Nêu Và Phân Tích Vai Trò, Mục Đích Và Yêu Cầu Của Việc Nghiên Cứu Hồ Sơ Pháp Lý Trong Một Vụviệc Tư Vấn Pháp Luật.pdf

Khái niệm về hồ sơ vụ việc Hồ sơ vụ việc là tổng hợp các văn bản, tài liệu, giấy tờ được người tư vấn thu thập hoặc lập ra trong quá trình tiếp xúc với khách hàng, được sắp xếp một trật

BỘ TƯ PHÁP TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI

BÀI TẬP CÁ NHÂN

MÔN

KĨ NĂNG CHUNG VỀ TƯ VẤN PHÁP LUẬT

Hà Nội, 15 tháng 10 năm 2023

MỤC LỤ

Đề 29: Nêu và phân tích vai trò, mục đích và yêu cầu của việc nghiên cứu hồ sơ pháp lý trong một vụ việc tư vấn pháp luật

HỌ VÀ TÊN:

MSSV:

LỚP:

NGUYỄN KHÁNH LINH 470109

N03 - TL1

A LỜI MỞ ĐẦU 1

B NỘI DUNG 2

1 Các khái niệm chung 2

1.1 Khái niệm về kỹ năng 2

1.2 Khái niệm về hồ sơ vụ việc 2

1.3 Khái niệm thông tin vụ việc 3

1.4 Khái niệm về tư vấn pháp luật 4

2 Vai trò 4

3 Mục đích 5

4 Yêu cầu 7

5 Ví dụ thực tế về vai trò, mục đích, yêu cầu của việc nghiên cứu hồ sơ vụ việc8 5.1 Ví dụ về yêu cầu khi nghiên cứu hồ sơ tranh chấp về đất đai 8

5.2 Ví dụ về vai trò, mục đích và yêu cầu nghiên cứu vụ án hành chính 8

5.3 Ví dụ về yêu cầu, mục đích, vai trò của một vụ án cụ thể 9

C KẾT LUẬN 10

D DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 11

A LỜI MỞ ĐẦU

Nghiên cứu hồ sơ vụ án là một công việc hết sức quan trọng và cần thiết Vụ án dù đơn giản đến đây thì luật sư cũng phải dành thời gian để nghiên cứu hồ sơ vụ án Việc nghiên cứu hồ sơ

vụ án một cách toàn diện có hệ thống, khách quan giúp luật sư nắm bắt được những mặt mạnh, mặt yếu của khách hàng của mình, trên cơ sở đó hình thành các luận cứ bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho họ Chính vì vậy “Kỹ năng nghiên cứu hồ sơ vụ án” là một kỹ năng không thể thiếu đối với một luật sư có ý định trở thành một luật sư giỏi trong lĩnh vực tranh tụng Thể theo tầm quan trọng của kỹ năng này, em xin phép làm một bài tiểu luận để nêu rõ vai trò, mục đích và yêu cầu của việc nghiên cứu hồ sơ pháp luật

B NỘI DUNG

1 Các khái niệm chung

1.1 Khái niệm về kỹ năng

Có nhiều cách định nghĩa khác nhau về kỹ năng, tùy vào cách tiếp cận Theo đó, kỹ năng được hiểu là sự thành thạo, tinh thông về các thao tác, động tác trong quá trình hoàn thành một công việc cụ thể nào đó Theo quan niệm này, năng lực thực hiện được coi là sự tích hợp nhuần nhuyễn của ba thành tố kiến thức, kỹ năng, thái độ cần thiết một cách có hiệu quả trong một thời gian thích hợp để hoàn thành được từng công việc cụ thể của nghề, chứ không phải là sự tồn tại độc lập giữa chúng với nhau Kỹ năng của nghề nghiệp được phân chia thành nhiều loại khác nhau Có thể phân chia các kỹ năng như sau:

- Kỹ năng cứng: bao gồm kỹ năng chuyên môn nghề nghiệp và kỹ năng kỹ thuật Cụ thể như khả năng học vấn trình độ chuyên môn và kinh nghiệm, khả năng áp dụng kiến thức và kinh nghiệm tích lũy được vào công việc thực tế trong lĩnh vực công chứng là kỹ năng chuyên môn

Kỹ năng kỹ thuật cụ thể như: khả năng sử dụng các máy móc, phương tiện và công cụ hỗ trợ nghề nghiệp như tin học văn phòng, sử dụng phần mềm công chứng, các thiết bị hỗ trợ hay các ứng dụng CNTT khác

- Kỹ năng mềm: là các kỹ năng như kỹ năng giao tiếp, khai thác và xử lý thông tin, kỹ năng thấu hiểu và lắng nghe, kỹ năng thuyết trình và thuyết phục, kỹ năng nhận dạng con người, ứng

xử trong quan hệ với đồng nghiệp, cơ quan tổ chức khác và khả năng linh hoạt ứng dụng và vận dụng tổng hợp hòa các kỹ năng, phối hợp xử lý và giải quyết vấn đề Theo thống kê, kỹ năng mềm chiếm tới 75% sự thành đạt của mỗi người

1.2 Khái niệm về hồ sơ vụ việc

Hồ sơ vụ việc là tổng hợp các văn bản, tài liệu, giấy tờ được người tư vấn thu thập hoặc lập ra trong quá trình tiếp xúc với khách hàng, được sắp xếp một trật tự nhất định nhằm phục vụ cho việc tư vấn giải quyết vụ việc và lưu trữ lâu dài Để nắm bắt được toàn bộ bối cảnh vụ việc và

có định hướng giải quyết, hồ sơ vụ việc thường được sắp xếp theo một trật tự nhất định Thông thường một bộ hồ sơ sự việc sẽ được sắp xếp như sau:

- Các tài liệu về thông tin khách hàng

- Các tài liệu về diễn biến vụ việc do bên khách hàng cung cấp;

1

- Danh mục chứng cứ;

- Danh mục các điều luật áp dụng;

- Các tài liệu mà khách hàng đã làm việc với cơ quan, tổ chức, cá nhân (nếu có)

Về mặt yêu cầu, chỉ khi có đầy đủ hồ sơ vụ việc mới có thể giúp cho người tư vấn có được cách nhìn khách quan và toàn diện về vụ việc, trên cơ sở đó mới tạo tiền đề quan trọng cho việc xác định được giải pháp tư vấn pháp luật tốt nhất cho khách hàng Nếu thiếu các thông tin về hồ sơ

vụ việc hoặc các thông tin này thiếu chính xác thì có thể dẫn tới những đánh giá không đúng về

vụ việc, ảnh hưởng đến lợi ích của khách hàng và uy tín của người tư vấn Sau khi tư vấn cho khách hàng, hồ sơ vụ việc sẽ được bổ sung:

- Bản tư vấn của bên tư vấn cung cấp cho khách hàng;

- Nhật ký công việc…

1.3 Khái niệm thông tin vụ việc

Thông tin vụ việc là tổng hợp những thông tin mà người tư vấn thu thập được hoặc những thông tin do khách hàng trực tiếp cung cấp nhằm phục vụ cho quá trình giải quyết vụ việc mà khách hàng yêu cầu tư vấn Hoạt động tìm kiếm, khai thác thông tin về vụ việc là quá trình người tư vấn thực hiện tất cả các biện pháp để có thể nắm bắt thông tin một cách chính xác, đầy

đủ và logic về vụ việc; từ đó xác định toàn bộ diễn biến vụ việc Để có thể xác định được đầy

đủ và chính xác các thông tin về vụ việc, người tư vấn cần làm việc với khách hàng để làm rõ những vấn đề sau đây:

- Đâu là những thông tin mà khách hàng có thể cung cấp? Đó là thông tin nói hay thông tin viết?

- Có những chi tiết nào mà khách hàng không thể cung cấp, nhưng có thể ảnh hưởng đến kết quả tư vấn hay ảnh hưởng đến giải pháp tư vấn?

- Nguồn thông tin cần khai thác để có được những thông tin còn thiếu?

Cách tiếp cận như vậy sẽ giúp người tư vấn có cách nhìn toàn diện, khách quan hơn về sự việc của khách hàng Lưu ý là thông thường khi trao đổi với khách hàng, người tư vấn thường mới chỉ nghe thông tin một chiều hoặc các tài liệu mà khách hàng cung cấp chỉ mới phản ảnh một phần vụ việc Hơn nữa, người tư vấn cũng chưa có thời gian tra cứu các quy định của pháp luật, nên nếu vội vàng đưa ra giải pháp sẽ khó tránh khỏi sai lầm và thiếu tính chuyên nghiệp

=> Do đó, quá trình tìm kiếm thông tin từ khách hàng của người tư vấn sẽ có thể diễn ra nhiều lần Lần đầu, người tư vấn làm việc với khách hàng trước khi ký hợp đồng tư vấn để nắm bắt các thông tin sơ bộ của vụ việc; lần sau hoặc nhiều lần sau khi đã ký hợp đồng tư vấn pháp luật, người tư vấn đọc hồ sơ và thấy cần làm rõ thêm các thông tin bổ sung với khách hàng thì lại tiếp tục kết nối với khách hàng để lấy thêm thông tin bổ sung hoặc làm rõ các thông tin chưa rõ trong vụ việc Chỉ khi xác định được các thông tin là đúng sự thật, đáng tin cậy và đủ thông tin thì quá trình tìm kiếm thông tin mới dừng lại

1.4 Khái niệm về tư vấn pháp luật

2

Cơ sở pháp lý:

- Theo khoản 1 Điều 5 Nghị định 87/2002/NĐ-CP về hoạt động cung ứng và sử dụng dịch vụ

tư vấn: “Hoạt động tư vấn là hoạt động thu thập, xử lý thông tin, vận dụng kiến thức chuyên

môn, phát hiện vấn đề, đề xuất giải pháp, phương án, lập dự án và giám sát, đánh giá do các

tổ chức chuyên môn, cá nhân Việt Nam thực hiện độc lập, khách quan theo yêu cầu của người

sử dụng tư vấn”.

- Khoản 1 Điều 28 Luật Luật sư 2006 sửa đổi, bổ sung 2012 cũng có quy định: “Tư vấn pháp

luật là việc luật sư hướng dẫn, đưa ra ý kiến, giúp khách hàng soạn thảo các giấy tờ liên quan đến việc thực hiện quyền, nghĩa vụ của họ”

=>Từ góc độ lý luận và thực tiễn, tư vấn pháp luật được hiểu là việc giải đáp pháp luật, hướng dẫn cá nhân, tổ chức trong nước và nước ngoài xử sự đúng pháp luật; cung cấp dịch vụ pháp lý giúp cho các cá nhân, tổ chức thực hiện và bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình Hoạt động tư vấn pháp luật không chỉ bao gồm việc chuyển tải nội dung của một điều luật, một văn bản pháp luật, hoặc cung cấp thông tin về những quy định pháp luật có liên quan mà còn là việc

sử dụng kiến thức pháp luật và kinh nghiệm của các chuyên gia pháp luật Như vậy, người thực hiện tư vấn phải sử dụng lao động trí óc của mình để đưa ra một lời khuyên, giúp khách hàng

có một hướng giải quyết đúng đắn Hoạt động tư vấn pháp luật hiện nay được thực hiện theo hai mô hình sau đây:

-Tư vấn pháp luật của luật sư theo quy định của Luật luật sư năm 2006 (có hiệu lực thi hành kể

từ ngày 01/01/2007);

- Tư vấn pháp luật do các tổ chức đoàn thể xã hội thực hiện được điều chỉnh bởi Nghị định số

65/2003/NĐ-CP ngày 11-6-2003 của Chính phủ về tổ chức, hoạt động tư vấn pháp luật Hoạt động tư vấn pháp luật này mang tính chất xã hội, không nhằm mục đích thu lợi nhuận, khác với hoạt động tư vấn pháp luật của luật sư (có tính chất hoạt động nghề nghiệp độc lập, có thu phí dịch vụ) và hoạt động trợ giúp pháp lý của Nhà nước (giúp đỡ pháp lý miễn phí, mọi chi phí liên quan do nhà nước chi trả) Để thực hiện hoạt động tư vấn pháp luật cho thành viên của tổ chức mình và các đối tượng khác theo luật định, tổ chức chính trị -xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp thành lập Trung tâm tư vấn pháp luật và duy trì hoạt động theo nguyên tắc tự trang trải

về tài chính

=>Tư vấn pháp luật 1là hoạt động chuyên môn đặc thù, vì vậy, đòi hỏi người thực hiện tư vấn pháp luật phải hội đủ các tiêu chuẩn nhất định Luật sư, tư vấn viên pháp luật và cộng tác viên pháp luật (gọi chung là người tư vấn) là những người có kiến thức pháp luật (có trình độ cử nhân luật trở lên), kỹ năng và kinh nghiệm tư vấn, đồng thời phải tuân thủ quy tắc đạo đức và ứng xử nghề nghiệp (đối với luật sư), có sự tận tâm, nhiệt tình và chịu trách nhiệm cá nhân đối với hoạt động tư vấn pháp luật của mình (đối với tư vấn viên pháp luật, cộng tác viên pháp luật)

1S ổ tay Kỹ năng Tư vấn Pháp Luật – Trung tâm phát triển và hội nhập CDI, Văn phòng Luật Sư INVESTLINKCO, OXFAM Đoàn kết Bỉ phối hợp biên soạn

3

2 Vai trò

Vai trò của việc nghiên cứu hồ sơ là rất quan trọng trong hoạt động tư vấn bởi những lý do sau:

Thứ nhất, việc nghiên cứu hồ sơ cho phép người tư vấn có cái nhìn toàn diện, khách quan và

đầy đủ các loại tài liệu, chứng cứ có trong hồ sơ Đó là cơ sở để người tư vấn đưa ra cho mình những phương pháp nghiên cứu khoa học, hiệu quả, có cách trích dẫn hồ sơ đầy đủ và chính xác, tránh tình trạng bỏ sót các giấy tờ quan trọng

Thứ hai, nếu việc nghiên cứu hồ sơ được thực hiện chặt chẽ, khoa học sẽ nâng cao chất lượng

giải quyết vụ việc, ngược lại nếu việc nghiên cứu hồ sơ chỉ được thực hiện qua loa, sơ sài thì chất lượng của hoạt động tư vấn không cao, kết quả đạt được khó đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng, thậm chí có thể dẫn tới tư vấn không đúng pháp luật

Thứ ba, người tư vấn trong quá trình nghiên cứu hồ sơ sẽ phải đánh số vào tài liệu hoặc nhớ

thứ tự sắp xếp để khi kết thúc việc nghiên cứu hồ sơ và bàn giao lại cho khách hàng hoặc cơ quan nhà nước thì sẽ không dẫn đến thất lạc và mất thời gian

Thứ tư, sắp xếp trình tự rõ ràng khi nghiên cứu hồ sơ sẽ giúp cho người tư vấn dễ dàng trong

việc tìm kiếm, trích dẫn nếu tiến hành tranh tụng ở Tòa án

3 Mục đích

Thứ nhất, hiểu được yêu cầu tư vấn của khách hàng Mỗi đề xuất tư vấn của khách hàng đều

gắn một câu chuyện pháp lý khác nhau, diễn biến, tình tiết cụ thể và khác biệt với các vụ việc luật sư đã tư vấn Chính vì lẽ đó, luật sư thường phải tìm hiểu kỹ lưỡng từng tình tiết, diễn biến của sự việc hay dự định của khách hàng để từ đó hiểu được đầy đủ và chính xác các thông tin, tài liệu làm nền tảng cho yêu cầu tư vấn pháp luật của khách hàng Khách hàng không phải luôn đưa ra một yêu cầu cung cấp dịch vụ pháp lý hợp lý Nhiều khách hàng do hạn chế về kiến thức pháp luật nên có thể sẽ đưa ra các yêu cầu cung cấp dịch vụ pháp lý không hợp lý hoặc nhiều yêu cầu cung cấp dịch vụ pháp lý của khách hàng không được diễn đạt đúng với mong muốn của họ

Thứ hai, xác định được cơ sở để đàm phán, ký kết hợp đồng dịch vụ pháp lý Trước khi ký hợp

đồng dịch vụ pháp lý với khách hàng, luật sư cần dành thời gian thích hợp cho việc nghiên cứu

hồ sơ vụ việc Việc nghiên cứu hồ sơ trước giai đoạn ký hợp đồng dịch vụ pháp lý là một cách cẩn trọng giúp luật sư nắm được toàn diện bối cảnh vụ việc, xác định được những vấn đề pháp

lý mấu chốt, phạm vi công việc, khả năng thực hiện công việc của luật sư, hãng luật, từ đó đàm phán, ký kết hợp đồng dịch vụ pháp lý hiệu quả hơn

Ví dụ: Trên cơ sở kết quả nghiên cứu hồ sơ một cách sơ bộ, luật sư tiến hành đàm phán, ký kết hợp đồng dịch vụ pháp lý với khách hàng Tuy nhiên, sau khi ký hợp đồng dịch vụ pháp lý, luật

sư tiến hành nghiên cứu sâu hồ sơ thì nhận thấy bối cảnh vụ việc phức tạp.Trong một số trường hợp, luật sư phải xin lỗi khách hàng về việc không thể tiếp tục thực hiện hợp đồng dịch vụ pháp

lý hoặc phải đàm phán lại với khách hàng về phạm vi công việc hay phí dịch vụ pháp lý Nếu vào trường hợp phức tạp thì có thể dẫn đến tranh chấp làm ảnh hưởng đến uy tín của luật sư, hãng luật

4

Thứ ba, hiểu được bối cảnh vụ việc để tư vấn cho khách hàng Ngay khi thực hiện hợp đồng

dịch vụ pháp lý, luật sư cần phải tiếp tục dành thời gian phù hợp để nghiên cứu hồ sơ, hiểu được câu chuyện của khách hàng Với những vụ việc có sự kiện, tình tiết tương đối rõ ràng, luật sư có thể dễ dàng nhận biết được, hiểu được bối cảnh tư vấn Trên thực tế, đa phần những

vụ việc khách hàng đề nghị luật sư tư vấn đều là tương đối hóc búa với những thông số, dữ liệu phức Luật sư phải có sự phân tích, so sánh, đối chiếu giữa các tài liệu, chứng cứ với nhau và với những thông tin do khách hàng trình bày bằng lời nói và với kiến thức và kinh nghiệm của luật sư

Trên thực tế có nhiều luật sư sau khi nghiên cứu, phân tích hồ sơ vụ việc đã tìm ra một diện mạo mới về vụ việc của khách hàng Thực tế này là do khách hàng thường có tâm lý nói ra những điều có lợi cho mình và không đề cập đến những điểm bất lợi hoặc giảm trừ đến mức tối

đa có thể những sai sót, hạn chế, vi phạm của mình trong vụ việc

=> Do đó, nếu không cẩn trọng, khách quan và không có kỹ năng nghiên cứu hồ sơ tốt, luật sư

có thể không có được những thông tin tốt để sử dụng trong quá trình phân tích pháp lý, đưa ra các giải pháp, ý kiến tư vấn cho khách hàng Hiểu được về vụ việc, bối cảnh tư vấn sẽ giúp luật

sư tiếp cận được gần hơn đến một sản phẩm tư vấn sát với thực tế, hiệu quả và hữu ích cho khách hàng

Thứ tư, củng cố hồ sơ vụ việc Nghiên cứu, phân tích hồ sơ vụ việc sẽ gắn liền với việc luật sư

đọc tài liệu, rà soát, đối chiếu, so sánh, xác minh Trong quá trình này, luật sư sẽ kiểm tra lại những thông tin khách hàng cung cấp, lời trình bày của khách hàng có tương thích với các tài liệu, chứng cứ có trong hồ sơ vụ việc hay không Đặc biệt, luật sư sẽ có thể phát hiện ra những điểm mâu thuẫn, không rõ ràng giữa các tài liệu, thông tin liên quan đến vụ việc nên phải tự tìm lời giải và/hoặc yêu cầu khách hàng giải thích, làm rõ những điểm mâu thuẫn, bất đồng đó Kết quả của hoạt động nghiên cứu hồ sơ, phân tích vụ việc, xác định vấn đề tư vấn có thể là việc luật sư phát hiện ra một hoặc một số tình tiết, sự kiện cần khách hàng cung cấp thêm thông tin, tài liệu

Thứ năm, xác định vấn đề pháp lý của vụ việc Mục tiêu trọng tâm của việc nghiên cứu hồ sơ

là xác định vấn đề pháp lý của vụ việc Căn cứ vào yêu cầu của khách hàng, các tài liệu, tình tiết, sự kiện có trong hồ sơ, luật sư xác định những vấn đề pháp lý mấu chốt, những vấn đề pháp lý phụ để từ đó tiếp tục phân tích hồ sơ, tra cứu và áp dụng các quy định của pháp luật, án

lệ để tư vấn cho khách hàng

Thứ sáu, định hướng cho việc tra cứu văn bản quy phạm pháp luật, án lệ Thông qua việc làm

rõ những thông tin về liên quan đến vụ việc, ví dụ, thông tin liên quan đến từ cách chủ thể, nội dung sự việc, giao dịch, đối tượng giao dịch, thời điểm diễn ra sự việc, nơi diễn ra sự việc và đặc biệt là những vấn đề pháp lý của vụ việc, luật sư sẽ có những định hướng trong việc khoanh vùng để tra cứu, xác định văn bản pháp luật cụ thể áp dụng vào vụ việc của khách hàng

Thứ bảy, tạo cơ sở cho việc soạn thảo thư tư vấn Để có thể đưa ra ý kiến tư vấn dưới bất kỳ

phương thức nào, bằng lời nói hoặc bằng văn bản, luật sư luôn cần đến những chứng cứ, tài

5

liệu, tình tiết liên quan đến vụ việc Trên cơ sở thực tế, bối cảnh, hồ sơ vụ việc, luật sư thực hiện quá trình phân tích, đánh giá để hiểu được bản chất pháp lý của vụ việc, đối chiếu với các quy định pháp luật, kết hợp với các kiến thức chuyên môn, luật sư phác thảo cấu trúc của thư tư vấn cũng như nội dung cụ thể của thư tư vấn

Quá trình luật sư nghiên cứu, phân tích vụ việc, đặc biệt là việc xác định vấn đề pháp lý của vụ việc sẽ là cơ sở quan trọng để luật sư hình thành những vấn đề mấu chốt sẽ nhận định, đánh giá trong văn bản tư vấn Việc phác thảo cấu trúc nội dung thư tư vấn sẽ giúp luật sự kiểm soát được tính logic, hợp lý, khoa học của thư tư vấn Thông thường, thư tư vấn những vấn đề pháp

lý liên quan đến việc triển khai dự định, kế hoạch kinh doanh; giải quyết tranh chấp, tìm giải pháp giải quyết vấn đề, thường có phần gọi là mô tả sự việc Trong phần này, luật sư thường phải nêu lại bối cảnh vụ việc theo các cách như: sắp xếp vụ việc theo thời gian; mô hình hóa diễn biến vụ việc Bên cạnh đó, luật sư sẽ phải liệt kê các tài liệu luật sư đã được cung cấp, đã

sử dụng để làm cơ sở cho việc phân việc và đưa ra ý kiến tư vấn ở phần sau Những giả định, bảo lưu của luật sư cũng được đưa phần này nhằm giới hạn lại thông tin chưa được xác minh, khó xác minh và đưa ra những bảo lưu để hạn chế những rủi ro nghề nghiệp cho luật sư

4 Yêu cầu

Xuất phát từ tầm quan trọng của hoạt động nghiên cứu hồ sơ, tìm kiếm, khai thác thông tin về khách hàng, về vụ việc mà yêu cầu đặt ra đối với hoạt động này của người tư vấn là cần thiết

Kỹ năng nghiên cứu hồ sơ, tìm kiếm, khai thác thông tin về khách hàng, về vụ việc cần đáp ứng những yêu cầu sau:

Thứ nhất, tính toàn diện Quan điểm toàn diện đòi hỏi trong quá trình xử lý các tình huống

thực tiễn cần phải xem xét sự vật, hiện tượng trong mối quan hệ biện chứng qua lại giữa các bộ phận, giữa các mặt của chính sự vật, hiện tượng và trong mối tác động qua lại với các sự vật, hiện tượng và trong mối tác động qua lại với các sự vật, hiện tượng khác Trên cơ sở đó mới có thể nhận thức đúng về sự vật, hiện tượng và xử lý có hiệu quả các vấn đề thực tiễn Như vậy, quan điểm toàn diện đối lập với quan điểm phiến diện, siêu hình trong nhận thức và thực tiễn.2

Hoạt động tư vấn pháp luật đòi hỏi người tư vấn trong quá trình giải quyết vụ việc cũng phải dựa trên quan điểm toàn diện vì bản chất của các mối quan hệ xã hội không cô lập, tách rời mà đan xen, tác động qua lại lẫn nhau Theo đó, người tư vấn khi nghiên cứu hồ sơ, tìm kiếm, khai thác thông tin về khách hàng, vụ việc cần đặt trong mối liên hệ và sự tác động qua lại của các yếu tố, kể cả yếu tố trung gian, gián tiếp liên quan đến vụ việc phải đặt nó trong không gian, thời gian cụ thể, phải nghiên cứu theo lộ trình phát triển từ quá khứ, hiện tại và dự đoán tương lai Người tư vấn cũng không chỉ tập trung nghiên cứu hồ sơ, tìm kiếm thông tin do khách hàng yêu cầu mà không chú ý đến những thông tin của những người liên quan trong vụ việc Cách làm việc như vậy sẽ không thể đem lại hiệu quả trong quá trình tư vấn và khó có thể xử lý các tình huống phát sinh ngoài dự kiến

2 Giáo trình “Những nguyên lý cơ bản của chủ nghĩa Mác-Lênin, NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội, 2009, tr71

6

=> Do đó, tính toàn diện yêu cầu người tư vấn không được phép bỏ qua bất kỳ khía cạnh nào của thông tin, tài liệu về khách hàng và những người liên quan đến khách hàng, Thế nhưng xem xét toàn diện không có nghĩa là xem xét tràn lan mà phải xem xét từng yếu tố cụ thể nhưng có tính chọn lọc Có như thế mới thực sự nắm vững được bản chất của vấn đề

Thứ hai, tính đầy đủ Nghiên cứu hồ sơ, tìm kiếm, khai thác thông tin không chỉ đòi hỏi người

tư vấn phải tư vấn một cách toàn diện mà còn phải đảm bảo tính đầy đủ khi thực hiện Hồ sơ vụ việc, thông tin mà khách hàng cung cấp thường phức tạp và chứa nhiều tình tiết khác nhau

=> Do đó, khi tác nghiệp, người tư vấn cần nghiên cứu, tìm kiếm, khai thác thông tin trong từng phương diện để làm rõ những vấn đề liên quan đến vụ việc, tuyệt đối tránh tư duy vội vàng, đại khái, chỉ nghiên cứu những thông tin mình cho là quan trọng hoặc những tài liệu do khách hàng cun cấp mà bỏ qua những thông tin, tài liệu khác liên quan

Thứ ba, phương pháp nghiên cứu phù hợp, đảm bảo mục tiêu là hướng tới đáp ứng nhu cầu

của khách hàng Sự phức tạp của hồ sơ vụ việc, sự đa dạng của các thông tin mà khách hàng cung cấp đòi hỏi người tư vấn phải biết cách nắm bắt, sắp xếp những thông tin, tài liệu và tự xây dựng cho mình một phương pháp nghiên cứu phù hợp để có xử lý thông tin một cách nhanh chóng, hiệu quả và giải mã được từng vụ việc theo yêu cầu của khách hàng

5 Ví dụ thực tế về vai trò, mục đích, yêu cầu của việc nghiên cứu hồ sơ vụ việc

5.1 Ví dụ về yêu cầu khi nghiên cứu hồ sơ tranh chấp về đất đai

Nghiên cứu hồ sơ để tìm hiểu, xem xét kỹ lưỡng những vấn đề cốt lõi trong hồ sơ, nhằm phục

vụ cho việc giải quyết vụ án tranh chấp quyền sử dụng đất Khi nghiên cứu hồ sơ vụ án, Luật

sư phải nắm được các thông tin quan trọng, kiểm tra thông tin, rút ra điểm lợi thế và điểm bất lợi của các bên tranh chấp Trong quá trình nghiên cứu hồ sơ, Luật sư phải ghi chép những nội dung quan trọng hay sao chép tài liệu và các bút lực cần thiết, hệ thống lại trên cơ sở đánh giá chứng cứ và bổ sung thêm nếu thấy cần thiết Sau khi nghiên cứu hồ sơ, Luật sư phải kiểm tra, đánh giá những thông tin có được nhằm xác định độ chính xác của thông tin Từ sự gợi ý của

hồ sơ Luật sư phải thu thập chứng cứ và tiếp tục củng cố hồ sơ

=>Nói chung, một số nội dung cần được củng cố chắc chắn trong quá trình nghiên cứu hồ sơ:

Thứ nhất, kiểm tra lại quan hệ pháp luật có tranh chấp.

Thứ hai, kiểm tra lại các vấn đề liên quan đến thủ tục tố tụng:

Thứ ba, kiểm tra tính hợp lệ trong việc thụ lý của Toà án,

Thứ tư, thẩm quyền giải quyết của Toà án;

Thứ năm, thời hiệu khởi kiện;

Thứ sáu, người có quyền khởi kiện; hoà giải;

Thứ bảy, làm rõ nội dung tranh chấp.

Cuối cùng, nghiên cứu và đánh giá chứng cứ3

3 Là việc luật sư trực tiếp cảm thụ, xem xét, phân tích và so sánh chứng cứ Cũng như trong hoạt động xét xử, việc thu thập, nghiên cứu, bảo quản và đánh giá chứng cứ là một công việc hết sức quan trọng Luật sư cần nắm rõ vấn đề này để chuẩn bị tốt cho giai đoạn tham gia phiên toà Trong quá trình nghiên cứu và đánh giá chứng cứ, luật sư có thể phát hiện ra những chứng cứ bất lợi và có lợi cho khách hàng của mình, những chứng cứ có lợi cần khai thác triệt để.

7

5.2 Ví dụ về vai trò, mục đích và yêu cầu nghiên cứu vụ án hành chính

5.2.1 Mục đích

Thứ nhất, hệ thống được diễn biến, nội dung các tình tiết và hệ thống chứng cứ của vụ án hành

chính Trong giai đoạn điều tra, việc thu thập tài liệu chứng cứ chưa được tập hợp đầy đủ, còn phân tán, rời rạc ở từng mảng khác nhau Do vậy khi tiến hành nghiên cứu hồ sơ, cần tập hợp, sắp xếp phân loại sao cho các chứng cứ, tài liệu có trong hồ sơ có mối liên hệ trong một hệ thống nhất định giúp hiểu rõ nội dung vụ án

thập chứng cứ Trong quá trình nghiên cứu hồ sơ, luật sư cần có sự phân tích, đánh giá bước đầu nhằm có nhưng nhận xét, kết luận nhất định, tạo cơ sở cho việc xây dựng luận cứ bảo vệ

5.2.2 Yêu cầu

Khi nghiên cứu hồ sơ vụ án hành chính, đòi hỏi luật sư phải nắm vững một số yêu cầu sau:

Thứ nhất, việc nghiên cứu hồ sơ cần phải được tiến hành một cách thận trọng

Thứ hai, kỹ lưỡng.Với yêu cầu này, việc nghiên cứu hồ sơ không được tiến hành một cách hời

hợt , qua loa, đại khái mà cần phải hết sức cẩn thận, kỹ lưỡng , phải rà đi soát lại để không bỏ sót những yếu tố, những nội dung, những chi tiết có ý nghĩa cho việc giải quyết vụ án

Thứ ba, khi nghiên cứu hồ sơ tuyệt đối không được để lẫn lộn, tránh tẩy xóa, sửa chữa làm sai

lệch hồ sơ vụ án Các tài liệu, chứng cứ có trong hồ sơ là kết quả của quá trình thụ lý điều tra, xác minh vụ án hành chính Việc tránh tẩy xóa, thêm bớt tài liệu chứng cứ, làm sai lệch hồ sơ

vụ án sẽ dẫn đến tình trạng giải quyết vụ án có thể thiếu khách quan , chính xác, ảnh hưởng đến chất lượng xét xử của toà án

Thứ tư, qua nghiên cứu hồ sơ, đòi hỏi luật sư phải có sự nhận định, đánh giá bước đầu về diễn

biến vụ án, xác định tính đúng sai và ý nghĩa của các tài liệu , chứng cứ có trong hồ sơ, đồng thời phát hiện những ưu, khuyết điểm sai phạm của các hoạt động tố tụng trong giai đoạn trước (nếu có)

Thứ năm, khi nghiên cứu hồ sơ, luật sư cần kết hợp với việc đánh giá chứng cứ trên cơ sở đối

chiếu với các quy định của pháp luật và chứng cứ khác Việc ghi chép trên có hệ thống, theo trình tự thời gian của các sự kiện liên quan , thực tế xảy ra Mỗi sự kiện nên kèm theo cách đánh giá của mình và của các chủ thế khác Mỗi tài liệu nên ghi rõ ngày xác lập, số bút lục, người ban hành (nếu có)

5.3 Ví dụ về yêu cầu, mục đích, vai trò của một vụ án cụ thể

2001, có trụ sở chính tại Tổ 9, đường Hoàng Công Chất, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội Công ty Hoàng Hiệp có mức vốn điều lệ là 59 tỷ đồng Các cổ đông sở hữu số cổ phần phổ thông trong Công ty như sau:

4 Đề thi tốt nghiệp lớp đào tạo nghiệp vụ Luật Sư môn Kỹ năng tư vấn Pháp Luật – Học viện Tư pháp

8