán không dùng tiền mặt: người mua có thể thanh toán bằng các loại séc, trái phiếu, cổ phiếu, các loại tài sản có giá trị tương đương

Nội dung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh

1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm đã bán (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá đã bán trong kỳ - đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành, đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ

* Phương pháp tính giá xuất kho:

- Phương pháp thực tế đích danh: Phương pháp này được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp quản lý hàng hóa theo lô từng lô nhập hàng Hàng xuất kho thuộc lô hàng nào thì lấy đơn giá của lô hàng đó để tính Phương pháp này thường được sử dụng với những loại hàng có giá trị cao, thường xuyên cải tiến mẫu mã chất lượng

- Phương pháp nhập trước, xuất trước: Phương pháp này được áp dụng trên giả định là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc được sản xuất trước thì được xuất trước, và giá trị hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điệm cuối kỳ

- Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể tính theo từng kỳ hoặc sau từng lô hàng nhập về, phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp

+ Tính giá theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ

Giá trị thực tế hàng xuất kho trong kỳ

= Giá trị thực tế tồn đầu kỳ + Giá trị thực tế nhập trong kỳ x

Số lượng hàng hoá xuất trong kỳ

Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ

+ Tính giá theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập Đơn giá xuất kho lần thứ i:

Giá trị tồn đầu kỳ + Giá trị nhập trước lần xuất thứ i x

Số lượng hàng hoá xuất kho Trong kỳ

Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trước lần thứ i

Phiếu xuất kho, bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn, bảng phân bổ giá vốn, hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT

* Tài khoản sử dụng: TK 632 “Giá vốn hàng bán”

Tài khoản này sử dụng để phản ánh trị giá vốn của hàng hóa, dịch vụ đã được xác định là bán trong kỳ

Ngoài ra TK này còn sử dụng để phản ánh các chi phí hàng tồn kho liên quan đến kết quả kinh doanh trong kỳ

Kế toán giá vốn hàng bán đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX)

Trình tự kế toán giá vốn theo phương pháp KKTX được thể hiện qua sơ đồ 1.1:

Sơ đồ 1.1 Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán

(1) Hàng gửi đi bán, không nhập kho

(3) Xuất khi thành phẩm, hàng hóa GTGT gửi đi bán

(4) Trị giá vốn hàng bán tiêu thụ

(5) Trị giá vốn hàng bán bị trả lại trong kỳ

(6) Trị giá vốn hàng gửi bán, hàng xuất bán trong kỳ đã tiêu thụ

1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và Cung cấp dịch vụ

Doanh thu của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được từ hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định

Doanh thu bán hàng được ghi nhận theo công thức:

Doanh thu = Số lượng sản phẩm hàng hóa tiêu thụ trong kỳ * Đơn giá bán

* Chứng từ và sổ sách sử dụng:

Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, bảng kê hàng hóa bán ra, phiếu xuất kho, các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, séc, chuyển khoản, phiếu chi, ), các chứng từ khác có liên quan

Sổ sách kế toán: Sổ nhật kí chung, sổ chi tiết TK 511, sổ cái TK 511

Kế toán sử dụng TK 511 - “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để hạch toán doanh thu bán hàng

Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ

Kết chuyển doanh thu thuần sang tài khoản 911

Bên Có: Doanh thu phát sinh trong kỳ

Tài khoản 511 không có số dư trong kỳ

Sơ đồ 1.2: Hạch toán doanh thu bán hàng

(1) Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

(2) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

(3) Thuế TTĐB, Xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu

Phản ánh các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

- Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn

- Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hoá kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế

- Hàng bán bị trả lại là giá trị của hàng hóa đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân như vi phạm cam kết hợp đồng như hàng kém chất lượng, không đúng phẩm chất, chủng loại, quy cách

* Chứng từ và sổ sách sử dụng:

- Giấy đề nghị giảm giá hàng bán

- Hóa đơn liên 2 photo kèm theo

- Biên bản giảm giá hàng bán, xử lý hàng trả về

- Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại

- Sổ chứng từ ghi sổ

Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, Kế toán sử dụng TK 521 - “Các khoản giảm trừ doanh thu” để hạch toán

Kết cấu của tài khoản

- Các khoản giảm trừ doanh thu: hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ

- Cuối kỳ Kết chuyển sang Tài khoản 511

- Doanh nghiệp chiết khấu thương mại cho khách hàng:

Nợ TK 521: Phần chiết khấu cho khách hàng chưa thuế GTGT

Nợ TK 3331: Phần thuế GTGT trên giá trị hàng chiết khấu cho khách hàng

Có TK 131: Tổng giá trị chiết khấu cho khách hàng

- Doanh nghiệp giảm giá hàng bán cho khách hàng:

Nợ TK 521: Giá trị giảm giá hàng bán cho khách hàng chưa có thuế GTGT

Nợ TK 3331: Phần thuế GTGT trên giá trị giảm giá hàng bán

Có TK 131: Tổng giá trị giảm giá hàng bán

- Doanh nghiệp chấp nhận hàng đã bán

Nợ TK 521: Giá trị hàng đã bán bị trả lại chưa có thuế GTGT

Nợ TK 3331: Phần thuế GTGT của số hàng bán đã bị trả lại

Có TK 131: Tổng giá trị hàng bán bị trả lại

Riêng trường hợp hàng đã bán bị trả lại còn phản ánh trị giá vốn hàng bị trả lại nhập kho như sau:

Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu:

Sơ đồ 1.3 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

(1) Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho khách hàng (2) Số thuế GTGT đầu ra tương ứng

Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu sang TK 511

1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

1.2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là: Chi phí bán hàng là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, bao gồm: chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, đóng gói, vận chuyển sản phẩm, chi phí bảo quản, tổ chức hội nghị khách hàng, chi phí nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản sản phẩm, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác Đây là chi phí liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, cung cấp dịch vụ như tiền lương nhân viên, phụ cấp lương, phí vận chuyển và bốc dỡ hàng hóa, tiền hoa hồng cho đại lý, phí quảng bá sản phẩm,

* Đối với chi phí bán hàng:

- Chi phí nhân viên: Là các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hóa,…Bao gồm: tiền lương, tiền ăn ca, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn…

- Chi phí vật liệu, bao bì: Là các chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc bảo quản, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, như: chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hóa, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa trong quá trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa TSCĐ, bảo quản sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Là các chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa như dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc,…

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Là các chi phí khấu hao TSCĐ ở một bộ phận bảo, bán hàng, như: nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, phương tiện đo lường, tính toán, kiểm nghiệm chất lượng,

- Chi phí dự phòng: Là khoản dự phòng phải trả về bảo hành sản phẩm, hàng hóa đã được bán trong kỳ

ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH

Đặc điểm cơ bản của công ty cổ phần Geotech Việt Nam

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần Geotech Việt Nam là dự án thành lập nhà máy sản xuất vải nhựa xuất khẩu và các sản phẩm bao bì, vải nhựa bảo vệ môi trường chống sói mòn, lọc bụi bẩn

Công ty cổ phần Geotech Việt Nam là một doanh nghiệp hoạt động theo hình thức công ty cổ phần thành lập ngày 27 tháng 09 năm 2013

Tên công ty: Công ty Cổ phần Geotech Việt Nam

Mã số thuế: 2500508074 Địa chỉ: CCN Hương Canh, Thị Trấn Hương Canh, Huyện Bình Xuyên,

Tỉnh Vĩnh Phúc, Việt Nam Điện thoại: 0211.3 592 656 Fax: 0211.3 592 657

Tuy thành lập chưa được lâu nhưng Công ty có thị trường tiêu thụ lớn với nhiều loại sản phẩm

Năm 2013-2015: Số lượng vốn đầu tư tăng lên đáng kể Công ty đã trang bị nhiều thiết bị máy móc hiện đại Số lượng các loại máy đã tăng Số lượng công nhân viên trong Công ty cũng đã tăng lên so với ban đầu.Trong đó 100% công nhân viên đều được đóng BHXH Công ty được nhiều khách hàng trong nước cũng như quốc tế đặt hàng

Năm 2015 tới nay: Công ty đã trở thành một doanh nghiệp có uy tín trên thị trường

Với những thành quả đã đạt được đó là sự nỗ lực và cố gắng của toàn thể công nhân và ban lãnh đạo trong Công ty Mặc dù gặp không ít những khó khăn và thử thách nhưng Công ty đã không ngừng vươn lên được bạn hàng tin cậy và thị trường chấp nhận

2.1.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty

*Lĩnh vực sản xuất kinh doanh

Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty là chuyên sản xuất các loại bao bì, lưới dệt màu, phao chắn dầu, tấm đan Trong đó, công ty đã trở thành một trong những nhà cung cấp bao bì, vải nhựa tại Việt Nam Với ưu thế là chuỗi tổ hợp các công đoạn sản xuất hoàn chỉnh Công ty đã nhận được sự tin tưởng tín nhiệm của khách hàng, sản phẩm của công ty đã được xuất khẩu ra nhiều nước trên thế giới như Nhật Bản, Pháp,

✓ Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ và vật liệu tết bện

✓ Sản xuất sản phẩm từ plastic

✓ Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại

✓ Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu

✓ Bán buôn kim loại và quặng kim loại

✓ Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu Hiện tại, công ty đang tập trung vào sản xuất các sản phẩm từ plastic

SX vải địa kỹ thuật dùng trong xây dựng; Vải địa kỹ thuật dùng phủ mặt đất; Vải nhựa dùng bảo vệ môi trường chống sói mòn; Vải nhựa bảo vệ môi trường ngăn chặn và lọc bụi bẩn

2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần Geotech Việt Nam Để đáp ứng được nhu cầu, nhiệm vụ trong giai đoạn hiện nay Công ty đã từng bước ổn định đội ngũ khi thành lập Chi nhánh Công ty Cổ phần Geotech Việt Nam đã có rất nhiều thay đổi trong cách quản lý của Công ty Từ bộ máy quản lí còn non yếu đã từng bước hoàn thiện mình để phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty, để phù hợp với đổi mới của nền kinh tế xã hội

Nguồn: Phòng Hành chính - nhân sự

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ Bộ máy quản lý của công ty

- Giám đốc công ty: là người đứng đầu Công ty, có vị trí và thẩm quyền cao nhất Công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của Công ty và trực tiếp lãnh đạo Công ty

+ Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty + Ban hành quy chế quản lý nội bộ của Công ty

+ Kí kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thẩm quyền của Hội đồng thành viên

+ Kiến nghị phương án, cơ cấu tổ chức của công ty

+ Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên hội đồng thành viên + Tuyển dụng lao động

+ Và một số quyền và nhiệm vụ khác được trình bày đầy đủ trong bản điều lệ của công ty

- Phó giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc, tham mưu cho Giám đốc và thường xuyên chỉ đạo sát sao các hoạt động của công ty

- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ xấy dựng kế hoạch kinh doanh dự trữ và tiêu thụ sản phẩm nghiên cứu thị trường, thành lập các kênh phân phối sản phẩm, đáp ứng yêu cầu của công ty Thực hiện kí kết các hợp đồng mua bán, theo dõi tình hình thực hiện và thanh lý các hợp đồng đã ký; phối hợp với phòng tài chính kế toán để xác định tình hình công nợ theo các hoạt động kinh tế và đôn đốc việc thu hồi công nợ

- Phòng Hành chính - nhân sự: có chức năng tham mưu cho Giám đốc về tổ chức, sắp xếp và quản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý hiệu quả, đồng thời nghiên cứu các biện pháp, xây dựng các phương án nhằm hoàn thiện việc trả lương, phân phối tiền lương hợp lý Chuẩn bị thủ tục chế độ giải quyết cho người lao động thôi việc, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, và các chế độ khác liên quan đến người lao động Xây dựng kế hoạch mua bán trang thiết bị văn phòng hàng năm Tổ chức tiếp khách, chuẩn bị xe đưa đón lãnh đạo, cán bộ đi họp, công tác

- Phòng kế toán tài chính: Có chức năm tham mưu cho Giám đốc về mặt thống kê tài chính, chịu trách nhiệm quản lí tài sản, vật chất, Hạch toán kinh tế theo quy định của nhà nước, quy chế của công ty, thực hiện những việc thuộc những vấn đề liên quan đến tài chính, vốn, tài sản, các nghiệp vụ phát sinh trong ngày, trong kì kế toán, phải lập các bảng thanh quyết toán, công khai toàn bộ tài sản, công nợ, doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong kỳ Đề xuất lên Giám đốc các phương án tổ chức kế toán, đồng thời thông tin cho các ban lãnh đạo những hoạt động tài chính để kịp thời điều chỉnh quá trình kinh doanh trong công ty Ngoài ra phòng kế toán còn có nhiệm vụ khai thác nhằm đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, phân phối thu nhập và thực hiện các nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước Liên quyết toán tổng hợp của đơn vị theo đúng kì quy định của doanh nghiệp

Phòng kế hoạch: có chức năng tham mưu, giúp thực hiện công tác lập kế hoạch.Tổ chức thực hiện và đề xuất các quy chế, quy định quản lý các nguồn tài chính Thực hiện công tác kế toán, thống kê theo qui định hiện hành của Nhà nước

Khối sản xuất: trách nhiệm giám sát, điều phối và đảm bảo tiến độ sản xuất.

Đặc điểm các nguồn lực của Công ty

2.3.1 Đặc điểm về lao động tại công ty

Vai trò của nguồn nhân lực đối với doanh nghiệp chính là năng lực vô tận cho sự sáng tạo sản phẩm và kiến tạo tổ chức Việc giữ cho nhân sự ổn định và tối ưu hóa nguồn nhân lực là việc làm đòi hỏi có tầm chiến lược và thấu hiểu tâm sinh lý con người Việc này được thực hiện toàn diện trên 3 khía cạnh cơ cấu, điều hành và phát triển:

• Về cơ cấu: Xây dựng cách lãnh đạo cho nguồn nhân lực, tạo cho nguồn nhân lực các hệ thống (phù hợp với các yếu tố bên trong và bên ngoài doanh nghiệp để điều khiển quá trình

• Về điều hành: Với việc điều hành này bạn phải chỉ đạo nhân lực qua việc cách ứng xử của nhân viên qua quá trình lãnh đạo nhân viên và kiểm soát hoạt động làm việc của nhân sự

• Về phát triển: Là động lực mà các lớp lãnh đạo sẽ hướng nhân viên đến để học hỏi và hoàn thiện liên tục các kỹ năng cần thiết, nhằm xây dựng cơ cấu tổ chức và điều hành tổ chức

Với quy mô hoạt động là loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, do vậy công ty luôn xác định việc sử dụng lao động đúng, phù hợp là nguyên tắc để đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu quả

Hiện nay, nguồn nhân lực của công ty Cổ phần Geotech Việt Nam được thể hiện qua bảng 2.1

Bảng 2.1: Cơ cấu nguồn nhân lực của công ty Cổ phần Geotech Việt

Nguồn: (Phòng Tài chính - Kế toán)

Qua bảng ta có thể thấy cơ cấu lao động của công ty kể cả gián tiếp hay trực tiếp đều có xu hướng giảm là do công ty đang thực hiện tinh giảm biên chế

Ta có thể thấy các năm trở lại đây lực lượng lao động tại công ty không ngừng biến đổi theo hướng tích cực Trình độ chuyên môn của lực lượng lao động tại công ty khá cao, tỷ lệ lao động có trình độ từ cao đẳng trở lên chiếm trên 50%

Cụ thể: năm 2021 chiếm 56,61%, năm 2022 chiếm 58,98% và năm 2023 chiếm 55,74% Dễ dàng nhận thấy tỷ lệ này tỷ lệ thuận với mức độ tăng số lượng nhân lực mỗi năm Lực lượng lao động đạt trình độ đại học trở lên luôn chiếm trên 40% và họ là những vị trí chủ chốt trong công ty có thâm niên cao Trong năm

2021 có 11 thạc sỹ và đến năm 2022 đã có tới 17 thạc sỹ nhưng đến năm 2023 thì số thạc sỹ đã tăng lên là 19 người Công ty Cổ phần Geotech Việt Nam là công ty chủ yếu hoạt động về lĩnh vực sản xuất phụ tùng ô tô xe máy nên đa phần nhân sự là nam Lao động nam chiếm 69,14% tổng lao động, 30,86% là lao động nữ và làm các công việc chủ yếu như đóng gói, văn phòng, lao công, …

Theo tính chất lao động: Hiện nay trong tổng số 304 lao động toàn công ty, có: 137 lao động gián tiếp, chiếm 45,06% tổng số lao động, 167 lao động trực tiếp, chiếm 54,94% tổng số lao động và tỷ lệ này cũng tăng tỷ thuận theo từng năm

2.3.2 Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật

Cơ sở vật chất của Công ty thể hiện qua bảng 2.2

Bảng 2.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty

(tính đến ngày 31/12/2023) ĐVT: đồng

GTCL Tỷ lệ GTCL so với NG Giá trị (%)

I Tài sản cố định hữu hình 46.722.896.171 91,12 25.614.897.580 54,82

1 Nhà cửa, vật chất, kiến trúc 20.320.214.320 39,63 15.327.811.999 75,43

3 Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn 4.040.670.909 7,88 3.066.096.310 75,88

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)

Qua số liệu trong bảng 2.2 cho thấy, tài sản cô định của công ty bao gồm: nhà cửa, vật chất, kiến trúc với tỷ lệ giá trị còn lại so với nguyên giá là 75,43%; máy móc thiết bị với tỷ lệ giá trị còn lại so với nguyên giá là 32,29%; phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn với tỷ lệ giá trị còn lại so với nguyên giá là 75,88%

Tổng giá trị còn lại so với nguyên giá là 56,4%, điều này cho thấy cơ sở vật chất của Công ty mặc dù tỷ lệ đã khấu hao dưới 50% nhưng cần có kế hoạch bổ sung trong những năm tới để đảm bảo hoạt động có hiệu quả hơn, không bị gián đoạn quá trình sản xuất

2.3.3 Tình hình tài sản và nguồn vốn tại công ty

Tài sản và nguồn vốn là yếu tố số một của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Có vốn, các doanh nghiệp có thể mở rộng sản xuất kinh doanh, mua sắm các trang thiết bị hay triển khai các kế hoạch kinh doanh khác trong tương lai Qua phân tích về tài sản và nguồn vốn, ta biết được sự độc lập, tự chủ về tài chính của công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh và xu hướng biến động của các khoản mục trong tổng tài sản và nguồn vốn Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty qua 3 năm (2021-2023) được thể hiện qua bảng 2.3 như sau:

Bảng 2.3 Bảng tài sản và nguồn vốn của công ty giai đoạn 2021-2023 ĐVT: Đồng

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)

Qua bảng 2.3 ta thấy tình hình tổng tài sản và nguồn vốn của công ty qua

Tổng tài sản năm 2022 tăng 25,36% với năm 2021, năm 2023 tăng 8,87% so với năm 2022 Tốc độ phát triển bình quân 3 năm tăng 16,82%

Tổng tài sản của công ty chủ yếu là tài sản ngắn hạn, tài sản dài hạn chỉ bao gồm chủ yếu tài sản cố định hữu hình, ngoài ra có một số khoản phải thu dài hạn, chi phí xây dựng cơ bản dở dang dài hạn, đầu tư tài chính dài hạn, chi phí trả trước dài hạn nhưng chiếm tỷ lệ nhỏ

Các khoản nợ phải trả của công ty có xu hướng biến động với tốc độ phát triển bình quân khá cao là 126,53% Năm 2022, các khoản nợ phải trả của công ty là 90.566.991.523 đồng, tăng 26.161.773.327 đồng so với năm 2021 Nhưng đến năm 2023, các khoản nợ phải trả là 103.110.814.165 đồng, tăng 12.543.822.642 đồng so với năm 2022 Nguyên nhân là do công ty bị ứ đọng nhiều vốn ở các hàng tồn kho, khoản công nợ phải trả còn chưa trả được

Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Geotech Việt Nam

Kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần Geotech Việt Nam trong 3 năm gần đây từ năm 2021-2023 được thể hiện qua bảng 2.4 như sau:

Từ năm 2021 đến năm 2023, giá trị các khoản giảm trừ doanh thu tương đối lớn, ở đây chủ yếu là các khoản chiết khấu thương mại Doanh thu thuần

năm 2021-2023

Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của công ty

Công ty Cổ phẩn Geotech Việt Nam là một công ty đã có nhiều năm kinh nghiệm trong sản xuất kinh doanh, và là một trong những công ty có vị thế vững chắc trên thị trường trong lĩnh vực buôn bán, cung cấp các sản phẩm như Bao bì, Lưới dệt, Quy mô và phạm vi hoạt động của công ty ngày càng được mở rộng Đồng nghĩa với việc trở thành địa chỉ đáng tin cậy đối với các khách hàng

Công ty đa dạng hóa các mặt hàng, giá cả hợp lý, đáp ứng và tạo ra nhiều sự lựa chọn cho khách hàng

Công ty có đội ngũ nhân viên có sức khỏe, nhiệt tình, năng động và gắn bó lâu dài với Công ty, đặc biệt là linh hoạt, hòa đồng trong công việc

Trong hoạt động kinh doanh cũng như sản xuất Công ty có nhiều thuận lợi, bên cạnh đó gặp không ít những khó khăn Một trong những khó khăn của Công ty như sau:

Các sản phẩm trong quá trình vận chuyển dễ hư hỏng do va đập nếu không được đóng gói và vận chuyển đúng cách

Với nền kinh tế hội nhập, nhiều doanh nghiệp kinh doanh, gia tăng áp lực cạnh tranh đối với Công ty

Mở rộng quy mô hoạt động đi kèm với đẩy mạnh xây dựng thương hiệu, uy tín của Công ty trên thị trường

Tập huấn, nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên

Phân công, bố trí, sắp xếp lại công việc cho các phòng, ví trí làm việc phù hợp với năng lực cán bộ quản lý, nhân viên trong công ty.

THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG

Đặc điểm chung về bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Geotech Việt Nam

3.1.1 Chức năng và nhiệm vụ của phòng công tác kế toán công ty

* Chức năng của phòng công tác kế toán công ty

Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng quy định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán,…

Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của công ty dưới mọi hình thái, cố vấn cho ban lãnh đạo các vấn đề liên quan

Tham mưu cho Ban lãnh đạo về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh

Thực hiện một số chức năng khác khi được Ban lãnh đạo giao

* Nhiệm vụ của phòng công tác kế toán công ty

Ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phù hợp với quy định của Nhà nước và quy chế quản lý tài chính của công ty

Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của tất cả các loại chứng từ, hoàn chỉnh thủ tục kế toán trước khi Ban lãnh đạo duyệt

Phổ biến, hướng dẫn các phòng ban chuyên môn thực hiện thủ tục tạm ứng, hoàn ứng và các thủ tục tài chính khác theo quy chế quản lý tài chính

Theo dõi, lập kế hoạch và thu hồi công nợ của khách hàng đầy đủ, nhanh chóng, đảm bảo hiệu quả sử dụng nguồn vốn của công ty

Lập và nộp báo cáo tài chính đúng và kịp thời cho cơ quan thẩm quyền theo đúng chế độ quy định của Nhà nước

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho ban quản trị giám đốc của công ty

3.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Geotech Việt Nam

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, vì toàn bộ công việc kế toán đều được thực hiện tập trung tại phòng kế toán Phòng kế toán chịu trách nhiệm tổ chúc thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác tài chính và công tác thống kê trong toàn Công ty

Sơ đồ 3.1 Bộ máy kế toán của công ty

Chức năng và nhiệm vụ của mỗi thành viên phòng kế toán:

+ Kế toán trưởng : Chịu trách nhiệm cao nhất về kế toán của công ty

Kiểm tra giám sát mọi số liệu trên sổ sách kế toán, đôn đốc các bộ phận kế toán chấp hành đúng quy chế, chế độ kế toán Nhà nước ban hành đồng thời có nhiệm vụ theo dõi tài sản của công ty, tính toán khấu hao tăng giảm số tài sản cố định trong năm

Báo cáo cơ quan chức năng cấp trên về tình hình hoạt động tài chính của công ty như: Báo cáo với cơ quan thuế về tình hình làm nghĩa vụ với nhà nước

Nắm bắt và phân tích tình hình tài chính của công ty về vốn và nguồn vốn để tham mưu cho lãnh đạo biết về tình hình tài chính của công ty để đề ra quyết định quản lý kịp thời, chính xác, cùng giám đốc công ty chịu trách nhiệm về tài chính của công ty bao gồm: Phê duyệt các văn bản, giấy tờ sổ sách liên quan đến tài chính

Kế toán trưởng có nhiệm vụ xác định kế quả kinh doanh, tổng hợp mọi số liệu, chứng từ mà kế toán viên giao cho để lập báo cáo tài chính.Kiểm tra việc ghi chép, luân chuyển chứng từ sau đó tập hợp và tính toán các khoản thuế phải nộp

Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ

+ Thủ quỹ: Thực hiện các khoản thu chi tiền mặt tại ngân quỹ của công ty dựa trên các phiếu thu, phiếu chi hàng ngày, ghi chép kịp thời , phản ánh chính xác thu chi và tiền mặt hiện có tại quỹ Thường xuyên báo cáo tình hình tiền mặt tồn quỹ của công ty

Thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi thu chi và thanh toán tiền mặt đối với các đối tượng khác trong và ngoài công ty Lập đầy đủ, chính xác các chứng từ thanh toán cho khách hàng, theo dõi và thanh toán các khoản tạm ứng và các khoản phải thu khác

+ Kế toán tiền gửi: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay

Ngân hàng; Các khoản thu chi bàng tiền gửi; các khoản lãi vay Phôi hợp với thủ quỹ và kế toán trưởng quản lý vốn bằng tiền của công ty

+ Kế toán kho: Thẽo dõi và đối chiếu tình hình nhập- xuất- tồn sản phẩm hàng hoá cùng với thủ kho và bộ phận giao nhận hàng

+ Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ : có nhiệm vụ theo dõi tình hình doanh thu, công nợ với khách hàng

Các cán bộ làm công tác kế toán tại công ty đều có trình độ Cao Đẳng trở lên, trình độ chuyên môn đồng đều mỗi người được chuyên môn hoá theo phần hành đồng thời cũng luôn có kế hoạch đối chiếu số liệu với nhau để phát hiện kịp thời những sai sót

3.1.3 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty

Công ty Cổ phần Geotech Việt Nam áp dụng hình thức ghi sổ theo phương pháp Nhật ký chung trên phần mềm kế toán Misa

Sơ đồ 3.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung của công ty + Hàng ngày

Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung

Căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời, với việc ghi vào sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi chép vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Kế toán cộng số liệu trên Sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu đã ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các báo cáo tài chính

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Geotech Việt Nam

3.2.1 Phương thức bán hàng và thanh toán áp dụng tại công ty

Phương thức bán hàng chủ yếu của Công ty là:

Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty và để có thể tồn tại và phát triển đứng vững trên thị trường Chi Nhánh Công ty Cổ phần Geotech Việt Nam áp dụng nhiều hình thức bán hàng bao gồm cả bán buôn và bán lẻ

Theo phương thức này, công ty ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, khách hàng có thể nhận hàng tại kho của Công ty hoặc giao hàng tại địa điểm quy định trong hợp đồng Có hai phương thức bán buôn là:

➢ Bán buôn vận chuyển thẳng: Khách hàng ký hợp đồng với Công ty Căn cứ vào nhu cầu nhận hàng của khách hàng ở từng thời điểm mà Công ty lập kế hoạch bán hàng và chuyển hàng cho khách hàng ngay mà không nhập kho lô hàng đó Sau khi khách hàng nhận được hàng, ký nhận đủ hàng, bên mua chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán ngay thì hàng hoá được xác định là tiêu thụ

➢ Bán buôn qua kho: là hình thức bán buôn hàng hoá mà công ty xuất hàng từ kho bảo quản của công ty Công ty giao hàng trực tiếp cho bên mua, đại diện của bên mua có thể trực tiếp đến kho của Công ty để nhận hàng hoặc Công ty vận chuyển hàng đến một địa điểm nào đó trong hợp đồng kinh tế đã ký kết Chỉ khi nào bên mua nhận đủ hàng hoá, chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán thì hàng hoá mới xác định là tiêu thụ

* Phương thức bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho Người có nhu cầu mua Người mua trực tiếp đến của hàng của công ty xem mua hàng theo giá thoả thuận

Hiện nay, trong kinh doanh Công ty cũng luôn củng cố, phát huy việc bán hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng Vì theo hình thức này, hoạt động kinh doanh của Công ty có cơ sở vững chắc về pháp luật Do đó Công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của Công ty

* Bán gửi đại lý : công ty gửi hàng qua các đại lý để bán và phải chịu khoản hoa hồng thanh toán cho đại lý

Hình thức thanh toán: trực tiếp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng

3.2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh 3.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán

Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, bảng kê xuất - nhập - tồn,…

Kế toán sử dụng Tài khoản 632 - “Giá vốn hàng bán”

Phương pháp tính giá xuất kho

Theo phương pháp: Bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ

• Đối với tính giá vốn sản phẩm:

Xác định giá vốn thì công ty tiến hành theo tháng để thuận tiện cho việc theo dõi, lập các phiếu xuất kho Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ để tính giá sản phẩm bán ra trong tháng Cuối tháng, căn cứ vào chứng từ như: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, kế toán kiểm tra và nhập số liệu vào phần mềm kế toán để tính giá vốn từng sản phẩm xuất bán trong kỳ Theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ (1 tháng tính giá bình quân 1 lần), trị giá vốn hàng xuất bán và đơn giá xuất kho được tính như sau:

Trị giá vốn hàng xuất bán = Số lượng x Đơn giá bình quân

Giá trị hàng hóa tồn đầu kỳ + Giá trị hàng hóa nhập trong kỳ Đơn giá xuất kho bình quân

Số lượng hàng hóa tồn ĐK +Số lượng hàng hóa nhập Tk

Ví dụ: 31/12/2023, theo bảng chi tiết phát sinh của thành phẩm về

Lưới dệt màu đen mà công ty nhập kho như sau:

- Tồn đầu kỳ: 132 cuộn, tổng trị giá: 24.341.114 đồng

- Trong tháng, công ty không sản xuất thêm sản phẩm

Cuối tháng, kế toán tính đơn giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền như sau:

132 + 0 Trích một số nghiệp vụ phát sinh tại Công ty Cổ phần Geotech Việt Nam trong năm 2023

Hàng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, căn cứ vào các đơn hàng lập phiếu xuất kho để xuất số lượng bán cho khách hàng Từ phiếu xuất kho vào sổ nhật ký chung và sổ cái TK 632 Vì công ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ, nên đến cuối tháng giá vốn của các thành phẩm mới được xác định

Ví dụ: Ngày 01/12/2023, bán hàng cho Công ty TNHH Tech-on Việt Nam với trị giá xuất kho là 16.918.895 đồng

Kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán:

Mẫu sổ 3.1 Phiếu xuất kho

Công ty Cổ phần Geotech Việt Nam

CCN Hương Canh, Thị trấn Hương Canh,

Huyện Bình Xuyên, Vĩnh Phúc, Việt Nam

Mẫu số: 01 – VT (Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

Họ tên người nhận hàng: Công ty TNHH Tech-on Việt Nam Địa chỉ: CNN Hương Canh, Thị trấn Hương Canh, Huyện Bình Xuyên, Tỉnh Vĩnh Phúc,

Lý do xuất kho: Bán hàng

Xuất tại kho: Công ty

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư ( sản phẩm hàng hóa)

Mã vật tư Đơn vị tính

Thành tiền Yêu cầu Thực xuất

1 Lưới dệt màu đen từ nhựa

2 Bao bì làm từ vải bạt không dệt

3 Lưới dệt màu đen 91*3000 Cuộn 20 20 295.380 5.907.600

4 Lưới dệt màu trắng Poly KT

5 Tấm đan thép bọc lưới dệt KT

Tổng cộng số tiền: (Viết bằng chữ): Mười sáu triệu chín trăm mười tám ngàn tám trăm chín mươi lăm đồng

Số chứng từ gốc kèm theo: ………

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

Kế toán căn cứ vào Phiếu xuất kho (Mẫu sổ 3.1) và vào sổ Nhật ký chung (mẫu sổ 3.2) và sổ cái tk 632 (Mẫu số 3.3)

Mẫu sổ 3.2 Trích Sổ Nhật kỳ chung Công ty Cổ phần Geotech Việt Nam

CNN Hương Canh, Thị trấn Hương

Canh, Bình Xuyên, Vĩnh Phúc

Mẫu sổ: S03- DN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính

Diễn giải Đã ghi sổ cái

TK đối ứng Số phát sinh

Số hiệu Ngày tháng Số trang trước chuyển sang

01/12/2023 Xuất kho Lưới và bao bì bán cho Công ty TNHH Tech-on Việt Nam

Xuất kho Lưới và bao bì bán cho Công ty TNHH Tech-on Việt Nam

18/12/2023 Doanh thu bán lưới dệt cho Công ty Mutual Industries North INC

Doanh thu bán lưới dệt cho Công ty Mutual Industries North INC

05/12/2023 Công ty thanh toán tiền mua giấy in 641 163.636

Công ty thanh toán tiền mua giấy in 1331 16.364

Công ty thanh toán tiền mua giấy in 112 180.000

18/12/2023 Công ty chi trả tiền vé máy bay 642 6.887.975

Công ty chi trả tiền vé máy bay 1331 688.797

Công ty chi trả tiền vé máy bay 111 7.576.772

19/12/2023 Thanh toán tiền mua hàng cho công ty TNHH Mạnh Mai

Thanh toán tiền mua hàng cho công ty TNHH Mạnh Mai

15/12/2023 Công ty trả tiền lãi vay cho Ngân hàng Công thương

20/12/2023 Nhận lãi từ TK TG

Nhận lãi từ TK TG 515 115.806

PXK00056 14/12/2023 Giá vốn hàng bán hàng hóa, thành phẩm 632 4.881.013.046

Bán bao bì chưa thu tiền 131 8.665.727.946

Doanh thu bán hàng hóa 511 7.877.934.497

Thuế GTGT đầu ra phải nộp 3331 787.793.449

PXK7782 19/12/2023 Giá vốn hàng bán: hàng hoá, thành phẩm 632 2.655.976.050

Bán lưới dệt chưa thu tiền 131 3.295.571.645

Doanh thu bán hàng hóa 511 2.995.974.223

Thuế GTGT đầu ra phải nộp 3331 299.597.422

31/12 Phân bổ chi phí CCDC

Phân bổ chi phí CCDC

PKT00036 31/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng và CCDV 511 214.687.300.029

Kết chuyển doanh thu bán hàng và CCDV 911 214.687.300.029

PKT00036 31/12 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 515 216.280.084

Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 911 216.280.084

PKT00036 31/12 Kết chuyển thu nhập khác 711 9.291.413

Kết chuyển thu nhập khác 911 9.291.413

PKT00036 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 197.800.571.234

PKT00036 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 583.417.008

Kết chuyển chi phí bán hàng 641 583.417.008

PKT00036 Kết chuyển chi phí tài chính 911 5.963.868.125

Kết chuyển chi phí tài chính 635 5.963.868.125

PKT00036 31/12 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 3.657.854.082

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 642 3.657.854.082

PKT00036 31/12 Kết chuyển chi phí khác

Kết chuyển chi phí khác 811 1.105.018

PKT00036 31/12 Kết chuyển chi phí thuế

Kết chuyển chi phí thuế

PKT00036 31/12 Kết chuyển hoạt động kinh doanh trong năm 911 5.223.106.726

Kết chuyển hoạt động kinh doanh trong năm 421 5.223.106.726

Sau đó kế toán vào sổ cái tài khoản 632 (mẫu sổ 3.3)

Canh, Huyện Bình Xuyên, Vĩnh Phúc

Mẫu sổ: S03- DN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính)

SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Năm 2023 (trích) Tên tài khoản: 632 - Giá vốn bán hàng Chứng từ

Xuất kho Lưới và bao bì bán cho Công ty TNHH Tech-on Việt Nam

31/12/2023 PKT Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 197.800.571.234

Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán thực tế và kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh Kế toán định khoản như sau:

3.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản sử dụng Để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng

TK 511 - “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng, kế toán căn cứ các chứng từ như: Hóa đơn bán hàng, Hoán đơn GTGT, Bảng kê hàng hóa bán ra, Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo Nợ, Giấy báo Có,…

Kế toán sử dụng TK 511 - Doanh thu bán hàng hàng và cung cấp dịch vụ

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán lập hóa đơn GTGT và phản ánh doanh thu theo giá bán chưa có thuế GTGT, kế toán định khoản:

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp

- Các khoản giảm trừ doanh thu, CKTM, GGHB, hàng bán bị trả lại trong kỳ

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và CCDV

Có TK 521: Các khoản làm giảm doanh thu

- Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu BH và CCDC trong kỳ, ghi:

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và CCDV

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Tại Công ty khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán căn cứ hóa đơn GTGT, kế toán ghi định khoản phản ánh doanh thu, đồng thời nhập liệu vào sổ cái TK 511

Ví dụ: Ngày 30/12/2023 xuất kho Lưới dệt màu đen từ nhựa 1.040 cuộn,

Bao bì số lượng là 225 chiếc, Lưới dệt màu đen 84 roll, với đơn giá là 46.263.62 USD, tỷ giá quy đổi 1.115.184.561 VND, thuế suất thuế GTGT 0% (trong khu phi thuế quan), cho Công ty Mutual Industries North INC, chưa thu tiền khách hàng

Có TK 511: 1.115.184.561 đồng Căn cứ vào Hoá đơn GTGT (Mẫu sổ 3.4) kế toán vào sổ Nhật ký chung (mẫu sổ 3.2) và sổ cái Tk 511 (Mẫu sổ 3.5)

Mẫu sổ 3.4 Hoá đơn GTGT

Mẫu sổ: S03- DN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính

Năm 2023 (Trích) Tên tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Công ty TNHH Tech on Việt Nam

Công ty Mutual Industries North INC

Bán hàng cho công ty TNHH Sản xuất bao bì Quốc Hà

Bán hàng cho công ty Cổ phần Thương mại và sản xuất Bao bì Hồ Linh

Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Cuối năm, kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Kế toán ghi bút toán kết chuyển như sau:

3.2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

❖ Tài khoản sử dụng : Là tài khoản được ghi giảm trừ vào doanh thu của công ty, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

- Kế toán sử dụng tài khoản 521 để hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

- Giấy báo Nợ, Giấy báo Có,…

Trong tháng 12/2023 công ty không có phát sinh nào liên quan đến các khoản giảm trừ doanh thu

3.2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

* Kế toán chi phí bán hàng

- Giấy đề nghị tạm ứng, giấy để nghị thanh toán,

- Hóa đơn bán lẻ, hóa đơn GTGT,

- Bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, giấy báo Nợ của ngân hàng…

Công ty theo dõi trên các tài khoản 641 (Chi phí bán hàng) Cuối kỳ kế toán sẽ kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Một số nghiệp vụ kế toán phát sinh trong năm 2023 của bộ phận bán hàng như sau:

Ví dụ: Ngày 05/12/2023 Công ty thanh toán tiền mua giấy in số tiền 180.000 bằng tiền mặt Căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán định khoản:

Mẫu sổ 3.6 Sổ Cái Trích sổ cái tài khoản 641 - Chi phí bán hàng

Canh, Huyện Bình Xuyên, Tỉnh Vĩnh

Mẫu sổ: S03- DN (Ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ trưởng BTC)

Tên tài khoản: Chi phí bán hàng

Số hiệu: 641 Đơn vị tính: đồng

31/12/2023 PC41 Thanh toán tiền điện 111 3.652.500

31/12/2023 PKT06 Kết chuyển chi phí sang TK 911

Cuối năm, kế toán tổng hợp kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Kế toán ghi bút toán kết chuyển như sau:

* Chi phí quản lý doanh nghiệp

năm 2021-2023

Chỉ tiêu Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023 BQ

Giá trị Giá trị LH (%) Giá trị LH (%) (%)

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 199.661.000 84.680.000 42,41 280.500.000 331,25 118,53

5 Lợi nhuận gộp về BH & CCDV 21.210.871.437 26.774.317.271 126,23 16.886.728.795 63,07 89,23

6 Doanh thu hoạt động tài chính 86.120.460 207.464.619 240,90 216.280.084 104,25 158,47

10 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 14.328.347.833 16.536.654.490 115,41 6.897.869.664 41,71 69,38

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 13.974.205.801 16.356.994.750 117,05 6.906.056.059 42,22 70,30

15 Lợi nhuận sau thuế TNDN 11.100.141.515 12.879.517.730 116,03 5.223.106.726 40,55 68,60

Nguồn: Phòng tài chính - Kế toán

Mức thuế suất thuế TNDN công ty đang phải tính và nộp là 20%, nhưng Chi phí thuế TNDN của Công ty hàng năm do còn tình trạng nộp bù của năm trước do xác định các khoản chi phí được trừ chưa chính xác, vì vậy số tiền thuế phải nộp qua các năm khá cao Lợi nhuận sau thuế của công ty qua 3 năm đạt tốc độ phát triển bình quân là 68,6% Cụ thể năm 2022, lợi nhuận sau thuế đạt 116,03% so với năm 2021 Năm 2023, lợi nhuận sau thuế đạt 40,55% so với năm 2022 Tốc độ phát triển bình quan qua 3 năm đạt 68,6%

Từ số liệu trên bảng ta vừa phân tích thì ta có thể thấy kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chưa cao và biến động không đồng đều qua các năm Điều này cho ta thấy, nếu muốn có vị thế lớn hơn trên thị trường thì công ty cần phân tích những hạn chế từ những năm trước, khắc phục và đưa ra những biện pháp quản lý hữu hiệu hơn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh cho toàn công ty

2.5 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của công ty