Từ đó bổ sung thêm tính năng vào hệ thống để phục vụ nhu cầukhách hàng.1.1.2 Phương pháp● Phỏng vấnKẾ HOẠCH PHỎNG VẤNNgười được hỏi: Nhà quản lý chi nhánh nhà sách Trần Đăng BìnhNgười ph
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Thành viên: Đậu Bá Hoàng Quân
Hoàng Anh Chiến
Hồ Trần Quốc KhánhNguyễn Hồng Thắng
Cù Tuấn Anh
Hà nội, Năm 2023
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay, với sự phát triển như vũ bão của khoa học kỹ thuật, việc sử
dụng ứng dụng phần mềm mua sắm online đã trở thành một phần quan trọng
của cuộc sống hàng ngày Chúng ta không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn có
khả năng lựa chọn đa dạng sản phẩm và dịch vụ Thanh toán trở nên dễ dàng,
và dịch vụ giao hàng tận nơi đưa mọi thứ đến ngay tận cửa nhà Không chỉ
tiết kiệm tiền thông qua các ưu đãi và khuyến mãi, chúng ta còn có thể đọc
đánh giá sản phẩm để đảm bảo sự hài lòng
Xuất phát từ nhu cầu thực tế hiện nay cùng với sự cấp thiết của vấn đề
làm gì để có thể giải quyết công việc thật nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm
thời gian, nhóm chúng em quyết định thực hiện đề tài: “Phân tích thiết kế
phần mềm website adcbook.net.vn”
Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, chúng em xin gửi đến quý thầy cô khoa
Công nghệ thông tin – trường Đại học Công nghiệp Hà Nội đã truyền đạt vốn
kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời gian diễn ra môn học Nhờ có
những lời hướng dẫn, dạy bảo của các thầy cô nên đề tài nghiên cứu của
chúng em mới có thể hoàn thiện tốt đẹp
Một lần nữa, chúng em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Thanh
Huyền - người đã trực tiếp giúp đỡ, quan tâm, hướng dẫn chúng em hoàn
thành tốt bài báo cáo này trong thời gian qua
Kiến thức của chúng em còn hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu
sót, chúng em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của quý
thầy cô và các bạn để kiến thức của chúng em trong lĩnh vực này được hoàn
thiện hơn đồng thời có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình
Chúng em xin chân thành cảm ơn!
Nhóm sinh viên thực hiện.
Trang 32.2.1 Mô tả use case tên use case 1 (Họ tên người làm) 6
2.2.2 Mô tả use case tên use case 2 (Họ tên người làm) 7
Trang 43.3.2 Biểu đồ thực thể liên kết mức vật lý 8
4.2.1 Phân tích use case Tên use case 1 (Họ tên người làm) 9
4.2.2 Phân tích use case Tên use case 2 (Họ tên người làm) 9
5.1 Giao diện use case Tên use case 1 (Họ tên người làm) 10
Trang 5DANH MỤC HÌNH ẢNH
Trang 6DANH MỤC BẢNG BIỂU
•
Trang 7Chương 1 Khảo sát hệ thống
1.1Khảo sát sơ bộ
1.1.1 Mục tiêu
- Tìm hiểu cách thức hoạt động, chức năng điều hành và quản lý kinh
doanh của nhà sách ADCBook
- Xác định được loại sản phẩm mà mà sách đang kinh doanh
- Xác định được sản phẩm sách nào đang được nhiều người quan tâm
- Xác định được giao diện của website đã đủ bắt mắt và hấp dẫn, bố cục
và thiết kế đã đủ đẹp đẽ để thu hút đại đa số khách hàng
- Xác định yếu tố nào trong sản phẩm và dịch vụ của website được
khách hàng coi trọng và thấy có giá trị nhất Từ đó, tập trung vào việc cải
thiện, nâng cao những yếu tố này
- Lấy phản hồi từ những khách hàng đã mua sản phẩm qua website để
xác định xem quy trình thanh toán có hợp lý hay không, có xảy ra lỗi thanh
toán nào không
- Tìm hiểu xem hệ thống đang không đáp ứng được nhu cầu nào của
khách hàng? Từ đó bổ sung thêm tính năng vào hệ thống để phục vụ nhu cầu
Địa chỉ: Tầng 12A, Tòa nhà Diamond
Flower, Khu đô thị Trung Hòa Nhân
Chính, Phường Nhân Chính, Quận
Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam
Thời gian hẹn: 8hThời điểm bắt đầu: 8h30Thời điểm kết thúc: 9h20
Đối tượng:
Đối tượng được hỏi là ai?
● Người quản lý một chi nhánh
Các yêu cầu đòi hỏi:
Vai trò, vị trí, trình độ, kinh nghiệm của người được hỏi
Trang 8Cần thỏa thuận về điều gì?
● Xin phép ghi âm hoặc quay
đề), Xin phép được ghi âm
▪ Tên chủ đề 1: Thông tin về nhà
sách
1) Câu hỏi 1: Các loại sản
phẩm mà bên nhà sách đang kinh doanh là gì?
2) Câu hỏi 2: Có bất kỳ sự
kiện hoặc chương trình đặc biệt nào sắp tới tại nhàsách không?
▪ Tên chủ đề 2: Xu hướng kinh
doanh của nhà sách
1) Câu hỏi 1: Anh có đánh
giá gì về số lượng sản phẩm bán ra theo ngày củanhà sách? (Nhiều, bình thường, thấp)
2) Câu hỏi 2: Loại sản phẩm
Ước lượng thời gian
Trang 9nào đang được khách hàng
ưa chuộng nhất?
3) Câu hỏi 3: Anh nghĩ rằng
việc kỹ thuật số và trải
1) Câu hỏi 1: Anh có yêu cầu
đặc biệt nào cho việc phát
triển trang web bán sách
hoạch hoặc mục tiêu cụ
thể nào mà anh muốn đạt
được thông qua trang web
bán sách của mình?
▪ Tổng hợp các nội dung chính ý
Trang 10kiến của người được hỏi
Tiểu dự án: Quản lý kinh doanh
Người được hỏi: Nhà quản lý chi nhánh
nhà sách Trần Đăng Bình
Người hỏi: Đậu Bá Hoàng Quân Ngày: 25/09/2023
Câu 1: Các loại sản phẩm mà bên nhà
sách đang kinh doanh là gì?
Trả lời:
- Bên chúng tôi đang kinh doanh rất nhiều mặt hàng không chỉ đa dạng loại sách mà còn có văn phòng phẩm
và dụng cụ học sinh
Quan sát:
Câu 2: Có bất kỳ sự kiện hoặc chương
trình đặc biệt nào sắp tới tại nhà sách
không?
Trả lời:
- Sắp tới 20/10, bên nhà sách chúng tôi sẽ giảm giá sách, sẽ có chương trình ký tặng sách của một số tác giả nổi tiếng và đặc biệt là khi mua sách
sẽ có những phần quà đặc biệt đi kèm.Quan sát:
Câu 3: Anh có đánh giá gì về số lượng
sản phẩm bán ra theo ngày của nhà
Quan sát:
Câu 4: Loại sản phẩm nào đang được Trả lời:
Trang 11khách hàng ưa chuộng nhất? - Sản phẩm đang được khách hàng ưa
chuộng nhất có thể nói tơi là sách, đặcbiệt là truyện dài, Tiếp theo đó là truyện tranh với
Quan sát:
Trả lời nhanh, rất am hiểu xu thế sản phẩm của cửa hàng
Câu 5: Anh nghĩ rằng việc kỹ thuật số
và trải nghiệm mua sắm trực tuyến có
sự biến đổi với sự gia tăng của sách điện tử (e-book), trang web bán sách,
và ứng dụng đọc sáchQuan sát:
Câu 6: Anh có yêu cầu đặc biệt nào cho
việc phát triển trang web bán sách
không?
Trả lời:
- Chúng tôi có một số yêu cầu đặc biệtcho việc phát triển trang web bán sáchcủa mình Chúng tôi muốn trang web
có khả năng tìm kiếm sách dễ dàng, giỏ hàng tiện lợi, và thanh toán trực tuyến an toàn Ngoài ra, chúng tôi quan trọng việc tích hợp chức năng đánh giá và nhận xét sách từ khách hàng
Quan sát:
Câu 7: Anh đã có giải pháp nào giúp nhà
sách kinh doanh online có hiệu quả
chưa?
Trả lời:
- Tôi đã dự định thực hiện một số giải pháp để kinh doanh nhà sách của mình trực tuyến có hiệu quả Đầu tiên,chúng tôi đã xây dựng một trang web
dễ sử dụng với giao diện thân thiện với người dùng Thứ hai, chúng tôi đã
mở rộng dịch vụ giao hàng tận nơi và cho phép đặt hàng trực tuyến Cuối cùng, chúng tôi thường xuyên cập nhật trang web với sách mới và tổ
Trang 12chức các chương trình khuyến mãi trực tuyến.
Quan sát:
Câu 8: Anh đã quyết định giải pháp bảo
mật nào cho website của mình chưa?
Trả lời:
- Tôi chưa, nhưng tôi mong muốn có một hệ thống bảo mật tốt cho trang web của mình để đảm bảo thông tin
cá nhân của khách hàng
Quan sát:
Câu 9: Anh gặp phải những thách thức
cụ thể nào trong việc kinh doanh nhà
sách của mình, đặc biệt là trong bối cảnh
công nghệ ngày càng phát triển?
Trả lời:
- Chúng tôi đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc kinh doanh nhà sách, đặc biệt là trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển Một trong những thách thức quan trọng nhất là cạnh tranh từ các trang web bán sách lớn và ứng dụng đọc sách Chúng tôi cũng cần thích nghi với thay đổi trongthói quen mua sắm của khách hàng vàđảm bảo rằng chúng tôi cung cấp giá trị độc đáo và trải nghiệm mua sắm tốt nhất cho họ
Quan sát:
Câu 10: Có những kế hoạch hoặc mục
tiêu cụ thể nào mà anh muốn đạt được
thông qua trang web bán sách của mình?
Trả lời:
- Chúng tôi có một số kế hoạch và mục tiêu cụ thể thông qua trang web bán sách của mình Chúng tôi muốn
mở rộng danh mục sách, đặc biệt là sách điện tử, và cung cấp thêm dịch
vụ như chương trình thẻ thành viên vàchương trình giảm giá cho độc giả thường xuyên Chúng tôi cũng muốn xây dựng một cộng đồng đọc sách trực tuyến và tạo ra các sự kiện trực tuyến để kích thích đọc sách và thảo luận về sách
Trang 13Quan sát:
Đánh giá chung:
Nhiệt tình, trả lời đầy đủ, chính xác, đúng trọng tâm câu hỏi, am hiểu xu hướng
của thời đại
Đối tượng được hỏi là ai?
- Khách hàng
Cần thu thập dữ liệu gì?
- Cảm nhận khi sử dụng
Cần thỏa thuận về điều gì?
- Xin phép ghi âm hoặc quay
video
Các yêu cầu đòi hỏi:
Vai trò, vị trí, trình độ, kinh nghiệm của người được hỏi
khăn gì khi sử dụng web
Ước lượng thời gian
Trang 14để mua hàng chưa ?
3) Câu hỏi 3: Bạn thấy giao
diện của web có thân thiệnvới khách hàng không ?
4) Câu hỏi 4: Điểm nào của
web làm bạn cảm thấy thích hoặc không thích nhất ?
▪ Tên chủ đề 2: Chức năng của
website
1) Câu hỏi 1: Bạn thấy web
có đầy đủ các chức năng chưa?
2) Câu hỏi 2: Việc tìm kiếm
sản phẩm đối với bạn có khó khăn gì không?
3) Câu hỏi 3: Bạn có đề xuất
gì về chức năng của web không?
▪ Tên chủ đề 3: Cảm nhận của
khách hàng
1) Câu hỏi 1: Cảm nhận của
bạn khi sử dụng web?
2) Câu hỏi 2: Bạn sẽ tham
gia khảo sát vào lần tới chứ ?
Trang 15Câu 1: Bạn đã từng mua sản phẩm qua
web chưa?
Trả lời: Có/ KhôngCâu trả lời ngắn gọn, xúc tích không lấp lửng ở giữa có và không
Quan sát:
cách trả lời tỏ rõ thái độ xem là thấy hài lòng hay không hài lòng khi mua sản phẩm trên we
Câu 2: Bạn có khó khăn gì khi sử dụng
web để mua hàng chưa?
Trả lời: Có/ Không
Có thể cung cấp thêm thông tin về khó khăn gặp phải
Quan sát: chuẩn bị sẵn câu trả lời
Câu 3: Bạn thấy giao diện của web có
thân thiện với khách hàng không?
Trả lời: Khách hàng đưa ra phản hồiQuan sát:
Câu 4: Điểm nào của web làm bạn cảm
thấy thích hoặc không thích nhất?
Trả lời: Câu hỏi mởKhảo sát sự hài lòng về giao diện hệ thống
Quan sát:
Trang 16Câu 5: Điểm nào của web làm bạn cảm
thấy thích hoặc không thích nhất?
Trả lời: Câu hỏi mởKhảo sát sự hài lòng về giao diện hệ thống
Quan sát: thái độ trong câu trả lời để đặt câu hỏi tiếp theo phù hợp
Câu 6: Việc tìm kiếm sản phẩm đối với
bạn có khó khăn gì không?
Trả lời: Khách hàng đưa ra phản hồi
Quan sát:Câu trả lời thích hợp trong việc khảo sát mở rộng kinh doanh
Câu 7: Bạn có đề xuất gì về chức năng
của web không?
Trả lời: Khách hàng đưa ra phản hồi
Quan sát:Câu hỏi này nhằm biết rằng
bộ sưu tập bạn cung cấp có đáp ứng
đủ cho nhu cầu tối thiểu của khách hàng hay không? Câu trả lời thích hợptrong việc khảo sát mở rộng kinh doanh
Câu 8: Cảm nhận của bạn khi sử dụng
Trang 17Địa chỉ: Dương Khê, Cầu Giấy, Hà Nội Thời gian hẹn: 16h45p
Thời điểm bắt đầu: 17hThời điểm kết thúc: 17h30Đối tượng:
Đối tượng được hỏi là ai?
- Khách hàng
Cần thu thập dữ liệu gì?
- Trải nghiệm sử dụng phần mềm
hệ thống
Cần thỏa thuận về điều gì?
- Xin phép ghi âm hoặc quay
video
Các yêu cầu đòi hỏi:
Vai trò, vị trí, trình độ, kinh nghiệm của người được hỏi
Trang 18▪ Tổng quan về phỏng vấn
▪ Chủ đề sẽ đề cập (từ 3 đến 5 chủ
đề), Xin phép được ghi âm
▪ Tên chủ đề 1: Tìm hiểu suy nghĩ
khách hàng
1) Câu hỏi 1: Bạn có thường
hay đọc sách hay không?
2) Câu hỏi 2: Bạn nghĩ sao
về tình trạng đọc sách của
giới trẻ hiện nay?
3) Câu hỏi 3: Bạn thường
hay mua sách tại cửa hàng
hay trực tuyến?
▪ Tên chủ đề 2: Trải nghiệm của
khách hàng
1) Câu hỏi 1: Website có đáp
ứng yêu cầu về việc tìm
kiếm cũng như mua bán
sản phẩm bạn cần không?
2) Câu hỏi 2: Bạn có cảm
thấy khó khăn gì trong trải
nghiệm đối với website
không?
3) Câu hỏi 3: Website có đáp
ứng yêu cầu về thời gian
1) Câu hỏi 1: Bạn có muốn
thay đổi hay cải thiện gì
về trải nghiệm của bạn đối
10 phút
2 phút
1 phút
Trang 19với website không?
2) Câu hỏi 2: Những chức
năng hay trải nghiệm nào của bạn thấy chưa phù hợp và muốn thay đổi hoặc cải thiện?
3) Câu hỏi 3: Bạn vẫn sẽ tiếp
tục đồng hành cùng chúngtôi chứ?
Câu 1: Bạn có thường hay đọc sách hay
không?
Trả lời: Có/Không
Quan sát: thái độ khi trả lời câu hỏi đểxem người này có phải người thích đọc sách hay không
Câu 2: Bạn nghĩ sao về tình trạng đọc
sách của giới trẻ hiện nay?
Trả lời: câu hỏi mở, yêu cầu người được hỏi trả lời chân thực theo quan điểm cá nhân
Quan sát: xem người này có phải là người trẻ không, xem thái độ có thực
sự quan tâm đến vấn đề đặt ra
Trang 20Câu 3: Bạn thường hay mua sách tại cửa
hàng hay trực tuyến?
Trả lời: Có/Không
Trả lời ngắn gọn rõ ràng, đủ ý.Không được trả lời chung chung
Quan sát: nếu như câu trả lời là trực tuyến thì cần tập trung phát triển trangweb một cách dễ dàng sử dụng đối với hệ thống
Câu 4: Website có đáp ứng yêu cầu về
việc tìm kiếm cũng như mua bán sản
phẩm bạn cần không?
Trả lời: Có/khôngNgắn gọn, xúc tích rõ ràng
Quan sát: Câu hỏi này sẽ là tín hiệu thông báo cho việc trải nghiệm của khách hàng khi trải nghiệm trang web
có hài lòng hay chưa Từ đó khắc phục và bổ sung những vấn đề mà khách hàng đã đề xuất trên
Câu 5: Bạn có cảm thấy khó khăn gì
trong trải nghiệm đối với website
không?
Trả lời: Câu hỏi mở
Nêu ra một vài khó khăn gặp phải khi thực hiện chức năng nào đó.Yêu cầu cung cấp cụ thể, chính xác
Quan sát: Câu hỏi này sẽ là tín hiệu thông báo cho việc trải nghiệm của khách hàng khi trải nghiệm trang web
có khó khăn nào hay không Từ đó khắc phục và bổ sung những vấn đề
mà khách hàng đã đề xuất trên
Câu 6: Website có đáp ứng yêu cầu về
thời gian của bạn không?
Trả lời: Câu hỏi mở
Phản hồi về việc kết quả hiện ra chậmhoặc lỗi không tìm được sản phẩm
Quan sát:
Câu 7: Bạn đánh giá dịch vụ của website
là tốt, trung bình hay tồi?
Trả lời: Câu hỏi đóng
Lựa chọn 1 trong 3 options có thể hỏithêm lí do vì sao
Trang 21Quan sát:
Câu 8: Bạn có muốn thay đổi hay cải
thiện gì về trải nghiệm của bạn đối với
website không?
Trả lời: Câu hỏi mở
Các chức năng mong muốn cần được cải thiện để có trải nghiệm tốt hơn
Quan sát: Câu hỏi này sẽ là tín hiệu thông báo cho việc trải nghiệm của khách hàng khi trải nghiệm trang web
Từ đó xem xét bổ sung ý kiến của khách hàng vào hệ thống
Câu 9: Những chức năng hay trải
nghiệm nào của bạn thấy chưa phù hợp
và muốn thay đổi hoặc cải thiện?
Trả lời: Câu hỏi mở
Trả lời những chức năng cho rằng là thừa hoặc chức năng nào đó còn chậm
Quan sát: Điều quan trọng là để kháchhàng trả lời câu hỏi này theo cách họ muốn Để nó là câu hỏi mở và đón nhận mọi phản hồi
Câu 10: Bạn vẫn sẽ tiếp tục đồng hành
cùng chúng tôi chứ?
Trả lời: Câu hỏi mở
Có thể hỏi thêm về chính sách ưu đãi mong muốn dành cho khách hàng lâu năm
Quan sát: Khách hàng sẽ không quay lại nếu họ cảm thấy chán nản Câu hỏinày giúp bạn biết rằng các sản phẩm trình bày trên website của mình có tạođiều kiện thuận lợi cho khách tìm kiếm hay so sánh hay không
Đánh giá chung:
Trang 22KẾ HOẠCH PHỎNG VẤN
Người được hỏi: Nhân viên bán hàng
Trần Hoàng Anh
Người phỏng vấn: Cù Tuấn Anh
Địa chỉ: Hateco Apollo Xuân Phương,
Phương Canh, Nam Từ Liêm, Hà Nội)
Thời gian hẹn: 14h45Thời điểm bắt đầu: 15h00Thời điểm kết thúc:15h40Đối tượng: Người được phỏng vấn
Đối tượng được hỏi là ai?
- Nhân viên
Cần thu thập dữ liệu gì?
- Khảo sát ý kiến về trải nghiệm
sử dụng
Cần thỏa thuận về điều gì?
- Tối ưu hóa hệ thống, nâng cấp
những điểm chưa lý trong hệ
thống
Các yêu cầu đòi hỏi:
Vai trò, vị trí, trình độ, kinh nghiệm của người được hỏi
Trang 233) Câu hỏi 3: Hệ thống có
cập nhật sản phẩm thườngxuyên không?
4) Câu hỏi 4: Quản lý sản
phẩm trên hệ thống có gì khác biệt so với quản lý sản phẩm trực tiếp?
▪ Tên chủ đề 2: Khách hàng
1) Câu hỏi 1: Khách hàng có
tương tác qua hệ thống thường xuyên không?
2) Câu hỏi 2: Những vấn đề
gì khách hàng phản hồi nhiều nhất?
3) Câu hỏi 3: Những dịp cao
điểm như ngày lễ hay hội giảm giá hệ thống có hoạt động ổn đinh không?
▪ Tên chủ đề 3: Trải nghiệm hệ
thống
1) Câu hỏi 1: Có những khó
khăn gì trong quá trình sử dụng hệ thống?
2) Câu hỏi 2: Tính năng nào
bạn muốn cải thiện hay thay đổi?
3) Câu hỏi 3: Bạn có muốn
bổ sung thêm chức năng nào để phục vụ tốt hơn cho việc quản lý?
▪ Tổng hợp các nội dung chính ý
kiến của người được hỏi
Kết thúc (thỏa thuận)
Dự kiến tổng cộng: 38 phút
Trang 24Câu 1: Hệ thống có hiển thị đầy đủ các
sản phẩm công ty đang kinh doanh
Trả lời: Câu hỏi mở
Nhân viên nêu ra những vấn đề gặp phải trong quá trính sử dụng hện thống
Quan sát: Câu trả lời cho biết được nhân viên cảm thấy bất tiện ở chức năng nào, từ đó người làm hệ thống cần phải xem xét lại nguyên nhân và khắc phục hệ thống
Câu 3: Hệ thống có cập nhật sản phẩm
thường xuyên không?
Trả lời: Có/Không
Quan sát: Phản ánh về việc khách hàng đặt hàng trên hệ thống thông báokhông khớp với số lượng hàng thực tế
Trang 25Câu 4: Quản lý sản phẩm trên hệ thống
có gì khác biệt so với quản lý sản phẩm
trực tiếp?
Trả lời: Câu hỏi mở
Nhân viên có thể đưa ra những thuận tiện khi có một hệ thống quản lý tốt giúp tăng năng suất cũng như hiệu quả công việc
Quan sát: Câu trả lời nhằm lấy ý kiến nhân viên về hệ thống quản lý
Câu 5: Khách hàng có tương tác qua hệ
thống thường xuyên không?
Trả lời: Câu hỏi mở
Ảnh hưởng của đường truyền mạng, thông tin khách hàng cung cấp chưa đúng
Quan sát: Nhân viên sẽ khó khăn nếu
họ không thể hiểu cách sử dụng hệ thống
Câu 6: Những vấn đề gì khách hàng
phản hồi nhiều nhất?
Trả lời: Câu hỏi mở
Liệt kê các vấn đề mà khách hàng phản hồi nhiều nhất
Quan sát: Câu trả lời nhằm lấy ý kiến nhân viên về những vấn đề giao tiếp với khách hàng thông qua những phảnánh trực tiếp nhiều tình huống xảy ra
Câu 7: Những dịp cao điểm như ngày lễ
hay hội giảm giá hệ thống có hoạt động
Trả lời: Câu hỏi mở
Những khó khăn gặp phải khi phải
Trang 26ổn đinh không? quản lý một sô lượng lớn đơn hàng,
thắc mác của khách hàng
Quan sát:
Câu 8: Có những khó khăn gì trong quá
trình sử dụng hệ thống?
Trả lời: Câu hỏi mở
Nhân viên nêu ra những chức năng hiện tại gây khó đối với nghiệp vụ bánhàng
Quan sát:
Câu 9: Tính năng nào bạn muốn cải
thiện hay thay đổi?
Trả lời: Có /KhôngGợi ý một vài thay đổi mong muốn
Quan sát:
Câu 10: Bạn có muốn bổ sung thêm
chức năng nào để phục vụ tốt hơn cho
việc quản lý?
Trả lời: Câu hỏi mởGợi ý một vài tính năng phục vụ cho việc quản lý bán hàng mà hệ thống chưa có
Quan sát: Câu trả lời lấy ý kiến nhân viên để phát triển chức năng hệ thống một cách tổng quát
Đánh giá chung:
Trang 27KẾ HOẠCH PHỎNG VẤN
Người được hỏi: Nhân viên Nguyễn
Thị Thùy Trang
Người phỏng vấn: Hoàng Anh Chiến
Địa chỉ: Chung cư Hateco, Xuân
Phương, Từ Liêm, Hà Nội
Thời gian hẹn: 15h45Thời điểm bắt đầu: 16h00Thời điểm kết thúc: 16h30Đối tượng: Nghiệp vụ bán hàng
Đối tượng được hỏi: nhân viên chăm
Cần thỏa thuận về điều gì?
Các yêu cầu đòi hỏi:
Vai trò: chuyên viên chăm sóc kháchhàng
2) Câu hỏi 2: Các dịch vụ
hay sản phẩm nào mà khách hàng cảm thấy không hài lòng?
Ước lượng thời gian
Trang 28tâm, hỏi thăm khách hàng từ xa
1) Câu hỏi 1: Hệ thống BOT
tự động trả lời tin nhắn có
hoạt động hiệu quả
không? Các mẫu trả lời
liệu đã đa dạng chưa?
▪ Tên chủ đề 3: Theo dõi và cập
nhật cho khách hàng các chính
sách mới về sản phẩm, dịch vụ
của doanh nghiệp
1) Câu hỏi 1: Các thông tin
thay đổi sản phẩm, chính
sách sản phẩm có đến kịp
thời với khách hàng
không?
2) Câu hỏi 2: Thường các
thông tin đó được khách
hàng tiếp cận phổ biến qua
gmail, số điện thoại,
website hay là qua trang
mạng xã hội?
3) Câu hỏi 3: Nếu qua trang
web thì việc truy cập
thông tin đó như thế nào,
dễ hay khó tiếp cận đối
Trang 29với khách hàng?
4) Câu hỏi 4: Việc tiếp cận
thông tin sản phẩm mới hay chính sách ưu đãi mớiđối với từng nhóm khách hàng như thế nào?
Câu 1: Đa số các phản hồi của khách
Câu 2: Các dịch vụ hay sản phẩm nào
mà khách hàng cảm thấy không hài
lòng?
Trả lời: Câu hỏi mở
Trả lời những chức năng khách hàng cho rằng là thừa hoặc chức năng nào
đó còn chậm
Quan sát:
Trang 30Câu 3: Khách hàng có gặp khó khăn gì
trong việc sử dụng website không?
Trả lời: Câu hỏi mở
Những chức năng nào không rõ cách
sử dụng và mục đích sử dụng
Quan sát:
Câu 4: Vấn đề gặp phải ghi theo dõi đơn
đặt hàng?
Trả lời: Câu hỏi mở
Những lỗi khi theo dõi đơn đặt hàng (vị trí hàng hiện tại, thông báo tới điện thoại sai, hàng lâu ngày chưa giao tới)
Quan sát: Câu trả lời lấy ý kiến khách hàng các vấn đề việc đặt hàng Từ đó tìm kiếm giải pháp giúp cho nhà phát triển trang web có thể ……
Câu 5: Khách hàng có gặp vướng mắc gì
trong việc thanh toán điện tử?
Trả lời: Câu hỏi mở
Quan sát: Câu hỏi lấy ý kiến khách hàng về các vấn đề liên quan đến thanh toán từ trang web/ hệ thống Từ
đó đưa ra giải pháp thay thế để khắc phục sự cố lâu dài
Câu 6: Hệ thống BOT tự động trả lời tin
nhắn có hoạt động hiệu quả không? Các
mẫu trả lời liệu đã đa dạng chưa?
Trả lời: Câu hỏi có/không
Quan sát:Nhân viên sẽ khó khăn nếu
hệ thống BOT chưa làm họ hài lòng
Trang 31Câu 7: Các thông tin thay đổi sản phẩm,
chính sách sản phẩm có đến kịp thời với
khách hàng không?
Trả lời: Có/không
Quan sát:
Câu 8: Thường các thông tin đó được
khách hàng tiếp cận phổ biến qua gmail,
số điện thoại, website hay là qua trang
mạng xã hội?
Trả lời: Câu hỏi đóngKhách hàng lựa chọn một hoặc nhiều phương pháp tiếp cận thông tin sản phẩm và chinh sách
Quan sát:
Câu 9: Nếu qua trang web thì việc truy
cập thông tin đó như thế nào,khách hàng
có gặp phải khó khăn gi không?
Trả lời: Câu hỏi mởLiệt kê những khó khăn mà khách hàng gặp phải khi sử dụng website (giao diện, thao tác, tốc độ xử lý … )Quan sát:
Câu 10: Việc tiếp cận thông tin sản
phẩm mới hay chính sách ưu đãi mới đối
với từng nhóm khách hàng như thế nào?
Trả lời: Câu hỏi mở
Quan sát: Câu hỏi lấy ý kiến khách hàng về việc tiếp nhận thông tin các sản phẩm và chính sách mới đối với từng nhóm khách hàng Từ đó đưa ra giải pháp thay thế để khắc phục sự cố lâu dài
Đánh giá chung: