tiểu luận học phần cơ sở dữ liệu

Ta nhập hàng mà không có nhân viên thì ta sẽ bị mất hàng, thiếu hàng, và không kiểm soát hàng hóa cho nên hệ thống quản lý bán hàng sẽ đảm nhiệm các vấn đề này.. Access hay SQL sever là

about:blank 1/17

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG KHOA KỸ THUẬT CƠ – ĐIỆN VÀ MÁY TÍNH

TIỂU LUẬN HỌC PHẦN CƠ SỞ DỮ LIỆU

ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ BÁN HÀNG

GIẢNG VIÊN: TRƯƠNG THÀNH CÔNG SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN MÃ MỸ YẾN – 2174801090006

LỚP HỌC PHẦN: 22271SEDA30053

TP Hồ Chí Minh, ngày 14 tháng 4 năm 2023

MỤC LỤC

GIỚI THIỆU 3

CHƯƠNG I: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG 4

I Phân tích hệ thống quản lý bán hàng 4

1 Thực trạng quản lý bán hàng 4

2 Cơ sở dữ liệu của hệ thống 4

a Dữ liệu đầu vào 4

b Dữ liệu đầu ra 5

3 Yêu cầu của hệ thống 5

II Thiết kế hệ thống quản lý bán hàng 5

1 Biểu đồ phân cấp chức năng 5

2.Phân loại các thuộc tính vào một tập thực thể 6

CHƯƠNG II THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 7

I Bảng danh sách dữ liệu 7

II Mô hình cơ sở dữ liệu 16

III Cơ sở dữ liệu quản lý bán hàng 17

1 Tạo bảng CSDL bán hàng 17

2 Tạo bảng KHACHHANG 17

3 Tạo bảng NHANVIEN 17

4 Tạo bảng SANPHAM 17

5 Tạo bảng HOADON 17

6 Tạo bảng CTHD 18

7 Tạo liên kết giữa các bảng dữ liệu 18

IV Chèn dữ liệu vào các bảng 18

1 Chèn bảng KHACHHANG 18

2 Chèn bảng NHANVIEN 18

3 Chèn bảng SANPHAM 19

4 Chèn bảng HOADON 19

5 Chèn bảng CTHD 20

V Mô tả câu hỏi 20

about:blank 3/17

GIỚI THIỆU

Ngày nay, hàng hóa là thứ không thể thiếu trong cuộc sống của ta hiện nay Nếu

hàng hóa nhập nhiều và không kiểm soát được dẫn đến tình trạng dư hàng và tồn kho Ta

nhập hàng mà không có nhân viên thì ta sẽ bị mất hàng, thiếu hàng, và không kiểm soát

hàng hóa cho nên hệ thống quản lý bán hàng sẽ đảm nhiệm các vấn đề này Quản lý bán

hàng là một đề tài không mấy mới mẻ với các bài toán quản lý Việc đưa tin học vào ứng

dụng để quản lý là rất hữu ích, vì chúng ta phải bỏ ra rất ít thời gian mà lại thu được hiệu

quả cao, rất chính xác và tiện lợi nhanh chóng Access hay SQL sever là những phần

mềm được ứng dụng rộng rãi trong công tác quản lí, không những thế nó còn là một ngôn

ngữ khá mạnh để giúp cán bộ quản lí có thể viết những chương trình để sử dụng cơ sở dữ

liệu hay giải quyết một yêu cầu nào đó, những phần mềm này đã phần nào trợ giúp các

nhà quản lí trở nên nhanh chóng, thuận lợi chính xác và kịp thời với những tính năng có

sẵn sát với thực tế quản lí

Chương trình quản lý bán hàng là một chương trình được xây dựng nhằm đáp ứng

những đòi hỏi đặt ra của quá trình quản lý như nhập thông tin khách hàng, sản phẩm, hóa

đơn và rất nhiều công việc khác nhau Trong chương trình phần mềm ứng dụng này thì

chương trình nghiên cứu phân tích thiết kế hệ thống đóng vai trò rất quan trọng trong

thiết kế phương trình, nhìn vào bảng phân tích ta có thể hiểu được người lập trình muốn

làm gì, và hiểu được sự hoạt động của hệ thống

3

CHƯƠNG I: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ

BÁN HÀNG.

I Phân tích hệ thống quản lý bán hàng

1 Thực trạng quản lý bán hàng

Việc quản lý số liệu thống kê trên sổ sách là việc làm thủ công, đạt hiệu quả

kém, dễ mắc phải sai sót về dữ liệu

Thông tin dữ liệu bị lưu trữ tràn lan, không đồng nhất, làm thất thoát thông

tin, khó quản lý mặt hàng hay nhân viên

Khó tìm kiếm và tra cứu khi cần

Thông tin lưu trên sổ sách giấy tờ dễ bị mất và hư hại

Tính bảo mật kém, dễ làm mất dữ liệu Tính linh động thấp, quản lý bất tiện

Không thể kết nối vớic các thiết bị ngoài

Do đó, cần phải xây dựng chương trình dùng để quản lý bán hàng nhằm tổ

chức lại cơ cấu quản lý, thay thế phương pháp thủ công để đem lại hiểu quả cao

trong việc lưu trữ, trích xuất dữ liệu Chính vì việc tìm kiếm, tra cứu, thông tin bảo

mật cần được xử lý nhờ máy tính đã giứp giảm thiểu các sự cố làm mất dữ liệu và

dữ liệu được lưu trữ an toàn

2 Cơ sở dữ liệu của hệ thống

Để có thể nắm vững được hệ thống quản lý bán hàng, ta cần hiểu rõ những thông

tin về cơ sở dữ liệu của việc quản lý bán hàng:

a Dữ liệu đầu vào

Dữ liệu đầu vào là nguồn thông tin được đưa vào máy tính để xử lý, bao gồm các

thông tin sau đây:

- Thông tin về khách hàng

about:blank 5/17

- Thông tin về hóa đơn

- Và các thông tin khác

b Dữ liệu đầu ra

Dữ liệu đầu ra là các thông tin sau khi xử lý bao gồm các thông tin sau:

- Đánh giá khách hàng

-

3 Yêu cầu của hệ thống

- Việc nhập thông tin phải hết sức đơn giản và nhanh chóng

- Các thông tin lưu trữ, trích xuất phải dễ hiểu và thuận tiện cho việc theo giỏi,

quản lý cho người sử dụng máy tính được thuận lợi

II Thiết kế hệ thống quản lý bán hàng

1 Biểu đồ phân cấp chức năng

5

Ý nghĩa của từng chức năng trong hệ thống.

- KHACHHANG:

+ Quan hệ khách hàng sẽ lưu trữ thông tin của khách hàng thành viên

- NHANVIEN:

+ Mỗi nhân viên bán hàng sẽ phân biệt với nhau bằng mã nhân viên

- SANPHAM:

+ Mỗi sản phẩm sẽ có mã số, tên gọi, đơn vị tính, nước sản xuất và giá

- HOADON:

+ Khi mua hàng mỗi khách hàng sẽ nhận được hóa đơn tính tiền, trong đó sẽ có số

hóa đơn, ngày mua, nhân viên bán hàng, trị giá của hóa đơn và mã số của khách

hàng nếu khách hàng là thành viên

- CTHD:

+ Diễn giải chi tiết trong mỗi hóa đơn gồm có những sản phẩm gì với số lượng bao

nhiêu

2.Phân loại các thuộc tính vào một tập thực thể

Kiểu thực thể liên kết là nguồn thông tin cần thiết cho hệ thống, các kiểu thực thể

có thể xuất hiện ở các tác nhân ngoài, các luồng thông tin nội bộ hoặc các kho dữ

liệu

Kiểu thực thể KHACHHANG gồm MAKH, HOTEN, DCHI, SODT, NGSINH, DOANH SO, NGDK

Kiểu thực thể NHANVIEN gồm MANV, HOTEN, NGVL, SODT

about:blank 7/17

Kiểu thực thể SANPHAM gồm MASP, TENSP, DVT, NUOCSX, GIA

Kiểu thực thể HOADON gồm SOHD, NGHD, MANV, TRIGIA

Kiểu thực thể CTHD gồm SOHD, MASP, SL

CHƯƠNG II THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU.

I Bảng danh sách dữ liệu

NHANVIEN

NV01 Nguyễn Văn A 0945763112 12/4/2006

NV02 Trần Thị Tú Như 0976394023 24/4/2006

NV03 Nguyễn Văn B 0999823454 20/4/2006

NV04 Nguyễn Thị Bé Ba 0925789213 03/6/2006

NV05 Trần Thị Trúc 0938384354 30/7/2006

7

MAK

KH01 Nguyễn Minh Anh 245 Trần Hưng Đạo, Q5,

TpHCM

08763249 02/10/1960 21/07/2006 10,060,000

KH02 Phương Mỹ Hạnh 12/2 Lê Văn Sỹ, Q3,

TpHCM

0984724358 09/03/1974 03/07/2006 280,000

KH03 Tôn Nữ Huỳnh

Châu

34 Pasteur, Q3, TpHCM 0995458234 12/06/1980 15/08/2006 3,860,000

KH04 Lê Quốc Khánh 64 Đồng Nai, Q10,

TpHCM

0917325476 09/03/1965 10/10/2006 250,000

KH05 Trần Nhật Minh 20 Trường Trinh, Q3,

TpHCM

08246108 10/03/1950 23/5/2006 21,000

KH06 Nguyễn Dương

Ngọc Bình

111 Lê Quý Đôn, Q3, TpHCM

08631738 31/12/1981 04/11/2006 915,000

KH07 Trần Nguyễn Anh

Tú

4 Tran Binh Trong, Q5, TpHCM

0916783565 06/04/1971 09/12/2006 12,500

KH08 Phạm Ngọc Hạnh 23 Vườn Lài, Q12,

TpHCM

0928435756 10/01/1971 12/03/2006 365,000

KH09 Lê Quanh Vinh 554 Lê Hồng Phong, Q5,

TpHCM

08654763 03/09/1979 03/12/2007 70,000

KH10 Tăng Uyển Như 34 Sư Vạn Hạnh, Q10,

TpHCM

09768904 02/05/1983 03/12/2007 67,500

HOADON

about:blank 9/17

CTHD

9

1005 TV06 50

CTHD

CTHD

about:blank 11/17

SANPHAM

MAS

11

ST03 Sổ tay loại 2 quyển Việt Nam 51,000

BẢNG THUỘC TÍNH

KHACHHANG

NHANVIEN

SANPHAM

HOADON

CTHD

about:blank 13/17

II Mô hình cơ sở dữ liệu

13

III Cơ sở dữ liệu quản lý bán hàng.

1 Tạo bảng CSDL bán hàng

2 Tạo bảng KHACHHANG

3 Tạo bảng NHANVIEN

4 Tạo bảng SANPHAM

5 Tạo bảng HOADON

about:blank 15/17

6 Tạo bảng CTHD

7 Tạo liên kết giữa các bảng dữ liệu

IV Chèn dữ liệu vào các bảng

1 Chèn bảng KHACHHANG

2 Chèn bảng NHANVIEN

15

3 Chèn bảng SANPHAM.

4 Chèn bảng HOADON

about:blank 17/17

5 Chèn bảng CTHD

V Mô tả câu hỏi

17