Công cụ này không chỉ ngày càng tốt và tối ưu vềhiệu suất mà còn tích hợp ngày càng nhiều tính năng mới, như trí tuệ nhân tạo, chia sẻ đám mây, và tích hợp liền mạch với các ứng dụng khá
Trang 2Mục Lục
I.GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT WORD, EXCEL VÀ POWERPOINT 4
1.Giới thiệu về Microsoft Word 4
2.Giới thiệu về Microsoft Excel 4
3 Microsoft PowerPoint là gì? 5
II TÌM HIỂU BỘ CÔNG CỤ MICROSOFT OFFICE 7
PHẦN 1 TÌM HIỂU VỀ MICROSOFT 7
1.1 Lịch sử ra đời của“Microsoft” 7
1.2 Nguồn gốc của cái tên“Microsoft” 7
PHẦN 2 MICROSOFT WORD 7
2.1 Lịch sử ra đời của Microsoft Word 7
2.2 Tính năng của Microsoft Word 8
2.3 Ứng dụng của Microsoft Word 8
PHẦN 3 MICROSOFT EXCEL 9
3.1 Lịch sử ra đời của Microsoft Excel 9
3.3 Ứng dụng của Microsoft Excel 15
PHẦN 4.MICROSOFT POWERPOINT 16
4.1Lịch sử ra đời của Microsoft PowerPoint 16
4.1.1 Một số điều quan trọng về Microsoft PowerPoint 17
4.2 Các tính năng của Microsoft PowerPoint 17
4.3 Ứng dụng của Microsoft PowerPoint 19
III.ỨNG DỤNG MICROSOFT WORD,EXEL,POWERPOINT VÀO BÀI THUYẾT TRÌNH VỀ FACEBOOK 20
PHẦN 1 PHẦN MỀM LÀM VIỆC 20
PHẦN 2:ỨNG DỤNG MICROSOFT WORD ,EXCEL,POWERPOINT VÀO BÀI THUYẾT TRÌNH VỀ “FACEBOOK” 20
2.1 Microsoft Word 20
2.2 Microsoft Excel 21
2.3 Microsoft PowerPoint 23
Trang 3IV.KẾT LUẬN 26 V.TÀI LIỆU THAM KHẢO 27 VI.PHỤ LỤC 28
Trang 4I.GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT WORD, EXCEL VÀ
POWERPOINT
1.Giới thiệu về Microsoft Word
Microsoft Word là một trong những chương trình soạn thảo và xử lý văn bản phổ biến nhất thế giới với những thao tác sử dụng dễ dàng và tiện lợi Trong thời đại chuộng công nghệ thông tin hiện nay Microsoft Word đã không còn xa lạ với cộng đồng
Hình 1.Microsoft WordPhiên bản đầu tiên của Microsoft Word được phát hành vào năm 1983 dướicái tên multi tool word và có thể sử dụng trên các hệ điều hành như UNIX, Xenix và MS-DOS Khi mới ra Microsoft Word chưa thật sự thành công nhưng cho đến hiện nay nó đã trở thành một trong những chương trình soạn thảo và xử lý văn bản có mức độ người sử dụng hàng đầu thế giới
2.Giới thiệu về Microsoft Excel
Microsoft Excel là chương trình xử lý bảng tính được tạo ra để giúp người dùng ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, tính toán các phép tính
Trang 5từ cơ bản đến phức tạp và xây dựng nên các số liệu thống kê trực quan có trong các bảng của excel Bảng tính của Excel cũng bao gồm nhiều ô được tạo bởi các cột và dòng, việc lập công thức tính toán và nhập dữ liệu cũng
có những điểm tương tự như các chương trình bảng tính Lotus 1-2-3, Quattro pro , tuy nhiên Excel có nhiều tính năng ưu việt hơn và có giao diện rất dễ sử dụng với người dùng
Hình 2.Microsoft Excel
3 Microsoft PowerPoint là gì?
PowerPoint thuộc bộ công cụ Microsoft Office, là một phần mềm trình chiếu giúp người dùng có thể sử dụng các slide để truyền tải thông tin đến người khác Nó giúp người dùng sáng tạo ra những slide nhằm mục đích
Trang 6phục vụ những buổi thuyết trình mang lại những thông điệp trong các lớp học hoặc buổi họp.
Hình 3.Microsoft PowerPointPowerPoint ban đầu khi phát hành có tên gọi là Presenter được thiết kế cho
các máy tính Macintosh bởi Thomas Rudkin và Dennis Austin Vào năm
1987 nó được đổi tên thành PowerPoint do các vấn đề thương hiệu của Robert Gaskins Vào tháng 8 năm đó Microsoft mua lại Forethought Inc với giá 14 triệu đô nên PowerPoint chính thức trở thành đơn vị kinh doanh
đồ họa của microsoft
Trang 7II TÌM HIỂU BỘ CÔNG CỤ MICROSOFT OFFICE
PHẦN 1 TÌM HIỂU VỀ MICROSOFT
1.1 Lịch sử ra đời của“Microsoft”
Vào tháng 1/1975, Allen tình cờ đọc được một bài báo trên tạp chí Popular Electronics về chiếc máy tính Altair 8800 và đưa nó cho Gates xem Gates
đã gọi cho MITS, nhà sản xuất Altair để đề nghị sử dụng dịch vụ của ông
và Allen để viết một phiên bản của ngôn ngữ lập trình BASIC mới cho Altair
Sau tám tuần, Allen và Gates đã trình diễn chương trình của họ với MITS
và công ty đã đồng ý phân phối và tiếp thị sản phẩm dưới tên Altair
BASIC Thỏa thuận này đã truyền cảm hứng cho Gates và Allen thành lập công ty phần mềm của riêng họ Từ đây, Microsoft được thành lập vào ngày 04/04/1975 tại Albuquerque, New Mexico - quê hương của MITS vớiCEO đầu tiên chính là Bill Gates
1.2 Nguồn gốc của cái tên“Microsoft”
Vào 29/07/1975, Gates sử dụng cái tên đã được Allen gợi ý trong một bức thư đề cập đến mối quan hệ hợp tác của họ là Microsoft Đây là từ ghép giữa từ máy tính (microcomputer) và phần mềm (software), cái tên này đã được đăng ký với ngoại trưởng New Mexico vào ngày 26/11/1976
Chưa đầy 1 năm sau, công ty đã mở văn phòng quốc tế đầu tiên của mình tại Nhật Bản với tên gọi ASCII Microsoft vào tháng 8/1977 Năm 1979, công ty chuyển đến Bellevue, Washington và hai năm sau đó được thành lập dưới cái tên Microsoft Inc Và, Bill Gates là chủ tịch của công ty kiêm chủ tịch hội đồng quản trị, còn Allen là phó chủ tịch điều hành
PHẦN 2 MICROSOFT WORD
2.1 Lịch sử ra đời của Microsoft Word
Microsoft Word, hay MS Word, là một trình xử lý được phát triển bởi Microsoft Microsoft Word lần đầu tiên được phát hành vào ngày
25/10/1983 dưới tên Multi-Tool Word cho hệ thống Xenix.Phiên bản
Microsoft Word tiếp theo được viết cho nhiều nền tảng khác bao gồm máy tính IBM chạy hệ điều hành DOS (1983), Apple Macintosh chạy Mac OS
Trang 8(1985), AT&T Unix PC (1985), Atari ST (1988), OS / 2 (1989), Microsoft Windows ( 1989) và SCO Unix (1994).
Word được giới thiệu lần đầu vào tiên vào năm 1983 và đã trải qua nhiều phiên bản cập nhật, từ Word 1.0 đến các phiên bản hiện đại như Word
2019 hay Microsoft 365 Công cụ này không chỉ ngày càng tốt và tối ưu vềhiệu suất mà còn tích hợp ngày càng nhiều tính năng mới, như trí tuệ nhân tạo, chia sẻ đám mây, và tích hợp liền mạch với các ứng dụng khác trong
bộ Office của Microsoft
2.2 Tính năng của Microsoft Word
Giao Diện Thân Thiện: Microsoft Word thiết kế giao diện người dùng thânthiện, giúp mọi người sử dụng một cách dễ dàng và dễ tiếp cận mà không cần nhiều kiến thức kĩ thuật
Tính Năng Định Dạng Văn Bản: Word cung cấp nhiều tính năng định dạngvăn bản như font chữ, kích thước, màu sắc, đánh dấu câu, và nhiều kiểu định dạng khác nhau Người dùng có thể tạo ra các văn bản đa dạng với sự linh hoạt và sáng tạo
Kiểm Soát Phiên Bản: Tính năng theo dõi và sửa đổi giúp người dùng theo dõi sự thay đổi trong văn bản, tạo điều kiện cho công việc nhóm và quản lýphiên bản Người dùng có thể xem lịch sử chỉnh sửa, so sánh các phiên bản
và khôi phục lại phiên bản trước đó nếu cần thiết Điều này giúp đảm bảo tính nhất quán và độ tin cậy của tài liệu
Chia Sẻ Và Hợp Tác: Word tích hợp tính năng chia sẻ và hợp tác trực tuyến, cho phép nhiều người cùng làm việc trên cùng một tài liệu, đồng thời và từ xa Người dùng có thể chia sẻ tài liệu, gửi liên kết và cho phép người khác chỉnh sửa hoặc xem tài liệu
Tính Năng Tự Động: Word sử dụng trí tuệ nhân tạo để cung cấp các tính tựđộng như kiểm tra chính tả và ngữ pháp, tạo ra bảng mục lục và chú thích
tự động, và đề xuất các phương pháp sắp xếp và định dạng văn bản giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất
2.3 Ứng dụng của Microsoft Word
Soạn Thảo Văn Bản: Word là công cụ chính để soạn thảo văn bản trong công việc và học tập Người dùng có thể tạo ra các loại tài liệu như thư, báo cáo, bài luận, hợp đồng, và nhiều hơn nữa Tính năng định dạng văn bản và kiểm soát phiên bản giúp người dùng tạo ra những tài liệu chuyên nghiệp và dễ quản lý.Quản Lý Dự Án: Trong môi trường công việc, Word
có thể được sử dụng để quản lý dự án Người dùng có thể tạo ra các tài liệu
Trang 9như lịch trình, bảng gantt, danh sách công việc, và báo cáo tiến độ Word cung cấp các công cụ định dạng và tổ chức dữ liệu, giúp người dùng theo dõi và quản lý dự án một cách hiệu quả.
Tạo Biểu Đồ Và Đồ Thị: Word cung cấp các công cụ để tạo biểu đồ và đồ thị, giúp người dùng trình bày dữ liệu một cách trực quan và dễ hiểu
Người dùng có thể tạo biểu đồ cột, biểu đồ tròn, biểu đồ đường và nhiều loại biểu đồ khác để trình bày thông tin số liệu và xu hướng
Tạo Mẫu Văn Bản: Word cung cấp các mẫu văn bản sẵn có, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp Các mẫu bao gồm thư xin việc, bảng lương, báo cáo tài chính, hợp đồng, và nhiều loại mẫu khác Người dùng có thể tùy chỉnh mẫu theo nhu cầu của mình
Tạo Slide Trình Bày: Word cung cấp tính năng tạo slide trình bày, cho phép người dùng tạo ra các bài thuyết trình chuyên nghiệp Người dùng có thể tạo slide, thêm hình ảnh, chèn biểu đồ và đồ thị, và tùy chỉnh giao diện trình bày Word cũng hỗ trợ xuất slide sang PowerPoint để dễ dàng chia sẻ
và trình chiếu
PHẦN 3 MICROSOFT EXCEL
3.1 Lịch sử ra đời của Microsoft Excel
Câu chuyện về các chương trình bảng tính điện tử bắt đầu từ năm 1978 nhưng phải đến năm 1982 Microsoft mới gia nhập lĩnh vực này với một sản phẩm được biết tới là MultiPlan MultiPlan là đối thủ của VisiCalc – chương trình bảng tính điện tử đầu tiên trên thế giới Sự khác biệt chủ chốt giữa MultiPlan và đối thủ là việc Microsoft quyết định dùng R1C1 thay vì R1 như của VisiCalc
MultiPlan được ưa chuộng bởi những ai sử dụng hệ thống CP/M, nhưng lại
để mất phân khúc MS-DOS cho Lotus 1-2-3 Đây là động lực thúc đẩy Microsoft phát triển một sản phẩm bảng tính khác tên là Excel Phiên bản đầu tiên của Excel cho máy Mac ra mắt thị trường vào năm 1985 Cuối tháng 11 năm 1987, phiên bản đầu tiên dành cho Windows được tung ra
Trang 10Hình 4.Lịch sử ra đời của Microsoft Excel
Hình 5.Lịch sử ra đời của Microsoft Excel
Trang 11Hình 6.Lịch sử ra đời của Microsoft Excel
Trang 12Hình 7.Lịch sử ra đời của Microsoft Excel3.2 Tính năng của Microsoft Excel
3.2.1 Chức năng Filter trong Excel
Đây là một trong những chức năng chính của Excel mà ai làm việc với dữ liệu cũng nên thành thạo Filter hay còn gọi là Bộ lọc, giúp bạn tìm những thông tin mình cần bằng các bộ lọc đơn giản Kết hợp nhiều bộ lọc để thực
sự đi sâu vào các chiến dịch bạn muốn xem
Ngoài khả năng lọc dữ liệu theo các tiêu chí nhất định, chức năng Filter còn hỗ trợ việc tạm thời ẩn một số dữ liệu trong một bảng để bạn có thể tậptrung vào các thông số quan trọng
Ngoài ra, nó còn cực kì hữu ích khi kết hợp các nguồn dữ liệu khác nhau với nhau, chẳng hạn như đối sánh hiệu suất chiến dịch từ Facebook với doanh số bán sản phẩm từ Google Analytics Dữ liệu có thể nằm trên cùng một trang tính hoặc trong một tab khác
3 2.3 Hàm SUMIF
Một số sai lầm mà tôi thấy với VLookup là khi bảng tra cứu có nhiều hơn một hàng có cùng một giá trị Khi điều này xảy ra, bạn muốn sử dụng SUMIF, vì nó tính tổng tất cả các giá trị có liên quan
3.2.4 Hàm INDEX + MATCH
Kết hợp hàm Index với hàm Match có tính năng tương ứng với hàm
Vlookup Nhưng tải nhanh hơn vì nó CHỈ xem xét các cột cụ thể mà bạn cần đối sánh chứ không phải toàn bộ bảng Mặc dù, sự kết hợp này có thể tăng thêm phần phức tạp cho công thức bạn viết nhưng rất đáng để sử dụngkhi bạn phải xử lý các tập dữ liệu lớn và tệp liên tục gặp sự cố
3.2.5 Consolidate– Chức năng Hợp nhất dữ liệu trong nhiều trang tính Điều này rất hữu ích khi bạn cần loại bỏ các bản sao và tổng hợp kết quả của chúng trên excel trong Marketing
Trang 133.2.6 Pivot Table – Chức năng mạnh nhất của Excel
Đây là một trong những chức năng chính của Excel giúp các nhân viên vănphòng làm báo cáo nhanh chóng và trực quan nhất Tin tốt là nó thực sự khá dễ sử dụng bắt đầu bằng một trình tạo báo cáo kéo và thả Pivot table cho phép bạn lấy dữ liệu và dễ dàng chia nó theo bất kỳ biến nào bạn thích
Sử dụng chức năng này vô cùng hữu ích trong việc chia nhỏ hiệu suất theo ngày, tuần, tháng, chiến dịch, quảng cáo, đối tượng…
Kết hợp các Pivot table với một bảng tham chiếu cho dữ liệu thô và bạn có một báo cáo tự động cập nhật bằng cách nhấp vào nút “Refresh”, mỗi khi bạn thêm dữ liệu mới Là một nhà tiếp thị, nếu bạn chỉ có thể học một điều
về Excel, hãy tìm hiểu Pivot table
3.2.7 Chart
Việc xây dựng biểu đồ của bạn dựa trên dữ liệu bảng (hoặc lý tưởng nhất
là Pivottable) để khi bạn thêm nhiều dữ liệu hơn, biểu đồ sẽ tự động cập nhật Chart cũng giúp tăng kích thước phông chữ trên các trục cũng như thêm tiêu đề để làm cho bạn dễ đọc, dễ ghi nhớ những gì biểu đồ đang hiểnthị
Excel là một phần mềm máy tính mạnh mẽ và đa dạng, được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề khác nhau Dưới đây là một số tính năng chi tiết của Excel:
Bảng tính và ô tính toán: Excel cho phép bạn tạo và quản lý các bảng tính, trong đó mỗi bảng tính chứa nhiều ô tính toán Bạn có thể nhập vào các ô, thực thi các cơ sở cho phép như cộng đồng, trừ, nhân, chia và sử dụng các công thức phức tạp để tính toán dữ liệu
Công thức và hàm tính toán: Excel cung cấp một loạt công thức và hàm tính toán để giúp bạn thực hiện các phép tính phức tạp và phân tích dữ liệu.Các công thức như SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT giúp bạn tínhtổng, trung bình, giá trị lớn nhất, giá trị nhỏ nhất và đếm số giá trị trong một phạm vi dữ liệu Các hàm IF, VLOOKUP, INDEX, MATCH giúp bạn thực hiện các điều kiện được phép, tìm kiếm và truy xuất dữ liệu từ các bảng tính khác
Định dạng và dữ liệu kiểu: Excel cho phép bạn định dạng và loại dữ liệu cho các ô trong bảng tính Bạn có thể định dạng số, ngày tháng, văn bản, tiền tệ, phần trăm và nhiều loại dữ liệu khác Điều này giúp bạn hiển thị và
xử lý dữ liệu một cách chính xác và dễ đọc
Trang 14Biểu đồ và đồ thị: Excel cung cấp các công cụ để tạo biểu đồ và đồ thị từ
dữ liệu trong bảng tính Bạn có thể tạo biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ tròn, biểu đồ hình vuông, biểu đồ phân tán và nhiều loại biểu đồ khác để trực tiếp hóa dữ liệu và phân tích Bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ bằng cách thay đổi màu sắc, kiểu đồ thị, hiển thị dữ liệu và các chú thích bổ sung.Tính năng tự động: Excel có nhiều tính năng tự động giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc Ví dụ: tính năng tự động điền dữ liệu cho phép bạn tự động hoàn thành các số thứ tự, mẫu công việc hoặc các giátrị khác dựa trên quy tắc bạn xác định trước đó Tính năng tự động tính toán giúp bạn cập nhật tự động tính toán kết quả tự động khi thay đổi dữ liệu
Tính năng phân tích dữ liệu: Excel cung cấp dữ liệu phân tích công cụ để giúp bạn hiểu và phân tích dữ liệu một cách chi tiết
Tiếp tục với dữ liệu phân tích tính năng của Excel:
Trình điều khiển và bộ lọc bảng: Excel cho phép bạn tạo trình điều khiển bảng và áp dụng bộ lọc để tìm kiếm, lọc và phân loại dữ liệu trong bảng tính Bạn có thể sử dụng bộ lọc để chỉ hiển thị các dòng dữ liệu mãn tính nhất định hoặc sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần Bảng điều khiển giúp bạn tạo các bộ lọc nhanh chóng và dễ dàng truy cập vào các loại tùy chọn và lọc dữ liệu
Tích hợp và chia sẻ dữ liệu: Excel cho phép bạn kết nối và tích hợp dữ liệu
từ các nguồn khác nhau như cơ sở dữ liệu, trang web, tệp CSV và các ứng dụng khác Bạn có thể sử dụng Power Query để truy vấn và lấy dữ liệu từ các nguồn khác nhau và sử dụng Power Pivot để tạo phức tạp dữ liệu mô hình Bạn cũng có thể chia sẻ bảng tính với người khác và làm việc cùng nhau trực tuyến thông qua tính năng chia sẻ và cộng tác của Excel
Tính năng tùy chỉnh và mở rộng: Excel cho phép bạn tùy chỉnh và mở rộngcác tính năng của nó thông qua việc sử dụng macro, VBA (Visual Basic forApplication) và các tiện ích bổ sung
Tóm lại, Excel là một phần mềm tính mạnh và đa dạng, cung cấp nhiều tính năng để nhập dữ liệu, tính toán, phân tích và hiển thị dữ liệu một cách chi tiết và linh hoạt Nó là công cụ hữu ích cho việc quản lý dữ liệu, phân tích dữ liệu và báo cáo trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề
Trang 153.3 Ứng dụng của Microsoft Excel
Excel là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt, có rất nhiều ứng dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau Dưới đây là một danh sách chi tiết hơn về các ứng dụng của Excel:
Tài chính cá nhân: Excel có thể được sử dụng để quản lý tài chính cá nhân.Bạn có thể tạo bảng tính để ghi lại ngày thu chi, ngân sách ngân sách, theo dõi tiền, tạo biểu đồ thống kê và phân tích hình ảnh tài chính chính của mình Bạn có thể sử dụng các công thức và hàm tính toán để tính toán tổngthu, tổng chi, dư và các số tài chính chính khác
Quản lý dự án: Excel là một công cụ hữu ích để quản lý dự án Bạn có thể tạo bảng tính để lập kế hoạch, theo dõi tiến trình, ghi lại công việc và
nhiệm vụ Bạn có thể sử dụng các công thức và hàm tính toán để tính toán thời gian, nguồn lực và tiến trình của dự án Excel cũng cung cấp các tính năng như lịch trình Gantt và biểu đồ dòng thời gian để hiển thị và theo dõi tiến trình dự án
Phân tích dữ liệu: Excel cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ Bạn có thể sử dụng các công thức, hàm và tính tổng hợp để phân tích dữ liệu, tạo báo cáo tổng hợp, tìm kiếm xu hướng và mối quan hệ trong dữ liệu Excel cũng cung cấp các biểu tượng và đồ thị để trực quan hóa dữ liệu
và hiển thị kết quả phân tích một cách rõ ràng
Quản lý kho và bán hàng: Excel có thể được sử dụng để quản lý kho và bán hàng Bạn có thể tạo bảng tính để ghi lại thông tin sản phẩm, số lượng tồn tại, giá cả, doanh thu và lợi nhuận Bạn cũng có thể sử dụng các công thức và hàm tính toán để tính tổng giá trị tồn tại, doanh thu và lợi nhuận Phân tích tài chính và kế toán: Excel là công cụ phổ biến trong lĩnh vực tài chính và kế toán Bạn có thể sử dụng Excel để tạo bảng tính toán và phân tích các số chính tài chính, tạo báo cáo tài chính chính, quản lý ngân sách
và theo dõi các tài chính giao dịch Excel cung cấp các công thức và hàm tính toán phổ biến trong lĩnh vực tài chính như NPV (giá trị hiện tại lưới), IRR (tỷ suất sinh lời nội bộ), WACC (trọng số trung bình vốn), và nhiều hơn nữa
Quản lý dữ liệu và danh sách: Excel có thể được sử dụng để quản lý dữ liệu và danh sách Excel có thể được sử dụng để quản lý dữ liệu và danh sách Bạn có thể tạo bảng tính để ghi lại thông tin khách hàng, danh sách liên lạc, danh sách sản phẩm và nhiều thứ khác
Trang 16Quản lý lịch làm việc và quản lý thời gian: Excel có thể được sử dụng để tạo lịch làm việc và quản lý thời gian Bạn có thể tạo bảng tính để ghi lại lịch làm việc, thời gian làm việc, nghỉ yên, các sự kiện và công việc cần hoàn thành Bạn có thể sử dụng các công thức và hàm tính toán để tính toán tổng số giờ làm việc, tổng số giờ nghỉ và các số liên quan khác.
Quản lý dữ liệu khoa học và nghiên cứu: Excel có thể được sử dụng trong lĩnh vực khoa học và nghiên cứu Bạn có thể sử dụng Excel để ghi lại và phân tích thí nghiệm dữ liệu, tính toán và biểu đồ hóa kết quả, tạo báo cáo
và trình bày kết quả nghiên cứu
Quản lý nhân sự và tài nguyên: Excel có thể được sử dụng để quản lý nhân
sự và tài nguyên trong doanh nghiệp Bạn có thể tạo bảng tính để ghi lại thông tin nhân viên, lịch làm việc, dự án tiến độ, nguồn lực và các thông tin khác Bạn có thể sử dụng các công thức và hàm tính toán để tính tổng
số giờ làm việc, lương, tiền thưởng và các số liên quan khác Excel cũng cung cấp các tính năng như sắp xếp, lọc và tìm kiếm để quản lý và truy xuất thông tin nhân sự và tài nguyên một cách dễ dàng
Tạo biểu đồ và hiển thị dữ liệu: Excel cung cấp các tính năng mạnh mẽ để tạo biểu đồ và hiển thị dữ liệu trực tiếp Bạn có thể sử dụng các công cụ biểu đồ của Excel để tạo cột biểu đồ, biểu đồ đường dẫn, biểu đồ hình tròn,biểu đồ phân tán và nhiều loại biểu đồ khác Bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ,
bổ sung tiêu đề, chú thích và định dạng để hiển thị dữ liệu rõ ràng và hấp
dẫn.
Đó là một số ứng dụng phổ biến của Excel Tuy nhiên, Excel vẫn hoạt động rất linh hoạt và có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác tùy thuộc vào nhu cầu và yêu cầu của bạn
PHẦN 4.MICROSOFT POWERPOINT
4.1Lịch sử ra đời của Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint là một chương trình trình chiếu slideshowđược phát triển lần đầu tiên bởi Forethought, Inc cho máy tínhMacintosh vào năm 1987 và được Microsoft mua vào năm 1990.Microsoft đã phát hành một số phiên bản cập nhật, mỗi phiên bảncung cấp nhiều tính năng hơn và tích hợp công nghệ tốt hơn trước.Phiên bản Microsoft PowerPoint mới nhất hiện có trong Microsoft365