Đang tải... (xem toàn văn)
Công cụ này không chỉ ngày càng tốt và tối ưu vềhiệu suất mà còn tích hợp ngày càng nhiều tính năng mới, như trí tuệ nhân tạo, chia sẻ đám mây, và tích hợp liền mạch với các ứng dụng khá
lOMoARcPSD|39474592 Downloaded by nhim nhim (nhimbien3@gmail.com) lOMoARcPSD|39474592 Mục Lục I.GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT WORD, EXCEL VÀ POWERPOINT 4 1.Giới thiệu về Microsoft Word 4 2.Giới thiệu về Microsoft Excel 4 3 Microsoft PowerPoint là gì? .5 II TÌM HIỂU BỘ CÔNG CỤ MICROSOFT OFFICE .7 PHẦN 1 TÌM HIỂU VỀ MICROSOFT 7 1.1 Lịch sử ra đời của“Microsoft” 7 1.2 Nguồn gốc của cái tên“Microsoft” 7 PHẦN 2 MICROSOFT WORD .7 2.1 Lịch sử ra đời của Microsoft Word 7 2.2 Tính năng của Microsoft Word 8 2.3 Ứng dụng của Microsoft Word 8 PHẦN 3 MICROSOFT EXCEL 9 3.1 Lịch sử ra đời của Microsoft Excel 9 3.3 Ứng dụng của Microsoft Excel 15 PHẦN 4.MICROSOFT POWERPOINT 16 4.1Lịch sử ra đời của Microsoft PowerPoint 16 4.1.1 Một số điều quan trọng về Microsoft PowerPoint 17 4.2 Các tính năng của Microsoft PowerPoint .17 4.3 Ứng dụng của Microsoft PowerPoint 19 III.ỨNG DỤNG MICROSOFT WORD,EXEL,POWERPOINT VÀO BÀI THUYẾT TRÌNH VỀ FACEBOOK .20 PHẦN 1 PHẦN MỀM LÀM VIỆC .20 PHẦN 2:ỨNG DỤNG MICROSOFT WORD ,EXCEL,POWERPOINT VÀO BÀI THUYẾT TRÌNH VỀ “FACEBOOK” 20 2.1 Microsoft Word 20 2.2 Microsoft Excel 21 2.3 Microsoft PowerPoint 23 2 Downloaded by nhim nhim (nhimbien3@gmail.com) lOMoARcPSD|39474592 IV.KẾT LUẬN 26 V.TÀI LIỆU THAM KHẢO 27 VI.PHỤ LỤC 28 3 Downloaded by nhim nhim (nhimbien3@gmail.com) lOMoARcPSD|39474592 I.GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT WORD, EXCEL VÀ POWERPOINT 1.Giới thiệu về Microsoft Word Microsoft Word là một trong những chương trình soạn thảo và xử lý văn bản phổ biến nhất thế giới với những thao tác sử dụng dễ dàng và tiện lợi Trong thời đại chuộng công nghệ thông tin hiện nay Microsoft Word đã không còn xa lạ với cộng đồng Hình 1.Microsoft Word Phiên bản đầu tiên của Microsoft Word được phát hành vào năm 1983 dưới cái tên multi tool word và có thể sử dụng trên các hệ điều hành như UNIX, Xenix và MS-DOS Khi mới ra Microsoft Word chưa thật sự thành công nhưng cho đến hiện nay nó đã trở thành một trong những chương trình soạn thảo và xử lý văn bản có mức độ người sử dụng hàng đầu thế giới 2.Giới thiệu về Microsoft Excel Microsoft Excel là chương trình xử lý bảng tính được tạo ra để giúp người dùng ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, tính toán các phép tính 4 Downloaded by nhim nhim (nhimbien3@gmail.com) lOMoARcPSD|39474592 từ cơ bản đến phức tạp và xây dựng nên các số liệu thống kê trực quan có trong các bảng của excel Bảng tính của Excel cũng bao gồm nhiều ô được tạo bởi các cột và dòng, việc lập công thức tính toán và nhập dữ liệu cũng có những điểm tương tự như các chương trình bảng tính Lotus 1-2-3, Quattro pro , tuy nhiên Excel có nhiều tính năng ưu việt hơn và có giao diện rất dễ sử dụng với người dùng Hình 2.Microsoft Excel 3 Microsoft PowerPoint là gì? PowerPoint thuộc bộ công cụ Microsoft Office, là một phần mềm trình chiếu giúp người dùng có thể sử dụng các slide để truyền tải thông tin đến người khác Nó giúp người dùng sáng tạo ra những slide nhằm mục đích 5 Downloaded by nhim nhim (nhimbien3@gmail.com) lOMoARcPSD|39474592 phục vụ những buổi thuyết trình mang lại những thông điệp trong các lớp học hoặc buổi họp Hình 3.Microsoft PowerPoint PowerPoint ban đầu khi phát hành có tên gọi là Presenter được thiết kế cho các máy tính Macintosh bởi Thomas Rudkin và Dennis Austin Vào năm 1987 nó được đổi tên thành PowerPoint do các vấn đề thương hiệu của Robert Gaskins Vào tháng 8 năm đó Microsoft mua lại Forethought Inc với giá 14 triệu đô nên PowerPoint chính thức trở thành đơn vị kinh doanh đồ họa của microsoft 6 Downloaded by nhim nhim (nhimbien3@gmail.com) lOMoARcPSD|39474592 II TÌM HIỂU BỘ CÔNG CỤ MICROSOFT OFFICE PHẦN 1 TÌM HIỂU VỀ MICROSOFT 1.1 Lịch sử ra đời của“Microsoft” Vào tháng 1/1975, Allen tình cờ đọc được một bài báo trên tạp chí Popular Electronics về chiếc máy tính Altair 8800 và đưa nó cho Gates xem Gates đã gọi cho MITS, nhà sản xuất Altair để đề nghị sử dụng dịch vụ của ông và Allen để viết một phiên bản của ngôn ngữ lập trình BASIC mới cho Altair Sau tám tuần, Allen và Gates đã trình diễn chương trình của họ với MITS và công ty đã đồng ý phân phối và tiếp thị sản phẩm dưới tên Altair BASIC Thỏa thuận này đã truyền cảm hứng cho Gates và Allen thành lập công ty phần mềm của riêng họ Từ đây, Microsoft được thành lập vào ngày 04/04/1975 tại Albuquerque, New Mexico - quê hương của MITS với CEO đầu tiên chính là Bill Gates 1.2 Nguồn gốc của cái tên“Microsoft” Vào 29/07/1975, Gates sử dụng cái tên đã được Allen gợi ý trong một bức thư đề cập đến mối quan hệ hợp tác của họ là Microsoft Đây là từ ghép giữa từ máy tính (microcomputer) và phần mềm (software), cái tên này đã được đăng ký với ngoại trưởng New Mexico vào ngày 26/11/1976 Chưa đầy 1 năm sau, công ty đã mở văn phòng quốc tế đầu tiên của mình tại Nhật Bản với tên gọi ASCII Microsoft vào tháng 8/1977 Năm 1979, công ty chuyển đến Bellevue, Washington và hai năm sau đó được thành lập dưới cái tên Microsoft Inc Và, Bill Gates là chủ tịch của công ty kiêm chủ tịch hội đồng quản trị, còn Allen là phó chủ tịch điều hành PHẦN 2 MICROSOFT WORD 2.1 Lịch sử ra đời của Microsoft Word Microsoft Word, hay MS Word, là một trình xử lý được phát triển bởi Microsoft Microsoft Word lần đầu tiên được phát hành vào ngày 25/10/1983 dưới tên Multi-Tool Word cho hệ thống Xenix.Phiên bản Microsoft Word tiếp theo được viết cho nhiều nền tảng khác bao gồm máy tính IBM chạy hệ điều hành DOS (1983), Apple Macintosh chạy Mac OS 7 Downloaded by nhim nhim (nhimbien3@gmail.com) lOMoARcPSD|39474592 (1985), AT&T Unix PC (1985), Atari ST (1988), OS / 2 (1989), Microsoft Windows ( 1989) và SCO Unix (1994) Word được giới thiệu lần đầu vào tiên vào năm 1983 và đã trải qua nhiều phiên bản cập nhật, từ Word 1.0 đến các phiên bản hiện đại như Word 2019 hay Microsoft 365 Công cụ này không chỉ ngày càng tốt và tối ưu về hiệu suất mà còn tích hợp ngày càng nhiều tính năng mới, như trí tuệ nhân tạo, chia sẻ đám mây, và tích hợp liền mạch với các ứng dụng khác trong bộ Office của Microsoft 2.2 Tính năng của Microsoft Word Giao Diện Thân Thiện: Microsoft Word thiết kế giao diện người dùng thân thiện, giúp mọi người sử dụng một cách dễ dàng và dễ tiếp cận mà không cần nhiều kiến thức kĩ thuật Tính Năng Định Dạng Văn Bản: Word cung cấp nhiều tính năng định dạng văn bản như font chữ, kích thước, màu sắc, đánh dấu câu, và nhiều kiểu định dạng khác nhau Người dùng có thể tạo ra các văn bản đa dạng với sự linh hoạt và sáng tạo Kiểm Soát Phiên Bản: Tính năng theo dõi và sửa đổi giúp người dùng theo dõi sự thay đổi trong văn bản, tạo điều kiện cho công việc nhóm và quản lý phiên bản Người dùng có thể xem lịch sử chỉnh sửa, so sánh các phiên bản và khôi phục lại phiên bản trước đó nếu cần thiết Điều này giúp đảm bảo tính nhất quán và độ tin cậy của tài liệu Chia Sẻ Và Hợp Tác: Word tích hợp tính năng chia sẻ và hợp tác trực tuyến, cho phép nhiều người cùng làm việc trên cùng một tài liệu, đồng thời và từ xa Người dùng có thể chia sẻ tài liệu, gửi liên kết và cho phép người khác chỉnh sửa hoặc xem tài liệu Tính Năng Tự Động: Word sử dụng trí tuệ nhân tạo để cung cấp các tính tự động như kiểm tra chính tả và ngữ pháp, tạo ra bảng mục lục và chú thích tự động, và đề xuất các phương pháp sắp xếp và định dạng văn bản giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất 2.3 Ứng dụng của Microsoft Word Soạn Thảo Văn Bản: Word là công cụ chính để soạn thảo văn bản trong công việc và học tập Người dùng có thể tạo ra các loại tài liệu như thư, báo cáo, bài luận, hợp đồng, và nhiều hơn nữa Tính năng định dạng văn bản và kiểm soát phiên bản giúp người dùng tạo ra những tài liệu chuyên nghiệp và dễ quản lý.Quản Lý Dự Án: Trong môi trường công việc, Word có thể được sử dụng để quản lý dự án Người dùng có thể tạo ra các tài liệu 8 Downloaded by nhim nhim (nhimbien3@gmail.com) lOMoARcPSD|39474592 như lịch trình, bảng gantt, danh sách công việc, và báo cáo tiến độ Word cung cấp các công cụ định dạng và tổ chức dữ liệu, giúp người dùng theo dõi và quản lý dự án một cách hiệu quả Tạo Biểu Đồ Và Đồ Thị: Word cung cấp các công cụ để tạo biểu đồ và đồ thị, giúp người dùng trình bày dữ liệu một cách trực quan và dễ hiểu Người dùng có thể tạo biểu đồ cột, biểu đồ tròn, biểu đồ đường và nhiều loại biểu đồ khác để trình bày thông tin số liệu và xu hướng Tạo Mẫu Văn Bản: Word cung cấp các mẫu văn bản sẵn có, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp Các mẫu bao gồm thư xin việc, bảng lương, báo cáo tài chính, hợp đồng, và nhiều loại mẫu khác Người dùng có thể tùy chỉnh mẫu theo nhu cầu của mình Tạo Slide Trình Bày: Word cung cấp tính năng tạo slide trình bày, cho phép người dùng tạo ra các bài thuyết trình chuyên nghiệp Người dùng có thể tạo slide, thêm hình ảnh, chèn biểu đồ và đồ thị, và tùy chỉnh giao diện trình bày Word cũng hỗ trợ xuất slide sang PowerPoint để dễ dàng chia sẻ và trình chiếu PHẦN 3 MICROSOFT EXCEL 3.1 Lịch sử ra đời của Microsoft Excel Câu chuyện về các chương trình bảng tính điện tử bắt đầu từ năm 1978 nhưng phải đến năm 1982 Microsoft mới gia nhập lĩnh vực này với một sản phẩm được biết tới là MultiPlan MultiPlan là đối thủ của VisiCalc – chương trình bảng tính điện tử đầu tiên trên thế giới Sự khác biệt chủ chốt giữa MultiPlan và đối thủ là việc Microsoft quyết định dùng R1C1 thay vì R1 như của VisiCalc MultiPlan được ưa chuộng bởi những ai sử dụng hệ thống CP/M, nhưng lại để mất phân khúc MS-DOS cho Lotus 1-2-3 Đây là động lực thúc đẩy Microsoft phát triển một sản phẩm bảng tính khác tên là Excel Phiên bản đầu tiên của Excel cho máy Mac ra mắt thị trường vào năm 1985 Cuối tháng 11 năm 1987, phiên bản đầu tiên dành cho Windows được tung ra 9 Downloaded by nhim nhim (nhimbien3@gmail.com) lOMoARcPSD|39474592 Hình 4.Lịch sử ra đời của Microsoft Excel Hình 5.Lịch sử ra đời của Microsoft Excel 10 Downloaded by nhim nhim (nhimbien3@gmail.com) lOMoARcPSD|39474592 Điều này giúp kiểm soát thời gian và tạo ra một trình diễn liền mạch và có tổ chức 4 Tương tác với khán giả: PowerPoint cung cấp các tính năng tương tác để tạo ra sự tham gia của khán giả Người dùng có thể thêm các nút điều hướng để chuyển đến các slide khác, liên kết đến các trang web hoặc tài liệu khác, và tạo các câu hỏi hoặc bình luận để khán giả tham gia vào buổi trình diễn Họ cũng có thể sử dụng tính năng bình chọn để khán giả có thể tham gia vào quá trình ra quyết định 5 Thiết kế mẫu slide: PowerPoint cung cấp nhiều mẫu slide sẵn có để người dùng lựa chọn Mẫu slide giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong việc thiết kế, vì chúng đã được tối ưu hóa cho các loại nội dung cụ thể như báo cáo, thuyết trình kinh doanh, giáo dục, v.v Người dùng cũng có thể tạo ra các mẫu slide tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của họ 6 Chia sẻ và xuất bản: PowerPoint cho phép người dùng chia sẻ bài thuyết trình qua email, mạng xã hội hoặc lưu trữ trực tuyến Họ cũng có thể xuất bản bài thuyết trình dưới dạng tệp PDF hoặc video để chia sẻ hoặc phát trực tuyến Điều này giúp người dùng dễ dàng chia sẻ và phân phối bài thuyết trình của mình với mọi người 7 Tạo bài thuyết trình tương tác: PowerPoint cung cấp tính năng tạo bài thuyết trình tương tác, cho phép người dùng tạo ra các bài thuyết trình tương tác và động đáng chú ý Các tính năng này bao gồm: - Trình chiếu trực tuyến: PowerPoint cho phép người dùng trình chiếu trực tuyến bài thuyết trình của mình cho khán giả từ xa Người dùng có thể chia sẻ liên kết trình chiếu và khán giả có thể xem bài thuyết trình trực tiếp trên trình duyệt của họ - Hình ảnh động và video: PowerPoint cho phép người dùng thêm hình ảnh động và video vào bài thuyết trình của mình Họ có thể tạo ra các hiệu ứng động cho hình ảnh và video, chẳng hạn như hiệu ứng zoom, xoay, phóng to/thu nhỏ, và nhiều hơn nữa 18 Downloaded by nhim nhim (nhimbien3@gmail.com) lOMoARcPSD|39474592 - Trò chơi và bài kiểm tra: PowerPoint cung cấp các tính năng để tạo ra các trò chơi và bài kiểm tra trong bài thuyết trình Người dùng có thể tạo ra các câu hỏi trắc nghiệm, câu hỏi đúng/sai, câu hỏi tự luận và thậm chí trò chơi trò chơi trí tuệ như trò chơi trắc nghiệm, trò chơi từ vựng, v.v Điều này giúp tăng tính tương tác và thú vị cho khán giả - Kết hợp với các ứng dụng khác: PowerPoint có thể tích hợp với các ứng dụng khác như Excel và Word để hiển thị dữ liệu và tài liệu liên quan trong bài thuyết trình Người dùng có thể chèn bảng tính Excel, biểu đồ, hình ảnh và văn bản từ Word vào slide PowerPoint một cách dễ dàng - Tùy chỉnh và lập trình: PowerPoint cung cấp các tính năng tùy chỉnh và lập trình để người dùng có thể tạo ra các hiệu ứng và chức năng độc đáo cho bài thuyết trình của mình Họ có thể sử dụng ngôn ngữ lập trình Visual Basic for Applications (VBA) để tạo ra các macro và kịch bản tùy chỉnh - Tích hợp với dịch vụ trực tuyến: PowerPoint cung cấp tích hợp với các dịch vụ trực tuyến như OneDrive, SharePoint và Microsoft Teams Người dùng có thể lưu trữ và chia sẻ bài thuyết trình của mình trực tuyến, làm việc cùng nhau trên cùng một bài thuyết trình và truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet Đây chỉ là một số chi tiết về PowerPoint và các tính năng của nó PowerPoint là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt để tạo ra các bài thuyết trình chuyên nghiệp và tương tác 4.3 Ứng dụng của Microsoft PowerPoint 1 PowerPoint được sử dụng rộng rãi trong giáo dục để tạo các bài giảng, bài thuyết trình và tài liệu giảng dạy Phần mềm này cho phép giáo viên tạo các bài trình bày trực quan và hấp dẫn, giúp thu hút sự chú ý của sinh viên 2 PowerPoint là công cụ quan trọng để các doanh nghiệp có thể trình bày các ý tưởng,các sản phẩm hay báo cáo tài chính của doanh nghiệp một cách chỉn chu và chuyên nghiệp 19 Downloaded by nhim nhim (nhimbien3@gmail.com) lOMoARcPSD|39474592 3 PowerPoint có thể sử dụng để tạo nên các phần trình bày cho các sự kiện mang tính giải trí như lễ hội,buổi hòa nhạc,đám cưới, 4 PowerPoint cũng được sử dụng để tạo ra các trò chơi có tính giải trí để phục vụ trong công việc và học tập III.ỨNG DỤNG MICROSOFT WORD,EXEL,POWERPOINT VÀO BÀI THUYẾT TRÌNH VỀ FACEBOOK PHẦN 1 PHẦN MỀM LÀM VIỆC ● Microsoft Word ● Microsoft Exel ● Microsoft PowerPoint PHẦN 2:ỨNG DỤNG MICROSOFT WORD ,EXCEL,POWERPOINT VÀO BÀI THUYẾT TRÌNH VỀ “FACEBOOK” 2.1 Microsoft Word ● Chuẩn bị nội dung cho phần thuyết trình ● Lên kịch bản cho phần thuyết trình 20 Downloaded by nhim nhim (nhimbien3@gmail.com)