(Tiểu luận) thảo luận học phần cơ sở dữ liệu đề tài xây dựng csdl quản lý kho vật tư

Mô hình quan hệ thực thể mô hình ERlDùng để thiết kế cơ sở dữ liệu mức quan niệmlĐộc lập với tất cả các xem xét về vật lý DBMS,OS….lLược đồ cơ sở dữ liệu trong mô hình ER có thể được hi

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA HTTT KINH TẾ VÀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ

This Photo by Unknown Author is licensed under CC BY-NC

Giảng viên hướng dẫn : ĐINH THỊ HÀ

BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỂM THAM GIA THẢO LUẬN NHÓM 3

ST

T Mã SV Họ và tên

Điểm tự đánh giá

Điểm giáo viên đánh giá

22 21D19017 5 Lê Thị Linh 8.5 Linh

23 21D19017 6 Nguyễn Thị Thùy Linh 8.5 Linh

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 4

CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ THUYẾT 5

1.1 Khái niệm và quy trình xây dựng mô hình thực thể ER 5

1.1.1 Mô hình quan hệ thực thể ( mô hình ER) 5

1.1.2 Các khái niệm 5

1.1.3 Các loại thuộc tính 5

1.1.4 Quy trình xây dựng mô hình thực thể ER 6

1.2 Quy trình biến đổi mô hình thực thể (ER) sang mô hình quan hệ 8

1.3 Giới thiệu về SQL, các câu lệnh SQL 9

CHƯƠNG 2 XÂY DỰNG CSDL QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ 10

2.1 Đặt bài toán 10

2.1.1 Bài toán 10

2.1.2 Yêu cầu đặt ra 11

2.2 Phân tích bài toán 11

2.2.1 Xác định các thực thể 11

2.2.2 Xác định các thuộc tính của thực thể 12

2.2.3 Mối quan hệ giữa các thực thể 12

2.3 Cài đặt CSDL trên hệ QTCSDL 15

2.3.1 Các bước tạo bảng trong MySQL (tạo bằng code) 15

2.3.2 Hướng dẫn tạo Database Diagram trong SQL Sever 17

2.3.3 Các câu lệnh tạo bảng trong bài toán 19

2.4 Một số truy vấn trong hệ QTCSDL 21

KẾT LUẬN 24

LỜI MỞ ĐẦU

Trong bốn thập kỷ qua, các doanh nghiệp đã chuyển từ ghi sổ kế toán thủ công vàgiao tiếp tương tự sang một môi trường kinh doanh kỹ thuật số Hầu hết tất cả các giaotiếp kinh doanh được thực hiện thông qua các thiết bị điện tử và dữ liệu kỹ thuật sốbao gồm một phần lớn thông tin doanh nghiệp Nhu cầu CNTT cũng tăng lên trongmôi trường làm việc từ xa; doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào thiết bị, mạng và hệthống lưu trữ dữ liệu Rất nhiều các chương trình phần mềm ứng dụng trong quản lý rađời như chương trình quản lý nhân sự, quản lý hàng hóa, quản lý vật tư và thực sựchiếm được lòng tin của khách hàng Tuy nhiên, để cho ra đời một sản phẩm phầnmềm quản lý có chất lượng thì người thiết kế phải hiểu được thực tế về công ty, doanhnghiệp mà mình thiết kế mô hình cơ sở dữ liệu để quản lý Các chương trình ứng dụngphải có độ chính xác cao, việc lưu trữ dữ liệu phải thuận tiện cho việc tra cứu và kiểmtra Phần mềm phải hoạt động tốt đáp ứng được các nhu cầu mới phát sinh và cho hiệuquả kinh tế cao đồng thời phải phù hợp với khả năng kinh tế của công ty, doanhnghiệp Trong xu thế hội nhập vào nền kinh tế thế giới, để phát triển nền kinh tế theohướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa, ngành CNTT đã trở thành cầu nối xuyên quốcgia trong mọi hoạt động và tổ chức kinh tế, thương mại Với việc áp dụng các thànhtựu khoa học tiên tiến, hiện đại vào lĩnh vực tin học, chúng ta đã dần thay thế cácphương pháp thủ công bằng các chương trình phần mềm quản lý trên máy tính, giảmbớt đi thời gian, nhân lực, tăng dộ chính xác và bảo mật cao Những phần mềm quản lý

sẽ là công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước

Với đề tài này, chúng em mong muốn các công ty, doanh nghiệp, các trung tâm,các tổ chức kinh tế, xã hội và các nhà quản lý sẽ nhìn thấy tầm quan trọng của CNTTđặc biệt là các phần mềm ứng dụng trong công tác quản lý của mình Chúng em rấtmong nhận được những ý kiến đóng góp và chỉ bảo của cô để đề tài lần sau chúng em

sẽ làm tốt hơn

CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ THUYẾT

1.1 Khái niệm và quy trình xây dựng mô hình thực thể ER

1.1.1 Mô hình quan hệ thực thể ( mô hình ER)

lDùng để thiết kế cơ sở dữ liệu mức quan niệm

lĐộc lập với tất cả các xem xét về vật lý( DBMS,OS….)

lLược đồ cơ sở dữ liệu trong mô hình ER có thể được hiện dưới dạng hình ảnh(giản đồ ER)

1.1.2 Các khái niệm

lThực thể ( Entity) : “thing” or object: Là các đối tượng của thế giới thực, baogồm cả các đối tượng có thể nhìn thấy được hoặc không nhìn thấy được (nằmtrong ý niệm)

lTập thực thể (Entity set) : collection of similar entities (similar to a class inOOP): (hay loại thực thể) Là tập hợp tất cả các thực thể giống nhau (có cùngcác thuộc tính)

lThuộc tính (Atribute) : property of entity: Để mô tả thông tin về một thực thểngười ta thường dựa vào các đặc trưng riêng của thực thể đó Các đặc trưng đóđược gọi là thuộc tính của thực thể

lKhóa : Là một tập các thuộc tính dùng để xã định tính duy nhất của mỗi bộtrong quan hệ

 Các bộ trong quan hệ khác nhau từng đôi một

Khóa gồm: siêu khóa, khóa, khóa chính

lDẫn xuất (derived) : Là thuộc tính của nó có thể có thể được suy ra từ giá trị củacác thuộc tính khác liên quan theo một nguyên tắc nào đó Không phải nhập,được tính không qua các thuộc tính khác.

Kí hiệu: bằng một hình elip có nét đứt

VD: Năm sinh của một người thì được lưu trữ trong CSDL, còn tuổi của người

đó sẽ được tính toán từ năm sinh

lLưu trữ (stored) : Là thuộc tính mà giá trị của nó phải được nhập vào khi cài đặt

cơ sở dữ liệu Phải nhập từ bàn phím.

lĐịnh danh : Dùng để phân biệt các đối tượng

lMô tả : Dùng để mô tả các đặc điểm tidnh chất, đánh giá, nhận xét của thực thể

lGiá trị NULL : Dữ liệu trong một cột cho phép NULL sẽ nhận giá trị NULLtrong các trường hợp sau:

 Nếu không có dữ liệu được nhập cho cột và không có mặc định cho cột haykiểu dữ liệu trên cột đó

 Người sử dụng trực tiếp đưa giá trị NULL vào cho cột đó

 Một cột có kiểu dữ liệu là kiểu số sẽ chứa giá trị NULL nếu giá trị được chỉđịnh gây tràn số

lThuộc tính phức tạp

 Đa hợp: () and ,

 Đa trị: {}

 Các thuộc tính đa hợp và đa trị có thể được lồng vào nhau tùy ý

1.1.4 Quy trình xây dựng mô hình thực thể ER

Bước 1: Liệt kê, chính xác hóa và lựa chọn các thông tin cơ sở

lTừ tài liệu, hồ sơ khảo sát được đi thiết kế xây dựng một từ điển tài liệu gồm cótoàn bộ những thuộc tính

gọi của thuộc tính bảo vệ mỗi mục từ mang khá đầy đủ ý nghĩa và chỉ hoàn toàn

có thể hiểu theo một nghĩa duy nhất (dựa vào ngữ nghĩa và thực chất của nộidung nhiệm vụ mà thuộc tính đó phản ánh)

lDuyệt lần lượt từ trên xuống dưới để loại đi những thuộc tính không thiết yếu,chỉ giữ lại những thuộc tính bảo vệ những nhu yếu sau:

Đề tài thảo luận

Cơ sở dữ liệu None

2

Cơ chế Pkd cơ sở dữ liệu

Cơ sở dữ liệu None

3

Đề cương ôn tập Quản trị CSDL

2

lMỗi thuộc tính cần phải đặc trưng cho cả lớp hồ sơ được xét (nếu thuộc tính chỉmang đặc trưng của một hồ sơ đơn cử thì hoàn toàn có thể bỏ đi)

lMỗi thuộc tính chỉ được chọn một lần

lMỗi thuộc tính phải là sơ cấp (nếu một thuộc tính hoàn toàn có thể suy trực tiếp

từ những thuộc tính khác đã được chọn trước đó thì cũng loại đi)

lĐánh dấu loại đặc trưng thuộc tính: (1), (2), (3)

Bước 2: Xác định các thực thể, thuộc tính và định danh

lDựa vào những thuộc tính “ tên gọi” để xác lập thực thể (mỗi thuộc tính “têngọi” sẽ cho tương ứng 1 thực thể và tên thực thể phải chọn sao cho gần với têntrong những hồ sơ chứng từ được sử dụng và phản ánh đúng những đối tượngngười dùng nhiệm vụ tương quan)

lXác định thuộc tính của thực thể (dựa vào Đánh dấu loại đặc trưng những thuộctính là (2) ở bước 1) và thuộc tính định danh (nếu cần thì thêm vào)

Bước 3: Xác định các mối quan hệ và thuộc tính tương ứng

lTrong những thuộc tính còn lại (sau bước 2) hãy tìm toàn bộ những động từ(nếu có 1 số ít động từ cùng màn biểu diễn một hoạt động giải trí tương tác trênthực tiễn thì chỉ cần chọn 1 động từ tương thích)

lDựa vào mỗi động từ tìm được: hãy đưa ra các dạng câu hỏi:

 Ai/cho ai? Cái gì/cho cái gì? Ở đâu? và tìm câu trả lời từ các thực thể đãxác định được ở trên

 Bằng cách nào? Vì sao? Khi nào? Như thế nào? Bao nhiêu? và tìm câu trảlời từ các thuộc tính đã được đánh dấu đặc trưng loại (3) trên

Để từ đó xác lập ra những mối link mà những thực thể tham gia vào và nhữngthuộc tính riêng của nó

lTìm xem có những mối quan hệ phụ thuộc hay sở hữu giữa từng cặp thực thểhay không (thường được thể hiện bằng các nội động từ: THUỘC, CỦA, Ở,THEO, LÀ, CÓ…)?

Bước 4: Vẽ biểu đồ mô hình thực thể ER

lSử dụng những ký hiệu để màn biểu diễn: Những thực thể, thuộc tính tươngứng (đã xác lập được ở bước 2); những mối quan hệ giữa những thực thể, thuộctính của mối quan hệ tương ứng (nếu có) (đã xác lập được ở bước 3)

Cơ sở dữ liệu None

lXác định bản số cho mỗi thực thể tham gia vào mối quan hệ (dựa vào hồ sơ đểxem có bao nhiêu bản thể được biểu lộ ra trên mẫu hồ sơ thì trên biểu đồ bản

số nhiều nhất có bấy nhiêu)

lXác định loại link (dựa vào bản số của mỗi thực thể)

Bước 5: Chuẩn hóa và thu gọn biểu đồ

lCác thuộc tính lặp, nhóm lặp hay những thuộc tính phụ thuộc vào thời hạntrong biểu đồ thì phải chuẩn hóa để chuyển biểu đồ về chỉ còn thuộc tính đơn

 Nếu 1 thực thể Open nhiều lần trong biểu đồ ở nhiều mối quan hệ thì trìnhdiễn lại để nó Open 1 lần nhưng vẫn tham gia khá đầy đủ vào những mốiquan hệ

 Nếu 1 thực thể: chỉ có 1 thuộc tính, mối quan hệ ở phía 1 và cấp quan hệ làbậc 2 thì loại thực thể này ra khỏi biểu đồ và chuyển thuộc tính riêng của nó

và mối quan hệ vào thành thuộc tính của thực thể quan hệ với nó

1.2 Quy trình biến đổi mô hình thực thể (ER) sang mô hình quan hệ

Quy tắc 1 (Quy tắc cơ bản): Các tập thực thể (trừ thực thể yếu) được chuyển thành

quan hệ có cùng tên và cùng tập thuộc tính, cùng khóa

Quy tắc 2: Chuyển đổi dựa trên các mối liên kết

lQuy tắc 2.1: Đối với mối liên kết 1-1 : Hoặc thêm vào quan hệ này thuộc tínhkhóa của quan hệ kia hoặc thêm thuộc tính khóa của 2 mối liên kết vào quanhệ

lQuy tắc 2.2: Đối với mối liên kết 1-Nhiều : Tên quan hệ là tên tệp nhiều thựcthể ở bên một và thêm quan hệ này thuộc tính khóa của quan hệ nhiều

lQuy tắc 2.3: Đối với mối liên kết Nhiều – Nhiều : Tạo một quan hệ mới có: Tênquan hệ là tên mối liên kết, thuộc tính bao gồm thuộc tính khóa của các tậpthực thể liên quan

Quy tắc 3: Chuyển đổi dựa trên các thực thể yếu

Thực thể yếu chuyển thành một quan hệ có cùng tên với thực thể yếu, các thuộctính bao gồm các thuộc tính của thực thể yếu và thuộc tính khóa của quan hệ liên quan

Quy tắc 4: Chuyển đổi dựa trên thuộc tính đa trị

Thuộc tính đa trị được chuyển đổi thành một quan hệ có cùng tên với thuộc tính đatrị và thuộc tính khóa của quan hệ này là khóa ngoại của quan hệ chứa thuộc tính đatrị.

Quy tắc 5: Chuyển đổi liên kết đa ngôi giữa các thực thể (n > 2)

Mối liên kết đa ngôi được chuyển thành một quan hệ có cùng tên với mối liên kết

đa ngôi, và khóa chính của quan hệ mới sinh ra là tổ hợp các khóa của tập các thực thểtham gia vào liên kết đa ngôi

1.3 Giới thiệu về SQL, các câu lệnh SQL

SQL (Structured Query Language): Là một ngôn ngữ máy tính dùng để tạo, chỉnhsửa và truy vấn dữ liệu từ một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ

SQL giúp cho người dùng thực hiện các nhiệm vụ trên một cách dễ dàng, với cáccấu trúc và cú pháp lệnh đơn giản dễ học

SQL cũng là một ngôn ngữ có tính dịch chuyển cao, do ngôn ngữ tuân theo nhữngchuẩn đã được xác định nên người dùng có thể sử dụng cùng một cấu trúc và cú pháplệnh khi họ chuyển từ một hệ quản trị cơ sở dữ liệu này sang một hệ quản trị cơ sở dữliệu khác

SQL là một “ngôn ngữ hướng chuyển đổi” (transform – oriented language), ngônngữ được thiết kế để sử dụng các quan hệ trong việc chuyển đổi các đầu vào thành cácđầu ra yêu cầu

Theo chuẩn ISO, ngôn ngữ SQL có 2 thành phần chính:

lThành phần ngôn ngữ định nghĩa dữ liệu: Dùng để định nghĩa các cấu trúc cơ

sở dữ liệu và quản lý các truy cập đến dữ liệu

Các câu lệnh:

một bảng hoặc là của các đối tượng khác nhau trong cùng một Database

Ví dụ : create table SinhVien (MaSV int,TenSV nchar(50))

tượng khi đã tồn tại bên trong một Database

Ví dụ : alter table SinhVienadd QueQuan int

 DROP TABLE (Hủy bảng): Lệnh này được áp dụng nếu bạn muốn xóabảng, xóa view của một bản hoặc là của một đối tượng khác bên trongDatabase đó.

Ví dụ : drop database HoSoSinhVien

lThành phần ngôn ngữ quản trị dữ liệu: Dùng để truy vấn và cập nhật dữ liệu.Các câu lệnh:

hoặc một vài bản ghi nhất định, có từ một hoặc nhiều bảng khác nhau

Ví dụ: select TenSV, DiemTBfrom SinhVien

 INSERT (Chèn): Được sử dụng khi bạn muốn tạo nên một bản ghi

Ví dụ: insert into SinhVien (MaSV, TenSV, QueQuan)values (1, N’NguyễnVăn A’, 1)

một bản ghi

Ví dụ: update SinhVienset NhomTruong = 1

 DELETE (Xóa): Đây là lệnh được nhiều người biết tới, nó được dùng nếubạn muốn xóa bản ghi

Ví dụ: delete from SinhViendelete from SinhVien where MaSV=1234

CHƯƠNG 2 XÂY DỰNG CSDL QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ

Khi có lệnh nhập (xuất) kho từ phòng kế hoạch thì chúng ta làm phiếu nhập (xuất)căn cứ theo số chứng từ trong lệnh yêu cầu nhập (xuất) ,trong đó có ghi số lượng nhập(xuất) giao cho các kho nhập (xuất) hàng Trong quá trình nhập (xuất) thì có sự thay

đổi về số lượng Khi xuất (nhập) xong thì thủ kho sẽ ghi thực nhập và thực xuất Khiphiếu nhập(xuất) đem trả về cho chúng ta thì sẽ phải cập nhật lại số lượng Do các khonằm rải rác ở những khu vực khác nhau nên chi phí quản lý, chi phí về nhân công,cũng như chi phí vận chuyển cũng khác nhau cho nên đơn giá vật tư ở những khocũng khác nhau, vì vậy có sự khác nhau về đơn giá Tuy nhiên mỗi kho có chứa nhiềuloại vật tư khác nhau, nhưng phải thống nhất cách mã hóa để quản lý các vật tư chothống nhất Do nhu cầu về phát triển vật tư cho nên luôn luôn phải quản lý cho được sốlượng tồn kho tại mọi thời điểm và phải làm báo cáo số lượng tồn của mỗi vật tư tạimỗi kho cũng như giá cả cho phòng kế toán.

2.1.2 Yêu cầu đặt ra

Doanh nghiệp cần xây dựng một hệ thống để quản lý được các kho hàng của mìnhthông qua các chức năng như :

lQuản lý các phiếu xuất và nhập kho

lQuản lý số lượng các sản phẩm được nhập vào kho

lQuản lý số lượng từng nhóm sản phẩm được xuất kho

lQuản lý các nhóm sản phẩm còn tồn trong các kho

2.2 Phân tích bài toán

Mục đích quá trình phân tích dữ liệu là xác định các thực thể cần thiết, các thuộctính của dữ liệu và mối quan hệ giữa các thực thể Một hệ thống thông tin phải được tổchức rõ ràng, đầy đủ, tránh dư thừa dữ liệu, tránh trùng lặp dữ liệu và đảm bảo độc lập

2.2.2 Xác định các thuộc tính của thực thể.

Thực thể Thuộc tính Thuộc tính khóa

Nhà cung cấp

Mã nhà cung cấp , Tên nhàcung cấp, Địa chỉ, Số điệnthoại, Fax

Mã nhà cung cấp

Khách hàng

Mã khách hàng, Tên kháchhàng, Địa chỉ, Số điện thoại,Fax

Mã khách hàng

Nhân viên

Mã nhân viên, Tên nhân viên,Ngày sinh, Số điện thoại, Giớitính

Mã nhân viên

Phiếu nhập

Số phiếu, Ngày nhập, Mã vật

tư, Mã nhà cung cấp, Mã kho,

Mã nhân viên, Số lượng, Đơngiá

Mã vật tư

Phiếu xuất

Số phiếu, Ngày xuất, Mã vật

tư, Mã khách, Mã kho, Sốlượng, Đơn giá

Mã vật tư

2.2.3 Mối quan hệ giữa các thực thể

lMột-to-Một : Loại mối quan hệ này chỉ cho phép một bản ghi ở mỗi bên của

mối quan hệ

lMột-nhiều : Mối quan hệ một-nhiều cho phép một bản ghi trong một bảng có

liên quan đến nhiều bản ghi trong một bảng khác

lNhiều-nhiều : Đây là một mối quan hệ phức tạp trong đó nhiều bản ghi trong

một bảng có thể liên kết với nhiều bản ghi trong một bảng khác

NHẤN VIẾN

Mô hình thực thể/liên kết( Mô hình E-R):

Mô

hình quan hệ

2.3 Cài đặt CSDL trên hệ QTCSDL

2.3.1 Các bước tạo bảng trong MySQL (tạo bằng code)

Bước 1: Mở SQL Server Management Studio Chọn  Connect

Bước 2: Chọn New Query

Bước 3: Nhập câu lệnh tạo bảng và thực thi

Ví dụ về việc tạo bảng

lBảng khách hàng:

lBảng nhà cung cấp:

lBảng vật tư:

lDanh sách bảng sau khi tạo thành công