unit 3 human resource management assignment 1 organizational performance and talent management

Trong tiến trình phát triển của mình, VinFast để lại dấu ấn đậm nét tại các sự kiện quan trọng của ngành ô tô trong nước và thế giới.. “Thu nhap hap dan tir 12 triệu lên tới 20 triệu/thá

SAIGON BUSINESS SCHOOL BUSINESS MANAGEMENT

Saigon

Business School

Unit 3 — Human Resource Management

Assignment 1: Organizational Performance and

Talent Management

Instructor: Mr Le Dinh Thang

STUDENT NAME: LE HOAN VU

STUDENT ID: SBS23010028

HO CHI MINH CITY, 2024

IL

II

1V

CONTENT OF TABLE

nà 100 0 ậ 3

Assessing HRM’s Role in Organizational Performance c1 11 2111111121112 1 cay 3

HR Talent Acquisition and RetenfIon 2.11111111111111 111101111 0111 1110111111110 11 1111 ág 7

Real-world Application and Recommend ations 0.ccccccceccccseeetecteeetetetetiestesteenenes 12

I

Introduction:

1) What is Human Resource? Why is it important with organization?

Human resource management is a vital department in a company responsible for recruiting, training, evaluating, and rewarding employees to ensure sustainable development and employee satisfaction The reason we need human resource management is because they play

a crucial role in guiding the strategic direction and personnel development within the organization People are valuable resources, and every organization needs to offer attractive policies and benefits to attract talent This highlights the importance of the HR department in selecting the right individuals for positions so they can fully demonstrate their talents and contribute to the organization

2) About Vinfast :

VinFast is a Vietnamese automobile and motorcycle manufacturer established in 2017 They quickly became a competitive player in the global automotive industry VinFast produces

electric and gasoline car models, as well as electric motorcycles and scooters The company

has heavily invested in technology and design to create high-quality and advanced products

Assessing HRM’s Role in Organizational Performance:

1 Vinfast's recruiting policy:

1.1 Recruit Personnel:

The recruitment policy of each company determines its stability If the recruitment department of an organization performs well, it greatly aids in providing a good workforce, skilled labor, creativity, and meeting the needs of the business effectively A strong team of employees helps establish sustainable competitiveness for the company Additionally, it helps reduce the burden of business costs and optimizes budget utilization, thus minimizing

the risk of wasteful spending and misalignment with the company’s plans This is why we can see why Vinfast is a strong conglomerate because their recruitment policies are modern and make the most of the existing workforce, coupled with a well-trained and professional team Additionally, they have a tight and effective strategy in place

“Với sứ mệnh tiên phong trở thành Nhà sản xuất xe điện thương hiệu Việt, đẳng cấp quốc

tế, VinFast không ngừng mở rộng và nâng cao năng lực sản xuất, thu hút nhân tài trong lĩnh

vực công nghiệp ô tô Trong tiến trình phát triển của mình, VinFast để lại dấu ấn đậm nét tại

các sự kiện quan trọng của ngành ô tô trong nước và thế giới Tại thị trường nội địa, các chương trình của VinFast từ mở bán, lái thử đến bàn giao xe đều nhận được sự quan tâm của đông đảo chuyên gia trong ngành, báo giới và người tiêu dùng VinFast liên tiếp “gặt hái” những kỷ lục đơn đặt hàng Môi trường làm việc chuyên nghiệp cùng chế độ đãi ngộ hấp dẫn, VinFast hứa hẹn sẽ là “điểm dừng chân” lý tưởng cho người lao động làm việc trong lĩnh vực Công nghiệp ô tô.”

This also shows why Vinfast is always a leader among top companies in Vietnam Because

we can see that they invest heavily in their human resources, always creating the best

environment for thorough training and providing the best benefits to motivate employees

to strive for the organization's success

1.2 Recruitment Process :

Regarding the recruitment regime of personnel has made new changes, but it is still a top priority in the use of information technology segments to apply, we can see on

applications like indeed, Iinkedinc, or can send the application information via mail

Although using

technology, but on the recruitment policy according to the following model:

Step 1: Application

+Apply by Mail

+Apply by

Offline in Vinfast

Coop

+Apply on Link

Step 2: Select Profile +In this step, the human resources department will screen and contact potential candidates who can meet job

Step 3: Capity test and Interview

+ take a competency

+Interview with manager

- Step 4:Evalute and Decision Step 5: Probation

; ; +At the end of the

+During this you should prove interview round, VinFast your abilit recruiter oyers, If you will make a decision to pass you will become a offical finally approve the

employer selected candidate and

contact the candidate via

Quy trinh tuyén dung https://nghenghiep.vieclam24h vn/ban-tron-cong-so/cung-vinfast-viet-

1.3 Benefit (Salary):

Profitable salaries in the workplace environment are crucial for both employees and

businesses For employees, salary is considered fair compensation for the work they perform and serves as the primary source of income to sustain their daily lives For businesses, paying

salaries at the right level and fairly ensures not only employee satisfaction but also helps

attract and retain talent

Increased employee satisfaction: When employees feel they are fairly compensated for

their work, they are more motivated and committed to their jobs and the company

Retention of talent: Competitive and fair salaries help businesses retain skilled and

experienced employees, avoiding unnecessary turnover

Enhanced productivity: When employees feel valued and adequately compensated, they

tend to work more effectively, contributing to increased efficiency and productivity

within the organization

Attraction of new talent: An attractive and fair salary policy can make a business stand out

to potential candidates, attracting new talent and fostering innovation

Positive brand image: A business that pays fair wages is often recognized as a

positive workplace that values employee development, thereby creating a positive image in the community and the market

Salaries and benefits are crucial for any business, and Vinfast understands this well By

offering attractive pay and perks, Vinfast has become a powerhouse in various sectors They

excel in electric vehicles, healthcare, entertainment, and education But what truly sets them

apart is their skilled and dedicated workforce Vinfast ensures its employees are well taken care of, with competitive salaries and comprehensive benefits covering healthcare, leisure, and education This fosters a positive work environment where employees feel valued and motivated This strong bond between Vinfast and its employees fuels the company's success,

making it a leader in the industry In essence, Vinfast's commitment to its workforce

showcases how prioritizing employee well-being drives organizational excellence and success

“Thu nhap hap dan tir 12 triệu lên tới 20 triệu/tháng

Được hưởng gia nhập từ 3 triệu lên tới 7 triệu khi ấi làm trước ngày 1/9

Thưởng tháng lương thứ 13 và các chế độ khác theo quy định của tập đoàn Vingroup

Được đóng bảo hiểm đây đủ theo Luật lao động, được mua thêm bảo hiểm sức khỏe và

khám sức khỏe định kỳ hàng năm Được hỗ trợ miễn phí xe đưa đón và nhà ở tại ký túc xá Công ty Được hướng ché độ khi tăng ca và các phụ cấp theo quy định”

(Vinfast tuyển dụng nhân sự, 22-08-2022 https://vinfastauto.com/vn_vi/vinfast-tuyen-dung-

nhan-su-tien-toi-hang-xe-dien-toan-cau)

1.4 Conclusion:

Tl

Through these policies, it's evident that Vinfast possesses a strategic vision that extends far beyond mere profit-seeking endeavors They prioritize not only financial gains but also the intrinsic value of their workforce in the pursuit of constructing an empire This approach underscores their commitment to fostering an environment conducive to nurturing a highly

skilled and proficient team of employees By investing heavily in human capital, Vinfast

adopts a prudent strategy aimed at mitigating the potential risks associated with unforeseen circumstances They recognize that any errors in recruitment or trainmg could significantly impact on the company's performance, potentially resulting in losses, especially when facing

competition from other firms Vinfast's renowned slogan, "Focus on core values: safety,

innovation, pioneering," resonates with their unwavering dedication to upholding these principles This commitment is reflected in their leading position within the domestic market, which is largely attributed to the expertise and professionalism of their workforce Consequently, their formidable internal and external capabilities establish them as a dominant force in the industry, making them virtually unparalleled among their competitors domestically and internationally

HR Talent Acquisition and Retention :

2.1 Human Resource Attraction Policy:

Vinfast is a powerful conglomerate known not only for its strong business sectors but also for its exceptional talent recruitment strategies nationwide They tap into the emotional aspects of settling down and establishing a career, guided by the principle of "The Determination of Leadership in Heart-Mind-Faith-Speed-Ingenuity-Humanity" "Heart” symbolizes the passion individuals have for their work; “Mind” represents the managerial intellect that makes sound policy decisions for the company; “Faith” denotes the

trustworthiness and credibility of leadership departments as well as with their customers;

“Speed” stands for the

swift, smooth, safe, and decisive actions taken; Ingenuity reflects meticulousness, safety, and

certainty in decision-making; and finally, “Humanity” This is the core essence of Vinfast,

valuing individuals because they believe that no matter how skilled one is, or how large a project may be, without sufficient personnel, it will soon collapse Therefore, they emphasize

"Humanity" by creating the best environments for training and developing talents, as well as providing attractive social welfare benefits to attract talent Vinfast not only focuses on its

employees within the company but also cares about the family lives of its members, workers,

etc They have specific policies for the families of employees, which make them feel motivated, secure, and confident in contributing their best to the company These reasons highlight how Vinfast recruits and retains talent, making it the conglomerate with the highest quality and largest membership in Vietnam

“Ché dé lương hấp dẫn, cạnh tranh

Thưởng hiệu quả công việc và các ché độ thưởng khác theo quy định của Tập

đoàn Vingroup

Được mua Bảo hiểm sức khỏe cá nhân, hưởng các chế độ phúc lợi, các chương trình ưu đãi khi mua sản phẩm, sử dụng dịch vụ của Tập đoàn

Được cung cấp chỗ ở miễn phí tại Ký túc xá Công ty, miễn phí xe đưa đón CBNV di/vé Thành phố Hái Phòng trong ngày và các thành phố Hà Nội/ Hải Dương/ Vĩnh Phúc/ Quảng Ninh/ Thái Bình/ Thanh Hóa vào đầu/cuối tuần.”

(VinFast tuyén dung https://vinfastauto.com/vn_vi/vinfast-tuyen-dung-nhan-su-tien-toi-hang-xe- dien-toan-cau)

2.1.1 The strengths of Vinfast:

Accessing talent is not easy It involves careful budgeting and preparing quality lectures and

curriculum But to attract young talent, credibility, clear benefits, and comfortable working

conditions are key Building trust, offering appealing benefits, and fostering a supportive work environment are crucial These factors enhance an organization's ability to recruit and retain top

TINVINGROUP

+ VINGROUP TRAO [20 TY BONG HOC BONG KHOA HOC CONG NGHE NAM

2023

(Vingroup trao học bổng khoa học công nghệ năm 2023, 25-07-2023)

“Tập đoàn Vingroup vừa trao Học bông Khoa học Công nghệ (KHCN) Vingroup năm 2023

bậc Thạc sĩ, Tiến sĩ và học gia sau Tiến sĩ tại các trường hàng dau thé giới cho 40 tài năng

trẻ, với tổng giá trị lên tới 120 tỷ đồng Đây là những gương mặt xuất sắc được kỳ vọng sẽ phát triển thành nhân tài, có khả năng dẫn dắt KHCN Việt Nam trong tương lai Chương

trình “Học bổng KHCN Đào tạo Thạc sĩ, Tiến sĩ Du học nước ngoải” là một trong nhiều

hoạt động vì cộng đồng thường niên của Tập đoàn Vingroup, thuộc lĩnh vực “Thiện nguyện

Xã hội” - một trong 3 trụ cột phát triển: Công nghiệp — Công nghệ, Thương mại — Dịch vụ

và Thiện nguyện Xã hội của Tập đoàn Song song với chương trình “Học bổng KHCN Đào

tạo

10

Thạc sĩ, Tiến si Du học nước ngoài”, Vingroup vẫn đang triển khai các chương trình như

11

Chương trình Học bổng Thạc sĩ, Tiến sĩ trong nước, Hợp tác đào tạo Thạc sĩ Khoa hoc dir liệu; Học bổng sau Tiến sĩ trong nước của Quỹ VinIF; Chương trình Đào tạo Kỹ sư AI của

VinBigdata nhằm góp phản tiếp sức cho sự phát triển bền vững của khoa học công nghệ

Việt Nam

(Vingroup trao học bông khoa học công nghệ năm 2023, 23-07-2023)

htips:/ /vingroup.net/tin-tuc-su-kien /bai-viet/2847 /vingroup-trao- 120-ty-dong-hoc-bong-khoa-hoe-cong-nghe-nam-2023 This shows that Vingroup in general, and Vinfast in particular, are not only seeking intellectual resources domestically, but also aiming to expand their presence to international

regions, such as the US, UK, Germany, etc They are targeting goals and ambitious

expansions into potential countries, aiming to create an international environment for exchanging and learning new developments in intelligence and thinking from powerful nations Alternatively, they may also establish exchange relationships between Vietnam and foreign partners, bringing Vietnamese students to these powerhouse countries for learning, then bringing back the knowledge gained to contribute to the development of businesses at

home And especially, Vinfast is aggressively targeting the electric vehicle market in the US, hence they primarily focus on training their students and personnel in the US It can be seen that Vinfast is heavily investing in the energy sector (as evidenced by their $275 million investment) for researching battery energy to move towards a clean environment This investment contributes significantly to the development of Vinfast's electric vehicles while also promoting the slogan "Let's strive for a green environment”

Công ty Cổ phần Giải pháp Năng lượng VinES được thành lập vào ngày 04 tháng 08 năm

2021 với hoạt động chính là nghiên cứu, phát triển và sản xuất các loại pin chất lượng cao ứng dụng cho xe điện và các giải pháp năng lượng xanh Các sản phẩm pin do chính VinES

nghiên cứu, phát triển và sản xuất với đội ngũ hơn 300 nhà khoa học, nhà nghiên cứu và kỹ

sư, tập trung vào các công nghệ mới, các thiết kế khối pin của xe (pack) và tế bào pin (cell)

12