báo cáo thực tập công ty 28 Hưng Phú, ngày may mặc logistics và quản lý chuỗi cung ứng trong sản xuất may mặc, báo cáo thường niên củ công ty, bộ phần quản lý chuỗi cung ứng của công ty cổ phần 28 hưng phú.
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
Trang 2TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
BÁO CÁO
THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 2
CÔNG TY CỔ PHẦN 28 HƯNG PHÚ ”
Trang 31.2.Cơ cấu tổ chức Công ty và bộ máy quản lý của Công ty ………….…… 9
1.2.1.Diễn giải sơ đồ ……… 10
1.3.Mối quan hệ giữa các bộ phận……… …12
1.4.Danh sách cổ đông ……… 12
1.4.1.Cổ đông nắm giữ từ trên 5% vốn cổ phần của Công ty ……….…12
1.4.2.Danh sách cổ đông sáng lập……….……12
1.4.3.Cơ cấu cổ đông……….……13
1.5 Hoạt động kinh doanh……….……13
1.6 Tầm nhìn và văn hoá doanh nghiệp……….… 14
1.6.1 Tầm nhìn của doanh nghiệp ……….…… 14
1.6.2 Văn hoá trong doanh nghiệp ……….…….15
2 Công việc sinh viên thực tập trong thời gian thực tập tại Công ty ……… 15
2.1 Khái niệm về quản lý chuỗi cung ứng ……….……… …………15
2.2 Giới thiệu vị trí thực tập……… 16
2.3 Những công việc của nhân viên cung ứng ……….………17
2.4 Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình thực tập ……….………….18
Phần 2: Phân tích thực trạng hoạt động quản lý chuỗi cung ứng tại đơn vị thực tập (trong 3 năm gồm 2020, 2021, 2022) ……….…18
1.Thực trạng quản lý chuỗi cung ứng tại đơn vị trong 3 năm (2020, 2021, 2022)……… … 19
1.1 Thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty ………18
1.2 Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh trong 3 năm ( 2020,2021,2022) …19 1.3 Những thuận lợi và khó khăn trong hoạt động quản lý chuỗi cung ứng của
Trang 5MỞ ĐẦU
Trong quá trình kiến tạo và phát triển của mọi tổ chức, cung ứng luôn là hoạt động không thể thiếu xã hội ngày càng phát triển, cung ứng ngày cành khẳng định rõ hơn vai trò quan trọng của mình Giờ đây trong quá trình hội nhập và toàn cầu hoá nền kinh tế thế giới, cạnh tranh ngày càng khốc liệu để cạnh tranh thành công trong môi trường biến động như vậy đòi hỏi các doanh nghiệp phải tham gia công việc kinh doanh của nhà cung cấp, bên cạnh đó thì khách hàng của họ cũng phải xây dựng riêng cho mình một chuỗi cung ứng hoàn chỉnh Phát triển chuỗi cung ứng hoàn chỉnh sẽ tạo ra nền tảng cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí không cần thiết, nâng cao giá trị gia tăng cho sản phẩm, tăng sức cạnh tranh cho sản phẩm với đối thủ của mình
Ngoài ra nó còn giúp cho nền công nghiệp nước nhà gia nhập chuỗi cung ứng sản xuất toàn cầu phát triển thị trường tiêu thụ toàn ra toàn thế giới Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm sâu sắc đến toàn bộ dòng dịch chuyển nguyên vật liệu cách thức thiết kế và đóng gói sản phẩm và dịch vụ của nhà cung cấp cách thức vận chuyển bảo quản sản phẩm hoàn thiện và điều mà người tiêu dùng yêu cầu, đặc biệt với ngành công nghiệp may đang phát triển như hiện nay Bắt đầu từ thập niên 1990, cạnh tranh khốc liệu, cùng với việc gia tăng chi phí hậu cần và tồn kho, cũng như khuynh hướng toàn cầu hoá nền kinh tế tạo ra thách thức phải cải thiện chất lượng, hiệu quả sản xuất, dịch vụ khách hàng, thiết kế và phát triển sản phẩm mới liên tục Để giải quyết những thách thức này, các nhà sản xuất bắt đầu mua sản phẩm từ các nhà cung cấp chất lượng cao, có danh tiếng và được chứng thực Hơn nữa các doanh nghiệp sản xuất kêu gọi các nhà cung cấp tham gia và việc thiết kế và phát triển sản phẩm mới cũng như đong góp ý kiến vào việc cải thiện dịch vụ, chất lượng và giảm chi phí chung Mặt khác, các công ty nhận thấy rằng nếu họ cam kết mua hàng từ những nhà cung cấp tốt nhất cho hoạt động kinh doanh của mình thì đổi lại họ sẽ hưởng lợi từ việc gia tăng doanh số thông qua sự cải tiến chất lượng, phân phối và thiết kế sản phẩm cũng như cắt giảm chi phí nhờ vào việc quan tâm nhiều đến tiến trình, nguyên vật liệu và các linh kiện được sử dụng trong hoạt động sản xuất Nhiều liên minh giữa nhà cung cấp và người mua đã chứng tỏ sự thành công của mình
Chuỗi cung ứng không chỉ bao gồm nhà sản xuất và nhà cung cấp, mà còn công ty vận tải, nhà kho, nhà bán lẻ và khách hàng của nó Đó là một trong những lý do cốt lõi để em chọn lựa Công ty cổ phần 28 Hưng Phú là đơn vị thực tập cho
Trang 6kỳ thực tập lần này Không chỉ có độ dày về quá trình phát triển mà bên cạnh đó Công ty còn là một chuỗi cung ứng hoàn chỉnh đáp ứng được nhu cầu của thị trường
Trang 71.1.1.Giới thiệu chung về doanh nghiệp
Tên gọi đầy đủ bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN 28 HƯNG PHÚ Tên giao dịch bằng tiếng Anh: 28 HUNG PHU JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: 28HP.CO
Địa chỉ trụ sở chính: Số 168 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
Vốn chủ sở hữu: 30 tỷ VNĐ Điện thoại: 028.38941228
Người đại diện theo pháp luật của công ty: Tổng giám đốc Lê Đức Khiêm Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 4103005810 do sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hồ chí Minh cấp ngày 27/12/2006 và thay đổi lần thứ 1 ngày 07/06/2008
Ngành nghề kinh doanh chính:
Sản xuất, mua bán sản phẩm may mặc
Sản xuất mua bán các loại nguyên phụ liệu, vật tư, bao bì, máy móc thiết bị ngành may mặc
Cho thuê văn phòng, kho
Dịch vụ giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu Lao động: 800 người
Tổng diện tích khuôn viên: 16.856 m2
Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015
Hệ thống quản lý TNXH theo tiêu chuẩn WRAP và BSCI ( trách nhiệm toàn cầu ngành may mặc)
1.1.2.Quá trình hình thành, phát triển
Công ty cổ phần 28 Hưng Phú tiền thân là Xí nghiệp may 28 – cơ sở 2 được thành lập theo quyết định số 877/QĐ-CB ngày 02/12/1991 của Giám Đốc xí nghiệp, có nhiệm vụ sản xuất quân trang phục vụ quân đội và tham gia làm hàng kinh tế xuất khẩu, hạch toán phụ thuộc Xí nghiệp X28 theo chỉ đạo của Thủ trưởng Tổng cục Hậu cần, nhằm đảm bảo cho Xí nghiệp X28 vừa hoàn thành tốt nhiệm vụ phục vụ sản xuất quốc phòng, vừa nâng cao năng lực sản xuất hàng xuất khẩu Trước yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh và mục tiêu mở rộng quy mô sản xuất của Xí nghiệp X28, tạo điều kiện thuận lợi để nâng cao tính độc lập, tự chủ trong sản xuất kinh doanh ngành may mặc Đề án tổ chức Công ty may 28 được Thủ trưởng Tổng cục Hậu cần phê duyệt Ngày 11/12/1992, Bộ Quốc phòng
ty may 28 trực thuộc Tổng cục Hậu cần, theo đó (Xí nghiệp may 28 – cơ sở 2) được đổi tên thành Xí nghiệp may 28.2
Trang 8Từ những thành công do mở rộng quy mô sản xuất ngành may mặc và yêu cầu phát triển kinh doanh đa ngành đã mở ra những triển vọng mới, tạo ra uy tín đối với khách hàng trong và ngoài nước, tạo được niềm tin đối với lãnh đạo các
phê duyệt cơ câis tổ chức Công ty 28, theo đó Xí nghiệp may 28.2 được đổi tên thành Xí nghiệp 28-2 thuộc Công ty 28
Thực hiện chủ trương của Đảng, Nhà nước và quân đội về sắp xếp, đổi mới các doanh nghiệp trong quân đội để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ quốc phòng, thúc đẩy nền kinh tế phát triển, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, đáp ứng yêu cầu hội nhập với thế giới và góp phần thực hiện mục tiêu CNH-HĐH đất nước Ngày 04/04/2006, Bộ quốc phòng đã có quyết định số 758/QĐ-BQP về việc cổ phần hoá Xí Nghiệp 28-2 thuộc Công ty 28 Tổng cục Hậu cần Ngày 21/09/2006, Bộ Trường Bộ quốc phòng đã ra Quyết định số 2431/QĐ-BQP về việc phê duyệt phương án và chuyển Xí nghiệp 28-2 thuộc Công ty 28 thành Công ty cổ phần
Ngày 25/10/2006 Công ty tổ chức bán đấu giá công khai tại hội trường Tổng công ty 28 ( số 03 Nguyễn Oanh, Phường 10, Quận Gò Vấp, Thành Phố Hồ Chí Minh ) với kết quả bán đấu giá như sau:
*Tổng số lượng cổ phần bán được: 155.500 cổ phần *Giá đấu thành công bình quân là 10.501 đồng/cổ phần
Công ty chính thức hoạt động theo hình thức công ty cổ phần từ ngày 27/12/2006 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4103005810 do sở kế hoạch và đầu tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp với số vốn điều lệ là 20.000.000 đồng
Ngay từ khi mới thành lập Xí nghiệp đã xây dựng tổ chức theo mô hình sản xuất khép kín trong từng mặt bằng của mỗi phân xưởng và theo sự chuyên môn hoá sản phẩm Cùng với cơ chế quản lý được Công ty giao quyền tự chủ trong đàm phán với khách hàng và chủ động trong tổ chức sản xuất Ngày 24/3/1997, Công ty tổ chức giao vốn cho Xí ngiệp Với giá trị cả tài sản cố định và vốn lưu động là 23,1 tỷ đồng Mô hình tổ chức và cơ chế quản lý mới đã tạo ra điều kiện cho Xí nghiệp phát triển và mang lại hiệu quả trong sản xuất kinh doanh Các chỉ tiêu về giá trị hàng hoá thực hiện, thu nhập bình quân, lợi nhuận, tốc độ luân chuyển vốn đều tăng so với thời kỳ chưa thành lập Xí nghiệp Tổ chức Đảng của Xí nghiệp được kiện toàn và phát triển thành Đảng bộ bộ phận theo Quyết định số 20/QN ngày 12/01/1997 của Đảng uỷ Công ty 28 Hiện nay, Đảng bộ Xí nghiệp có 6 chi bộ trực thuộc và 72 đảng viên Hằng năm, Đảng bộ Xí nghiệp luôn đạt trong sạch vững mạnh, được Đảng uỷ Tổng cục Hậu cần tặng 1 bằng khen, 2 giấy khen về thành tích xây dựng Đảng bộ
Trải qua nhiều năm xây dựng và phát triển, tập thể lãnh đạ chỉ huy Công ty cùng tập thể Đảng uỷ, cán bộ, công nhân viên luôn đoàn kết, khắc phục khó khăn hoàn thành nhiệm vụ, xây dựng Xí nghiệp nhiều năm liên tục hoàn thành vượt mức kế hoạch Xí nghiệp đã được Thủ trưởng Tổng cục Hậu cần tặng danh hiệu Đơn vị Quyết thắng các năm 2000, 2001, 2002, 2004 được Bộ Quốc phòng tặng bằng khen năm 2003
Trang 91.1.3.Những thành tích tiêu biểu
Tháng 12 năm 1995, Xí nghiệp triển khai phân xưởng liên doanh sản xuất gia công hàng may mặc với hãng Hugo Boss Đây là hãng may mặc thời trang nổi tiếng trên thế giới qua 10 năm liên doanh sản xuất, Xí nghiệp luôn giữ vừng được uy tín với khách hàng cả về chất lượng, mỹ thuật cũng như bảo đảm đúng hợp đồng Thông qua liên doanh sản xuất đã đào tạo, nâng cao được năng lực của đội ngũ cán bộ quản lý và trình độ chuyên môn, tay nghề kỹ thuật của công nhân trong Xí nghiệp Hàng năm doanh thu đạt mức tăng trưởng từ 8 đến 10%
Năm 2000, công ty được cấp chứng nhận tiêu chuẩn quản lý chất lượng quốc tế ISO 9002-1994, Công ty là đơn vị duy trì thực hiện tốt nhất các yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng trong công ty
Hiện nay, Công ty có 2 phần xưởng may, 3 phòng nghiệp vụ và hơn 1000 cán bộ, công nhân viên, có các trang thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến, nhà xưởng khang trang chuyên sản xuất các sản ohaamr may xuất khẩu chất lượng cao
1.2.Cơ cấu tổ chức Công ty và bộ máy quản lý của Công ty
Công ty cổ phần 28 Hưng Phú được tổ chức và hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần, tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức của Công ty được xây dựng phù hợp với điều kiện và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp theo mô hình sau:
Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức Công ty
Nguồn: Công ty cổ phần 28 Hưng Phú
Trang 10Hình 1.2 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty
Nguồn: Công ty cổ phần 28 Hưng Phú 1.2.1.Diễn giải sơ đồ
Đại hội cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, quyết định các vấn đề liên quan tới phương hướng hoạt động, vốn điều lệ, kế hoạch phát triển ngắn và dài hạn của Công ty, nhân sự Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và những vấn đề khác được quy định trong Điều lệ của Công ty
Hội đồng quản trị: Do Đại hội đồng cô đông bầu ra, Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý hoạt động và các công việc của Công ty Hội đồng quản trị có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội cổ đông, Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc và những người quản lý khác Hội đồng quản trị hiện nay có 03 thành viên trong đó có 01 thành viên điều hành và 02 thành viên không điều hành
Ban kiểm soát: Do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có trách nhiệm giám sát hội đồng quản trị, Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành Công ty, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh về các hệ thống kiểm soát nội bộ và các nhiệm vụ khác thuộc thẩm quyền được quy đình trong điều lệ Công ty Ban kiểm soát hiện nat có 03 thành viên đều có chuyên môn và nghiệp vụ tài chính kế toán, trong đó có 02 thành viên làm nhân viên kế toán tại Công ty, 01 thành viên đang giữ chức
Trang 11phó phòng tài chính kế toán Tổng Công ty 28 – đơn vị đại diện quản lý vốn nhà nước tại Công ty
Ban Tổng giám đốc
Tổng giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật của công ty, đồng thời là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty theo mục tiêu, kế hoạch, phù hợp với Điều lệ Công ty và các nghị quyết, quyết định của đại hội đồng cổ đông, của Hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị và trước pháp luật về thực hiện nhiệm vụ quyền hạn được giao
Phó Tổng giám đốc: Là người giúp Tổng giám đốc quản lý điều hành một số lĩnh vực hoặc một số đơn vị trực thuộc được phân công, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị và trước pháp luật, trước Tổng giám đốc về lĩnh vực, đơn vị dược phân công phụ trách và uỷ quyền Phụ trách công tác điều độ kế hoạch sản xuất, quản lý kỹ thuật và chất lượng sản phẩm, tổ chức và điều hành các hoạt động sản xuất của 02 phân xưởng đảm bảo năng suất, kết hoặc giao hàng Phụ trách công tác sản xuất tinh gọn theo phương pháp Lean Manufacturing
Các phòng nghiệp vụ Công ty
Phòng tài Chính – Kế toán: Tham mưu cho Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị Công ty và thực hiện các nghiệp vụ quản lý vốn và tài sản, tài chính, hạch toán, quản lý – theo dõi và thu hồi công nợ, kiểm tra giám sát theo chuẩn mực tài chính kế toán Phân tích hoạt động kinh tế
Phòng tổ Chức – Hành chính: Tham mưu cho Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị Công ty và thực hiện các nghiệp vụ quản lý đièu hành công tác pháp chế, y tế, hành chính hậu cần, công tác bảo vệ và an ninh an toàn đơn vị, công tác xây dựng cơ bản và duy trì bảo dưỡng cơ sở hạ tầng, công cụ hỗ trợ, công tác văn thư, lễ tân, đối ngoại, tổ chức sự kiện, công tác tổ chức lao động, tiền lương, chế độ chính sách, tuyển dụng, đào tào Công tác Đảng – công tác chính trị
Phòng kế Hoạch Tổng Hợp: Tham mưu cho Tổng giám đốc, hội đồng quản trị Công ty và thực hiện các nghiệp vụ công tác kế hoạch, điều độ sản xuất, công tác thống kê tổng hợp, quản lý – bảo trì, bảo dưỡng và đầu tư, điện động lực Công tác kinh doanh, công tác cung ứng vật tư nguyên phụ liệu cho sản xuất, công tác khách hàng, nguồn hàng, công tác xuất nhập khẩu, vận chuyển Công tác kho và điều độ sản xuất, xuất hàng
Các đơn vị kỹ thuật
Phòng kỹ thuật: Tham mưu cho Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị và thực hiện các nghiệp vụ công tác về quản lý kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, phát triển sản phẩm mới Quản lý sáng kiến cải tiến kỹ thuật, thi nâng bậc kỹ thuật
Phòng Lean: Tham mưu cho Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị và thực hiện các nghiệp vụ công tác ghiên cứu, phân tích tạo cơ sở dữ liệu định mức thời gian chuẩn, nghiên cứu năng lực, năng suất, xây dựng quy trình chuẩn đối với ccs chuyền sản xuất: cắt, may, hoàn tất sản phẩm Chuẩn bị máy móc thiết bị, cữ cuốn gá lắp, thiết kế chuyền công nghệ, phân công lao động, đào tạo thao tác chuẩn và triển khai rải chuyền, tổng hợp phân tích năng suất – hiệu suất, hao phí, lãng phí trong quá trình sản xuất.Nghiên cứu áp dụng cữ cuốn gá lắp và thực hiện bảo trì máy móc thiết bị ngành may
Trang 12Các đơn vị sản xuất: gồm 2 phân xưởng may thực hiện tổ chức sản xuất và bố trí sử dụng lao động đảm bảo năng suất, chất lượng và thời gian giao hàng theo kế hoạch của Công ty Trực tiếp giải quyết phát sinh trong quá trình sản xuất 1.3.Mối quan hệ giữa các bộ phận
Công ty luôn sử dụng hệ thống quản lí chất lượng ISO 9001 và đến hiện tại nó đã trở thành hệ thống, nề nếp của công ty Theo ISO, tất cả các bộ phận có sự liên kết chặt chẽ, công việc rõ ràng, không chồng chéo công việc giữa các phòng ban Thường xuyên kiểm tra đột xuất đến các phòng ban nhằm đảm bảo tình hình thực hiện những quy trình trong hệ thống quản trị chất lượng luôn ổn định Hoặc có thể thực hiện đánh giá tình hình thực hiện chính sách chất lượng qua lại giữa các
phòng ban, để đảm bảo sự khách quan trong đánh giá ISO 9001 là một tiêu chuẩn
về hệ thống quản lý chất lượng do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa quốc tế ISO phát triển
và ban hành Tổ chức doanh nghiệp áp dụng đạt chứng nhận ISO 9001 sẽ giúp
doanh nghiệp ngày càng nâng cao năng suất cũng như lợi nhuận cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Tiêu chuẩn này cũng được sử dụng cho việc đánh giá chứng nhận phù hợp với hệ thống quản lý chất lượng của một tổ chức và tiêu chuẩn ISO 9001 được sử dụng rộng rãi trên thế giới Vì ISO là tiêu chuẩn của một hệ thống nên nếu có một bộ phận thiếu nhân sự hoặc không đảm bảo chất lượng công việc thì sẽ ảnh hưởng đến cả hệ thống công ty
1.4.Danh sách cổ đông
1.4.1.Cổ đông nắm giữ từ trên 5% vốn cổ phần của Công ty
Bảng 1:Danh sách tổ chức, cá nhân nắm giữ từ trên 5% vốn cổ phần của công
Công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu ngày 29/9/2006 Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp, đến thời điểm hiện tại, số lượng cổ phần của cổ đông sáng lập đã hết thời hạn chế chuyển nhượng
1.4.3.Cơ cấu cổ đông
Trang 13Bảng 2: Cơ cấu cổ đông tại thời điểm 29/5/2017
Nguồn: Danh sách cổ đông của công ty tại thời điểm 29/5/2017 1.5 Hoạt động kinh doanh
Các hoạt động kinh doanh chính của Công ty bao gồm:
Sản xuất, mua bán sản phẩm may mặc Sản phẩm chính của công ty là áo sơ mi nam, nữ cao cấp: Đây là hoạt động kinh doanh chủ lực, là nhà sản xuất và gia công sản phẩm áo sơ mi nam/nữ cao cấp Trong những năm qua Công ty đã chủ động tìm kiếm nguồn hàng và ký hợp đồng gia công cho khách hàng ngoài nước với các nhãn hiệu nổi tiếng như: Boss của hãng Hugoboss, Brachasoni, Apparel
Nhật(Peanust),……và các thương hiệu cao cấp trong nước nyuw Owen (KOWIL), Benluni (Agtex),…bao tiêu sản phẩm Tổng sản phẩm sản xuất đến nay đạt 03 triệu sản phẩm/năm
Cho thuê kho hàng và mặt bằng xây Trung tâm điện máy Thiên Hoà Gò Vấp: Từ năm 2008 với lợi thế mặt bằng đất tại trụ sở chính, mặt đường Quang Trung, quận Gò Vấp Công ty đã quy hoạch và triển khai xây dựng kho hàng và cho doanh nghiệp tư nhân Hoàng Hà thuê chứa hàng hoá, đồng thời cho Công ty TNHH một thành viên Thiên Nam Hoà sử dụng mặt bằng làm Trung tâm điện máy Thiên Hoà Gò Vấp theo hình thức; một bên có đất thuê của Bộ quốc phòng, một bên đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng kinh doanh điện máy và tự điều hành quản lý kinh doanh, sau đó chia sẻ lợi nhuận Thời hạn hợp tác kinh doanh là 15 năm kể từ năm 2010, mỗi năm trung bình quân 02 tỷ đồng trả cho bên có mặt bằng
Trang 14Sau 15 năm theo hợp đồng hai bên đã ký kết, công ty có quyền quyết định việc sử dụng, quản lý cơ sở hạ tầng kinh doanh điện máy này
Những hoạt động trên có tính ổn định lâu dài góp phần tăng nguồn thu cho công ty, nhất là những gia đoạn sản xuất gặp khó khăn
Dịch vụ giao nhận xuất nhập khẩu: Từ năm 2012, với lợi thế chuyên sản xuất hàng may mặc xuất khẩu, đội ngũ cán bộ, nhân viên xuất nhập khẩu nhiệt tình, trách nhiệm và năng động có nhiều kinh nghiệm Công ty đã triển khai thực hiện hoạt động kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu Đối tượng khách hàng sẽ là những đơn vị xa trung tâm kho, ga, cảng Hoặc những đơn vị không có điều kiện tổ chức bộ máy, nhân sự làm công tác xuất nhập khẩu hàng hoá góp phần làm tăng nguồn thu cho công ty
1.6 Tầm nhìn và văn hoá doanh nghiệp 1.6.1 Tầm nhìn của doanh nghiệp
Tầm nhìn: Không ngừng cố gắng phát triển trở thành Công ty hàng đầu trong ngành Dệt May cũng như trở thành thương hiệu thời trang tốt nhất Việt Nam Trở thành Tổng công ty hàng đầu trong lĩnh vực Dệt May Việt Nam; Top 5 thương hiệu thời trang lớn nhất Việt Nam; Top 10 doanh nghiệp trong quân đội
Sứ mệnh: Thực hiện nhiệm vụ sản xuất và đảm bảo quân trang cho bộ đội trong mọi tình huống; Thỏa mãn tối đa nhu cầu của khách hàng
Giá trị cốt lỗi: Hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ quốc phòng an ninh trong mọi tình huống Thấu hiểu, tôn trọng và thực hiện tốt các cam kết với khách hàng là tiêu chuẩn số một để đo lường đánh giá các hoạt động của từng bộ phận và cá nhân trong đơn vị Liên tục tìm kiếm những giải pháp sáng tạo để liên tục hoàn thiện và nnag cao năng suất, chất lượng thông qua khuyến khích học tập tự giác để rèn luyện nhân cách, nâng cao chuyên môn và làm chủ công nghệ cho người lao động Xậy dựng mối đoàn kết gắn bó trong nội bộ công ty
như trong một mái nhà chung; môi trường làm việc năng động, sáng tạo; nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động
Đối với cổ đông: Đẩy mạnh sự phát triển của doanh nghiệp đem lại lợi nhuận cho cổ đông
Đối với khách hàng: Luôn thấu hiểu, thực hiện tốt các yêu cầu mà khách hàng đặt ra, đem lại cho khách hàng sản phẩm chất lượng với mức giá tốt nhất
Đối với lao động: Tạo môi trường làm việc thân thiện, năng động, khuyến khích nhân viên không ngừng học tập, rèn luyện nâng cao chuyên môn và khả năng làm chủ công nghệ từ đó tạo ra hiệu quả làm việc cũng như tạo cơ hội phát triển cho người lao động
Đối với Công ty: Hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh để đảm bảo sự tăng trưởng ổn định cho tổ chức, tạo uy tín cho thương hiệu bền vững trên thị trường Việt Nam cũng như trên thị trường quốc tế
Luôn giữ vững và phát huy truyền thống “ Uống nước nhớ nguồn, ăn quả
Trang 15Học tập: Luôn tạo điều kiện và cơ hội để nhân viên được học tập và rèn luyện nâng cao khả năng của bản thân Luôn học hỏi áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến nâng cao năng suất cũng như chất lượng sản phẩm đầu ra Giúp nhân viên thích ứng nhanh với sự thay đổi thị hiếu của thị trường để có thể ứng phó kịp thời trong khâu chuẩn bị thời trang ra mắt thị trường
Đồng đội: Tjao mối quan hệ đoàn kết trong nội bộ doanh nghiệp, gắn bó qua việc tổ chức các cuộc họp mở, để mọi người có thể nêu lên khó khăn mà bản thân đang gặp phải để mọi người cùng nhau đưa ra giải pháp tốt nhất đồng thời cải thiện hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đảm bảo đầy đủ quyền lợi cho người lao động trong Công ty
Chất lượng: Không ngừng tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu chất lượng, giá thành hợp lý Công ty có đội ngũ kỹ thuật viên tay nghề cao trong hoạt động may mặc cũng như vận hành máy móc để sản xuất thành phẩm tối ưu nhất Gắn bó với khách hàng và nhà cung cấp tạo sự hợp tác ổn định và chặt chẽ bên trong nội bộ cũng như các đối tác bên ngoài để đảm bảo cung ứng đủ và đúng nhu cầu thị trường Nâng cao tính chuyên nghiệp trong công tác dịch vụ khách hàng, từ đó tạo hình ảnh đẹp của Công ty trong lòng người tiêu dùng cũng như trên thị trường Tinh thần kinh doanh: tất cả các thành viên luôn tích cực, chủ động lao động sáng tạo hiệu quả không ỷ lại vào cấp trên Phát huy tối đa quyền tự chủ của mọi thành viên, tạo điều kiện cho các thành viên thể hiện khả năng của mình Kết quả là tiêu chuẩn tốt nhất để đánh giá năng lực của mỗi thành viên Sáng kiến, sáng tạo, đổi mới phải trở thành phong cách sống của mỗi cán bộ công nhân viên trong công ty Công ty luôn khuyến khích sáng tạo và đổi mới phương thức hoạt động để đạt hiệu quả kinh doanh tốt nhất, mọi sự đóng góp của các thành viên trong quá trình đổi mới phương thức hoạt động hiệu quả đều được trân trọng và trả công xứng đáng
Thành công: Phấn đấu để đạt được mục tiêu đề ra Đảm bảo được lợi ích của nhà cung cấp, Công ty, người lao động và người tiêu dùng, từ đó củng cố được sự phát triển ổn định và vững mạnh đem lại sự thành công cho Công ty Cố gắng đưa sản phẩm chủ lực của Công ty dẫn đầu thị trường Việt Nam cũng như quảng bá rộng rãi trên thị trường quốc tế tạo chỗ đứng bền vững cho Công ty trên mọi mặt trận Đặc biệt là tăng khả năng cạnh tranh cho sản phẩm khi bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày một gay gắt
2 Công việc sinh viên thực tập trong thời gian thực tập tại Công ty 2.1 Khái niệm về quản lý chuỗi cung ứng
Quản lý chuỗi cung ứng là quá trình tích hợp quản lý cung và cầu, điều này bao gồm việc lập kế hoạch, quản lý các hoạt động như tìm nguồn cung ứng, sản xuất, hoạt động logistics,… để biến đổi từ nguyên liệu thô thành sản phẩm và giao cho khách hàng Đảm bảo mang lại giá trị cho doanh nghiệp, khách hàng và đạt lợi thế cạnh tranh trên thị trường
Chuỗi cung ứng bao gồm tất cả những vấn đề liên quan trực tiếp hay gián tiếp nhằm thoả mãn nhu cầu của khách hàng Chuỗi cung ứng không chỉ bao gồm nhà sản xuất, nhà cung cấp mà còn liên quan đến nhà vận chuyển, nhà kho, nhà bán lẻ và khách hàng Chuỗi cung ứng là một mạng lưới các phòng ban và sự lựa
Trang 16chọn phân phối nhằm thực hiện chức năng thu mua nguyên vật liệu, biến đổi nguyên vật liệu thành bán thành phẩm và thành phẩm, phân phối sản phẩm đến nơi tiêu thụ
Chuỗi cung ứng bao gồm tất cả các doanh nghiệp tham gia, một cách trực tiếp hay gián tiếp, trong việc đáp ứng nhu cầu khách hàng Chuỗi cung ứng không chỉ bao gồm nhà sản xuất và nhà cung cấp, mà còn Công ty vận tải, nhà kho, nhà bán lẻ và khách hàng của nó Những chức năng này bao gồm, nhưng không bị hạn chế, phát triển sản phẩm mới, marketing, sản xuất, phân phối, tài chính và dịch vụ khách hàng
Trong một chuỗi cung ứng điển hình, nguyên vật liệu được mua ở một hoặc nhiều nhà cung cấp, các bộ phận được sản xuất ở một nhà máy hoặc nhiều hơn, sau đó được vận chuyển đến nhà kho để lưu trữ ở giai đoạn trung gian và cuối cùng đến nhà bán lẻ và khách hàng Vì vậy, để giảm thiểu chi phí và cải tiến mức phục vụ, các chiến lược chuỗi cung ứng hiệu quả phải xem xét đến sự tương tác ở các cấp độ khác nhau trong chuỗi cung ứng Chuỗi cung ứng, cũng đưỡ xem như mạng lưới hậu cần, bao gồm các nhà cung cấp, các trung tâm sản xuất, nhà kho, các trung tâm phân phối, và các cửa hàng bán lẻ, cũng như nguyên vật liệu, tồn kho trong quá trình sản xuất và sản phẩm hoàn thành dịch chuyển giữa các cơ sở
2.2 Giới thiệu vị trí thực tập
Chuỗi cung ứng có vai trò rất quan trọng trong việc tạo ra sức cạnh tranh cho ngành dệt may Trên thực tế, quy trình sản xuất sản phẩm dệt may các khâu thiết, làm mẫ, mẫu bán hàng chiếm đến 94%, còn lại hau khẩu xác nhận đơn hàng và sản xuát, giao hàng chỉ chiếm 6% giá trị gia tăng của sản phẩm Do vậy, mặc dù
kim ngạch XK của ngành dệt may Việt Nam lớn nhưng giá trị tăng thêm lại nhỏ
Ngoài ra từng Công ty riêng lẻ không thể cạnh tranh và Việt Nam cũng không thể cạnh tranh được với các nước có giá nhân công rẻ…
Để nâng cao chất lượng chuỗi cung ứng, ngành dệt may sẽ chú trong trong khẩu mở rộng xây dựng các mối quan hệ, cũng như xây dựng hợp tác với các nhà cung ứng trong và ngoài nước để có những nguồn hàng tốt nhất và chất lượng nhất Trong đợt thực tập lần này em đã rất may mắn được thực tập trong vị trí là nhân viên cung ứng của Công ty, là một người chịu trách nhiệm cung cấp các sản phẩm, dịch vụ đầu ra và hàng hoá, nguyên liệu đầu vào của một doanh nghiệp, đảm bảo về số lượng cũng như đạt tiêu chuẩn chất lượng đề ra Về bản chất, nhân viên cung ứng là người trực tiếp giám sát nguyên vật liệu, quản lý thông tin và hồ sơ về trang thiết bị nhập vào và tồn kho Họ còn có nhiệm vụ đề ra cho cấp trên những kiến nghị mua sắm vật tư thiết bị để đầu tư ohats triển sản xuất Được biết ngành xuất nhật khẩu nói chung và nghề cung ứng nói riêng vẫn còn là một điều khá mới mẻ tại Việt Nam, tuy nhiên lại là ngành nghề mà có cơ hội phát triển mạnh trong tương lai
2.3 Những công việc của nhân viên cung ứng
Một nhân viên cung ứng sẽ đảm nhận các trách nhiệm khác nhau ở mỗi giai đoạn của quá trình cung ứng Cùng Glints điểm qua một số công việc mà em đã làm trong quá trình thực tập như: