Pham thu ha 2021008859 khong gvhd

Quy trình nhập khẩu hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không tại công ty Trách nhiệm hữu hạn, với quy trình nhập khẩu từ khu vực Châu Âu, Not everyone will see your worth, so appreciate those who treat you well. Learn to give importance to the little things that someone gives to you. Not everyone is willing to sacrifice something just to make you happy and not everyone is willing to do something for you just to make you feel better. I hope you realize that not everyone can love you the way you want to be loved, but there are some people out there who will love you the way that you need.

Mục tiêu nghiên cứu

- Mục tiêu chung: Tiến hành nghiên cứu trên cơ sở nghiên cứu lý thuyết và thực tiễn nghiệp tổ chức và thực hiện hợp đồng nhập khẩu để tìm ra các giải pháp nhằm hoàn thiện cải thiện quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không tại TNHH Vietspares

• Tìm hiểu và phân tích quy trình tổ chức hợp đồng nhập khẩu, các nhân tố ảnh hưởng, các chỉ tiêu đánh giá trên cơ sở lý thuyết là cơ sở tiền đề để phân tích, đánh giá và so sánh ưu nhược điểm của quy trình thực tế tại công ty TNHH Vietspares

• Phân tích thực trạng quy trình tổ chức và thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không tại Công ty để từ đó nêu ra những điểm mạnh, điểm yếu của công ty và đưa ra những nhận xét và đánh giá dựa trên các chỉ tiêu, nêu ra ưu điểm, nhược điểm, cơ hội và thách thức của quy trình nghiệp vụ tại công ty TNHH Vietspares

• Từ các vấn đề trên để đưa ra các đề xuất giải pháp, kiến nghị nhằm để hoàn thiện, cải thiện nghiệp vụ tổ chức và thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không tại công ty TNHH Vietspares trong giai đoạn 2024-2027

Phương pháp nghiên cứu

Để xem xét đối tượng nghiên cứu và đạt được các mục tiêu nghiên cứu đã đề ra, đề tài này được sử dụng các phương pháp sau:

Thứ nhất, Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Là phương pháp thu thập thông tin thông qua đọc sách, báo cáo khoa học, tài liệu lưu trữ, số liệu thống kê, thông tin đại chúng, Internet… (Đồng Thị Thanh Hương & Nguyễn Ngọc An,2010) Cụ thể phương pháp này vận dụng trong việc thu thập các dữ liệu thứ cấp để giới thiệu khái quát công ty và cơ sở thực tiễn ở chương 1 và số liệu thống kê kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Vietspares ở chương 2

Thứ hai, Phương pháp so sánh: Là phương pháp đối chiếu giữa các số liệu với nhau theo một tiêu chí nhất định với cùng một đơn vị so sánh, dựa trên mục đích nghiên cứu Phương pháp này là để so sánh các số liệu thu thập được tình hình kinh doanh chung được trình bày tại chương 2 đề tài

Thứ ba, Phương pháp tư duy biện chứng: Là phương pháp nghiên cứu tại bàn, sử dụng tư duy để quan sát, phân tích, đánh giá về sự vật, hiện tượng theo góc nhìn định tính Trong đề tài này phương pháp duy vật biện chứng được dùng tại chương 1,2 và 3 nhằm nêu những nhận xét đánh giá, quan điểm cá nhân

Thứ tư, Phương pháp phỏng vấn chuyên sâu: lấy ý kiến chuyên gia: Tạo ra một bảng câu hỏi để phỏng vấn những nhân viên trong công ty để phân tích và so sánh với ý kiến cá nhân để đưa ra những điểm hoàn thiện và chưa hoàn thiện của quy trình nghiệp vụ ở chương

2, phục vụ đưa ra các giải pháp ở chương 3

Cuối cùng, Phương pháp quan sát: Là phương pháp thu thập thông tin qua việc sử dụng các giác quan và các thiết bị hỗ trợ để ghi nhận các hiện tượng hoặc hành vi của con người giúp ta thực hiện một số phân tích làm sáng tỏ Phương pháp này được áp dụng để ghi nhận những thông, hành động trong quá trình thực hiện bài khóa luận tại công ty dựa trên quan sát quy trình thực tiễn được trình bày tại chương 2.

Kết cấu đề tài

Kết cấu bài báo cáo gồm 3 chương như sau:

• Chương 1: Cơ sở lý thuyết về hợp đồng thương mại quốc tế

• Chương 2: Phân tích thực trạng tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không tại công ty TNHH Vietspares

• Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không tại công ty TNHH Vietspares trong giai đoạn 2024-2027

CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 5 1.1 Khái niệm cơ bản về hợp đồng thương mại quốc tế

Khái niệm về hợp đồng thương mại quốc tế

Theo Điều 1 – Công ước La Haye 1964 về mua bán quốc tế những động sản hữu hình:

“Hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế là hợp đồng mua bán hàng hóa trong đó các bên ký kết có trụ sở thương mại ở các nước khác nhau, hàng hoá được chuyển từ nước này sang nước khác, hoặc việc trao đổi ý chí ký kết hợp đồng giữa các bên ký kết được thiết lập ở các nước khác nhau”

Theo Công ước của Liên Hợp Quốc về hợp đồng mua bán quốc tế (CISG 1980, gọi tắt là Công ước Viên 1980): “Hợp đồng mua bán hàng hóa giữa các bên có trụ sở thương mại tại các quốc gia khác nhau Nếu một bên có nhiều hơn một trụ sở thương mại thì sẽ lựa chọn trụ sở nào đó có mối liên hệ chặt chẽ nhất đối với hợp đồng và đối với việc thực hiện hợp đồng đó mà hai bên đã biết/nghĩ đến tại thời điểm trước/ngay khi ký hợp đồng Nếu một bên không có trụ sở thương mại thì sẽ lấy nơi cư trú thường xuyên của công ty đó.”

Tóm lại, hợp đồng thương mại quốc tế có thể hiểu là hợp đồng thương mại mang tính chất quốc tế Tuy nhiên, tùy quan điểm luật pháp của mỗi quốc gia/mỗi tổ chức mà tính chất quốc tế trong hợp đồng thương mại quốc tế sẽ được hiểu một cách khác nhau.

Đặc điểm của hợp đồng thương mại quốc tế

1.1.2.1 Về chủ thể tham gia hợp đồng Đây là đặc điểm quan trọng nhất của hợp đồng bởi vì chủ thể của hợp đồng- người mua, người bán- có cơ sở kinh doanh đăng ký tại hai quốc gia khác nhau (Ở Việt Nam còn quy định thêm: giữa các bên có trụ sở cùng nằm trên lãnh thổ Việt Nam, nhưng một bên ở trong nội địa và bên kia ở trong các khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật) Quốc tịch không phải yếu tố để phân biệt, dù người mua và người bán có quốc tịch khác nhau nhưng nếu việc mua bán được thực hiện trên lãnh thổ của cùng một quốc gia thì hợp đồng mua bán cũng không mang tính chất quốc tế

Theo Khoản 1 Điều 3 Nghị định số 69/2018/NĐ-CP thì chủ thể được phép kinh doanh xuất nhập khẩu là các thương nhân Thương nhân theo Mục 1 Điều 6 Luật Thương mại 2005

“tổ chức kinh tế được thành lập hợp pháp, cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên và có đăng ký kinh doanh” Như vậy, phạm vi chủ thể được phép kinh doanh nhập khẩu rất rộng, bao gồm hầu hết các thành phần kinh tế trong nước Có thể nói, tất cả các tổ chức, cá nhân có đăng ký kinh doanh đều được thực hiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa

1.1.2.2 Đối tượng của hợp đồng thương mại quốc tế

Hàng hóa là đối tượng của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là động sản (kể cả động sản hình thành trong tương lai) tức là hàng có thể chuyển qua biên giới của một nước hoặc được đưa vào khu đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng (theo Điều 28 Luật thương mại 2005), chẳng hạn như khu chế xuất

Pháp luật Việt Nam không quy định cụ thể mặt hàng được phép kinh doanh xuất nhập khẩu, các thương nhân có thể nhập khẩu bất cứ loại hàng hóa nào, thậm chí cả những mặt hàng không thuộc ngành, nghề đăng ký kinh doanh, tuy nhiên, “trừ hàng hóa thuộc Danh mục cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu” theo quy định tại Nghị định số 69/2018/NĐ-CP

Khác với hợp đồng mua bán hàng hóa trong nước có đồng tiền thanh toán chỉ là đồng nội tệ, đồng tiền thanh toán trong hợp đồng nhập khẩu hàng hoá thường là ngoại tệ của một trong hai hoặc cả hai bên

1.1.2.4 Về ngôn ngữ của hợp đồng

Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế thường được ký kết bằng tiếng nước ngoài, trong đó chủ yếu là được ký bằng tiếng Anh Điều này đòi hỏi các bên phải giỏi ngoại ngữ

1.1.2.5 Về cơ quan giải quyết tranh chấp

Tranh chấp phát sinh từ việc giao kết và thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế có thể là toà án hoặc trọng tài nước ngoài Và một lần nữa, vấn đề ngoại ngữ lại được đặt ra nếu muốn chủ động tranh tụng tại tòa án hoặc trọng tài nước ngoài

1.1.2.6 Về luật điều chỉnh hợp đồng (luật áp dụng cho hợp đồng)

Luật áp dụng cho hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế mang tính chất đa dạng và phức tạp Điều này có nghĩa là hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế có thể phải chịu sự điều chỉnh không phải chỉ của luật pháp nước đó mà cả của luật nước ngoài (luật nước người bán, luật nước người mua hoặc luật của bất kỳ một nước thứ ba nào), thậm chí phải chịu sự điều chỉnh của điều ước quốc tế, tập quán thương mại quốc tế hoặc cả án lệ (tiền lệ pháp) để điều chỉnh hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế.

Vai trò của hợp đồng thương mại quốc tế

Hợp đồng thương mại quốc tế vai trò hết sức quan trọng trong việc điều chỉnh hoạt động kinh doanh thương mại, xuất nhập khẩu giữa các bên Cũng như các hợp đồng thông thường khác, nó ghi nhận những thoả thuận, cam kết của các bên trong quan hệ mua bán và xác định quyền và nghĩa vụ của mỗi bên phải thực hiện để đạt được mục đích của việc mua bán đó, trên cơ sở đó hình thành khung pháp lý cơ bản để các bên tuân thủ, thực hiện, đồng thời là cơ sở pháp lý quan trọng để giải quyết tranh chấp khi các bên không thực hiện đúng nghĩa vụ của mình theo thoả thuận

Hợp đồng thương mại quốc tế giúp thúc đẩy hoạt động giao thương trên toàn cầu, là công cụ pháp lý điều chỉnh các hoạt động thương mại quốc tế, đóng góp vào sự phát triển kinh tế toàn cầu trong thời đại hội nhập (Nguyễn Thị Thu Hồng, Những vấn đề pháp lý về hợp đồng nhập khẩu than: Nhìn từ thực tiễn hoạt động nhập khẩu than từ công ty Phát Điện 1 (EVNGENO1), Luận văn Thạc Sĩ, Trường đại học Ngoại Thương Việt Nam)

Nội dung cơ bản của hợp đồng thương mại quốc tế

1.1.4.1 Điều khoản về tên hàng hóa Điều khoản xác định được tên gọi của hàng hóa cần mua bán một cách chính xác và ngắn gọn, không để nhầm lẫn từ thứ nọ sang thứ kia Để làm được việc này người ta thường dùng các biện pháp như sau:

- Ghi tên hàng bao gồm tên thông thường, tên thương mại, tên khoa học Áp dụng cho các loại hóa chất, giống cây…

- Ghi tên hàng kèm theo tên địa phương sản xuất ra nó, nếu nơi đó ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, ví dụ: Sâm Hàn Quốc, gạo Việt Nam,…

- Ghi tên hàng kèm với quy cách của hàng

- Ghi tên hàng kèm với tên nhà sản xuất ra nó

- Ghi tên hàng kèm với công dụng của hàng

- Ghi tên hàng kèm với mã HS của hàng đó

1.1.4.2 Điều khoản về chất lượng hàng hóa

Chất lượng là điều khoản nói lên mặt “Chất” của hàng hóa mua bán, quy định tính năng, quy cách, kích thước, tác dụng, công suất, hiệu suất,…của hàng hóa đó Xác định cụ thể phẩm chất của sản phẩm, là cơ sở để xác định giá cả Do vậy, việc xác định điều kiện sản phẩm tốt, dẫn đến việc xác định giá cả tốt, đúng và mua hàng hóa đúng theo yêu cầu của mình

Có nhiều phương pháp lấy mẫu, và dưới đây là một số phương pháp phổ biến:

- Phương pháp 1: Xác định phẩm chất dựa vào mẫu hàng

- Phương pháp 2: Xác định phẩm chất dựa vào tiêu chuẩn

- Phương pháp 3: Xác định phẩm chất dựa vào nhãn hiệu của hàng hóa

- Phương pháp 4: Xác định phẩm chất dựa vào tài liệu kỹ thuật

- Phương pháp 5: Xác định phẩm chất dựa vào hàm lượng của một chất nào đó trong sản phẩm

- Phương pháp 6: Xác định phẩm chất dựa vào trọng lượng riêng của hàng hóa

- Phương pháp 7: Dựa vào xem hàng trước (còn gọi là đã xem và đồng ý)

- Phương pháp 8: Xác định dựa vào hiện trạng của hàng hóa

- Phương pháp 9: Xác định phẩm chất dựa vào sự mô tả

- Phương pháp 10: Dựa vào chỉ tiêu đại khái quen dùng

1.1.4.3 Điều khoản về số lượng

Nhằm nói lên mặt “lượng” của hàng hóa được giao dịch, điều khoản này bao gồm các vấn đề đơn vị tính số lượng (hoặc trọng lượng) của hàng hóa, phương pháp quy định số lượng và phương pháp xác định số lượng

- Đơn vị tính số lượng: Có rất nhiều đơn vị tính số lượng ví dụ như các đơn vị như: MT,

- Phương pháp quy định số lượng: phương pháp quy định dứt khoát số lượng, phương pháp quy định phỏng chừng, phương pháp quy định trọng lượng

1.1.4.4 Điều khoản về điều kiện giao hàng Điều khoản giao hàng cần quy định rõ về giao và nhận hàng, phân chia chi phí và chuyển giao rủi ro giữa người bán và người mua Gồm nhiều nội dung như: thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng, phương thức giao hàng, thông báo giao hàng,…

- Thời hạn giao hàng có định kỳ: vào một ngày cố định, một ngày được coi là ngày cuối cùng của hạn giao hàng, một khoảng thời gian nhất định tùy theo sự lựa chọn của người mua

- Thời gian giao hàng không định kỳ: đây là quy cách chung chung, ít được dùng: giao hàng cho chuyến tàu đầu tiên, giao hàng khi có khoang tàu, giao hàng khi L/C được mở, giao hàng khi nào xin được giấy phép xuất khẩu

- Thời hạn giao hàng: giao ngay lập tức, giao nhanh, giao càng sớm càng tốt

- Quy định rõ cảng (ga) giao hàng, cảng (ga) đến và cảng (ga) thông qua

- Quy định một cảng (ga) và nhiều cảng (ga)

- Đối với hàng bách hóa thường quy định nhiều địa điểm gửi hàng hoặc nhiều địa điểm hàng đến

- Đối với hàng hóa có khối lượng lớn, có thể quy định cho phép: giao từng phần, giao một lần

- Nếu dọc đường cần thay đổi phương tiện vận chuyển, có thể quy định: cho phép chuyển tải

- Nếu hàng hóa có thể đến trước giấy tờ, thì quy định “vận đơn đến chậm được chấp nhận”

1.1.4.5 Điều khoản về giá cả

Giá cả là một điều khoản cơ bản của hợp đồng thương mại quốc tế nhưng nó lại là điều khoản đặc biệt quan trọng Nó xác định giá trị tài sản hoặc dịch vụ mà một bên cam kết cung cấp và bên kia cam kết trả tiền Điều khoản về giá cần quy định chi tiết cấu thành giá như đơn giá hàng hóa, đơn giá vận chuyển, bảo hiểm,…

- Đồng tiền tính giá: giá cả một hàng hóa là biểu hiện bằng tiền của giá trị hàng hóa đó

Nên khi ghi giá bao giờ cũng phải xác định tiền tệ để biểu thị giá đó Đồng tiền ghi giá có thể là đồng tiền của nước người bán hoặc nước người mua, cũng có thể của nước thứ ba

- Xác định mức giá: giá cả các hợp đồng ngoại thương là giá quốc tế

+ Giá cố định: giá được khẳng định lúc ký kết hợp đồng và không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng

+ Giá quy định sau: được xác định sau khi ký hợp đồng hoặc bằng cách đàm phán, thỏa thuận trong một thời gian nào đó, hoặc bằng cách dựa vào giá thế giới ở một ngày nào đó trước khi giao hàng

+ Giá có thể xét lại: giá đã được xác định trong lúc ký hợp đồng, nhưng có thể được xem xét lại sau này, vào lúc giao hàng, giá thị trường của hàng hóa đó có sự biến động tới mức nhất định

+ Giá di động: là giá cả được tính toán dứt khoát vào lúc thực hiện hợp đồng trên cơ sở giá cả quy định ban đầu, có đề cập tới những biến động về chi phí sản xuất trong thời kỳ thực hiện hợp đồng

1.1.4.6 Điều kiện về thanh toán

Giá cả và đồng tiền thanh toán: việc thanh toán tiền hàng được tiến hành bằng đồng tiền của nước xuất khẩu, của nước nhập khẩu hoặc một nước thứ ba Đặc biệt đồng tiền thanh toán và tỷ giá ngoại tệ vì đây là những yếu tố có tác động rất lớn đến lợi nhuận kinh doanh và đảm bảo sự thành công trong các giao dịch quốc tế

- Trả ngay: trong buôn bán quốc tế “trả ngay” có tính chất quy ước Đó là việc trả tiền được thực hiện trong thời gian hợp lý cho phép người mua xem xét chứng từ giao hàng

- Trả trước: là việc người mua cung cung cấp tín dụng cho người bán dưới hình thức ứng tiền hoặc ứng trước hiện vật (máy móc, thiết bị, ) trả trước cũng còn có ý nghĩa là người mua đặt cọc hoặc cam kết thực hiện hợp đồng

- Trả sau: là việc người bán cung cấp tín dụng cho người mua sau khi hoàn tất nghĩa vụ trong hợp đồng đúng thời gian đã cam kết

Hình thức thanh toán: có nhiều hình thức thanh toán khác nhau như: thanh toán bằng

TT, L/C, Clean collection, D/A, D/P, tiền mặt, cheque,…mỗi phương thức đều có những ưu điểm, nhược điểm riêng và là thỏa thuận giữa các bên tham gia thương mại

Quy trình tổ chức hợp đồng nhập khẩu hàng hóa

1.2.1 Sơ đồ quy trình các bước thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Nguồn: Đoàn Thị Hồng Vân- Kim Ngọc Đạt (2016), Quản trị xuất nhập khẩu

Sơ đồ 1.2-1: Quy trình các bước thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa

1.2.2 Phân tích quy trình các bước thực hiện hợp đồng nhập khẩu

1.2.2.1 Làm thủ tục nhập khẩu theo quy định của nhà nước

Những quy định chung về hàng cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu; hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép của Bộ Công Thương và các Bộ quản lý chuyên ngành….được quy định tại các điều 5-11, NĐ 12 và các phụ lục của Nghị định Với mỗi mặt hàng cụ thể, ở từng thời điểm cụ thể, sẽ tuân theo những quy định cụ thể của nhà nước/ cơ quan hữu trách về giấy phép/ thủ tục nhập khẩu

1.2.2.2 Thực hiện những công việc bước đầu của khâu thanh toán

- Nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng L/C thì cần thực hiện các công việc:

• Làm đơn đề nghị/ giấy yêu cầu phát hành L/C

• Thực thi ký quỹ để mở L/C

- Nếu thanh toán bằng CAD thì nhà nhập khẩu cần tới Ngân hàng yêu cầu mở tài khoản tín thác để thanh toán tiền cho nhà xuất khẩu

- Nếu thanh toán bằng TT trả trước thì nhà nhập khẩu cần làm thủ tục chuyển tiền theo đúng quy định trong hợp đồng

- Nếu thanh toán bằng nhờ thu hoặc chuyển tiền trả sau thì nhà nhập khẩu chờ người bán giao hàng rồi mới tiến hàng công việc của khâu thanh toán

1.2.2.3 Thuê phương tiện vận tải

Nếu trong hợp đồng xuất nhập khẩu quy định: hàng hóa được giao ở nước người xuất khẩu, phương tiện vận tải do người mua lo (điều kiện giao hàng EXW, FAS, FCA, FOB) thì người mua sẽ thuê phương tiện vận tải

Nhà nhập khẩu sẽ tiến hành nghiệp vụ thuê tàu dựa trên các căn cứ:

- Những điều khoản của hợp đồng mua bán

- Đặc điểm của hàng hóa mua bán

Hiện nay có ba phương thức thuê tàu cơ bản trong vận chuyển hàng hóa: phương thức thuê tàu chợ, phương thức thuê tàu chuyến, phương thức thuê tàu định hạn Mỗi phương thức thuê tàu đều có đặc điểm riêng và phù hợp với từng loại hàng hóa và nhu cầu của khách hàng

Khi mua hàng theo các điều kiện EXW, FCA, FAS, FOB, CFR, CPT nhà nhập khẩu cần phải mua bảo hiểm cho hàng hóa Nhà nhập khẩu cần làm những công việc:

- Chọn điều kiện thích hợp để mua bảo hiểm: Nhà nhập khẩu cần căn cứ vào đặc tính của hàng hóa, cách đóng gói, phương tiện vận chuyển… để chọn điều kiện bảo hiểm thích hợp; đảm bảo an toàn cho hàng hóa và đạt hiệu quả kinh tế cao

- Làm giấy yêu cầu bảo hiểm

- Đóng phí bảo hiểm và lấy chứng thư bảo hiểm: sau khi người bảo hiểm tính phí bảo hiểm, nhà nhập khẩu đóng phí bảo hiểm và nhận chứng thư bảo hiểm theo yêu cầu

1.2.2.5 Làm thủ tục hải quan

Thủ tục hải quan theo luật Hải Quan Việt Nam (HQVN) 2014 là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của Luật Hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu (đi ra khỏi quản lý hải quan, đưa ra nước ngoài hoặc đưa vào khu đặc biệt ở trên lãnh thổ Việt Nam (khu công nghệ cao, khu chế xuất, khu công nghiệp)), nhập khẩu, quá cảnh và phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh và quá cảnh

Bước 1: Khai và nộp tờ khai hải quan, nộp hoặc xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ hải quan theo quy định tại điều 24 Luật Hải quan 2014

Bước 2: Đưa hàng hóa, phương tiện vận tải đến địa điểm được quy định để kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải

Bước 3: Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật về thuế, phí, lệ phí và quy định khác của pháp luật có liên quan

Theo quy định của Nhà nước “các cơ quan vận tải (ga, cảng) có trách nhiệm tiếp nhận hàng hóa nhập khẩu trên các phương tiện vận tải từ nước ngoài vào, bảo quản hàng hóa đó trong quá trình xếp dỡ, lưu kho, lưu bãi và giao cho đơn vị nhập khẩu, theo lệnh giao hàng của đơn vị vận tải (hãng tàu, đại lý, ) đã nhận hàng đó.”

Trước khi tàu đến, đại lý tàu biển hoặc hãng tàu sẽ gửi “Giấy báo hàng đến” cho người nhận hàng, để họ biết và tới nhận “Lệnh giao hàng” tại đại lý tàu Khi đi nhận D/O cần mang theo: original B/L và giấy giới thiệu đơn vị Đại lý giữ lại B/L gốc và trao 3 bản D/O cho chủ hàng Một số đại lý có thu lệ phí nhận D/O, mức thu không thống nhất Có D/O nhà nhập khẩu cần nhanh chóng làm thủ tục nhận hàng của mình Bởi nếu nhận chậm sẽ phải thu phí trả lưu kho, bãi nhiều và chịu mọi rủi ro tổn thất phát sinh

1.2.2.7 Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu

Theo quy định của nhà nước, hàng nhập khẩu khi về qua cửa khẩu cần được kiểm tra kỹ càng Đối với mọi hàng hóa nhập khẩu, mỗi cơ quan tùy theo chức năng của mình phải tiến hành công việc kiểm tra

Cơ quan giao thông (ga, cảng) phải kiểm tra niêm phong kẹp chì trước khi dỡ hàng ra khỏi phương tiện Nếu hàng có thể tổn thất hoắc xếp đặt không theo vị trí vận đơn thì cơ quan giao thông mời công ty giám định lập biên bản giám định Đơn vị kinh doanh nhập khẩu, với tư cách là một bên đứng tên trên vận đơn, phải lập thư dự kháng nếu nghi ngờ hoặc thực sự thấy hàng có tổn thất, thì phải yêu cầu lập biên bản giám định nếu hàng hóa thực sự bị tổn thất, thiếu hụt, không đồng bộ, không phù hợp với hợp đồng… Cơ quan kiểm dịch phải thực hiện nhiệm vụ kiểm dịch nếu hàng nhập khẩu là động vật và thực vật

Khiếu nại là một trong hai cách giải quyết tranh chấp phát sinh trong ngoại thương Bằng cách khiếu nại, các bên đương sự thương lượng trực tiếp với nhau để giải quyết tranh chấp

Thanh toán là nghĩa vụ chủ yếu của người mua trong quá trình mua bán Tùy theo phương thức, công việc thanh toán có khác nhau như thanh toán T/T, DAP, L/C,

Các chỉ tiêu đánh giá tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa

Bảng 1.3-1: Các chỉ tiêu đánh giá mức độ hoàn thiện tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu

STT Công việc Chỉ tiêu đánh giá

1 Làm thủ tục nhập khẩu theo quy định của nhà nước Thời gian, chi phí, kết quả

Thực hiện những công việc ở giai đoạn đầu của khâu thanh toán

Thanh toán bằng L/C: mở L/C và ký quỹ Thời gian, chi phí, kết quả

Thanh toán bằng TT trả trước: chuyển tiền

Thanh toán bằng CAD: mở tờ khai tín thác, ký quỹ vào tài khoản tín thác và ký memorandum Thời gian

3 Thuê phương tiện vận tải Thời gian, chi phí, kết quả

4 Mua bảo hiểm cho hàng hóa nhập khẩu Thời gian, chi phí, kết quả

5 Làm thủ tục hải quan Thời gian, chi phí, kết quả

6 Nhận hàng Thời gian, chi phí, kết quả

7 Kiểm tra hàng nhập khẩu Thời gian, chi phí, kết quả

8 Khiếu nại Thời gian, kết quả

11 Toàn bộ các bước Mục tiêu chiến lược, chi phí/hiệu quả, chất lượng

(Ths Mai Xuân Đào, Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thiện tổ chức thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu, (Kỷ yếu hội thảo khoa học lần thứ X, Trường đại học Tài Chính- Marketing)

Các doanh nghiệp thường sử dụng tiêu chi chi phí để đánh giá mức độ hoàn thành nghiệp vụ của doanh nghiệp, là thời gian trung bình chung thực hiện công việc ở mỗi bước cho mặt hàng nhập khẩu mà doanh nghiệp thường làm để đánh giá cụ thể vào doanh nghiệp hoặc dựa vào mô tả để đánh giá mức độ hoàn thành Chi phí nhập khẩu bao gồm các yếu tố như giá trị sản phẩm, phí vận chuyển, thuế nhập khẩu và các khoản phí khác Do vậy, chi phí ảnh hưởng đến nhiều hoạt động trong quy trình tổ chức và thực hiện hợp đồng nhập khẩu của các doanh nghiệp, điều này liên quan đến việc đánh giá hiệu suất và lợi nhuận của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Thời gian hoàn thành nghiệp vụ nhằm xác định được tiến độ, nghiệp vụ của nhân viên trong hầu hết các nhiệm vụ của quy trình cũng như chi phí được tính trung bình thời gian công việc thực hiện ở mỗi bước cho mặt hàng nhập khẩu mà doanh nghiệp thường làm để đánh giá cụ thể hoặc dựa vào mô tả của nhân viên để đánh giá mức độ hoàn thành từng bước theo thời gian thực hiện Nếu công việc thực hiện theo tiến độ, điều này có nghĩa là việc tổ chức hợp đồng nhập khẩu đang diễn ra suôn sẻ Ngược lại nếu công việc trì trệ, dẫn tới tốn thời gian ảnh hưởng nhiều đến doanh nghiệp từ chi phí, uy tín và độ cạnh tranh

1.3.3 Kết quả Đối với chỉ tiêu về kết quả đó là việc hoàn thành từng công việc suôn sẻ hay cuối cùng cũng hoàn thành nhưng gặp lỗi và tốn thời gian/chi phí/ công sức sửa lỗi Là một phần quan trọng của quá trình làm việc và đạt được mục tiêu, do vậy kết quả đạt được có thể ảnh hưởng đến hiệu quả và các công đoạn tiếp theo của tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Chất lượng là đo lường tỷ lệ công việc hoàn thành được thể hiện qua các nghiệp vụ có được thực hiện theo đúng nội dung hay không, bao gồm tính đầy đủ, tính chính xác, mức độ sai số của nghiệp vụ,… trong quá trình giao dịch thực hiện hợp đồng đã ký kết với nhà xuất khẩu, nhà cung cấp

Mục tiêu chiến lược là đánh giá tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu từng lô hàng/ mặt hàng để đạt được mục tiêu lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí chung hay giao dịch thành công với nhà cung cấp

1.3.4.3 Chi phí/hiệu quả Đo lường tỷ suất lợi nhuận của việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu Giúp cho các doanh nghiệp đặt ra câu hỏi làm thế nào để tối ưu hóa các nguồn lực và quá trình để giảm thiểu chi phí và tăng hiệu suất trong quá trình xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa.

Các nhân tố ảnh hưởng đến việc lựa chọn đơn vị vận tải tại doanh nghiệp

1.4.1 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp

Các nhân tố này ảnh hưởng đến quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại doanh nghiệp, tùy từng nhân tố sẽ ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến sự quyết định sao cho phù hợp và phát triển trong ngành

Môi trường kinh tế là một tập hợp nhiều yếu tố có ảnh hưởng sâu rộng và theo những chiều hướng khác nhau đến hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Tổ chức hợp đồng nhập khẩu là một trong lĩnh vực chuỗi cung ứng và nằm trong sự ảnh hưởng của môi trường kinh tế thế thì việc tổ chức và thực hiện hợp đồng nhập khẩu chắc chắn sẽ bị tác động đến Các yếu tố của môi trường kinh tế rất nhiều như: tốc độ tăng trưởng GDP, lãi suất ngân hàng, tỷ giá hối đoái, các chính sách thuế, về đầu tư nước ngoài,…và cả nhu cầu xuất nhập khẩu của các công ty thương mại nói chung và công ty nhập khẩu nói riêng Trong thời kỳ kinh tế suy

Trang 19 thoái, lạm phát tăng cao, lãi suất tăng doanh nghiệp có thể hạn chế nhập khẩu hoặc nhập khẩu với chi phí cao hơn so với trước đây Trong khi đó, trong thời kỳ tăng trưởng, khi lãi suất giảm, lạm phát giảm, tỷ giá hối đoái giảm, kinh tế bắt đầu ổn định thị trường thế giới mở cửa hơn, doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô nhập khẩu của mình

1.4.1.2 Môi trường thể chế pháp luật

Môi trường thể chế pháp luật là các yếu tố có ảnh hưởng tới tất cả các ngành kinh doanh trên một khu vực lãnh thổ, các yếu tố thể chế, luật pháp có thể ảnh hưởng đến khả năng tồn tại và phát triển của bất cứ ngành bao gồm: các điều ước quốc tế về thương mại, các tập quán về thương mại, tiền lệ pháp (án lệ) về thương mại, luật Quốc gia Biến đổi trong chính trị và pháp lý tại cả nước xuất khẩu và nước nhập khẩu đều ảnh hướng đến hợp đồng nhập khẩu Các thay đổi luật pháp, thuế quan, quy định thương mại và biện pháp trừng phạt có thể tạo ra tình hình không ổn định và rủi ro cho tổ chức nhập khẩu và xuất khẩu Căng giữa Nga và Ukraine, Palestine và Israel ảnh hưởng đến tình hình nhập khẩu của các doanh nghiệp Việt Nam điển hình như là: chi phí vận tải tăng cao, các chính sách và sự trừng phạt của các quốc gia ,… Mặc dù các doanh nghiệp không trực tiếp đưa ra các quyết định về chính sách của chính phủ nhưng nhiều ngành và doanh nghiệp vẫn đầu tư vào nỗ lực vận động hành lang để cố gắng tác động đến sự phát triển chính sách của chính phủ nhằm tạo ra cơ hội hoặc giảm thiểu các mối đe dọa

1.4.1.3 Môi trường khoa học và công nghệ

Khoa học là hệ thống tri thức về các hiện tượng, sự vật, quy luật của tự nhiên, xã hội và tư duy Công nghệ là tập hợp các phương pháp quy trình, kỹ năng, bí quyết, công cụ, phương tiện dùng để biến đổi các nguồn lực thành sản phẩm Tốc độ phát triển của khoa học

- công nghệ hiện nay đang diễn ra với tốc độ nhanh chóng, việc áp dụng các tiến bộ khoa học

- công nghệ vào trong kinh doanh giúp nâng cao hiệu quả công việc Các công việc có trình tự lặp đi lặp lại đang được dần dần thay thế bằng con người thay vào đó sẽ sử dụng dụng cụ, thiết bị máy móc giúp giảm thời gian, doanh nghiệp chủ động hơn trong công việc, quản lý công việc một cách hiệu quả Công nghệ giúp doanh nghiệp tìm kiếm được vật liệu thay thế và vật liệu mới, tuy nhiên ảnh hưởng đến thị trường yếu tố đầu vào hoặc có thể đối mặt với

Trang 20 nhiều đối thủ cạnh tranh hơn do xuất hiện các sản phẩm dịch vụ thay thế Nói chung, Khoa học - công nghệ ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu từ lúc bắt đầu đến khi kết thúc quy trình do vậy các doanh nghiệp Việt Nam cần thúc đẩy xu hướng để tiếp thu các tiến bộ khoa học- công nghệ mở ra nhiều cơ hội hơn

Nhà cung cấp hiểu theo cách đơn giản có thể là tổ chức hoặc cá nhân, tham gia cung ứng hàng hóa hoặc dịch vụ trên thị trường Nhà cung cấp trong hợp đồng nhập khẩu hàng hóa được nói đến ở đây chính là các nhà cung cấp nguyên vật liệu, các sản phẩm đầu vào cho công ty nhập khẩu ở Việt Nam và đồng thời cũng là chuỗi mắt xích quan trọng Sự tin cậy và khả năng của nhà cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ là một yếu tố cực kỳ quan trọng đối với việc thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu Nếu nhà cung cấp gặp khó khăn trong yếu tố đầu vào điều này có thể ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng của việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu Sự tuân thủ lịch trình và thời gian giao hàng cũng có thể bị ảnh hưởng bởi yếu tố môi trường vi mô như tình hình sản xuất, vận chuyển, và biến động trong nhu cầu của thị trường Trong một số trường hợp, nhà cung cấp độc quyền về sản phẩm điều đó gây khó khăn trong việc tìm kiếm nguồn thay thế, gây phụ thuộc rất nhiều một nhà cung cấp Vì vậy mỗi doanh nghiệp cần tìm nhà cung cấp có uy tín, có độ tin cậy và gắn kết bền chặt với nhà cung cấp hàng hóa để có đảm bảo quyền lợi, chất lượng, giá cả ưu đãi

1.4.1.5 Đối thủ cạnh tranh Đối thủ cạnh tranh là những doanh nghiệp sản xuất, cung cấp hoặc mua bán sản phẩm, dịch vụ tương tự như công ty và cùng phân khúc khách hàng mục tiêu, cùng chủng loại sản phẩm hay dịch vụ, cùng thỏa mãn một hay nhiều nhu cầu của khách hàng Ngày nay số lượng công ty thương mại về thiết bị máy móc cần trục ngày càng mọc lên rất nhiều, việc cạnh tranh trên thị trường ngày càng trở nên gay gắt và khốc liệt Nếu như không có dịch vụ uy tín, đáp ứng được về mặt thời gian và đồng thời, chất lượng hàng hóa không tốt thì việc gây dựng thương hiệu rất khó khăn trong bối cảnh nền kinh tế bão hòa, lạm phát tăng cao Mức độ cạnh tranh ngành công nghiệp và trên thị trường nhập khẩu cũng có thể tác động đến khả năng thực hiện hợp đồng nhập khẩu của doanh nghiệp

1.4.2 Nhân tố bên trong doanh nghiệp

Năng lực lãnh đạo: Hộp nhập quốc tế đang là xu hướng toàn cầu, vậy nên yêu cầu về của đội ngũ lãnh đạo của doanh nghiệp trong thị trường kinh doanh quốc tế ngày nay Do vậy, được coi là bộ óc của một doanh nghiệp, là người chịu trách nhiệm đưa ra tầm nhìn, chiến lược, điều phối giám sát và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh nên năng lực lãnh đạo quan trọng trong sự sống còn của doanh nghiệp

Nguồn lực nhân lực: là yếu tố con người do đó có thể nói rằng con người là yếu tố quyết định đến toàn bộ quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu Đối với việc nhập khẩu của doanh nghiệp, con người tác động đến công tác tổ chức, nếu nắm chắc nghiệp vụ xuất nhập khẩu thì sẽ mang đến thành công cho doanh nghiệp; tiết kiệm chi phí, phòng tránh được các rủi ro,…Bên cạnh đó, nhân viên có trách nhiệm trong công việc, luôn đề cao tính chủ động, nghiêm túc trong công việc thì sẽ mang lại hiệu quả trong hoạt động Do vậy, các doanh nghiệp cần phải tập trung vào nguồn nhân lực để tăng khả năng cạnh tranh cũng như đạt hiệu quả và tăng khả năng kinh doanh của mình trên thị trường

1.4.2.2 Nguồn lực tài chính của doanh nghiệp

Tiềm lực tài chính là một yếu tố tổng hợp phản ánh sức mạnh của doanh nghiệp thông qua khối lượng (nguồn vốn) mà doanh nghiệp đó sẽ có thể huy động được vào hoạt động kinh doanh của mình

Nguồn vốn ở đây được hiểu cơ bản chính là những quan hệ tài chính mà thông qua đó đơn vị sẽ có thể khai thác hay huy động một số tiền nhất định nhằm mục đích để thực hiện việc đầu tư tài sản cho đơn vị Tài chính doanh nghiệp cũng là một công cụ hữu ích được sử dụng nhằm mục đích để có thể kiểm soát tình hình kinh doanh của doanh nghiệp Nguồn vốn ổn định giúp doanh nghiệp có thể tập trung đầu tư như các hoạt động xây dựng cơ sở hạ tầng, mua sắm vật tư, máy móc, đào tạo nhân viên có nhiều kiến thức đồng thời tài chính ổn định giúp doanh nghiệp vững tâm kinh doanh, phát triển và nâng cao chất lượng dịch vụ

Bài học kinh nghiệm về tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu

1.5.1 Công ty Nhập khẩu và phân phối Thiết Bị Y Tế Vì Dân

Công ty Nhập khẩu và phân phối Thiết Bị Y Tế Vì Dân là một công ty chuyên nhập khẩu và phân phối các loại thiết bị y tế như máy xét nghiệm, máy siêu âm, máy chụp X-quang, máy thở, máy điện tim, máy đo huyết áp, máy đo đường huyết, máy massage, máy tạo oxy, máy trợ thính, vật tư tiêu hao và các loại thuốc Năm 2020, khi dịch Covid-19 bùng phát trên toàn cầu, công ty gặp rất nhiều khó khăn trong việc nhập khẩu thiết bị y tế Một số vấn đề mà công ty phải đối mặt là:

● Nguồn cung thiết bị y tế bị gián đoạn do các nước áp dụng các biện pháp phong tỏa và hạn chế xuất khẩu để ưu tiên cho nhu cầu nội địa

● Chi phí vận chuyển thiết bị y tế tăng cao do thiếu hụt các phương tiện vận tải và gia tăng nhu cầu vận chuyển hàng hoá

● Thủ tục nhập khẩu thiết bị y tế bị kéo dài do các quy định về kiểm tra thực tế hàng hóa, giấy phép nhập khẩu, công bố tiêu chuẩn áp dụng và các biện pháp kiểm soát dịch bệnh

Thứ nhất, tìm kiếm và mở rộng nguồn cung thiết bị từ các nước có sản xuất và xuất khẩu ổn định trên thế giới như các nước ở Châu Âu, Trung Quốc qua các kênh như: diễn đàn doanh nghiệp, hội chợ, triển lãm, các cuộc giao thương trực tiếp,…để có thể hạn chế bị gián đoạn bởi các nhân tố ảnh hưởng ngoài dự tính, tránh phụ thuộc vào một nhà cung cấp

Thứ hai, tìm kiếm và lựa chọn các đơn vị vận chuyển có uy tín, kinh nghiệm và giá cả hợp lý qua các cuộc khảo sát, quá đánh giá của các doanh nghiệp đã từng trải nghiệm dịch vụ, trên các diễn đàn,… Công ty cũng có thể nghiên cứu thị trường và tham gia vào các liên minh vận chuyển để giảm chi phí và rủi ro khi vận chuyển hàng hóa đồng thời cũng mở ra cơ hội hợp tác, tăng cường mối quan hệ và tạo ra cơ hội kinh doanh mới thông qua việc tiếp cận với khách hàng và thị trường mở rộng

Thứ ba, chuẩn bị kỹ lưỡng các loại hồ sơ, chứng từ liên quan đến hàng hóa, thiết bị nhập khẩu Công ty cũng theo dõi thường xuyên các quy định về nhập khẩu thiết của cơ quan

Trang 23 hải quan và các cơ quan liên quan để nắm bắt và thực hiện đúng thủ tục tránh vướng phải các giấy tờ nhập khẩu và Hải Quan bắt bẻ

1.5.2 Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex

Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex (Intimex Group), phát triển theo định hướng “đa ngành, đa nghề, đa quốc gia” với tiêu chí “Uy tín là hàng đầu” Từ năm thành lập đến nay, kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty đã đạt gần 1 tỷ USD/năm, doanh thu hàng năm đạt trên 32 nghìn tỷ đồng Công ty có những thành tựu đáng kể trong quá trình hinh thành và phát triển công ty Để việc tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hiệu quả và nhanh chóng hơn, trong quá trình tổ chức và thực hiện hợp đồng nhập khẩu, các nhân viên nhập khẩu công ty thường xuyên liên lạc với bên xuất khẩu để nhắc nhở, đôn đốc, theo sát quá trình thực hiện hợp đồng của bên xuất khẩu, để từ đó công ty có những biện pháp phản ứng kịp thời với những sai sót, vi phạm có thể xảy ra Việc đôn đốc này được thực hiện chủ yếu qua hệ thống máy tính của công ty Để chủ động trong việc nhận hàng, lựa chọn phương tiện vận tải, tuyến đường, thời gian xếp dỡ…hoặc do cước phí chở hàng trong nước rẻ hơn hoặc do yêu cầu của bên xuất khẩu thì Công ty có thể tiến hành theo giá FOB hoặc EXW Do sử dụng các điều kiện đó, Công ty giành được quyền vận tải và phải tổ chức chuyên chở hàng hoá và mua bảo hiểm cho hàng hoá từ xưởng hoặc từ cảng của nhà cung cấp Sự phối hợp chặt chẽ trong từng khâu trong tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu đã giúp công ty tiết kiệm rất nhiều thời gian cũng như chi phí, góp phần tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp và góp phần làm tăng doanh thu

Thứ nhất, xây dựng hệ thống quy trình nhập khẩu chặt chẽ, phân bổ nhân sự phụ trách các công đoạn để thực hiện một cách trơn tru, dễ dàng kiểm soát chất lượng công việc, dự đoán và xử lý các tình huống kịp thời

Thứ hai, thường xuyên liên lạc với nhà cung cấp để theo dõi, cập nhập thông tin về hàng hóa, đồng thời tạo mối quan hệ đối tác mạnh mẽ và hợp tác bền vững

Thứ ba, chủ động trong việc lấy hàng hóa từ nhà cung cấp theo các điều khoản incoterm

E, F, liên lạc với đơn vị chuyển phát nhanh, đơn vị làm dịch vụ để lấy hàng để dễ dàng theo dõi lộ trình hàng hóa, giảm tối ưu chi phí cho doanh nghiệp nhất

TÓM TẮT CHƯƠNG 1 Ở chương 1 đã hệ thống hóa những khái niệm, đặc điểm và vai trò của tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu, và quy trình phân tích về mặt cơ sở lý thuyết Các chỉ tiêu đánh giá về quy trình cũng được đưa ra để có thể xem xét và đánh giá hiệu quả, hiệu suất của quy trình nghiệp vụ

Ngoài ra, tác giả còn đưa ra các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu để nhận thấy tác động của môi trường vĩ mô, vi mô tác động đến nghiệp vụ như thế nào, từ đó có cái nhìn rõ ràng tổng quan hơn trong từ khâu tổ chức Kinh nghiệm và bài học từ các doanh nghiệp đi trước là tiền đề để có thể học hỏi và rút kinh nghiệm trong nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH

2.1 Tổng quan về công ty TNHH Vietspares

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp

2.1.1.1 Giới thiệu khái quát về công ty

Hình 2.1-1 Logo công ty TNHH Vietspares

Tên chính thức: Công ty TNHH Vietspares

Tên giao dịch quốc tế: Vietspares Company Limited Địa chỉ: 261 Ung Văn Khiêm, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh, Việt Nam

Mã số thuế: 0314701239 Đại diện pháp lý: Lê Khắc Sỹ

Ngày bắt đầu hoạt động: 26/10/2017

Loại hình pháp lý: công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Ngành nghề kinh doanh: Sửa chữa máy móc, thiết bị

2.1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty TNHH Vietspares được thành lập ngày 26/10/2017, đại diện pháp luật là Ông

Lê Khắc Sỹ là giám đốc của công ty Vietspares, là một doanh nghiệp phân phối được ủy quyền hoàn toàn để thiết kế, sản xuất, bán thiết bị mới, vật tư và sửa chữa Cẩu trục với pa lăng dây điện và Pa lăng xích, các hãng máy móc, đĩa phanh, …của các hãng nổi tiếng như Verline, Precima, Konecrane,…

Hiện nay, công ty TNHH Vietspares là một trong những doanh nghiệp năng động, không chỉ cung ứng cho các doanh nghiệp có nhu cầu vật tư trên khắp cả nước, công ty còn tham gia các đấu thầu công trình của nhà nước Chính vì vậy, công ty được biết đến với khả năng đáp ứng kịp thời các nhu cầu khách hàng, giải đáp thắc mắc và cung cấp cho họ trong từng vấn đề có liên quan; luôn hướng đến việc thỏa mãn các nhu cầu của khách hàng với một tốc độ nhanh nhất và giá cả hợp lý nhất là ưu tiên hàng đầu của công ty Với uy tín sẵn có cùng với phương châm làm việc “Chất lượng-an toàn-hiệu quả” công ty cam kết đem đến cho khách hàng các sản phẩm chất lượng, giá cả cạnh tranh cũng như dịch vụ tốt nhất mang lại

Trong tương lai, công ty sẽ mở rộng quy mô về nhân lực và nguồn lực để xây dựng một đội ngũ nhân lực mạnh mẽ, chuyên nghiệp, đồng thời tập trung vào phân phối các sản phẩm độc quyền từ các nhà cung cấp hàng đầu toàn cầu trong lĩnh vực thiết bị cẩu trục và phụ tùng liên quan khác

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Vietspares

Công ty TNHH Vietspares chuyên cung cấp thiết bị cẩu trục cho các hoạt động như thi công, hoạt động ở cảng,… ngoài ra công ty còn cung cấp một số dịch vụ sửa chữa như:

➢ Dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng cẩu trục

Vietspares cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng theo yêu cầu khách hàng và áp dụng chính sách của hãng đánh giá phân tích nhu cầu làm việc thiết bị hằng ngày để đưa ra gói dịch vụ phù hợp nhất, tiết kiệm nhất, đảm bảo an toàn nhất cho khách hàng

➢ Dịch vụ sửa chữa thiết bị

Công ty Vietspares luôn có đội ngũ dịch vụ đáp ứng 24/24 khi nhận được yêu cầu từ khách hàng nhằm đáp ứng nhanh không bị ngưng quá trình sản xuất của khách hàng, tối ưu nhất những sự cố rút ngắn thời gian

Chấp hành nghiêm túc các chế độ chính sách, pháp luật của nhà nước và tập quán quốc tế liên quan đến công tác giao nhận vận tải, các quy định về tài chính, tài sản cố định và tài sản lưu động

Lập kế hoạch kinh doanh và tổ chức hoạt động kinh doanh trong toàn công ty nhằm đạt mục tiêu đề ra

Thực hiện tốt công tác chăm sóc sức khỏe, quan tâm đến quyền lợi của người lao động, bên cạnh đó không ngừng nâng cao trình độ văn hóa và nghiệp vụ nhân viên

Trong quá trình sản xuất luôn chú trọng đến môi trường xung quanh, xử lý tốt các chất thải đảm bảo nguồn nước sạch Tuân thủ chấp hành đúng quy định về phòng cháy chữa cháy, thực hiện an toàn phòng chống cháy nổ

Hoạt động sản xuất trong khuôn khổ luật pháp, hạch toán và báo cáo trung thực theo chế độ Nhà nước quy định Đồng thời đảm bảo an toàn trong lao động, góp phần giữ gìn an ninh cho địa phương

2.1.3 Cơ cấu tổ chức kinh doanh và quản lý của công ty

2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức kinh doanh

(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Vietsapres)

Bộ phận chứng từ Bộ phận sales

Sơ đồ 2.1-1: Tổ chức bộ máy nhân sự công ty TNHH Vietspares

2.1.3.2 Chức năng của các bộ phận nhân sự

Giám đốc: Là người đứng đầu của công ty, giữ vai trò giám sát các hoạt động kinh doanh của công ty để đánh giá xem xét và đưa ra các quyết định cho công ty Ngoài ra còn là người đại diện của công ty chịu mọi trách nhiệm pháp lý trước pháp luật

Phó giám đốc: Là người có chức cấp cao thứ hai của công ty, kiêm chức vụ Sales, trực tiếp nhận sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, tổ chức quản lý điều hành và chịu mọi trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, thực hiện theo sự ủy thác của Giám đốc ban hành

- Rà soát, kiểm tra và lưu trữ tất cả các chứng từ thu phí

- Phụ trách công tác quản lý tài chính của công ty, hạch toán theo pháp lệnh kế toán hiện hành và đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị

- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật kê khai tiền, tài sản cố định, chi phí doanh nghiệp và giá thành sản phẩm, xuất kho, công nợ, thuê

- Quản lý tài sản, vật tư hiện có tại công ty, thực hiện chế độ kiểm kê tài sản

- Có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng, bộ phận cung ứng vật tư, thu mua hàng hóa, chấp hành tốt chế độ hóa đơn, chứng từ thanh toán

- Đề xuất cho Ban giám đốc các vấn đề liên quan đến hoạt động phân phối và phát triển sản phẩm của công ty, góp phần thúc đẩy quá trình tiêu thụ và mở rộng thị trường mục tiêu

- Nghiên cứu phương án phát triển nguồn khách hàng tiềm năng mới và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện có

- Có trách nhiệm tiếp nhận thông số của khách hàng, kiểm tra kho

- Khảo sát các công trình, thị trường để lập bảng đấu thầu phù hợp

- Nghiên cứu thông số máy móc, thiết bị

+ Có trách nhiệm tìm khách hàng, chăm sóc khách hàng cũ

+ Liên hệ để giải quyết các vấn đề trong mua bán

+ Kiểm tra kho hàng, năm thông số kỹ thuật để tư vấn khách

+ Soạn các chứng từ liên quan: Purchase order, Quotation, giấy giao hàng

+ Soạn hợp đồng mua bán trong nước

+ Kiểm tra thông tin khi đại lý gửi chứng từ

+ Kiểm tra kho hàng, giám sát quá trình nhập kho xuất kho cuối tháng tổng hợp lại đưa

Kế toán rà soát lại hoạt động

2.1.4 Khái quát kết quả doanh thu của công ty TNHH Vietspares

Bảng 2.1-1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Vietspares từ năm

Tuyệt đối Tương đối Tuyệt đối Tương đối

(Nguồn: Phòng Kế toán -Tài chính)

2.1 Tổng quan về công ty TNHH Vietspares

Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp

2.1.1.1 Giới thiệu khái quát về công ty

Hình 2.1-1 Logo công ty TNHH Vietspares

Tên chính thức: Công ty TNHH Vietspares

Tên giao dịch quốc tế: Vietspares Company Limited Địa chỉ: 261 Ung Văn Khiêm, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh, Việt Nam

Mã số thuế: 0314701239 Đại diện pháp lý: Lê Khắc Sỹ

Ngày bắt đầu hoạt động: 26/10/2017

Loại hình pháp lý: công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Ngành nghề kinh doanh: Sửa chữa máy móc, thiết bị

2.1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty TNHH Vietspares được thành lập ngày 26/10/2017, đại diện pháp luật là Ông

Lê Khắc Sỹ là giám đốc của công ty Vietspares, là một doanh nghiệp phân phối được ủy quyền hoàn toàn để thiết kế, sản xuất, bán thiết bị mới, vật tư và sửa chữa Cẩu trục với pa lăng dây điện và Pa lăng xích, các hãng máy móc, đĩa phanh, …của các hãng nổi tiếng như Verline, Precima, Konecrane,…

Hiện nay, công ty TNHH Vietspares là một trong những doanh nghiệp năng động, không chỉ cung ứng cho các doanh nghiệp có nhu cầu vật tư trên khắp cả nước, công ty còn tham gia các đấu thầu công trình của nhà nước Chính vì vậy, công ty được biết đến với khả năng đáp ứng kịp thời các nhu cầu khách hàng, giải đáp thắc mắc và cung cấp cho họ trong từng vấn đề có liên quan; luôn hướng đến việc thỏa mãn các nhu cầu của khách hàng với một tốc độ nhanh nhất và giá cả hợp lý nhất là ưu tiên hàng đầu của công ty Với uy tín sẵn có cùng với phương châm làm việc “Chất lượng-an toàn-hiệu quả” công ty cam kết đem đến cho khách hàng các sản phẩm chất lượng, giá cả cạnh tranh cũng như dịch vụ tốt nhất mang lại

Trong tương lai, công ty sẽ mở rộng quy mô về nhân lực và nguồn lực để xây dựng một đội ngũ nhân lực mạnh mẽ, chuyên nghiệp, đồng thời tập trung vào phân phối các sản phẩm độc quyền từ các nhà cung cấp hàng đầu toàn cầu trong lĩnh vực thiết bị cẩu trục và phụ tùng liên quan khác.

Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Vietspares

Công ty TNHH Vietspares chuyên cung cấp thiết bị cẩu trục cho các hoạt động như thi công, hoạt động ở cảng,… ngoài ra công ty còn cung cấp một số dịch vụ sửa chữa như:

➢ Dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng cẩu trục

Vietspares cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng theo yêu cầu khách hàng và áp dụng chính sách của hãng đánh giá phân tích nhu cầu làm việc thiết bị hằng ngày để đưa ra gói dịch vụ phù hợp nhất, tiết kiệm nhất, đảm bảo an toàn nhất cho khách hàng

➢ Dịch vụ sửa chữa thiết bị

Công ty Vietspares luôn có đội ngũ dịch vụ đáp ứng 24/24 khi nhận được yêu cầu từ khách hàng nhằm đáp ứng nhanh không bị ngưng quá trình sản xuất của khách hàng, tối ưu nhất những sự cố rút ngắn thời gian

Chấp hành nghiêm túc các chế độ chính sách, pháp luật của nhà nước và tập quán quốc tế liên quan đến công tác giao nhận vận tải, các quy định về tài chính, tài sản cố định và tài sản lưu động

Lập kế hoạch kinh doanh và tổ chức hoạt động kinh doanh trong toàn công ty nhằm đạt mục tiêu đề ra

Thực hiện tốt công tác chăm sóc sức khỏe, quan tâm đến quyền lợi của người lao động, bên cạnh đó không ngừng nâng cao trình độ văn hóa và nghiệp vụ nhân viên

Trong quá trình sản xuất luôn chú trọng đến môi trường xung quanh, xử lý tốt các chất thải đảm bảo nguồn nước sạch Tuân thủ chấp hành đúng quy định về phòng cháy chữa cháy, thực hiện an toàn phòng chống cháy nổ

Hoạt động sản xuất trong khuôn khổ luật pháp, hạch toán và báo cáo trung thực theo chế độ Nhà nước quy định Đồng thời đảm bảo an toàn trong lao động, góp phần giữ gìn an ninh cho địa phương.

Cơ cấu tổ chức kinh doanh và quản lý của công ty