tiểu luận báo cáo tiến độ lần 2 phân tích hệ thống chủ đề hệ thống quản lí nhân sự

Ngoài ra, một hệ thốngnhân sự còn giúp doanh nghiệp đạt được các lợi ích như sau:  Tuyển dụng nhân sự nhanh chóng, bố trí công việc đúng với năng lực làm việc  Khích lệ và thúc đẩy nhâ

ĐẠI HỌC KINH TẾ - TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG KHOA TÀI CHÍNH

….….

BÁO CÁO TIẾN ĐỘ LẦN 2 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG Chủ đề: Hệ thống quản lí nhân sự

Lớp: 48K16 + 48K15.3Nhóm: 12

Giáo viên hướng dẫn: Thầy Đặng Trung ThànhTên thành viên: Phan Đình Huy Lê Ngọc Trâm Vũ Ngọc Tuấn Tôn Thất Nam Trần Quang Triều

MỤC LỤC

A TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ: 3

I Định nghĩa hệ thống quản lý nhân sự (HRMS) 3

II Phân biệt HRIS và HRMS 3

III Tầm quang trọng của một hệ thống quản lí nhân sự 4

IV Lợi ích khi ứng dụng phần mềm HRM trong quản lý nhân sự 4

V Các chức năng quan trọng của hệ thống quản lý nhân sự 5

VI Các tiêu chí để lựa chọn hệ thống quản lý nhân sự tốt nhất cho doanh nghiệp 6

VII Các loại hỗ trợ cho hệ thống quản lí nhân sự 7

VIII Cách xây dựng hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả 8

IX Xu hướng mới nhất của hệ thống quản lí nhân sự hiện đại 9

X Ưu điểm và nhược điểm của HRMS 10

XI Một số ví dụ thực tế về HRMS 11

B PHÂN TÍCH HỆ THỐNG: 13

I Hệ thống quản lí nhân sự 1Office 13

II Các chức năng chính của 1Office 13

III Ưu điểm vượt trội của 1Office 14

IV Điểm hạn chế của 1Office 15

V Tại sao nên lựa chọn giải pháp quản lí nhân sự của 1Office 16

C THIẾT KẾ HỆ THỐNG: 17

D DANH SÁCH THÀNH VIÊN: 18

E DANH SÁCH CÁC BUỔI HỌP NHÓM: 19

A TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ: I Định nghĩa hệ thống quản lý nhân sự (HRMS)

Hệ thống quản lý nhân sự (HRMS - Human Resource Management System) làphần mềm hỗ trợ quản lý thông tin nhân viên, nguồn lực lao động trong suốt quá trìnhhọ làm việc tại doanh nghiệp

II Phân biệt HRIS và HRMS

HRIS HRMS

Theo dõi thông tin định lượng của nhânviên như SSN (Social SecurityNumber) và lịch trình

Giám sát thông tin định tính của nhânviên như hiệu suất và sự hài lòng củanhân viên.

Xây dựng tuân theo trong lĩnh vực nhânsự riêng của tổ chức

Một cấu trúc bao gồm các chính sách,hệ thống, quy trình tổng quan

Một chương trình phần mềm cùng vớiERP

Bao gồm HRIS

HRIS thường có quy mô nhỏ hơn và tậptrung vào quản lý thông tin nhân sựtrong tổ chức.

HRMS thường có phạm vi lớn hơn vàbao gồm các chức năng quản lý nhân sựtoàn diện, có thể phục vụ cho nhiều đơnvị hoặc chi nhánh trong tổ chức

HRIS thường không có tính năng nàyhoặc có tính năng quản lý hiệu suất cơbản hơn.

HRMS thường cung cấp tính năng quảnlý hiệu suất nhân viên, bao gồm đặtmục tiêu, đánh giá, phản hồi và pháttriển

HRIS có thể có tính năng tích hợpnhưng có thể không phát triển mạnh mẽnhư trong HRMS.

HRMS thường có khả năng tích hợpmạnh mẽ với các hệ thống khác trong tổchức như hệ thống quản lý quan hệkhách hàng (CRM), hệ thống quản lý tàisản (EAM) và hệ thống kế toán.

III Tầm quang trọng của một hệ thống quản lí nhân sự

Việc sử dụng các hệ thống quản lí nhân sự giúp doanh nghiệp thu thập, lưu trữ,giải quyết và truyền tải thông tin về nhân sự đến các bộ phận liên quan từ đó hỗ trợcho việc ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả Một hệ thống quản lý nhân sự khôngchỉ giúp bộ phận quản trị nhân lực thu thập thông tin của nhân sự, lập báo cáo định kỳmà còn hỗ trợ việc thiết lập sơ đồ chiến lược bằng các công cụ mô phỏng, thống kê vàtruy vấn, thực hiện các công cụ quản lý nhân sự khác.

Với hệ thống quản lí nhân sự, doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn về nhân sự củamình từ đó đưa ra được các phương án tác động để nâng cao năng suất làm việc củatừng cá nhân nhằm tạo ra lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Ngoài ra, một hệ thốngnhân sự còn giúp doanh nghiệp đạt được các lợi ích như sau:

 Tuyển dụng nhân sự nhanh chóng, bố trí công việc đúng với năng lực làm việc  Khích lệ và thúc đẩy nhân viên phát huy năng lực vượt trội

 Công bằng trong việc mang lại quyền lợi cho nhân viên

 Tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý nhân sự nhờ hệ thống tự động cập nhậtthông tin

 Nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường

IV Lợi ích khi ứng dụng phần mềm HRM trong quản lý nhân sự

Trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, thời đại công nghệ càng ngày càng pháttriển mạnh mẽ, các quy trình làm việc trong một doanh nghiệp cũng sẽ áp dụng nhữngcông nghệ hiện đại nhằm giảm tải những áp lực cho nhân viên, cho doanh nghiệp Vớiquy trình quản lý nhân sự trong các doanh nghiệp, việc triển khai phần mềm HRM cóthể có tác động đáng kể đến năng suất và hiệu quả quản lý nguồn nhân lực

Phần mềm HRM có thể tăng năng suất cho toàn công ty bằng cách tự động hóacác nhiệm vụ nhân sự thông thường và giải phóng thời gian cho nhân viên

 Phần mềm HRM có thể đóng góp vào năng suất trong quản lý nguồn nhân lựcbằng cách thực hiện các công việc thường ngày này dễ quản lý hơn và cho phépcác chuyên gia nhân sự tập trung vào các sáng kiến chiến lược Điều này có thểgiúp các tổ chức đạt được mức năng suất và lợi nhuận cao hơn vì việc triển khaicẩn thận và có chiến lược các công cụ nhân sự là rất quan trọng.

 Phần mềm HRM đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý nguồn nhânlực trong các tổ chức bằng cách thực hiện tất cả các chức năng nhân sự cốt lõi,

Too long to read onyour phone? Save

to read later onyour computer

Save to a Studylist

bao gồm quản lý lợi ích, giữ kín hồ sơ nhân viên, giới thiệu, tính lương và tuânthủ,

 Việc sử dụng phần mềm HRMS đã cách mạng hóa cách các tổ chức quản lý quytrình nhân sự của họ, cung cấp giải pháp toàn diện tích hợp nhiều chức năngnhân sự khác nhau và hợp lý hóa hoạt động, từ đó nâng cao khả năng ra quyếtđịnh.

 Phần mềm HRM có thể cải thiện đáng kể hiệu quả quản lý dữ liệu nhân viên vàquy trình nhân sự Với bộ lưu trữ dựa trên đám mây, nhóm nhân sự có thể dễdàng truy cập và quản lý dữ liệu nhân viên từ mọi nơi, mọi lúc Điều này chophép liên lạc và cộng tác tốt hơn giữa các nhóm nhân sự và nhân viên từ xa,cũng như tăng cường bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư để quản lý nhân sự từxa.

 Ngoài ra, sử dụng phần mềm HRM có thể giảm sai sót của con người trong việcxử lý các khía cạnh quan trọng của doanh nghiệp như quản lý lợi ích và tínhlương, cải thiện độ chính xác của các quy trình này Điều quan trọng cần lưu ýlà việc lựa chọn giải pháp phần mềm nhân sự phù hợp là rất quan trọng vì nóảnh hưởng đến hiệu quả và năng suất chung của tổ chức.

Nhìn chung, việc triển khai hệ thống HRM có thể mang lại lợi ích to lớn cho việcquản lý nhân sự từ xa bằng cách cải thiện hiệu quả, giao tiếp và bảo mật dữ liệu, giúptiết kiệm thời gian và nguồn lực trong quy trình nhân sự, cho phép các chuyên gianhân sự dành ít thời gian hơn cho các nhiệm vụ hành chính và có nhiều thời gian hơncho các sáng kiến chiến lược.

V Các chức năng quan trọng của hệ thống quản lý nhân sự

Quản lý nguồn nhân lực (HRM) là một chức năng thiết yếu đối với các tổ chứcmuốn tối đa hóa tiềm năng con người của họ HRM liên quan đến việc tuyển dụng, lựachọn, đào tạo, phát triển và quản lý nhân viên Các chức năng chính của hệ thống quảnlý nguồn nhân lực, bao gồm tuyển dụng và lựa chọn, đào tạo và phát triển cũng nhưquản lý hiệu suất

 Chức năng chính đầu tiên của HRM là tuyển dụng và lựa chọn: Quá trình

này bao gồm việc xác định vị trí tuyển dụng và yêu cầu công việc, quảng cáotuyển dụng để thu hút ứng viên tiềm năng, sàng lọc hồ sơ và đơn đăng ký chocác ứng viên lọt vào danh sách Quá trình tuyển dụng là điều cần thiết để các tổchức tìm được những ứng viên phù hợp với các kỹ năng và trình độ cần thiết đểlấp đầy các vị trí tuyển dụng Ví dụ: một công ty đang tìm kiếm nhà phát triểnphần mềm sẽ quảng cáo vị trí tuyển dụng trên các cổng thông tin việc làm vànền tảng truyền thông xã hội để thu hút các ứng viên tiềm năng Sau đó, công tysẽ sàng lọc hồ sơ và đơn đăng ký để đưa vào danh sách rút gọn các ứng viên cótrình độ và kinh nghiệm cần thiết.

 Chức năng quan trọng thứ hai của HRM là đào tạo và phát triển: Quá

trình này bao gồm việc xác định nhu cầu đào tạo nhân viên và khoảng cách vềkỹ năng, thiết kế và cung cấp các chương trình đào tạo để giải quyết các nhu

cầu đã xác định, đồng thời giám sát và đánh giá hiệu quả của các chương trìnhđào tạo Đào tạo và phát triển là điều cần thiết để nhân viên có được những kỹnăng và kiến thức mới có thể cải thiện hiệu suất và năng suất công việc của họ.Ví dụ: một công ty có thể xác định rằng nhân viên của mình thiếu các kỹ năngcần thiết để sử dụng hệ thống phần mềm mới Sau đó, công ty sẽ thiết kế vàcung cấp các chương trình đào tạo để hướng dẫn nhân viên cách sử dụng hệthống phần mềm một cách hiệu quả.

 Chức năng chính thứ ba của HRM là quản lý hiệu suất: Quá trình này bao

gồm việc đặt ra các mục tiêu và kỳ vọng về hiệu suất cho nhân viên, tiến hànhđánh giá hiệu suất thường xuyên, cung cấp phản hồi cho nhân viên, xác địnhcác lĩnh vực cần cải thiện và phát triển kế hoạch cải thiện hiệu suất Quản lýhiệu suất là điều cần thiết đối với các tổ chức để đảm bảo rằng nhân viên của họđáp ứng yêu cầu công việc và đóng góp vào thành công chung của tổ chức Vídụ: một công ty có thể đặt mục tiêu hiệu suất cho đội ngũ bán hàng của mình đểđạt được mục tiêu bán hàng nhất định Sau đó, công ty sẽ tiến hành đánh giáhiệu suất thường xuyên để đánh giá hiệu suất của từng thành viên trong nhómbán hàng và cung cấp phản hồi để giúp họ cải thiện hiệu suất bán hàng củamình.

Tóm lại, quản lý nguồn nhân lực đóng một vai trò quan trọng trong việc tối đahóa tiềm năng con người trong các tổ chức Các chức năng chính của HRM, bao gồmtuyển dụng và lựa chọn, đào tạo và phát triển cũng như quản lý hiệu suất, giúp các tổchức tìm được ứng viên phù hợp, phát triển kỹ năng và kiến thức của nhân viên cũngnhư quản lý hiệu suất của nhân viên một cách hiệu quả Bằng cách triển khai hệ thốngHRM hiệu quả, các tổ chức có thể cải thiện hiệu suất công việc, năng suất và thànhcông chung của nhân viên.

VI Các tiêu chí để lựa chọn hệ thống quản lý nhân sự tốt nhất cho doanhnghiệp

Để lựa chọn được hệ thống quản lý nhân sự tốt nhất cho doanh nghiệp, có một sốtiêu chí cần được xem xét Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng:

1 Tính linh hoạt: Hệ thống quản lý nhân sự nên được thiết kế để phù hợp với

nhu cầu của doanh nghiệp Nó có một giao diện dễ dàng thao tác, cách dùngđơn giản, làm quen với ứng dụng đó một cách nhanh nhất và thuận tiện nhất.Nó nên có khả năng tùy chỉnh để đáp ứng các yêu cầu đặc biệt của doanhnghiệp của bạn.

2 Tiết kiệm thời gian: Hệ thống quản lý nhân sự nên giúp bạn tiết kiệm thời gian

bằng cách tự động hóa các tác vụ như lưu trữ dữ liệu nhân viên, quản lý lương,quản lý chấm công.

3 An toàn và bảo mật: Hệ thống quản lý nhân sự nên được thiết kế để đảm bảo

an toàn và bảo mật cho dữ liệu nhân viên Có thể hạn chế được những nguyhiểm như: làm rò rỉ thông tin, đánh tráo hay làm lộ thông tin ra bên ngoài Nónên có tính năng bảo vệ dữ liệu và hạn chế truy cập của nhân viên và quản lý.

Có khả năng lưu trữ diện tích lớn, đầy đủ các số liệu thống kê quan trọng như:các dữ liệu chi tiết về tình hình nhân sự, dữ liệu về tiến độ nhiệm vụ và dự ántrong công ty,…

4 Tính khả dụng: Hệ thống quản lý nhân sự nên có khả năng hoạt động liên tục

và truy cập được từ mọi nơi Có thể có khả năng đáp ứng được nhu cầu củadoanh nghiệp Việc đáp ứng này thể hiện ở sự đa năng, tính linh hoạt của phầnmềm Điều này sẽ giúp bạn quản lý nhân viên và dữ liệu nhân viên của mìnhmột cách dễ dàng và hiệu quả hơn.

5 Hỗ trợ khách hàng: Hệ thống quản lý nhân sự nên có một đội ngũ hỗ trợ

khách hàng chuyên nghiệp và thân thiện Hoàn thành nhân sự trong thời gianngắn của khách hàng yêu cầu Họ sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề liên quanđến hệ thống của mình.

6 Giá cả hợp lí: các doanh nghiệp xác định được nhu cầu của mình để quyết định

chi ra bao nhiêu là hợp lí cho doanh nghiệp của mình Nghiên cứu thị trườngcác phần mềm hiện nay và các nhà cung cấp có uy tín, từ đó tìm ra được mứcgiá phù hợp với doanh nghiệp mình đưa ra.

Dựa vào những tiêu chí chọn phần mềm nhân sự trên, doanh nghiệp cũng như cáctổ chức sẽ có thể đánh giá phần mềm nhân sự một cách chính xác, giúp công viê •ccủa bô • phâ •n nhân sự ra quyết định rõ ràng và giữ chân được nhiều nhân sự có nănglực hơn cho Doanh nghiệp

VII Các loại hỗ trợ cho hệ thống quản lí nhân sự

Có 5 loại hỗ trợ cho hệ thống quản lý thông tin nhân sự:1 Hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu:

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu là ứng dụng hỗ trợ

 Giúp người dùng dễ dàng tiến hành lập các dữ liệu về mô tả công việc, mô tả vịtrí làm việc, năng lực, ứng viên,…

 Hỗ trợ nhà quản lý tiến hành nhanh chóng việc phân tích dữ liệu cho mục tiêuhoạch định chiến lược và hoạt động của tổ chức thông qua câu hỏi What – If.Từ đó, doanh nghiệp có thể đề ra các mục tiêu và lập kế hoạch chiến lược vàhoạt động của tổ chức một cách bài bản

 Phát triển hàng loạt các tệp dữ liệu ngay trong một cơ sở dữ liệu Sau khi xâydựng và triển khai các tệp dữ liệu, người dùng có thể tiến hành thực hiện quảntrị nhân sự ngày sau một thời gian ngắn

Bên cạnh đó, nhân viên quản trị nhân sự cần phải có chuyên môn trong lĩnh vựcquản trị cơ sở dữ liệu, nhằm phát triển và kiểm soát hệ thống dễ dàng hơn Tuynhiên với cách tiếp cận này, các tệp dữ liệu sẽ không thể sử dụng chung cho nhữngnhân viên khác trong tổ chức Đây là một nhược điểm cần cân nhắc khi áp dụngcách tiếp cận này.

2 Phần mềm biểu diễn bảng tính

Phần mềm biểu diễn bảng tính hỗ trợ bộ phận nhân sự trong việc:

 Lập ngân sách chung và ngân sách dự án nguồn lực  Đánh giá dữ liệu về các vấn đề nhân lực

 Thiết lập các bảng biểu thống kê số lượng và tỉ lệ lao động theo ngành nghề, tainạn, bệnh tật, tử vong hoặc theo độ tuổi,…

3 Phần mềm thống kê

Phần mềm thống thống kê giúp quản lí thông tin nhân sự một cách chặt chẽ.

Khách hàng có thể sử dụng phần mềm thống kê cho nhiều mục đích khác nhau vídụ như:

 Phân tích cơ cấu đội ngũ lao động một cách chi tiết theo độ tuổi, giới tính vàtrình độ, Từ đó, hệ thống sẽ nhanh chóng cung cấp dữ liệu, hỗ trợ Doanhnghiệp lập ra kế hoạch để tuyển bổ sung nhân sựmột cách hợp lý nhất. Thống kê tỷ lệ giữa các nhóm ngành với tai nạn lao động, bệnh tật, tử vong Từ

đó, phòng nhân sự có thể dễ dàng xác định cũng như so sánh tỷ lệ này ở cácnhóm ngành Điều này sẽ giúp cho Doanh nghiệp ban hành ra các chính sáchnhân sự phù hợp hơn.

 Giúp xác định các khoản chi phí liên quan đến bảo hiểm và trợ cấp cho các nămhoạt động tới Từ đó, Doanh nghiệp có thể dự toán được chi phí trong tương lai.

4 Phần mềm quản lý thông tin nhân sự thông minh

Hệ thống thông tin quản trị nhân lực thông minh hỗ trợ:

 Tích hợp và quản trị hợp nhất các tệp quản lý lao động thông qua hệ phần mềmquản trị cơ sở dữ liệu.

 Hỗ trợ các chương trình ứng dụng sẽ có thể cung cấp báo cáo từ các tệp sẵn cótrên hệ thống.

5 Phần mềm quản lý thông tin nhân sự với chức năng hữu hạn Phần mềm quản lý nhân lực chức năng hữu hạn cho phép phòng nhân sự:

 Quản lý dễ dàng và nhanh chóng nhân sự tự động hoá với một hay vài hoạtđộng cụ thể.

 Cung cấp dữ liệu cho việc đưa ra các chiến lược phát huy điểm mạnh của toànbộ nhân viên để giúp họ có thể phát triển nhanh hơn trên con đường nghềnghiệp.

VIII Cách xây dựng hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả Có 5 cách xây dựng hệ thống nguồn nhân lực hiệu quả:

 Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không cần chi ra số tiền hàng tháng để thuê

nhân viên xử lí dữ liệu hằng ngày, các công việc định kì như chấm công, tínhlương thưởng, phúc lợi, theo dõi thông tin,… sẽ được số hoá trên phần mềm

HRM, nhờ vậy hệ thống quản lý hiện đại hơn, thích ứng với sự biến chuyển củanền công nghệ 4.0

 Quản lý các rủi ro về nhân sự: Phần mềm quản lý nhân sự với nhiều tính năng

tự động hoá giúp hệ thống quản lý kĩ càng hơn, nhanh chóng phát hiện điểm saisót trong quá trình làm việc của nhân viên để kịp khắc phục

 Đưa ra chiến lược nhân sự chính xác: Phần mềm có hệ thống cơ sở dữ liệu

lớn được sắp xếp khoa học thông qua phần mềm chính là cơ sở để doanh nghiệpđưa ra quyết định, chiến dịch trong tương lai, hoặc đánh giá cho đúng nhân viên Xây dựng báo cáo trực quan: Hệ thống quản lý nhân sự thông qua phần mềmcung cấp cho đơn vị những bản báo cáo, biểu đồ làm việc của nhân viên, trựctiếp hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định phân công công việc sao cho phù hợpvới năng lực từng người, hoạch định chiến lược nhân sự ngắn hạn hay dài hạnhiệu quả hơn,…

 Quản lý doanh nghiệp từ xa: Ngày nay, các phần mềm HRM được phát triểntrên nền tảng trực tuyến, giúp bộ phận nhân sự có thể quản lý nhân viên củamình ngay khi không ở doanh nghiệp Đây là lợi ích nhằm thu hút nhiều nhàquản trị nhất, bởi nó giúp công việc được thực hiện trơn tru mà không lo ngạikhoảng cách địa lý Chúng ta có thể thấy hiệu quả này rõ ràng thông qua đạidịch COVID19.

IX Xu hướng mới nhất của hệ thống quản lí nhân sự hiện đại

Công nghệ phát triển kéo theo những thay đổi trong hệ thống quản lý nhân sự,các phần mềm được tích hợp AI, Blockchain, hỗ trợ quản lý từ xa, tự động hóa quytrình quản lý Với những đột phá cải tiến mới này, sử dụng hệ thống quản lý nhânsự thông minh đang được xem là xu hướng hiện nay

 Tích hợp AI: Nhờ có công nghệ AI, các quy trình tự động hóa có thể thực hiện

và cho ra kết quả chính xác cao, hiệu quả hơn rất nhiều so với các thực hiệntruyền thống Hầu hết, hệ thống quản lý nhân sự sẽ cung cấp cho AI tệp thôngtin nhân sự nhất định và để nó thực hiện việc phân tích Việc làm này có thể gâyra sự rò rỉ, khả năng bảo mật thông tin sẽ bị đe dọa Nên đây vẫn là vấn đề mànhiều doanh nghiệp đang còn nhiều đắn đo

 Blockchain: Nhiều doanh nghiệp đã nhìn ra tiềm năng của Blockchain khi áp

dụng vào hệ thống quản lý thông tin nhân sự, với khả năng bảo vệ dữ liệu vàphân phối các bản ghi trên chuỗi máy tính một cách thông minh Blockchaincho phép các doanh nghiệp chia sẻ hồ sơ nhân viên trong cùng một hệ thốngnhanh chóng, bảo mật cao Một số phần mềm quản lý nhân sự đã ứng dụngcông nghệ blockchain vào quản lý tài liệu, thông tin nhân sự, hợp đồng laođộng, quản trị bảng lương

 Tích hợp quản lý từ xa: Hybrid work - Môi trường làm việc linh hoạt được kết

hợp giữa làm việc tại nhà và văn phòng đã được áp dụng nhiều hơn sau khi xuấthiện dịch Covid-19 Nhà sản xuất phần mềm đã tích hợp các tính năng quản lýtừ, nhận được nhiều hưởng ứng từ người dùng, việc làm này đã giúp các doanh

nghiệp linh hoạt trong việc quản lý nhân sự, loại bỏ hầu hết các rào cản quản lý.Cải thiện gắn kết, theo dõi, thúc đẩy nhân viên mà không bị gián đoạn  Tự động hoá: Xu hướng tự động hóa được áp dụng vào hệ thống quản lý nhân

sự nở rộ trong những năm gần đây, với công nghệ bắt chước hành động của conngười, công nghệ tự động hóa có thể sắp xếp hồ sơ, thống kê số liệu theotháng/quý, thực hiện hoàn trả nhanh chóng và chính xác

X Ưu điểm và nhược điểm của HRMS

Hệ thống quản lý nguồn nhân lực là một phần mềm tập thể để quản lý tất cả các

thủ tục liên quan đến nguồn nhân lực trong vòng đời của nhân viên Điều này đòi hỏinhà quản trị doanh nghiệp phải có những giải pháp tối ưu, một trong số đó là sử dụnggiải pháp quản lý nhân sự Vậy ưu và nhược điểm của phần mềm này như thế nào.

Ưu điểm của phần mềm quản lí nhân sự

tờ cần xử lý bởi người quản lý nhân sự hết sức đơn giản, đã được tối giảnnhiều thao tác, Thời gian cần để tạo, chỉnh sửa và tìm ra nguồn tài liệuđược giảm trực tiếp mang tới lợi ích tốt nhất trong việc làm tăng năng suất.

phần mềm tốt nó sẽ giúp cho người dùng tiết kiệm tiền thật nhờ việc dùngít giấy hơn nên tiết kiệm nhiều hơn thời gian cũng như tiền bạc bỏ ra khôngđáng có.

đối với người dùng, bảo mật là một khía cạnh rất quan trọng đáng lưu ý.Nếu như quá trình này được thực hiện ngoại tuyến, bảo mật không thể đượcquản lý rõ ràng Tuy nhiên, phần mềm HRM sẽ tự động xử lý nó, nhân viênchỉ xem thông tin của riêng họ hay chỉ là kế toán truy vấn thông tin vàtương tư, ngược lại nhân viên dễ dàng thao tác như một kế toán chuyênnghiệp.

khó để theo dõi thông tin nhân viên cho quản trị viên Sử dụng phần mềmHRM, những điều này trở nên dễ dàng hơn cho quá trình quản lý vì họ cóthể tìm kiếm và sử dụng bộ lọc một cách đơn giản và tìm ra chi tiết có liênquan mật thiết.

trong phần mềm HRM được cập nhật nhanh chóng, người quản lý nhân sựcó thể đưa ra quyết định nhanh hơn Sử dụng các báo cáo được tạo ra bởiphần mềm Zoho People cũng có thể dễ dàng thực hiện phân tích các dữ liệunày.

sự, nhân viên của bạn rất có thể sẽ giữ dữ liệu và hồ sơ của họ ở những nơi

khác nhau, trong khi có hệ thống nhân sự có nghĩa là tất cả dữ liệu đượcgiữ an toàn và lành mạnh tại một cơ sở dữ liệu duy nhất, điều này thực sựgiúp đưa ra quyết định nhanh chóng và đáng tin cậy Tự phục vụ và nhiệmvụ hiệu quả: Quay trở lại với hàng tấn truy vấn và sắp xếp tất cả các nhiệmvụ có thể mất tới một nửa thời gian trong một tuần, với một phần mềmnhân sự hiệu quả, bộ phận nhân sự có thể gửi tất cả các tài liệu lưu trữ vàdữ liệu để các học viên tìm thấy dưới một chủ đề mà không cần phải trả lờichúng

Nhược điểm của phần mềm quản lí nhân sự

 Sự phụ thuộc internet: Internet là một trong những ưu điểm của phần

mềm quản lý nhân sự online nhưng cũng chính là nhược điểm của nó Phầnmềm nhân sự online khi không có kết nối internet sẽ không truy cập đượcvà hoạt động, việc quản lý cũng bị trì trệ khi đường truyền mạng không ổnđịnh Một số dữ liệu quản lý nhân sự đang cập nhật lên phần mềm có thể bịmất nếu đường truyền internet bị ngắt quãng.

việc thuê phần mềm quản lý nhân sự online từ nhà cung cấp đồng nghĩa vớiviệc chia sẻ quyền truy truy cập một số dữ liệu cho họ Phần mềm quản lýnhân sự online hoạt động trên nền tảng mở sẽ có nhiều rủi ro về an ninhnhư virus tấn công làm lỗi phần mềm, hacker đột nhập đánh cắp dữ liệu vàđiều khó xảy ra nhất là bên thứ ba vô tình xóa mọi dữ liệu của bạn Nhưngnhững điều trên hầu như đã được giải quyết nhờ các điều luật an ninh mạngmới chặt chẽ hơn và công nghệ bảo mật dữ liệu hiện nay đảm bảo độ antoàn cao.

quản lý nhân sự online cung cấp các tính năng sẵn có mà các doanh nghiệpcó thể lựa chọn thành gói Tuy các tính năng được xây dựng sẵn khá tiện lợinhưng chúng bị đóng khung trong một khuôn mẫu nhất định Điều này trởthành một nhược điểm của phần mềm quản lý nhân sự online , bởi mỗingành nghề có một đặc điểm và tính chất riêng biệt nên cách quản lý sẽkhông giống nhau.

theo các giao thức nhất định để quản lý nhân viên và nhân viên của họ Conngười không hoạt động như máy móc nên rất khó để nói điều gì có thể hiệuquả, một cách tiếp cận hoạt động trên con người có thể không loại trừ đượcmáy móc.

XI Một số ví dụ thực tế về HRMS

đám mây phù hợp cho doanh nghiệp thuộc mọi quy mô Hệ thống có tính