PHỤ LỤC BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA VĂN PHÒNG ĐOÀN ĐBQH VÀ HĐND TỈNH

Kinh Doanh - Tiếp Thị - Kinh tế - Quản lý - Quản trị kinh doanh Phụ lục BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA VĂN PHÒNG ĐOÀN ĐBQH VÀ HĐND TỈNH (Kèm theo Quyết định số: QĐ-UBND ngày 102021 của UBND tỉnh) Mã VTVL theo QĐ 2041 Tên đơn vị VTVL Ngạch công chức tối thiểu Đơn vị thực hiện Nhiệm vụ chính Mô tả công việc thực hiện Tỷ trọng thời gian hoàn thành CV năm () Biên chế được giao Yêu cầu về năng lực, trình độ - kỹ năng Yêu cầu chuyên môn nghiệp vụ LLCT QLNN Ngoại ngữ Tin học Chứng chỉ khác Năng lực, kỹ năng (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15 I VĂN PHÒNG ĐOÀN ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI VÀ HĐND TỈNH 1 Nhóm lãnh đạo, quản lý 15 2.1.4 Chánh Văn phòng CVC VP Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Thủ trưởng cơ quan, phụ trách chung - Tham gia chỉ đạo, tổ chức các kỳ họp HĐND tỉnh. - Phụ trách công tác thư ký các Kỳ họp HĐND. - Tham gia thẩm tra các báo cáo, đề án, dự thảo nghị quyết trình kỳ họp HĐND tỉnh. - Tham gia giám sát chuyên đề của HĐND, Thường trực HĐND tỉnh, các Ban HĐND tỉnh. - Tiếp công dân. - Tiếp xúc cử tri. - Là thủ trưởng cơ quan, phụ trách chung công tác của VP Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; là chủ tài khoản của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh. - Tham gia các hoạt động khác. 100 1 Tốt nghiệp đại học trở lên với: - Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kinh tế học, Luật kinh tế, kỹ thuật, tài chính - ngân hàng, kế toán, quản lý nhà nước, quản lý văn hóa. - Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác. Cao cấp hoặc cử nhân CVC Sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 KNL ngoại ngữ VN Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản Bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp sở và tương đương - Năng lực: tập hợp, quy tụ đoàn kết trong đơn vị; Năng lực điều hành, triển khai các hoạt động; Năng lực giải quyết tình huống; Năng lực phân tích, tổng hợp. - Kỹ năng: Kỹ năng quản lý lãnh đạo, Xử lý tình huống, Khả năng phân tích, Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng phối hợp, Kỹ năng soạn thảo văn bản. 2.1.5 Phó Chánh Văn phòng CVC VP Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Phó CVP phụ trách công tác Quốc hội - Giúp Chánh Văn phòng chỉ đạo các hoạt động của Văn phòng. - Trực tiếp phụ trách phòng và chỉ đạo hoạt động của phòng công tác Quốc hội - Chỉ đạo công tác tham mưu, phục vụ hoạt động của Lãnh đạo Đoàn ĐBQH, Đoàn ĐBQH tỉnh - Trực tiếp tham mưu, giúp việc các hoạt động của Lãnh đạo Đoàn ĐBQH, Đoàn ĐBQH tỉnh - Xử lý công văn đến của Lãnh đạo Đoàn ĐBQH, Đoàn ĐBQH tỉnh khi CVP đi công tác quá 01 ngày - Trực tiếp tham mưu, giúp việc các hoạt động của 100 1 Tốt nghiệp đại học trở lên với: - Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kinh tế học, Luật kinh tế, kỹ thuật, tài chính - ngân hàng, kế toán, quản lý Cao cấp hoặc cử nhân CVC Sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 KNL Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản Bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp sở và tương đương - Năng lực: tập hợp, quy tụ đoàn kết trong đơn vị; Năng lực điều hành, triển khai các hoạt động; Năng lực giải quyết tình huống; Năng lực phân tích, tổng hợp - Kỹ năng: Kỹ 2 Thường trực HĐND tỉnh; - Xử lý công văn đến của HĐND, Thường trực HĐND, các Ban và Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh khi CVP đi công tác quá 01 ngày nhà nước, quản lý văn hóa. - Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác. ngoại ngữ VN năng quản lý lãnh đạo, Xử lý tình huống, Khả năng phân tích, Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng phối hợp, Kỹ năng soạn thảo văn bản 2.1.5 Phó Chánh Văn phòng CVC VP Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Phó CVP phụ trách công tác HĐND - Giúp Chánh Văn phòng chỉ đạo các hoạt động của Văn phòng. - Trực tiếp phụ trách phòng và chỉ đạo hoạt động của phòng Công tác HĐND. - Chỉ đạo công tác tham mưu, phục vụ hoạt động thuộc lĩnh vực công tác Kinh tế - Ngân sách. - Trực tiếp tham mưu, giúp việc các hoạt động của Thường trực HĐND tỉnh. - Phụ trách hoạt động trang Thông tin điện tử của HĐND tỉnh. - Xử lý công văn đến của HĐND, Thường trực HĐND, các Ban và Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh khi CVP đi công tác quá 01 ngày. 100 1 Tốt nghiệp đại học trở lên với: - Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kinh tế học, Luật kinh tế, kỹ thuật, tài chính - ngân hàng, kế toán, quản lý nhà nước, quản lý văn hóa. - Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác. Cao cấp hoặc cử nhân CVC Sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 KNL ngoại ngữ VN Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản Bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp sở và tương đương - Năng lực: tập hợp, quy tụ đoàn kết trong đơn vị; Năng lực điều hành, triển khai các hoạt động; Năng lực giải quyết tình huống; Năng lực phân tích, tổng hợp. - Kỹ năng: Kỹ năng quản lý lãnh đạo, Xử lý tình huống, Khả năng phân tích, Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng phối hợp, Kỹ năng soạn thảo văn bản. 2.1.5 Phó Chánh Văn phòng CVC VP Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Phó CVP phụ trách HC, TC, QT - Giúp Chánh Văn phòng chỉ đạo các hoạt động của Văn phòng. - Trực tiếp phụ trách, chỉ đạo phòng HC, TC, QT - Chỉ đạo công tác tham mưu, phục vụ hoạt động thuộc lĩnh vực Văn hóa - Xã hội. - Phụ trách công tác đối ngoại của cơ quan Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, phụ trách công tác tham mưu, phục vụ công tác đối ngoại của Thường trực HĐND tỉnh. - Theo dõi, chỉ đạo công tác đảm bảo An ninh trật, tự, an toàn, nội vụ, ứng dụng công nghệ thông tin, thực hiện nội quy, quy chế trong cơ quan. 100 1 Tốt nghiệp đại học trở lên với: - Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kinh tế học, Luật kinh tế, kỹ thuật, tài chính - ngân hàng, kế toán, quản lý nhà nước, quản lý văn hóa. - Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác. Cao cấp hoặc cử nhân CVC Sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 KNL ngoại ngữ VN Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản Bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp sở và tương đương - Năng lực: tập hợp, quy tụ đoàn kết trong đơn vị; Năng lực điều hành, triển khai các hoạt động; Năng lực giải quyết tình huống; Năng lực phân tích, tổng hợp. - Kỹ năng: Kỹ năng quản lý lãnh đạo, Xử lý tình huống, Khả năng phân tích, Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng phối hợp, Kỹ năng soạn thảo văn bản. 2.1.6 Trưởng phòng CV Phòng Công tác Phụ trách công - Giúp Lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh xây dựng chương trình làm việc, kế hoạch hoạt động hàng tháng, hàng quý, sáu tháng và cả năm; tổ chức phục vụ việc thực 100 1 Tốt nghiệp đại học trở lên với: - Nhóm ngành Cao cấp hoặc CV Sử dụng được Có kỹ năng sử Bồi dưỡng lãnh - Năng lực: tổ chức thực hiện các chủ trương kế 3 Quốc hội tác Quốc hội hiện chương trình, kế hoạch đã được phê duyệt. - Tham mưu, phục vụ Lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh trong hoạt động giám sát; khảo sát, theo dõi, tổng hợp, đôn đốc cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện nghị quyết về giám sát. - Phục vụ Lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh và ĐBQH tỉnh tiếp công dân; tiếp nhận, tham mưu xử lý và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết kiến nghị, đơn thư khiếu nại, tố cáo gửi đến. - Phối hợp với cơ quan, tổ chức hữu quan phục vụ ĐBQH tỉnh tiếp xúc cử tri; giúp Lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh tổng hợp ý kiến, nguyện vọng của nhân dân và gửi cơ quan, tổ chức có trách nhiệm xem xét giải quyết. - Tham mưu, phục vụ lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh tổ chức hội nghị tham gia đóng góp ý kiến vào các dự án luật. - Phục vụ Lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh và ĐBQH tỉnh tại các kỳ họp của Quốc hội. - Tham mưu, phục vụ Lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh giữ mối liên hệ công tác với Cơ quan, tổ chức trung ương, địa phương. - Trực tiếp lãnh đạo Phòng thực hiện công tác theo các lĩnh vực được phân công phụ trách; thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở việc thực hiện nhiệm vụ được giao của công chức thuộc phòng;. - Thực hiện những công việc khác được cấp trên giao; hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kinh tế, Luật kinh tế, kỹ thuật, quản lý nhà nước, quản lý văn hóa. - Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với vị trí việc làm đảm nhiệm. cử nhân ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 KNL ngoại ngữ VN dụng công nghệ thông tin cơ bản đạo, quản lý cấp phòng hoạch công tác của đơn vị, vận dụng linh hoạt sáng tạo vào nhiệm vụ của phòng, năng lực sáng tạo, dự tính, dự báo, năng lực điều hành, năng lực hoạt động chính trị xã hội. - Kỹ năng: Kỹ năng quản lý lãnh đạo, Xử lý tình huống, Khả năng phân tích, Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng phối hợp, Kỹ năng soạn thảo văn bản. 2.1.6 Trưởng phòng CV Phòng Công tác HĐND Phụ trách công tác HĐND - Giúp HĐND, Thường trực HĐND và các Ban của HĐND cấp tỉnh xây dựng chương trình làm việc, kế hoạch hoạt động hàng tháng, hàng quý, sáu tháng và cả năm; tổ chức phục vụ việc thực hiện chương trình, kế hoạch đã được phê duyệt. - Giúp Thường trực HĐND cấp tỉnh xây dựng chương trình, tổ chức phục vụ kỳ họp HĐND, phiên họp của Thường trực HĐND và Ban của HĐND cấp tỉnh; phối hợp với các cơ quan, tổ chức hữu quan chuẩn bị tài liệu phục vụ kỳ họp HĐND, phiên họp của Thường trực HĐND, cuộc họp của các Ban thuộc HĐND cấp tỉnh; tổng hợp chất vấn của đại biểu HĐND. - Tham mưu, phục vụ Thường trực HĐND, Ban của HĐND cấp tỉnh xây dựng báo cáo công tác; tham mưu, phục vụ Ban của HĐND thẩm tra dự thảo nghị quyết, báo cáo, đề án; giúp Thường trực HĐND hoàn thiện các dự thảo nghị quyết của HĐND cấp tỉnh. - Tham mưu, phục vụ HĐND, Thường trực HĐND, Ban của HĐND, Tổ đại biểu HĐND và đại biểu HĐND cấp tỉnh trong hoạt động giám sát; khảo sát, theo dõi, tổng hợp, đôn đốc cơ quan, tổ chức, cá nhân 100 1 Tốt nghiệp đại học trở lên với: - Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kinh tế, Luật kinh tế, kỹ thuật, quản lý nhà nước, quản lý văn hóa. - Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với vị trí việc làm đảm nhiệm. Cao cấp hoặc cử nhân CV Sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 KNL ngoại ngữ VN Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản Bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng - Năng lực: tổ chức thực hiện các chủ trương kế hoạch công tác của đơn vị, vận dụng linh hoạt sáng tạo vào nhiệm vụ của phòng, năng lực sáng tạo, dự tính, dự báo, năng lực điều hành, năng lực hoạt động chính trị xã hội. - Kỹ năng: Kỹ năng quản lý lãnh đạo, Xử lý tình huống, Khả năng phân tích, Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng phối hợp, Kỹ năng soạn thảo văn bản. 4 thực hiện nghị quyết về giám sát. - Phục vụ Thường trực HĐND và đại biểu HĐND cấp tỉnh tiếp công dân; tiếp nhận, tham mưu xử lý và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết kiến nghị, đơn thư khiếu nại, tố cáo gửi đến - Phối hợp với cơ quan, tổ chức hữu quan phục vụ đại biểu HĐND cấp tỉnh tiếp xúc cử tri; giúp Thường trực HĐND cấp tỉnh tổng hợp ý kiến, nguyện vọng của nhân dân và gửi cơ quan, tổ chức có trách nhiệm xem xét giải quyết. - Phục vụ Thường trực HĐND cấp tỉnh thực hiện việc: Bầu cử đại biểu HĐND các cấp; phê chuẩn kết quả bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch, Phó Chủ tịch HĐND cấp huyện. - Tham mưu, phục vụ Thường trực HĐND cấp tỉnh giải quyết các vấn đề giữa hai kỳ họp; giúp Ban của HĐND cấp tỉnh thẩm tra các văn bản do UBND tỉnh trình giữa hai kỳ họp của HĐND theo sự phân công của Thường trực HĐND cấp tỉnh. - Tham mưu, phục vụ HĐND, Thường trực HĐND, Ban của HĐND cấp tỉnh giữ mối liên hệ công tác với Cơ quan, tổ chức trung ương, địa phương. - Trực tiếp lãnh đạo phòng thực hiện công tác theo các lĩnh vực được phân công phụ trách; thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở việc thực hiện nhiệm vụ được giao của công chức thuộc phòng. - Chỉ đạo quản lý, sử dụng trang thông tin điện tử của HĐND tỉnh. - Thực hiện những công việc khác được cấp trên giao. 2.1.6 Trưởng phòng CV Phòng HC, TC, QT Phụ trách công tác HC, TC, QT - Điều hành hoạt động của phòng HC, TC, QT. - Xây dựng kế hoạch, quy chế hoạt động của phòng phù hợp với hoạt động của cơ quan đơn vị. - Phân công công việc và theo dõi kiểm tra giám sát thực hiện. - Tham mưu công tác quản lý cán bộ, công chức: tham mưu, triển khai công tác quy hoạch cán bộ, công chức; công tác bổ nhiệm, bổ nhiệm lại; xây dựng kế hoạch, đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán bộ công chức; tham mưu công tác đánh giá cán bộ công chức hàng năm. - Tham mưu triển khai công tác thi đua khen thưởng: xây dựng, phát động các phong trào thi đua, tham mưu, tham gia bình xét thi đua khen thưởng của cơ quan. Xây dựng các báo cáo về công tác thi đua, khen thưởng. - Tham mưu xây dựng các báo cáo của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh. - Trực tiếp lãnh đạo phòng thực hiện công tác theo các lĩnh vực được phân công phụ trách. 100 1 Tốt nghiệp đại học trở lên với: - Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kinh tế, luật, kỹ thuật, quản lý nhà nước, quản lý văn hóa. - Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với vị trí việc làm đảm nhiệm. Cao cấp hoặc cử nhân CV Sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 KNL ngoại ngữ VN Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản Bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng - Năng lực: tổ chức thực hiện các chủ trương kế hoạch công tác của đơn vị, vận dụng linh hoạt sáng tạo vào nhiệm vụ của phòng, năng lực sáng tạo, dự tính, dự báo, năng lực điều hành, năng lực hoạt động chính trị xã hội. - Kỹ năng: Kỹ năng quản lý lãnh đạo, Xử lý tình huống, Khả năng phân tích, Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng phối hợp, Kỹ năng 5 - Theo phạm vi nhiệm vụ được phân công, Trưởng phòng chủ động tổ chức thực hiện những công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ được quy định trong Quy chế làm việc của HĐND tỉnh; thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở việc thực hiện nhiệm vụ được giao của công chức thuộc phòng. - Chủ động phối hợp với các phòng, cơ quan chuyên môn để xử lý những vấn đề có liên quan đến những công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng. - Lãnh đạo công chức trong phòng xây dựng, giữ gìn đoàn kết, hỗ trợ nhau trong công việc, thực hiện đạo đức và văn hóa công sở. Thay mặt tập thể công chức của phòng đề xuất, kiến nghị với lãnh đạo Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh về nhân sự, phương tiện, cơ sở vật chất phục vụ công tác; các giải pháp nâng cao năng suất, chất lượng hiệu quả công tác của công chức thuộc phòng. - Giải quyết hoặc đề xuất giải quyết chế độ nghỉ việc riêng, nghỉ phép cho công chức theo Quy chế làm việc của HĐND tỉnh và quy định của pháp luật. - Giúp HĐND cấp tỉnh: Bảo đảm điều kiện hoạt động của HĐND, Thường trực HĐND, Ban của HĐND, Tổ đại biểu HĐND và đại biểu HĐND cấp tỉnh; thực hiện chế độ, chính sách đối với đại biểu HĐND cấp tỉnh. - Thực hiện những công việc khác được cấp trên giao. soạn thảo văn bản. 2.1.7 Phó Trưởng phòng CV Phòng Công tác Quốc hội Phụ trách công tác Quốc hội - Giúp Trưởng phòng thực hiện công tác theo chức năng, nhiệm vụ và quy chế hoạt động của phòng. - Theo phạm vi nhiệm vụ được phân công, Phó Trưởng phòng chủ động giải quyết các công việc; giúp Trưởng phòng điều hành một số hoạt động của phòng; trực tiếp theo dõi công tác bộ phận được giao phụ trách, thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng. - Hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho chuyên viên trong phòng về lĩnh vực chuyên môn được giao. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công. - Thay mặt Trưởng phòng chỉ đạo, điều hành giải quyết công việc của phòng khi được Trưởng phòng giao. 100 Theo quy định Tốt nghiệp đại học trở lên với: - Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kinh tế, luật, kỹ thuật, quản lý nhà nước, quản lý văn hóa. - Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với vị trí việc làm đảm nhiệm. Trung cấp CV Sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 KNL ngoại ngữ VN Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản Bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng - Năng lực: tổ chức thực hiện các chủ trương kế hoạch công tác của đơn vị, vận dụng linh hoạt sáng tạo vào nhiệm vụ của phòng, năng lực sáng tạo, dự tính, dự báo, năng lực điều hành, năng lực hoạt động chính trị xã hội. - Kỹ năng: Kỹ năng quản lý lãnh đạo, Xử lý tình huống, Khả năng phân tích, Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng phối hợp, Kỹ năng soạn thảo văn bản. 2.1.7 Phó Trưởng CV Phòng Công Phụ trách - Giúp Trưởng phòng trực tiếp tham mưu cho Thường trực HĐND, các Ban HĐND trong các hoạt động 100 Theo quy Tốt nghiệp đại học trở lên với: Trung cấp CV Sử dụng Có kỹ năng Bồi dưỡng - Năng lực: tổ chức thực hiện các 6 phòng tác HĐND công tác HĐND giám sát, thẩm tra. - Giúp Trưởng phòng thực hiện công tác theo chức năng, nhiệm vụ và quy chế hoạt động của phòng; - Theo phạm vi nhiệm vụ được phân công, Phó Trưởng phòng chủ động giải quyết các công việc; giúp Trưởng phòng điều hành một số hoạt động của phòng; trực tiếp theo dõi công tác bộ phận được giao phụ trách, thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng; - Hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho chuyên viên trong phòng về lĩnh vực chuyên môn được giao; - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công; - Thay mặt Trưởng phòng chỉ đạo, điều hành giải quyết công việc của phòng khi được Trưởng phòng giao; - Đề xuất ý kiến với Trưởng phòng các vấn đề liên quan đến việc thực hiện chức trách nhiệm vụ được giao. định - Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kinh tế, luật, kỹ thuật, quản lý nhà nước, quản lý văn hóa. - Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với vị trí việc làm đảm nhiệm. được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 KNL ngoại ngữ VN sử dụng công nghệ thông tin cơ bản lãnh đạo, quản lý cấp phòng chủ trương kế hoạch công tác của đơn vị, vận dụng linh hoạt sáng tạo vào nhiệm vụ của phòng, năng lực sáng tạo, dự tính, dự báo, năng lực điều hành, năng lực hoạt động chính trị xã hội. - Kỹ năng: Kỹ năng quản lý lãnh đạo, Xử lý tình huống, Khả năng phân tích, Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng phối hợp, Kỹ năng soạn thảo văn bản. 2.1.7 Phó Trưởng phòng CV Phòng HC, TC, QT Phụ trách công tác HC, TC, QT - Giúp Trưởng phòng trong công tác Hành chính, Văn thư, thủ quỹ, quản lý đội xe. - Điều động xe, theo dõi kiểm tra các xe đề xuất kịp thời việc sửa chữa, thay thế phụ tùng các xe ô tô khi cần thiết, theo dõi lịch trình, tiêu hao xăng dầu của các xe. - Tham mưu xây dựng kế hoạch, quy chế hoạt động của phòng phù hợp với hoạt động của cơ quan đơn vị - Tham mưu công tác tổ chức; công tác bổ nhiệm, bổ nhiệm lại; xây dựng kế hoạch, đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán bộ công chức; tham mưu công tác đánh giá cán bộ công chức hàng năm. - Tham mưu triển khai công tác thi đua khen thưởng: xây dựng, phát động các phong trào thi đua, tham mưu, tham gia bình xét thi đua khen thưởng của cơ quan. Xây dựng các báo cáo về công tác thi đua, khen thưởng. - Tham mưu xây dựng các báo cáo của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công; - Thay mặt Trưởng phòng chỉ đạo, điều hành giải quyết công việc của phòng khi được Trưởng phòng giao; - Đề xuất ý kiến với Trưởng phòng các vấn đề liên quan đến việc thực hiện chức trách nhiệm vụ được giao. 100 Theo quy định Tốt nghiệp đại học trở lên với: - Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kinh tế, luật, kỹ thuật, quản lý nhà nước, quản lý văn hóa. - Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với vị trí việc làm đảm nhiệm. Trung cấp CV Sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 KNL ngoại ngữ VN Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản Bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng - Năng lực: tổ chức thực hiện các chủ trương kế hoạch công tác của đơn vị, vận dụng linh hoạt sáng tạo vào nhiệm vụ của phòng, năng lực sáng tạo, dự tính, dự báo, năng lực điều hành, năng lực hoạt động chính trị xã hội. - Kỹ năng: Kỹ năng quản lý lãnh đạo, Xử lý tình huống, Khả năng phân tích, Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng phối hợp, Kỹ năng soạn thảo văn bản. 2 Nhóm nghiệp vụ chuyên ngành 12 2.2.1 Công tác đại CV Phòng Công Tham mưu - Tham mưu cho Lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh xây dựng chương trình giám sát, kế hoạch tiếp xúc cử tri ...

Trang 1

Phụ lục BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA VĂN PHÒNG ĐOÀN ĐBQH VÀ HĐND TỈNH

(Kèm theo Quyết định số: /QĐ-UBND ngày /10/2021 của UBND tỉnh)

Mã

VTVL

theo

QĐ

2041

Tên

đơn vị/

VTVL

Ngạch công chức tối thiểu

Đơn vị thực hiện

Nhiệm

vụ chính

Mô tả công việc thực hiện

Tỷ trọng thời gian hoàn thành CV/

năm (%)

Biên chế được giao

Yêu cầu về năng lực, trình độ - kỹ năng

Yêu cầu chuyên môn nghiệp vụ

ngữ

Tin học

Chứng chỉ khác

Năng lực, kỹ năng

2.1.4

Chánh

Văn

phòng

CVC

VP Đoàn ĐBQH

và HĐND tỉnh

Thủ trưởng

cơ quan, phụ trách chung

- Tham gia chỉ đạo, tổ chức các kỳ họp HĐND tỉnh

- Phụ trách công tác thư ký các Kỳ họp HĐND

- Tham gia thẩm tra các báo cáo, đề án, dự thảo nghị quyết trình kỳ họp HĐND tỉnh

- Tham gia giám sát chuyên đề của HĐND, Thường trực HĐND tỉnh, các Ban HĐND tỉnh

- Tiếp công dân

- Tiếp xúc cử tri

- Là thủ trưởng cơ quan, phụ trách chung công tác của VP Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; là chủ tài khoản của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh

- Tham gia các hoạt động khác

Tốt nghiệp đại học trở lên với:

- Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo:

Kinh tế học, Luật kinh tế, kỹ thuật, tài chính

- ngân hàng, kế toán, quản lý nhà nước, quản

lý văn hóa

- Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác

Cao cấp hoặc

cử nhân

CVC

Sử dụng được ngoại ngữ ở trình

độ tương đương bậc 3 KNL ngoại ngữ

VN

Có kỹ năng

sử dụng công nghệ thông tin cơ bản

Bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp sở

và tương đương

- Năng lực: tập hợp, quy tụ đoàn kết trong đơn vị; Năng lực điều hành, triển khai các hoạt động; Năng lực giải quyết tình huống; Năng lực phân tích, tổng hợp

- Kỹ năng: Kỹ năng quản lý lãnh đạo, Xử lý tình huống, Khả năng phân tích, Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng phối hợp, Kỹ năng soạn thảo văn bản

2.1.5

Phó

Chánh

Văn

phòng

CVC

VP Đoàn ĐBQH

và HĐND tỉnh

Phó CVP phụ trách công tác Quốc hội

- Giúp Chánh Văn phòng chỉ đạo các hoạt động của Văn phòng

- Trực tiếp phụ trách phòng và chỉ đạo hoạt động của phòng công tác Quốc hội

- Chỉ đạo công tác tham mưu, phục vụ hoạt động của Lãnh đạo Đoàn ĐBQH, Đoàn ĐBQH tỉnh

- Trực tiếp tham mưu, giúp việc các hoạt động của Lãnh đạo Đoàn ĐBQH, Đoàn ĐBQH tỉnh

- Xử lý công văn đến của Lãnh đạo Đoàn ĐBQH, Đoàn ĐBQH tỉnh khi CVP đi công tác quá 01 ngày

- Trực tiếp tham mưu, giúp việc các hoạt động của

- ngân hàng, kế toán, quản lý

Cao cấp hoặc

cử nhân

CVC

độ tương đương bậc 3 KNL

Có kỹ năng

- Kỹ năng: Kỹ

Ký bởi: Ủy ban nhân dân tỉnh Nam Định

Trang 2

2

Thường trực HĐND tỉnh;

- Xử lý công văn đến của HĐND, Thường trực HĐND, các Ban và Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh khi CVP đi công tác quá 01 ngày

nhà nước, quản

lý văn hóa

ngoại ngữ

VN

năng quản lý lãnh đạo, Xử lý tình huống, Khả năng phân tích, Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng phối hợp, Kỹ năng soạn thảo văn bản

2.1.5

Phó

Chánh

Văn

phòng

CVC

VP Đoàn ĐBQH

và HĐND tỉnh

Phó CVP phụ trách công tác HĐND

- Trực tiếp phụ trách phòng và chỉ đạo hoạt động của phòng Công tác HĐND

- Chỉ đạo công tác tham mưu, phục vụ hoạt động thuộc lĩnh vực công tác Kinh tế - Ngân sách

- Trực tiếp tham mưu, giúp việc các hoạt động của Thường trực HĐND tỉnh

- Phụ trách hoạt động trang Thông tin điện tử của HĐND tỉnh

- Xử lý công văn đến của HĐND, Thường trực HĐND, các Ban và Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh khi CVP đi công tác quá 01 ngày

lý văn hóa

Cao cấp hoặc

cử nhân

CVC

VN

Có kỹ năng

2.1.5

Phó

Chánh

Văn

phòng

CVC

VP Đoàn ĐBQH

và HĐND tỉnh

Phó CVP phụ trách

HC,

TC, QT

- Trực tiếp phụ trách, chỉ đạo phòng HC, TC, QT

- Chỉ đạo công tác tham mưu, phục vụ hoạt động thuộc lĩnh vực Văn hóa - Xã hội

- Phụ trách công tác đối ngoại của cơ quan Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, phụ trách công tác tham mưu, phục vụ công tác đối ngoại của Thường trực HĐND tỉnh

- Theo dõi, chỉ đạo công tác đảm bảo An ninh trật, tự,

an toàn, nội vụ, ứng dụng công nghệ thông tin, thực hiện nội quy, quy chế trong cơ quan

lý văn hóa

Cao cấp hoặc

cử nhân

CVC

VN

Có kỹ năng

- Kỹ năng: Kỹ năng quản lý lãnh đạo, Xử lý tình huống, Khả năng phân tích, Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng phối hợp, Kỹ năng soạn thảo văn bản 2.1.6 Trưởng

Phòng Công tác

Phụ trách công

- Giúp Lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh xây dựng chương trình làm việc, kế hoạch hoạt động hàng tháng, hàng quý, sáu tháng và cả năm; tổ chức phục vụ việc thực

- Nhóm ngành

Cao cấp hoặc

CV

Sử dụng được

Có kỹ năng

sử

Bồi dưỡng lãnh

- Năng lực: tổ chức thực hiện các chủ trương kế

Trang 3

3

Quốc hội

tác Quốc hội

hiện chương trình, kế hoạch đã được phê duyệt

- Tham mưu, phục vụ Lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh trong hoạt động giám sát; khảo sát, theo dõi, tổng hợp, đôn đốc cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện nghị quyết về giám sát

- Phục vụ Lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh và ĐBQH tỉnh tiếp công dân; tiếp nhận, tham mưu xử lý và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết kiến nghị, đơn thư khiếu nại,

tố cáo gửi đến

- Phối hợp với cơ quan, tổ chức hữu quan phục vụ ĐBQH tỉnh tiếp xúc cử tri; giúp Lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh tổng hợp ý kiến, nguyện vọng của nhân dân và gửi cơ quan, tổ chức có trách nhiệm xem xét giải quyết

- Tham mưu, phục vụ lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh tổ chức hội nghị tham gia đóng góp ý kiến vào các dự

án luật

- Phục vụ Lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh và ĐBQH tỉnh tại các kỳ họp của Quốc hội

- Tham mưu, phục vụ Lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh giữ mối liên hệ công tác với Cơ quan, tổ chức trung ương, địa phương

- Trực tiếp lãnh đạo Phòng thực hiện công tác theo các lĩnh vực được phân công phụ trách; thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở việc thực hiện nhiệm vụ được giao của công chức thuộc phòng;

- Thực hiện những công việc khác được cấp trên giao;

hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo:

Kinh tế, Luật kinh tế, kỹ thuật, quản lý nhà nước, quản

lý văn hóa

- Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với vị trí việc làm đảm nhiệm

cử nhân

ngoại ngữ ở trình

VN

dụng công nghệ thông tin cơ bản

đạo, quản lý cấp phòng

hoạch công tác của đơn vị, vận dụng linh hoạt sáng tạo vào nhiệm vụ của phòng, năng lực sáng tạo, dự tính,

dự báo, năng lực điều hành, năng lực hoạt động chính trị xã hội

2.1.6 Trưởng

Phòng Công tác HĐND

Phụ trách công tác HĐND

- Giúp HĐND, Thường trực HĐND và các Ban của HĐND cấp tỉnh xây dựng chương trình làm việc, kế hoạch hoạt động hàng tháng, hàng quý, sáu tháng và

cả năm; tổ chức phục vụ việc thực hiện chương trình,

kế hoạch đã được phê duyệt

- Giúp Thường trực HĐND cấp tỉnh xây dựng chương trình, tổ chức phục vụ kỳ họp HĐND, phiên họp của Thường trực HĐND và Ban của HĐND cấp tỉnh; phối hợp với các cơ quan, tổ chức hữu quan chuẩn bị tài liệu phục vụ kỳ họp HĐND, phiên họp của Thường trực HĐND, cuộc họp của các Ban thuộc HĐND cấp tỉnh; tổng hợp chất vấn của đại biểu HĐND

- Tham mưu, phục vụ Thường trực HĐND, Ban của HĐND cấp tỉnh xây dựng báo cáo công tác; tham mưu, phục vụ Ban của HĐND thẩm tra dự thảo nghị quyết, báo cáo, đề án; giúp Thường trực HĐND hoàn thiện các dự thảo nghị quyết của HĐND cấp tỉnh

- Tham mưu, phục vụ HĐND, Thường trực HĐND, Ban của HĐND, Tổ đại biểu HĐND và đại biểu HĐND cấp tỉnh trong hoạt động giám sát; khảo sát, theo dõi, tổng hợp, đôn đốc cơ quan, tổ chức, cá nhân

Kinh tế, Luật kinh tế, kỹ thuật, quản lý nhà nước, quản

lý văn hóa

Cao cấp hoặc

cử nhân

CV

VN

Có kỹ năng

Bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng

- Năng lực: tổ chức thực hiện các chủ trương kế hoạch công tác của đơn vị, vận dụng linh hoạt sáng tạo vào nhiệm vụ của phòng, năng lực sáng tạo, dự tính,

Trang 4

4

thực hiện nghị quyết về giám sát

- Phục vụ Thường trực HĐND và đại biểu HĐND cấp tỉnh tiếp công dân; tiếp nhận, tham mưu xử lý và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết kiến nghị, đơn thư khiếu nại, tố cáo gửi đến

- Phối hợp với cơ quan, tổ chức hữu quan phục vụ đại biểu HĐND cấp tỉnh tiếp xúc cử tri; giúp Thường trực HĐND cấp tỉnh tổng hợp ý kiến, nguyện vọng của nhân dân và gửi cơ quan, tổ chức có trách nhiệm xem xét giải quyết

- Phục vụ Thường trực HĐND cấp tỉnh thực hiện việc: Bầu cử đại biểu HĐND các cấp; phê chuẩn kết quả bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch, Phó Chủ tịch HĐND cấp huyện

- Tham mưu, phục vụ Thường trực HĐND cấp tỉnh giải quyết các vấn đề giữa hai kỳ họp; giúp Ban của HĐND cấp tỉnh thẩm tra các văn bản do UBND tỉnh trình giữa hai kỳ họp của HĐND theo sự phân công của Thường trực HĐND cấp tỉnh

- Tham mưu, phục vụ HĐND, Thường trực HĐND, Ban của HĐND cấp tỉnh giữ mối liên hệ công tác với

Cơ quan, tổ chức trung ương, địa phương

- Trực tiếp lãnh đạo phòng thực hiện công tác theo các lĩnh vực được phân công phụ trách; thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở việc thực hiện nhiệm vụ được giao của công chức thuộc phòng

- Chỉ đạo quản lý, sử dụng trang thông tin điện tử của HĐND tỉnh

- Thực hiện những công việc khác được cấp trên giao

2.1.6 Trưởng

Phòng

HC,

TC,

QT

Phụ trách công tác HC,

TC, QT

- Điều hành hoạt động của phòng HC, TC, QT

- Xây dựng kế hoạch, quy chế hoạt động của phòng phù hợp với hoạt động của cơ quan đơn vị

- Phân công công việc và theo dõi kiểm tra giám sát thực hiện

- Tham mưu công tác quản lý cán bộ, công chức:

tham mưu, triển khai công tác quy hoạch cán bộ, công chức; công tác bổ nhiệm, bổ nhiệm lại; xây dựng kế hoạch, đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán bộ công chức; tham mưu công tác đánh giá cán bộ công chức hàng năm

- Tham mưu triển khai công tác thi đua khen thưởng:

xây dựng, phát động các phong trào thi đua, tham mưu, tham gia bình xét thi đua khen thưởng của cơ quan Xây dựng các báo cáo về công tác thi đua, khen thưởng

- Tham mưu xây dựng các báo cáo của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh

- Trực tiếp lãnh đạo phòng thực hiện công tác theo các lĩnh vực được phân công phụ trách

Kinh tế, luật,

kỹ thuật, quản

lý nhà nước, quản lý văn hóa

Cao cấp hoặc

cử nhân

CV

VN

Có kỹ năng

- Kỹ năng: Kỹ năng quản lý lãnh đạo, Xử lý tình huống, Khả năng phân tích, Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng phối hợp, Kỹ năng

Trang 5

5

- Theo phạm vi nhiệm vụ được phân công, Trưởng phòng chủ động tổ chức thực hiện những công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ được quy định trong Quy chế làm việc của HĐND tỉnh; thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở việc thực hiện nhiệm vụ được giao của công chức thuộc phòng

- Chủ động phối hợp với các phòng, cơ quan chuyên môn để xử lý những vấn đề có liên quan đến những công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng

- Lãnh đạo công chức trong phòng xây dựng, giữ gìn đoàn kết, hỗ trợ nhau trong công việc, thực hiện đạo đức và văn hóa công sở Thay mặt tập thể công chức của phòng đề xuất, kiến nghị với lãnh đạo Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh về nhân sự, phương tiện,

cơ sở vật chất phục vụ công tác; các giải pháp nâng cao năng suất, chất lượng hiệu quả công tác của công chức thuộc phòng

- Giải quyết hoặc đề xuất giải quyết chế độ nghỉ việc riêng, nghỉ phép cho công chức theo Quy chế làm việc của HĐND tỉnh và quy định của pháp luật

- Giúp HĐND cấp tỉnh: Bảo đảm điều kiện hoạt động của HĐND, Thường trực HĐND, Ban của HĐND,

Tổ đại biểu HĐND và đại biểu HĐND cấp tỉnh; thực hiện chế độ, chính sách đối với đại biểu HĐND cấp tỉnh

- Thực hiện những công việc khác được cấp trên giao

soạn thảo văn bản

2.1.7

Phó

Trưởng

phòng

CV

Phòng Công tác Quốc hội

Phụ trách công tác Quốc hội

- Giúp Trưởng phòng thực hiện công tác theo chức năng, nhiệm vụ và quy chế hoạt động của phòng

- Theo phạm vi nhiệm vụ được phân công, Phó Trưởng phòng chủ động giải quyết các công việc;

giúp Trưởng phòng điều hành một số hoạt động của phòng; trực tiếp theo dõi công tác bộ phận được giao phụ trách, thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng

- Hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho chuyên viên trong phòng về lĩnh vực chuyên môn được giao

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công

- Thay mặt Trưởng phòng chỉ đạo, điều hành giải quyết công việc của phòng khi được Trưởng phòng giao

100%

Theo quy định

Kinh tế, luật,

Trung

VN

Có kỹ năng

- Kỹ năng: Kỹ năng quản lý lãnh đạo, Xử lý tình huống, Khả năng phân tích, Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng phối hợp, Kỹ năng soạn thảo văn bản 2.1.7 Phó

Trưởng CV Phòng Công trách Phụ

- Giúp Trưởng phòng trực tiếp tham mưu cho Thường trực HĐND, các Ban HĐND trong các hoạt động 100%

Theo quy

Trung cấp CV dụng Sử Có kỹ năng dưỡng Bồi

- Năng lực: tổ chức thực hiện các

Trang 6

6

HĐND

công tác HĐND

giám sát, thẩm tra

- Giúp Trưởng phòng thực hiện công tác theo chức năng, nhiệm vụ và quy chế hoạt động của phòng;

- Theo phạm vi nhiệm vụ được phân công, Phó Trưởng phòng chủ động giải quyết các công việc;

giúp Trưởng phòng điều hành một số hoạt động của phòng; trực tiếp theo dõi công tác bộ phận được giao phụ trách, thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng;

- Hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho chuyên viên trong phòng về lĩnh vực chuyên môn được giao;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công;

- Thay mặt Trưởng phòng chỉ đạo, điều hành giải quyết công việc của phòng khi được Trưởng phòng giao;

- Đề xuất ý kiến với Trưởng phòng các vấn đề liên quan đến việc thực hiện chức trách nhiệm vụ được giao

định - Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo:

Kinh tế, luật,

được ngoại ngữ ở trình

VN

lãnh đạo, quản lý cấp phòng

chủ trương kế hoạch công tác của đơn vị, vận dụng linh hoạt sáng tạo vào nhiệm vụ của phòng, năng lực sáng tạo, dự tính,

2.1.7

Phó

Trưởng

Phòng

HC,

TC,

QT

Phụ trách công tác HC,

TC, QT

- Giúp Trưởng phòng trong công tác Hành chính, Văn thư, thủ quỹ, quản lý đội xe

- Điều động xe, theo dõi kiểm tra các xe đề xuất kịp thời việc sửa chữa, thay thế phụ tùng các xe ô tô khi cần thiết, theo dõi lịch trình, tiêu hao xăng dầu của các xe

- Tham mưu xây dựng kế hoạch, quy chế hoạt động của phòng phù hợp với hoạt động của cơ quan đơn vị

- Tham mưu công tác tổ chức; công tác bổ nhiệm, bổ nhiệm lại; xây dựng kế hoạch, đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán bộ công chức; tham mưu công tác đánh giá cán bộ công chức hàng năm

- Tham mưu triển khai công tác thi đua khen thưởng:

xây dựng, phát động các phong trào thi đua, tham mưu, tham gia bình xét thi đua khen thưởng của cơ quan Xây dựng các báo cáo về công tác thi đua, khen thưởng

- Tham mưu xây dựng các báo cáo của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công;

- Thay mặt Trưởng phòng chỉ đạo, điều hành giải quyết công việc của phòng khi được Trưởng phòng giao;

- Đề xuất ý kiến với Trưởng phòng các vấn đề liên quan đến việc thực hiện chức trách nhiệm vụ được giao

100%

Theo quy định

Kinh tế, luật,

Trung

VN

Có kỹ năng

2.2.1 Công

tác đại CV

Phòng Công

Tham mưu

- Tham mưu cho Lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh xây dựng chương trình giám sát, kế hoạch tiếp xúc cử tri 100% 3

Tốt nghiệp đại học trở lên với: CV

Sử dụng

Có kỹ năng

- Năng lực: Năng lực nghiên cứu, áp

Trang 7

7

biểu

Quốc

hội

tác Quốc hội

giúp việc lĩnh vực công tác đại biểu Quốc hội

- Liên hệ với các đơn vị để phục vụ tốt các hoạt động giám sát, tiếp xúc cử tri

- Xây dựng báo cáo kết quả giám sát, tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri gửi Quốc hội, các Ủy ban của Quốc hội, các Bộ, ngành Trung ương và Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam

- Phục vụ Lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh, ĐBQH tỉnh tại các kỳ họp của Quốc hội

- Thực hiện các công việc của Lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, phòng công tác Quốc hội giao

luật, kinh tế,

Kỹ thuật, quản

lý văn hóa, quản trị - quản

lý, sức khỏe, khoa học giáo dục

được ngoại ngữ ở trình

VN

dụng văn bản, Năng lực phân tích, tổng hợp, đề xuất

- Kỹ năng: giao tiếp, lắng nghe, phối hợp, hướng dẫn, giải thích, thuyết phục, soạn thảo văn bản, ứng dụng CNTT

2.2.2

Theo

dõi

công

tác

kinh tế

- ngân

sách

CV

Tham mưu giúp việc lĩnh vực KT

- NS

- Xây dựng chương trình giám sát thẩm tra Ban

KT-NS

- Dự thảo xây dựng các báo cáo của Ban KT-NS sau giám sát, thẩm tra

- Tham mưu, phục vụ các hoạt động giám sát thẩm tra của Ban KT-NS

- Liên hệ với các đơn vị để phục vụ tốt các hoạt động của Ban KT-NS

- Thực hiện các công việc của Thường trực HĐND tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, phòng Tổng hợp giao

- Tham mưu phục vụ Thường trực, Lãnh đạo Ban KT-NS trong các cuộc tiếp xúc cử tri, tiếp dân

- Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: kinh tế học, luật kinh tế,

kỹ thuật, tài chính - ngân hàng, kế toán, thống kê kinh tế

VN

Có kỹ năng

- Năng lực: Năng lực nghiên cứu, áp dụng văn bản, Năng lực phân tích, tổng hợp, đề xuất

2.2.3

Theo

dõi

công

tác văn

hóa -

xã hội

CV

Tham mưu giúp việc lĩnh vực VH

- XH

- Xây dựng chương trình giám sát thẩm tra các Ban VH-XH

- Dự thảo xây dựng các báo cáo của Ban VH-XH sau giám sát, thẩm tra

- Tham mưu, phục vụ các hoạt động giám sát thẩm tra của Ban VH-XH

- Liên hệ với các đơn vị để phục vụ tốt các hoạt động của Ban VH-XH

- Thực hiện các công việc của Thường trực HĐND tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, lãnh đạo phòng

- Tham mưu phục vụ Thường trực, Lãnh đạo Ban VH-XH trong các cuộc tiếp xúc cử tri, tiếp dân

Quản lý văn hóa, quản trị - quản lý, sức khỏe, khoa học giáo dục

- Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với vị trí việc làm

VN

Có kỹ năng

Trang 8

8

đảm nhiệm

2.2.4

Theo

dõi

công

tác

pháp

chế

CV

Tham mưu giúp việc lĩnh vực pháp chế

- Xây dựng chương trình giám sát thẩm tra các Ban Pháp chế

- Dự thảo xây dựng các báo cáo của Ban Pháp chế sau giám sát, thẩm tra

- Tham mưu, phục vụ các hoạt động giám sát thẩm tra của Ban Pháp chế

- Liên hệ với các đơn vị để phục vụ tốt các hoạt động của Ban Pháp chế

- Thực hiện các công việc của Thường trực HĐND tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, lãnh đạo phòng

- Tham mưu phục vụ Thường trực, Lãnh đạo Ban Pháp chế trong các cuộc tiếp xúc cử tri, tiếp công dân

Luật

VN

Có kỹ năng

2.2.5

Tổng

hợp

thông

tin -

Dân

nguyện

CV

Thư ký

và Quản trị trang thông tin điện

tử của HĐND tỉnh

- Thư ký và quản trị trang thông tin điện tử

- Viết bài về các hoạt động của HĐND, Thường trực HĐND, các Ban HĐND, và Văn phòng Đoàn ĐBQH

và HĐND tỉnh và đăng trên trang thông tin

- Tham mưu lĩnh vực VH-XH

- Làm thư ký trong các cuộc giám sát của Ban

VH-XH, của Thường trực HĐND tỉnh

- Tổng hợp kiến nghị cử tri với Kỳ họp HĐND

luật

VN

Có kỹ năng

2.2.6

Tiếp

công

Tham mưu giúp việc lĩnh vực Tiếp công dân, xử

lý đơn thư khiếu nại, tố cáo

- Tham mưu giúp việc cho Thường trực HĐND và các Ban HĐND tỉnh trong công tác tiếp công dân

- Xử lý đơn khiếu nại, tố cáo

- Thực hiện công tác tiếp công dân thường xuyên

- Mở sổ theo dõi, ghi nhận ý kiến công dân

- Tham mưu đôn đốc các cơ quan thực hiện giải quyết đơn, báo cáo quá trình giải quyết các vụ việc

- Thực hiện thống kê, tổng hợp báo cáo định kỳ (tháng, quý, năm) theo quy định

luật, quản lý đất đai

VN

Có kỹ năng

- Năng lực: Năng lực nghiên cứu, áp dụng VB, Năng lực phân tích, tổng hợp, đề xuất

2.3.1

Hành

chính

tổng

hợp

CV

Phòng

HC,

TC,

QT

Công tác hành chính tổng

- Tham mưu xây dựng chương trình, kế hoạch công tác hàng năm của Văn phòng

- Thực hiện nhiệm vụ thông tin, tổng hợp, thống kê, xây dựng các báo cáo định kỳ, đột xuất phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Lãnh đạo Văn phòng

- Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên

Sử dụng được ngoại ngữ ở

Có kỹ năng

sử dụng công

Trang 9

9

hợp - Chuẩn bị nội dung, chương trình và dự thảo thông

báo, kết luận của các cuộc họp do Chánh Văn phòng,

Phó Chánh Văn phòng chủ trì liên quan đến công tác

Văn phòng

- Tham mưu triển khai thực hiện công tác Cải cách

hành chính, phòng chống tham nhũng, lãng phí…

- Tổng hợp, xây dựng Lịch trực ngoài giờ hành chính,

các ngày Lễ, Tết của Văn phòng

- Thực hiện các công việc hành chính khác: Nhận và

cung cấp thông tin đám hiếu; cập nhật và cung cấp

danh sách, danh bạ CBCC trong cơ quan; các đồng

chí nguyên là Lãnh đạo HĐND tỉnh, Lãnh đạo các

Ban HĐND tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng và CBCC làm

việc tại Văn phòng qua các thời kỳ; Nhận và cung cấp

chuyển thiếp chúc mừng năm mới, cấp phát văn

phòng phẩm của Văn phòng;

- Soạn thảo và trình ký các văn bản hành chính thông

thường; Mời họp và phối hợp chuẩn bị các điều kiện

liên quan đến các cuộc họp, hội nghị do Văn phòng tổ

chức thuộc nhiệm vụ được giao

- Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp

vụ

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo Văn

phòng, Lãnh đạo phòng giao

ngành đào tạo:

Quản trị - quản

lý, luật, khoa học chính trị

trình

VN

nghệ thông tin cơ bản

Công

tác tổ

chức

nhân sự

Tham mưu thực hiện công việc liên quan đến tổ chức

bộ máy, biên chế của cơ quan theo phân cấp quản lý

cán bộ, công chức của cấp trên:

- Xây dựng đề án tổ chức, bộ máy, chức năng nhiệm

vụ; đề án vị trí việc làm, đề án tinh giản biên chế, kế

hoạch biên chế, sắp xếp bố trí nhân sự

- Tham mưu xây dựng, sửa đổi Nội quy, Quy chế làm

việc của cơ quan; thành lập các Ban, Hội, câu lạc bộ

của cơ quan theo quy định hiện hành

- Tham mưu và thực hiện công tác tuyển dụng, sử

dụng công chức

- Tham mưu và thực hiện công tác quy hoạch, đào

tạo bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ,

công chức

- Tham mưu và thực hiện thủ tục đề bạt, bổ nhiệm, bổ

nhiệm lại, miễn nhiệm, hợp đồng lao động; Thủ tục

nghỉ việc, chuyển công tác; công tác đánh giá, nhận

xét cán bộ, công chức theo định kỳ hoặc đột xuất,

hướng dẫn trong thời gian tập sự, công nhận hết thời

gian tập sự hoặc thử việc…

- Thực hiện các công việc liên đến công tác thi đua

khen thưởng, kỷ luật của cơ quan

- Tham mưu thực hiện tốt chế độ, chính sách đối với

CBCC, người lao động trong cơ quan theo quy định

của Nhà nước

Trang 10

10

- Tổng hợp, tham mưu xây dựng các báo cáo về công tác tổ chức cán bộ, lao động và tiền lương

- Tổng hợp, xây dựng báo cáo tình hình chung về công tác nội vụ với cấp có thẩm quyền

- Quản lý hồ sơ, lý lịch cán bộ, công chức

- Tham dự các hội nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực theo dõi

vụ

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo phòng giao

Công tác quản trị công sở

- Quản trị, theo dõi tài sản cơ quan: Các công trình xây dựng cơ bản thuộc quyền quản lý của Văn phòng theo đúng quy định pháp luật; hệ thống điện; cấp thoát nước, hệ thống máy điều hòa không khí; hệ thống, thiết bị thông tin liên lạc; hệ thống Phòng cháy chữa cháy; tài sản khác thuộc khuôn viên trụ sở cơ quan, đơn vị Liên hệ với cơ quan, đơn vị hữu quan thường xuyên đảm bảo an toàn về hệ thống điện, hệ thống cấp nước, phục vụ kịp thời trong mọi hoạt động của cơ quan

- Đề xuất sửa chữa, mua sắm tài sản cố định, vật tư, thiết bị văn phòng theo kế hoạch đã được phê duyệt

- Tổ chức thực hiện công tác hậu cần:

+ Chuẩn bị phương tiện, điều kiện vật chất; bố trí phòng họp, hình thức, nghi lễ trong các cuộc họp của lãnh đạo cơ quan, đơn vị

+ Thực hiện việc trang trí băng rôn (bandroll), cờ, khẩu hiệu … vào các ngày lễ, tết trong năm

+ Tham mưu sắp xếp điều động xe, liên hệ đặt vé tàu, máy bay cho lãnh đạo cơ quan đi công tác

+ Thực hiện liên hệ, đón tiếp, sắp xếp, bố trí nơi ăn, nghỉ cho khách của cơ quan theo sự phân công của lãnh đạo

+ Tổ chức thực hiện tốt công tác vệ sinh môi trường, chăm sóc cảnh quan khuôn viên trụ sở cơ quan

+ Tổ chức quản lý, sắp xếp trang trí cây cảnh, bàn ghế tiếp khách, kiểm tra, đôn đốc CBCC, lao động hợp đồng trong cơ quan có trách nhiệm bảo vệ tài sản

cơ quan, giữ gìn vệ sinh chung trong khu vực Trụ sở

+ Thực hiện kiểm kê tài sản hàng năm

vụ và thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng giao

2.3.2

Công

nghệ

thông

tin

CV

Phòng

HC,

TC,

QT

Công tác công nghệ thông

- Tham mưu, xây dựng các kế hoạch; đề xuất, triển khai các giải pháp ứng dụng Công nghệ thông tin phục vụ các hoạt động, công việc của cơ quan

- Tham mưu tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng tin học hàng năm cho cán bộ, công chức

Tốt nhiệp đại học trở lên với:

- Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên

Sử dụng được ngoại ngữ ở

Có kỹ năng

sử dụng công

Tiêu đề	Bản Mô Tả Công Việc Và Khung Năng Lực Vị Trí Việc Làm Của Văn Phòng Đoàn ĐBQH Và HĐND Tỉnh
Trường học	Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh
Thể loại	phụ lục
Năm xuất bản	2021
Thành phố	Nam Định

Định dạng
Số trang	13
Dung lượng	569,61 KB