liên hệ baka3527@gmail.com để mua các hướng dẫn của phần khác_ERP_microsoft_dynamic_ax2012_5 2_mẫu 1

Hướng dẫn THỰC HÀNH (không bao gồm lý thuyết) lap phần PHẦN 5.2. PRODUCT DATA AND BILLS OF MATERIALS Sách: Using Microsoft Dynamics AX 2012 [Andreas Luszcak] #ERP #Dynamic #productdataandbillofmaterials #

5.2 Product Data and Bills of Materials

Tạo và nhập thông tin cho các thành phần “Nắp ly” và “Thân ly” ở màn hình

“Released product” bao gồm các thông tin như sau:

Product subtype Product

Item model group FIFO

Storage dimension group Site Warehouse

Tracking dimension group

Không áp dụng Serial hoặc Batch

⇨ Chọn “None”

Unit of measure Pieces (pcs)

Item sales tax group Standard tax rate

Yêu cầu 2:

Thiết lập các thông tin sau:

⮚ Base purchase price: 100 pounds

⮚ Base cost price: 100 pounds

⮚ Flushing principle: “Manual”

⮚ Nhập main site trong “Default order settings”

⮚ Nhập main warehouse trong “Site specific order settings”

Hướng dẫn thực hiện Yêu cầu 1:

Vì việc tạo 2 thành phần là “Nắp ly giữ nhiệt” và “Thân ly giữ nhiệt” và thành phẩm

“Ly giữ nhiệt” khá tương tự nhau nên nội dung hướng dẫn của lab sẽ chỉ tập trung vào mộtthành phần là “Nắp ly giữ nhiệt”

Bước 1: Tạo sản phẩm mới

Vào đường dẫn Product information management> Common> Released products.

Sau khi đã truy cập vào trang “Released products”, chọn New/Product trên tab "Product”

trẻn thanh công cụ để tạo một sản phẩm mới

Bước 2: Nhập thông tin cơ bản cho sản phẩm

Lúc này, màn hình sẽ hiển thị hộp thoại "New released product” Trong hộp thoại này,nhập các thông tin cơ bản cho sản phẩm

⮚ Nhập Product type: Có 2 option là Item và Service Do “Nắp ly” là sản phẩm cần

được kiểm kê nên chọn “Item”

⮚ Nhập Product subtype: Có 2 option là Product và Product master (phù hợp với

những sản phẩm có nhiều thông tin mô tả hơn) Chọn “Product”

⮚ Không cần nhập Product number do hệ thống đã tự động tạo.

⮚ Nhập Product name (Nắp ly giữ nhiệt KQM + STT) và Search name (Nắp ly giữ

nhiệt) để thuận tiện cho việc tìm kiếm sản phẩm

Bước 3: Nhập thông tin bổ sung cho sản phẩm

Nhấp chuột vào nút Show more fields ở cuối hộp thoại để nhập thêm các thông tin bổ

sung cho sản phẩm

⮚ Nhập Item model group: Chọn “FIFO” (First in first out).

⮚ Nhập Item group: Chọn “HH” (Hàng hóa) do sản phẩm là “Nắp ly”.

⮚ Nhập Storage dimension group: Chọn “WH” (Site Warehouse).

⮚ Nhập Tracking dimension group: Chọn “None”.

⮚ Nhập Inventory unit: Chọn đơn vị đo lường là “pcs” do sản phẩm là “Nắp ly”.

Có thể thiết lập đơn vị đo lường cho Purchase unit và Sales unit tương tự như

vậy Tuy nhiên, phạm vi ví dụ ở đây chưa bao gồm nghiệp vụ mua bán nên có thể

bỏ trống các thông tin này

⮚ Thiết lập thuế mua hàng và thuế bán hàng trong Item sales tax group.

Sau khi nhập các thông tin trên, nhấn OK để đóng hộp thoại Thông tin sản phẩm sẽhiển thị trên màn hình chính “Released products”.

Lưu ý:

Cần phải nhập thông tin Item model group, Storage dimension group, Tracking dimensiongroup mới có thể tạo BOM và không bị lỗi

⮚ Nếu không nhập thông tin cho Item model group: Không thể chọn Line trên tab

“Engineer” để tạo BOM

⮚ Nếu không nhập thông tin cho Storage dimension group hay Tracking dimensiongroup: Khi chọn Line trên tab “Engineer” sẽ xuất hiện hộp thoại báo lỗi, yêu cầu bổsung các thông tin trên

Trong trường hợp hệ thống các thông tin trên chưa có sẵn các option, tạo option cho:

⮚ Item model group theo đường dẫn: Product information management> Setup> Product builder> Groups> Item product model groups.

⮚ Storage dimension group theo đường dẫn: Product> Information management> Setup> Storage dimension groups.

⮚ Tracking dimension group theo đường dẫn: Product> Information management> Setup> Tracking dimension groups.

Bước 4: Kiểm tra và điều chỉnh thông tin sản phẩm

Sau khi thành phần “Nắp ly” đã hiển thị trên màn hình chính “Released products”,nhấn đúp chuột vào sản phẩm đó Lúc này màn hình sẽ hiển thị một hộp thoại “Releasedproduct details” Chọn tab “Product”, sau đó nhấn Edit để điều chỉnh thông tin cho sản phẩm

đó Nếu không nhấn Edit, không thể thực hiện bất cứ thao tác nào trong hộp thoại này

● Điều chỉnh thông tin Item model group trong General.

● Để điều chỉnh thông tin Storage dimension group và Tracking dimension group, nhấpchuột vào Dimension groups trên thanh công cụ

Sau khi đã điều chỉnh thông tin cho sản phẩm, nhấn Close để đóng hộp thoại

● Điều chỉnh Product name: Không thể điều chỉnh ở màn hình “Released products” mà

phải điều chỉnh ở màn hình “Shared products” theo đường dẫn: Product information management> Common> Products> All products and product masters.

● Điều chỉnh Inventory unit: Điều chỉnh đơn vị đo lường ở tab “Manage inventory”, sau đó mới điều chỉnh đơn vị đo lường cho Purchase unit trong mục Unit ở tab

“Purchase”

Bước 5: Nhập thông tin Production type

Không thể trực tiếp nhập thông tin Production type từ đầu mà chỉ có thể nhập sau khi

tạo sản phẩm thành công

Để nhập thông tin, nhấp đúp chuột vào thành phần “Nắp ly” trên màn hình chính

“Released products” Lúc này màn hình sẽ hiển thị hộp thoại chi tiết về sản phẩm Chọn tab

“Product”, kéo thanh cuộn xuống, tìm Engineer và nhập thông tin phù hợp cho Production

type trong Formula planning Do việc sản xuất “Ly giữ nhiệt KQM” cần kết hợp bởi 2 thànhphần nên chọn Production type là “BOM” Nhấn Close để đóng hộp thoại

Hướng dẫn thực hiện Yêu cầu 2:

Bước 1: Thiết lập Purchase price và Cost

Ở màn hình chính “Released products”, chọn tab “Manage costs” trên thanh công cụ,sau đó nhấn Item price Lúc này, màn hình sẽ hiển thị hộp thoại mới

Trong hộp thoại này, chọn tab “Pending prices” để thiết lập thông tin Ban đầu mặc định xuất hiện một line với Price type là “Cost ” Nhấn New để tạo thêm một line mới và

chọn Price type là “Purchase price”.

Bước 2: Nhập Version để kích hoạt Purchase price và Cost

Có thể nhập Version có sẵn hoặc tạo mới Version

Để tạo Version mới, nhấp chuột phải vào ô trống dưới cột Version, chọn View details Lúcnày, màn hình sẽ hiển thị hộp thoại “Costing version setup” Chọn New, sau đó thiết lậpthông tin cho Version mới.

⮚ Costing type: Chọn “Standard cost” để định giá dễ dàng (theo yêu cầu của bài 5.1)

Bước 3: Nhập Site, Price và Price unit để kích hoạt Purchase price và Cost

⮚ Nhập Site: Chọn “HCM”

⮚ Nhập Price: 100 pounds

⮚ Nhập Price unit: 1

Sau đó, nhấn Save trên thanh công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + S để lưu thông tinPurchase price và Cost.

Bước 4: Kích hoạt Purchase price và Cost

Sau khi đã lưu thông tin, nhấn Activate để kích hoạt Purchase price và Cost

Lưu ý: Phải nhấn Save mới có thể nhấn Activate để kích hoạt Khi đã kích hoạt các line thì

sẽ không thể xóa được Bên cạnh đó, phải Activate cho cả Purchase price và Cost

Sau khi kích hoạt, chọn tab “Active prices” để xem lại thông tin và nhấn Close để đóng hộpthoại

Bước 5: Thiết lập Flushing principle

Ở màn hình chính chính “Released products”, nhấp đúp chuột vào sản phẩm “Nắp ly giữnhiệt” Nhấn nút Edit để điều chỉnh thông tin ở tab “Product”, sau đó cuộn thanh kéo xuống

và tìm và chọn Engineer, sau đó nhập Flushing principle là "Manual” (Không tự động tiêuthụ) do sản phẩm là “Nắp ly” Nhấn Close để đóng hộp thoại

Bước 7: Thiết lập main site

Ở màn hình chính “Released products”, nhấp chuột vào sản phẩm “Nắp ly giữ nhiệt”, chọntab “Manage inventory” trên thanh công cụ, sau đó chọn Default order settings trong Ordersettings

Lúc này, màn hình sẽ hiển thị hộp thoại “Default order settings” Chọn tab “General” và nhậpthông tin Purchase site là “HCM” và Inventory site là “HCM” Nhấn Close để đóng hộpthoại.

Bước 8: Thiết lập main warehouse

Quay về màn hình chính “Released products”, nhấp chuột vào sản phẩm “Nắp ly giữ nhiệt”,chọn tab “Manage inventory” trên thanh công cụ, sau đó chọn Site-specific order settingstrong Order settings

Lúc này, màn hình sẽ hiển thị hộp thoại “Site-specific order settings” Ở tab “Overview”,nhập thông tin Site là “HCM” trước.

Sau khi nhập thông tin Site mới có thể chọn tab “General” và nhập thông tin Purchasewarehouse là “HCM - 01” và Inventory warehouse là “HCM - 02” Sau đó, thông tin lựachọn sẽ hiển thị trên tab “Overview” Nhấn Close để hoàn thành tác vụ

Bước 7: Tạo và nhập thông tin cho thành phần “Thân ly giữ nhiệt”

Tạo và nhập thông tin cho thành phần “Thân ly giữ nhiệt” tương tự như thành phần “Nắp lygiữ nhiệt”

BÀI TẬP 5.2 - TẠO THÀNH PHẨM

Yêu cầu 1:

Tạo và nhập thông tin cho thành phẩm “Ly giữ nhiệt” ở màn hình “Released product” bao

gồm các thông tin tương tự như thành phần “Nắp ly giữ nhiệt”

Yêu cầu 2:

Thiết lập các thông tin:

⮚ Base purchase price: 1000 pounds

⮚ Base cost price: 500 pounds

⮚ Flushing principle: “Manual”

⮚ Nhập main site trong “Default order settings”

⮚ Nhập main warehouse trong “Site specific order settings”

Hướng dẫn thực hiện Yêu cầu 1:

Tạo và nhập thông tin cho thành phẩm “Ly giữ nhiệt” tương tự như khi tạo thành phần “Nắp

ly giữ nhiệt”

Hướng dẫn thực hiện Yêu cầu 2:

Tương tự như khi tạo thành phần “Nắp ly giữ nhiệt”, ngoại trừ việc thay vì nhập thông tinPurchase price, nhập thông tin Sales price đối với thành phẩm

Bước 1: Thiết lập Sales price và Cost

Ở màn hình chính “Released products”, chọn tab “Manage costs” trên thanh công cụ,sau đó nhấn Item price Lúc này, màn hình sẽ hiển thị hộp thoại mới Trong hộp thoại này,

chọn tab Pending prices để thiết lập thông tin Ban đầu mặc định xuất hiện một line với

Price type là “Cost” Nhấn New để tạo thêm một line mới và chọn Price type là “Sales

price”

Bước 2: Nhập Version, Site, Price và Price unit để kích hoạt Sales price và Cost

Nhập Version “KQM 1” cho cả Sales price và Cost

⮚ Đối với Sales price

Sau đó, nhấn Save trên thanh công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + S để lưu thông tin Salesprice và Cost.

Bước 4: Kích hoạt Sales price và Cost

Sau khi đã lưu thông tin, nhấn Activate để kích hoạt Sales price và Cost

Sau khi kích hoạt, chọn tab “Active Prices” để xem lại thông tin và nhấn Close để đóng hộpthoại

Bước 5: Thiết lập Flushing principle

Ở màn hình chính chính “Released products”, nhấp đúp chuột vào sản phẩm “Ly giữnhiệt” Nhấn nút Edit để điều chỉnh thông tin ở tab “Product”, sau đó cuộn thanh kéo xuống

và tìm và chọn Engineer, sau đó nhập Flushing principle là "Manual” (Không tự động tiêuthụ) Nhấn Close để đóng hộp thoại

Bước 6: Thiết lập main site

Ở màn hình chính “Released products”, nhấp chuột vào sản phẩm “Ly giữ nhiệt”,chọn tab “Manage inventory” trên thanh công cụ, sau đó chọn Default order settings trongOrder settings Lúc này, màn hình sẽ hiển thị hộp thoại “Default order settings” Chọn tab

“General” và nhập thông tin Sales site là “HCM” và Inventory site là “HCM” Nhấn Close đểđóng hộp thoại

Bước 7: Thiết lập main warehouse

Quay về màn hình chính “Released products”, nhấp chuột vào sản phẩm “Ly giữnhiệt”, chọn tab “Manage inventory” trên thanh công cụ, sau đó chọn Site-specific ordersettings trong Order settings Lúc này, màn hình sẽ hiển thị hộp thoại “Site-specific ordersettings” Ở tab “Overview”, nhập thông tin Site là “HCM” trước

Sau khi nhập thông tin Site mới có thể chọn tab “General” và nhập thông tin Saleswarehouse là “HCM - 03” và Inventory warehouse là “HCM - 02” Sau đó, thông tin lựachọn sẽ hiển thị trên tab “Overview” Nhấn Close để hoàn thành tác vụ.

BÀI TẬP 5.3 – TẠO ĐỊNH MWUSC NGUYÊN VẬT LIỆU

(BOM)

Yêu cầu:

⮚ Dựa vào các thành phần và thành phẩm đã tạo từ hai bài tập 5.1 và 5.2 để tạo Bill of

⮚ Warehouse để pick thành phần là main warehouse

⮚ Sau khi nhập thành phần, approve và activate BOM

Hướng dẫn thực hiện yêu cầu:

Vì việc tạo BOM gồm 2 thành phần là “Nắp ly giữ nhiệt” và “Thân ly giữ nhiệt” làtương tự nhau nên nội dung hướng dẫn của lab sẽ chỉ tập trung vào một thành phần là “Nắp

ly giữ nhiệt”

Có thể truy cập BOM bằng 1 trong 2 cách:

⮚ Product information management> Common> Released products> BOM/Lines trên tab “Engineer”

⮚ Inventory management> Common> Bills of materials

Mặc dù cả hai cách đều có thể hiển thị các BOM, các chức năng và cấu trúc sẽ có sựkhác biệt Nội dung hướng dẫn của lab này sẽ sử dụng cách 1

Bước 1: Tạo BOM

Vào đường dẫn Product information management> Common> Released products.

Sau khi truy cập vào trang “Released products”, tìm kiếm và chọn thành phẩm cần tạo

BOM, sau đó chọn BOM/Lines trên tab “Engineer” trên thanh công cụ để tạo BOM

Lúc này, màn hình sẽ hiển thị hộp thoại “BOM line” Ở vùng bên trên trong hộp thoại

này, có thể tạo BOM version với các BOM đã tạo sẵn bằng cách nhấn New hoặc tạo BOMversion mới bằng cách nhấn Create BOM.

Bước 2.1: Tạo BOM version mới

Nếu tạo BOM Version với các BOM đã tạo sẵn thì chuyển qua bước 2.2

Sau khi chọn Create BOM, màn hình sẽ hiển thị cửa sổ như hình dưới Nhập các thông tinBOM number (BOM10), Description (Ly giu nhiet KQM 10) và Site (HCM) cho BOM.Nhấn OK để đóng cửa sổ

Sau đó, hệ thống tự cập nhật BOM version vừa tạo

Bước 2.2: Tạo BOM version với các BOM đã tạo sẵn

Trong hộp thoại “BOM line”, nhấn New để tạo BOM version Chọn một BOM version trong

số các BOM đã tạo sẵn

Bước 3: Chèn BOM line

Ở vùng dưới của hộp thoại “BOM line”, nhấn New để chèn thành phần của BOM

Ở cột Item number, tìm kiếm và chọn hai thành phần “Nắp ly giữ nhiệt” và “Thân ly giữnhiệt” đã tạo ở bài tập 5.1 và 5.2.

Bước 4: Nhập thông tin Line type

Ở vùng dưới của hộp thoại, chọn tab “General” Nhập thông tin Line type là “Item”

Line type có các option sau:

⮚ Item: Các mặt hàng cần được quản lý (thành phẩm, nguyên vật liệu thô,…)

⮚ Phantom: Trong quá trình sản xuất thường có một số công đoạn có thời gian rất ngắn

không cần lưu kho các mặt hàng nhưng vẫn cần được quản lý.

⮚ Pegged supply: Liên kết giữa các nguyên vật liệu hay các thành phần với các thành

phẩm

⮚ Vendor: Nhà cung cấp cho các mặt hàng được quản lý.

Bước 5: Thiết lập Flushing principle

Ở vùng dưới của hộp thoại, chọn tab “Setup”, thiết lập Flushing principle là “Manual” ởConsumption calculation

Bước 6: Phê duyệt các thành phần của BOM

Ở vùng dưới của hộp thoại, chọn thành phần cần được phê duyệt, sau đó chọn Approve ởvùng trên của hộp thoại

Lúc này, màn hình sẽ hiển thị cửa sổ mới Nhập thông tin đối tượng phê duyệt thành phầnvào Approved by Nhấn Select để xác nhận chọn đối tượng phê duyệt Tick vào ô ApproveBill of Materials Nhấn OK để đóng cửa sổ

Bước 7: Kích hoạt các thành phần của BOM

Để kích hoạt thành phần của BOM, chọn thành phần cần được kích hoạt, sau đó chọnActivation

Lưu ý: Cần phê duyệt trước khi kích hoạt thành phần, nếu không sẽ gặp lỗi như hình dưới

Bước 8: BOM designer

BOM designer hiển thị cấu trúc nhiều level của BOM Ở màn hình chính “Releasedproducts”, chọn tab “Engineer” trên thanh công cụ, chọn BOM/Designer để truy cập BOMdesigner

Lúc này, màn hình sẽ hiển thị hộp thoại “BOM designer” Trong hộp thoại này, có thể:

⮚ Thêm các thành phần vào BOM bằng cách kéo thả hoặc nhấp đúp chuột vào thànhphần đó ở vùng bên phải

⮚ Điều chỉnh thông tin sản phẩm bằng cách nhấp đúp chuột vào vùng bên trái Lúc này,màn hình hiển thị hộp thoại “Edit BOM line” Có thể điều chỉnh Flushing principle ởtab “General” và Line type ổ tab “Setup”.

⮚ Xóa các thành phần khỏi BOM bằng cách chọn thành phần cần xóa, sau đó nhấnDelete ở vùng bên trái

Nhấn Close để đóng cửa sổ.

Tuy nhiên nếu chưa cài đặt Default Order Settings thì sẽ gặp lỗi không tìm thấy BOM versionnào đang hoạt động

Để khắc phục sự cố này, truy cập Default Order Settings bằng 1 trong 2 cách:

● Plan > Order Settings > Default Order Settings

● Manage Inventory > Order Settings > Default Order Settings

Sau đó cài đặt Purchase site / Sales site và Inventory site mặc định

Sau khi hoàn tất cài đặt, có thể thao tác trong hộp thoại “BOM designer”

Bước 10: Where-used

Ở màn hình hình chính “Released products”, chọn thành phần, chọn tab “Engineer”, sau đóchọn BOM/Where-used để biết được thành phần được chọn thuộc thành phẩm và BOM nào