báo cáo bài tập lớn hệ thống hoạch định tài nguyên doanh nghiệp đề tài xây dựng hệ thống erp quản lý tổng thể cho cửa hàng trang sức bạc

Ví dụ: dữ liệu về bán hàng có thể được truy cập bởi bộ phận mua hàng đểđưa ra hoạch định, dữ liệu doanh thu bán lẻ có thể được truy xuất trực tiếp bởi bộphận kế toán mà không cần phải đợ

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG

KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ

-

🙞🙜🕮🙞🙜 -BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN

MÔN: HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH TÀI NGUYÊNDOANH NGHIỆP

ĐỀ TÀI : XÂY DỰNG HỆ THỐNG ERP QUẢN LÝ TỔNGTHỂ CHO CỬA HÀNG TRANG SỨC BẠC

Giảng viên hướng dẫn: Chu Hồng HảiNhóm thực hiện: Nhóm 04

Hà Nội, ngày 06 tháng 01 năm 2023

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG

KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ

-

🙞🙜🕮🙞🙜 -BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN

MÔN: HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH TÀI NGUYÊNDOANH NGHIỆP

ĐỀ TÀI : XÂY DỰNG HỆ THỐNG ERP QUẢN LÝ TỔNG THỂ CHO CỬA HÀNG TRANG SỨC BẠC

Giảng viên hướng dẫn: Chu Hồng Hải Nhóm thực hiện: Nhóm 04

Sinh viên thực hiện:Trịnh Thị Quỳnh - 22A4040025Nguyễn Thị Ngọc Anh – 22A4040188 Phạm Thị Kim Ngân - 22A4040027 Chử Mai Anh- 22A4040034Nguyễn Thị Vân-22A4040030

NHÓM SINH VIÊN

STT Họ và tênMã SVNội dung đóng gópĐóng góp(%)

1 Trịnh Thị Quỳnh(Nhóm trưởng)

22A4040025 -Thiết kế CSDL mức chuẩn hóa

- Phân hệ kế toán20%

2 Nguyễn Thị Ngọc Anh 22A4040188 -Thiết kế CSDL mức vật lý

-Mô tả dư liệu dung chung

- Phân hệ kho vận20%

3 Phạm Thị Kim Ngân 22A4040027 - Làm word- Làm slide- Phân hệ mua hàng

- Phân hệ nhân sự- Phân hệ bảo hành

- Kết luận-Phân hệ bán hàng

20%

LỜI MỞ ĐẦU

Trong cuộc sống hiện đại ngày nay, công nghệ thông tin xâm nhập vào mọi lĩnh vựctrong cuộc sống từ những lĩnh vực cao siêu như chinh phục và khám phá vũ trụ đếnnhững công việc phục vụ công việc, đời sống con người hằng ngày giúp cho cuộc sống,hoạt động con người hiệu quả hơn.

Trong xu thế đó việc áp dụng công nghệ thông tin nói chung hay tin học nói riêngvào công việc quản lý kinh doanh của một doanh nghiệp là một yêu cầu bức thiết Cácứng dụng tin học đã và đang trở thành một nhu cầu cần thiết và phổ biến trong mọi lĩnhvực đời sống nói chung và công tác quản lý doanh nghiệp nói riêng Đặc biệt với sự hỗtrợ của máy tính hầu hết các hoạt động của con người như nghiên cứu khoa học, kinhdoanh hay quản lý, đều trở nên đơn giản Tuy nhiên để ứng dụng công nghệ thông tincho việc xây dựng các hệ thống thông tin quản lý đòi hỏi phải có quy trình, phương phápđể áp dụng Chính vì vậy một trong những yêu cầu quan trọng của những người làm phầnmềm đó là phải có tri thức về phân tích thiết kế hệ thống, từ đó mới có thể và phát triểnđược các ứng dụng tin học có tính khả thi.

Thực tế, việc quản lý thông tin về tất cả các phòng ban là rất khó khi mà thông tincủa mỗi phòng ban không đồng nhất ERP là một giải pháp tổng thể giúp doanh nghiệpquản lý tài nguyên một cách toàn diện và rõ ràng Qua thời gian tìm hiểu về cửa hàng CáoBạc - trang sức vàng bạc, một của hàng bán trang sức vàng bạc, nhóm đã quyết định chọnđề tài “XÂY DỰNG HỆ THỐNG ERP QUẢN LÝ TỔNG THỂ CHO CỬA HÀNG CÁOBẠC” để làm báo cáo.

Với đề tài này, chúng em chia thành 3 phần như sau: Chương I: Tổng quan bài toán

Chương II: Phân tích thiết kế hệ thốngChương III: Thiết kế cơ sở dữ liệu và giao diện Chương IV: Kết luận

MỤC LỤC

L I M Đ UỜ Ở Ầ

N I DUNGỘ

CH NG I: T NG QUAN V ERP VÀ BÀI TOÁN GI I QUY TƯƠ Ổ Ề Ả Ế

1 Gi i thi u chung đ n v nghiênớ ệ ơ ị c uứ

1.5 Mô t các d li u dung chung c a t ng nhóm phânả ữ ệ ủ ừ hệ 52

2 Thi t k giao di nế ế ệ Odoo

NỘI DUNG

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ERP VÀ BÀI TOÁN GIẢI QUYẾT

1 Giới thiệu chung đơn vị nghiên cứuGiới thiệu:

Tên công ty: Công ty cổ phần trang sức Cáo Bạc.Slogan: “Every Piece Of Our Jewelry Tells A Story”.

Giấy chứng nhận ĐKKD số 0108361160 do Sở KH&ĐT thành phố Hà Nội cấp ngày 12/7/2018

Lịch sử hình thành và phát triển:

Xuất thân từ 1 cô gái học Ngoại thương, nhìn thấy tình cảnh những món trang sứcvàng bạc thủ công xinh xắn được chế tác bởi những người thợ lành nghề Việt Namđang bị cạnh tranh gay gắt với bạc Trung Quốc, Cáo quyết tâm khởi nghiệp bằng 1shop trang sức nhỏ xinh tại Hải Phòng Tại thời điểm đó, Cáo Bạc là một trong sốnhững shop trang sức vàng bạc Online đầu tiên Những bước đi ban đầu thực sựkhó khăn vì khách hàng còn hoài nghi băn khoăn về chất lượng vàng bạc khi muaonline Tuy vậy, chỉ sau 1 thời gian ngắn, nhờ sự yêu quý và hỗ trợ từ khách hàng,Cáo đã dần phát triển và mở rộng thêm 2 cửa hàng tại đường Chùa Láng Hà Nộivà đường Lê Lợi Hải Phòng.

Với mong muốn có thể đem tới cho các bạn trẻ những món đồ trang sức vàng bạcxinh xắn, tinh tế, giá thành hợp lí, đồng thời lan tỏa giá trị của làng nghề vàng bạctruyền thống Việt Nam, tháng 9 năm 2014, Cáo Bạc được ra đời tại Hải Phòng.Những sản phẩm của Cáo Bạc chủ yếu được làm thủ công, tinh xảo và chứa đầytâm huyết của người thợ kim hoàn lành nghề, không mẫu nào y hệt mẫu nào, kháchẳn với những mẫu trang sức đúc khuôn công nghiệp hàng loạt Bên cạnh đó, vìsản phẩm được chế tác bằng vàng và bạc đủ tuổi, các mẫu trang sức nhà Cáo đềuđược bảo hành sửa chữa, làm mới, do đó tuổi thọ sử dụng rất lâu!

Ngoài ra, để đa dạng sản phẩm, Cáo nhập khẩu trực tiếp bạc Thái Lan cao cấp trựctiếp từ Thái Lan, giá thành rất ưu đãi vì không qua trung gian, đồng thời được bảohành trọn đời y hệt như bạc ta.

Cáo Bạc luôn cố gắng đầu tư vào chất lượng sản phẩm và trải nghiệm của kháchhàng để đem thương hiệu bạc Việt Nam lan rộng hơn nữa, đem tới cho những bạntrẻ những sản phẩm trang sức thật sự chất lượng.

Tầm nhìn và sứ mệnh

Tầm nhìn: khẳng định vị trí về chất lượng sản phẩm và trải nghiệm của khách hàng.

Sứ mạng: thổi hồn vào trang sức khiến mỗi món đồ đều có câu chuyện của riêng mình.

Triết lý kinh doanh: đặt lợi ích khách hàng và lợi ích xã hội vào lợi ích doanh nghiệp2 Sơ đồ cấu trúc

3 Lí do xây dựng hệ thống ERP

Đảm bảo thông tin thông suốt giữa các bộ phận, giảm thiểu những giai đoạntruyền tải thông tin: một doanh nghiệp càng phát triển sẽ có càng nhiều nhữngnhân sự, những bộ phận được thành lập để quản lý ngày càng chuyên nghiệp vàchi tiết hơn Thử thách lớn nhất lúc này chính là dữ liệu của một bộ phận sẽ khôngthể dễ dàng được tiếp cận bởi bộ phận khác ERP giúp sự truyền tải thông tin cầnthiết giữa các bộ phận tức thời và đảm bảo quyền riêng tư, bảo mật của từng bộphận Ví dụ: dữ liệu về bán hàng có thể được truy cập bởi bộ phận mua hàng đểđưa ra hoạch định, dữ liệu doanh thu bán lẻ có thể được truy xuất trực tiếp bởi bộphận kế toán mà không cần phải đợi báo cáo hàng ngày, dữ liệu PnL (lợi nhuậncủa công ty) có thể được truy cập bất cứ lúc nào bởi ban giám đốc mà không cầnđợi báo cáo từ các bộ phận khác…

Đảm bảo quy trình chặt chẽ: những sai sót thông tin cơ bản, logic vô lý trongxử lý quy trình có thể được phát hiện và ngăn chặn ngay từ đầu bởi hệ thống.Giảm thiểu tối đa những công việc phí phạm thời gian mà không tạo ra giá trị chocông ty như: làm lại đơn hàng bị sai, làm lại báo cáo tài chính không hợp lý, kiểmkho lại do bất logic với bộ phận nhập hàng…

Tinh giản quy trình: có rất nhiều quy trình phức tạp thường xuyên gặp vấn đềthống nhất dữ liệu, thông tin được tính toán, lưu trữ bởi nhiều bộ phận khác nhau.Việc quản lý thông tin bởi hệ thống ERP đảm bảo những phức tạp trong đồng bộhóa thông tin sẽ không còn nữa.

Module hóa từng bộ phận: hệ thống ERP được thiết kế sẵn có với rất nhiều quytrình cần thiết để vận hành một doanh nghiệp trên chỉ một hệ thống thống nhất.Mỗi quy trình sẽ giúp những bộ phận như bán hàng, mua hàng, marketing, nhân sựsẽ không bao giờ xung đột công việc với nhau và không phải phụ thuộc vào nhauđể hoàn thành công việc của mình.

Đơn giản hóa quy trình kế toán: một doanh nghiệp càng lớn sẽ gặp càng nhiều vấn đề với nghiệp vụ kế toán Một doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ kế toán bằng tay sẽ không thể cung cấp báo cáo tài chính hằng ngày cho các bộ phận cũng như chủ doanh nghiệp Có rất nhiều hạch toán là những công việc nhàm chán, lặp đi lặplại và dễ sai sót khi được thực hiện bởi con người hoặc những phần mềm độc lập Đảm bảo bảo mật thông tin: đôi khi một báo cáo cần phải được thực hiện bởi nhiều bộ phận và nhiều nhân sự, quy trình truyền thống khiến phần lớn các thông tin vốn không cần thiết phải chia sẻ với người thực hiện bị tiết lộ và một nhân viên bộ phậncũng có thể nắm được toán bộ báo cáo của doanh nghiệp Điều đó gây rủi ro rất lớncho doanh nghiệp Ví dụ một chiến lược kinh doanh của công ty sẽ bao gồm nhiệm vụ và thông tin của nhiều bộ phần, thông qua hệ thống ERP, mỗi bộ phần sẽ nhận được chỉ phần nhiệm vụ của riêng mình và chỉ có thể cung cấp được thông tin của riêng họ.

Ngăn chặn hoàn toàn dư thừa dữ liệu: một trong những vấn đề lớn nhất nếu dữliệu không được lưu trữ tập trung đó chính là sự dư thừa dữ liệu, khiến cũng mộtthông tin được lưu trữ ở nhiều nơi và việc cập nhật trở nên khó khăn hơn bao giờhết.

Giảm thiểu chi phí: xây dựng hệ thống ERP giúp tiết kiệm chi phí quản trị cũngnhư chi phí vận hành doanh nghiệp Hệ thống ERP giúp quản trị tổng thể doanhnghiệp, loại bỏ những yếu tố trung gian khiến cho luồng thông tin không đượcxuyên suốt bên trong một doanh nghiệp Nhờ đó nâng cao hiệu quả công việc vàcắt giảm được những chi phí không cần thiết Các nhà quản trị sẽ tạo ra hiệu quảvề chi phí hoạt động cũng như chi phí vận hành cải tiến quy trình kinh doanh.Doanh nghiệp có thể đào thải một số bộ phận không cần thiết giảm thiểu chi phí.Một khi tất cả đi vào hệ thống thì hoạt động doanh nghiệp sẽ theo một quy trìnhchặt chẽ, kết quả hiệu suất công việc nâng cao.

Chuẩn hóa thông tin nhân sự: hệ thống ERP tạo ra phương thức đơn giản đểgiao tiếp giữa quản lý và nhân viên, giữa nhân viên và các nhân viên với nhau.Nhờ xây dựng hệ thống ERP nhân viên có thể tự cập nhật các thông tin của mình.Cải thiện sự cộng tác giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, đối với những doanhnghiệp lớn có nhiều bộ phận, nhiều phòng ban sẽ gặp rất nhiều khó khăn, bị trìhoãn do hạn chế trong việc lưu chuyển thông tin Hệ thống ERP sẽ mang đến chodoanh nghiệp các

giải pháp tối ưu cho việc cộng tác giữa các bộ phận và phòng ban trong doanhnghiệp Tất cả các nhân viên đều có quyền truy cập trực tiếp vào cơ sở dữ liệu Từđó, giúp họ nắm được tình hình làm việc của mỗi phòng ban, chủ động, linh hoạttrong việc sắp xếp công việc, đồng bộ công việc của mình với toàn hệ thống trongcông ty Khi cần giải quyết công việc chung của doanh nghiệp các phòng ban dễlàm việc chung với nhau hạn chế thời gian chờ đợi, tăng hiệu quả làm việc.

Kết hợp dữ liệu vận hành, tài chính và hoạch định chiến lược: hệ thống ERP cóthể khai thác dữ liệu tổng quan của một doanh nghiệp và tự động thực hiện nhữngbáo cáo phức tạp giúp ban giám đốc doanh nghiệp có những cái nhìn tổng quan vềdoanh nghiệp của mình Ví dụ: dự đoán doanh số bán hàng trong tương lai, quảnlý chất lượng bán hàng, phân tích thông tin khách hàng…

Đơn giản hóa công việc: doanh nghiệp càng lớn số lượng nhân sự càng tăng dođó các thủ tục hành chính doanh nghiệp phải giải quyết ngày một nhiều Khâu nàyrất dễ gặp nhiều sai sót, nhầm lẫn nhất là khi công việc thực hiện bằng thủ công vàthông tin không đồng bộ Tốn quá nhiều thời gian, công sức, chất xám vào lập báocáo tài chính mỗi quý, hoàn thiện hồ sơ nhân sự và các giấy tờ khác mà đôi khi cònkhông được đảm bảo Xây dựng hệ thống ERP giúp cung cấp đầy đủ thông tin,phân tích dữ liệu tự động, năng suất làm việc của nhân viên cũng tăng theo ERPcòn là công cụ hiệu quả lưu trữ và phân tích dữ liệu, lưu lại toàn bộ nghiệp vụ củadoanh nghiệp, truy xuất lịch sử hoạt động nhanh chóng Bên cạnh đó, với hìnhthức nhập liệu 1 lần, ERP còn giúp cập nhật các thông tin, dữ liệu toàn bộ hệthống một cách dễ dàng, nhanh chóng.

Thỏa mãn khách hàng: giữ khách hàng luôn thỏa mãn với dịch vụ của mìnhtrong khi vẫn phải quản lý bán hàng, kho hàng… là công việc thực sự kinh khủng.Thông thường sẽ phải tốn một khoản thời gian để bạn nhận được báo cáo về tìnhtrạng sản phẩm/dịch vụ của mình nhằm thuyết trình với khách hàng Hệ thốngERP giúp quản trị toàn bộ thông tin của sản phẩm theo thời gian thực Việc nàygiúp ích rất nhiều trong đáp ứng mong muốn của khách hàng.

4 Bài toán giải quyết

Khách hàng muốn tìm hiểu về giá sản phẩm của cửa hàng, sẽ yêu cầu cửa hàng gửibản báo giá các sản phẩm muốn mua.

Nhân viên của hàng lập bản báo giá gửi cho khách hàng Khách hàng xem báo giáxong muốn mua hàng có thể đặt hàng bằng việc gửi email hoặc gọi điện thoại hoặcđặt qua website của cửa hàng.

Nhân viên bán hàng kiểm tra số lượng khách đặt hàng, nếu vượt quá số lượng tồnkho nhân viên sẽ liên hệ trực tiếp với khách hàng để đưa ra hướng giải quyết hợplý nhất cho khách hàng.

Trường hợp khách hàng vẫn muốn mua sẽ đặt hàng Sau khi đặt hàng thành công,nhân viên bán hàng sẽ tạo đơn bán hàng để bộ phận kho lập phiếu xuất kho, tạohóa đơn bán để bộ phận kế toán ghi nhận hóa đơn vào sổ kế toán.

Sau khi bộ phận kho giao hàng thành công, khách hàng kiểm hàng và thanh toán đơn hàng, bộ phận kế toán kiểm tra thanh toán và ghi nhận thanh toán hóa đơn vào sổ.

4.1 Mua hàng

Đối với các mặt hàng thiết yếu, thông qua số liệu thống kê và báo cáo bánhàng, quản lý cửa hàng sẽ quyết định nhập hàng đối với mặt hàng tiêu thụnhanh và có số lượng gần hết trong kho hàng.

Nhân viên sẽ lập hóa đơn nhập, nhập danh sách nhà cung cấp và thanh toántiền cho nhà cung cấp

Khi hàng được chuyển đến, nhân viên cửa hàng sẽ tiến hành kiểm tra sốlượng và chất lượng hàng, báo lại cho nhà cung cấp nếu có sự sai sót hayđổi trả Để dễ dàng trong quá trình quản lý cũng như tìm kiếm sản phẩm thìmỗi mặt hàng sẽ được cấp một mã số tương ứng và duy nhất do cửa hàngquy định, sắp xếp

4.2 Bán hàng

Tùy theo sở thích hay nhu cầu khách hàng muốn mua, lựa chọn sản phẩm gìsau đó thanh toán tại quầy thu Đối với các mặt hàng mới, nhân viên viênbán hàng tư vấn cho khách hàng theo sở thích, mục đích, chức năng, tiệních sản phẩm và giá cả, các khuyến mãi đi kèm sau đó sẽ kiểm tra số sảnphẩm còn lại trong kho Sau khi khách hàng lựa chọn, nhân viên sẽ tiếnhành xin thông tin khách hàng, ghi hóa đơn, thanh toán và trả hóa đơn chokhách.

4.3 Quản lý kho vận

Khi nhận được yêu cầu nhập hàng từ người quản lý, nhân viên làm thủ tụcnhập hàng theo hóa đơn, viết phiếu nhập hàng, kiểm tra và xác nhận cácmặt hàng vừa nhập, thanh toán tiền cho nhà cung cấp Nếu là các mặt hàngmới thì nhân viên nhập hàng có nhiệm vụ thêm mặt hàng đó vào danh sáchsản phẩm.

Sau khi xuất hóa đơn bán hàng, nhân viên tiến hành lưu lại hóa đơn Cuốingày nhân viên sẽ tổng hợp các phiếu nhập xuất hợp lệ để ghi lại vào sổ,cũng như kiểm số lượng sản phẩm nhập xuất, số lượng hàng tồn, hàng lỗi.4.4 Quản lý nhân viên

Quản lý nhân viên là quản lý thông tin nhân viên, quản lý công việc, lý lịchcá nhân và cách liên hệ nhằm phân công và sắp xếp các ca làm để công việchợp lí.

4.5 Quản lý chính sách bảo hành

Quản lý chính sách bảo hành là quản lý thông tin và sản phẩm khách hàngcũ đã mua nhằm giữ chân cũng như chăm sóc khách hàng bằng nhữngchính sách bảo hành sản phẩm.

4.6 Quản lý kế toán

Thực trạng hiện nay với các doanh nghiệp này là số liệu kế toán được tổnghợp từ hóa đơn chứng từ do các bộ phận trong công ty dồn về cho bộ phậnkế toán tập hợp và phản ánh lên sổ sách Như vậy doanh nghiệp sẽ gặp phảimột số vướng mắc như sau:

Số liệu kế toán có độ trễ so với thời gian phát sinh nghiệp vụ do việc tậphợp chứng từ.

Khó khăn trong việc theo vết từ khi bắt đầu phát sinh các nghiệp vụ.Có thể gặp vấn đề về tính minh bạch của dữ liệu vì phụ thuộc nhiều vàotrình độ và tính trung thực của bộ phận kế toán.

Số liệu các báo cáo có độ trễ tùy vào quy mô của doanh nghiệp.

Khó hoạch định được tài chính do các số liệu dự báo từ các bộ phận nghiệpvụ khác không được cập nhật liên tục.

Nằm trong hệ thống giải pháp quản trị tổng thể ERP, phân hệ Kế toáncủa Odoo có nhiều tính năng ưu việt, đã và đang trở thành giải pháp tối ưucho nhiều Doanh nghiệp.

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

1 Phân hệ bán hàng

1.1 Biểu đồ ca sử dụng phận hệ bán hàng

1.2 Mô tả Usecase

a) Mô tả ca sử dụng quản lý danh sách khách hàng

Tên ca sử dụng Quản lý danh sách khách hàng

Mô tả Ca sử dụng này mô tả cách nhân viên bán hàng quản lý thông tin khách hàng: thêm, sửa, xóathông tin khách hàng trên hệ thống

Tác nhân Nhân viên bán hàng

Điều kiện đầu vào Nhân viên đăng nhập thành công vào hệ thống

Các luồng sự kiện Luồng sự kiện chính:

CHƯƠNG III: THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG

1 Thiết kế cơ sở dữ liệu

1.1 Thiết kế cơ sở mức khái niệmXác định các thực thể

- Nhân viên- Khách hàng- Nhà cung cấp- Sản phẩm- Chức vụ- Kho- Công làm

Xác định mối quan hệ giữa các thực thể

Thực thể Quan hệ Thực thể Kiểu liên kết

Nhân viên Nhập hàng Nhà cung cấp n-n

- Quan hệ nhập hàng: HDNhap (TenSP, SoLuongSP, DonGia, TongTien, CongNo)

- Quan hệ xuất hàng: PhieuXuat (TenSP, SoLuongSP)- Quan hệ Mua - Bán Sản phẩm: HDBan (TenSP, SoLuong, DonGia, TongTien, GiamGia, ThanhTien)

Chuẩn hóa các quan hệ

- NhanVien (MaNV, TenNV, SDT, Email, DiaChi, NgaySinh, GioiTinh, Username, Password, MaCV)

- KhachHang (MaKH, TenKH, SDT, Email, DiaChi, NgaySinh)- NCC (MaNCC, TenNCC, Email, DiaChi, SDT)

- SanPham (MaSP, TenSP, SoLuong, DonGia)- ChucVu (MaCV, TenCV, Luong)

- Kho (MaKho, TenKho, DiaChi)

- CongLam (MaCL, Ngay, GioBD, GioKT, MaNV)- HDNhap (MaHDN, MaNCC, MaNV TongTien, CongNo, ChietKhau, NgayNhap)

- ChiTietHDN (MaChiTietHDN, MaHDN, MaSP, SoLuong, DonGia, ThanhTien)

- PhieuXuat (MaSP, MaKho, SoLuongSP)

- HDBan (MaHDB, MaKH, MaNV, TongTien, GiamGia, NgayBan)1.3 Xây dựng cơ sở dữ liệu mức vật lý

Danh mục các bảng:- Bảng khách hàng

- Bảng nhân viên

- Đối với quy trình nhập hàng:

+ Lập danh sách số lượng sản phẩm và đề nghịbáo giá gửi đến nhà cung cấp

+ Nhận báo giá từ các nhà cung cấp Lựa chọnnhà cung cấp đáp ứng tốt nhất về giá cả, chấtlượng sản phẩm

+ Lập hợp đồng mua bán đầy đủ thông tin tênsản phẩm, số lượng, giá cả… gửi cho nhà cungcấp

+ Bộ phận kho kiểm hàng khi nhà cung cấp giaođến (đủ số lượng, chất lượng sản phẩm) khôngđạt yêu cầu đổi/ trả hàng

+ Bộ phận mua hàng căn cứ vào hóa đơn nhàcung cấp và hợp đồng lập hóa đơn gửi phòng kếtoán để thanh toán cho nhà cung cấp

2 Bán

hàng Nhân viênSản phẩmKhách hàng

- Nhân viên lập hóa đơn bán hàng cho khách.Đơn hàng sẽ tự động được tạo ra một bản tươngứng gửi cho bộ phận kho.

- Kiểm tra số lượng trong kho đủ số lượng chođơn khách đặt đơn hàng chuyển sang chế độ sẵnsàng, ngược lại thông báo

Phiếu nhập khoPhiếu xuất kho

- Nhập, lưu kho

Sau khi hàng hóa về kho cần kiểm kê đối chiếulại số lượng sản phẩm với phiếu xuất hàng củaNCC, sau đó thủ kho sẽ lập phiếu nhập khohàng hóa.

- Xuất kho: khi nhận được phiếu từ bộ phận bánhàng, kiểm tra hàng tồn kho xem đủ số lượngthì xuất kho theo yêu cầu và lập phiếu xuất kho,ngược lại báo với bộ phận bán hàng.

- Kiểm kê, lập báo cáo tồn kho theo định kỳ

toán Nhân viên - Theo thống kê bảng chấm công của nhân viênbộ phận kế toán tính lương và trả cho nhân viên- Chi trả chi phí mua hàng hóa khi tiếp nhậnđược hóa đơn nhập được phê duyệt từ bên bộphận mua hàng

5 Nhân

sự Nhân viên Chức vụ - Thiết lập quản lý nhân sự: theo dõi phòng ban, tuyển dụng, chấm công, bảng lương

2 Thiết kế giao diệnOdoo2.1 Phân hệ mua hàng

a) Giao diện báo giá

Các phòng ban khi có nhu cầu mua hàng hóa sẽ làm yêu cầu gửi cho phòngmua hàng, để tiến hành mua hàng Khi có “yêu cầu mua hàng”, phòng muahàng tiến hành phân công cho nhân viên mua hàng, tìm kiếm nhà cung cấp,báo giá các mặt hàng Từ “yêu cầu mua hàng”, phòng mua hàng tiến hành