bài tập tuần 1 data dữ liệu là gì phân loại data

Doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được thành lập hoặc đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh... Tuy nhiên loại hình n

Thành viên nhóm:

Chung Ngọc Han — 2021005915

Tran Thi Thùy Dung — 2021010123

BAI TAP TUAN 1

Ngày 14/09/2022

1 Data (dữ liệu) là gì? Phân loại Data

Dữ liệu bao gồm các dữ kiện thô chưa được xử lý, có thể là một tổ hợp các thông tin

bao gồm chữ, số, hình ảnh, sự kiện, nhằm đo lường, quan sát hoặc chỉ là mô tả VỀ Sự

vật

=> Ví dụ: số lượng nhân viên, số lượng hàng hóa nhập kho/ xuất kho

Có 2 loại dữ liệu: dữ liệu thô và dữ liệu đã xử lý

2 Information là gì? Ví dụ? giá trị của thông tin? Đặc trưng của thông tin? Thông tin là tập hợp các đữ liệu được tô chức để tăng thêm giá trị cá nhân của từng

dữ liệu Khi các dữ liệu được sắp xếp theo một cách có ý nghĩa thì chúng trở thành thông tin

>> Ví dụ I: những điểm số của học sinh/ sinh viên được giáo viên tổng hợp lại,

xử lý, tính toán cho ra kết quả cuối cùng (kết quả cuối cùng là thông tin mà

học sinh/ sinh viên cần)

> Ví dụ 2: những phản hồi, đánh giá của khách hàng về sản phẩm là những dữ liệu mà người phân tích sẽ thu thập, tổ chức lại đê xử lý, phân tích đem lại giá trị cho doanh nghiệp/ tổ chức

Giá trị của thông tỉn: giúp doanh nghiệp/ tô chức đưa ra các quyết định về các chiến lược phát triển, hoạch định, điều hành và kiểm soát, dự báo được các rủi ro

Đặc trưng của thông tín và ví dụ:

Các đặc trưng Ví dụ

Tính chính xác | Thống kê chính xác số ngày nghỉ có phép và không

phép của nhân viên

Tính đầy đủ Trong tháng, nhà quan lý đã tổng hợp đầy đủ danh

sách lợi nhuận bán hàng theo từng nhân viên trong tháng đề tính lương nhân viên

Tính kinh tế Nắm bắt kịp thời thông tin thị trường, xu hướng thị

trường để marketing dễ dàng tiếp cận khách hàn, nam bắt thông tin gia ca thị trường đề lựa chọn đầu tư

hợp lý

Tính mềm dẻo Thông tin về hàng tồn kho có thể được sử dụng cho

quản lý bán hàng, đồng thời cũng có giá trị sử dụng cho quản lý sản xuất và quản lý tài chính

Tính tim cậy Muốn biết khu đất đó có nằm trong khu quy hoạch

hay không, Người dân có thê đến rực tiếp Phòng Tài nguyên và Môi trường quận/huyện nơi có đất đề hỏi

cụ thê về thông tin quy hoạch

Tính phù hợp Thông tin đơn đặt hàng của khách hàng được bộ phận

bán hàng gửi cho bộ phận kho dé đóng gói các sản phâm theo thông tin đơn đặt hàng và vận chuyên di

Tính đơn giản Các nghị định được ban hành phải đơn giản, dễ hiểu,

không chứa các câu từ gây khó hiểu cho người đọc

Tính kịp thời

Chí thị số 15/CT-TTg ngày 27/3/2020 của Thủ tướng

Chính phủ về quyết liệt thực hiện đợt cao điểm phòng, chống dịch COVID-I9 đưa ra kịp thời cho dân thực

hiện

Tính kiểm tra Danh sách sinh viên nhận học bồng có chứa số tài

được khoản ngân hàng, yêu cầu sinh viên kiểm tra lại xem

có chính xác hay không

Tinh dễ khai | Biểu đồ tăng trưởng doanh nghiệp hay doanh số bán thác hàng giúp doanh nghiệp dễ dàng phân tích tình hình

công ty, lựa chọn đầu tư phù hợp, hay phát triển sản phẩm

Tính an toàn Thông tin kế toán, tài chính của doanh nghiệp không

phải mọi người trong doanh nghiệp ai cũng có quyền được quyền biết

3 Knowledge la gi?

Tri thức (knowledge) là nhận thức và sự hiểu biết từ tập hợp các thông tin va cach

mà thông tin được tạo ra có ích để hỗ trợ một công việc cụ thể hoặc ra quyết định

4 Knowledge worker la gi?

Knowledge workers (lực lượng tri thức) là những người tạo ra, sử dụng hoặc truyền tái trì thức và thường là các chuyên gia trong các lĩnh vực khoa học, kỹ thuật, kinh doanh,

*> Ví dụ: Giám đốc điều hành, Nhà quản lý hàng tồn kho, Nhà phân tích dữ liệu Knowledge workers cần những kỹ năng gì: Đề trở thành lực lượng tri thức giỏi, có khả năng dẫn dắt tổ chức, công ty họ cần có những kĩ năng thiết yếu sau:

- Suy nghĩ chiến lược (Strategic Thinking): là khả năng quan trọng nhất giúp họ thấy

được “bức tranh toàn cảnh” và nắm rõ toàn bộ hoạt động tô chức

- Khả năng nắm bắt thông tin (Information Literacy): xác định được cần thông tin từ

đó ra quyết định nhanh chóng, chính xác và kịp thời

- Giao tiép va céng tac (Communication and Collaboration): dé hoat déng hiéu qua,

nang suat trong một nhóm dự án

- Ngoài ra, có một số kĩ năng cần thiết khác như: Kỹ năngthích ứng, kỹ năng xây dựng mối quan hệ, kỹ năng đàm phán, kỹ năng ứng xử

Vai trò của Knowledge workers trong tổ chức:

~ Vai trò đại diện: là người đại diện cho tổ chức và thực hiện nhiều chức năng dé phát huy vai trò đại diện của mình

- Vai trò lãnh đạo: là nhà lãnh đạo, đầu tàu dẫn dắt nhân viên thực hiện các công việc, nhiệm vụ của doanh nghiệp Phạm vị lãnh đạo của họ rất rong

- Vai trò kết nói: là cầu nỗi giữa các nhân viên, bộ phận trong công ty, người thiết lập và duy trì mỗi quan hệ với các cá nhân, tập thể, cơ quan bên ngoài doanh nghiệp

- Vai trò quyết định: mọi quyết định quan trọng của doanh nghiệp đều phải được nhà quản trị thông qua và phê duyệt Việc quyết định những vấn đề quan trọng của doanh

nghiệp sẽ tạo nên sự điều hành đồng nhất, liên tục đối với việc sử dụng và phân bồ nguồn lực

53 Cách mạng thông tin là gì?

Cách mạng thông tin đề cập đến xu thế doanh nghiệp ngày càng nâng cao việc sử dụng ICT đề tạo, truyền tải và sử dụng thông tin

6 Cạnh tranh toàn cầu là gì?

Cạnh tranh toàn cầu là các dịch vụ hoặc sản phâm được cung cấp bởi các công ty cạnh tranh phục vụ khách hàng quốc té

Cạnh tranh toàn cầu trở thành một hình thức cạnh tranh quốc tẾ, trong do vi thé cha

doanh nghiệp ở một quốc gia này ảnh hưởng đến vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp ở các quốc gia khác Kết quả là, các công ty đang cạnh tranh với nhau để giành vị trí dẫn đầu quốc tế Kết quả của một cuộc đấu tranh như vậy, nền kinh tế đang toàn cầu hóa

7 Thế nào là doanh nghiệp?

Doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được thành lập hoặc đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh

8 Phân loại DN theo đặc thù nghiệp vụ

- Doanh nghiệp sản xuất là tô chức kinh tế hợp pháp Một loại hình doanh nghiệp được thành lập với mục đích sử dụng các nguồn lực cần thiết (nhân lực — tài lực — vật lực) tạo ra các sản phâm đem trao đổi trong thương mại, đáp ứng nhu cầu sử dụng và tiêu dùng cua con người

> Ví dụ: Công ty Vinamilk nhập nguyên vật liệu như (trứng, sữa, bơ, ) để sản xuất sữa chưa, sữa trái cây, bán cho người tiêu dùng

- Doanh nghiệp thương mại là tô chức kinh tế hợp pháp, hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực lưu thông hàng hoá bao gồm đầu tư tiền của, công sức và tài năng vào lĩnh vực mua bán hàng hoá đáp ứng nhu cầu của thị trường nhằm kiểm lợi nhuận Doanh nghiệp thương mại không trực tiếp sản xuất tạo ra sản phẩm

> Ví dụ: Thế giới di động nhập/mua hàng từ các doanh nghiệp sản xuất, sau

đó kinh doanh các sản phẩm đó, bán cho người tiêu dùng

9 Các loại hình DN (TNHHH )

a) Công ty trách nhiệm hữu hạn

Theo khoản 7 Điều 4 luật doanh nghiệp 2020, Công ty trách nhiệm hữu hạn bao gồm hai loại hình Đó là: công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và công ty trách

nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Những người góp vốn có thê là cá nhân hoặc tổ chức Người góp vốn sở hữu một phần hoặc toàn bộ vốn điều lệ của Công ty gọi là thành viên góp vốn

- _ Công ty TNHH một thành viên:

Là loại hình công ty TNHH nên Công ty TNHH môi thành viên cũng có khái niệm và đặc

điểm chung như trên Tuy nhiên loại hình này có một số điểm đặc biệt như:

Theo Luật doanh nghiệp 2020, Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tô chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu Chủ sở hữu công ty chịu trách

nhiệm về các khoán nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vị sô von điều lệ

của công ty Có tư cách pháp nhân kê từ ngày được cấp Giấy chứng nhân đăng ký doanh nghiệp

Công ty TNHH một thành viên có cơ cầu chặt chẽ Nếu chủ sở hữu công ty là tổ chức có thê lựa chọn cơ cầu tô chức của công ty theo một trong hai mô hình: Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên; hoặc Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên

Nếu chủ sở hữu là cá nhân, cơ cầu tô chức của công ty gồm: chủ tịch công ty, giám đốc hoặc tổng giám đốc

Tuy nhiên, vì là công ty một chủ nên dù được tổ chức theo hình thức nào, chủ sở hữu cũng có quyền tuyệt đối đối với với các hoạt động của công ty

- Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Cũng giống như Công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên cũng có những đặc điểm chung của loại hình công ty tnhh như: chịu trách nhiệm hữu hạn, không được phát hành cô phiếu Ngoài ra còn có những đặc điểm riêng biệt như:

Công ty TNHH hai thành viên trở lên có số thành viên từ hai và tối đa là không quá năm mươi Các thành viên chỉ chịu trách nhiệm nghĩa vụ nợ và nghĩa vụ tài sản khac trong

phạm vi số vốn đã góp vào công ty

Công ty TNHH hai thành viên có cơ cấu tô chức gồm: Hội đồng thành viên, chủ tịch hội đồng thành viên, giám đốc hoặc tông giám đốc công ty Nếu số lượng thành viên từ 11 trở

đi phải thành lập ban kiểm soát công ty

VD: Công ty TNHH B.Braun Việt Nam, Công ty TNHH Sản xuất Hàng tiêu dùng Bình Tiên, Công ty TNHH Nước giải khát Coca-Cola Việt Nam

b) Công ty cô phần

Theo khoản 1 Diéu 111 Luat Doanh nghiệp 2020, công ty cô phần là loại hình doanh nghiệp, trong đó:

- Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;

- Cô đông là cá nhân hoặc tổ chức sẽ sở hữu cô phần Tối thiêu phải có 03 cô đông và

không hạn chế số lượng tôi đa Cô đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ

tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp:

- Lợi nhuận mà cổ đông nhận được từ việc sở hữu cô phần là cô tức;

- Công ty cô phần có thê huy động vốn bằng cách phát hành cô phiếu:

- Công ty cô phần có đầy đủ các yếu tố để được coi là có tư cách pháp nhân theo Điều 74

Bộ Luật Dân sự 2015 Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty chính thức có tư cách pháp nhân

Vd: Công ty Cô phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đông, Công ty Cổ phần Chứng khoán SSL, Công ty Cô phần Chứng khoán VNDIRECT

c) Công ty hợp danh

Theo điều 177 luật doanh nghiệp 2020, công ty hợp danh là doanh nghiệp trong đó:

— Phải có ít nhất 02 thành viên (là cá nhân) là chủ sở hữu chung của Công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung Các thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm bằng toàn

bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty Ngoài thành viên hợp danh, công ty có thê có thêm thành viên góp vốn Thành viên góp vốn chỉ phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty

— Công ty Hợp danh có tư cách pháp nhân kê từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

VD: Công ty Luật Hợp Danh Niềm Tin Việt, Công ty Đấu giá Hợp danh Bắc Trung Nam

d) Doanh nghiệp tư nhân

Căn cứ vào điều 183 luật doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tư nhân được hiểu như sau:

-_ Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm

bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp

Doanh nghiệp tư nhân không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào

-_ Mỗi cá nhân chỉ được quyên thành lập một doanh nghiệp tư nhân Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên công ty hợp danh -_ Doanh nghiệp tư nhân không được quyền góp vốn thành lập hoặc mua cô phần, phần vốn góp trong công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cô phần VD: Tập đoàn Vingroup — CTCP, Công ty cô phần đầu tư thế giới di động

©) Công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài là doanh nghiệp do nhà đầu tư của một quốc gia đầu tư toàn bộ hoặc một phần vốn thành lập trên lãnh thô của một quốc gia khác đề tiền

hành hoạt động kinh doanh thu lợi nhuận

"Nhiều nước trên thế giới không phân biệt vốn đầu tư trong nước với vốn đầu tư nước ngoài và bởi vậy, không có khái niệm doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài; họ gọi các doanh nghiệp được thành lập trên cơ sở góp vốn của các nhà đầu tư nước ngoài theo hình thức tổ chức pháp lí của chúng, ví dụ: công tỉ trách nhiệm hữu hạn, công ty cô phan Thuật ngữ doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài chính thức được sử dụng trong Luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam năm 1996 (trước đó gọi là xí nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài) Theo đó thì doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có các đặc trưng sau: l)

Doanh nghiệp thuộc sở hữu hoàn toàn hoặc một phần của nhà đầu tư nước ngoài; 2) Được

thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam trên cơ sở giấy phép đầu tư do cơ quan quản lí nhà nước về đầu tư nước ngoài cấp; 3) Có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam; 4) Được tô chức dưới hình thức công ti trách nhiệm hữu hạn Hiện nay, Việt Nam đang thí điểm chuyên một số doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thành công tỉ cô

x x

phan

Luật Đầu tư 2020 không đề cập trực tiếp loại hình doanh nghiệp này mà chỉ định nghĩa

một cách khái quát tại Khoản L7 Điều 3 như sau:” Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài là tô chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài là thành viên hoặc cô đông.”

Như vậy, theo quy định này, ta có thể hiểu một cách cơ bản, doanh nghiệp FDI là các doanh nghiệp có vốn đầu tư trực tiếp của nước ngoài, không phân biệt tỷ lệ vốn của bên nước ngoài góp là bao nhiêu Doanh nghiệp có vốn đầu tư trực tiếp của nước ngoài bao gồm:

— Doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài

— Doanh nghiệp có cá nhân có quốc tịch nước ngoài, tổ chức thành lập theo pháp luật nước ngoài đầu tư (góp vốn thành lập, mua vốn góp)

Vd: Samsung Electronics Viét Nam Thai Nguyén, Vietsovpetro, Unilever Viét Nam,

10 Quy trình nghiệp vu

a) Khái niệm và ví dụ

Quy trình nghiệp vụ là quá trình diễn ra các công việc trong một doanh nghiệp Đó là các bước trong quy trình kinh doanh từ đầu đến cuối đê đảm bảo các mục tiêu nhỏ và mục tiêu chung của công ty được đáp ứng Quy trình nghiệp vụ cũng cho thấy tất cả các thành

phần chính của quá trình kinh doanh

Mục đích: Hiểu được dòng chảy của một doanh nghiệp là rất quan trọng đối với các tô chức hoạt động tốt Quy trình nghiệp vụ cho phép người sử dụng lao động và nhân viên hiểu biết cần thiết để hiểu quy trình kinh doanh độc đáo của công ty họ làm việc hoặc điều hành Nó cho phép những cá nhân này hiểu các yêu cầu kinh doanh và giúp xác định các lĩnh vực mà công ty cần cải tiến

Đặc trưng: Quy trình nghiệp vụ được minh họa bằng sơ đồ nhiều lần Một sơ đồ Quy trình nghiệp vụ phác thảo thứ tự các công việc trong doanh nghiệp và các bộ phận chịu trách nhiệm về các công việc Nó giúp xác định và phân tích từng quá trình Một sơ đồ quy trình kinh doanh minh họa cách thu thập thông tin, lưu thông và tiết lộ

Ví dụ: Quy trình nghiệp vụ của cửa hàng cà phê

Khách uống cafe

Quy trinh ban hang:

*' Đơn đặt hàng E_r—*| | Hóa đơn bán | | Phiếu thu

li

Phiếu xuất |

Phiếu nhập Khách hàng |4 Phiếu chỉ

Hóa đơn xuất

bán lẻ

b) Một số quy trình nghiệp vụ cơ bản trong doanh nghiệp

Một tô chức có thể sử dụng nhiều quy trình để đạt được mục tiêu Ba quy trình có liên quan một cách trực tiếp đến việc tạo và bán hàng hóa, dịch dụ là: quy trình mua, sản xuất

và bán (buy, make và sell)