bài thực hành word

Thực hiện đoạn văn bản sau roi lưu với tên W01 TONG QUAN VE WORD Word la cach noi gon cua tr Word Processor Phan mềm xử lý văn bản.. Thực hiện đoạn văn bản sau rồi lưu với tên W02 Loi

Trang 1

GV: Bai thuc hanh THDC

1 Thực hiện đoạn văn bản sau roi lưu với tên W01

TONG QUAN VE WORD

Word la cach noi gon cua tr Word Processor (Phan mềm xử lý văn bản) Quá trình

xử lý văn bản gôm hai giai đoạn chính: Soạn thảo (Editing) và Xử ly (Processing) Soan thao văn bản là công việc rât thường gặp trong văn phòng và là công việc nhàm chán khi người ta còn dùng máy đánh chữ (Typewrite) đề thực hiện

Với máy đánh chữ, mỗi lần bạn gõ một phim thì lập tức một ký tự được in ra giấy

Muốn canh lề bạn phải thực hiện bằng tay Văn bản khi được tạo xong, nếu

có lỗi thì bạn phải gõ lại từ đầu

chỉnh Mỗi khi bạn gõ đến cuối hàng, Word sẽ tự động xuống hàng ` và sắp xếp từ trong khuôn khổ các mức canh lề (Margin) đã được khai báo trước đó Khi phát hiện lỗi, bạn

có thể chỉnh sửa cho đến khi cảm thấy thật ưng ý thì mới in ra giấy

Ngoài ra, với những công cụ (Tools) xử lý văn bản như chỉnh đoạn, chia cột, tạo ký

tự Drop Cap, cùng với rất nhiều công cụ đồ họa làm cho Word trở thành người bạn đồng hành không thể thiếu của người thư ký văn phòng

Nguyên tắc soạn thảo văn bản Cac dau: phay (,), cham (.), chấm phẩy (;) phải liền kể với

ky tự cuỗi cùng (không được cách khoảng trông)

Nhw thé nay moi ding, ban xem cau sau

Nhw thé nay la sai ,swa lai nhw cau trén

Muốn sang doan khac phai bam phim <Enter> Các đoạn nên cách nhau một khoảng băng định dạng đoạn (Paragraph), phân cách với đoạn trên (Before), và đoạn dui (After) -_ Khi tiễn hành nhập văn bản yêu cầu là phải gõ nhanh, chính xác Một vài kinh nghiệm

có thê giúp chúng ta thực hiện nhanh văn bản:

1 Hạn chế gõ sai, vì khi gỗ sai, thời gian cho việc sửa từ sai gấp nhiều lần nhập từ dung Dé khac phục điêu này, khi nhập văn bản nên chọn font chữ rõ ràng, dé đọc và luôn tâm niệm răng: “thập văn bản chậm mà đúng, còn hơn nhanh mà sai"

2 Không nên vừa nhập vừa định dạng, khi nhập văn bản 2 tay bạn đang bận rộn trên các phím, còn khi trình bày bạn phải dùng chuột Do đó, nếu vừa đánh vừa định dạng thì tốc

độ làm việc không cao Tóm lại, nên nhập văn bản thô trước rồi định dạng sau

3 Tập đánh máp bằng các chương trình: Stamina Typing Tutor, Mario Typing,

2 Thực hiện đoạn văn bản sau rồi lưu với tên W02

Loi noi dau

Bai 1: Git thiéu Microsoft Word c.ccccccccccccccceeceeseeseeeeeceeseeceeeeeuceneeaeeeeenaeeaees 1 Bài 2 : Định dạng văn ĐH SÁT Ăn TH TH He, 6

;2)6E094 7.-.7.08 0 8n e 13 Bai 4s X00 1) BGI 18 Bai 5 + Cdc chit nding 6 1900 cocccessesseesessesssssessessesssssessessessesssssessessssseeseeees 21 Bài thực hàHÏH SG Q ST TQ HH HS HH KH HH HH KT TH KH KH 25

Trang 2

Tư vấn Doanh Nghiệp M.B.I CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

88B Điện Biên Phủ-Q.1-TP.HCM Doc lap — Tw do - Hạnh phúc

Phone : 8204841 — Fax : 8206059 Tp H6 Chi Minh, ngay thang nam 2002

; Kinh gui: Cac Thay Co - „

W⁄w: PHƯƠNG ÁN HOT ĐỘNG TƯ VẬN TRONG LĨNH VUC GIAO DỤC

Giám đốc công ty

Ký tên Nguyễn Văn A

@ 08 9401825 Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc

Số: -—-OOO

HOÁ ĐƠN CẢNG PHÍ Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2008 I0 — Quốc tịch: . -

% Trọng tải thực: -5-5-55 Trọng tải nguyên:

lÍ Ngày đến: 5-25227222cczcreerrercee Nơi đậu:

M Ngày đi Hình thức thanh toán:

4 Tổng số tiền (viết bằng chữ): 2-©522222<+2E2EE22EE X3221221121121121121122121 xe

BẠN SẼ CHỌN MÁY TÍNH NÀO?

FAMILY PC SUPER SUPER PC

Main Asus 815 46.5 Main Giga 845 - 66.5 MainSSM995 100

CPU PII 400Mhz 36 CPU PIV 1.5Ghz -125 CPUPV3Ghz 256.5 SDRAM 128MB 16.55 DDRAM 256MB - 54.5 SSRAM512MB _ 165.5 HDD 10GB 60.5 HDD30GB - 65 HDDS500GB 125

PHIEU DU DOAN KET QUA WORLDCUP 2022

1 Người dự thi TH KH Ho KH TH TH TH HH TH HH nh

2 Ngày sinh TH KH Ho KH TH TH TH HH TH HH nh

5 Số phiếu dự thi đ 1 21121121221111121121112112112112121211212212 212 xe

Trang 3

®= Soạn thảo văn bản

« Học Anh Văn

%" Quản ly công ty, xí nghiệp

®° CHải trí

“ Học Toán

: Microsoft Word, Word Perfect,

: English Study, Learn To Speak English,

: Microsoft Access, SQL Server,

: Herosoft, SimCity, StarCraft

vời — bãi biển Đồ Sơn D

nha cửa, khách sạn, nha hàng, đường sá, điện nước khá hoản chỉnh

Bien DO SON

` Sơn là một bán đảo nhỏ do dãy núi Rồng vươn dài ra

^_ biến, cách thành phố 20km Nơi đây có bãi cát kỳ thú, một bên là biển, một bên là những ngọn núi và đồi thông Đồ Sơn hội tụ các điều kiện: cơ sở vật chất là

MOT SO TRANG WEB

các phiên bản VietKey mới

nhất cũng như các thông tin

mới xuất hiện? Bạn muôn tải

về trình điệt virus mới nhất?

Mời bạn hãy ghé vào đây

Việt Nam nhưng mà tốt

www.security.com ang web cung cap cac kién thức thiết

ếu về công tác quản

ri mang, thông tin mới nhất về các 16 hông trong Windows, Linux, Thích hợp cho các nhà quản tri mang

MOT SO TRANG WEB

TECHCOMBANK | b4l: 24-26 Pasteur, Q.1, Tp.HCM | @: 8212155

iy Nam 2003 Nam 2004 Nam 2005 | Nam 2006

www.techcombank.com.vn Tiên của bạn không ngừng sinh lợi

Trang 4

GV:

PC WORD VIET NAM

Bai thuc hanh THDC

- - DU LICH XUAN QUY MUI

HOANG HA-TRAVEL & TRUNG THUONG

KHOI GIA DAC BIET MOI

Thái Lan-7 ngày 1711 24/1 390 | Š Giải thưởng] dàn VCD/mỗi tour

Singapore-5 ngay 22/1 | 27/1 520-2 Giam gi4 10% cho khach cũ

Trung Quốc-9 ngày 28/1| 5/2 970-| Quà tặng đặc biệt cho khách mới

Cảm ơn vì đã tin tưởng

BKAV

Trang 5

wv

cA

Hieu

¡ khắp thế gian, không ai tốt bằng Mẹ Gánh nặng cuộc đời, không ai khô băng Cha Nước biên mênh mông, không đong đây tình Mẹ Mây trời lồng lộng, không phủ kín công Cha

an tảo sớm hôm, Mẹ nuôi con khôn lớn Mang tắm thân gầy, Cha che chở đời con

Ai còn Mẹ, xin đừng làm Mẹ khóc Đừng đề buồn vương trên mắt người Cha

SƠ ĐÓ TO CHỨC 6 GIA TRI COV LOM

Trang 6

mừng Khu dulich ĐẢM SEN mừng

(ii ) *ˆ Sáng mông I Tết, khai trương NømBộ\không lồ cao 20m với

hàng trăm loài cá biên, cá mập, san hồ, hải quỳ sông tự nhiên trong nước

vˆ Một Vườn Hoa rực rỡ không thua-vưỡðấ hoa Đả Lạt

vˆ Pháo bông truyền thống Đầm Sen loành tráng diễm lệ giữa mặt hồ lung linh sóng nước

* Hệ thống băng đăng hoành tráng, lần đầu tiên xuất hiện tại

Việt Nam

Tìm nghiệm phương trình bậc hai Ax? + Bx + C = 0

4* Tinh A=B?-4AC

s* Xác định nghiệm

-B+⁄A 2A

ad

> Nếu A >0: phương trình có hai nghiệm x=

> Nếu A =0: phương trỉnh có nghiệm kép x= =

ae

> Néu A <0: phuong trinh vé nghiém

19 Dùng Mail Merge tạo văn bản với các yêu cầu:

a/ Tạo tập tin dữ liệu sau bằng Word rồi lưu với tên W19_DSNYV.doecx

Bui Thien Chi 13/10/1991 Chuyén vién Miễn Bắc

Le Phuc Chu 09/12/1991 Giám đốc Miễn Bắc

Truong Thi Cuc 07/05/1991 Chuyén vién Miên Trung

Trang 7

GV: Bai thuc hanh THDC b/ Dùng Mail Merge tao nhan trinh bay thong tin nhan viên như mâu

THE NHAN VIEN Yêu cầu

Họ tên: Tran Rin

=} - $6 nhãn trên hàng là 3, sô nhãn trên cột là 6

Ngay sinh} J yy” - Giấy in khổ A4

Chire vu: TYP TY - Xuat két qua thanh tap tin W19_MM1.doex

c/ Tao tap tin như mau va đặt tên W19_DD.doex

CỤC XÚC TIỀN THƯƠNG MẠI Doc lap — Tw do — Hanh phic

3B a GIAY DI DUONG

(Giấy này thay cho công lệnh) Cấp cho (Ông/Bà): Tran Van Anh Chức vụ: Trợ lý

Được cử đi công tác tại: Miễn Nam

Từ ngày tháng năm 20 đến ngày tháng năm 20

Trang 8

20 Cho van ban

KY NANG Mit - SOFT SKIL,

Kỹ năng mềm là thuật ngữ liên quan đến trí tuệ xúc cảm dùng để chỉ các kỹ năng quan trọng

1 Kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng giao tiếp là một trong những kỹ năng mềm cực kỳ quan trọng Đó là tập hợp những qui tắc, nghệ thuật, cách ứng xử, đối đáp được đúc rút qua kinh nghiệm thực tế hằng ngày giúp mọi người giao tiếp hiệu quả thuyết phục hơn khi áp dụng thuần thục kỹ năng giao tiếp

Đề có được kỹ năng giao tiếp tốt đòi hỏi người sử dụng phải thực hành thường xuyên, áp dụng vào mọi hoàn cảnh mới có thê cải thiện tốt kỹ năng giao tiếp cua minh

Bằng cách truyền đạt được thông điệp của mình đi một cách thành công, bạn đã truyền đi được suy nghĩ cũng như ý tưởng của mình một cách hiệu quả

2 Kỹ năng làm việc nhóm

Nhóm không đơn giản chỉ là một tập hợp nhiều người làm việc cùng nhau hoặc làm việc dưới sự chỉ đạo của một nhà quản lý Nhóm là một tập hợp những cá nhân có các kỹ năng bố sung cho nhau và cùng cam kết chịu trách nhiệm thực hiện một mục tiêu chung

Vi thế các thành viên trong nhóm cần có sự tương tác với nhau và với trưởng nhóm đề đạt được mục tiêu chung Các thành viên trong nhóm cũng phải có sự phụ thuộc vào thông tin của nhau đề thực hiện phần việc của mình

Như vậy chúng ta tuy có nhiều hình thức nhóm khác nhau như : Nhóm bạn học tập, nhóm bạn cùng sở thích, nhóm năng khiếu, nhóm kỹ năng, các câu lạc bộ, các nhóm làm việc theo

dự án, nhóm làm việc trong tô chức v.v

Nhưng tắt cả đều phải xây dựng trên tinh thần đồng đội, tin tưởng và tôn trọng lẫn nhau, ngoài ra chúng ta còn phải tạo ra một môi trường hoạt động mà các thành viên trong nhóm cảm thay tự tin, thoải mái để cùng nhau làm việc, hợp tac va hỗ trợ nhau đề đạt đến mục tiêu

đã đặt ra

Trang 9

GV: Bai thuc hanh THDC Yéu cau:

a/ Nhập nội dung văn bản trên

b/ Dùng Page Break để ngắt nội dung

- _ 1 Kỹ năng giao tiếp qua trang 2

- 2 Kỹ năng làm việc nhóm qua trang 3

c/ Gắn Footnote cho các nội dung

- 1 K¥ nang giao tiếp: trich kenhtuyensinh.vn

- 2 Kỹ năng làm việc: trich nguyenbatung.com

d/ Tao dau trang (Header) va chan trang (Footer) như mẫu

Trang x/y Trong đó x là số trang, y là tổng số trang

e/ Đóng dấu chìm (watermark) ĐH TC-Mar cho văn bản

f/ Tao cac Style sau:

- MỤC: size 16, đậm, màu chữ: xanh, khoảng cách đoạn — Before: 12 pt

- VB: size 14, canh déu, FirstLine 0.5”, khoảng cách hàng 1.15, khoảng cách đoạn — After: 12pt

g/ Ap dung Style cho cac phan van ban trong ứng

h/ Tao muc luc tu déng

1 Kỹ năng giao tiẾp -5- 522222 2222212212212212212112112112111211211 211 c0 2

2 Kỹ năng làm việc nhóm

Bài ôn tap 1

Tỷ giá hối đoái một số ngoại tệ do Vietcombank công bố

Tién mat VND VND | Tiên mặt VND VND

Đến tham dự buổi tiệc thân mật được tổ chức vào ngày: giờ:

Tại khu du lịch Núi Bà số 4567B đường Trần Hưng Đạo, Q5 : —=

theo qua

Trang 10

GV: Bai thuc hanh THDC Bai 6n tap 2

Tôi xin chấp hành nội quy và quy chế học tập của Trung Tâm

TP.HCM, ngày tháng _ _năm 20 _

Học viên ký tên Bài ôn tập 3

CHIỀU SINH CáC LớP NGOẠI NGỮ - TIN HOC

Š Tin học: Học viên sẽ được

ực hành 1 người 1 máy, học trên hệ

u hành và bộ phần mềm mới nhất

được thực hành nghe nói tại phò

Lab với trang thiết bị hiện đại nhất

)0 mỗi ngày

10

Trang 11

BAI THUC HANH EXCEL

BT1 Nhap va hoàn thành bảng tính sau

3 BANG KE HANG NHAP KHO

6 Laptop |Dell E6530 |? 100] 6,500 |? ? ? ?

L Hoàn thành các cột tiền, cho biết:

- Tên hàng = Loại hàng & “ ” & Nhãn hàng

- Trị giá = Số lượng * Đơn giá

- Thuế = Tri gia *10%

- Cước chuyên chở = Số lượng *1500

- Cộng = Trị giá + Thuế + Cước chuyên chở

5 Phan Kim Binh 7,000,000] 3

6 Z Tran Van Dinh 5,000,000] 4

1 Chèn thêm chú thích “Lương tính trên 20 ngày” vào ô LƯƠNG THÁNG

2 Hoàn thành bảng tính, cho biết:

Trang 12

GV: Bai thuc hanh THDC BT3 Nhập và hoàn thanh bang tinh sau

1 Định dang di ligu ngay (dd/mm/yy)

2 Lập công thức cho các cột, cho biết:

- Số ngày = Ngày xuất — Ngày nhập, định đạng số (Number hoặc General)

- Số tuần, Số ngày lẻ được tính dựa trên Số ngày

- Tiền thuế được tính dựa vào Số lượng, Đơn giá và Mức thuế, làm tròn lây một số lẻ

- Tiền lưu kho = Số lượng * (Số tuần * 0.5 + Số ngày lẻ * 0.1)

- Tiền chuyên chở = Số lượng * 0.8

- Tông cộng là tông của trị giá, tiên thuê, tiên lưu kho, tiên chuyên chở

3 Hoàn thành phần thống kê Phần trung bình lam tron lay 2 số lẻ

BT4 Nhập và hoàn thanh bang tính sau

2 SBD Ho Tên | Ngày sinh| 61 Đ2 Đ3 ĐTB | Hạng |

4 2|Lê Văn Bão 14/2/76 3 6

6 4|Trân Thị Duyên |_ 24/12/76 10 9

7 5|Tran Déng |Khoa 1/6/77 8 6 9

1 Tinh DTB véi DI, D2 hé sé 1, D3 hé sé 2, lam tron lay hai số lẻ

2 Xép hang cac thi sinh

Tiêu đề	Bài Thực Hành Word
Người hướng dẫn	GV: PTS. Nguyễn Văn A
Chuyên ngành	Thực Hành
Thể loại	Bài Thực Hành

Định dạng
Số trang	22
Dung lượng	6,02 MB