Lập kế hoạch chuyến đi cho lớp - Quản trị nhóm làm việc tmu ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

Lập kế hoạch chuyến đi cho lớp - Quản trị nhóm làm việc TMU LỜI MỞ ĐẦU I. MỤC ĐÍCH CHUYẾN ĐI II. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH 1. Giới thiệu chuyến đi 2. Xây dựng kế hoạch. 2.2. Phân chia công việc. 2.3. Công tác chuẩn bị 2.4. Xây dựng lịch trình. I. NHẬN ĐỊNH RỦI RO VÀ MÂU THUẪN. 1. Rủi ro có thể phát sinh. 1.1. Nhận định rủi ro. 1.2. Biện pháp phòng ngừa rủi ro. 2. Mâu thuẫn có thể phát sinh. 2.1. Nhận định mâu thuẫn. 2.2. Giải pháp. KẾT LUẬN.

BỘ MÔN: QUẢN TRỊ NHÓM LÀM VIỆC

Đề tài thảo luận:

LẬP KẾ HOẠCH CHUYẾN ĐI CHO LỚP

Mục lục

LỜI MỞ ĐẦU

I MỤC ĐÍCH CHUYẾN ĐI

II XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

1 Giới thiệu chuyến đi

2 Xây dựng kế hoạch

2.2 Phân chia công việc

2.3 Công tác chuẩn bị

2.4 Xây dựng lịch trình

I NHẬN ĐỊNH RỦI RO VÀ MÂU THUẪN

1 Rủi ro có thể phát sinh

1.1 Nhận định rủi ro

1.2 Biện pháp phòng ngừa rủi ro

2 Mâu thuẫn có thể phát sinh

2.1 Nhận định mâu thuẫn

2.2 Giải pháp

KẾT LUẬN

LỜI MỞ ĐẦU

Lời đầu tiên chúng em chân thành gửi lời cảm ơn đối với giảng viên Đào Thị Phương Mai đã nhiệt tình hướng dẫn giúp chúng em hoàn thành bài thảo luận học phần Quản trị nhóm làm việc một cách tốt nhất Cảm ơn những bài giảng thực tế, nhiệt huyết của cô đã giúp chúng em hiểu thêm về cách xây dựng, giao tiếp, lãnh đạo và đánh giá để nhóm làm việc đạt hiệu quả

Như chúng ta đã biết, các hoạt động tập thể, hoạt động ngoại khóa là cơ hội để rèn luyện và phát triển kỹ năng làm việc nhóm Với mong muốn vận dụng các kiến thức, kỹ năng đã được học cùng với việc tăng thêm sự tương tác, giao lưu giữa các thành viên trong nhóm cũng như trong lớp học phần, nhóm Unlimited đã triển khai

đề tài: “Lập kế hoạch chuyến đi cho lớp.”

I. MỤC ĐÍCH CHUYẾN ĐI

- Tạo điều kiện cho các bạn sinh viên trong lớp được trải nghiệm, giao lưu, tìm hiểu thêm về những danh lam thắng cảnh, địa điểm du lịch của Việt Nam, mở mang thêm kiến thức, từ đó giúp các bạn sinh viên có cách nhìn, cách tiếp thu mới hơn trong học tập và rèn luyện

- Thông qua các hoạt động ngoại khoá như cắm trại, tham quan kích thích tinh thần học hỏi của các bạn sinh viên, đồng thời phát triển 1 số kỹ năng mềm trong các hoạt động tập thể, học cách sống tự lập và có trách nhiệm

- Không chỉ vậy, hoạt động dã ngoại sẽ phần nào sẽ giúp các thành viên trong từng nhóm thêm hiểu nhau, đoàn kết Bên cạnh đó các hoạt động vui chơi, giải trí sẽ tăng sự giao lưu giữa các nhóm trong lớp học phần

- Chuyến đi cũng nhằm mục đích để giải toả căng thẳng, nạp lại năng lượng sau những buổi học trên trường Việc nghỉ ngơi sau những ngày bận rộn học tập sẽ là chìa khoá nâng cao tinh thần học tập

II. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

1. Giới thiệu chuyến đi

- Ban tổ chức: Nhóm…

- Thành phần tham gia: 81 sinh viên thuộc Lớp học phần Quản trị

nhóm làm việc - 2310CEMG…

- Thời gian: 01 ngày 01 đêm (từ ngày 1/4/2023 đến 02/04 /2023) Đây

là dịp cuối tuần nên các bạn có thể dễ sắp xếp thời gian

- Địa điểm: Khu cắm trại Núi Hàm Lợn, Sóc Sơn, Hà Nội Núi Hàm

Lợn có đường đi thuận tiện, gần lại chi phí rẻ, cách Trường Đại học Thương mại khoảng 40km Dưới chân núi Hàm Lợn là hồ Núi Bàu rất rộng, nước trong xanh, sạch, thích hợp để các phượt thủ hoặc nhóm picnic cắm trại qua đêm

- Dự tính kinh phí: mỗi bạn đóng 180.000 VND/ người, tổng 14tr580k

2 Xây dựng kế hoạch

2.1 Kế hoạch thực hiện

1) Lựa chọn địa điểm đi thông qua thu thập thông tin từ mạng xã hội và

ý kiến các thành viên trong lớp (10/3/2023)

2) Xây dựng kế hoạch, liệt kê danh sách những đồ cần chuẩn bị cho chuyến đi, dự kiến chi phí (12/03/2023)

3) Phổ biến kế hoạch cho chuyến đi tới các bạn trong lớp (15/03/2023) 4) Lên danh sách các bạn có thể đi (18/03/2023)

5) Thu tiền, quản lý chi tiêu chuyến đi (20/03/2023)

6) Tìm hiểu và liên hệ với các nhà xe để thương thảo giá cả và đặt xe cho lớp (22/03/2023)

7) Chuẩn bị đồ cho chuyến đi (22/03 - 30/03/2023)

8) Xuất phát (01/04/2023)

2.2 Phân chia công việc

Trong tổng 81 người tham gia chuyến đi, có 5 người trong ban tổ chức, các thành viên được chia thành 2 nhóm trên 2 xe di chuyển

Họ

và

tên

A + Có khả năng lên kế

hoạch và tìm kiếm địa điểm

+ Chủ động trong công việc

+ Thích tìm tòi, khám phá

+ Xử lý tình huống kém + Dễ nổi nóng

+ Lên kế hoạch Phân chia nhiệm vụ

B + Có tinh thần trách

nhiệm cao

+ Ra quyết định

nhanh, chuẩn xác

+ Thích nấu ăn

+ Gọn gàng, sạch sẽ

+ Nóng vội, hấp tấp

+ Thiếu kiên nhẫn

Công tác hậu cần chuẩn bị đồ ăn và dọn dẹp

C + Tự tin, tích cực

+ Thích ca hát, văn

nghệ

+ Quản lý thời gian

hiệu quả

+ Linh động, hoạt bát,

xử lý tình huống tốt

+ Tính háo thắng cao

+ Chưa biết lắng nghe

+ Dẫn đoàn xe 1 + Dẫn chương trình

D + Cẩn thận, chỉn chu

+ Có tinh thần trách

nhiệm

+ Sống kỷ luật, có

nguyên tắc

+ Xử lý tình huống kém linh hoạt, bị động + Trầm tính

+ Thu chi + Thuê xe, loa, lều,

+ Đi mua đồ

E + Có kinh nghiệm

tham gia các hoạt động ngoại khóa

+ Thể chất tốt + Sôi nổi, nhiệt tình + Sáng tạo

+ Thiếu tập trung trong công việc

+ Dẫn đoàn xe 2 + Quản trò

2.3 Công tác chuẩn bị

sản phẩm

Giá/ sản phẩm (vnđ/ đơn

vị đo của sp)

Tổng số tiền (vnđ)

1.1

Thuê

lều

trại

Thuê trên trang web leutrai.com, lớp chia thành 13 nhóm, 6 người ở một lều

13 lều 180.000/

lều (thuê 2 ngày)

2.340.00 0

1.2

thuê

xe

đưa/

Thuê xe trên web xevietanh.com, liên hệ và ký hợp đồng ngày

2 xe 45 chỗ

2.000.000/

xe (đã bao gồm chi phí lưu xe

4.000.00

0

đón 20/3/2023 qua đêm)

2.1 Kimp

ap

Tự chuẩn bị tại nhà sáng

1/4/2023

81 cái 15.000/cái 1.215.00

0

2.2

Xúc

xích

Rán trước 81 cái 5000/cái 405.000

2.4 Trứng

Luộc trước 81 quả 3.000/quả 243.000

2.5

Thịt

heo

Ướp gia vị tại nhà mang đi

10kg 100.000/kg 1.000.00

0

2.6

Phở

cuốn

Tự chuẩn bị tại nhà sáng

1/4/2023

81 cuốn 12.000/

cuốn

972.000

2.7 Rau

thơm

Rau mùi, rau húng, xà lách

100.000

2.8 Dưa

chuột

Mua tại chợ 10 kg 15.000/kg 150.000

2.9 Bánh

mì

ngọt

Mua tại siêu thị Go!

81 cái 5000/cái 405.000

2.1

0

Gia vị

chấm

Tương ớt Nước mắm Mayonnaise Gia vị ướp thịt Muối chấm hoa quả

2 lọ

1 lọ

2 chai

10 túi

2 túi

20.000/cha i

40.000/

chai 30.000/

chai 11.000/túi 10.000/túi

210.000

2.1

1

Đồ

uống

Nước ngọt 1,5L Bình nước 20L Túi bóng đựng rác

10 chai

2 bình 20.000/

bịch

17.000/cha i

15.000/

bình

1 bịch

220.000

3.1 Dưa

hấu

15kg 10.000/kg 150.000

3.3 Ổi 10kg 15.000/kg 150.000

3.5 Đồ ăn

vặt

Quẩy, bim bim, bánh…

500.000

4.1 Dụng

cụ ăn

Bát, đũa, cốc dùng một lần Giấy ăn (Đặt trước trên Shopee)

80 bộ

5 bịch

3000/ bộ 15.000/

bịch

315.000

4.2 Dụng

cụ

nướng

Dao, kéo tự mang

Xiên nướng (thuê)

Than hoa

5 bộ

10 cái

10 kg

5k/cái 10.000/kg

150.000

4.3 Đèn

cắm

trại

Thuê online trên web

Chothueleutrai.co

m

13 đèn 35.000/đèn 455.000

m

ngày

5.1 Dây

chạc

5.2

Bao Nhảy bao bố 20 cái 3000/cái 60.000

5.3 Bóng

bay

Thi thổi bóng bay 1 túi 20.000/túi 20.000

5.4 Bộ

câu đố

tổng

hợp

5.5

Loa

kéo

Thuê tại web loakeocanhhang.c

om

1 bộ (1 loa+2 mic)

300.000/

bộ loa công suất 2600W

300.000

2.4 Xây dựng lịch trình

Ngày Thời gian

cụ thể

đồ ăn

Các bạn tập trung làm phở cuốn, kimpap, nước chấm

13h - 13h30’

Tập trung + Tập trung trước tòa nhà H

+ Điểm danh sĩ số, và kiểm tra đồ dùng chuẩn bị trước

+ Lên xe và ổn định chỗ ngồi và xuất phát

13h30’ - 14h30’

Di chuyển trên xe

+ Di chuyển từ Đại học Thương Mại đến Núi Hàm Lợn ( Sóc Sơn,

Hà Nội) + Thành viên có thể giao lưu văn nghệ hay chơi trò chơi: nối chữ, hát nối từ… hoặc nghỉ ngơi

14h30’ - 15h

Đến Núi Hàm Lợn

+ Điểm danh sĩ số + Vận chuyển đồ từ trên xe xuống + Chụp ảnh lưu niệm

15h - 16h Nghỉ ngơi + Mọi người nghỉ ngơi, ăn nhẹ

16h - 18h

Lều cắm trại, chuẩn

bị củi

+ Chia thành 13 nhóm nhỏ, mỗi nhóm 6 người: 4 nhóm chuẩn bị

đồ ăn và bếp nướng thịt, 9 nhóm dựng lều, sắp xếp đồ

18h - 19h Tập trung

ăn uống

+ Điểm danh sĩ số để tập trung ăn uống

19h - 22h30

Hoạt động giao lưu

+ Đốt lửa trại + Tổ chức giao lưu văn nghệ: hát, nhảy múa…

+ Tổ chức các trò chơi như: câu

đố, nối chữ

22h30 - 6h sáng

Nghỉ ngơi Đi ngủ

7h30’

Thức dậy Các bạn dậy vệ sinh cá nhân và ăn

sáng

7h30’- 9h Chơi trò

chơi

+ Tổ chức chơi kéo co, nhảy bao

bố, chơi kết trùm

+ Khen thưởng tặng quà cho thành viên/ nhóm có thành tích tốt

9h - 9h30’ Tổng vệ

sinh

Mọi người cùng nhau dọn dẹp, tổng vệ sinh

9h30’ - 10h

Đi về Các bạn dọn đồ lên xe

điểm danh sĩ số rồi ra về

I. NHẬN ĐỊNH RỦI RO VÀ MÂU THUẪN

1. Rủi ro có thể phát sinh

1.1. Nhận định rủi ro

Ø Trước chuyến đi

- Do đây là dịp cuối tuần nên nhiều bạn về quê hoặc bận kế hoạch khác không tham gia được

- Tình hình sức khỏe của thành viên không tốt, một số thành viên gặp khó khăn trên đường đến khu tập trung làm trễ thời gian đi

- Thời tiết không tốt cho chuyến đi

- Nhà xe nhầm thời gian chạy xe làm chậm kế hoạch của chuyến đi

Ø Trong chuyến đi

- Có một số bạn say xe quá, uống thuốc say xe rồi nhưng vẫn bị say

- Thành viên bị lạc đường, lạc đội,

- Kế hoạch vui chơi bị thay đổi bất ngờ, có hoạt động vui chơi trong kế hoạch không thực hiện được do các yếu tố khách quan như: thời tiết, chỗ chơi bị chiếm mất, hoặc nơi đó đột nhiên xảy ra sự cố và tạm thời không được phép sử dụng

- Thời tiết bất chợt thay đổi như: mưa to, nắng gắt quá,

- Một số bạn bị mất đồ do mải chơi làm rơi mà không biết, hoặc không

để ý bị trộm mất đồ

- Trong chuyến dã ngoại, một số bạn bị lừa mua đồ quá đắt

- Di chuyển không chú ý, bị va vấp dẫn đến bị thương

Ø Sau chuyến đi

- Một số bạn bị say xe quá sau khi về bị ốm

- Sau khi về mới phát hiện để quên đồ ở nơi vui chơi

1.2. Biện pháp phòng ngừa rủi ro

- Ban tổ chức chủ động liên hệ động viên các bạn tham gia

- Mọi người phải nắm rõ kế hoạch đi chơi, và thực hiện đúng kế hoạch Quan tâm và chú ý lẫn nhau, giúp đỡ nhau trong quá trình đi

- Khi có vấn đề xảy ra mọi người nhanh chóng báo với BTC để cùng nhau giải quyết

- BTC cử người làm việc với nhà xe để đảm bảo thời gian đi – về đúng như kế hoạch, thông báo trước cho người quản lý khu vui chơi, đảm bảo các hoạt động được diễn ra Ngoài kế hoạch chính phải đưa ra kế hoạch dự phòng cho chuyến dã ngoại, đề phòng tình huống không tốt xảy ra

- Nắm bắt số lượng thành viên tham gia, thường xuyên kiểm tra số thành viên đảm bảo không ai bị bỏ quên

- Mọi người phải tự giác đi cùng với nhau, đi đường cẩn thận, không nên tự ý đi lại một mình, chủ động trong việc bảo quản đồ cá nhân của mình Tự lên kế hoạch cho việc chi tiêu riêng của mình trong chuyến đi, cân nhắc kỹ trước khi mua đồ tránh bị lừa

- Khi được chia đội ra để tự do thăm quan thì cần phải đi cùng nhau, quan tâm và chú ý lẫn nhau, và phải báo cáo tình hình với lớp trưởng

- Chuẩn bị đầy đủ: thức ăn, nước uống, thuốc say xe, dụng cụ đồ dùng

y tế, ô che – mũ đội, sạc dự phòng, đèn pin,…

2 Mâu thuẫn có thể phát sinh

2.1. Nhận định mâu thuẫn

Ø Trước chuyến đi:

- Về thời gian: các mốc thời gian cụ thể mà nhóm trưởng đưa ra có thể

khiến mâu thuẫn xảy ra, vì trong lớp sẽ có người thích đi chơi kiểu tự do, thoải mái không muốn bị bó buộc về về thời gian hoặc thời gian trong kế hoạch khiến các thành viên cảm thấy không hợp lý

- Về chi phí: khi nhóm trưởng đưa ra những chi phí cho chuyến đi có thể

sẽ có những mâu thuẫn phát sinh như có thành viên trong lớp không đồng tình với mức chi phí đưa ra cho một chương trình cụ thể nào đó hoặc những chi phí không cần thiết trong chuyến dã ngoại hay bỏ quá nhiều tiền vào chuyến dã ngoại khiến một số bạn không dư giả về tài chính cảm thấy ái ngại và muốn tìm cách từ chối đi dã ngoại với lớp

- Về chọn địa điểm: khó có thể chọn được ngày địa điểm dã ngoại vì có

người thích đi biển, có người thích đi cắm trại… và phải qua nhiều lần thảo luận mới có thể quyết định được địa điểm Có một số thành viên không hài lòng về nhóm trưởng trong việc phân chia công việc

Ø Trong chuyến đi:

- Nhóm trưởng phân chia công việc cho các thành viên chưa hợp lý

- Thông tin về chuyến dã ngoại từ nhóm trưởng đến các thành viên bị sai

- Hoạt động trong quá trình dã ngoại khiến một số thành viên không hài lòng,đổ lỗi và trách nhóm trưởng và các thành viên còn lại trong việc tổ chức các hoạt động

- Có người bị mất, thất lạc đồ đạc và nghi ngờ bạn khác trong lớp lấy trộm nên xảy ra cãi vã

Ø Sau chuyến đi:

Một số thành viên có thể thấy lợi ích của chuyến đi chưa thỏa đáng dẫn đến tình trạng các thành viên không bằng lòng, hiềm khích với nhau

2.2. Giải pháp

- Trong chọn địa điểm, các thành viên trong nhóm tham gia biểu quyết là nhóm trưởng sẽ là người quyết định dựa theo ý kiến của các thành viên

- Các thành viên cần có sự chủ động, không ỷ lại, có trách nhiệm với việc được giao

- Nhóm trưởng phân chia công việc một cách rõ ràng, công việc được phân phải đúng người, đúng năng lực

- Nhóm trưởng cần xây dựng tinh thần đoàn kết, hòa đồng, học hỏi, giúp đỡ lẫn nhau, vui vẻ Nếu có hiềm khích thì cố gắng xóa bỏ trước khi đi để buổi

dã ngoại được vui vẻ

- Minh bạch về tài chính, cân nhắc các chi phí cho từng hoạt động để không bị lãng phí và phù hợp với mức tài chính mà mọi người đều hài lòng chấp nhận

- Kế hoạch dã ngoại phải rõ ràng, cụ thể, thông tin chính xác đến các thành viên và đảm bảo tất cả mọi người đều nắm rõ được kế hoạch

- Nhóm trưởng cần phải quan sát mọi người, khi các thành viên mâu thuẫn với nhau nhóm trưởng cần nhìn nhận khách quan và giải quyết thấu đáo

KẾT LUẬN

Như vậy, hoạt động du lịch cho lớp là rất cần thiết cho một tập thể Chuyến

đi này sẽ giúp mọi người gần gũi, thân thiết và đoàn kết với nhau hơn thông qua các hoạt động tập thể, trò chơi Thông qua chuyến đi, các bạn có thể mở rộng mối quan hệ, quen biết nhiều người hơn, phát huy thế mạnh và học hỏi thêm nhiều kỹ năng Nhiệm vụ của ban tổ chức là vô cùng quan trọng, các thành viên phải xây dựng kế hoạch tốt, phân chia công việc phù hợp, phối hợp linh hoạt Bên cạnh đó, chuyến đi cũng tồn tại không ít khó khăn, vì vậy ban tổ chức phải có kế hoạch đề phòng và đưa ra giải pháp kịp thời để có một chuyến đi vui vẻ, tốt đẹp

Qua bài thảo luận ta thấy rằng, trong xu hướng thời đại 4.0 vai trò của làm việc

nhóm ngày càng trở nên quan trọng hơn, có tác dụng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Tục nữ có câu “ Một cây làm chẳng nên non, ba cây chụm lại nên hòn núi cao ” Đoàn kết, biết san sẻ với nhau sẽ giúp công việc trở nên dễ dàng hơn, gặt hái được thành công lớn