Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại cụng ty cổ phần đầu tư xây dựng hải long

LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển củ a kinh tế quốc dân, năm qua nghành xây dựng không ngừng lớn mạnh Nhất nước ta trở thành thành viên tổ chức thưong mại giới - WTO Công xây dựng phát triển kinh tế tiến hành với tốc độ quy mơ lớn xây dựng giữ vị trí vơ quan trọng phát triển đất nước Hàng năm, ngành xây dựng thu hút gần 30% tổng vốn đầu tư nước Với nguồn vốn đầu tư lớn, với đặc điểm ngành thời gian thực kéo dài, quy mô lớn Vấn đề đặt quản lý vốn tốt, có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất lãng phí vốn thi cơng, giảm chi phí, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp Chính địi hỏi phải có chế quản lý vĩ mô công tác xây dựng Mặt khác, kinh tế thị trường, lợi nhuận vị cạnh tranh mục tiêu số doanh nghiệp giá thành sản phẩm trở thành vấn đề ảnh hưởng quan trọng đến tồn q trình sản xuất kinh doanh Vì hạch tốn chi phí sản xuất xác, tính đúng, tính đủ giá thành vấn đề quan trọng, giúp nhà quản lý có nhìn đắn thực trạng sản xuất mình, từ có biện pháp điều chỉnh phù hợp nhằm tiết kiệm tối đa chi phí mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Xuất phát từ ý nghĩa thực tiễn nêu trên, với kiến thức trang bị Trường Đại Học SPKTNĐ thời gian thực tập Cơng ty Cổ PhÇn Đầu tư xây dựng Hải Long, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cỉ phÇn Đầu tư xây dựng Hải Long” làm Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngồi Chương mở đầu kết luận bố cục luận em gồm Chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản tính giá thành sản phẩm Trang Chương 2: Giới thiệu khái qt cơng ty Cổ phÇn Đầu tư xây dựng Hải Long Chương 3: Thực trạng kế tốn CPSX & Tính GTSP Cơng ty ĐTXD Hải Long Chương 4: Một số nhận xét giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dung Hải Long Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo – Trần Khánh Linh phịng Tài – Kế tốn hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành báo cáo thực tập Do thời gian khả tiếp cận thực tế thân hạn chế, b¸o c¸o thc tËp khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy giáo, cán Phịng Tài kế tốn cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dung Hải Long Em xin chân thành cảm ơn! Trang CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.Lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1.Sự cần thiết kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1.1.Đặc điểm ngành xây dựng - Xây dựng ngành sản xuất mang tính cơng nghiệp điển hình nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân so với ngành sản xuất khác, xây dựng có đặc điểm kỹ thuật đặc trưng thể sản phẩm phương pháp tổ chức sản xuất - Sản phẩm công trình vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, việc tổ chức quản lý hạch tốn phải có dự tốn thiết kế thi cơng - Sản phẩm hồn thành khơng thể nhập kho, tiêu thụ theo giá dự toán theo giá thoả thuận với chủ đầu tư Sản phẩm sử dụng thời gian dài nên đòi hỏi phải theo chất lượng tiêu chuẩn kỹ thuật dự toán thiết kế tạo điều kiện bàn giao cơng trình, ghi nhận doanh thu, thu hồi vốn - Quá trình sản xuất diễn phạm vi hẹp với số lượng phân cơng vật liệu lớn địi hỏi cơng tác tổ chức phải diễn với phối hợp đồng chặt chẽ giai đoạn phận công việc - Xuất phát từ quy định lập dự tốn cơng trình xây dựng phải lập theo tong khoản mục chi phí, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có đặc điểm sau: + Kế tốn chi phí sản xuất thiết phải phân tách theo khoản mục chi phí cụ thể nhằm thường xuyên so sánh, kiểm tra dự tốn chi phí Trang + Đối tượng hạch tốn tồn cơng trình, đơn đặt hàng, giai đoạn kỹ thuật quy ước…vì phải lập dự tốn chi phí tính giá thành sản phẩm theo hạng mục hay giai đoạn cơng trình + Giá thành cơng trình khơng bao gồm giá trị thiết bị chủ đầu tư chuyển đến mà bao gồm chi phí doanh nghiệp xây dung bỏ có liên quan đến cơng trình 1.1.1.2.Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Khái niệm chi phí sản xuất: Giống ngành sản xuất vật chất khác doanh nghiệp xây dung tiến hành hoạt động sản xuất sản phẩm xây dung tất yếu phải có yếu tố bản: + Tư liệu lao động: (nhà xưởng,máy móc, thiết bị….) + Đối tượng lao động (Nguyên vật liệu, nhiên liệu…) + Sức lao động: (lao động người…) Các yếu tố tham gia vào trình sản xuất hình thành lên loại sản phẩm tương ứng chi phí sử dụng tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí sức lao động sản xuất hàng hố chi phí biểu dạng giá trị gọi chi phí sản xuất Khái niệm giá thành sản phẩm: - Giá thành sản phẩm biểu tiền tổng số hao phí lao động sống lao động vật hố chi để tiến hành sản xuất đơn vị khối lượng sản phẩm hoàn thành Giá thành thực tế Chi phí thực Chi phí thực Chi phí thực khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao = tế dở dang đầu kỳ + tế phát sinh - tế dở dang kỳ cuối kỳ + Ngoài chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với Nhà u Chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm, giá thành sản phẩm sở để đánh giá việc thực định mức,dự toán chi Trang phí, kế hoạch hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp làm sở để lập dự toán, định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau: 1.1.2.Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2.1.Phân loại chi phí Trong Doanh nghiệp xây dựng, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, nhiều khoản khác Nhà u nội dung tính chất, cơng dụng, vai trị, vị trí u cầu quản lý với loại chi phí khác Nhà u Việc quản lý tài chính, quản lý sản xuất, quản lý chi phí sản xuất khơng thể dựa vào số liệu phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà cịn phải vào số liệu cụ thể loại chi phí riêng biệt để phục vụ cho yêu cầu kiểm tra phâm tích tồn chi phí yếu tố chi phí ban đầu chúng, theo cơng trình, hạng mục cơng trình theo nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Do đó, phân loại chi phí sản xuất u cầu tất yếu để hạch tốn xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế chi phí : Theo cách chi phí sản xuất chia thành yếu tố : - Chi phí nguyên vật liệu : Bao gồm tồn chi phí loại đối tượng lao động nguyên vật liệu : gạch, cát, đá, sỏi, xi măng, sắt thép ; vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ thuộc TSCĐ vât liệu sử dụng chuyển : ván khơn, giàn giáo, cốp pha - Chi phí nhân cơng : Là tồn chi phí tiền lương chính, khoản khác phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho cán công nhân viên doanh nghiệp - Chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình SXKD kỳ : xăng, dầu - Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ : Là khoản trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả cho CBCNV Trang - Chi phí khấu hao TSCĐ : Là tồn số tiền khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất loại TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp - Chi phí dich vụ mua ngồi : Là số tiền trả loại dịch vụ mua phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí tiền khác : Là tồn chi phí khác tiền phát sinh q trình hoạt động sản xuất , kinh doanh yếu tố Phân loại chi phí sản xuất theo cách có tác dụng cho biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi trình hoạt động sản xuất kinh doanh để lập thuyết minh báo cáo tài (phần chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố) phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp, phục vụ cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lưu động, lập kiểm tra phân tích tình hình thực dự tốn chi phí , lập dự tốn chi phí sản xuất, kinh doanh cho kỳ sau Nó tài liệu quan trọng dùng làm để xác định mức tiêu hao vật chất thu nhập quốc dân * Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mục đích, cơng dụng chi phí: Theo phân loại tồn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Là chi phí loại vật liệu chính, vật liệu phụ kết cấu nên giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp - Chi phí nhân cơng trực tiếp : Là khoản chi phí lương chính, khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương cơng nhân trực tiếp tham gia vào xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình - Chi phí sử dụng máy thi cơng : Là chi phí liên quan đến việc sử dụng máy để hồn thành sản phẩm xây lắp Chi phí bao gồm : tiền khấu hao máy móc thiết bị, thuê máy, tiền lương công nhân vận hành máy thi cơng, chi phí nhiên liệu động lực dùng cho máy thi công để tiến hành xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình Trang - Chi phí sản xuất chung : Là chi phí liên quan tới nhiều cơng trình bao gồm chi phí tiền lương nhân viên quản lý đội, khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, khấu hao TSCĐ dùng chung cho đội, chi phí vật liệu, cơng cụ dùng cho quản lý đội - Ngồi tính tiêu giá thành tồn (giá đầy đủ) tiêu giá thành bao gồm khoản mục chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Phân loại theo cách giúp doanh nghiệp theo dõi khoản mục chi phí phát sinh từ tiến hành đối chiếu với giá thành dự tốn cơng trình để nhận biết khoản mục chi phí phát sinh đâu, tăng hay giảm so với dự tốn để từ doanh nghiệp có hướng tìm biện pháp nhằm tiết kiệm khoản mục chi phí trên, hạ giá thành cơng tác xây lắp Ngồi hai cách phân loại chủ yếu trên, phục vụ cho cơng tác quản lý cơng tác kế tốn, chi phí sản xuất , kinh doanh cịn phân loại theo tiêu thức khác : - Căn vào chức chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh : bao gồm chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí hoạt động tài chính, chi phí hoạt động bất thường - Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất kinh doanh với khối lượng cơng việc hồnh thành, chi phí chia thành hai loại : chi phí cố định chi phí biến đổi - Căn vào cách thức kết cấu chi phí tồn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí thời kỳ chi phí sản phẩm Mỗi cách phân loại chi phí sản xuất đáp ứng cho mục đích quản lý hạch tốn kiểm tra, kiểm sốt chi phí phát sinh góc độ khác Nhà u Do cách phân loại tồn tại, bổ sung cho Nhà u giữ vai trò định quản lý tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thời kỳ định Trang 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Xuất phát từ đặt điểm ngành cơng trình, vật kiến trúc…có giá trị lớn thời gian sản xuất kéo dài mà hình thành lên tiêu giá thành khác nhau: * Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá thành - Giá thành dự tốn: tổng chi phí dự tốn để hình thành khối lượng cơng trình xác định theo định mức theo khung giá quy định áp dụng theo tong vùng địa phương Giá thành dự tốn = Giá dự tốn cơng trình – Lợi nhuận định mức Trong đó: - Giá dự tốn cơng trình tiêu dùng làm cho doanh nghiệp xây dung kế hoạch sản xuất đơn vị - Lợi nhuận định mức: Là tiêu Nhà nước quy định để tích luỹ cho xã hội ngành xây dựng tạo - Giá thành kế hoạch: Là tiêu xác định dựa giá thành dự toán gắn với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán – Mức hạ giá thành dự toán Giá thành thực tế: tiêu giá thành xác định theo số liệu hao phí thực tế liên quan đến khối lượng xây dựng hình thành gồm chi phí định mức vượt định mức chi phí khác Về nguyên tắc loại giá phải đảm bảo sau: Giá thành dự toán Giá thành kế hoạch  giá thành thực tế * Căn vào phạm vi tính giá thành, gia thành cơng tác xây dựng chia thành loại: + Giá thành khối lượng hoàn chỉnh: Gồm chi phí liên quan đến cơng trình bên chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận Trang + Giá thành khối lượng khơng hồn chỉnh: Phản ánh giá thành khối lượng công việc lắp đặt tới điểm dừng kỹ thuật định cho phép kiểm tra phát sinh kịp thời để điều chỉnh cho giai đoạn sau; 1.1.3 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 1.1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất việc xác định phạm vi giới hạn chi phí mà thực chất xác định phát sinh chi phí nơi chịu chi phí nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí tính giá thành sản phẩm Việc lựa chọn đối tượng tập hộ chi phí sản xuất doanh nghiệp có khác Nhà u, mặt khác sản phẩm cơng ty xây dựng có quy trình cơng nghệ phức tạp, loại hình sản phẩm đơn chiếc, thời gian thi công dài nên tuỳ thuộc vào cơng việc cụ thể trình độ quản lý doanh nghiệp nên đối tượng tập hợp chi phí cơng ty xây dựng là: Cơng trình, đơn đặt hàng hay giai đoạn công việc cụ thể 1.1.3.2 Đối tượng tính giá thành - Là loại sản phẩm công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất cần tính giá thành giá thành đơn vị Trong doanh nghiệp xây dựng đối tượng tính giá thành phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phải cơng trình hay khối lượng xây dựng hồn thành bàn giao Đây để kế toán mở phiếu tính giá thành sản phẩm lập theo đối tượng phục vụ cho trình kiểm tra thực kế hoạch giá thành sản phẩm, tính tốn hiệu quả, xác thu nhập 1.2 Hệ thống chứng từ, tài khoản kế tốn sử dụng hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm doanh nghiệp xây dựng * Chứng từ sử dụng: Trong doanh nghiệp xây dựng để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kế tốn vào chứng từ gốc có liên Trang quan Đó chứng từ thuộc yếu tố chi phí vật tư (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng kê thu mua vật liệu ), tiền lương (bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương, khấu hao tài sản cố định ) bảng tính hao mòn tài sản cố định, tiền mặt (phiếu chi ) * Các tài khoản kế toán sử dụng: Tài khoản kế tốn sử dụng để tập hợp chi phí bao gồm: + Tài khoản 621: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” tài khoản dùng để tập hợp toàn chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây dựng, sản xuất sản phẩm công nghiệp, thực lao vụ TK khơng có số dư cuối kỳ mà kết chuyển sang tài khoản 154 + TK 622: “chi phí nhân cơng trực tiếp” TK dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào trình hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm cơng nghiệp TK khơng có số dư nên cuối kỳ kết cuyển sang TK 154 + TK 623: “Chi phí sử dụng máy thi cơng” TK dùng để tập hợp phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây dựng cơng trình + TK 627: “Chi phí sản xuất chung” TK sử dụng để tập hợp chi phí quản lý phục vụ thi công đội xây lắp theo nội dung quy định phân bổ kết chuyển chi phí sản xuất chung vào đối tượng liên quan Tài khoản khơng có số dư + TK 154: “CP sản xuất kinh doanh dở dang” dùng để tập hợp chi phí kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghiệp dịch vụ, lao vụ doanh nghiệp hoạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun Ngồi cịn sử dụng số tài khoản khác như: TK 632 “Giá thành sản xuất sản phẩm” TK 111, 334, 338 a, Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Trang