Kinh Doanh - Tiếp Thị - Kinh tế - Thương mại - Quản trị kinh doanh 1 Request for Quotation THƯ MỜI BÁO GIÁ Name and address of Company: Date: 27022024 Reference: Invitation to submit a quotation for package of providing services to implement a plastic reduction communication campaign in Con Dao from March to December 2024 Về việc: Mời báo giá cung cấp dịch vụ triển khai chiến dịch truyền thông giảm nhựa tại Côn Đảo từ tháng 3 đến tháng 12 năm 2024 Kính gửi Quý Công tyĐơn vị; Tổ chức Quốc tế về Bảo tồn Thiên nhiên WWF tại Việt Nam và Dự án “Giảm thiểu Rác thải nhựa đại dương tại Việt Nam” kính mời Quý Công tyĐơn vị gửi hồ sơ chào giá cung cấp dịch vụ “Triển khai chiến dịch truyền thông giảm nhựa tại Côn Đảo” Thời gian triển khai: Tháng 3 – 12 năm 2024. Nội dung chi tiết xem lại phụ lục 1: Kế hoạch triển khai A - Điều kiện và điều khoản chính Địa điểm triển khai dịch vụ Côn Đảo và các địa điểm theo yêu cầu của Dự án Điều khoản thanh toán và nghiệm thu WWF là nhà tài trợ cho Dự án “Giảm thiểu Rác thải nhựa đại dương tại Việt Nam” và trực tiếp ký hợp đồng và thanh toán cho Bên cung cấp dịch vụ. WWF tạm ứng 50 giá trị hợp đồng, ngay sau khi 2 bên ký kết hợp đồng. WWF thanh toán 50 giá trị hợp đồng cò n lại, sau khi bên cung cấp dịch vụ hoàn thành cung cấp dịch vụ và sản phẩm tương ứng cho Bên mua. Việc thanh toán giá trị hợp đồng còn lại sẽ chỉ được thực hiện sau khi WWF xác nhận bên cung cấp dịch vụ hoàn thành cung cấp dịch vụ, và bên cung cấp dịch vụ bàn giao đầy đủ hồ sơ kèm hóa đơn tài chính cho WWF. WWF có trách nhiệm thanh toán cho bên cung cấp dịch vụ trong vòng 10 ngày làm việc tính từ ngày xuất hóa đơn. B –Điều kiện gửi báo giá: Payment termsThanh toán By bank transfer Chuyển khoản qua ngân hàng Other payment terms are negotiable Các điều kiện thanh toán khác theo thương lượng Validity of quotationthời hạn báo giá 30 days 30 ngày Attachment đính kèm Business licence of company Giấy phép kinh doanh của Cty cung cấp báo giá 2 C –Evaluation MethodĐánh giá lựa chọn: A bidder shall be evaluated and selected to contract negotiation if followings conditions are metNhà thầu được xem xét lựa chọn đàm phán Hợp đồng khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây: 1. Eligible Quotation: Quotation is signed and sealed properly using provided templates, Company profile (having experience of reduction plastic waste communication campaign ) Có Hồ sơ Báo giá hợp lệ: sử dụng đúng mẫu biểu, ký, đóng dấu hợp lệ; Hồ sơ năng lực (thể hiện kinh nghiệm của nhà thầu trong thực hiện các chiến dịch truyền thông giảm nhựa) 2. Eligible status of bidder to implement the contractNhà thầu có đủ tư cách hợp lệ để thực hiện gói thầu; 3. Technical contents of the submitted quotation are responsive to requirements in Session A and Session B of this Request for QuotationsCác nội dung về kỹ thuật đáp ứng yêu cầu quy định tại Mục A và Mục B của Thư mời Báo giá ; D – Instructions for quotation submissionHướng dẫn gửi báo giá: Quotation should be sent via email to following addressBáo giá chính thức và tài liệu liên quan được gửi về địa chỉ email: Huong.lelanwwf.org.vn ; quynh.nguyenmywwf.org.vn ; binh.vuthanhwwf.org.vn Deadline for submission Thời hạn nộp báo giá: 05:00 PM ngày 04032024 Annex 1 “Quotation Template” – Phụ lục 2 – Mẫu Báo giá Annex 2 “Company profile Template”Phụ lục 3 “Mẫu Thông tin của nhà cung cấp” Annex 3 “Declaration of Undertaking”Phụ lục 3 “Bản tuyên bố cam kết” Other Document: Copy of business license Bản sao Đăng ký kinh doanh Người yêu cầu Báo giá: Nguyen Thi My Quynh (Ms.) Project Manager - WWF-Việt Nam Tel: +84 091 352 5587 3 PHỤ LỤC 1: KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI NHIỆM VỤ 1. Bối cảnh Là một đất nước với tốc độ tăng trưởng nhanh, Việt Nam đang phải đối mặt với các vấn đề ô nhiễm môi trường nghiêm trọng ảnh hưởng tiêu cực tới sự phát triển kinh tế mà trong đó ô nhiễm rác thải nhựa hay còn gọi là “ô nhiễm trắng” là một trong số đó. Tổ chức quốc tế về Bảo tồn thiên nhiên tại Việt Nam (WWF- Việt Nam) nhìn nhận vấn đề ô nhiễm rác thải nhựa là một vấn đề hết sức nghiêm trọng. Dự án “Giảm thiểu rác thải nhựa đại dương tại Việt Nam” được WWF-Việt Nam (sau đây gọi tắt là Dự án) xây dựng để giải quyết nguyên nhân gốc rễ của ô nhiễm nhựa. Một trong những mục tiêu quan trọng của Dự án nhằm hướng tới xây dựng các đô thị giảm nhựa tại Việt Nam, trong đó Côn Đảo đã ký cam kết trở thành Đô thị giảm nhựa tại Việt Nam vào 2632023. Côn Đảo cũng đã Ban hành Kế hoạch hành động số 218KH-UBND về quản lý rác thải nhựa trên địa bàn huyện đến năm 2025, tầm nhìn đến năm 2030 và thực hiện Kế hoạch năm 2024 về thực hiện công tác bảo vệ môi trường trên địa bàn Côn Đảo. Nhằm thực hiện kế hoạch này, WWF- Việt Nam cũng đã xây dựng kế hoạch truyền thông năm 2024 tại Côn Đảo với sự phối hợp của các đơn vị liên quan bao gồm Uỷ ban nhân dân huyện Côn Đảo, Ban quản lý khu du lịch Côn Đảo, Vườn quốc gia Côn Đảo, Trung tâm Bảo tồn Di tích Quốc gia Côn Đảo chung tay thực hiện các nỗ lực vận động giảm nhựa tại các tuyến điểm, địa điểm du lịch trên địa bàn huyện. Để thúc đẩy các hoạt hoạt động truyền thông tại các địa điểm du lịch, tiến tới cấmhạn chế tối đa nhựa sử dụng 1 lần tại các địa điểm tham quan du lịch tại Côn Đảo. Dự án mong muốn triển khai chiến dịch truyền thông giảm nhựa tại Côn Đảo trong năm 2024. 2. Mục tiêu ● Triển khai chiến dịch truyền thông giảm nhựa tại các điểm tham quan du lịch tại Côn Đảo dựa trên kế hoạch truyền thông đã có nhằm nâng cao nhận thức của người dân địa phương về hành vi giảm nhựa đồng thời khuyến khích khách du lịch thay đổi hành vi giảm nhựa khi đi du lịch tại Côn Đảo ● Thực hiện và quản lý chiến dịch truyền thông nhằm quảng bá du lịch, lồng ghép với các thông điệp giảm nhựa với các đối tác địa phương của Dự án đi kèm với chuỗi các tuyến bài truyền thông nhằm bước đầu nâng cao nhận thức cho người dân địa phương, và khách du lịch về các chính sách, nỗ lực giảm nhựa đã được thực hiện tại Côn Đảo 3. Dịch vụ cung cấp 3.1. Xây dựng kế hoạch triển khai chiến dịch truyền thông ● Đề xuất phương án, phương thức truyền thông sáng tạo, phù hợp với địa bàn Côn Đảo và có tính lan tỏa cao trên mạng xã hội và trực tiếp tại Côn Đảo, với các bên liên quan ● Đề xuất danh sách, danh mục các sản phẩm thiết kế, sản phẩm nội dung và các sản phẩm khác cần thiết trong quá trình thực hiện triển khai chiến dịch. Danh sách có thể bao gồm (nhưng không giới hạn) trong các ấn phẩm: website hiển thị chất lượng không khí, Nội dung và hình ảnh trên mạng xã hội, ấn phẩm in ấn, video, bài viết trên website, thiết kế hình ảnh để vẽ trên tường,..) ● Xác định phương pháp và công cụ để đánh giá mức độ đạt được mục tiêu của chiến dịch; ● Xây dựng kế hoạch làm việc chi tiết với đề xuất thời gian, nguồn lực, ngân sách dự kiến cho các giai đoạn thực hiện chiến dịch và các bên liên quan 3.2. Quản lý, điều phối các hoạt động truyền thông offline và online ● Dựa trên kế hoạch đã xây dựng vào năm 2023 tại (Phụ lục đính kèm theo Thư mời báo giá), quản lý các chiến dịch truyền thông (Sự kiện Cuộc thi nhằm tìm kiếm giải pháp thay thế cho Đồ lễ từ sản phẩm thân thiện môi trường; Thử thách giảm nhựa cho đối tượng khách du lịch ; Tiêu chí du lịch Xanh,..) theo từng giai đoạn cụ thể ● Thiết kế các gói sản phẩm truyền thông theo từng giai đoạn của chiến dịch hoặc theo yêu cầu (nếu phát sinh) ● Đảm bảo KPI tương tác chiến dịch truyền thông du lịch giảm nhựa online (Cuộc thi thử thách giảm nhựa) đạt số lượt tiếp cận: 1,000,000, Số lượt tương tác: 10,000 và số lượng người tham gia đạt hiệu quả ● Cung cấp gói giải thưởng cho cuộc thi thử thách giảm nhựa (1 giải nhất, 2 giải nhì, 3 giải ba) ● Đảm bảo các hoạt động của chiến dịch được thực hiện đúng thời hạn đề ra và hiệu quả 4 3.3. Hỗ trợ và hướng dẫn các bên liên quan thực hiện các hoạt động theo từng giai đoạn của chiến dịch ● Tập huấn kỹ năng viết bài trên các nền tảng facebook, website cho nhóm đối tác địa phương ● Điều phối, làm việc chặt chẽ với các bên liên quan trong các giai đoạn thực hiện chiến dịch truyền thông 3.4. Theo dõi và báo cáo hoạt động chiến dịch ● Theo dõi và phản hồi các hoạt động của chiến dịch trong và sau mỗi giai đoạn của chiến dịch với WWF-Việt Nam ● Đảm bảo các hoạt động của chiến dịch thực hiện đúng thời hạn và đạt hiệu quả ● Báo cáo kết quả thực hiện và sản phẩm truyền thông theo thời hạn quy định 4. Kết quả dự kiến của dịch vụ ● Danh mục các hoạt động truyền thông chính và hoạt động bổ trợ cho chiến dịch để thực hiện cùng đối tác ● 1 sub-page hiển thị chất lượng không khí tại các địa điểm được tích hợp vào website của đối tác địa phương ● 1 khóa tập huấn cho cán bộ truyền thông của các đối tác địa phương ● 1 bộ sản phẩm truyền thông cho chiến dịch và các sự kiện ● 1 hoạt động truyền thông trực tiếp tiếp cận hơn 30 hộ kinh doanh đồ lễ và hơn 100 khách tham dự (khách du lịch, người dân,..) (cuộc thi tìm kiếm giải pháp thay thế cho đồ lễ bằng các sản phẩm thân thiện) ● 1 chiến dịch quảng cáo cho cuộc thi thử thách giảm nhựa cho khách du lịch nền tảng Facebook và TikTok với KPI ước tính đạt: Số người tiếp cận: 1,000,000; Số lượt tương tác: 10,000 ● 1 chuỗi video ấn phẩm quảng bá hình ảnh du lịch giảm nhựa, các điểm tham quan, di tích lịch sử không sử dụng nhựa dùng một lần. Đo lường bằng số người tiếp cậntương tác với các thông điệpthông tin về quy định giảm nhựa tại các điểm tham quan, di tích lịch sử tại Côn Đảo ● Cung cấp gói giải thưởng về cuộc thi thử thách giảm nhựa cho khách du lịch (6 giải) ● Đảm bảo các dịch vụ được cung cấp đúng hạn và đạt hiệu quả 5 Mẫu số 01 ĐƠN CHÀO THẦU Ngày: Điền ngày tháng năm ký đơn chào thầu Tên và số hiệu gói thầu: Gói thầu số …. “……………………” Kính gửi: Văn phòng đ ại diện Tổ chức World Wide Fund for Nature tại Việt Nam Sau khi nghiên cứu Yêu cầu chào giá mà chúng tôi đã nhận được, chúng tôi, Ghi tên nhà thầu, có địa chỉ tại Ghi địa chỉ của nhà thầu cam kết thực hiện gói thầu Ghi tên gói thầu đáp ứng theo đúng yêu cầu của Yêu cầu chào giá với tổng số tiền là Ghi giá trị bằng số, bằng chữ và đồng tiền cùng với biểu giá kèm theo. Thời gian thực hiện hợp đồng là Ghi thời gian để thực hiện xong tất cả nội dung công việc theo yêu cầu của gói thầu. Chúng tôi cam kết: 1. Chỉ tham gia trong một Bản chào giá này với tư cách là nhà thầu chính. 2. Không đang trong quá trình giải thể; không bị kết luận đang lâm vào tình trạng phá sản hoặc nợ không có khả năng chi trả theo quy định của pháp luật; 3. Chúng tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính chính xác của thông tin nêu trong Hồ sơ dự thầu này; Nếu Bản chào giá của chúng tôi được chấp nhận, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ theo nội dung của yêu cầu chào giá và các nội dung đàm phán phán hợp đồng được hai bên chấp nhận. Chúng tôi hiểu rằng Bên mời thầu không bắt buộc phải chấp nhận bất cứ Bản chào giá nào và Bên Mời thầu có thể dừng, hủy quá trình mời chào giá ở bất cứ thời điểm nào trước khi ký kết hợp đồng. Báo giá này có hiệu lực trong thời gian…… ngày, kể từ ngày trình nộp. Đại diện hợp pháp của nhà thầu Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu 6 BẢNG TỔNG HỢP GIÁ CHÀO ( Nhà thầu tham khảo mẫu này, hoặc chào giá theo biểu mẫu của nhà thầu, nhưng cần thể hiện đầy đủ thông tin hoạt dộngdịch vụ nhằm phục vụ đánh giá) STT Hoạt động Kết quả hoạt động Sản phẩm đầu ra Đơn vị tính (gói) Số lượng Thời hạn 1 Xây dựng kế hoạch làm việc với các hoạt động chi tiết và khung thời gian cụ thể cho từng giai đoạn 1 kế hoạch làm việc Gói 1 Tuần 2 tháng 3 2 Thiết kế website hiển thị chất lượng không khí tại Côn Đảo 1 Subpage được tích hợp vào website của các đối tác địa phương tại Côn Đảo. Gói 1 Tuần 4 tháng 3 - Tuần 3 tháng 4 3 Xây dựng nội dung Cuộc thi nhằm tìm kiếm giải pháp thay thế cho Đồ lễ Nội dung cuộc thi bao gồm: cách thức tổ chức, cơ cấu giải thưởng (1 giải nhất, 2 giải nhì, 3 giải ba) Gói 1 Tuần 2-3 tháng 3 4 Lên kế hoạch và thực hiện tập huấn kỹ năng viết bài truyền thông trên các nền tảng mạng xã hội, website cho đối tác địa phương 1 khóa tập huấn được thực hiện Báo cáo kết quả tập huấn Gói 1 Tuần 1-2 tháng 4 5 Sản xuất Sản phẩm hình ảnh truyền thông (theo yêu cầu) Bộ sản phẩm truyền thông: ít nhất 4 sản phẩm truyền thông được sản xuất Gói 1 Tháng 3,4,5 6 Xây dựng và sản xuất nội dung thử thách giảm nhựa cho đối tượng khách du lịch trên nền tảng trực tuyến 1 Cuộc thi trực tuyến cho nhóm đối tượng khách du lịch được triển khai Gói 1 Tuần 4 tháng 3 - tuần 4 tháng 6 7 Quản lý triển khai cuộc thi Thử thách (3 tháng) 1. Viết bài giới thiệu về cuộc thi (bài viết và hình ảnh cuộc thi) 2. Phối hợp với các group cộng đồng về du lịch để đăng tải về thử thách (Đề xuất danh sách các trang fanpage phù hợp với yêu cầu) 3. Phối hợp với KOLs chia sẻ về thử thách 4. Phối hợp với các công ty du lịch để trao thưởng bằng chuyến du lịch đến các địa điểm khác Bài viết Hình ảnh cuộc thi 1 báo cáo tổng hợp về cuộc thi (Group cộng đồng đăng tải cuộc thi,số lượng người tham gia, các bên tham gia, kết quả thực hiện, các điểm cần cải thiện,...) Bao gồm gói giải thưởng cho người tham gia đạt giải ( 1 giải nhất trị giá 10 triệu đồng; 2 giải nhì trị giá 5 triệu giải; 3 giải ba trị giá 1 triệu giải) KPI ước tính đạt: - Số người tiếp cận: 1,000,000 - Số lượt tương tác: 10,000 Gói 1 Tuần 1 tháng 4 - tuần 1 tháng 7 7 8 Truyền thông Tiêu chí du lịch xanh trên các kênh truyền thông (Đề xuất danh sách và lựa chọn trang đích phù hợp nhất) Tiêu chí Du lịch xanh được truyền thông rộng rãi tại ít nhất tại kênh cộng đồng có lượt truy cập nhiều và phù hợp với mục tiêu trên Facebook Gói 1 Tháng 8, 9 9 Thực hiện sản xuất các bài viết truyền thông trên nền tảng trực tuyến (số lượng khoảng 20-30 bài), Phối hợp hỗ trợ làm video theo từng giai đoạn (điều phối KOLs, và hoàn thiện các video (ít nhất 5 video - độ dài không quá 1p30s, là video với nhân vật chính là các bạn KOL) được quay tại các điểm tham quan, điểm di tích lịch sử tại Côn Đảo Hỗ trợ sự kiện hoạt động liên quan đến chiến dịch 3 giai đoạn cần có các sản phẩm : - Khoảng 20-30 bài viết fanpage được đăng tải - ít nhất 5 Video truyền thông quảng bá du lịch giảm nhựa được đăng tải trên kênh, trên trang của KOL Gói 1 Tháng 3 - 10 10 Báo cáo kết quả của chiến dịch theo từng giai đoạn và chỉnh sửa hoàn chỉnh báo cáo Báo cáo tổng hợp 3 giai đoạn thực hiện chiến dịch (nêu rõ các kết quả đạt được, các điểm cần cải thiện,..) Gói 1 Tuần 2 Tháng 11 Đại diện hợp pháp của nhà thầu ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu 8 Mẫu số 02 BẢNG KÊ KHAI THÔNG TIN NHÀ THẦU Tên nhà thầu: Mã số thuếMã ĐKKD: Quốc gia đăng ký kinh doanh: Năm thành lập: Địa chỉ đơn vị: Người đại diện pháp luật Tên: Địa chỉ: Điện thoại Fax: E-mail: 1. Bản sao y các hồ sơ liên quan Tích vào ô với hồ sơ có đính kèm ◻ Điều lệ thành lập công ty (hoặc tương đương) vàhoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ◻ Trong trường hợp là công ty liên doanh: Hợp đồng hoặc thỏa thuận liên doanh Ngày ….. tháng … năm ………. Đại diện hợp pháp của nhà thầu Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu 9 Mẫu số 3 BẢN TUYÊN BỐ CAM KẾT Về việc: Chào giá cung cấp ………………. (Yêu cầu nhà thầu đọc kỹ, hiểu, đồng ý và ký tên, đóng dấu vào Tuyên bố Cam kết, nộp kèm Hồ sơ thầu-Nhà thầu xóa hướng dẫn này trước khi ký) Kính gửi: Văn phòng đ ại diện Tổ chức World Wide Fund for Nature tại Việt Nam a) Chúng tôi nhấn mạnh tầm quan trọng của quy trình mua sắm tự do, công bằng và cạnh tranh nhằm ngăn chặn các hành vi lạm dụng. Về mặt này, chúng tôi đã không đề nghị hoặc cấp trực tiếp hoặc gián tiếp bất kỳ lợi thế không thể chấp nhận nào cho bất kỳ nhân viên của Bên mua hoặc người khác cũng như không chấp nhận những lợi thế đó liên quan đến giá thầu của chúng tôi, chúng tôi cũng sẽ không cung cấp hoặc cấp hoặc chấp nhận bất kỳ ưu đãi hoặc điều kiện nào như vậy trong quá trình đấu thầu mua sắm, hoặc, trong trường hợp chúng tôi được trao hợp đồng, trong quá trình thực hiện hợp đồng tiếp theo; b) Chúng tôi cam kết không tham gia trong nhiều hơn một hồ sơ dự thầu trong quá trình đấu thầu này, với tư cách là nhà thầu độc lập hay bất cứ hình thức liên danh liên kết nào; c) Chúng tôi cam kết không có quan hệ kinh doanh hoặc gia đình mật thiết với bất kỳ cán bộ chuyên môn của bên mời thầu mà cán bộ đó: (i) trực tiếp hay gián tiếp tham gia chuẩn bị hồ sơ mời thầu hay thông số kỹ thuật của hợp đồng; vàhoặc quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu cho gói thầu; hoặc (ii) sẽ tham gia thực hiện hoặc giám sát hợp đồng, trừ khi xung đột lợi ích phát sinh từ mối quan hệ nói trên được công bố và chấp nhận bởi Bên Mời thầu; d) Chúng tôi cam kết có đủ năng lực tài chính, pháp lý cũng như kinh nghiệm để thực hiện gói thầu; e) Chúng tôi...
Trang 1Về việc: Mời báo giá cung cấp dịch vụ triển khai chiến dịch truyền thông giảm nhựa tại Côn Đảo từ tháng 3 đến tháng 12 năm 2024
Kính gửi Quý Công ty/Đơn vị;
Tổ chức Quốc tế về Bảo tồn Thiên nhiên WWF tại Việt Nam và Dự án “Giảm thiểu Rác thải nhựa đại
dương tại Việt Nam” kính mời Quý Công ty/Đơn vị gửi hồ sơ chào giá cung cấp dịch vụ “Triển khai chiến dịch truyền thông giảm nhựa tại Côn Đảo”
Thời gian triển khai: Tháng 3 – 12 năm 2024
Nội dung chi tiết xem lại phụ lục 1: Kế hoạch triển khai
A - Điều kiện và điều khoản chính
Địa điểm triển khai
dịch vụ
Côn Đảo và các địa điểm theo yêu cầu của Dự án
Điều khoản thanh
WWF tạm ứng 50% giá trị hợp đồng, ngay sau khi 2 bên ký kết hợp đồng
WWF thanh toán 50% giá trị hợp đồng còn lại, sau khi bên cung cấp dịch vụ hoàn thành cung cấp dịch vụ và sản phẩm tương ứng cho Bên mua
Việc thanh toán giá trị hợp đồng còn lại sẽ chỉ được thực hiện sau khi WWF xác nhận bên cung cấp dịch vụ hoàn thành cung cấp dịch vụ, và bên cung cấp dịch vụ bàn giao đầy đủ hồ sơ kèm hóa đơn tài chính cho WWF
WWF có trách nhiệm thanh toán cho bên cung cấp dịch vụ trong vòng 10
ngày làm việc tính từ ngày xuất hóa đơn
B –Điều kiện gửi báo giá:
Payment terms/Thanh toán By bank transfer / Chuyển khoản qua ngân hàng
Other payment terms are negotiable / Các điều kiện thanh toán khác theo thương lượng
Validity of quotation/thời hạn báo giá 30 days/ 30 ngày
Attachment/ đính kèm Business licence of company/ Giấy phép kinh doanh của
Cty cung cấp báo giá
Trang 2C –Evaluation Method/ Đánh giá lựa chọn:
A bidder shall be evaluated and selected to contract negotiation if followings conditions are met/Nhà thầu được xem xét lựa chọn đàm phán Hợp đồng khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
1 Eligible Quotation: Quotation is signed and sealed properly using provided templates, Company profile (having experience of reduction plastic waste communication campaign ) /Có Hồ sơ Báo giá hợp lệ: sử dụng đúng mẫu biểu, ký, đóng dấu hợp lệ; Hồ sơ năng lực (thể hiện kinh nghiệm của nhà thầu trong thực hiện các chiến dịch truyền thông giảm nhựa)
2 Eligible status of bidder to implement the contract/Nhà thầu có đủ tư cách hợp lệ để thực hiện gói thầu;
3 Technical contents of the submitted quotation are responsive to requirements in Session A and Session B
of this Request for Quotations/Các nội dung về kỹ thuật đáp ứng yêu cầu quy định tại Mục A và Mục B của Thư mời Báo giá ;
D – Instructions for quotation submission /Hướng dẫn gửi báo giá:
Quotation should be sent via email to following address/Báo giá chính thức và tài liệu liên quan được gửi
về địa chỉ email: Huong.lelan@wwf.org.vn ; quynh.nguyenmy@wwf.org.vn ; binh.vuthanh@wwf.org.vn
Deadline for submission/ Thời hạn nộp báo giá: 05:00 PM ngày 04/03/2024
Annex 1 “Quotation Template” – Phụ lục 2 – Mẫu Báo giá
Annex 2 “Company profile Template”/Phụ lục 3 “Mẫu Thông tin của nhà cung cấp”
Annex 3 “Declaration of Undertaking”/Phụ lục 3 “Bản tuyên bố cam kết”
Other Document: Copy of business license/ Bản sao Đăng ký kinh doanh
Người yêu cầu Báo giá:
Nguyen Thi My Quynh (Ms.) Project Manager - WWF-Việt Nam Tel: +84 091 352 5587
Trang 3Dự án “Giảm thiểu rác thải nhựa đại dương tại Việt Nam” được WWF-Việt Nam (sau đây gọi tắt là Dự án) xây dựng để giải quyết nguyên nhân gốc rễ của ô nhiễm nhựa Một trong những mục tiêu quan trọng của
Dự án nhằm hướng tới xây dựng các đô thị giảm nhựa tại Việt Nam, trong đó Côn Đảo đã ký cam kết trở thành Đô thị giảm nhựa tại Việt Nam vào 26/3/2023
Côn Đảo cũng đã Ban hành Kế hoạch hành động số 218/KH-UBND về quản lý rác thải nhựa trên địa bàn huyện đến năm 2025, tầm nhìn đến năm 2030 và thực hiện Kế hoạch năm 2024 về thực hiện công tác bảo
vệ môi trường trên địa bàn Côn Đảo Nhằm thực hiện kế hoạch này, WWF- Việt Nam cũng đã xây dựng kế hoạch truyền thông năm 2024 tại Côn Đảo với sự phối hợp của các đơn vị liên quan bao gồm Uỷ ban nhân dân huyện Côn Đảo, Ban quản lý khu du lịch Côn Đảo, Vườn quốc gia Côn Đảo, Trung tâm Bảo tồn Di tích Quốc gia Côn Đảo chung tay thực hiện các nỗ lực vận động giảm nhựa tại các tuyến điểm, địa điểm du lịch trên địa bàn huyện
Để thúc đẩy các hoạt hoạt động truyền thông tại các địa điểm du lịch, tiến tới cấm/hạn chế tối đa nhựa sử dụng 1 lần tại các địa điểm tham quan du lịch tại Côn Đảo Dự án mong muốn triển khai chiến dịch truyền thông giảm nhựa tại Côn Đảo trong năm 2024
2 Mục tiêu
● Triển khai chiến dịch truyền thông giảm nhựa tại các điểm tham quan du lịch tại Côn Đảo dựa trên
kế hoạch truyền thông đã có nhằm nâng cao nhận thức của người dân địa phương về hành vi giảm nhựa đồng thời khuyến khích khách du lịch thay đổi hành vi giảm nhựa khi đi du lịch tại Côn Đảo
● Thực hiện và quản lý chiến dịch truyền thông nhằm quảng bá du lịch, lồng ghép với các thông điệp giảm nhựa với các đối tác địa phương của Dự án đi kèm với chuỗi các tuyến bài truyền thông nhằm bước đầu nâng cao nhận thức cho người dân địa phương, và khách du lịch về các chính sách, nỗ lực giảm nhựa đã được thực hiện tại Côn Đảo
3 Dịch vụ cung cấp
3.1 Xây dựng kế hoạch triển khai chiến dịch truyền thông
● Đề xuất phương án, phương thức truyền thông sáng tạo, phù hợp với địa bàn Côn Đảo và có tính lan tỏa cao trên mạng xã hội và trực tiếp tại Côn Đảo, với các bên liên quan
● Đề xuất danh sách, danh mục các sản phẩm thiết kế, sản phẩm nội dung và các sản phẩm khác cần thiết trong quá trình thực hiện triển khai chiến dịch Danh sách có thể bao gồm (nhưng không giới hạn) trong các ấn phẩm: website hiển thị chất lượng không khí, Nội dung và hình ảnh trên mạng
xã hội, ấn phẩm in ấn, video, bài viết trên website, thiết kế hình ảnh để vẽ trên tường, )
● Xác định phương pháp và công cụ để đánh giá mức độ đạt được mục tiêu của chiến dịch;
● Xây dựng kế hoạch làm việc chi tiết với đề xuất thời gian, nguồn lực, ngân sách dự kiến cho các giai đoạn thực hiện chiến dịch và các bên liên quan
3.2 Quản lý, điều phối các hoạt động truyền thông offline và online
● Dựa trên kế hoạch đã xây dựng vào năm 2023 tại (Phụ lục đính kèm theo Thư mời báo giá), quản
lý các chiến dịch truyền thông (Sự kiện Cuộc thi nhằm tìm kiếm giải pháp thay thế cho Đồ lễ từ sản phẩm thân thiện môi trường; Thử thách giảm nhựa cho đối tượng khách du lịch ; Tiêu chí du lịch Xanh, ) theo từng giai đoạn cụ thể
● Thiết kế các gói sản phẩm truyền thông theo từng giai đoạn của chiến dịch hoặc theo yêu cầu (nếu phát sinh)
● Đảm bảo KPI tương tác chiến dịch truyền thông du lịch giảm nhựa online (Cuộc thi thử thách giảm nhựa) đạt số lượt tiếp cận: 1,000,000, Số lượt tương tác: 10,000 và số lượng người tham gia đạt hiệu quả
● Cung cấp gói giải thưởng cho cuộc thi thử thách giảm nhựa (1 giải nhất, 2 giải nhì, 3 giải ba)
● Đảm bảo các hoạt động của chiến dịch được thực hiện đúng thời hạn đề ra và hiệu quả
Trang 43.3 Hỗ trợ và hướng dẫn các bên liên quan thực hiện các hoạt động theo từng giai đoạn của chiến
dịch
● Tập huấn kỹ năng viết bài trên các nền tảng facebook, website cho nhóm đối tác địa phương
● Điều phối, làm việc chặt chẽ với các bên liên quan trong các giai đoạn thực hiện chiến dịch truyền
thông
3.4 Theo dõi và báo cáo hoạt động chiến dịch
● Theo dõi và phản hồi các hoạt động của chiến dịch trong và sau mỗi giai đoạn của chiến dịch với
WWF-Việt Nam
● Đảm bảo các hoạt động của chiến dịch thực hiện đúng thời hạn và đạt hiệu quả
● Báo cáo kết quả thực hiện và sản phẩm truyền thông theo thời hạn quy định
4 Kết quả dự kiến của dịch vụ
● Danh mục các hoạt động truyền thông chính và hoạt động bổ trợ cho chiến dịch để thực hiện cùng
đối tác
● 1 sub-page hiển thị chất lượng không khí tại các địa điểm được tích hợp vào website của đối tác
địa phương
● 1 khóa tập huấn cho cán bộ truyền thông của các đối tác địa phương
● 1 bộ sản phẩm truyền thông cho chiến dịch và các sự kiện
● 1 hoạt động truyền thông trực tiếp tiếp cận hơn 30 hộ kinh doanh đồ lễ và hơn 100 khách tham
dự (khách du lịch, người dân, ) (cuộc thi tìm kiếm giải pháp thay thế cho đồ lễ bằng các sản phẩm
thân thiện)
● 1 chiến dịch quảng cáo cho cuộc thi thử thách giảm nhựa cho khách du lịch nền tảng Facebook và
TikTok với KPI ước tính đạt: Số người tiếp cận: 1,000,000; Số lượt tương tác: 10,000
● 1 chuỗi video/ ấn phẩm quảng bá hình ảnh du lịch giảm nhựa, các điểm tham quan, di tích lịch sử
không sử dụng nhựa dùng một lần Đo lường bằng số người tiếp cận/tương tác với các thông
điệp/thông tin về quy định giảm nhựa tại các điểm tham quan, di tích lịch sử tại Côn Đảo
● Cung cấp gói giải thưởng về cuộc thi thử thách giảm nhựa cho khách du lịch (6 giải)
● Đảm bảo các dịch vụ được cung cấp đúng hạn và đạt hiệu quả
Trang 55
Mẫu số 01 ĐƠN CHÀO THẦU
Ngày: [Điền ngày tháng năm ký đơn chào thầu]
Tên và số hiệu gói thầu: Gói thầu số … “………”
Kính gửi: Văn phòng đại diện Tổ chức World Wide Fund for Nature tại Việt Nam
Sau khi nghiên cứu Yêu cầu chào giá mà chúng tôi đã nhận được, chúng tôi, [Ghi tên nhà thầu], có địa chỉ tại [Ghi địa chỉ của nhà thầu] cam kết thực hiện gói thầu [Ghi tên gói thầu] đáp ứng theo đúng yêu cầu của Yêu cầu chào giá với tổng số tiền là [Ghi giá trị bằng số, bằng chữ và đồng tiền]cùng với biểu giá kèm theo
Thời gian thực hiện hợp đồng là [Ghi thời gian để thực hiện xong tất cả nội dung công việc theo yêu cầu của gói thầu]
Chúng tôi cam kết:
1 Chỉ tham gia trong một Bản chào giá này với tư cách là nhà thầu chính
2 Không đang trong quá trình giải thể; không bị kết luận đang lâm vào tình trạng phá sản hoặc nợ không có khả năng chi trả theo quy định của pháp luật;
3 Chúng tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính chính xác của thông tin nêu trong Hồ sơ dự thầu này; Nếu Bản chào giá của chúng tôi được chấp nhận, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ theo nội dung của yêu cầu chào giá và các nội dung đàm phán phán hợp đồng được hai bên chấp nhận
Chúng tôi hiểu rằng Bên mời thầu không bắt buộc phải chấp nhận bất cứ Bản chào giá nào và Bên Mời thầu
có thể dừng, hủy quá trình mời chào giá ở bất cứ thời điểm nào trước khi ký kết hợp đồng
Báo giá này có hiệu lực trong thời gian…… ngày, kể từ ngày trình nộp
Đại diện hợp pháp của nhà thầu
[Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]
Trang 61
Xây dựng kế hoạch làm việc với các
hoạt động chi tiết và khung thời
gian cụ thể cho từng giai đoạn
1 kế hoạch làm việc Gói 1 Tuần 2 tháng 3
2
Thiết kế website hiển thị chất
lượng không khí tại Côn Đảo
1 Subpage được tích hợp vào website của các đối tác địa phương tại Côn Đảo
Gói 1 Tuần 4 tháng 3 -
Tuần 3 tháng 4
3
Xây dựng nội dung Cuộc thi nhằm
tìm kiếm giải pháp thay thế cho Đồ
lễ
Nội dung cuộc thi bao gồm:
cách thức tổ chức, cơ cấu giải thưởng (1 giải nhất, 2 giải nhì,
3 giải ba)
Gói 1 Tuần 2-3 tháng
3
4
Lên kế hoạch và thực hiện tập
huấn kỹ năng viết bài truyền thông
trên các nền tảng mạng xã hội,
website cho đối tác địa phương
1 khóa tập huấn được thực hiện
Báo cáo kết quả tập huấn
Gói 1 Tháng 3,4,5
6
Xây dựng và sản xuất nội dung thử
thách giảm nhựa cho đối tượng
khách du lịch trên nền tảng trực
tuyến
1 Cuộc thi trực tuyến cho nhóm đối tượng khách du lịch được triển khai
1 Viết bài giới thiệu về cuộc thi
(bài viết và hình ảnh cuộc thi)
2 Phối hợp với các group cộng
đồng về du lịch để đăng tải về thử
thách (Đề xuất danh sách các trang
fanpage phù hợp với yêu cầu)
3 Phối hợp với KOLs chia sẻ về thử
thách
4 Phối hợp với các công ty du lịch
để trao thưởng bằng chuyến du
lịch đến các địa điểm khác
Bài viết/ Hình ảnh cuộc thi
1 báo cáo tổng hợp về cuộc thi (Group cộng đồng đăng tải cuộc thi,số lượng người tham gia, các bên tham gia, kết quả thực hiện, các điểm cần cải thiện, )
Bao gồm gói giải thưởng cho người tham gia đạt giải ( 1 giải nhất trị giá 10 triệu đồng; 2 giải nhì trị giá 5 triệu/ giải; 3 giải ba trị giá 1 triệu/ giải) KPI ước tính đạt:
- Số người tiếp cận: 1,000,000
- Số lượt tương tác: 10,000
Gói 1 Tuần 1 tháng 4 -
tuần 1 tháng 7
Trang 77
8
Truyền thông Tiêu chí du lịch xanh
trên các kênh truyền thông (Đề
xuất danh sách và lựa chọn trang
đích phù hợp nhất)
Tiêu chí Du lịch xanh được truyền thông rộng rãi tại ít nhất tại kênh cộng đồng có lượt truy cập nhiều và phù hợp với mục tiêu trên Facebook
Gói 1 Tháng 8, 9
9
Thực hiện sản xuất các bài viết
truyền thông trên nền tảng trực
tuyến (số lượng khoảng 20-30 bài),
Phối hợp hỗ trợ làm video theo
từng giai đoạn (điều phối KOLs, và
hoàn thiện các video (ít nhất 5
video - độ dài không quá 1p30s, là
video với nhân vật chính là các bạn
KOL) được quay tại các điểm tham
quan, điểm di tích lịch sử tại Côn
Đảo
Hỗ trợ sự kiện/ hoạt động liên
quan đến chiến dịch
3 giai đoạn cần có các sản phẩm :
- Khoảng 20-30 bài viết fanpage được đăng tải
- ít nhất 5 Video truyền thông quảng bá du lịch giảm nhựa được đăng tải trên kênh, trên trang của KOL
Gói 1 Tháng 3 - 10
10
Báo cáo kết quả của chiến dịch
theo từng giai đoạn và chỉnh sửa
hoàn chỉnh báo cáo
Báo cáo tổng hợp 3 giai đoạn thực hiện chiến dịch (nêu rõ các kết quả đạt được, các điểm cần cải thiện, )
Gói 1 Tuần 2 Tháng
11
Đại diện hợp pháp của nhà thầu
[ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]
Trang 81 Bản sao y các hồ sơ liên quan [Tích vào ô với hồ sơ có đính kèm]
◻ Điều lệ thành lập công ty (hoặc tương đương) và/hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
◻ Trong trường hợp là công ty liên doanh: Hợp đồng hoặc thỏa thuận liên doanh
Ngày … tháng … năm ………
Đại diện hợp pháp của nhà thầu
[Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]
Trang 99
Mẫu số 3 BẢN TUYÊN BỐ CAM KẾT
Về việc: Chào giá cung cấp ……….
(Yêu cầu nhà thầu đọc kỹ, hiểu, đồng ý và ký tên, đóng dấu vào Tuyên bố Cam kết, nộp kèm Hồ sơ thầu-Nhà
thầu xóa hướng dẫn này trước khi ký)
Kính gửi: Văn phòng đại diện Tổ chức World Wide Fund for Nature tại Việt Nam a) Chúng tôi nhấn mạnh tầm quan trọng của quy trình mua sắm tự do, công bằng và cạnh tranh nhằm ngăn chặn các hành vi lạm dụng Về mặt này, chúng tôi đã không đề nghị hoặc cấp trực tiếp hoặc gián tiếp bất kỳ lợi thế không thể chấp nhận nào cho bất kỳ nhân viên của Bên mua hoặc người khác cũng như không chấp nhận những lợi thế đó liên quan đến giá thầu của chúng tôi, chúng tôi cũng sẽ không cung cấp hoặc cấp hoặc chấp nhận bất
kỳ ưu đãi hoặc điều kiện nào như vậy trong quá trình đấu thầu mua sắm, hoặc, trong trường hợp chúng tôi được trao hợp đồng, trong quá trình thực hiện hợp đồng tiếp theo;
b) Chúng tôi cam kết không tham gia trong nhiều hơn một hồ sơ dự thầu trong quá trình đấu thầu này, với tư cách là nhà thầu độc lập hay bất cứ hình thức liên danh liên kết nào;
c) Chúng tôi cam kết không có quan hệ kinh doanh hoặc gia đình mật thiết với bất kỳ cán bộ chuyên môn của bên mời thầu mà cán bộ đó: (i) trực tiếp hay gián tiếp tham gia chuẩn bị hồ sơ mời thầu hay thông số kỹ thuật của hợp đồng; và/hoặc quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu cho gói thầu; hoặc (ii) sẽ tham gia thực hiện hoặc giám sát hợp đồng, trừ khi xung đột lợi ích phát sinh từ mối quan hệ nói trên được công bố và chấp nhận bởi Bên Mời thầu;
d) Chúng tôi cam kết có đủ năng lực tài chính, pháp lý cũng như kinh nghiệm để thực hiện gói thầu;
e) Chúng tôi cam kết không đang trong quá trình giải thể; cũng không bị kết luận là phá sản, cũng không phải trong tình trạng mất khả năng thanh toán; Chúng tôi cam kết tuân thủ và hoàn thành các nghĩa vụ về thuế hiện hành và không bị cấm tham gia đấu thầu;
f) Chúng tôi cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuân thủ các tiêu chuẩn về môi trường và xã hội trong việc thực hiện dự án;
g) Chúng tôi cam kết tuân thủ luật lao động hiện hành và Tiêu chuẩn Lao động cốt lõi của Tổ chức Lao động Quốc
tế (ILO) cũng như các tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế hiện hành về bảo vệ môi trường, tiêu chuẩn sức khỏe và an toàn;
h) Chúng tôi cũng tuyên bố rằng công ty của chúng tôi không bị đưa vào danh sách cấm tham gia hoạt động đấu thầu của Chính phủ Việt Nam, danh sách trừng phạt của Chính phủ Na Uy, Liên hợp quốc và khẳng định rằng công
ty của chúng tôi sẽ thông báo ngay cho Bên mời thầu nếu tình huống này xảy ra ở giai đoạn sau;
i) Chúng tôi thừa nhận rằng, trong trường hợp công ty của chúng tôi vi phạm một trong bất kỳ nội dung nào trong Tuyên bố Cam kết và nếu các tuyên bố trong Tuyên bố Cam kết này là sai khách quan hoặc lý do loại trừ xảy ra sau khi Tuyên bố Cam kết được ban hành, WWF-Việt Nam có quyền loại trừ công ty của chúng tôi khỏi hoạt động mua sắm đấu thầu, và chấm dứt hợp đồng ngay lập tức nếu hợp đồng được trao cho công ty chúng tôi Chúng tôi thừa nhận rằng WWF-Việt Nam có quyền từ chối thanh toán một phần hoặc toàn bộ các chi phí phát sinh theo hợp đồng đã ký hoặc thu hồi khoản tiền đã thanh toán trong trường hợp phát hiện chúng tôi vi phạm các nội dung trong Tuyên bố Cam kết và phát hiện ra các vi phạm liên quan đến gian lận hoặc tham nhũng của chúng tôi hoặc Bên thứ ba do chúng tôi thuê liên quan đến quá trình đấu thầu và quá trình thực hiện Hợp đồng
Ngày … tháng … năm ………
Đại diện hợp pháp của nhà thầu
Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu
Trang 10PHỤ LỤC 2:
KẾ HOẠCH THỰC HIỆN CHIẾN DỊCH TRUYỀN THÔNG NĂM 2024 (DỰ KIẾN) CỦA DỰ ÁN
(Nhằm cung cấp thêm thông tin cho cho nhà thầu liên quan đến các kết quả đầu ra của gói nhiệm vụ yêu cầu tại Thư mời chào giá này)
1 Thời gian triển khai kế hoạch