Khách sạn Century tọa lạc tại số 49 đường Lê Lợi, phường Phú Hội, được biết đến là một trong những khách sạn có vị trí thuận tiện và đẹp nhất tại thành phố Huế. Khách sạn cách sân bay Phú Bài khoảng 25 phút lái xe và cách ga Huế chỉ 5 phút. Với không gian rộng rãi, thanh bình, được bao trùm bởi nhiều cây xanh râm mát, khách sạn rất phù hợp cho việc nghỉ dưỡng hoặc các chuyến công tác dài ngày. Khách sạn cũng có vị trí thuận tiện để tiếp cận các điểm du lịch nổi tiếng, chỉ mất khoảng 20 phút đi ô tô để đến các lăng vua Nguyễn và các ngôi chùa nổi tiếng. Khách sạn Century Riverside Huế là sự lựa chọn lý tưởng cho du khách muốn tận hưởng không gian yên bình và tiện nghi hiện đại khi đến với thành phố Huế.
Trang 1Giới Thiệu Phần Mềm Ohotel
Phần mềm quản lý khách sạn OHOTEL qua quá trình nghiên cứu, phát triển bởi công ty OXU Việt Nam OHOTEL là phần mềm giúp khách sạn/ nhà nghỉ quản lý và đưara những báo cáo thống kê chi tiết, báo cáo tổng hợp phục vụ công tác quản lý OHOTELáp dụng các công nghệ mới nhất, sự kết hợp giữa phần cứng và phần mềm tạo ra sản phẩm giúp quản lý khách sạn tối ưu , chống thất thoát, tiết kiệm chi phí , thời gian với chiphí hợp lý nhất.
Phần mềm với các chức năng có thể nâng cấp nên tùy theo từng quy mô khách sạn Phầm mềm quản lí khách sạn của Ohotel có thể tích hợp cùng các khách sạn từ 0 saođến 5 sao, nhà nghỉ, resort, khu nghỉ dưỡng Tùy từng khách sạn đưa ra các giải pháp phùhợp với chi phí và quy mô hoạt động nhất
Ứng dụng chuyển đổi số trong khách sạn bằng phần mềm quản lý và vận hành là lựa chọn đầu tư không thể bỏ qua trong thời đại công nghệ số Ohotel là một giải pháp giúp tối ưu hoạt động kinh doanh và tiết kiệm chi phí cho khách sạn vừa và nhỏ
Ohotel đã nhận được sự tin tưởng của hơn 2.000+ doanh nghiệp với trên khắp cả nước Sản phẩm được thiết kế tích hợp đầy đủ các tính năng quản lý, mọi vấn đề mà mô hình khách sạn 0 - 2 sao đang gặp phải đều được giải quyết triệt để
Hiện tại Ohotek đã cung cấp giải pháp, triển khai cho hơn 300 hệ thống chuỗi khách sạn, nhà hàng và resort trên khắp cả nước với sự tin tưởng và đánh giá cao của khách hàng.
Phần mềm quản lý khách sạn OHOTEL cho phép kết nối và tổng hợp dữ liệu giữa các bộ phận thông qua mạng nội bộ của khách sạn, các thao tác đều được thực hiện trên máy tính sau đó in ra các chứng từ cần thiết phục vụ cho việc thanh toán của khách hàng.
(ví dụ: khi khách sử dụng dịch vụ tại nhà hàng thì nhân viên nhà hàng có thể in hóa đơn trực tiếp cho khách hàng hoặc có thể Click chọn vào mục thanh toán cùng tiền phòng,… dữ liệu từ bộ phận nhà hàng sẽ được chuyển xuống bộ phận lễ tân để tổng hợp vào hóa đơn thanh toán tổng của khách khi checkout phòng) Bộ phận buồng phòng cũng sẽ khai báo các dịch vụ mà khách ở phòng sử dụng (minibar, giặt ủi, đền bù) sau đó chuyển xuống cho bộ phận lễ tân để tổng hợp vào hóa đơn thanh toán tổng.
Phần mềm quản lý khách sạn Ohotel được xây dựng dựa trên rất nhiều ý kiến đóng góp từ khách
hàng, nghiệp vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng, hiệu quả Đặt khách hàng làm trung tâm của Ohotel Chính vì vậy, các thao tác như Check-In, Check-Out, đặt khách đoàn cực kỳ nhanh chóng, và dễ dàng.
* Khi Check-in nếu khách đã từng lưu trú khách sạn thì Ohotel sẽ tư nạp thông tin khách hàng Vì vậy đôi khi việc nhập thông tin chỉ mất vài giây là có thể hoàn thành thao tác.
Trang 2Chức Năng Của Phần Mềm Ohotel Bao Gồm:
- Quản lý khách sạn
Bao gồm các tính năng quản lý tổng thể về tình trạng phòng, tính tiền phòng, check-in, check-out, đặt phòng, quản lý nhân viên giao và nhận ca, xuất báo cáo hàng ngày chi tiết,
- Hỗ trợ các tiện ích đi kèm khách sạn
Bao gồm các tiện ích mà khách sạn thường có như hỗ trợ xuất nhập kho hàng, bán hàng, module quản lý nhà hàng, cafe, spa, karaoke, tích hợp khóa thẻ từ, máy in,
- Quản lý thu chi
Phần mềm cho phép ghi nhận và theo dõi các khoản thu và chi của khách sạn Nó có thể cung cấp báo cáo tài chính tổng quan, bao gồm các khoản thu từ phòng nghỉ, doanh thu từ các dịch vụ hỗ trợ, chi phí hoạt động, lợi nhuận và các chỉ số tài chính khác.
- Quản lý hệ thống
Quản lý tài khoản đăng nhập, phân quyền người dùng, thiết lập giá phòng, loại phòng, sơ đồ các phòng.
- Quản lý chương trình khuyến mãi
Khuyến mãi theo đối tượng khách hàng và thời gian, loại phòng.
Trang 3- Quản lý từ xa
Phần mềm quản lý khách sạn OHOTEL còn có hỗ trợ tính năng quản lý từ xa qua mạng Internet, dù ở bất cứ nơi đâu, ban giám đốc khách sạn/nhà nghỉ cũng có thể biết được chi tiết tình hình kinh doanh tại khách sạn/nhà nghỉ tại mọi thời điểm Phần mềm cho phép quản lý và truy xuất thông tin mọi lúc, mọi nơi thông qua máy tính bảng (Ipad,
Samsung Galaxy Tab,…) và trên điện thoại di động có kết nối Internet.- Giao diện quản lý trực quan chi tiết
Giao diện chính của phần mềm được thiết kế theo dạng lưới phẳng chuẩn hiện đại, các phòng được thể hiện qua các ô màu sắc tương ứng với các tình trạng phòng, người quản lý dễ dàng nắm bắt được tình trạng chung của khách sạn khi nhìn vào giao diện chính, trên các ô phòng cũng thể hiện rất chi tiết thông tin khách hoặc tình trạng phòng
Người dùng cũng có thể dễ dàng tùy biến giao diện phóng to thu nhỏ hoặc đổi màu theo cá nhân ở mục giao diện tùy chỉnh đặt trên thanh công cụ nằm phía trên phần mềm.
- Cài đặt giá phòng linh động dễ dàng chính xác
Trọng tâm của phần mềm là đưa ra các con số tính toán chính xác của phòng cho thuê, vì vậy phần mềm OHOTEL cung cấp cách tính giá linh hoạt và chính xác, đảm bảo về lợi nhuận cũng như tránh thất thoát cho khách sạn.
Khách sạn là ngành dịch vụ, chính vì thế mà các khách sạn thường có nhiều cách thức hoạt động để phù hợp với đối tượng khách của mình, đó là lý do mà không phải khách
Trang 4sạn nào cũng có cách tính giá phòng giống nhau Phần mềm ohotel đã được nghiên cứu trên rất nhiều khách sạn thực tế để đưa ra giải pháp cài đặt giá phù hợp với tất cả các loại hình khách sạn dù là đáp ứng nghỉ giờ đơn thuần hay hợp đồng theo tháng, phụ thu thêm giờ, vào muộn, ra sớm, thêm người,
- Quản lý kho tiện lợi với xuất nhập và bán hàng
Không cần nói đến sự quan trọng của kho trong khách sạn bởi lợi nhuận khách sạn có đến40% đến từ dịch vụ bán hàng trong khách sạn Vậy tại sao lại không quản lý nó một cách thông minh và tiện dụng nhất.
Được tích hợp sẵn với phần mềm cho nên quản lý kho trong OHOTEL được liên kết trực tiếp trong việc tạo các mặt hàng, nhập hàng và bán hàng, các mặt hàng được phân phối đến các phòng thông qua phần mềm và được cộng giá tiền trực tiếp vào giá tiền phòng Ngoài ra chúng tôi còn đưa ra các báo cáo kho hỗ trợ cho kế toán việc xuất và nhập hàng bằng excel, thuận tiện hơn cho việc thống kê chi phí hoạt động của khách sạn.
Điều này giúp tối ưu hóa việc quản lý nguồn lực và đảm bảo sự sẵn có của các vật phẩm cần thiết.
- Tích hợp hệ thống quản lý khách sạn chống gian lận hoàn hảo nhất
Phần mềm OHOTEL liên kết với hệ thống phần cứng giúp việc quản lý, đồng bộ nguồn điện từng phòng trên phần mềm Chúng hoạt động theo mô hình sau:
Khách đến thuê phòng, lễ tân check-in phòng trên phần mềm cho khách, phòng được chọn sẽ được bật điện Ngược lại, nhân viên không check-in phòng trên phần mềm thì phòng sẽ không có điện và khách không thể sử dụng phòng.
Trang 5Khách trả phòng, nhân viên check-out phòng trên phần mềm, phần mềm sẽ tự động tính tiền theo công thức đã cài đặt sẵn và chuyển phòng sang chế độ phòng bẩn và tắt điện.– Khi khách vào nhận phòng, bắt buộc nhân viên phải thực hiện check in trên phần mềm thì phòng mới có điện -> Tránh thất thoát về báo cáo doanh số.
– Khi khách ra ngoài thực hiện cho khách ra ngoài trên hệ thống, những thiết bị điện không cần thiết sẽ được ngắt -> Tránh lãng phí nguồn điện không cần thiết.
– Khi khách trả phòng thực hiện trả phòng trên hệ thống nguồn điện sẽ tắt và tự động tính tiền -> Tránh sai lệch trong tính phí phòng và lãng phí nguồn điện.
– Khi nhân viên cố tình cho khách nghỉ bằng thẻ dọn phòng ư? Hệ thống tự động cài đặt thẻ dọn phòng chỉ có hiệu lực trong thời gian cho phép từ 15 tới 20 phút.