LỜI CAM ĐOANTôi xin cam đoan Luận văn thạc sỹ kinh doanh và quản lý với đề tài: “Xâydựng mô hình kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT” là hoàntoàn trung thực, hợp pháp v
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - -
NGUYỄN HẢI YẾN
XÂY DỰNG MÔ HÌNH KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆMTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HIPT
HÀ NỘI, NĂM 2014
Trang 2TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - -
NGUYỄN HẢI YẾN
XÂY DỰNG MÔ HÌNH KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HIPT
Chuyên ngành: KẾ TOÁN (KẾ TOÁN, KIỂM TOÁN VÀ PHÂN TÍCH)
Người hướng dẫn khoa học:
PGS.TS NGUYỄN MINH PHƯƠNG
HÀ NỘI, NĂM 2014
Trang 3LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan Luận văn thạc sỹ kinh doanh và quản lý với đề tài: “Xây
dựng mô hình kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT” là hoàn
toàn trung thực, hợp pháp và không sao chép.
Nếu phát hiện ra sự sao chép, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm.
Tác giả
Nguyễn Hải Yến
Trang 4MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU
TÓM TẮT KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU LUẬN VĂN
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1
1.1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu 1
1.2 Các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài 31.3 Mục tiêu và câu hỏi nghiên cứu 5
1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 61.5 Phương pháp nghiên cứu 6
1.6 Những đóng góp của luận văn 81.7 Hạn chế của luận văn 9
1.8 Kết cấu luận văn 9
CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CHUNG VỀ MÔ HÌNH KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆMTRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ10
2.1 Trung tâm trách nhiệm và mối quan hệ với mô hình tổ chức quản lý trong doanhnghiệp thương mại, dịch vụ 10
2.1.1 Trung tâm trách nhiệm 10
2.1.2 Tổ chức quản lý của các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ và mối quan hệ vớicác loại hình trung tâm trách nhiệm 12
2.2Mô hình kế toán trách nhiệm trong các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ 212.2.1 Bản chất kế toán trách nhiệm 21
2.2.2 Vai trò của kế toán trách nhiệm 24
2.2.3 Kế toán trách nhiệm trong mối quan hệ với cơ cấu tổ chức quản lý của doanhnghiệp thương mại, dịch vụ 26
2.2.4 Nội dung mô hình kế toán trách nhiệm trong các doanh nghiệp thương mại, dịchvụ28
2.3Kinh nghiệm kế toán trách nhiệm ở một số nước trên thế giới và bài học kinh nghiệmcho Việt Nam 53
2.3.1 Kinh nghiệm kế toán trách nhiệm ở một số nước trên thế giới 532.3.2Bài học kinh nghiệm cho Việt Nam 57
Trang 5CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔPHẦN TẬP ĐOÀN HIPT59
3.1Giới thiệu về Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT 593.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 59
3.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty 60
3.1.3 Kết quả kinh doanh của Công ty qua các năm gần đây 623.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 63
3.2Thực trạng kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT 663.2.1 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty66
3.2.2 Bộ máy kế toán tại Công ty 66
3.2.3 Thực trạng mô hình kế toán trách nhiệm tại Công ty 68
CHƯƠNG 4: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁPXÂY DỰNG MÔ HÌNH KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNTẬP ĐOÀN HIPT77
4.1Đánh giá thực trạng kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT 774.2 Một số giải pháp xây dựng mô hình kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần Tậpđoàn HIPT 79
4.2.1 Những yêu cầu khi xây dựng mô hình kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phầnTập đoàn HIPT 79
4.2.2 Một số giải pháp đề xuất xây dựng mô hình kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổphần Tập đoàn HIPT 81
4.3Điều kiện thực hiện các giải pháp xây dựng mô hình kế toán trách nhiệm tại Công tyCổ phần Tập đoàn HIPT 98
4.4 Những hạn chế của đề tài nghiên cứu và một số gợi ý cho các nghiên cứu trongtương lai 99
KẾT LUẬN 100
DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢOPHỤ LỤC
Trang 6DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
Chữ viết tắtDiễn giải
BKS : Ban Kiểm soátBP : Bộ phậnCL : Chênh lệch
CNTT : Công nghệ thông tinCP : Chi phí
KH : Kế hoạchKT : Kế toán
KTQT : Kế toán quản trịKTTN : Kế toán trách nhiệmTB : Trung bình
TK : Tài khoảnTT : Thực tế
TTKD : Trung tâm kinh doanhTTTN : Trung tâm trách nhiệm
Trang 7DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU
Sơ đồ 2.1: Mô hình quản lý trực tuyến 13
Sơ đồ 2.2: Mô hình quản lý chức năng 14
Sơ đồ 2.3: Mô hình quản lý trực tuyến – chức năng 15
Sơ đồ 2.4: Mô hình quản lý liên kết theo chiều ngang 16
Sơ đồ 2.5: Mô hình quản lý hỗn hợp 17
Sơ đồ 2.6: Mô hình quản lý theo ma trận 18
Sơ đồ 2.7: Mô hình quản lý kết hợp địa lý và đơn vị kinh doanh chiến lược 19
Sơ đồ 2.8: Hệ thống kế toán trách nhiệm trong mối quan hệ với cơ cấu tổ chức quảnlý của doanh nghiệp thương mại, dịch vụ 27
Sơ đồ 2.9: Tổ chức nhân sự kế toán trách nhiệm theo kiểu hỗn hợp 30
Sơ đồ 2.10: Trình tự thông tin trong hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm 36
Sơ đồ 2.11: Mô hình Dupont trong phân tích ROE 50
Sơ đồ 3.1: Mô hình tổ chức quản lý các công ty con của Công ty Cổ phần Tập đoànHIPT 63
Sơ đồ 3.2: Mô hình quản lý Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT 64
Sơ đồ 3.3: Tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT 67
Sơ đồ 4.1: Tổ chức bộ máy kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần Tập đoànHIPT 82
Bảng 2.1: Mối quan hệ giữa tổ chức quản lý doanh nghiệp thương mại, dịch vụ vớicác loại hình trung tâm trách nhiệm 20
Bảng 2.2: Nội dung kế toán trách nhiệm trong các doanh nghiệp thương mại, dịchvụ 37
Bảng 3.1: Bảng so sánh một số chỉ tiêu kết quả kinh doanh của Công ty 62
Bảng 4.1: Bảng chấm công chi tiết theo hợp đồng 86
Bảng 4.2: Bảng dự toán lợi nhuận bằng phương pháp thống kê kinh nghiệm 91
Bảng 4.3: Bảng kê doanh thu chuyển giao nội bộ 92
Trang 8TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - -
NGUYỄN HẢI YẾN
XÂY DỰNG MÔ HÌNH KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HIPT
Chuyên ngành: KẾ TOÁN (KẾ TOÁN, KIỂM TOÁN VÀ PHÂN TÍCH)
TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SỸ
HÀ NỘI, NĂM 2014
Trang 9TÓM TẮT KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU LUẬN VĂN1 Lý do chọn đề tài
Trong xã hội hiện tại với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, các doanhnghiệp không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh của mình, tham gia càng nhiềuvào các lĩnh vực kinh tế, đầu tư khác nhau để khai thác hết tiềm năng và lợi thế củamình phục vụ nhu cầu phát triển Để có thể quản lý được doanh nghiệp như vậy, bộmáy tổ chức và hệ thống quản lý của các doanh nghiệp cũng phải được thiết kế đểđáp ứng và phù hợp với quy mô kinh doanh của doanh nghiệp
Cùng với sự đa dạng của các hình thức kinh doanh, công tác kế toán cũngngày càng khẳng định vai trò của mình Hoạt động kế toán có mối liên hệ tráchnhiệm đến quyền lợi vật chất và pháp lý của các nhà quản trị doanh nghiệp Kế toánquản trị là một công cụ thực hiện quá trình tổng hợp, đo lường và truyền đạt cácthông tin hữu ích giúp nhà quản trị doanh nghiệp thực hiện tốt chức năng lập kếhoạch, thực hiện, giám sát các quyết định quản lý Đối tượng sử dụng thông tin kếtoán để ra quyết định là các cấp quản trị khác nhau trong doanh nghiệp Đặc biệt đốivới một công ty được tổ chức theo mô hình tập đoàn như Công ty Cổ phần Tậpđoàn HIPT với nhiều công ty con, các bộ phận chức năng được phân tách rõ ràng thìviệc đánh giá hiệu quả hoạt động của các công ty con, các bộ phận với nhau trở nênhết sức quan trọng vì nó liên quan đến quyết định đầu tư của nhà quản lý, đến sự tồntại và phát triển của các công ty con, các bộ phận trong công ty Xuất phát từ tầmquan trọng đó, nhu cầu xây dựng kế toán trách nhiệm nhằm đánh giá hiệu quả hoạtđộng của các công ty con, các bộ phận chức năng trong công ty là hết sức cấp thiết.
Kế toán trách nhiệm (KTTN) là một nội dung không thể thiếu trong kế toánquản trị Trong quá trình thực hiện luận văn, tác giả đã tham khảo một số công trìnhnghiên cứu trong và ngoài nước, từ đó chỉ rõ những thành công và khoảng trống đểbài luận văn này có thể tiếp bước và bổ sung cho những công trình đó.
Từ tất cả những yêu cầu trên, tác giả đã vận dụng những lý luận và thực tiễn
về KTTN trong luận văn thạc sỹ của mình để giải quyết bằng đề tài: “Xây dựng mô
i
Trang 102 Mục tiêu của luận văn
- Hệ thống hóa những lý luận cơ bản về mô hình KTTN tại doanh nghiệpthương mại, dịch vụ, chỉ ra vai trò và chức năng của KTTN trong hoạt độngquản trị doanh nghiệp.
- Tìm hiểu và đánh giá thực trạng hoạt động của hệ thống kế toán hiện tại tạiCông ty Cổ phần Tập đoàn HIPT Chỉ ra sự cần thiết xây dựng mô hìnhKTTN tại Công ty.
- Đề xuất một số giải pháp xây dựng mô hình KTTN tại Công ty Cổ phần Tậpđoàn HIPT.
3 Nội dung, phạm vi nghiên cứu của luận văn
Luận văn tập trung nghiên cứu 3 nội dung chính là:
- Cơ sở lý luận về KTTN trong các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ- Thực trạng KTTN tại Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT
- Các giải pháp đề xuất nhằm xây dựng mô hình KTTN tại Công ty.
Luận văn thực hiện phạm vi nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT trong năm 2013.
4 Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp phỏng vấn: Tác giả thực hiện phỏng vấn các bộ phận, cá nhân
liên quan để thu thập thông tin về kế hoạch doanh thu, định mức chi phí, tỷ lệlãi gộp, dự toán kết quả kinh doanh, …
Hệ thống phương pháp thực hiện:
+ Phương pháp thống kê, kinh nghiệm, dự báo;
+ Phương pháp So sánh, phương pháp loại trừ, phương pháp mô hìnhDupont…
5 Kết quả nghiên cứu
Dựa trên các nghiên cứu lý luận về mô hình KTTN tại các doanh nghiệpthương mại, dịch vụkết hợp với tìm hiểu mô hình tổ chức và hoạt động kế toán tạiCông ty Cổ phần Tập đoàn HIPT, tác giả nhận thấy hiện tại Công ty chưa xây dựngmô hình KTTN.
ii
Trang 11Mặc dù được thành lập cách đây 20 năm, được tích lũy rất nhiều kinhnghiệm quản lý công ty, hoạt động quản trị công ty khá chặt chẽ Tuy nhiên, việckhông ngừng mở rộng cả về chiều rộng và chiều sâu trong hoạt động kinh doanhkhiến cho vấn đề quản trị công ty không hề dễ dàng trong mấy năm gần đây Thêmnữa, những thách thức đặt ra từ sự khủng hoảng của nền kinh tế thế giới và trongnước cũng tác động mạnh đến hoạt động thương mại của công ty Bộ máy kế toántài chính của công ty phải làm việc hết công suất để vừa đáp ứng yêu cầu của các cơquan chức năng, vừa đáp ứng yêu cầu quản trị của ban lãnh đạo công ty Do vậy, bộmáy kế toán của công ty có những ưu điểm và nhược điểm nhất định như:
- Ưu điểm:
- Bộ máy tổ chức quản lý của công ty đã được phân cấp một cách rõ ràngvà bài bản Nhà quản trị từng bộ phận, phòng ban được giao trách nhiệmđối với các hoạt động của các bộ phận đó
- Bộ máy kế toán đang được thiết kế theo hướng các kế toán được phâncông phụ trách các bộ phận và lĩnh vực giúp cho việc cung cấp thông tinđược nhanh chóng, dễ dàng, không chồng chéo.
- Hệ thống kế toán của công ty đang áp dụng theo đúng những quy định vàhướng dẫn của Bộ tài chính và các cơ quan chức năng liên quan.
- Vào đầu mỗi năm tài chính, từ những thông tin tổng hợp về doanh thu,giá vốn, chi phí của năm trước, công ty đã tiến hành lập kế hoạch thựchiện cho năm hiện tại theo từng bộ phận Từ đó, mỗi bộ phận có thể tựđánh giá hoạt động của mình.
- Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán bản quyền Bravo, một phầnmềm hoạt động ổn định có sự trợ giúp thường xuyên từ trung tâm bảohành phần mềm Phần mềm kế toán ngoài những chức năng kế toán tàichính căn bản còn thêm những chức năng cung cấp thông tin nâng caotheo những lựa chọn nhất định.
- Nhược điểm: hệ thống kế toán tại công ty vẫn còn tồn tại một số điểm hạn
iii
Trang 12nhất là xác định tỷ lệ lãi gộp, không phải vì mục đích là kế toán trách nhiệm.Sau khi xác định được lãi/lỗ, các bộ phận có thực hiện đánh giá kết quả hoạtđộng nhưng chưa đi sâu phân tích các nhân tố ảnh hưởng.
Từ những đánh giá đó, tác giả đã đề xuất một số giải pháp giúp xây dựng môhình kế toán trách nhiệm tại công ty như:
- Xác định các loại hình trung tâm trách nhiệm phù hợp với tổ chức và phâncấp quản lý của công ty, bao gồm: trung tâm chi phí, trung tâm lợi nhuận,trung tâm đầu tư.
- Đề xuất phương án bố trí nhân sự kế toán trách nhiệm.
- Xây dựng và bổ sung thêm các chỉ tiêu về việc xây dựng định mức, lập dựtoán, chỉ tiêu hạch toán việc thực hiện, chỉ tiêu về kiểm soát hoạt động trongphần việc của kế toán trách nhiệm.
Phương pháp nghiên cứu của tác giả đối với đề tài này là phương pháp địnhtính kết hợp với phương pháp định lượng Bộ dữ liệu thu thập từ công ty bằngphương pháp phỏng vấn sâu nên những phân tích và đánh giá trong luận văn khôngtránh khỏi tính chủ quan Thêm nữa, các công ty hoạt động trong lĩnh vực thươngmại và cùng ngành có số lượng rất lớn nên phạm vi nghiên cứu của tác giả còn hẹp.
Hướng nghiên cứu mới: Chính sách phát triển công nghệ của Việt Nam vẫnđang còn nhiều ưu đãi đối với ngành công nghệ thông tin, do đó các doanh nghiệpcông nghệ thông tin vẫn còn nhiều tiềm năng phát triển Cạnh tranh giữa các doanhnghiệp cùng ngành ngày càng khốc liệt đặt ra yêu cầu quản trị doanh nghiệp hiệuquả để vượt trên đối thủ, đem lại lợi nhuận vững chắc cho chủ sở hữu doanh nghiệp.Do vậy, việc nghiên cứu kế toán quản trị nói chung và kế toán trách nhiệm nói riêngcàng cần đa dạng và hiệu quả hơn về phương pháp nghiên cứu, hướng đề xuất xâydựng và hoàn thiện Phạm vi nghiên cứu không chỉ bó hẹp tại một doanh nghiệp màcó thể toàn ngành.
6 Kết luận
Các doanh nghiệp Việt Nam đang từng bước hội nhập và phát triển theo cơchế mở cửa nền kinh tế, vừa là cơ hội, vừa là thách thức Đặc biệt đối với các doanh
iv
Trang 13nghiệp thương mại trong nền kinh tế mở phải đối mặt với rất nhiều khó khăn thửthách, không những phải cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước mà còn phảicạnh tranh trên thương trường quốc tế Do vậy, để hoạt động có hiệu quả, có thểđứng vững trên thương trường, các doanh nghiệp cần trang bị những công cụ quảnlý hiện đại và hiệu quả.
Thông qua việc nghiên cứu vai trò quan trọng của kế toán trách nhiệm đốivới quản trị doanh nghiệp kết hợp với nghiên cứu thực tế tổ chức quản lý tại Côngty, nghiên cứu thực trạng kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT,tác giả nhận thấy công ty chưa xây dựng mô hình kế toán trách nhiệm Việc cungcấp thông tin hiện tại của kế toán cho nhà quản trị các cấp tại Công ty chỉ là nhữnghoạt động được thực hiện theo yêu cầu quản lý Vận dụng mô hình kế toán tráchnhiệm ở các nước trên thế giới, tác giả đã đề xuất một số giải pháp hướng tới việcxây dựng một mô hình kế toán trách nhiệm phù hợp với tổ chức quản lý của côngty, với mục đích cuối cùng là đem lại hiệu quả quản lý cao nhất cho ban lãnh đạocông ty.
Tuy nhiên, lý thuyết về kế toán trách nhiệm còn khá mới mẻ, việc vận dụngvào thực tế có thể có nhiều yếu tố tác động nên công trình nghiên cứu này của tácgiả không thể tránh khỏi những thiếu sót, kính mong quý thầy cô, các nhà nghiêncứu cùng bạn đọc quan tâm đóng góp ý kiến cho luận văn được hoàn thiện hơn.
v