Tài liệu chi tiết cho người bắt đầu học sử dụng máy vi tính

Tài liệu chi tiết cho người bắt đầu học sử dụng máy vi tính. (Nếu bạn chưa biết gì về máy vi tính, bạn hãy tải cuốn tài liệu này về, bạn sẽ biết tuốt tuồn tuột về nó) TÌM HIỂU VỀ MÁY TÍNH 1. Mua MVT: Mua máy tính chỉ để soạn thảo VB mà tiền không nhiều, chỉ cần mua loại máy có cấu hình 16 MB RAM, ổ cứng 2,1 GB tốc độ từ 100 MHZ trở lên là được, có thể cài được Win XP, nếu làm thiết kế thì phải mạnh hơn, tốc độ phải từ 500 MHZ trở lên, dung lượng ổ cứng phải lớn để chứa các đồ hoạ. Nên mua máy tính của các nước Đông Nam Á, vì vừa rẻ, chạy nhanh không kém gì máy Mỹ, dễ thêm phần cứng, mặt khác máy tính rất nhanh lạc hậu, không nên sắm máy Mỹ tốn tiền. 2. Xem cấu hình MVT:

Tài liệu chi tiết cho người bắt đầu học sử dụng máy vi tính.

(Nếu bạn chưa biết gì về máy vi tính, bạn hãy tải cuốn tài liệu này về, bạn sẽ biết tuốt tuồn tuột về nó)

TÌM HIỂU VỀ MÁY TÍNH

1 Mua MVT: Mua máy tính chỉ để soạn thảo VB mà tiền không nhiều, chỉ cần mua

loại máy có cấu hình 16 MB RAM, ổ cứng 2,1 GB tốc độ từ 100 MHZ trở lên là được,

có thể cài được Win XP, nếu làm thiết kế thì phải mạnh hơn, tốc độ phải từ 500 MHZ trởlên, dung lượng ổ cứng phải lớn để chứa các đồ hoạ Nên mua máy tính của các nước Đông Nam Á, vì vừa rẻ, chạy nhanh không kém gì máy Mỹ, dễ thêm phần cứng, mặt khác máy tính rất nhanh lạc hậu, không nên sắm máy Mỹ tốn tiền

4 CD-RW Ổ đọc đĩa CD hay còn gọi là ổ CD Roai

5 CPU-P III, CPU P

IV

Bộ sử lí trung tâm và đời

8 CARD Cạc PCI (đọc cạc Pê xi ai), cạc AGP (đọc cạc a gờ pê)

11 Monitor 17 Inches Màn hình 17 Inh

12 Keyboard USB Bàn phím cổng USB

3 Khi mua máy tính theo yêu cầu của mình, cần chú ý đến mấy thông số sau:

- CPU là Pentium hay Celeron tốc độ là bao nhiêu ? Vì giữa Pentium và Celeron

chênh nhau về giá cả, nếu bạn mua máy để sử lí ảnh hay nói chung là về đồ hoạ bạn cần

chọn Pentium và tốc độ sử lí cao.

- HDD là ổ cứng, bạn cần chọn ổ cứng của hãng có tên tuổi, dung lượng ổ cứng hiện nay thường là 40 GB, 80 GB, 120 GB, (dung lượng ổ cứng bạn hiểu nó như 1 cái túi,

số to là túi to đựng được nhiều chương trình)

- Ổ CD-R là ổ CD chỉ đọc đĩa CD nên có ổ CD này.

- Ổ CD-RW là ổ CD để ghi dữ liệu (Data) vào đĩa CD này.

- RAM tối thiếu là 128 MB RAM

- Vỏ máy nên có hình dáng đẹp, sáng sủa, có cổng cắm thiết bị USB, vì hiện nay các

thiết bị kết nối đều giao tiếp với máy tính (kết nối) bằng cổng USB

- MH từ 15-17 Inches đây là MH phẳng và rộng, xem đỡ nhức mắt.

- Chuột nên mua chuột quang để đỡ phải lau chùi bi

- Bàn phím chọn loại nhạy, đàn hồi nhanh

- Nguồn xem chịu đựng bao nhiêu W

hoá đơn kèm theo hay không, bạn có thể làm như sau:

5 Cách nhận biết tên của các thiết bị phần cứng như HDD, RAM, Card, Sound, Card Network, Vga trong máy tính:

1 * Start * Help and Support

2 *

3 *

4 *

Chờ cho vệt xanh chạy hết khung trên = 100 %

6 Những phần mềm quan trọng trong máy tính:

Trong máy tính các Driver (trình điều khiển) các thiết bị phần cứng là quan trọng nhất,

sở dĩ nó quan trọng vì mỗi máy tính có cấu hình khác nhau, vì vậy khi mua máy bạn nênyêu cầu người bán máy coppy các Driver vào 1 đĩa CD, cất đĩa CD đó cẩn thận (để nơithoáng mát, không đè vật nặng lên, phòng khi gặp sự cố thì còn biết các trình điềukhiển máy tính của bạn để mà sửa,

7 Tuổi thọ MH: Tuổi thọ MH phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như: Nguồn điện có ổn

định không, máy tính mở nhiều hay ít, tắt có đúng quy trình không, MT cũng giốngcon người, có người sống dai, có người chết sớm, máy nhiễm Viruts, con người nhiễmHIV, Bình thường theo lý thuyết MT chạy được 10 000 giờ là hỏng

CÁC HỘP THOẠI TRONG WINDOWS:

Hộp thoại trong Windows giúp cho người dùng có thể thực hiện các lệnh lựa chọn & raquyết định hành động

1 hộp thoại

- Là những ô hình

tròn bên cạnh cóchữ, nháy chuột đểlựa chọn, ô đượcđánh dấu 1 chấm tomàu đen (nếu cónhiều nút chỉ có thểlựa chọn 1 nút)

- Nút đóng,

- Nút ấn

- Có thể nháy trực tiếp vào khung

VB nhập trực tiếp như hộp thoại VB

Là nút bên phải có 2mũi tên lên vàxuống, giữa nút chứa

dữ liệu số

- Có thể nháy chuộtvào giữa ô, nhập trựctiếp dữ liệu

- Hộp VB: Khi nháy

chuột vào hộp ta cóthể nhập VB

- Lớp: Một số hộp thoại được

tổ chức thành nhiều lớp, xếp chồng lên nhau, tên các lớp nằmtrên đỉnh hộp thoại, mỗi lớp có thể có các hộp thoại con

VD: Hộp thoại Options bao gồm 11 lớp

8 Nút trợ giúp : Nằm phía trên, bên phải cửa sổ, khi nháy nút này dấu ? sẽ dính

vào con trỏ chuột, di con trỏ tới bất kì mục nào trong hộp thoại và nháy chuột ta sẽ đượchướng dẫn trực tiếp của chính mục này

Chú ý: Trong hộp thoại có 1 số lệnh có 3 chấm cuối chữ có nghĩa là ** vào chữ đó sẽ

hiện ra hộp thoại có các lệnh tiếp theo

MỞ TÀI LIỆU, Ổ ĐĨA, THƯ MỤC

ổ đĩa ** thư mục ** tập tin hiện lên 1 bảng lạ không cho mở tập tin

2 Hãy mở bằng cách sau:

** W * * chọn ổ đĩa,

** sẽ có hộp thoại tiếp theo

2 ** không mở được ổ đĩa, thư mục hoặc tập tin: @ vào ổ đĩa (thư mục, TT) rồi *

Open

3 Đánh tập tin ở máy này, đem đến máy khác mở được: ** W *

1 * chọn ổ đĩa, hoặc thư mục chứa TT

2 * Word 97-2003 & 6.0/95-RTF (để mở tất cả các phai)

3 ** TT muốn mở

4 Hiện tất cả các ổ đĩa, thư mục, tập tin: @ vào nút Start * Explore.

mục, ổ đĩa của MT

2 Khung bên phải có thư mục, tập tin của ổ đĩa (hoặc thư mục đang mở bên trái)

3 Thư mục đang mở

BÀN PHÍM:

1 Thay đổi tốc độ bàn phím: Start * Settings * Control Panel * Keyboard

2 Mở nút Start bằng bàn phím: Ấn phím có lá cờ Windows trên bàn phím (cạnhphím Alt), hoặc ấn Ctrl + Esc

1 *

2 Con trỏ về phía Fast * OK (tốc độ của bàn phím nhanh)

3 Con trỏ về phía Slow * OK (tốc độ của bàn phím chậm)

Di chuyển con trỏ để tăng cường thời gian chờ đợi * OK

1 * bật (hiện các tập tin, thư mục trong ổ C)

2 * tắt (ẩn các tập tin, thư mục trong ổ C)

7 Bấm phím nào chữ cũng không hiện lên MH: Cáp bàn phím chưa nối vào MT hoặc

đầu cáp bị hỏng, hoặc mạch điển tử trong bàn phím bị hỏng

8 Lúc đánh ra chữ, lúc lại không: Bộ phận tiếp xúc điện trong bàn phím bị dơ,

hoặc phím bị hỏng hoặc mạch điện tử trong bàn phím bị hỏng

8 Khi đánh hiện ra chữ lung tung như c0ô 0ng, : Bàn phím hỏng chữ o, mang ra

thợ hoặc mua bàn phím mới

1 Bật/tắt chế độ chuột có bóng: * Start * Settings * control Panel ** chuột

2 Thay đổi tốc độ di chuyển chuột: * Start * Settings *control Panel ** chuột

1 *

2 Tích vào * Apply * OK chuột có bóng

3 Huỷ tích *, * Apply * OK chuột không có bóng

3 Thay đổi vai trò nút chuột trái thành nút chuột phải và ngược lại:

* Start * Settings *control Panel **

4 Chuột chạy khó khăn như bị vướng: Chuột bẩn hãy mở nắp dưới dùng tăm tre gạt

bỏ bụi bám vào vào các trục lăn, ở bi cho sạch (nếu là chuột có bi)

*OK chuột di chuyển nhanh

3 chuyểnthanh chạy về phía Slow

* Apply *

OK chuột

di chuyểnchậm

1 *

2 *

3 *

5 Có con trỏ chuột trên MH nhưng nó không chạy: Sử dụng 0 đúng chương trình,

cắm lại cổng chuột, hoặc chuột hỏng (thay chuột mới), hoặc bị treo máy (khởi động lạiMT)

6 Trỏ chuột ở đáy MH không di chuyển được: Dây nối giữa trỏ chuột và CPU quá

căng, hãy đặt chuột ở vị trí khác hoặc kéo CPU gần lại (làm cho dây không bị căngnhưng tay sử dụng chuột vẫn tiện lợi), con trỏ sẽ di chuyển nhẹ nhàng khắp MH

LƯU VB

1 Lưu VB máy không cho lưu, hoặc Sửa tập tin cũ máy không cho lưu phần sửa thêm: Tập tin đã có lỗi gì đó hãy copy ra tập tin mới lưu lại, huỷ bỏ tập tin cũ đi.

2 Khi lưu VB vào ổ cứng máy không cho lưu: Copy sang tập tin mới, hoặc diệt

virus, hoặc xoá bỏ các tập tin có đuôi là ~dft3131.tmp

3 Lưu VB có đường dẫn đến tài liệu ở cuối trang:

4 Không lưu được VB: Đặt tên cho VB để lưu nhưng máy không chấp nhận mà hiện

ra 1 bảng lạ (có thể tên VB trùng tên với 1 VB khác cùng trong thư mục đó), nếu chọnYes thì VB

6 Đánh VB chưa lưu, tắt CT:

Chú ý: Khi lưu tập tin hiện lên 1 hộp thoại lạ, đấy là chuyện không bình thường, bạn

phải cảnh giác không mất công toi, đôi khi máy tính hay hỏi ngược để thử trình độngoại ngữ của bạn, nếu đọc không hiểu tốt nhất là bạn copy thêm 1 tập tin nữa đặt tênkhác cho tập tin, rồi quay lại tìm hiểu nguyên nhân tập tin cũ, nếu tập tin cũ trục trặc thìcòn có tập tin vừa copy dự phòng

DI CHUYỂN VB

1 Di chuyển VB nhanh: * View * Nomal (để huỷ thước dọc).

2 Di chuyển VB bình thường: * nút ở thanh cuốn ngang hoặc thanh cuốn dọc.

- Hiện:*Format*Font huỷ tích Hidden*OK,*Tools * Options * View * tích vào Hidden text.

CÁC HỘP THOẠI TRONG TOOLS OPTIONS

Bệnh tật khi soạn thảo thường hay sảy ra ở trong các hộp thoại này đối với người mới

sử dụng MVT, do ngón tay ấn phím không chuẩn, khi ấn lì phím Ctrl kết hợp với 1phím khác trên bàn phím có thể tích vào 1 trong các thẻ của hộp thoại tools options thế

là khĩuống dòng tự nhiên có gạch đầu dòng hoặc xuất hiện số 1, 2, 3, Hãy xem bảngthuyết minh tiếng Việt để thêm tích hoặc huỷ tích trong các hộp thoại tools options đểmáy khỏi sinh bệnh khi soạn thảo (thêm tích hoặc huỷ tích xong nhớ ấn OK, nếu MTđóng băng thì phải gỡ đóng băng mới chỉnh sửa các hộp thoại này, chỉnh sửa xong thìlại đóng băng lại, nếu không gỡ đóng băng, sửa rồi tắt máy, khi khởi động làm lại máylại vận còn nguyện bệnh đó, )

1 View:

TOOLS - OPTIONS (các tuỳ chọn) BÊN WORD:

1 View (xem):

2 Startup Task Pane Khởi động ngăn tác vụ (tích vào khi khởi động sẽ

hiện 1 bảng bên phải MH)

4 Windows in Taskbar Cửa sổ trong thanh tác vụ

6 Animated text Văn bản hoạt hình (tích chữ nhấp nháy)

7 Filed codes Mã trường (huỷ tích để tạo được chữ nghệ thuật,

8 Bookmarks Dấu định vị (tích hiển thị dấu như chữ I)

9 Horizontal scroll bar Thanh cuốn ngang (tích hiện thanh cuốn ngang)

11 Status bar Thanh trạng thái (tích hiện thanh trang thái)

12 Vertical scroll bar Thanh cuốn dọc (tích hiện thanh cuốn dọc)

15 Picture placeholders Chỗ dành sẵn cho hình ảnh (huỷ tích để di chuyển

VB chậm lại, đánh CT toán không hiện hình vuông, hiện tranh)

17 Tab characters Kí tự Tab (huỷ tích ấn Tab không hiện mũi tên

đen)

21 Paragraph marks Dấu của đoạn văn (huỷ tích giữa các đoạn VB

không có biểu tượng

tượng

23 Print and Web Layout options Tuỳ chọn bố trí in & trang Web

25 White space between page

(Print view only)

Thước dọc (chỉ chế độ in thôi); tích xuất hiện khoảng trống lề trên & dưới

26 Object anchors Neo đối tượng (tích hiển thị neo cho các khung)

27 Background colors and

images ((Print view only)

Khoảng trống trắng giữa các trang (chỉ chế độ in thôi)

28 Text boundaries Ranh giới VB (tích có lề VB)

29 Vertical ruler ((Print view

only)

Hiện/ẩn thước dọc, hình ảnh, màu nền (chỉ chế độ in)

30 Outline and Normal options Tuỳ chọn chuẩn và dàn bài

35 Courier New mới

2 General (chung):

3 Allow starting in Reading Layout Cho phép bắt đầu trong bố trí đọc

5 Provide feedback with sound Tích cung cấp phản hồi bằng âm thanh

12 Help for WordPerfect users Tích trợ giúp cho người dùng

WordPerfect (huỷ tích khi bôi đen ấn đen xoá được)

13 Navigation keys for wordPerfect users Phím dẫn hướng dành cho người dùng

WordPerfect (tích ấn định các chức năng của phím Page Up page Down, Home, end, ESC, bôi đen ấn phím đen không xoá)

14 Allow Background open of web pages Cho phép mở nền của trang Web

15 Automatically create drawing canvas

when inserting AutoShapes

Tự động tạo bức vẽ khi chèn dạng có sẵn (huỷ tích để vẽ không có khung hình sẵn)

centimet)

17 Show pixels for HTML features Hiện điểm ảnh cho các tính năng

HTML

3 Edit (soạn):

2 Typing replaces selection Việc gõ sẽ thay thế vùng lựa (tích gõ đè)

3 Use smart paragraph selection Dùng lựa chọn đoạn thông minh (huỷ tích để khi

gõ các nét chữ không cách nhau)

4 Drag-and-drop text editing Soạn thảo VB kéo và thả (tích bôi đen ấn chuột di

chuyển được VB)

5 Use CTRL+Click to follow hyperlink Dùng Ctrl+Click để mở siêu nối kết (nên huỷ tích)

6 Use the INS key for paste Dùng phím Inser trên bàn phím để dán như Ctrl+V

7 When selecting, automatically select

entire word

Tích ** vào từ sẽ bôi đen toàn bộ từ

8 Overtype mode Tích chế độ gõ đè, huỷ tích gõ chèn

9 Use smart cursoring Sử dụng con chạy thông minh

10 Prompt to update style Nhắc cập nhật kiểu (nếu tích)

11 Keep track of formatting Theo dõi định dạng (nếu tích)

14 Insert/paste pictures as Thêm/dán như hình ảnh

16 Cut and paste options Tuỳ chọn cắt và dán

17 Show Paste Options buttons Hiện các nút tuỳ chọn dán (nếu tích)

18 Smart cut and paste Cắt và dán thông minh (huỷ tích để khi gõ các nét

chữ không cách nhau)

20 Enable click and type Cho phép bấm và gõ kiểu mặc định (nếu tích)

21 Default paragraph style Kiểu đoạn mặc định

4 Print (in):

máy in tốt)

3 Background Printing In nền (huỷ tích để in nhanh, vừa in vừa

làm việc)

5 Print PostScript over text In PostScript đè lên văn bản

7 Reverse print order In từ trang cuối đến trang đầu (nếu tích)

8 Allow A4/Leter paper resizing Cho phép đổi lại cỡ giấy A4/Letter

(huỷ tích in ra CT toán, in ra trang bằngsố)

10 Document properties Các thuộc tính của tài liệu (huỷ tích khi

in song máy không in 1 tờ giấy trắng hoặc in thông tin về máy)

15 Background colors and images Các hình ảnh và màu nền

16 Options for current document only Các tuỳ chọn chỉ dành cho tài liệu hiện

thời

17 Print data only for forms Chỉ in dữ liệu cho biểu mẫu (tích khi in

không ra chữ)

20 Options for Duplex Printing Các tuỳ chọn cho việc in kép

5 Save (lưu):

tập tin lớn rất nhanh sau mỗi lần sửa)

5 Prompt to save Nomal template Tích nhắc lưu khuôn mẫu bình thường

7 Saves data only for forms Tích chỉ lưu dữ liệu cho biểu mẫu (0 tích)

8 Embed True Type fonts Tích phông True Type được nhúng (nên

tích)

9 Embed linguistic data Tích dữ liệu ngôn ngữ được nhúng

10 Embed characters in use only Tích lưu các kí tự được nhúng đang dùng

11 Do not embed common system fonts Tích không nhúng các phông hệ thống

chung

12 Make local copy of files stored on

netwrk or removable drives

Tạo bản sao cục bộ của các tệp được cất giữ trên ổ đĩa có thể loại bỏ hoặc ổ đĩa mạng (0 tích)

13 Saves AutoRecover info every Tích lưu VB tự động sau mỗi

16 Saves smart tags as XML properties

in Web papes

Lưu các thẻ không như XML trong trang Web (không tích)

19 Disable features introduced after Vô hiệu hoá các tính năng được giới thiệu

sau (không tích)

6 Security (bảo mật):

1 File encryption options for this

document

Tuỳ chọn mật mã hoá tệp cho tài liệu

4 File Sharing options for this document Tuỳ chọn tệp chia sẻ cho tài liệu

6 Read-only recommended Tích chỉ cho đọc tài liệu

10 Remove personal information from

file properties on save

Loại thông tin cá nhân ra khỏi thuộc tính tệp khi lưu (không tích)

11 Warn before printing, saving or

sending a file that contains tracked

changes or comments

Cảnh báo trước khi in, lưu hoặc gửi tệp

có chứa những thay đổi được ghi nhận hoặc chú thích (không tích)

12 Store rendom number to improve

15 Adjust the security level for opening

files that might contain macro viruses

and specify the names of trusted

macro developers

Điều chỉnh mức độ an ninh khi mở các tệp có chứa viruts Macros và chỉ rõ tên các nhà phát triển Macros đáng tin cậy

7 Spelling & Grammar (ngữ pháp và soát chính tả):

2 Check spelling as you type Soát chính tả khi bạn gõ (huỷ tích)

3 Hide spelling errors in this document Giấu lỗi chính tả trong tài liệu này

4 Always suggest corrections Luôn gợi ý sửa (tích)

5 Suggest from main dictionary only Chỉ gợi ý từ từ điển chính

6 Ignore words in UPPERCASE Bỏ qua các từ trong chữ viết hoa (tích)

7 Ignore words with numbers Bỏ qua các từ có chứa số (tích)

8 Ignore Internet and file addresses Bỏ qua các địa chỉ tệp và Internet (tích)

11 Check grammar as you type Kiểm tra ngữ pháp khi bạn gõ (huỷ tích)

13 Hide grammatical errors in this

document

Giấu lỗi ngữ pháp trong tài liệu này

14 Check grammar with spelling Kiểm tra ngữ pháp đồng thời soát chính

tả

16 Show readability statistics Hiện bảng thống kê về độ dễ đọc

8 Track Changes (theo dõi thay đổi):

17 Show lines connecting to text Hiện các dòng nối kết với VB

18 Printing (with Balloons) In (cùng bóng chú thích)

9 User Information (thông tin người dùng): Initials (tên tắt); Mailing address (địa chỉ

gửi thư);

10 Compatibility (tương thích): Compatibility options for: Tuỳ chọn tương thích

cho…; 2 Font Substitution: Thay thế phông; 3 Recommended options for: Tuỳ chọn được đề nghị cho;

11 File Locations (vị danh tệp):

9 Comment & indicator Chỉ thị và chú thích

16 Row & column headers Phần đầu hàng và cột

4 Automactic except tables Tự động ngoại trừ bảng

5 Recalculate before save Tính lại trước khi lưu

11 Update remote references Cập nhật tham chiếu từ xa

12 Save external link values Lưu giá trị liên kết ngoài

13 Precision as displayed Chính xác như được hiển thị

14 Accept labels in formulas Chấp nhận nhãn trong công thức

3 Edit (soạn/sửa):

2 Edit directly in cell Sửa trực tiếp trong ô

3 Extend data range formats and formulas Mở rộng định dạng khoảng dữ liệu & công thức

4 Allow cell drag and drop Cho phép kéo và thả ô

5 Enable automatic percent entry Cho phép tự động hiện phần trăm đầu vào

6 Alert before overwriting cells Cảnh báo trước khi ghi đè ô

7 Show Paste Options buttons Hiện nút tuỳ chọn dán

8 Move selection after Enter Chuyển phần chọn khi ấn Enter

9 Show Insert Options buttons Hiện nút tuỳ chọn chèn

14 Cut, copy, and sort objects with cell Cắt, sao, sắp xếp các đối tượng cùng với ô

15 Ask to update automatic links Hỏi để cập nhật tự động nối kết

3 Prompt for workbook properties Nhắc thuộc tính cửa sổ tính

4 Ignore other applications Bỏ qua ứng dụng khác

5 Provide feedback with sound Cung cấp phản hồi có âm

7 Zoom on roll with IntelliMouse Thu phóng hoặc cuộn với IntelliMouse

8 Recently used file list Danh sách các tệp dùng gần đây

12 Sheets in new workbook Các biểu trang trong sổ tính mới

16 At startup, open all files in Lúc khởi động mở tất cả các tệp trong

5 Transition (chuyển tiếp):

2 Microsoft Office Excel workbook Sổ làm việc của Microsoft Office Excel

4 Microsoft Office Excel menu key Phím Menu của Microsoft Office Excel

5 Transition navigation keys Các phím chuyển tiếp

7 Transition formula evaluation Chuyển tiếp định trị công thức

8 Transition formula entry Chuyển tiếp đầu vào công thức

6 Custom Lists (danh sách tuỳ chỉnh): Lists entries (danh sách đầu vào); Press Enter

to separte list entries (nhấn Enter để phân cách các đầu vào trang Web); Import list fromcell (danh sách nhập từ các ô); Import (nhập chuyển);

7 Chart (biểu đồ):

3 Mot plotted (leave gaps) Không vẽ (để khoảng hở)

6 Plot visible cell noly Chỉ vẽ các ô nhìn thấy

7 Chart sizes with window frame Cỡ biểu đồ với khung cửa sổ

8 Color (màu): Chart fills (điền đầy biểu đồ); Chart lines (đường biểu đồ);

9 International (quốc tế):

4 Use sytem separators Sử dụng kí tự phân cách của hệ thống

6 Allow A4/Letter paper resizing Cho phép đổi cỡ giấy A4/Letter

12 View current sheet right-to-left Xem biểu trang hiện thời tự phải sang trái

13 Show control characters Hiện các kí tự điều khiển

4 AutoRecover save location Tự khôi phục lưu tại

11 Error Checking (kiểm tra lỗi):

2 Enable background error checking Cho phép kiểm tra lỗi dưới nền

7 Evaluates to error value Định trị giá trị lỗi

8 Text date with 2 digit years VB ngày tháng có 2 chữ số năm

10 Inconsistent formula in region Công thức không thống nhất trong vùng

11 Formulas omits cells in region Công thức sót ô trong vùng

12 Unlocked cells containing formulas Các ô không khoá chứa công thức

13 Formulas referring to empty cell Công thức tham chiếu các ô rỗng

3 Language-specific Ngôn ngữ chỉ định

5 German: Use post-reform rules Đức: sử dụng luật mới

7 Korean: Combine aux verb/adj Hàn quốc: Tổ hợp động từ phụ/trạng từ

9 Korean: Search misused wword list Hàn quốc: tìm từ trong danh sách tự thay

thế

10 Korean: Process compound nouns Hàn quốc: sử lí danh sách tổ hợp

11 Suggest from main dictionary only Chỉ đề xuất từ từ điển chính

13 Ingore wwords in UPPERCASE Bỏ qua từ dạng hoa

15 Ingore wwords wwith numbers Bỏ qua từ với số

17 Ingore Internet and file addresses Bỏ qua địa chỉ Internet và tệp

13 Security (an toàn):

1 File encryption settings for this

wworkbook

Các thiết đặt mã hoá tệp cho sổ tính này

4 File sharing settings for this wworkbook Các thiết đặt chia sẻ tệp cho sổ tính

này

9 Remove personal information from file

properties on save

Loại bỏ thông tin cá nhân khỏi thuộc tính của tệp khi lưu

11 Adjust the security level for files that

might contain macro viruses and specify

name of trusted macro developers

Điều chỉnh mức bảo mật cho các tệp

có thể chứa viruts Macro & chỉ định tên của các người phát triển Macro đáng tin cậy

2 General:

General options: Tuỳ chọn chung.

1 Tích, sao lưu, dán lại trang dưới nền;

2 Tích, MH xanh, chữ trắng

3 Tích, cung cấp phản hồi bằng âm thanh;

4 Tích, Cung cấp phản hồi bằng hoạt hình

5 Tích, xác nhận chuyển đổi vào lúc mở;

phím đen không xoá Dẫn hướng dành cho người dùng Wordperfect.

11 Cho phép mở nền của trang Web;

12 Huỷ tích, khi vẽ hình không có khung định sẵn

13 Chọn đơn vị đo (khung bên phải nên chọn đơn vị đo là cm để căn chỉnh lề cho dễ)

14 Hiện điểm ảnh cho các tính năng HTML

15

16 Tuỳ chọn Web; 17 Tuỳ chọn Email

3 Edit:

Editing Options tuỳ chọn soạn thảo

1 Tích, chế độ gõ đè (khi chèn chữ, huỷ mất chữ liền sau), huỷ tích để MT ở chế độ gõchèn (khi chèn chữ, không mất chữ liền sau)

2 Tích, bôi đen ấn chuột di chuyển được VB; 3 Tích, dùng phím Insert dán như Ctrl + V

4 Tích, gõ đè, không tích gõ chèn (có thể tắt chức năng này bằng cách nháy đúp vào nútOVR màu đen trên thanh trạng thái)

5

6

7

111213

16

Printing options: Tuỳ chọn in ấn.

1 Huỷ tích để chất lượng máy in tốt; 2 Tích, để cập nhật trường

3.Tích, để cập nhật kết nối; 4 Huỷ tích, in ra CT Toán, in ra trang = số

5 Huỷ tích để in nhanh, vừa in vừa làm việc bình thường, in nền

6 In PostScrip đè lên văn bản; 7 Tích, in ngược từ trang cuối đến trang đầu

Include with document: Kết hợp với tài liệu

8 Huỷ tích, in xong máy không đùn thêm 1 tờ giấy trắng hoặc thông tin tóm tắt

Options for current document only: Các tuỳ chọn chỉ dành cho tài liệu hiện thời

14 Tích, khi in không ra chữ, chỉ in dữ liệu cho biểu mẫu

15

5 Save:

Save options: tuỳ chọn ghi

1 Tích sao lưu tài liệu nhanh, tạo bản sao dự phòng (không nên tích vì có rất nhiều tậptin dự phòng, đầy máy);

2 Huỷ tích, tập tin không tăng sau mỗi lần sửa VB trong USB, nếu tích vào sẽ lưunhanh (nhưng tập tin lớn rất nhanh sau mỗi lần sửa, nhanh đầy máy);

9 Tích, lưu kí tự được nhúng đang dùng;

10 Tích, không nhúng các phông hệ thống chung;

1011

* ở hộp bên phải thì, tập tin này có thể mở được ở tất cả các loại máy.

16

6 Security (bảo mật):

1 Mật khẩu để mở tài liệu.

2

3 Mật khẩu để sửa tài liệu; 4 Tích, chỉ cho phép đọc tài liệu

Privacy options: Các tuỳ chọn riêng tư

5

6

7 Tích, loại thông tin cá nhân ra khỏi thuộc tính tệp khi lưu; 8 Tích, cảnh báo trước khi

in, lưu hoặc gửi tệp có chứa những thay đổi được ghi nhận hoặc chú thích; 9 Tích, cất giữ số ngẫu nhiên để cải thiện độ chính xác khi phối

1 Huỷ tích để không có kẻ răng cưa đỏ dưới chữ, Chữa lỗi ngữ pháp tự động được

9 Huỷ tích để không có kẻ răng cưa xanh dưới chữ, Chữa lỗi ngữ pháp tự động được

8 Track Changes (theo dõi sự thay đổi):

15

10 Tích, sẽ có đường đỏ, nối từ cần chú thích với hộp chú thích

9 User Information (thông tin người dùng):

11 File Locations (vị trí tập tin):

- Thông thường theo mặc định khi ghi tài liệu chương trình sẽ mặc định lưu tài liệu vàothư mục My Document tại ổ C

- Nếu không thích tuỳ chọn này bạn có thể chỉ định máy tính làm theo lệnh của bạn đểlưu một thư mục khác do bạn chỉ định

Ví dụ: * C:\Huan\My Document * Modify (thay đổi) * tìm ổ C * (để tạo thưmục mới), gõ tên thư mục mới trong ô Name, ví dụ là A * OK * OK * OK

Như vậy từ nay trở đi, các văn bản khi lưu sẽ mặc nhiên ghi vào thư mục A tại ổ C, chứkhông ghi vào C:\My Document

1

2

3

45

67

89

1011

1213

14

15

HỘP THOẠI SYMBOL

1 Chèn ký tự symbol bằng phím tắt:

Nếu trong VB của bạn cần chèn 1 số ký tự trong hộp Symbol nhiều lần, ngoài cách đặttính năng như VB tự động (đã nói ở quyển 1), bạn có thể chèn bằng phím tắt như sau: