Đề tài thiết kế cơ sở dữ liệu quản lý thông tin bán hàng của shop son romand

CÁC BƯỚC THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆUKhách hàng: Chủ của cửa hàng mỹ phẩm son Romand Yêu cầu của khách hàng: - Quản lý thông tin khách hàng - Quản lý thông tin các mặt hàng của shop - Quản lý

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH 2

Môn học: TIN HỌC CƠ SỞ 3

Đề tài:

THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ THÔNG TIN BÁN

HÀNG CỦA SHOP SON ROMAND

GV hướng dẫn: Phạm Quốc Hợp Sinh viên: Nhóm 15 – Lớp: D23CQMR01-N

Nguyễn Thị Linh – N23DCMR039 Trần Thị Quỳnh Trang - N23CQMR078 Bùi Thị Lan Hương – N23CQMR029

Lê Phương Anh – N23CQMR003 Nguyễn Bạch Hoa – N20DCKT017

TP.HCM, ngày 5 tháng 6 năm 2024

CÁC BƯỚC THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU

Khách hàng: Chủ của cửa hàng mỹ phẩm son Romand

Yêu cầu của khách hàng:

- Quản lý thông tin khách hàng

- Quản lý thông tin các mặt hàng của shop

- Quản lý đơn hàng (các mặt hàng được bán ra)

- Quản lý thông tin xuất nhập kho của từng sản phẩm

- Đánh giá tình trạng sản phẩm mỗi tháng (Nhằm tìm ra các sản phẩm xu

hướng của tháng đó)

- Quản lý tổng chi phí và tổng doanh thu của từng sản phẩm

- Đánh giá tình trạng lợi nhuận

Bước 1: Tạo cơ sở dữ liệu – từ ý tưởng đến thực tế:

- Quản lý thông tin khách hàng:

+ Họ và tên khách hàng

+ Mã số khách hàng

+ Ngày tháng năm sinh của khách hàng (nhằm mục đích gửi đến các khách

hàng đó những chương trình tri ân, khuyến mãi đặc biệt hoặc lời chúc sinh nhật đến khách hàng, từ đó tạo nên thiện cảm cho khách và tăng khả năng quay lại cửa hàng của khách trong tương lai Đồng thời việc này còn giúp chủ shop phân loại tệp khách hàng dễ dàng hơn, dựa vào độ tuổi để biết được sở thích của họ và tư vấn những dòng son phù hợp, những dòng son xu hướng cho từng độ tuổi)

+ Số điện thoại khách hàng

+ Thông tin các đợt mua hàng của khách hàng và chi tiết hóa đơn cụ thể

- Quản lý thông tin hàng hóa:

+ Mã sản phẩm

+ Tên sản phẩm

+ Màu son

+ Loại son

+ Xuất xứ

+ Thương hiệu

+ Đơn giá bán của từng mặt hàng

+ Thông tin các đợt nhập hàng của từng sản phẩm (trong đó, mã nhà cung

cấp chỉ có 1 vì đây là 1 cửa hàng chi nhánh của 1 nhãn hàng cụ thể và chỉ kinh doanh các sản phẩm của nhãn hàng đó nên chỉ có 1 nhà cung cấp duy nhất )

+ Số lượng hàng tồn

- Quản lý hóa đơn bán hàng:

+ ID hóa đơn

+ Ngày bán

+ Mã khách hàng

+ Họ và tên, Ngày sinh, SĐT của khách hàng

+ Chi tiết hóa đơn của khách hàng (Mã sản phẩm, Tên sản phẩm, Màu, Loại

son, Đơn giá, Số lượng, Trị giá từng mặt hàng = Số lượng x Đơn giá, Thành tiền)

- Bảng thống kê xuất nhập kho:

+ Mã và tên từng sản phẩm

+ Tổng số lượng nhập của từng sản phẩm

+ Tổng số lượng đã bán của từng sản phẩm

+ Số lượng hàng tồn của từng sản phẩm

+ Đánh giá tình trạng số lượng của từng sản phẩm ( nếu số lượng > 0 thì

còn hàng, nếu = 0 thì hết hàng, nếu < 0 thì thiếu hàng)

- Bảng đánh giá hiện trạng sản phẩm theo từng tháng :

+ Thời gian: Tính theo từng tháng

+ Mã sản phẩm

+ Tên sản phẩm

+ Số lượng bán được của từng sản phẩm trong 1 tháng

+ Hiện trạng của sản phẩm (Đánh giá sản phẩm trong tháng đó có bán chạy

hay không nhằm tìm ra các sản phẩm xu hướng, vì đây là 1 chi nhánh nhỏ nên số lượng nhập hàng của từng sản phẩm khá ít, từng sản phẩm có số lượng bán được trong 1 tháng từ 20 cây trở lên sẽ được xem là bán chạy)

- Bảng thống kế tổng chi phí và tổng doanh thu của từng sản phẩm

+ Mã và tên, đơn giá nhập, tổng số lượng nhập và tổng chi phí nhập hàng

của từng sản phẩm

+ Đơn giá bán, tổng số lượng đã bán, tổng doanh thu của từng sản phẩm

Từ đó, ta tạo được bảng đánh giá tình trạng lợi nhuận:

+ Tiền lời hiện có = tổng doanh thu của các sản phẩm được bán - tổng chi phí của các đợt nhập hàng (Điều kiện: Nếu tiền lời = 0 là huề vốn, > 0 là lời, < 0 là chưa lấy lại được vốn)

Bước 2: Thiết kế báo cáo:

BẢNG DỮ LIỆU THÔNG TIN KHÁCH HÀNG

Mã khách hàng: SĐT:

Thông tin các đợt mua hàng của khách hàng:

ID hóa

đơn

Ngày

bán

Mã SP

Tên SP

Màu son

Loại son Đơn giá Số lượng Trị

giá

Tổng thành tiền

BẢNG BÁO CÁO THÔNG TIN CÁC MẶT HÀNG

KINH DOANH

Mã SP Tên sản phẩm Màu son Xuất xứ Thương hiệu Đơn giá RB13

Romand Juicy Lasting

Tint 13

Eat dotori

Hàn Quốc Romand

189.000

RT04 Glasting Water Tint 04 Vintage ocean 189.000 RK03 Milk Tea Velvet Tint 03 Cinamon tea 220.000 RB03

Romand Glasting Water

Gloss 03

RB23

Romand Juicy Lasting

Tint 23

RK16 Zero Velvet Tint 16 Burny nude 220.000

RK14 Zero Velvet Tint 14 Pecan Tarte 220.000 RT06 Glasting Water Tint 06

Purple Shower

169.000

RK06 Zero Velvet Tint 06 Deep soul 220.000 RT02 Glasting Water Tint 02 Red drop 169.000 RK01 Zero Velvet Tint 01 Joyful 220.000 RK22 Zero Velvet Tint 22 Burnt heart 220.000

RK20 Zero Velvet Tint 20 Berry Cake 220.000 RB27 Juicy Lasting Tint 27 Burny nude 189.000 RB10 Juicy Lasting Tint 10 Litchi Coral 189.000 RT11

Glasting Water Tint 11

RT12 Glasting Water Tint 12 Before sunset 169.000 RT13 Glasting Water Tint 13 Red carpet 169.000 RT22 Glasting Water Tint 22 Adorable 169.000

Chú thích:

Mã SP

Kí hiệu Ý nghĩa

RB Son bóng

RK Son kem

RT Son tint

Màu son Eat dotori Đỏ cam gạch Burny nude Hồng nude pha nâu Vintage ocean Đỏ cam đất Pecan Tarte Hồng nâu Cinamon tea Đỏ nâu trầm Purple Shower Hồng tím Rose finch Hồng đất Deep soul Đỏ nâu Nucadamia Đỏ nâu nude Red drop Đỏ thẫm Joyful Đỏ cam đất Berry Cake Hồng đào Burnt heart Đỏ hồng đất Burny nude Hồng đất lạnh Icy Hồng đất Litchi Coral Hồng đào san hô Pomelo Skin Beige Red carpet Đỏ lạnh Before sunset Hồng tím Adorable San hô nude

THÔNG TIN NHẬP HÀNG CỦA TỪNG SẢN PHẨM

ID nhập Má sản

phẩm

Ngày nhập

Số lượng nhập

Đơn giá nhập

Mã nhà cung cấp

TÌNH TRẠNG CỦA TỪNG SẢN PHẨM

Số lượng hàng tồn Tình trạng

BẢNG BÁO CÁO HÓA ĐƠN BÁN HÀNG

Số

đơn

Ngày bán Mã

khách

Họ và tên Mã sản

phẩm

Tên sản phẩm Đơn giá Số

lượng

Trị giá Tổng

cộng

hàng hàng

001 02/12/2023 S01

Nguyễn Lâm Bảo Khuyên

RB13

Romand Juicy Lasting Tint 13

189.000 3 567.000

1.825.000 RK14

Zero Velvet Tint 14

220.000 4 880.000

RT04

Glasting Water Tint 04

189.000 2 378.000

010 02/12/2023 S10

Trịnh Thị Ngọc Hạnh

RK06

Zero Velvet Tint 06

220.000 7 1.540.000 1.540.000

004 02/12/2023 S04

Trần Lê Huyền Trang

RT04

Glasting Water Tint 04

169.000 6 1.014.000

1.183.000 RT06

Glasting Water Tint 06

169.000 1 169.000

003 02/12/2023 S03 Huỳnh

Ngọc Danh

RT02

Glasting Water Tint 02

169.000 5 845.000

1.852.000

RK06

Zero Velvet Tint 06

220.000 2 440.000 RB03 Romand 189.000 3 567.000

Glasting Water

Gloss 03

BẢNG THỐNG KÊ XUẤT NHẬP KHO

MÃ

SP

TÊN SP

TỔNG SL NHẬP

TỔNG SL ĐÃ BÁN

SL HÀNG TỒN

TÌNH TRẠNG RB03

Romand Glasting Water

Gloss 03

CÒN HÀNG RT04 Glasting Water Tint 04 50 50

0 0

HẾT HÀNG

CÒN HÀNG

THIẾU HÀNG

CÒN

HÀNG

BẢNG ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG SẢN PHẨM

TỪNG THÁNG

THÁNG MASP TÊN SẢN PHẨM

SỐ LƯỢNG

ĐÃ BÁN

HIỆN TRẠNG 12/2023

RB23 Romand Juicy Lasting Tint 23 17 RK01 Zero Velvet Tint 01 4 RK14 Zero Velvet Tint 14

21

BÁN

CHẠY

01/2023

RB03 Romand Glasting Water Gloss 03 12 RK16 Zero Velvet Tint 16

37

BÁN

CHẠY RT04 Glasting Water Tint 04

29

BÁN

CHẠY

BẢNG THỐNG KÊ CHI PHÍ VÀ DOANH THU

TỪNG SẢN PHẨM

Mã

SP

Tên SP

Đơn giá nhập

Tổng SL nhập

Chi phí

Đơn giá bán

Tổng SL

đã bán

Doanh thu RB03 Romand Glasting 140.000 50 7.000.000 189.000 34 6.426.000

Water Gloss 03

RB10

Juicy Lasting Tint

10

140.000 50 7.000.000 189.000 15 2.835.000

RB13

Romand Juicy

Lasting Tint 13

140.000 50 7.000.000 189.000 31 5.859.000

RB27

Juicy Lasting Tint

27

140.000 50 7.000.000 220.000 7 1.540.000

TÌNH TRẠNG LỢI NHUẬN

Tổng chi phí nhập hàng

Tổng doanh thu

Tiền lời hiện có Tình trạng

Bước 3: Thiết kế dữ liệu:

DỮ LIỆU THÔNG TIN KHÁCH HÀNG

- Mã khách hàng

- Họ và tên khách hàng

- Ngày tháng năm sinh

- Số điện thoại

DỮ LIỆU THÔNG TIN KHÁCH HÀNG TRONG BÁO CÁO HÓA ĐƠN

- Mã khách hàng

- Họ và tên khách hàng

- Số điện thoại

BÁO CÁO THÔNG TIN CÁC SẢN PHẨM KINH DOANH

- Mã sản phẩm

- Tên sản phẩm

- Màu son

- Xuất xứ

- Đơn giá

- Ngày nhập

- Số lượng nhập

- Số lượng đã bán

- Hàng tồn

BÁO CÁO HÓA ĐƠN

- Số hóa đơn

- Ngày bán

- Mã sản phẩm đã mua (nhiều dòng)

- Tên sản phẩm đã mua (nhiều dòng)

- Đơn giá các sản phẩm (nhiều dòng)

- Số lượng mua (nhiều dòng)

- Trị giá từng mặt hàng (nhiều dòng)

- Tổng hóa đơn

BÁO CÁO DỮ LIỆU MỤC MUA HÀNG:

- Mã sản phẩm đã mua (nhiều dòng)

- Tên sản phẩm đã mua (nhiều dòng)

- Đơn giá các sản phẩm (nhiều dòng)

- Số lượng mua (nhiều dòng)

- Trị giá từng mặt hàng (nhiều dòng)

- Tổng hóa đơn

NHÀ CUNG CẤP

- Mã nhà cung cấp

- Tên nhà cung cấp

- Địa chỉ

HÓA ĐƠN NHẬP

- Mã nhà cung cấp

- ID nhập

- Ngày nhập

BẢNG NHẬP KHO= CHI TIẾT NHẬP

- ID nhập

- Mã sản phẩm

- Số lượng nhập

- Đơn giá nhập