GT_Access potx

g Access là một hệ quả trị cơ sỏ dữ liệu dựa Access là một hệ quả trị cơ sỏ dữ liệu dựa trên mô hình quan hệ. trên mô hình quan hệ. Cơ sở dữ liệu là một tập hợp có cấu trúc Cơ sở dữ liệu là một tập hợp có cấu trúc của dữ liệu đ ợc l u trữ trên thiết bị trữ của dữ liệu đ ợc l u trữ trên thiết bị trữ tin.đáp ứng đ ợc nhu cầu của ng ời dùng với tin.đáp ứng đ ợc nhu cầu của ng ời dùng với nhiều mục đích khác nhau. nhiều mục đích khác nhau. Access tạo ra các Database ,xử lý thay đổi Access tạo ra các Database ,xử lý thay đổi dữ liệu mà không quan tâm đến thuật toán. dữ liệu mà không quan tâm đến thuật toán. Access có thể tạo ra các ứng dụng mà không Access có thể tạo ra các ứng dụng mà không cần lập trình. cần lập trình. I. I. Khëi ®éng vµ tho¸t khái Access. Khëi ®éng vµ tho¸t khái Access. 1. Khëi ®éng: Thùc hiÖn mét trong 3 c¸ch sau:  Start/ Programs/ Microsoft Access.  Start/ Run/t×m ® êng dÉn tíi access .  KÝch ®óp vµo ShortCut access trªn DeskTop. 2. Tho¸t khái Access:  File/ Exit.  Chän biÓu t îng Close trªn thanh tiªu ®Ò.  Gâ tæ hîp phÝm Alt + F4. 3)Mµn h×nh khëi ®éng 3)Mµn h×nh khëi ®éng Access: Access: Blank Access Database: Blank Access Database: T¹o míi mét tÖp CSDL. T¹o míi mét tÖp CSDL. T¹o tÖp CSDL míi theo T¹o tÖp CSDL míi theo MÊu ®· cã s½n. MÊu ®· cã s½n. Më tÖp CSDL ®· cã s½n Më tÖp CSDL ®· cã s½n trong m¸y. trong m¸y. 4)T¹o míi CSDL trong Access 4)T¹o míi CSDL trong Access a.T¹o míi khi khëi ®éng: a.T¹o míi khi khëi ®éng: B1 Khëi ®éng Access. b2 .Blank Access Database. b3.NhËp tªn Database. b4.Creat. b. b. T¹o míi khi ®· khëi ®éng Access: T¹o míi khi ®· khëi ®éng Access: *C1:File/ New/Database/ok/nhËp tªn Database/Creat. *C2:Ctrl + N/ Database/ok/nhËp tªn Database/Creat Cöa sæ Database xuÊt hiÖn nh sau: ♦ Open:Më table,query Open:Më table,query ♦ Design:Söa table,querry… Design:Söa table,querry… ♦ New:t¹o míi table,query New:t¹o míi table,query ♦ Mét CSDL trong Access gåm c¸c ®èi t îng sau: Database Tables Queries Forms Reports Pages Macros Moduls Table(biểu bảng):l u giữ thông tin. Table(biểu bảng):l u giữ thông tin. Queries(bảng truy vấn):cho phép truy vấn và Queries(bảng truy vấn):cho phép truy vấn và hiệu chỉnh giữ liệu. hiệu chỉnh giữ liệu. Form(mẫu biểu):Dùng cho xem và nhập thông Form(mẫu biểu):Dùng cho xem và nhập thông tin. tin. Pages(trang):tập tim HTML chophép bạn xem Pages(trang):tập tim HTML chophép bạn xem dữ liệu Access bằng trình duyệt Internet explore. dữ liệu Access bằng trình duyệt Internet explore. Report(báo biểu):Dùng tóm tắt và in dữ liệu. Report(báo biểu):Dùng tóm tắt và in dữ liệu. Macro(lênh ngầm):thực hiện một hoặc một số Macro(lênh ngầm):thực hiện một hoặc một số thao tác một cách tự động. thao tác một cách tự động. Module:viết ch ơng trình thực hiện một số chức Module:viết ch ơng trình thực hiện một số chức năng trong CSDL năng trong CSDL 5)Tạo bảng trong Access : 5)Tạo bảng trong Access : 5.1)Các khái niệm cơ bản trong bảng(table): 5.1)Các khái niệm cơ bản trong bảng(table): a. Tên tr ờng (Field): Bảng đ ợc chia thành các cột. Tên cột đ ợc gọi là tên tr ờng. b. Bản ghi: Khi nhập dữ liệu tạo nên các hàng. Mỗi hàng đ ợc gọi là một bản ghi. c. Tr ờng khoá: Một tr ờng đ ợc gọi là khoá trong CSDL nếu trên tr ờng đó không có bản ghi nào trùng nhau. * Căn cứ vào tr ờng khoá để nhận biết (phân biệt) các bản Ghi vd:ng ời ta phân biệt các SV thông qua tr ờng MSV do đó Msv gọi là tr ờng khoá. 5.2)Dữ liệu cơ bản trong Access : 5.2)Dữ liệu cơ bản trong Access : AutoNumber: AutoNumber: đánh số tự động 1, 2, 3 đánh số tự động 1, 2, 3 Text: Text: kiểu văn bản(kiểu chữ). kiểu văn bản(kiểu chữ). Number: Number: kiểu số gồm các kiểu con sau: kiểu số gồm các kiểu con sau: Byte: Byte: số nguyên ngắn. số nguyên ngắn. Integer Integer :số nguyên th ờng. :số nguyên th ờng. Long Integer: Long Integer: nguyên dài. nguyên dài. Single: Single: số thực đơn. số thực đơn. Double: Double: số thực kép số thực kép Date/ time: Date/ time: kiểu ngày tháng. kiểu ngày tháng. Currency: Currency: kiểu tiền tệ. kiểu tiền tệ. Yes/ no: Yes/ no: kiểu Logic. kiểu Logic. Meno: Meno: kiểu ghi nhớ. kiểu ghi nhớ. OLE Object: OLE Object: kiểu đối t ợng đồ hoạ kiểu đối t ợng đồ hoạ 5.3)t¹o b¶ng(table)b»ng chÕ ®é design view. a)T¹o cÊu tróc b¶ng: a)T¹o cÊu tróc b¶ng: b1:Creat table indesign view b1:Creat table indesign view B2:New B2:New B3:Design view/ok B3:Design view/ok B4:®¸nh tªn tr êng vµ chän kiÓu d÷ liÖu B4:®¸nh tªn tr êng vµ chän kiÓu d÷ liÖu Tªn tr êng KiÓu D÷ LiÖu Ghi chó . trong 3 c¸ch sau:  Start/ Programs/ Microsoft Access.  Start/ Run/t×m ® êng dÉn tíi access .  KÝch ®óp vµo ShortCut access trªn DeskTop. 2. Tho¸t khái Access:  File/ Exit.  Chän biÓu t îng Close. ®Ò.  Gâ tæ hîp phÝm Alt + F4. 3)Mµn h×nh khëi ®éng 3)Mµn h×nh khëi ®éng Access: Access: Blank Access Database: Blank Access Database: T¹o míi mét tÖp CSDL. T¹o míi mét tÖp CSDL. T¹o tÖp CSDL. m¸y. trong m¸y. 4)T¹o míi CSDL trong Access 4)T¹o míi CSDL trong Access a.T¹o míi khi khëi ®éng: a.T¹o míi khi khëi ®éng: B1 Khëi ®éng Access. b2 .Blank Access Database. b3.NhËp tªn Database. b4.Creat. b.