Chớnh vỡ vậyđũi hỏi phải cú cơ chế quản lý vĩ mụ đối với cụng tỏc xõy dựng cơ bản.Mặt khỏc, trong nền kinh tế thị trường, khi lợi nhuận và vị thế cạnhtranh luụn là mục tiờu số một của cỏ
Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1.1.Sự cần thiết của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.1.1.1.Đặc điểm của ngành xây dựng
Ngành xây dựng là một lĩnh vực sản xuất công nghiệp đặc trưng, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân So với các ngành sản xuất khác, xây dựng sở hữu những đặc điểm kỹ thuật riêng biệt, thể hiện rõ qua sản phẩm và phương pháp tổ chức sản xuất.
Sản phẩm là các công trình kiến trúc quy mô lớn với kết cấu phức tạp và tính đơn chiếc, đòi hỏi thời gian sản xuất dài Do đó, việc tổ chức quản lý và hạch toán cần phải dựa trên dự toán thiết kế thi công chính xác.
Sản phẩm hoàn thành không thể nhập kho và được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc theo thỏa thuận với chủ đầu tư Do sản phẩm được sử dụng lâu dài, nên yêu cầu phải đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn kỹ thuật như trong dự toán thiết kế, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc bàn giao công trình, ghi nhận doanh thu và thu hồi vốn.
Quá trình sản xuất yêu cầu tổ chức chặt chẽ trong phạm vi hẹp, với sự phối hợp đồng bộ giữa các giai đoạn và bộ phận công việc, nhằm quản lý hiệu quả số lượng phân công và vật liệu lớn.
Theo quy định về lập dự toán công trình xây dựng, việc lập dự toán phải dựa trên tổng khoản mục chi phí Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần tuân thủ những đặc điểm cụ thể để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý chi phí.
Kế toán chi phí sản xuất cần được phân tách chi tiết theo từng khoản mục cụ thể để có thể thường xuyên so sánh và kiểm tra dự toán chi phí.
Đối tượng hạch toán trong xây dựng bao gồm toàn bộ công trình, các đơn đặt hàng và các giai đoạn kỹ thuật quy ước Do đó, việc lập dự toán chi phí và tính giá thành sản phẩm cần được thực hiện theo từng hạng mục hoặc giai đoạn của công trình.
Giá thành của công trình chỉ bao gồm các chi phí mà doanh nghiệp xây dựng đã chi ra liên quan đến công trình, không bao gồm giá trị thiết bị do chủ đầu tư chuyển giao.
1.1.1.2.Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.
Chi phí sản xuất trong ngành xây dựng bao gồm ba yếu tố cơ bản mà doanh nghiệp cần có để tiến hành hoạt động sản xuất sản phẩm Những yếu tố này tương
+ Tư liệu lao động: (nhà xưởng,máy móc, thiết bị….)
+ Đối tượng lao động (Nguyên vật liệu, nhiên liệu…)
+ Sức lao động: (lao động của con người…)
Trong quá trình sản xuất hàng hóa, có ba loại chi phí chính cần xem xét: chi phí và sử dụng tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động, và chi phí sức lao động Những chi phí này được biểu hiện dưới dạng giá trị và được gọi là chi phí sản xuất.
Khái niệm giá thành sản phẩm:
Giá thành sản phẩm phản ánh giá trị bằng tiền của toàn bộ chi phí lao động sống và lao động vật hoá cần thiết để sản xuất một đơn vị sản phẩm hoàn chỉnh.
Giá thành thực tế của chi phí thực khối lượng xây lắp được tính bằng chi phí thực tế dở dang cộng với chi phí phát sinh, trừ đi chi phí dở dang hoàn thành bàn giao đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau; chi phí sản xuất là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm, trong khi giá thành sản phẩm lại là căn cứ để đánh giá việc thực hiện các định mức, dự toán chi phí và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Điều này cũng đóng vai trò quan trọng trong việc lập dự toán và định mức chi phí sản xuất cho các kỳ tiếp theo.
1.1.2.Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Trong doanh nghiệp xây dựng, chi phí sản xuất rất đa dạng và khác nhau về nội dung, tính chất, công dụng, vai trò và vị trí Quản lý tài chính, sản xuất và chi phí không thể chỉ dựa vào số liệu tổng hợp mà cần xem xét từng loại chi phí cụ thể Việc này giúp phục vụ cho công tác kiểm tra và phân tích toàn bộ các chi phí, cũng như các yếu tố chi phí ban đầu theo từng công trình, hạng mục và địa điểm phát sinh chi phí.
Phân loại chi phí sản xuất là điều cần thiết để hạch toán chính xác các chi phí liên quan đến sản xuất và xác định giá thành sản phẩm xây lắp.
* Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí :
Theo cách này chi phí sản xuất được chia ra thành 7 yếu tố :
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến các loại nguyên liệu chính như gạch, cát, đá, sỏi, xi măng, và sắt thép Ngoài ra, chi phí cũng bao gồm vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, cùng với các công cụ thuộc tài sản cố định như ván khuôn, giàn giáo và cốp pha.
Hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng
Trong doanh nghiệp xây dựng, việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phụ thuộc vào chứng từ gốc có liên quan Chứng từ sử dụng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát chi phí, đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Chứng từ chi phí bao gồm các tài liệu liên quan đến vật tư như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và bảng kê thu mua vật liệu; tiền lương với bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương; cũng như khấu hao tài sản cố định và bảng tính hao mòn tài sản cố định Ngoài ra, các chứng từ tiền mặt như phiếu chi cũng là một phần quan trọng trong quản lý chi phí.
* Các tài khoản kế toán sử dụng: Tài khoản kế toán sử dụng để tập hợp chi phí bao gồm:
Tài khoản 621, hay "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp", được sử dụng để tổng hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho hoạt động xây dựng, sản xuất sản phẩm công nghiệp và thực hiện lao vụ Tài khoản này không có số dư vào cuối kỳ, mà sẽ được kết chuyển sang tài khoản 154.
TK 622 phản ánh chi phí nhân công trực tiếp trong hoạt động xây lắp và sản xuất công nghiệp Chi phí này không có số dư và được chuyển sang TK 154 vào cuối kỳ.
Chi phí sử dụng máy thi công được ghi nhận tại TK 623, nhằm mục đích tập hợp và phân bổ các chi phí liên quan đến việc sử dụng máy móc trong hoạt động xây dựng công trình.
Tài khoản TK 627, hay còn gọi là “Chi phí sản xuất chung”, được sử dụng để tổng hợp chi phí quản lý và phục vụ thi công cho các đội xây lắp Theo quy định, chi phí sản xuất chung sẽ được phân bổ hoặc kết chuyển vào các đối tượng liên quan Lưu ý rằng tài khoản này không có số dư.
TK 154: “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” được sử dụng để tổng hợp chi phí kinh doanh, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghiệp dịch vụ và lao vụ trong doanh nghiệp Phương pháp kê khai thường xuyên được áp dụng để hoạch toán hàng tồn kho một cách hiệu quả.
Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản khác như: TK 632 “Giá thành sản xuất sản phẩm” TK 111, 334, 338 a, Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong sản xuất, chiếm từ 60% đến 80% tổng chi phí Những chi phí này bao gồm dầu diezen, dầu thủy lực, và dầu cầu, cùng với các vật liệu phụ như que hàn và dây thép buộc, cũng như các vật liệu khác cần thiết cho việc xây dựng và lắp đặt công trình.
Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu
VL mua ngoài xuất thẳng K/c CP NVL trực tiếp tới công trình
TK133 Thuế GTGT đầu vào
Nhận VL từ các nguồn khác VL không dùng hết nhập tại công trình lại kho
VL xuất kho dùng cho chế tạo sản phẩm b.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp được tính vào giá thành theo phương pháp trực tiếp, chủ yếu dựa vào hợp đồng giao khoán và bảng chấm công tại các công trường Sau đó, các thông tin này được chuyển về phòng kế toán để làm căn cứ tính lương và ghi vào các tài khoản liên quan.
Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Tiền lương phải trả cho K/c chi phí nhân công công nhân thuộc danh sách trực tiếp
Tiền công trả cho LĐ thuê ngoài
CP tạm ứng cho đơn vị nhận khoán
C Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
- Trường hợp máy thi công thuê ngoài: Toàn bộ chi phí máy thi công được tập hợp vào tài khoản 632, sau đó kết chuyển sang TK 157.
Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công (thuê ngoài)
Giá chưa thuế K/c CP sử dụng tổng giá Thuế GTGT TK133 máy thi công thanh toán đầu vào
- Trường hợp từng độ xây lắp có máy thi công riêng
Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Tiền lương công nhân điều khiển và phục K/c CP sử dụng máy vụ máy thi công thi công
NVL, CCDC, sử dụng cho máy thi công
Khấu hao máy thi công
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng đội và liên quan đến nhiều công trình, do đó, vào cuối kỳ kế toán, cần phải phân bổ chi phí này cho các đối tượng liên quan Việc phân bổ phải dựa trên tiêu thức phù hợp như tiền lương của công nhân sản xuất và chi phí nhân công trực tiếp.
Công thức phân bổ như sau
Mức phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng Tổng chi phí sản xuất chung Tổng tiêu thức phân bổ x
Tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng
Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung
Tiền lương nhân viên quản lý đội các khoản K/c CP SXC cho từng đối trích theo lương tượng sử dụng
Xuất NVL,CCDC phân bổ 1 lần
CCDC phân bổ dần Giá trị phế liệu thu hồi TK214
Trích khấu hao MMTB thuộc đội
CP dịch vụ mua ngoài
VAT đầu vào e Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm
Hiện nay theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính ra quyết định số 1864/QĐ -BXD của Bộ xây dựng, các
DN thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, sử dụng tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Trình tự tập hợp chi phí sản xuất được thể hiện rõ qua sơ đồ minh họa.
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp
K/c CP NVL TT Giá trị NVL, CCDC nhập lại kho, bồi thường
K/c CP nhân công trực tiếp TK 335, 641
TK632 Bảo hành công trình
K/c chi phí sử dụng máy thi công
K/c chi phí sản xuất chung Giá thành K/lg XD bàn giao
Chi phí SX chung không được phân bổ
giới thiệu khái quát chung về công ty cổ phần đầu t xây dựng hải long
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Tên Công ty: Công ty CPĐTXD Hải Long Địa Chỉ: 49 Nguyễn Công Hoan – Ngọc Khánh – Ba Đình – Hà Nội
Trụ sở giao dịch: Phòng 308 Nhà CT1 – khu đô thị mới Trung văn Từ Liêm – Hà Nội Điện thoại: 04.39954632
Số tài khoản: 0021001035847 tại Ngân hàng ngoại thương Hà Nội – chi nhánh Thành công
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu:
- Đầu tư và kinh doanh nhà ở, khu đô thị mới, hạ tầng kỹ thuật, khu công nghiệp.
- SXKD thiết bị vật tư phụ tùng và vật liệu xây dựng.
Qua nhiều năm đổi mới và với nguồn vốn ban đầu 4 tỷ đồng, Công ty CPDTXDHL đã có những bước tiến vượt bậc Đội ngũ cán bộ công nhân viên hiện nay có năng lực và trình độ cao, góp phần nâng cao uy tín của công ty trong lĩnh vực thi công xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp tại Hà Nội và các tỉnh lân cận Công ty đã thực hiện thành công nhiều dự án quan trọng.
- Công trình hà nội plaza
- Công trình cầu vĩnh tuy
- Công trình nhà ở vĩnh phúc
- Công trình thuỷ điện sơn la
CT: Khu nhà ở phục vụ di dân và GPMB điểm x2 phường hạ đình thanh xuân - hạng mục nhà A2.
Chức nâng nhiệm vụ và đặc điểm tính chất sản xuất kinh doanh của công ty
2.2.1.Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Hải Long là một đơn vị Nhà nước có tư cách pháp nhân, chuyên hoạt động trong lĩnh vực thi công và xây dựng cơ sở hạ tầng, cũng như các công trình dân dụng và công nghiệp Công ty cung cấp dịch vụ thiết kế và xây dựng, đồng thời thực hiện các hoạt động tiếp thị liên quan đến ngành xây dựng.
Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Hải Long được phép tự kinh doanh và có con dấu riêng Công ty có nhiệm vụ độc lập trong việc tổ chức và thực hiện kế hoạch kinh doanh xây dựng, cũng như hoàn thành các hợp đồng kinh tế với các tổ chức, cơ quan và đơn vị trong và ngoài nước.
Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Hải Long chuyên thi công các công trình dân dụng và công nghiệp Lực lượng sản xuất của công ty được tổ chức thành 5 đội xây dựng, mỗi đội do một kỹ sư đội trưởng dẫn dắt cùng với đội ngũ công nhân chuyên nghiệp.
2.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Ngành xây dựng có những đặc thù riêng biệt, tạo nên sự khác biệt giữa sản phẩm xây dựng và sản phẩm của các ngành khác Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, thực hiện các công trình kiến trúc có giá trị lớn và thời gian thi công kéo dài Điều này đòi hỏi một nguồn vốn lớn trong thời gian dài, cùng với việc quản lý chặt chẽ để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
Công ty chủ yếu hoạt động tại Hà Nội và các khu vực lân cận, giúp việc di chuyển vật liệu, lao động và máy móc thi công trở nên thuận lợi và dễ dàng.
Công ty tổ chức bộ máy quản lý sản xuất theo mô hình đội, với mỗi đội phụ trách thi công một công trình riêng Mỗi đội đều có trách nhiệm đảm bảo điều kiện sinh hoạt và an toàn cho người lao động, đồng thời công tác an ninh được chú trọng đặc biệt.
2.2.3.Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Một trong những yếu tố quan trọng để xác định đối tượng tập hợp chi phí là quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Dưới đây là tóm tắt quy trình công nghệ của công ty.
1.Đấu thầu và nhận thầu công trình
2.Lập dự toán công trình và ký hợp đồng với chủ đầu tư.
3.Tiến hành hoạt động xây dựng theo quy trình công nghệ
- Hoàn thiện4.Giao nhận hạng mục, công trình hoàn thành và thanh lý hợp đồng giao nhận công trình.
Đặc điểm về tính chất bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty áp dụng mô hình tổ chức quản lý kết hợp, trong đó các phòng ban được phân chia dựa trên chức năng hoạt động cụ thể.
Trang có quan hệ với Nhà u được đặt dưới sự chỉ đạo chung của Giám đốc được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Giám đốc là người lãnh đạo chính của công ty, có trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp các dự án và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật cũng như tổng giám đốc về tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
*Các Phó giám đốc: giúp việc cho Giám đốc Gồm có 2 phó giám đốc:
Phó giám đốc thi công chịu trách nhiệm tổ chức và chỉ đạo việc ký kết hợp đồng cung ứng vật tư với các công ty và thị trường bên ngoài.
Phòng Tài chính kế toán có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc về hạch toán kế toán, quản lý và sử dụng vốn, quỹ Phòng này cũng thực hiện kiểm tra và kiểm soát tài chính cho tất cả các hoạt động nghiệp vụ, đồng thời phối hợp với các phòng ban khác để xây dựng, đôn đốc và kiểm tra kế hoạch tài chính cũng như phân bổ lương, thưởng Đây là một mắt xích thiết yếu trong hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty.
Phòng Kinh tế kỹ thuật có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về kỹ thuật và tổ chức thi công, lập phương án thi công, chỉ đạo quá trình thi công và đại diện Giám đốc nghiệm thu các hạng mục công trình Phòng cũng quản lý chất lượng công trình, lập hồ sơ hoàn công sau nghiệm thu, và bàn giao công trình đưa vào sử dụng Ngoài ra, phòng xây dựng kế hoạch và thiết lập hợp đồng kinh tế theo yêu cầu của Giám đốc và các Phó giám đốc được ủy quyền, đồng thời theo dõi và phân tích tình hình sản xuất kinh doanh.
2 2 công ty để đề ra các giải pháp giúp Giám đốc xem xét, xử lý các tình huống không thuận lợi nhằm sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Phòng Tổ chức hành chính chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản, nhà xưởng và phương tiện của Chi nhánh, đồng thời tính toán lương hàng tháng cho toàn bộ cán bộ công nhân viên Phòng còn tổ chức, sắp xếp và điều động lao động hợp lý, giải quyết chế độ chính sách cho người lao động Ngoài ra, phòng cũng tiếp nhận công văn, lưu trữ văn bản Nhà nước, hồ sơ lý lịch nhân viên và quản lý con dấu.
Mỗi đội công trình bao gồm một đội trưởng, kỹ thuật viên, thủ kho và các tổ sản xuất Đội trưởng được Giám đốc bổ nhiệm và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hoạt động của đội.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty
2.4.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Công ty áp dụng hình thức khoán gọn cho các đội công trình mà không tổ chức hạch toán riêng, dẫn đến việc tổ chức bộ máy kế toán phải đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ và đơn giản, đồng thời vẫn đảm bảo sự chỉ đạo chặt chẽ.
Bộ máy kế toán của công ty bao gồm các vị trí chủ chốt như Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán thanh toán, Kế toán vật tư, thiết bị và TSCĐ, cùng với Kế toán ngân hàng, công nợ và Thủ quỹ Đặc biệt, kế toán viên sẽ phụ trách cả hai bộ phận kế toán vật tư, thiết bị và TSCĐ cũng như kế toán ngân hàng, công nợ.
Cơ cấu tổ chức phòng Tài chính kế toán được thể hiện qua sơ đồ sau:
Bộ phận kế toán thanh toán với
CNVC và kế toán quỹ
Bộ phận kế toán vật tư, thiết bị và tài sản cố định
Bộ phận kế toán ngân hàng và công nợ
Bộ phận kế toán tổng hợp và giá thành
Nhân viên hạch toán ở các đội công trình
Sơ đồ phòng Tài chính kế toán tại Công ty
Quan hệ chỉ đạo nghiệp vụQuan hệ cung cấp thông tin
Bộ phận kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm thu thập và kiểm tra các tài liệu kinh tế, nhằm phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Họ xác định chi phí và tính giá thành cho từng công trình, đồng thời lập báo cáo tài chính định kỳ hàng tháng, quý và năm để nộp cho các cấp quản lý liên quan.
Bộ phận Kế toán vật tư, thiết bị và tài sản cố định có nhiệm vụ thu thập và tổng hợp tài liệu để ghi chép tình hình biến động của các loại tài sản Đồng thời, bộ phận này cũng lập kế hoạch và thực hiện khấu hao tài sản cố định theo quy định của Nhà nước.
Bộ phận Kế toán thanh toán ngân hàng và công nợ có trách nhiệm lập kế hoạch vay vốn từ ngân hàng và xử lý các thủ tục cấp phát vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời, bộ phận này cũng theo dõi và giải quyết việc thu hồi công nợ từ các đơn vị Ngoài ra, họ thực hiện kê khai và quyết toán thuế với cục thuế các tỉnh, đồng thời theo dõi các chứng từ thu, chi tiền gửi ngân hàng và mở sổ chi tiết tình hình thanh toán.
*Bộ phận Kế toán thanh toán với công nhân viên và kế toán quỹ:
Thu thập và tổng hợp tài liệu liên quan là bước quan trọng để thực hiện thanh toán cho công nhân viên chức và quản lý quỹ tiền mặt Việc thanh toán lương và bảo hiểm xã hội cho người lao động trong công ty cần được thực hiện đúng quy trình để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.
*Thủ quỹ: Thực hiện nghiệp vụ thu, chi tiền mặt trên cơ sở chứng từ hợp lệ, hợp pháp.
*Nhân viên hạch toán đội : tập hợp toàn bộ chứng từ phát sinh ở đội mình để gửi lên phòng Tài chính kế toán của công ty.
2.4.2.Đặc điểm vận dụng chế độ sổ sách kế toán tại công ty
Hệ thống sổ sách kế toán tại công ty bao gồm:
- Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt, sổ cái.
- Sổ cái các tài khoản như: Tk 111,112,621,622,623,627…
Các sổ và bảng chi tiết bao gồm bảng kê lĩnh tiền mặt, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định, cùng với sổ chi tiết các tài khoản.
Sơ đồ hình thức ghi sổ Nhật Ký Chung:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ và thẻ chi tiết
Sổ cái Bảng chi tiết số phát sinh
Bảng cân đối số phát sinh
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẢI LONG
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM 1.1.Lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp
1.1.1.Sự cần thiết của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.1.1.1.Đặc điểm của ngành xây dựng
Ngành xây dựng là một lĩnh vực sản xuất công nghiệp đặc trưng, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân So với các ngành sản xuất khác, xây dựng có những đặc điểm kỹ thuật riêng biệt, thể hiện rõ nét qua sản phẩm và phương pháp tổ chức sản xuất.
Sản phẩm là các công trình kiến trúc quy mô lớn với kết cấu phức tạp và tính đơn chiếc, đòi hỏi thời gian sản xuất dài Do đó, việc tổ chức quản lý và hạch toán cần phải có dự toán thiết kế thi công chính xác.
Sản phẩm hoàn thành không thể nhập kho và được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư Do sản phẩm được sử dụng lâu dài, nên yêu cầu phải đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn kỹ thuật như trong dự toán thiết kế, nhằm tạo điều kiện cho việc bàn giao công trình, ghi nhận doanh thu và thu hồi vốn.
Quá trình sản xuất yêu cầu tổ chức chặt chẽ và phối hợp đồng bộ giữa các giai đoạn và bộ phận, mặc dù diễn ra trong phạm vi hẹp nhưng lại có số lượng phân công và vật liệu lớn.
Theo quy định, việc lập dự toán công trình xây dựng cần tuân thủ theo các khoản mục chi phí cụ thể Đồng thời, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng phải phản ánh những đặc điểm riêng biệt của từng loại chi phí.
Kế toán chi phí sản xuất cần được phân chia rõ ràng theo từng khoản mục chi phí cụ thể Việc này giúp doanh nghiệp thường xuyên so sánh và kiểm tra dự toán chi phí một cách hiệu quả.
Đối tượng hạch toán trong quản lý chi phí có thể bao gồm toàn bộ công trình, các đơn đặt hàng và các giai đoạn kỹ thuật quy ước Do đó, việc lập dự toán chi phí và tính giá thành sản phẩm cần được thực hiện theo từng hạng mục hoặc giai đoạn của công trình để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Giá thành công trình chỉ bao gồm các chi phí mà doanh nghiệp xây dựng bỏ ra, không bao gồm giá trị thiết bị do chủ đầu tư chuyển giao.
1.1.1.2.Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.
Chi phí sản xuất trong ngành xây dựng bao gồm ba yếu tố cơ bản cần thiết để tiến hành hoạt động sản xuất sản phẩm Giống như các ngành sản xuất vật chất khác, doanh nghiệp xây dựng phải đảm bảo sự kết hợp hợp lý của những yếu tố này để tối ưu hóa hiệu quả sản xuất.
+ Tư liệu lao động: (nhà xưởng,máy móc, thiết bị….)
+ Đối tượng lao động (Nguyên vật liệu, nhiên liệu…)
+ Sức lao động: (lao động của con người…)
Trong quá trình sản xuất hàng hóa, có ba loại chi phí chính bao gồm chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động và chi phí sức lao động Những chi phí này được biểu hiện dưới dạng giá trị và được gọi là chi phí sản xuất.
Khái niệm giá thành sản phẩm:
Giá thành sản phẩm thể hiện giá trị bằng tiền của tổng hao phí lao động sống và lao động vật hoá cần thiết để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm hoàn chỉnh.
Giá thành thực tế của chi phí xây lắp được tính bằng tổng chi phí thực tế dở dang, chi phí phát sinh và chi phí dở dang hoàn thành bàn giao đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau; trong đó, chi phí sản xuất là căn cứ để tính giá thành sản phẩm, và giá thành sản phẩm lại là cơ sở để đánh giá việc thực hiện các định mức, dự toán chi phí, cũng như kế hoạch hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Điều này cũng giúp lập dự toán và định mức chi phí sản xuất cho các kỳ tiếp theo.
1.1.2.Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Trong doanh nghiệp xây dựng, việc quản lý chi phí sản xuất là vô cùng quan trọng vì các chi phí này bao gồm nhiều loại khác nhau về nội dung, tính chất, công dụng, vai trò và vị trí Để phục vụ cho yêu cầu kiểm tra và phân tích toàn bộ các chi phí, cần phải căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí riêng biệt, chứ không chỉ dựa vào số liệu phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất Bằng cách này, doanh nghiệp có thể kiểm soát và phân tích từng yếu tố chi phí ban đầu của chúng, theo từng công trình, hạng mục công trình, từng nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí.
Phân loại chi phí sản xuất là cần thiết để đảm bảo hạch toán chính xác và tính toán giá thành sản phẩm xây lắp hiệu quả.
* Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí :
Theo cách này chi phí sản xuất được chia ra thành 7 yếu tố :
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm tất cả các khoản chi cho các loại nguyên liệu chính như gạch, cát, đá, sỏi, xi măng và sắt thép Ngoài ra, còn có chi phí cho vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, cùng với công cụ thuộc tài sản cố định như ván khôn, giàn giáo và cốp pha.