enhancing staff motivation at vinh xuan company

LỜI CAM ĐOANTôi xin cam đoan Luận văn thạc sỹ kinh doanh và quản lý với đề tài: “Xâydựng mô hình kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT” là hoàntoàn trung thực, hợp pháp v

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN



-NGUYỄN HẢI YẾN

XÂY DỰNG MÔ HÌNH KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HIPT

HÀ NỘI, NĂM 2014

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN



-NGUYỄN HẢI YẾN

XÂY DỰNG MÔ HÌNH KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HIPT

Chuyên ngành: KẾ TOÁN (KẾ TOÁN, KIỂM TOÁN VÀ PHÂN TÍCH)

Người hướng dẫn khoa học:

PGS.TS NGUYỄN MINH PHƯƠNG

HÀ NỘI, NĂM 2014

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan Luận văn thạc sỹ kinh doanh và quản lý với đề tài: “Xây

dựng mô hình kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT” là hoàn

toàn trung thực, hợp pháp và không sao chép

Nếu phát hiện ra sự sao chép, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm

Tác giả

Nguyễn Hải Yến

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU

TÓM TẮT KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU LUẬN VĂN

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1

1.1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu 1

1.2 Các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài 3

1.3 Mục tiêu và câu hỏi nghiên cứu 5

1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 6

1.5 Phương pháp nghiên cứu 6

1.6 Những đóng góp của luận văn 8

1.7 Hạn chế của luận văn 9

1.8 Kết cấu luận văn 9

CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CHUNG VỀ MÔ HÌNH KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ 10

2.1 Trung tâm trách nhiệm và mối quan hệ với mô hình tổ chức quản lý trong doanh nghiệp thương mại, dịch vụ 10

2.1.1 Trung tâm trách nhiệm 10

2.1.2 Tổ chức quản lý của các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ và mối quan hệ với các loại hình trung tâm trách nhiệm 12

2.2Mô hình kế toán trách nhiệm trong các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ 21 2.2.1 Bản chất kế toán trách nhiệm 21

2.2.2 Vai trò của kế toán trách nhiệm 24

2.2.3 Kế toán trách nhiệm trong mối quan hệ với cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp thương mại, dịch vụ 26

2.2.4 Nội dung mô hình kế toán trách nhiệm trong các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ28

2.3Kinh nghiệm kế toán trách nhiệm ở một số nước trên thế giới và bài học kinh nghiệm cho Việt Nam 53

2.3.1 Kinh nghiệm kế toán trách nhiệm ở một số nước trên thế giới 53

2.3.2Bài học kinh nghiệm cho Việt Nam 57

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HIPT 59

3.1Giới thiệu về Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT 59

3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 59

3.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty 60

3.1.3 Kết quả kinh doanh của Công ty qua các năm gần đây 62

3.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 63

3.2Thực trạng kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT 66

3.2.1 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty66

3.2.2 Bộ máy kế toán tại Công ty 66

3.2.3 Thực trạng mô hình kế toán trách nhiệm tại Công ty 68

CHƯƠNG 4: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG MÔ HÌNH KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HIPT 77

4.1Đánh giá thực trạng kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT 77 4.2 Một số giải pháp xây dựng mô hình kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT 79

4.2.1 Những yêu cầu khi xây dựng mô hình kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT 79

4.2.2 Một số giải pháp đề xuất xây dựng mô hình kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT 81

4.3Điều kiện thực hiện các giải pháp xây dựng mô hình kế toán trách nhiệm tại Công ty

Cổ phần Tập đoàn HIPT 98

4.4 Những hạn chế của đề tài nghiên cứu và một số gợi ý cho các nghiên cứu trong tương lai 99

KẾT LUẬN 100

DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

Chữ viết tắt Diễn giải

BKS : Ban Kiểm soát

BP : Bộ phận

CL : Chênh lệch

CNTT : Công nghệ thông tin

CP : Chi phí

DT : Doanh thu

ĐHĐCĐ : Đại hội đồng cổ đông

GV : Giá vốn

HĐ : Hợp đồng

HĐQT : Hội đồng quản trị

HHDV : Hàng hóa, dịch vụ

KD : Kinh doanh

KH : Kế hoạch

KT : Kế toán

KTQT : Kế toán quản trị

KTTN : Kế toán trách nhiệm

TB : Trung bình

TK : Tài khoản

TT : Thực tế

TTKD : Trung tâm kinh doanh

TTTN : Trung tâm trách nhiệm

DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU

Sơ đồ 2.1: Mô hình quản lý trực tuyến 13

Sơ đồ 2.2: Mô hình quản lý chức năng 14

Sơ đồ 2.3: Mô hình quản lý trực tuyến – chức năng 15

Sơ đồ 2.4: Mô hình quản lý liên kết theo chiều ngang 16

Sơ đồ 2.5: Mô hình quản lý hỗn hợp 17

Sơ đồ 2.6: Mô hình quản lý theo ma trận 18

Sơ đồ 2.7: Mô hình quản lý kết hợp địa lý và đơn vị kinh doanh chiến lược 19

Sơ đồ 2.8: Hệ thống kế toán trách nhiệm trong mối quan hệ với cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp thương mại, dịch vụ 27

Sơ đồ 2.9: Tổ chức nhân sự kế toán trách nhiệm theo kiểu hỗn hợp 30

Sơ đồ 2.10: Trình tự thông tin trong hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm 36

Sơ đồ 2.11: Mô hình Dupont trong phân tích ROE 50

Sơ đồ 3.1: Mô hình tổ chức quản lý các công ty con của Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT 63

Sơ đồ 3.2: Mô hình quản lý Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT 64

Sơ đồ 3.3: Tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT 67

Sơ đồ 4.1: Tổ chức bộ máy kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT 82

Bảng 2.1: Mối quan hệ giữa tổ chức quản lý doanh nghiệp thương mại, dịch vụ với các loại hình trung tâm trách nhiệm 20

Bảng 2.2: Nội dung kế toán trách nhiệm trong các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ 37

Bảng 3.1: Bảng so sánh một số chỉ tiêu kết quả kinh doanh của Công ty 62

Bảng 4.1: Bảng chấm công chi tiết theo hợp đồng 86

Bảng 4.2: Bảng dự toán lợi nhuận bằng phương pháp thống kê kinh nghiệm 91

Bảng 4.3: Bảng kê doanh thu chuyển giao nội bộ 92

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN



-NGUYỄN HẢI YẾN

XÂY DỰNG MÔ HÌNH KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HIPT

Chuyên ngành: KẾ TOÁN (KẾ TOÁN, KIỂM TOÁN VÀ PHÂN TÍCH)

TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SỸ

HÀ NỘI, NĂM 2014

TÓM TẮT KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU LUẬN VĂN

1 Lý do chọn đề tài

Trong xã hội hiện tại với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh của mình, tham gia càng nhiều vào các lĩnh vực kinh tế, đầu tư khác nhau để khai thác hết tiềm năng và lợi thế của mình phục vụ nhu cầu phát triển Để có thể quản lý được doanh nghiệp như vậy, bộ máy tổ chức và hệ thống quản lý của các doanh nghiệp cũng phải được thiết kế để đáp ứng và phù hợp với quy mô kinh doanh của doanh nghiệp

Cùng với sự đa dạng của các hình thức kinh doanh, công tác kế toán cũng ngày càng khẳng định vai trò của mình Hoạt động kế toán có mối liên hệ trách nhiệm đến quyền lợi vật chất và pháp lý của các nhà quản trị doanh nghiệp Kế toán quản trị là một công cụ thực hiện quá trình tổng hợp, đo lường và truyền đạt các thông tin hữu ích giúp nhà quản trị doanh nghiệp thực hiện tốt chức năng lập kế hoạch, thực hiện, giám sát các quyết định quản lý Đối tượng sử dụng thông tin kế toán để ra quyết định là các cấp quản trị khác nhau trong doanh nghiệp Đặc biệt đối với một công ty được tổ chức theo mô hình tập đoàn như Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT với nhiều công ty con, các bộ phận chức năng được phân tách rõ ràng thì việc đánh giá hiệu quả hoạt động của các công ty con, các bộ phận với nhau trở nên hết sức quan trọng vì nó liên quan đến quyết định đầu tư của nhà quản lý, đến sự tồn tại và phát triển của các công ty con, các bộ phận trong công ty Xuất phát từ tầm quan trọng đó, nhu cầu xây dựng kế toán trách nhiệm nhằm đánh giá hiệu quả hoạt động của các công ty con, các bộ phận chức năng trong công ty là hết sức cấp thiết

Kế toán trách nhiệm (KTTN) là một nội dung không thể thiếu trong kế toán quản trị Trong quá trình thực hiện luận văn, tác giả đã tham khảo một số công trình nghiên cứu trong và ngoài nước, từ đó chỉ rõ những thành công và khoảng trống để bài luận văn này có thể tiếp bước và bổ sung cho những công trình đó

Từ tất cả những yêu cầu trên, tác giả đã vận dụng những lý luận và thực tiễn

về KTTN trong luận văn thạc sỹ của mình để giải quyết bằng đề tài: “Xây dựng mô

i

2 Mục tiêu của luận văn

- Hệ thống hóa những lý luận cơ bản về mô hình KTTN tại doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, chỉ ra vai trò và chức năng của KTTN trong hoạt động quản trị doanh nghiệp

- Tìm hiểu và đánh giá thực trạng hoạt động của hệ thống kế toán hiện tại tại Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT Chỉ ra sự cần thiết xây dựng mô hình KTTN tại Công ty

- Đề xuất một số giải pháp xây dựng mô hình KTTN tại Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT

3 Nội dung, phạm vi nghiên cứu của luận văn

Luận văn tập trung nghiên cứu 3 nội dung chính là:

- Cơ sở lý luận về KTTN trong các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ

- Thực trạng KTTN tại Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT

- Các giải pháp đề xuất nhằm xây dựng mô hình KTTN tại Công ty

Luận văn thực hiện phạm vi nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT trong năm 2013

4 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp phỏng vấn: Tác giả thực hiện phỏng vấn các bộ phận, cá nhân

liên quan để thu thập thông tin về kế hoạch doanh thu, định mức chi phí, tỷ lệ lãi gộp, dự toán kết quả kinh doanh, …

Hệ thống phương pháp thực hiện:

+ Phương pháp thống kê, kinh nghiệm, dự báo;

+ Phương pháp So sánh, phương pháp loại trừ, phương pháp mô hình Dupont…

5 Kết quả nghiên cứu

Dựa trên các nghiên cứu lý luận về mô hình KTTN tại các doanh nghiệp thương mại, dịch vụkết hợp với tìm hiểu mô hình tổ chức và hoạt động kế toán tại Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT, tác giả nhận thấy hiện tại Công ty chưa xây dựng

mô hình KTTN

ii

Mặc dù được thành lập cách đây 20 năm, được tích lũy rất nhiều kinh nghiệm quản lý công ty, hoạt động quản trị công ty khá chặt chẽ Tuy nhiên, việc không ngừng mở rộng cả về chiều rộng và chiều sâu trong hoạt động kinh doanh khiến cho vấn đề quản trị công ty không hề dễ dàng trong mấy năm gần đây Thêm nữa, những thách thức đặt ra từ sự khủng hoảng của nền kinh tế thế giới và trong nước cũng tác động mạnh đến hoạt động thương mại của công ty Bộ máy kế toán tài chính của công ty phải làm việc hết công suất để vừa đáp ứng yêu cầu của các cơ quan chức năng, vừa đáp ứng yêu cầu quản trị của ban lãnh đạo công ty Do vậy, bộ máy kế toán của công ty có những ưu điểm và nhược điểm nhất định như:

- Ưu điểm:

- Bộ máy tổ chức quản lý của công ty đã được phân cấp một cách rõ ràng

và bài bản Nhà quản trị từng bộ phận, phòng ban được giao trách nhiệm đối với các hoạt động của các bộ phận đó

- Bộ máy kế toán đang được thiết kế theo hướng các kế toán được phân công phụ trách các bộ phận và lĩnh vực giúp cho việc cung cấp thông tin được nhanh chóng, dễ dàng, không chồng chéo

- Hệ thống kế toán của công ty đang áp dụng theo đúng những quy định và hướng dẫn của Bộ tài chính và các cơ quan chức năng liên quan

- Vào đầu mỗi năm tài chính, từ những thông tin tổng hợp về doanh thu, giá vốn, chi phí của năm trước, công ty đã tiến hành lập kế hoạch thực hiện cho năm hiện tại theo từng bộ phận Từ đó, mỗi bộ phận có thể tự đánh giá hoạt động của mình

- Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán bản quyền Bravo, một phần mềm hoạt động ổn định có sự trợ giúp thường xuyên từ trung tâm bảo hành phần mềm Phần mềm kế toán ngoài những chức năng kế toán tài chính căn bản còn thêm những chức năng cung cấp thông tin nâng cao theo những lựa chọn nhất định

- Nhược điểm: hệ thống kế toán tại công ty vẫn còn tồn tại một số điểm hạn

iii

nhất là xác định tỷ lệ lãi gộp, không phải vì mục đích là kế toán trách nhiệm Sau khi xác định được lãi/lỗ, các bộ phận có thực hiện đánh giá kết quả hoạt động nhưng chưa đi sâu phân tích các nhân tố ảnh hưởng

Từ những đánh giá đó, tác giả đã đề xuất một số giải pháp giúp xây dựng mô hình kế toán trách nhiệm tại công ty như:

- Xác định các loại hình trung tâm trách nhiệm phù hợp với tổ chức và phân cấp quản lý của công ty, bao gồm: trung tâm chi phí, trung tâm lợi nhuận, trung tâm đầu tư

- Đề xuất phương án bố trí nhân sự kế toán trách nhiệm

- Xây dựng và bổ sung thêm các chỉ tiêu về việc xây dựng định mức, lập dự toán, chỉ tiêu hạch toán việc thực hiện, chỉ tiêu về kiểm soát hoạt động trong phần việc của kế toán trách nhiệm

Phương pháp nghiên cứu của tác giả đối với đề tài này là phương pháp định tính kết hợp với phương pháp định lượng Bộ dữ liệu thu thập từ công ty bằng phương pháp phỏng vấn sâu nên những phân tích và đánh giá trong luận văn không tránh khỏi tính chủ quan Thêm nữa, các công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại và cùng ngành có số lượng rất lớn nên phạm vi nghiên cứu của tác giả còn hẹp

Hướng nghiên cứu mới: Chính sách phát triển công nghệ của Việt Nam vẫn đang còn nhiều ưu đãi đối với ngành công nghệ thông tin, do đó các doanh nghiệp công nghệ thông tin vẫn còn nhiều tiềm năng phát triển Cạnh tranh giữa các doanh nghiệp cùng ngành ngày càng khốc liệt đặt ra yêu cầu quản trị doanh nghiệp hiệu quả để vượt trên đối thủ, đem lại lợi nhuận vững chắc cho chủ sở hữu doanh nghiệp

Do vậy, việc nghiên cứu kế toán quản trị nói chung và kế toán trách nhiệm nói riêng càng cần đa dạng và hiệu quả hơn về phương pháp nghiên cứu, hướng đề xuất xây dựng và hoàn thiện Phạm vi nghiên cứu không chỉ bó hẹp tại một doanh nghiệp mà

có thể toàn ngành

6 Kết luận

Các doanh nghiệp Việt Nam đang từng bước hội nhập và phát triển theo cơ chế mở cửa nền kinh tế, vừa là cơ hội, vừa là thách thức Đặc biệt đối với các doanh

iv

nghiệp thương mại trong nền kinh tế mở phải đối mặt với rất nhiều khó khăn thử thách, không những phải cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước mà còn phải cạnh tranh trên thương trường quốc tế Do vậy, để hoạt động có hiệu quả, có thể đứng vững trên thương trường, các doanh nghiệp cần trang bị những công cụ quản

lý hiện đại và hiệu quả

Thông qua việc nghiên cứu vai trò quan trọng của kế toán trách nhiệm đối với quản trị doanh nghiệp kết hợp với nghiên cứu thực tế tổ chức quản lý tại Công

ty, nghiên cứu thực trạng kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT, tác giả nhận thấy công ty chưa xây dựng mô hình kế toán trách nhiệm Việc cung cấp thông tin hiện tại của kế toán cho nhà quản trị các cấp tại Công ty chỉ là những hoạt động được thực hiện theo yêu cầu quản lý Vận dụng mô hình kế toán trách nhiệm ở các nước trên thế giới, tác giả đã đề xuất một số giải pháp hướng tới việc xây dựng một mô hình kế toán trách nhiệm phù hợp với tổ chức quản lý của công

ty, với mục đích cuối cùng là đem lại hiệu quả quản lý cao nhất cho ban lãnh đạo công ty

Tuy nhiên, lý thuyết về kế toán trách nhiệm còn khá mới mẻ, việc vận dụng vào thực tế có thể có nhiều yếu tố tác động nên công trình nghiên cứu này của tác giả không thể tránh khỏi những thiếu sót, kính mong quý thầy cô, các nhà nghiên cứu cùng bạn đọc quan tâm đóng góp ý kiến cho luận văn được hoàn thiện hơn

v