Công Nghệ Thông Tin, it, phầm mềm, website, web, mobile app, trí tuệ nhân tạo, blockchain, AI, machine learning - Báo cáo khoa học, luận văn tiến sĩ, luận văn thạc sĩ, nghiên cứu - Kế toán 1 PHỤ LỤC HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG TRÊN PHẦN MỀM THU VÀ QUẢN LÝ SỔ, THẺ (TST) (Ban hành kèm theo công văn số CNTT-PM ngày 92021 của Trung tâm CNTT) I. Cấp lại thẻ BHYT không thay đổi thông tin toàn quốc - Chỉ triển khai với BHXH các tỉnh đã triển khai cấp thẻ theo Quyết định số 1666QĐ-BHXH ngày 03122020 của BHXH Việt Nam. - Điều kiện: + BHXH tỉnh đã có thông báo về BHVN về việc triển khai cấp thẻ theo Quyết định số 1666QĐ-BHXH để thêm mã tỉnh vào tham số triển khai cấp Trung ương. + Tham số triển khai tại BHXH tỉnh (THOIDIEMQD1666) có hiệu lực. Bước 1: Đăng nhập phần mềm TST bằng tài khoản và mật khẩu được cấp Bước 2: Vào chức năng Sổ thẻCấp thẻCấp lại thẻ BHYT toàn quốc - (1): Nhập mã số BHXH để tìm kiếm thẻ - (2): Nhập mã thẻ BHYT - (3): Thông tin họ tên của thẻ - (4): Thông tin ngày sinh của thẻ - (5): Thông tin số CMT - (6): Ngày nhận mặc định là ngày hiện tại - (7): Ngày cấp mặc định là ngày hiện tại, có thể lùi về 7 ngày trước - (8): Lý do cấp, bao gồm: Cấp lại do hỏng, Cấp lại do mất - (9): Thông tin chi tiết của thẻ - (10): Chức năng cấp lại theo file Bước 3: Điền thông tin thẻ để thực hiện cấp lại - Cấp thủ công: 1787 06 2 + Điền mã số BHXH và kiểm tra thông tin thẻ của người lao động (1): Điền mã số BHXH (2): Kiểm tra thông tin chi tiết của thẻ (3): Chọn lý do cấp lại (4): Nhấn cấp lại để thực hiện + In thẻ (1): Chọn kiểu in (2): Có thể xem trước thẻ (3): In thẻ 3 + Nhập phôi - Cấp theo file: + Tải file mẫu tại mục Trợ giúpHướng dẫn sử dụngSổ thẻMẫu import cấp lại thẻ BHYT toàn quốc theo file. Trong đó MACL: 01 – cấp lại do hỏng, 02 – Cấp lại do mất. + Nhấn để thực hiện 4 Đọc file excel đã có dữ liệu Nhấn để kiểm tra thông tin thẻ trên file: Các trường hợp không hợp lệ sẽ có màu đỏ và có mô tả lỗi ở cuối dòng Chọn dòng dữ liệu đúng (màu đen), nhấn để cấp lại và in thẻ như thực hiện cấp thủ công II. Thu BHXH, BHYT, BHTN đối với thời gian NLĐ ngừng việc - Chỉ triển khai với BHXH tỉnh đã có văn bản cho phép của BHXH Việt Nam - Kiểm soát mức đóng: Mức đóng ≥
PHỤ LỤC HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG TRÊN PHẦN MỀM THU VÀ QUẢN LÝ SỔ, THẺ (TST) (Ban hành kèm theo công văn số 1787 /CNTT-PM ngày 06 /9/2021 của Trung tâm CNTT) I Cấp lại thẻ BHYT không thay đổi thông tin toàn quốc - Chỉ triển khai với BHXH các tỉnh đã triển khai cấp thẻ theo Quyết định số 1666/QĐ-BHXH ngày 03/12/2020 của BHXH Việt Nam - Điều kiện: + BHXH tỉnh đã có thông báo về BHVN về việc triển khai cấp thẻ theo Quyết định số 1666/QĐ-BHXH để thêm mã tỉnh vào tham số triển khai cấp Trung ương + Tham số triển khai tại BHXH tỉnh (THOI_DIEM_QD1666) có hiệu lực Bước 1: Đăng nhập phần mềm TST bằng tài khoản và mật khẩu được cấp Bước 2: Vào chức năng Sổ thẻ/Cấp thẻ/Cấp lại thẻ BHYT toàn quốc - (1): Nhập mã số BHXH để tìm kiếm thẻ - (2): Nhập mã thẻ BHYT - (3): Thông tin họ tên của thẻ - (4): Thông tin ngày sinh của thẻ - (5): Thông tin số CMT - (6): Ngày nhận mặc định là ngày hiện tại - (7): Ngày cấp mặc định là ngày hiện tại, có thể lùi về 7 ngày trước - (8): Lý do cấp, bao gồm: Cấp lại do hỏng, Cấp lại do mất - (9): Thông tin chi tiết của thẻ - (10): Chức năng cấp lại theo file Bước 3: Điền thông tin thẻ để thực hiện cấp lại - Cấp thủ công: 1 + Điền mã số BHXH và kiểm tra thông tin thẻ của người lao động (1): Điền mã số BHXH (2): Kiểm tra thông tin chi tiết của thẻ (3): Chọn lý do cấp lại (4): Nhấn cấp lại để thực hiện + In thẻ (1): Chọn kiểu in (2): Có thể xem trước thẻ (3): In thẻ 2 + Nhập phôi - Cấp theo file: + Tải file mẫu tại mục Trợ giúp/Hướng dẫn sử dụng/Sổ thẻ/Mẫu import cấp lại thẻ BHYT toàn quốc theo file Trong đó MA_CL: 01 – cấp lại do hỏng, 02 – Cấp lại do mất + Nhấn để thực hiện 3 Đọc file excel đã có dữ liệu Nhấn để kiểm tra thông tin thẻ trên file: Các trường hợp không hợp lệ sẽ có màu đỏ và có mô tả lỗi ở cuối dòng Chọn dòng dữ liệu đúng (màu đen), nhấn để cấp lại và in thẻ như thực hiện cấp thủ công II Thu BHXH, BHYT, BHTN đối với thời gian NLĐ ngừng việc - Chỉ triển khai với BHXH tỉnh đã có văn bản cho phép của BHXH Việt Nam - Kiểm soát mức đóng: 𝑀ứ𝑐 𝑙ươ𝑛𝑔 𝑡ố𝑖 𝑡ℎ𝑖ể𝑢 𝑣ù𝑛𝑔 Mức đóng ≥ 𝑆ố 𝑛𝑔à𝑦 𝑙à𝑚 𝑣𝑖ệ𝑐 𝑡𝑟𝑢𝑛𝑔 𝑏ì𝑛ℎ 𝑡𝑟𝑜𝑛𝑔 𝑡ℎá𝑛𝑔 × 14 Trong đó: Số ngày làm việc trung bình trong tháng là 26 ngày Ví dụ: Đối với người lao động làm việc ở vùng 1 có mức lương tối thiểu vùng hiện tại là 4,420,000 đồng Khi người lao động ngừng việc trên 14 ngày, thì mức lương của 14 ngày đầu tiên được tính như sau: 4.420.000 Mức lương (14 ngày) = 26 × 14 = 2.380.000 Như vậy, mức đóng BHXH, BHYT, BHTN tối thiểu là 2.380.000 - Phương án thực hiện: + Phát sinh thủ công: Khi thực hiện phát sinh tick mục Lương thỏa thuận ngừng việc 4 + Phát sinh import: đánh dấu “x” vào cột IS_MLTTV III Các chức năng nâng cấp theo Công văn số 1988/BHXH-TST 1 Cập nhật ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh chính Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm TST bằng tài khoản được cấp Bước 2: Vào chức năng Danh mục/Danh mục đơn vị Bước 3: Cập nhật ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh chính 5 - Đối với đơn vị cũ: Nhấn nút tại dòng thông tin đơn vị muốn bổ sung ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh, sau đó chọn mã ngành nghề, lịnh vực kinh doanh tại ô Loại DN - Đối với đơn vị mới: Chọn để thêm mới một đơn vị Sau đó điền đủ thông tin và chọn mã ngành nghề, lịnh vực kinh doanh tại ô Loại DN 6 Bước 4: Nhấn để hoàn tất Ngoài ra phần mềm còn hỗ trợ chức năng import để cập nhật ngành nghề vào danh mục đơn vị: Bước 1: Tải file mẫu tại mục Trợ giúp/Mẫu file import/Danh mục/Mẫu import cập nhật đơn vị Bước 2: Tạo dữ liệu: Điền thông tin cột MA_DON_VI và LOAI_DN Bước 3: Vào chức năng Danh mục/Danh mục đơn vị/Import: Cập nhật thông tin 7 Bước 4: Tick chọn Loại DN và duyệt file import đã có dữ liệu Bước 5: Nhấn để hoàn tất 2 Quản lý đơn vị giảm mức đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp 2.1 Quản lý đơn vị giảm mức đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo đơn vị Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm TST bằng tài khoản được cấp Bước 2: Vào chức năng Thu/Quản lý thu bắt buộc/Phát sinh thu bắt buộc/Giảm đóng quỹ TNLĐ-BNN: Chọn tab Đơn vị 8 Bước 3: Thêm mới đơn vị giảm mức đóng quỹ TNLĐ-BNN Cách 1: Thêm thủ công - Nhấn nút - Chọn đơn vị: - Kiểm tra thông tin từ tháng, đến tháng: mặc định theo thời gian được giảm quy định trong Nghị quyết số 68/NQQ-CP - Thêm ghi chú (nếu có) - Nhấn nút để hoàn tất Cách 2: Import - Nhấn nút - Nhấn nút để lấy file mẫu và tạo dữ liệu import: 9 - Duyệt file excel và chọn sheet có dữ liệu cần import, nhấn nút để kiểm tra dữ liệu Chức năng cho phép chọn trạng thái các đơn vị có dữ liệu đúng, sai Các đơn vị sai có màu đỏ và mô tả lỗi chi tiết - Chọn các đơn vị có dữ liệu đúng và nhấn để import Bước 4: Kiểm tra lại danh sách đơn vị được giảm đóng quỹ TNLĐ-BNN 10