hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại công ty tnhh trang thiết bị nha khoa

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Hoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke to

Trang 1

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN

Hoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoa802410062:48:02 PM2:48:02 PM802410062:48:02 PM2:48:02 PM802410062:48:02 PM2:48:02 PM

Hoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoa

80Monday, June 10, 20242:48:02 PM2:48:02 PM80Monday, June 10, 20242:48:02 PM2:48:02 PM80Monday, June 10, 20242:48:02 PM2:48:02 PM

Hoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoa

Hoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoa

80Hoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaMonday, June 10, 2024

Trang 2

LỜI CAM ĐOAN

Chúng em xin cam đoan bài khóa luận tốt nghiệp “ Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa” là công trình nghiên cứu của riêng chúng em, không sao chép bất kì ai Các số liệu trong bài khóa luận là trung thực và nguồn gốc rõ ràng Bài khóa luận có kế thừa kết quả nghiên cứu của một số nghiên cứu khác đã được thể hiện dưới dạng trích dẫn được liệt kê trong mục tài liệu tham khảo

NHÓM TÁC GIẢ

Phương Thanh Bảo Thy Ngọc Trâm Diệu Trinh Tuyết Trinh

Trang 3

Trang 4

Trang 5

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài 10

2 Ý nghĩa thực tiễn của đề tài tại đơn vị nghiên cứu 10

3 Mục tiêu nghiên cứu 11

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 11

5 Phương pháp nghiên cứu 11

6 Kết cấu khóa luận 11

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TRANG THIẾT BỊ NHA KHOA 1

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1

1.2 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 2

1.3 TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY 3

1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 3

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận 3

1.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 6

1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 6

1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận 6

2.1.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp 15

2.2 KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 15

2.2.1 Giá vốn hàng bán 15

2.2.2 Chi phí bán hàng 17

2.2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp 18

2.3 DỰ TOÁN CHI PHÍ 20

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

Trang 6

2.3.2 Dự toán mua hàng 22

2.3.3 Dự toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 23

2.4 BÁO CÁO THU NHẬP 24

CHƯƠNG 3 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 26

3.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 26

3.2 KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 26

3.2.1 Bản chất của kế toán quản trị chi phí 26

3.2.2 Vai trò của kế toán quản trị chi phí với chức năng quản lý 27

3.2.3 Yêu cầu và nguyên tắc của kế toán quản trị chi phí 29

3.3 PHÂN LOẠI CHI PHÍ 29

3.3.1 Phân loại theo chức năng hoạt động 30

3.3.2 Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí 30

3.4 DỰ TOÁN CHI PHÍ 35

3.4.1 Dự toán tiêu thụ 35

3.4.2 Dự toán mua hàng 36

3.4.3 Dự toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 37

3.4.4 Dự toán linh hoạt 39

3.5 PHÂN TÍCH MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC YẾU TỐ CHI PHÍ – KHỐI LƯỢNG – LỢI NHUẬN (CVP) 40

3.5.1 Tổng quan về phân tích chi phí – khối lượng – lợi nhuận (CVP) 40

3.5.2 Phân tích cơ bản về chi phí – khối lượng – lợi nhuận (CVP) 41

3.5.3 Ứng dụng cơ bản về CVP 42

3.6 BÁO CÁO THU NHẬP 44

3.6.1 Báo cáo thu nhập truyền thống (Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh) 44 3.6.2 Báo cáo thu nhập dạng số dư đảm phí 46

CHƯƠNG 4 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH TRANG THIẾT BỊ NHA KHOA 49

4.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH TRANG THIẾT BỊ NHA KHOA 49

4.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH TRANG THIẾT BỊ NHA KHOA 50

4.2.1 Phân loại chi phí tại công ty 50

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

Trang 7

4.2.3 Báo cáo thu nhập số dư đảm phí 56 4.2.4 Phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận (CVP) cho công ty……… 58 4.2.5 Lập dự toán linh hoạt 60 Hoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoa

802410062:48:02 PM2:48:02 PM802410062:48:02 PM2:48:02 PM802410062:48:02 PM2:48:02 PM

Trang 8

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

KQHĐKD Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh BPQLDN Bộ phận quản lý doanh nghiệp

Trang 9

DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ

• DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 3

Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy kế toán 6

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hình thức kế toán tại công ty 11

• DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Trích sổ cái TK 632 17

Bảng 2.2 Trích sổ cái TK 641 18

Bảng 2.3 Trích sổ cái TK 642 20

Bảng 2.4 Dự toán tiêu thụ quý 2/2019 21

Bảng 2.5 Dự toán mua hàng quý 2/2019 22

Bảng 2.6 Dự toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp quý 2/2019 (Tổng quát) 23

Bảng 2.7 Báo cáo thu nhập truyền thống 25

Bảng 4.1 Bảng phân loại chi phí 51

Bảng 4.2 Dự toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp (Chi tiết) 54

Bảng 4.3 Báo cáo thu nhập theo số dư đảm phí quý 1 56

Bảng 4.4 Bảng tổng hợp doanh thu cao su đặc 1,53kg Tube quý 1/2019 58

Bảng 4.5 Dự toán linh hoạt 61

Trang 10

PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý do chọn đề tài

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự thành công của doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào các quyết định quản trị Tuy nhiên trong thực tế, những quyết định của cấp lãnh đạo thường được xác lập trên cơ sở thông tin hữu ích và đáng tin cậy của kế toán quản trị

Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa với lĩnh vực hoạt động thương mại chuyên cung cấp các sản phẩm nha khoa trong những năm qua đang phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt từ các doanh nghiệp khác về thị trường tiêu thụ Vấn đề trước mắt cần đặt ra cho công ty là kiểm soát chi phí, nâng cao năng lực cạnh tranh Trong thời gian gần đây, công ty đã bước đầu tổ chức công tác kế toán quản trị chi phí như là xây dựng định mức, lập kế hoạch kinh doanh Tuy nhiên việc ứng dụng kế toán quản trị chi phí còn mang nặng nội dung của kế toán tài chính, chưa thực sự là công cụ cung cấp thông tin để giúp ban lãnh đạo công ty xem xét, phân tích và ra quyết định

Vì vậy, quản trị chi phí là vấn đề hết sức cần thiết giúp cho lãnh đạo công ty đưa ra các quyết định đúng đắn nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của

công ty Xuất phát từ nhu cầu trên, nhóm tác giả đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế

toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa” để nghiên cứu

2 Ý nghĩa thực tiễn của đề tài tại đơn vị nghiên cứu

Kế toán quản trị và đặc biệt là kế toán quản trị chi phí đã và đang đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty Tất cả thông tin mà kế toán quản trị chi phí cung cấp sẽ là yếu tố then chốt giúp nhà quản lý hoạch định công việc giám sát và điều hành công ty một cách hiệu quả nhất

Kết quả của hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa giúp đánh giá sự ổn định và hiệu quả của kế toản quản trị chi phí tại công ty trong thời gian hoạt động kinh doanh

Kết quả nghiên cứu của khóa luận có thể dùng để định hướng, điều chỉnh hoặc thiết kế lại kế toán quản trị chi phí tại công ty cho phù hợp với tình hình kinh doanh và tăng cao chất lượng để giúp công ty phát triển hơn

Trang 11

Ngoài ra, việc nghiên cứu đề tài khóa luận về kế toán quản trị chi phí còn giúp nhóm tác giả ôn lại kiến thức về kế toán và có cái nhìn khái quát, thực tế về kế toán quản trị chi phí tại một công ty sau khi đã học các môn chuyên ngành Giúp nhóm tác giả tiếp nhận công việc được thuận lợi, dễ dàng hơn trong quá trình kiến tập, thực tập tốt nghiệp cũng như khi tốt nghiệp ra trường

3 Mục tiêu nghiên cứu

Khảo sát, phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí ở công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa, từ đó đánh giá những ưu điểm đạt được và những hạn chế cần hoàn thiện

Đề xuất giải pháp và các điều kiện cần thực hiện để hoàn thiện công tác lập dự toán chi phí và phân tích biến động chi phí nhằm tăng cường kiểm soát chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Kế toán quản trị chi phí

Phạm vi nghiên cứu: Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa

5 Phương pháp nghiên cứu

Trong khóa luận này, nhóm tác giả sử dụng các phương pháp nghiên cứu cụ thể như: Phương pháp diễn giải, phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh, mô hình hóa dựa trên những tài liệu thu thập được tại Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa

6 Kết cấu khóa luận

Ngoài phần mở đầu và kết luận, bài viết được chia thành 4 chương chính:

Chương 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa Chương 2: Thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa

Chương 3: Cơ sở lý luận về kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp

Chương 4: Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa

Trang 12

Chương 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa

CHƯƠNG 1

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TRANG THIẾT BỊ NHA KHOA

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

Tên Công ty: Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa Tên tiếng Anh: Dentistry of Equipment Company LTD Tên viết tắt: D.O.E CO., LTD

Mã số thuế: 0302130894

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: số 0302130894 do Sở Kế hoạch Đầu tư TP.HCM cấp lần đầu ngày 11/10/2000 và đăng ký thay đổi lần thứ 5 ngày 03/04/2012 Vốn điều lệ: 4.600.000.000 đồng

Địa chỉ trụ sở chính: 199 Nguyễn Thị Minh Khai, P.Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP.HCM

Công ty TNHH Trang thiết bị Nha khoa Minh Khai, tên giao dịch là D.O.E (Dentistry of Excellence) là Công ty thương mại, chuyên mua bán các loại thiết bị y tế, máy móc liên quan đến mặt hàng nha khoa

Hoạt động trực tuyến tại www.doevietnam.com Ngành nghề kinh doanh:

Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình

Chi tiết: Bán buôn nước hoa, hàng mỹ phẩm và chế phẩm vệ sinh (trừ dược phẩm)

Trang 13

3

Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu

Chi tiết: bán buôn hóa chất (trừ hóa chất sử dụng trong nông nghiệp)

Chi tiết: cho thuê văn phòng

Công ty TNHH Trang thiết bị Nha khoa luôn cập nhật nhanh nhất những loại mặt hàng tối ưu để phục vụ cho sứ mệnh y khoa Chúng tôi không ngừng tìm kiếm khách hàng, tư vấn những dòng sản phẩm mới và hỗ trợ trong công việc của các bác sĩ nha khoa hiện nay

Đẩy mạnh các công tác hỗ trợ người tiêu dùng trong vấn đề sử dụng máy móc, các loại vật liệu mới

Và mỗi năm, công ty chúng tôi đều tổ chức hội nghị, sự kiện để giới thiệu rộng rãi nhiều hơn về thương hiệu cũng như mặt hàng đến tay người tiêu dùng ở khắp các nơi trên Việt Nam cũng như bạn bè Quốc tế

Trang 14

Ban Giám đốc

Khối kho

vận tải - giao hàngKhối văn phòng

- Phòng Xuất Nhập Khẩu- Phòng Kinh doanh- Phòng Kế toán

- Phòng Nhân sự - Tuyển dụng- Phòng Thiết kế

- Phòng Marketing - Truyền thông

1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

(Nguồn : Phòng Nhân sự Công ty)

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận  BAN GIÁM ĐỐC

- Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của công ty

- Quyết định lương cơ bản, lương tăng ca ngoài giờ và phụ cấp tăng thêm đối với nhân viên trong công ty

- Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong việc kinh doanh của công ty Hoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoa

802410062:48:02 PM2:48:02 PM802410062:48:02 PM2:48:02 PM802410062:48:02 PM2:48:02 PM

Trang 15

- Giám đốc sẽ điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa theo đúng quy định của pháp luật, điều lệ công ty, hợp đồng lao động đã ký kết với công ty lúc đầu Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hại cho công ty thì Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại cho công ty

- Tiến hành phân tích tình hình tài chính và hoạch định chiến lược phù hợp với biến động thị trường thực tế cho công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa trong thời gian công ty hoạt động

- Xây dựng một chính sách phân chia lợi nhuận hợp lý

- Đảm bảo các loại tài sản của công ty được kiểm soát, sử dụng một cách hợp lý và có thể sinh ra lợi nhuận

- Điều hành mạng lưới kinh doanh, thu mua hàng hóa của công ty

- Xây dựng, quản lý chiến lược và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, mua bán, marketing của công ty

- Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ kinh doanh cùng với việc mở rộng thị trường

- Quản lý chi phí, quản lý phân công công việc hợp lý; hướng dẫn, đào tạo nhân viên thuộc các phòng ban và bộ phận bên dưới

 PHÒNG BAN

• Phòng Xuất Nhập Khẩu: Phòng Xuất Nhập Khẩu hỗ trợ với Ban giám đốc

trong việc soạn thảo các giấy tờ liên quan đến thủ tục hải quan để nhập hàng về cảng và kho Cập nhật thông tư, luật lệ mới cho Ban giám đốc, định giá vốn và kiểm tra hàng tồn kho,…

• Phòng Kinh doanh

- Chịu trách nhiệm về vấn đề tìm kiếm cũng như chăm sóc, hỗ trợ khách hàng.Có hai bộ phận: bộ phận Sales thường hoạt động tự do bên ngoài để gặp gỡ khách hàng và bộ phận Sales Admin thường ở công ty, nhận điện thoại, các đơn đặt hàng, sau đó tìm kiếm hàng hóa, chốt đơn hàng, in hóa đơn gửi kèm với hàng cho khách

Trang 16

• Phòng Thiết kế :chịu trách nhiệm về thiết kế hình ảnh (thường là banner,

catalogue, tờ rơi, danh thiếp) Phòng ban thường xuyên cập nhật mẫu mã và đơn giá mới để hoàn thiện một cuốn Catalogue gửi đến tay khách hàng

• Phòng Marketing : chịu trách nhiệm về việc xử lý các vấn đề quảng bá truyền

thông, cập nhật thông tin trên website, giải đáp trực tuyến những câu hỏi của khách hàng, thường bận rộn nhất vào những tháng có hội nghị - sự kiện

• Phòng Nhân sự - Tuyển dụng: chịu trách nhiệm vấn đề tìm kiếm nhân lực

cho Công ty, hỗ trợ với Ban giám đốc trong việc nhận định quá trình làm việc của nhân viên, kiểm tra theo dõi giờ giấc của nhân viên trong Công ty Quản lý toàn bộ nhân viên theo chế độ chính sách quản lý của Công ty

• Phòng Kế toán: chức năng mở sổ kế toán, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát

sinh trong tháng, tổng hợp báo cáo doanh thu - chi phí theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Theo dõi, quản lý hóa đơn qua phần mềm Thực hiện đầy đủ các chế độ Kế toán tài chính, lập các báo cáo tài chính theo quy định

• Phòng Kho vận: tổ chức tiếp nhận đơn hàng, bảo quản hàng hóa, bốc xếp và

giao nhận đến tay khách hàng, cập nhật số lượng hàng tồn cho Bộ phận Sales Admin và Phòng Kế toán

Trang 17

Kế toán tổng hợp

1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán

(Nguồn : Phòng Kế toán) Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa không có kế toán trưởng xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh và tổ chức bộ máy quản lý ở trên phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý Với các bộ phận đặc thù quan sát từ khâu nhận chứng từ bán hàng, thu thập, kiểm tra hóa đơn, lậpbáo cáo chi tiết, thiết lập sổ sách kế toán phù hợp

với quy định của Pháp luật

Ở bộ phận Kế toán, mọi nhân viên đều đặt dưới sự chỉ đạo của Kế toán tổng hợp (Công ty không có Kế toán trưởng)

1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận  Kế toán tổng hợp

- Công việc hàng ngày

 Hướng dẫn các nhân viên kế toán khác và giải đáp các thắc mắc

 Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: mua bán dụng cụ y tế nha khoa, việc thu - chi tiền, …

 Hạch toán chi phí, khấu hao, tài sản cố định, thuế giá trị gia tăng, …  Theo dõi và quản lý công nợ

Trang 18

 Theo dõi và tính giá các dụng cụ y tế nha khoa  Kiểm kê và giám sát việc luân chuyển hàng tồn kho - Công việc hàng tháng

 Tính lương cho nhân viên và thực hiện các khoản trích theo lương đúng với quy định của Nhà nước

 Tính và trích khấu hao tài sản cố định Hạch toán các khoản trích khấu hao tài sản cố định

 Phân bổ các chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn

 Đối chiếu và cung cấp số liệu chi tiết các khoản phân bổ, trả trước, trích trước hàng tháng

 Lập các báo cáo thuế theo quy định

 Theo dõi và kiểm tra các hóa đơn giá trị gia tăng đầu ra, đầu vào, thuế thu nhập cá nhân

- Công việc hàng quý

 Lập tờ khai thuế TNDN tạm tính theo quý

 Lập báo các tình hình sử dụng hóa đơn trong quý

 Tổng hợp số liệu từ các kế toán để lập bảng cân đối số phát sinh  Kiểm tra, đối chiếu cẩn thận số liệu chi tiết từng phần với sổ cái - Công việc hàng năm

 Nộp tiền thuế Môn bài vào đầu năm

 Kết chuyển lãi lỗ năm tài chính cũ và hạch toán chi phí thuế Môn bài năm tài chính mới vào đầu năm

 Kiểm tra sự cân đối số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp, số dư cuối kỳ với báo cáo chi tiết vào cuối năm

 Lập báo cáo tài chính và in sổ sách theo quy định

802410062:48:02 PM2:48:02 PM802410062:48:02 PM2:48:02 PM802410062:48:02 PM2:48:02 PM

Trang 19

bán hàng Hàng ngày nhập số liệu mua hàng, bán hàng vào phần mềm kế toán và kiểm tra, đối chiếu số liệu mua bán hàng trên phần mềm với số liệu kho và công nợ

- Cung cấp thông tin chính xác trung thực, lập quyết toán đầy đủ kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh Định khoản và phân loại chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Đóng chứng từ theo nghiệp vụ phát sinh , số thứ tự ,thời gian Lưu trữ và bảo quản cẩn thận, tránh để hư hỏng, rách hoặc mất chứng từ Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng Lập tờ khai hàng hóa mua vào theo biểu mẫu kê khai thuế GTGT.

- Lập, theo dõi thu hồi các biên bản thu hồi chỉnh sửa, thanh hủy hóa đơn kịp thời

- Đối với những khách nợ có quan hệ giao dịch mua, bán thường xuyên hoặc có dư nợ lớn thì định kỳ hoặc cuối niên độ kế toán, kế tóan cần tiến hành kiểm tra đối chiếu từng khoản nợ phát sinh, số đã thanh toán và số còn nợ Nếu cần, có thể yêu cầu khách hàng xác nhận số nợ bằng văn bản

Trang 20

- Giám sát việc thực hiện chế độ thanh toán công nợ và tình hình chấp hành kỷ luật thanh toán

- Tổng hợp và cung cấp thông tin kịp thời về tình hình công nợ từng loại cho quản lý để có biện pháp xử lý ( nợ trong hạn, nợ quá hạn, các đối tượng có vấn đề )

- Kiểm tra tiền mặt để phát hiện các loại tiền giả và báo cáo kịp thời

- Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của công ty

- Tự động thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ hàng ngày với số liệu trên phần mềm

- Quản lý toàn bộ tiền mặt trong két sắt - Quản lý chìa khoá két sắt an toàn

- Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền

- Đảm bảo số dư tồn quỹ phục vụ kinh doanh và chi trả lương cho nhân viên

1.4.3 Chính sách kế toán áp dụng

Hiện tại Công ty TNHH Trang thiết bị Nha khoa đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT - BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 (thay thế QĐ 15/2006/QĐ - BTC) do Bộ Tài Chính ban hành

- Kỳ kế toán: kỳ kế toán công ty từ ngày 01/01 đến 31/12

- Hệ thống tài khoản: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản được ban hành theo Thông tư 200/2014/TT - BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014

- Hệ thống chứng từ: Công ty áp dụng hệ thống chứng từ do Bộ Tài Chính quy định bao gồm: Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hóa đơn giá trị gia tăng, Hóa đơn bán hàng, Phiếu tạm ứng…

Trang 21

- Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam (VNĐ) - Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi nhận theo giá gốc

+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên

+ Phương pháp tính giá hàng tồn kho cuối kì: Bình quân gia quyền cuối kì - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Được tính theo nguyên giá và khấu hao lũy kế

Khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp đường thẳng theo BTC ngày 25/4/2013

TT45/2013/TT Phương pháp kê khai thuế GTGT: Kê khai theo phương pháp khấu trừ

- Hình thức sổ kế toán: Kế toán trên máy vi tính, Công ty hiện đang sử dụng phần mềm MISA

Hiện nay, Công ty đang sử dụng các loại báo cáo chủ yếu: - Bảng cân đối kế toán

- Bảng báo cáo kết quả kinh doanh

- Bảng Lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp - Bảng thuyết minh báo cáo tài chính

- Định kỳ, khi công việc lập báo cáo tài chính phải tiến hành, kế toán tổng hợp lập các báo cáo tổng hợp chi tiết và bảng cân đối kế toán (dựa trên bảng cân đối số phát sinh từ phần mềm) Kế toán sẽ tổng hợp và lên báo cáo tài chính với sự hỗ trợ từ phần mềm và HTKK (chi cục thuế ban hành)

1.4.4 Hình thức sổ kế toán

Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC, sử dụng hình thức kế toán trên máy tính với phần mềm MISA và hệ thống sổ sách theo mẫu của hình thức kế toán Nhật ký chung

Trang 22

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hình thức kế toán tại Công ty

(Nguồn: Phòng Kế toán)

Quy trình ghi sổ

- Hàng ngày: Kế toán viên phụ trách từng phần hành căn cứ vào chứng từ gốc để làm căn cứ ghi sổ, xác định quan hệ đối ứng tài khoản ghi Nợ/Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo mẫu được thiết kế sẵn trên phần mềm Sau khi nhập liệu, các thông tin tự động được cập nhật lên các sổ kế toán có liên quan như các sổ cái, sổ chi tiết, thẻ chi tiết,…

- Cuối mỗi quý và cuối năm: Kế toán tiến hành các thao tác khoá sổ và lập báo cáo tài chính quý, báo cáo tài chính năm Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo tính chính xác tuyệt đối vì chỉ có một nguồn nhập dữ liệu ban đầu (Khi nhập dữ liệu, nếu đầu vào nhập giá trị của cặp tài khoản đối ứng Nợ/Có không bằng nhau thì máy sẽ lập tức báo lỗi)

- Do số lượng nghiệp vụ phát sinh và hạch toán quá lớn nên các sổ kế toán chỉ được in ra khi có yêu cầu hoặc có thanh tra

Chứng từ kế toán

Phần mềm kế toán MISA

Sổ chi tiết kế toán theo từng tài khoản

Trang 23

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Trên cơ sở nghiên cứu tình hình thực tế, ở chương một của bài khóa luận đã đi sâu tìm hiểu về Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa Giới thiệu về Công ty có thể làm ta thêm hiểu rõ về mô hình, cấu trúc và bộ máy tổ chức trong Công ty nói chung và bộ máy kế toán nói riêng Từ đó ta thêm hiểu khái quát phần nào về cách vận hành của Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa

Trang 24

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH TRANG THIẾT BỊ NHA KHOA 2.1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ

Hiện nay, Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa đang áp dụng việc phân tích chi phí theo phương pháp chức năng hoạt động Toàn bộ chi phí hoạt động sản xuất – kinh doanh được chia thành ba loại chính: chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Đơn giá xuất kho bình quân trong kỳ

= Giá thực tế HTK đầu kỳ + Giá thực tế hàng nhập trong kỳSố lượng HTK đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ

Giá trị hàng xuất kho trong kỳ

= Số lượng hàng thực tế xuất trong kỳ x Đơn giá bình quân xuất kho trong kỳ Hoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoa

802410062:48:02 PM2:48:02 PM802410062:48:02 PM2:48:02 PM802410062:48:02 PM2:48:02 PM

Trang 25

Ví dụ minh họa : Chất lấy dấu Tropicalgan Normal Setting 453gr có số lượng tồn đầu kỳ 50 gói với giá trị tồn đầu kỳ là 1.707.500 đồng Số lượng nhập trong kỳ là 300 gói có giá trị nhập trong kỳ là 10.000.000 đồng Số lượng hàng xuất trong kỳ là

50 + 300 = 33.450 đồng

Giá trị hàng xuất kho trong kỳ

= Số lượng hàng thực tế xuất trong kỳ x Đơn giá bình quân xuất kho trong kỳ = 240 x 33.450 đồng

= 8.028.000 đồng

2.1.2 Chi phí bán hàng

- Chi phí nhân viên bán hàng: Chi phí nhân viên bán hàng gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp, các khoản trích theo lương (phần doanh nghiệp chịu) và các khoản liên quan đến người lao động được tính vào chi phí của doanh nghiệp - Chi phí vật liệu, bao bì: thường là các túi, hộp, giấy, túi, dây buộc để bao gói

sản phẩm

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Giá trị xuất kho hoặc phân bổ từ chi phí trả trước của công cụ dụng cụ phục vụ cho bán hàng như mắc treo, giá treo, quầy-tủ-kệ hàng, thiết bị bán hàng, máy tính tiền, …

- Chi phí khấu hao TSCĐ: khấu hao những TSCĐ dùng cho bán hàng như cửa hàng, kho hàng, máy móc thiết bị bán hàng, quầy, tủ,…

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí dịch vụ mua ngoài được ghi nhận theo chi phí thực tế phát sinh như chi phí điện, nước, điện thoại, dùng cho bộ phận bán hàng

Trang 26

- Chi phí bằng tiền khác: Chi phí tổ chức hội nghị, chi phí quảng cáo, chi phí tiếp khách… của bộ phận bán hàng

2.1.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí nhân viên quản lý gồm: Lương, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương của Ban Giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng ban mà doanh nghiệp phải chịu như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn, các khoản hỗ trợ, phụ cấp, có tính chất như lương

- Chi phí vật liệu quản lý gồm: Chi phí vật liệu dùng cho quản lý doanh nghiệp như văn phòng phẩm, bàn, ghế, tủ đựng hồ sơ, …

- Chi phí đồ dùng văn phòng gồm: Chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý như: chi phí đồng phục công sở, bút, giấy…

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: là các chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý doanh nghiệp như tiền thuê văn phòng, máy móc thiết bị dùng trong văn phòng,…

- Thuế, phí và lệ phí: là các khoản thuế, phí liên quan đến hoạt động chung của công ty như thuế môn bài, lệ phí cầu đường, phí môi trường, phí cà thẻ,… - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động

quản lý doanh nghiệp như tiền điện, nước, điện thoại, internet…

- Chi phí bằng tiền khác gồm: Chi phí hội nghị, chi phí tiếp khách, công tác phí,…

2.2 KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ

Kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa áp dụng phương pháp chức năng hoạt động, nên toàn bộ chi phí phát sinh trong Công ty được trình bày giống với Kế toán tài chính của doanh nghiệp

2.2.1 Giá vốn hàng bán

Công ty TNHH Trang thiết bị Nha khoa thực hiện Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Toàn bộ giá trị hàng hoá mua về để bán được phản ánh trên TK 156 “Hàng hoá” Khi bán hàng, giá trị hàng bán Hoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoa

802410062:48:02 PM2:48:02 PM802410062:48:02 PM2:48:02 PM802410062:48:02 PM2:48:02 PM

Trang 27

được kết chuyển sang TK 632 “Giá vốn hàng bán” Các khoản hao hụt, mất mát cũng được kết chuyển vào TK 632 Cuối kỳ toàn bộ giá vốn hàng bán trong kỳ được kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

Công ty cũng áp dụng hình thức Nhật Ký chung, khi hàng hóa được xác định là bán, căn cứ vào chứng từ xuất kho hàng hoá, kế toán phản ánh giá vốn hàng bán vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản 632 và 156, sổ cái tài khoản 632 và 156 Cuối kỳ, khi kết chuyển giá vốn để xác định kết quả kinh doanh, giá vốn hàng bán được ghi có trên sổ cái TK 632 và ghi Nợ trên TK 911

Căn cứ vào số liệu trên sổ cái TK 632 để ghi vào chỉ tiêu giá vốn tương ứng trên Bảng Cân đối số phát sinh Với các doanh nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, căn cứ vào chứng từ chứng minh hàng đã bán, kế toán ghi sổ chi tiết TK156 vào TK 632 Từ chứng từ chứng minh hàng đã bán, kế toán ghi chứng từ ghi sổ phản ánh giá vốn hàng bán vào Sổ cái TK 632 Sau khi xác định kết quả kinh doanh, giá vốn hàng bán trên Sổ cái TK 632 được phản ánh lên Bảng cân đối số phát sinh và Báo cáo Tài chính Khi cần thông tin cụ thể hơn, kế toán quản trị chi phí thường lấy số liệu từ sổ chi tiết giá vốn hàng bán

Chứng từ sử dụng:

Chứng từ được sử dụng trong kế toán giá vốn hàng bán là phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng tổng hợp nhập xuất tồn, bảng phân bổ giá vốn

Sổ sách sử dụng:

Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa sử dụng sổ cái TK 632 ( Phụ lục 10)

để ghi chép tất cả các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến giá vốn hàng bán Dưới đây là trích sổ cái TK 632 của Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa

Trang 28

Bảng 2.1: TRÍCH SỔ CÁI TK 632

2.2.2 Chi phí bán hàng

Hiện nay chi phí bán hàng của Công ty được thực hiện theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và được hạch toán vào tài khoản 641 Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong bộ phận bán hàng Cuối kì, toàn bộ chi phí bán hàng được kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Trang 29

- Chi phí bằng tiền khác căn cứ vào phiếu chi, giấy báo Nợ của ngân hàng

Sổ sách sử dụng:

Tài khoản 641 được trình bày trong sổ cái TK641: Chi phí bán hàng ( Phụ lục

11) Sổ cái này được trình bày đầy đủ và chính xác về các chi phí phát sinh xảy ra

trong doanh nghiệp Trích sổ cái TK 641 được thể hiện như sau:

2.2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí khác liên quan đến hoạt động Hoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoa

802410062:48:02 PM2:48:02 PM802410062:48:02 PM2:48:02 PM802410062:48:02 PM2:48:02 PM

Trang 30

chung của toàn doanh nghiệp Cuối kỳ, kế toán kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Tài khoản 642 được trình bày trong sổ cái tài khoản 642 ( Phụ lục 12) và được

ghi chép đầy đủ tất cả các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí quản lý có trong doanh nghiệp Sổ cái TK642 được trích một phần như sau:

Trang 31

2.3 DỰ TOÁN CHI PHÍ 2.3.1 Dự toán tiêu thụ

Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa lập dự toán tiêu thụ quý 2 năm 2019 để dự kiến được dòng tiền thu từ hoạt động bán hàng thu tiền ngay và bán hàng trả chậm Do Công ty kinh doanh nhiều sản phẩm nên nhóm tác giả chỉ chọn mặt hàng là Cao su đặc 1,53 kg Tube có mã hàng C100500 để trình bày việc lập dự toán tiêu thụ của công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa cho quý 2 năm 2019 dựa vào Báo cáo doanh thu sản phẩm quý 1/2019 của mặt hàng Cao su đặc 1,533 kg Tube

Trang 32

Bảng 2.4: DỰ TOÁN TIÊU THỤ QUÝ 02/2019

Mức tiêu thụ kế hoạch (Cao su đặc1,53 kg Tube)

150 SP 230 SP 120 SP 500 SP

Đơn giá bán x 150.000 x 150.000 x 150.000 x 150.000 Doanh thu 22.500.000 34.500.000 18.000.000 75.000.000

LỊCH THU TIỀN DỰ KIẾN

Tháng 4 11.250.000 11.250.000 22.500.000 Tháng 5 17.250.000 17.250.000 34.500.000

TỔNG 18.025.000 28.500.000 26.250.000 72.775.000

Dựa vào Bảng dự toán tiêu thụ quý 1/2019 (Phụ lục 9), công ty lập mức tiêu thụ

kế hoạch sản phẩm Cao su đặc 1,53 kg Tube với các mức như trên Công ty dự kiến 50% doanh thu bán hàng thu tiền ngay, 50% thu tiền ở tháng sau Lịch thu tiền dự kiến tháng 3 dựa vào Bảng dự toán thu tiền Quý 01 năm 2019

Trang 33

2.3.2 Dự toán mua hàng

Do Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa kinh doanh nhiều sản phẩm nên nhóm tác giả chỉ chọn mặt hàng là Cao su đặc 1,53 kg Tube có mã hàng C100500 để trình bày việc lập dự toán mua hàng của công ty trong quý 2 năm 2019

Dự toán mua hàng được lập của Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa cho thấy lượng hàng hóa được mua từ các nhà cung cấp trong 3 tháng tới của quý 2 năm 2019

Công ty lập dự toán mua hàng cho mặt hàng Cao su đặc 1,53 kg Tube trong kho như bảng sau:

Bảng 2.5: DỰ TOÁN MUA HÀNG QUÝ 02/2019

Trang 34

Hàng hóa tồn kho đầu kỳ của Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa được lấy từ báo cáo nhập xuất tồn tháng 3 năm 2019

2.3.3 Dự toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Dựa vào tình hình kinh doanh thực tế từ năm 2018 và 3 tháng đầu năm 2019, Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa lập dự toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho quý 2 để dự tính tổng chi phí cần phải chi nhằm tổ chức, kiểm soát lượng chi phí Bảng dự toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp của Công ty chỉ lập tổng quát dựa trên chi phí bán hàng và chí phí quản lý doanh nghiệp mà không lập bảng dự toán chi tiết Dưới đây là bảng dự toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý của Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa quý 2 năm 2019

Bảng 2.6: DỰ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP QUÝ 02/2019

(Tổng quát)

Đơn vị tính: Đồng

Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa

DỰ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

quản lý doanh nghiệp 130.159.000 128.069.000 138.233.000 396.461.000 Hoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoa802410062:48:02 PM2:48:02 PM802410062:48:02 PM2:48:02 PM802410062:48:02 PM2:48:02 PM

Trang 35

Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa lập Báo cáo KQHĐKD (Báo cáo thu nhập truyền thống) cho mục đích báo cáo bên ngoài Dựa vào Báo cáo KQHĐKD năm 2018 của Công ty cho thấy phía Công ty vẫn đang sử dụng dạng báo cáo thu nhập theo kiểu truyền thống

Trang 36

Bảng 2.7: BÁO CÁO THU NHẬP TRUYỀN THỐNG

Trang 37

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2

Kế toán quản trị chi phí ở Công ty được thể hiện qua phân tích báo cáo hoạt động kinh doanh, dự toán tiêu thụ, dự toán mua hàng Kết quả chương 2 khóa luận đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí tại công ty Những ưu điểm và hạn chế trong thực tế công tác kế toán đưa ra ưu điểm và hạn chế làm cơ sở để đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí tại công ty TNHH Trang thiết bị Nha khoa

Trang 38

Chương 3: Cơ sở lý luận về kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp

CHƯƠNG 3

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP

Kế toán quản trị là việc thu nhập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán

Một cách dễ hiểu hơn thì kế toán quản trị là một khía cạnh của kế toán nhằm nắm bắt thực trạng tài chính của doanh nghiệp, thông qua đó giúp nhà quản lý ra quyết định điều hành một cách tối ưu nhất Thông tin của kế toán quản trị đặc biệt quan trọng trong vận hành doanh nghiệp, đồng thời phục vụ kiểm soát và đánh giá năng lực hoạt động của doanh nghiệp đó

3.2.1 Bản chất của kế toán quản trị chi phí

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh biểu hiện bằng thước đo tiền tệ, được tính cho một thời kỳ nhất định Đối với những nhà quản lý thì các chi phí là mối quan tâm hàng đầu, bởi vì lợi nhuận thu được nhiều hay ít chịu ảnh hưởng trực tiếp của những chi phí đã chi ra Do đó, vấn đề đặt ra là làm sao kiểm soát được các khoản chi phí Nhận diện, phân tích các hoạt động sinh ra chi phí là mấu chốt để có thể quản lý chi phí, từ đó có những quyết định đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Kế toán quản trị chi phí cung cấp bao gồm cả những thông tin quá khứ và những thông tin có tính dự báo thông qua việc lập kế hoạch và dự toán trên cơ sở định mức chi phí nhằm kiểm soát chi phí thực tế, đồng thời làm căn cứ cho việc lựa chọn các quyết định về giá bán sản phẩm, ký kết hợp đồng, tiếp tục sản xuất hay thuê ngoài… Hoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoa

802410062:48:02 PM2:48:02 PM802410062:48:02 PM2:48:02 PM802410062:48:02 PM2:48:02 PM

Trang 39

Kế toán quản trị chi phí quan tâm đến việc lập dự báo của thông tin và trách nhiệm của nhà quản trị các cấp nhằm gắn trách nhiệm của họ với chi phí phát sinh qua hệ thống trung tâm chi phí được cung cấp bởi các trung tâm chi phí trong doanh nghiệp Kế toán quản trị chi phí sẽ trả lời chi phí là bao nhiêu, biến động như thế nào khi có sự thay đổi của một số nhân tố nào đó, trách nhiệm giải thích những thay đổi bất lợi của chi phí thuộc về ai và các giải pháp đưa ra để điều chỉnh sự thay đổi chi phí đó một cách kịp thời

Như vậy, kế toán quản trị chi phí không nhận thức chi phí theo quan điểm của kế toán tài chính, kế toán chi phí mà nó mang nặng bản chất của kế toán quản trị Kế toán quản trị chi phí được nhận diện theo nhiều phương diện khác nhau để đáp ứng nhu cầu thông tin trong hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm soát và ra quyết định

3.2.2 Vai trò của kế toán quản trị chi phí với chức năng quản lý

Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều được điều hành và quản lý bởi các nhà quản trị Kế toán quản trị chi phí cung cấp thông tin chi phí phục vụ các chức năng quản lý Hoạt động quản lý của doanh nghiệp là một hoạt động liên tục, từ khâu hoạch định cho đến khâu tổ chức thực hiện, kiểm tra giám sát, đánh giá và ra quyết định rồi sau đó quay lại khâu lập kế hoạch cho kỳ sau

Như vậy, để làm tốt các chức năng quản lý, nhà quản trị phải có thông tin cần thiết để có thể ra các quyết định đúng đắn Kế toán quản trị thiết kế, tổng hợp, phân tích và truyền đạt thông tin, đặt chúng trong bối cảnh đã hoạch định nhằm cung cấp những thông tin hữu ích cho các chức năng quản trị được thể hiện như sau:

- Cung cấp thông tin cho quá trình lập kế hoạch và dự toán:

+ Lập kế hoạch là xây dựng các mục tiêu phải đạt được và vạch ra các bước thực hiện để đạt được mục tiêu đó Các kế hoạch này có thể là kế hoạch dài hạn hoặc ngắn hạn, dự toán cũng là một loại kế hoạch Để kế hoạch lập ra có tính khả thi cao, thì kế hoạch đó phải được xây dựng trên cơ sở các thông tin phù hợp do bộ phận kế toán quản trị cung cấp

+ Một kế hoạch phản ánh một quyết định làm thế nào để đạt một mục tiêu cụ thể nào đó

Trang 40

- Cung cấp thông tin cho quá trình tổ chức thực hiện:

+ Kế hoạch và dự toán là những định hướng cho quá trình tổ chức thực hiện + Trong khâu tổ chức thực hiện, các nhà quản trị phải biết cách liên kết tốt

nhất giữa các yếu tố, tổ chức, con người và các nguồn lực sao cho kế hoạch được thực hiện ở mức cao nhất và hiệu quả nhất Vì thế, nhà quản trị phải cần các thông tin khác nhau do nhiều bộ phận cung cấp, trong đó kế toán quản trị chi phí sẽ cung cấp thông tin chủ yếu liên quan đến kinh tế, tài chính

+ Kế toán quản trị chi phí sẽ dự toán nhiều tình huống khác nhau của các phương án khác nhau để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo các mục tiêu chung

- Cung cấp thông tin cho quá trình kiểm tra giám sát:

+ Nhà quản trị sau khi đã lập kế hoạch đầy đủ và hợp lý, tổ chức thực hiện kế hoạch, đòi hỏi phải kiểm tra, đánh giá hoạt động và đánh giá việc thực hiện kế hoạch

+ Phương pháp thường dùng là so sánh số liệu thực hiện với số liệu của kế hoạch và dự toán, xác định những sai biệt giữa kết quả đạt được với mục tiêu đề ra Do đó, kế toán quản trị có vai trò cung cấp thông tin thực hiện từng bộ phận, giúp nhà quản trị thực hiện và đánh giá kết quả thực hiện, những vấn đề còn tồn tại và cần có tác động của quản lý, đồng thời phục vụ cho việc lập kế hoạch, dự toán tiếp kỳ sau

- Cung cấp thông tin cho quá trình ra quyết định:

+ Kế toán quản trị chi phí phải dựa trên hệ thống thông tin quá khứ và dự đoán tương lai để tiến hành phân loại, lựa chọn, tổng hợp và cung cấp những thông tin cần thiết liên quan đến chi phí thích hợp cho việc ra quyết định Đó là một chức năng quan trọng, xuyên suốt các khâu quản trị doanh nghiệp, từ khâu lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, đến kiểm tra, đánh giá + Các thông tin sẵn có thường rất nhiều loại, với chức năng này kế toán quản

trị chi phí giúp các nhà quản trị phân biệt được các thông tin thích hợp và không thích hợp nhằm xác định thông tin phù hợp theo từng phương án Hoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoaHoan thien ke toan quan tri chi phi tai Cong ty TNHH trang thiet bi nha khoa

802410062:48:02 PM2:48:02 PM802410062:48:02 PM2:48:02 PM802410062:48:02 PM2:48:02 PM