Kinh Doanh - Tiếp Thị - Kinh tế - Quản lý - Bất động sản 127 MỤC LỤC HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ MỞ TÀI KHOẢN VÀ SẢN PHẨM DỊCH VỤ TRỰC TUYẾN ACB EFORM DÀNH CHO KHDN .................................................................................................................... 2 A. Truy cập ............................................................................................................................................... 2 B. Hướng dẫn khai báo thông tin mở mớimở thêmtiếp tục sử dụng tài khoản và đăng ký sản phẩm dịch vụ ............................................................................................................................................... 3 1. Trang 1 - Thông tin cơ bản .................................................................................................................. 3 2. Trang 2 - Thông tin doanh nghiệp ....................................................................................................... 4 3. Trang 3 - Thông tin tài khoản.............................................................................................................. 7 4. Thông tin dịch vụ ngân hàng doanh nghiệp ...................................................................................... 15 5. Kiểm tra và hoàn tất đăng ký ............................................................................................................ 26 227 HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ MỞ TÀI KHOẢN VÀ SẢN PHẨM DỊCH VỤ TRỰC TUYẾN ACB EFORM DÀNH CHO KHDN A. Truy cập Khách hàng (KH) đăng nhập vào địa chỉ website: https:motaikhoandoanhnghiep.acb.com.vn sẽ xuất hiện màn hình để lựa chọn các sản phẩm, dịch vụ và đăng ký mở mớimở thêmtiếp tục sử dụng tài khoản 327 B. Hướng dẫn khai báo thông tin mở mớimở thêmtiếp tục sử dụng tài khoản và đăng ký sản phẩm dịch vụ Click chọn Mở tài khoản ngay hoặc Đăng ký mở tài khoản trực tuyến, nhập thông tin cơ bản vào màn hình 1 1. Trang 1 - Thông tin cơ bản 1.1 Thông tin người khai báo và mã số thuế doanh nghiệp - Danh xưng chọn từ combo box: AnhChị - Chức vụ: Chọn chức vụ của người đang khai báo theo danh sách - Họ, tên lót + tên: Nhập thông tin họ tên của người đang khai báo - Địa chỉ email: Nhập email của người đang khai báo - Mã số thuế: KH nhập mã số thuế 10 số đầu và 3 chữ số nhận diện chi nhánh (nếu có) - Số điện thoại: Phần 1: Chọn mã code quốc gia, mặc định là Việt Nam Phần 2: Nhập số điện thoại di động (9 ký tự) của người khai báo, Lưu ý: Họ tên không bao gồm số và các ký tự đặc biệt; tổng 2 vùng này tối đa 50 ký tự. Họ và tên lót 30 ký tự, Tên 20 ký tự. Mã số thuế không bao gồm chữ và các ký tự đặc biệt; tổng ký tự là 10 hoặc 13 số 427 1.2 Thông tin địa điểm giao dịch mong muốn - Chọn địa điểm giao dịch mong muốn từ combo box như sau (Mặc định là TP.Hồ Chí Minh): KH không chọn chi nhánh -> Hồ sơ sau khi hoàn tất sẽ chuyển về Trung tâm CC247 KH chọn chi nhánhphòng giao dịch ACB để giao dịch theo combo box dựa vào địa điểm giao dịch như sau: - Tick chọn “Tôi, Chúng tôi đồng ý với bản Điều khoản và điều kiện của ACB” sau khi đọc điều khoản điều kiện → nhấn ”Tiếp tục đăng ký” 2. Trang 2 - Thông tin doanh nghiệp - Sau khi khai báo xong Trang 1 và chọn tiếp tục đăng ký sẽ xuất hiện Trang 2 khai báo thông tin tổ chức mở mới mở thêm tiếp tục sử dụng tài khoản thanh toán. - Tại màn hình này, eForm sẽ tự động cập nhật Tên tổ chức, điạ chỉ đặt trụ sở chính. Quý khách có thể điều chỉnh lại thông tin chính xác và nhập các trường thông tin bắt buộc theo các bước sau: 2.1 Tên tổ chức - Tên tổ chức cókhông dấu, tối đa 60 ký tự - Tên tiếng nước ngoài: KH nhập tên tổ chức tiếng nước ngoài (nếu có), cókhông dấu, tối đa 60 ký tự - Tên viết tắt: KH nhập tên viết tắt của tổ chức (nếu có), cókhông dấu, tối đa 60 ký tự. 527 2.2 Chọn loại hình tổ chức và ngành kinh doanh - Loại hình tổ chức: KH chọn theo danh mục hiển thị bên dưới - Ngành kinh doanh chính: KH chọn từ danh mục hiển thị bên dưới - Ngoài ra KH có thể mô tả cụ thể ngành kinh doanh ở vùng Mô tả ngành kinh doanh 2.3 Khai báo mã số thuế - MST được tự động load lại từ Trang 1. Nếu muốn thay đổi KH quay lại Trang 1 để điều chỉnh và lưu lại bằng cách nhấn lại vào nút ‘Tiếp tục đăng ký’ - Ngày cấp MST: có thể nhập tay theo định dạng ddmmyyyy hoặc chọn từ calendar - Nơi cấp: chọn trong danh mục - Số đăng ký kinh doanh (Mặc định giống MST). Nếu không chọn thì màn hình sẽ hiển thị các vùng “Số đăng ký kinh doanh”, “Ngày cấp”, “Nơi cấp” để KH nhập 627 2.4 Thông tin địa chỉ 2.4.1 Địa chỉ đặt trụ sở chính - Chọn: Cư trú Không cư trú. Hệ thống mặc định cư trú - Quốc gia: mặc định Việt Nam, có thể chọn lại từ danh mục - TỉnhThành phố: mặc định Hồ Chí Minh, có thể chọn lại từ danh mục - QuậnHuyện: KH chọn từ combo box, hiển thị theo nội dung phụ thuộc vào ‘Tỉnh Thành phố’ - PhườngXã: KH chọn từ combo box, hiển thị theo nội dung phụ thuộc vào ‘QuậnHuyện’ - Số nhà + Tên đường: tự nhập Lưu ý: Số lượng ký tự quy định tại 2 vùng số nhà và tên đường không quá 40 ký tự. 2.4.2 Địa chỉ giao dịch Mặc định là ‘Giống địa chỉ trụ sở chính’. Nếu bỏ chọn thì cho phép KH nhập địa chỉ giao dịch với cách nhập và ràng buộc tương tự như địa chỉ trụ sở chính 2.5 Thông tin liên lạc - Điện thoại cố định và Fax (nếu KH có nhập) Phần 1: Mã vùng, mặc định code Việt Nam, có thể chọn lại từ danh mục Phần 2: nhập số điện thoại tối thiểu là 10 số - Điện thoại di động: Phần 1: Mã vùng, mặc định code Việt Nam, có thể chọn lại từ danh mục Phần 2: nhập số điện thoại tối thiểu là 10 số - Địa chỉ email tổ chức: Nhập email của doanh nghiệp 2.6 Doanh thu Chọn từ danh mục như sau: 727 Trường hợp KH khai báo mã số thuế là 13 số ở Trang 1, hệ thống sẽ hiển thị vùng pháp nhân chủ quản để khai báo tương tự như khai báo thông tin tổ chức mở tài khoản. Riêng mã số thuế sẽ ràng buộc là 10 số. 3. Trang 3 - Thông tin tài khoản Sau khi KH đã đăng kí xong Trang 2 và tiếp tục sẽ hiển thị Trang 3 khai báo thông tin người có thẩm quyền. 3.1 Thông tin người đại diện hợp pháp Trường hợp người khai báo tại Trang 1 thuộc chức vụ chủ cơ sở hoặc các chức danh khác ngoại trừ kế toán trưởngngười phụ trách kế toán thì thông tin sẽ được tự động load qua Trang 3 827 KH điều chỉnh các trường thông tin còn thiếu chưa chính xác như sau: - Danh xưng chọn từ combo box: AnhChị - Chức vụ: Chọn chức vụ của người đại diện pháp luật theo danh sách - Họ và tên lót: Cókhông dấu, không ký tự đặc biệt, tối đa 30 ký tự - Tên: Cókhông dấu, không ký tự đặc biệt, tối đa 20 ký tự - Ngày sinh: Nhập theo định dạng ddmmyyyy hoặc chọn từ calendar. - Quốc tịch: Mặc định là Việt Nam, có thể chọn lại từ danh mục - Số Giấy tờ tùy thân: Chọn 1 trong 3 loại GTTT để nhập thông tin tương ứng - Ngày cấp của GTTT được chọn: Nhập theo định dạng ddmmyyyy hoặc chọn từ calendar - Nơi cấp của GTTT được chọn: Chọn tỉnhthành phố từ combo box - Cư trú không cư trú: mặc định Cư trú. Chọn một trong hai - Địa chỉ thường trú: nhập liệu tương tự ‘Địa chỉ trụ sở chính’ - Địa chỉ liên lạc: Mặc định giống địa chỉ thường trú. Nếu KH bỏ chọn thì cho phép nhập liệu tương tự ‘Địa chỉ giao dịch'''' - Địa chỉ email: Nhập email của người đại diện hợp pháp - Số điện thoại di động: Phần 1: Mã vùng, mặc định code Việt Nam, có thể chọn lại từ danh mục Phần 2: KH nhập số điện thoại tối thiểu là 10 số Quý khách muốn khai báo thêm người đại diện 2, nhấn chọn Và tiếp tục hoàn tất khai báo các thông tin như đã khai báo người đại diện hợp pháp 1. 927 3.2 Thông tin ...
MỤC LỤC HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ MỞ TÀI KHOẢN VÀ SẢN PHẨM DỊCH VỤ TRỰC TUYẾN ACB EFORM DÀNH CHO KHDN 2 A Truy cập 2 B Hướng dẫn khai báo thông tin mở mới/mở thêm/tiếp tục sử dụng tài khoản và đăng ký sản phẩm dịch vụ 3 1 Trang 1 - Thông tin cơ bản 3 2 Trang 2 - Thông tin doanh nghiệp .4 3 Trang 3 - Thông tin tài khoản 7 4 Thông tin dịch vụ ngân hàng doanh nghiệp 15 5 Kiểm tra và hoàn tất đăng ký 26 1/27 HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ MỞ TÀI KHOẢN VÀ SẢN PHẨM DỊCH VỤ TRỰC TUYẾN ACB EFORM DÀNH CHO KHDN A Truy cập Khách hàng (KH) đăng nhập vào địa chỉ website: https://motaikhoandoanhnghiep.acb.com.vn sẽ xuất hiện màn hình để lựa chọn các sản phẩm, dịch vụ và đăng ký mở mới/mở thêm/tiếp tục sử dụng tài khoản 2/27 B Hướng dẫn khai báo thông tin mở mới/mở thêm/tiếp tục sử dụng tài khoản và đăng ký sản phẩm dịch vụ Click chọn Mở tài khoản ngay hoặc Đăng ký mở tài khoản trực tuyến, nhập thông tin cơ bản vào màn hình 1 1 Trang 1 - Thông tin cơ bản 1.1 Thông tin người khai báo và mã số thuế doanh nghiệp - Danh xưng chọn từ combo box: Anh/Chị - Chức vụ: Chọn chức vụ của người đang khai báo theo danh sách - Họ, tên lót + tên: Nhập thông tin họ tên của người đang khai báo - Địa chỉ email: Nhập email của người đang khai báo - Mã số thuế: KH nhập mã số thuế 10 số đầu và 3 chữ số nhận diện chi nhánh (nếu có) - Số điện thoại: • Phần 1: Chọn mã code quốc gia, mặc định là Việt Nam • Phần 2: Nhập số điện thoại di động (9 ký tự) của người khai báo, Lưu ý: Họ tên không bao gồm số và các ký tự đặc biệt; tổng 2 vùng này tối đa 50 ký tự Họ và tên lót 30 ký tự, Tên 20 ký tự Mã số thuế không bao gồm chữ và các ký tự đặc biệt; tổng ký tự là 10 hoặc 13 số 3/27 1.2 Thông tin địa điểm giao dịch mong muốn - Chọn địa điểm giao dịch mong muốn từ combo box như sau (Mặc định là TP.Hồ Chí Minh): • KH không chọn chi nhánh -> Hồ sơ sau khi hoàn tất sẽ chuyển về Trung tâm CC24/7 • KH chọn chi nhánh/phòng giao dịch ACB để giao dịch theo combo box dựa vào địa điểm giao dịch như sau: - Tick chọn “Tôi, Chúng tôi đồng ý với bản Điều khoản và điều kiện của ACB” sau khi đọc điều khoản điều kiện → nhấn ”Tiếp tục đăng ký” 2 Trang 2 - Thông tin doanh nghiệp - Sau khi khai báo xong Trang 1 và chọn tiếp tục đăng ký sẽ xuất hiện Trang 2 khai báo thông tin tổ chức mở mới/ mở thêm/ tiếp tục sử dụng tài khoản thanh toán - Tại màn hình này, eForm sẽ tự động cập nhật Tên tổ chức, điạ chỉ đặt trụ sở chính Quý khách có thể điều chỉnh lại thông tin chính xác và nhập các trường thông tin bắt buộc theo các bước sau: 2.1 Tên tổ chức - Tên tổ chức có/không dấu, tối đa 60 ký tự - Tên tiếng nước ngoài: KH nhập tên tổ chức tiếng nước ngoài (nếu có), có/không dấu, tối đa 60 ký tự - Tên viết tắt: KH nhập tên viết tắt của tổ chức (nếu có), có/không dấu, tối đa 60 ký tự 4/27 2.2 Chọn loại hình tổ chức và ngành kinh doanh - Loại hình tổ chức: KH chọn theo danh mục hiển thị bên dưới - Ngành kinh doanh chính: KH chọn từ danh mục hiển thị bên dưới - Ngoài ra KH có thể mô tả cụ thể ngành kinh doanh ở vùng Mô tả ngành kinh doanh 2.3 Khai báo mã số thuế - MST được tự động load lại từ Trang 1 Nếu muốn thay đổi KH quay lại Trang 1 để điều chỉnh và lưu lại bằng cách nhấn lại vào nút ‘Tiếp tục đăng ký’ - Ngày cấp MST: có thể nhập tay theo định dạng dd/mm/yyyy hoặc chọn từ calendar - Nơi cấp: chọn trong danh mục - Số đăng ký kinh doanh (Mặc định giống MST) Nếu không chọn thì màn hình sẽ hiển thị các vùng “Số đăng ký kinh doanh”, “Ngày cấp”, “Nơi cấp” để KH nhập 5/27 2.4 Thông tin địa chỉ 2.4.1 Địa chỉ đặt trụ sở chính - Chọn: Cư trú/ Không cư trú Hệ thống mặc định cư trú - Quốc gia: mặc định Việt Nam, có thể chọn lại từ danh mục - Tỉnh/Thành phố: mặc định Hồ Chí Minh, có thể chọn lại từ danh mục - Quận/Huyện: KH chọn từ combo box, hiển thị theo nội dung phụ thuộc vào ‘Tỉnh/ Thành phố’ - Phường/Xã: KH chọn từ combo box, hiển thị theo nội dung phụ thuộc vào ‘Quận/Huyện’ - Số nhà + Tên đường: tự nhập Lưu ý: Số lượng ký tự quy định tại 2 vùng số nhà và tên đường không quá 40 ký tự 2.4.2 Địa chỉ giao dịch Mặc định là ‘Giống địa chỉ trụ sở chính’ Nếu bỏ chọn thì cho phép KH nhập địa chỉ giao dịch với cách nhập và ràng buộc tương tự như địa chỉ trụ sở chính 2.5 Thông tin liên lạc - Điện thoại cố định và Fax (nếu KH có nhập) • Phần 1: Mã vùng, mặc định code Việt Nam, có thể chọn lại từ danh mục • Phần 2: nhập số điện thoại tối thiểu là 10 số - Điện thoại di động: • Phần 1: Mã vùng, mặc định code Việt Nam, có thể chọn lại từ danh mục • Phần 2: nhập số điện thoại tối thiểu là 10 số - Địa chỉ email tổ chức: Nhập email của doanh nghiệp 2.6 Doanh thu Chọn từ danh mục như sau: 6/27 Trường hợp KH khai báo mã số thuế là 13 số ở Trang 1, hệ thống sẽ hiển thị vùng pháp nhân chủ quản để khai báo tương tự như khai báo thông tin tổ chức mở tài khoản Riêng mã số thuế sẽ ràng buộc là 10 số 3 Trang 3 - Thông tin tài khoản Sau khi KH đã đăng kí xong Trang 2 và tiếp tục sẽ hiển thị Trang 3 khai báo thông tin người có thẩm quyền 3.1 Thông tin người đại diện hợp pháp Trường hợp người khai báo tại Trang 1 thuộc chức vụ chủ cơ sở hoặc các chức danh khác ngoại trừ kế toán trưởng/người phụ trách kế toán thì thông tin sẽ được tự động load qua Trang 3 7/27 KH điều chỉnh các trường thông tin còn thiếu/ chưa chính xác như sau: - Danh xưng chọn từ combo box: Anh/Chị - Chức vụ: Chọn chức vụ của người đại diện pháp luật theo danh sách - Họ và tên lót: Có/không dấu, không ký tự đặc biệt, tối đa 30 ký tự - Tên: Có/không dấu, không ký tự đặc biệt, tối đa 20 ký tự - Ngày sinh: Nhập theo định dạng dd/mm/yyyy hoặc chọn từ calendar - Quốc tịch: Mặc định là Việt Nam, có thể chọn lại từ danh mục - Số Giấy tờ tùy thân: Chọn 1 trong 3 loại GTTT để nhập thông tin tương ứng - Ngày cấp của GTTT được chọn: Nhập theo định dạng dd/mm/yyyy hoặc chọn từ calendar - Nơi cấp của GTTT được chọn: Chọn tỉnh/thành phố từ combo box - Cư trú / không cư trú: mặc định Cư trú Chọn một trong hai - Địa chỉ thường trú: nhập liệu tương tự ‘Địa chỉ trụ sở chính’ - Địa chỉ liên lạc: Mặc định giống địa chỉ thường trú Nếu KH bỏ chọn thì cho phép nhập liệu tương tự ‘Địa chỉ giao dịch' - Địa chỉ email: Nhập email của người đại diện hợp pháp - Số điện thoại di động: • Phần 1: Mã vùng, mặc định code Việt Nam, có thể chọn lại từ danh mục • Phần 2: KH nhập số điện thoại tối thiểu là 10 số Quý khách muốn khai báo thêm người đại diện 2, nhấn chọn Và tiếp tục hoàn tất khai báo các thông tin như đã khai báo người đại diện hợp pháp 1 8/27 3.2 Thông tin kế toán trưởng/ người phụ trách kế toán trưởng Chọn “Đăng ký” hoặc ‘Không đăng ký’ Trường hợp có đăng ký thì thông tin sẽ được load tự động qua Trang 4 khi Quý khách nhập số giấy tờ tùy thân đăng ký sử dụng các SPDV Quý khách điều chỉnh các trường thông tin còn thiếu/ chưa chính xác tương tự như nhập thông tin người đại diện hợp pháp ở trên 3.3 Thông tin Fatca Mặc định chọn checkbox “Chúng tôi không phải tổ chức Hoa Kỳ” Quý khách chọn checkbox phù hợp Trường hợp có cổ đông cư trú/ từng cứ trú tại Hoa Kỳ, Quý khách chọn vào check box thứ 3 để khai báo thông tin cổ đông -> Xuất hiện màn hình để chọn thông tin cư trú 9/27 Tick vào cổ đông là khách hàng cá nhân và/ hoặc khách hàng tổ chức để khai báo các thông tin tương ứng • Cổ đông là KHCN: - Vùng khai báo thông tin: 10/27 - KH chọn một trong hai lựa chọn KH chọn ‘Có’ → Xuất hiện màn hình khai báo - • Khai báo thông tin Đơn vị Ủy thác: - Đơn vị Ủy thác là KHTC: - Đơn vị Ủy thác là KHCN: 13/27 • Khai báo thông tin tổ chức/ cá nhân hưởng lợi (nếu có) 14/27 • Khai báo thông tin ủy thác ủy quyền Chọn tiếp tục để lưu thông tin và chuyển sang Trang 4 4 Thông tin dịch vụ ngân hàng doanh nghiệp Sau khi đăng ký xong thông tin tại Trang 3 và tiếp tục sẽ hiển thị Trang 4 khai báo dịch vụ ngân hàng 4.1 Khách hàng chọn loại tài khoản Quý khách chọn loại tài khoản, loại tiền tương ứng 15/27 4.2 Đăng ký/khai báo thông tin mở & sử dụng tài khoản 4.2.1 Khách hàng đề xuất số tài khoản nếu có nhu cầu ACB sẽ cấp số tài khoản ngẫu nhiên khi mở tài khoản Trường hợp có nhu cầu đề xuất số tài khoản, Quý khách nhập dãy số mong muốn, kết thúc là số 8, tối đa 12 số 4.2.2 Đăng ký nhận thông báo biến động số dư Quý khách nhập địa chỉ thư điện tử để nhận thông báo biến động số dư tài khoản qua email 4.2.3 Đề nghị ngân hàng cung cấp chứng từ 16/27 Quý khách chọn 1 trong 2 box: khai báo thuế phân tán hoặc khai báo thuế tập trung 4.2.4 Sao kê tài khoản Quý khách chọn hình thức nhận sao kê qua email/ tại ACB/ qua bưu điện - Trường hợp chọn nhận qua email: khai báo thông tin địa chỉ email và loại chứng từ cần nhận - Trường hợp chọn nhận tại ACB: chọn loại chứng từ, thời gian nhận - Trường hợp chọn nhận qua bưu điện: khai báo thông tin người nhận (Họ tên và địa chỉ, số điện thoại và loại chứng từ cần nhận 17/27 4.2.5 Ủy quyền tài khoản Quý khách chọn loại ủy quyền theo nhu cầu và khai báo thông tin người được ủy quyền tương ứng như khai báo thông tin người đại diện hợp pháp Ủy quyền hiệu lực từ ngày ACB chấp thuận 4.3 Đăng ký dịch vụ bổ sung Hệ thống tự động click chọn các dịch vụ từ trang chủ Landing Page, KH có thể click chọn thêm hoặc bỏ chọn tùy theo nhu cầu 18/27 4.3.1 ACB ONE BIZ − Quý khách đăng ký gói dịch vụ theo nhu cầu − Trường hợp chọn Dịch vụ chuyển tiền, thanh toán: Quý khách chọn đăng ký mới dịch vụ hoặc đăng ký bổ sung thêm tài khoản ghi nợ − Thông tin cấp phê duyệt: từ 1 đến 3 cấp phân quyền gồm Cấp soạn thảo, Cấp kế toán trưởng/Người được ủy quyền ký thay kế toán trưởng, Cấp kiểm soát/Người được ủy quyền kiểm soát, Cấp phê duyệt/Người được ủy quyền phê duyệt giao dịch 19/27 Trường hợp các cấp phê duyệt và cấp soạn thảo đã khai báo thông tin ở Trang 3, Quý khách chỉ cần nhập số Giấy tờ tùy thân, hệ thống sẽ tự động load lại thông tin, chỉ cần chọn phương thức xác thực Trường hợp chưa có thông tin ở Trang 3, Quý khách khai báo thông tin tương tự như khai báo thông tin của người đại diện pháp luật 20/27