NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Đặc điểm của ngành sản xuất công nghiệp có ảnh hưởng đến công tác hạch toán kế toán
Ngành công nghiệp là một phần quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, đóng vai trò khai thác và chế biến tài nguyên thiên nhiên, cũng như các sản phẩm từ nông, lâm, ngư nghiệp Ngoài ra, ngành này còn chịu trách nhiệm sửa chữa và lắp ráp các sản phẩm công nghiệp có độ bền cao.
Sản xuất công nghiệp có những đặc điểm riêng biệt, khác hẳn so với các lĩnh vực sản xuất khác như nông nghiệp, xây dựng cơ bản và dịch vụ.
1- Quá trình sản xuất công nghiệp có thể chia ra nhiều công đoạn khác nhau, mỗi công đoạn có thể do một bộ phận trong hệ thống dây chuyền sản xuất hoặc do một bộ phận độc lập thực hiện.
Để sản xuất các sản phẩm theo hệ thống dây chuyền, cần sắp xếp các công đoạn theo trình tự quy định, bắt đầu từ việc đưa nguyên vật liệu vào sản xuất cho đến khi hoàn thành sản phẩm cuối cùng, như trong sản xuất nước giải khát, mì ăn liền hay xà phòng.
Nhiều sản phẩm cần lắp ráp từ nhiều chi tiết khác nhau, thường được sản xuất tại nhiều cơ sở khác nhau, bao gồm các phân xưởng trong doanh nghiệp hoặc cơ sở độc lập Ngoài ra, các bộ phận này cũng có thể được nhập khẩu hoặc mua từ bên ngoài trước khi được lắp ráp thành sản phẩm hoàn chỉnh như ô tô, xe máy, và xe đạp.
Đặc điểm này giúp các nhà sản xuất lựa chọn mức độ chuyên môn hóa phù hợp, từ đó tối ưu hóa hiệu quả kinh tế mà không cần phải thực hiện quá nhiều bước phức tạp.
Dửụng Thũ Mai, K10 –KT1 4 hiện sản xuất hoàn chỉnh một sản phẩm, yêu cầu nhà quản trị cần tổ chức và phối hợp chặt chẽ với bộ phận kế toán Việc theo dõi quy trình công nghệ sản xuất từ nguyên liệu đến sản phẩm hoàn thiện là rất quan trọng Kế toán cần ghi chép và tính toán chính xác các khoản chi phí cấu thành sản phẩm để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành và tăng sức cạnh tranh trên thị trường.
2- Công nghệ sản xuất trong công nghiệp là do con người tạo ra.
Quá trình sản xuất sản phẩm công nghệ diễn ra nhờ vào hệ thống máy móc và thiết bị hiện đại, cùng với đội ngũ công nhân có tay nghề cao Điều này cho thấy rằng lao động trong ngành công nghiệp không chỉ đơn thuần là lao động thủ công mà còn là lao động kỹ thuật, sử dụng máy móc để tạo ra sản phẩm chất lượng.
Để phát triển công nghiệp bền vững, các quốc gia cần đầu tư vào công nghệ hiện đại và đào tạo đội ngũ công nhân lành nghề Trong bối cảnh hội nhập và cạnh tranh quốc tế ngày càng tăng, việc hiện đại hóa công nghệ và nâng cao nguồn nhân lực trở nên cấp bách hơn bao giờ hết Kế toán đóng vai trò quan trọng trong quá trình này, cung cấp thông tin chính xác về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, giúp các nhà quản trị đánh giá thực trạng quản lý sản xuất Từ đó, họ có thể nghiên cứu và đưa ra quyết định đầu tư đổi mới công nghệ, tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
3- Sự biến đổi của các đối tượng lao động sau mỗi chu kỳ sản xuất và sản phẩm tạo ra. Từ một nguồn nguyên liệu, sau mỗi chu kỳ sản xuất, với những công nghệ khác nhau có thể tạo ra nhiều loại sản phẩm với công dụng khác nhau; cùng một loại sản phẩm có thể tạo ra nhiều kiểu dáng, mẫu mã khác nhau Đặc điểm này thể hiện khả năng mở rộng sản xuất, khả năng sáng tạo, khả năng nâng cao hiệu quả của sản xuất công nghiệp rất cao so với ngành kinh tế khác.
4- Sản xuất công nghiệp có khả năng tập trung với mật độ cao, có thể bố trí trong cỏc nhà xưởng với điều kiện ỏnh sỏng, năng luợng … nhõn tạo, vỡ vậy tớnh chủ đụùng trong sản xuất công nghiệp có tính ổn định
Để tối ưu hóa quy trình sản xuất, doanh nghiệp cần thiết kế bố trí các phân xưởng một cách khoa học và hợp lý nhằm tiết kiệm diện tích, đảm bảo an toàn và thuận lợi cho công nhân Đồng thời, việc đầu tư cải tạo môi trường làm việc cũng rất quan trọng, giúp đảm bảo sức khỏe cho nhân viên và nâng cao năng suất lao động.
Sản xuất công nghiệp sở hữu nhiều đặc điểm nổi bật, tạo ra những ưu thế đặc biệt giúp ngành này phát triển nhanh chóng và ổn định Sự ứng dụng ngày càng rộng rãi của khoa học công nghệ, cùng với các phương pháp quản lý hiện đại, đã giúp công nghiệp trở thành ngành dẫn dắt và định hướng cho sự phát triển của toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
Ngày nay, công nghiệp đóng vai trò hàng đầu trong cơ cấu kinh tế của cả các quốc gia phát triển và đang phát triển Tại Việt Nam, từ nền kinh tế chủ yếu dựa vào nông nghiệp, công nghiệp đã trở thành ngành kinh tế chủ đạo, ảnh hưởng quyết định đến tốc độ tăng trưởng Với mục tiêu chuyển đổi từ một nước nông nghiệp lạc hậu thành nước công nghiệp vào năm 2020, sản xuất kinh doanh tại các doanh nghiệp đã đóng góp quan trọng vào quá trình công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước.
Hiệu quả sản xuất kinh doanh là yếu tố quan trọng hàng đầu trong mọi hình thái kinh tế xã hội, với lợi nhuận tối đa là chỉ tiêu chủ yếu Lợi nhuận không chỉ là động lực thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp mà còn góp phần vào tăng trưởng kinh tế Để đạt được mục tiêu lợi nhuận, doanh nghiệp cần chú trọng vào việc quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm một cách hiệu quả.
Sự cần thiết của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Để xã hội loài người tồn tại và phát triển, việc sản xuất ra của cải vật chất là điều cần thiết Do đó, doanh nghiệp sản xuất, với nhiệm vụ chính là tạo ra của cải vật chất cho xã hội, đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của mỗi quốc gia.
Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng mà các nhà quản trị cần quan tâm Việc phân tích số liệu thực tế từ các hoạt động và sản phẩm giúp đánh giá hiệu quả thực hiện định mức, dự toán chi phí, cũng như tình hình sử dụng vật tư, tiền vốn và lao động Từ đó, doanh nghiệp có thể đề ra các biện pháp kịp thời nhằm giảm chi phí và tăng thu nhập, hướng tới hoạt động hiệu quả hơn Để cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, cần tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường hiện nay.
1 Khái niệm, bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất
Các Mac và Ănghen đã đưa ra một phát minh quan trọng: sản xuất vật chất là nền tảng cho sự phát triển của xã hội nhân loại Quy trình sản xuất vật chất không chỉ là hoạt động kinh tế mà còn là yếu tố quyết định trong mối quan hệ giữa con người và tự nhiên, ảnh hưởng đến mọi khía cạnh của đời sống xã hội.
Sản xuất và tiêu thụ giữa con người và tự nhiên phản ánh sự biến đổi vật thể tự nhiên để đáp ứng nhu cầu con người Sự phát triển của phân công lao động đã dẫn đến việc hình thành các đơn vị sản xuất, nay được gọi là doanh nghiệp Trong bối cảnh xã hội hiện đại, doanh nghiệp tại Việt Nam đã có sự chuyển mình mạnh mẽ Trong thời kỳ bao cấp, doanh nghiệp Nhà nước phụ thuộc hoàn toàn vào Nhà nước từ vốn, nguyên vật liệu đến phân phối sản phẩm, dẫn đến tình trạng sản xuất trì trệ và lãng phí Tuy nhiên, với chủ trương đổi mới kinh tế và cải cách quản lý, doanh nghiệp đã được trao quyền tự chủ, hoạt động như những thực thể độc lập, tự hạch toán và tự quản lý trong khuôn khổ pháp luật cho phép.
Một doanh nghiệp hiện nay cần xem xét nhiều vấn đề quan trọng, bao gồm kế hoạch sản xuất, kế hoạch tài chính, kế hoạch nhân sự và kế hoạch marketing Đây là bốn kế hoạch cơ bản, phản ánh các khâu thiết yếu trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Quá trình sản xuất kinh doanh bao gồm ba khâu cơ bản: chuẩn bị yếu tố đầu vào, sản xuất sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm Mỗi khâu phát sinh các loại chi phí khác nhau, như chi phí sản xuất (bao gồm nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp, và chi phí quản lý phân xưởng) trong khâu sản xuất; chi phí bán hàng trong quá trình lưu thông hàng hóa; và chi phí quản lý doanh nghiệp để duy trì hoạt động của bộ máy quản lý Việc phân loại chi phí sản xuất kinh doanh có thể thay đổi tùy theo thời kỳ, đặc điểm ngành nghề, và ý đồ của nhà quản lý.
Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài người gắn liền với quá trình sản xuất, trong đó nền sản xuất của mỗi phương thức sản xuất liên quan đến việc vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Quá trình sản xuất hàng hóa không chỉ là sự kết hợp của các yếu tố này mà còn là quá trình tiêu hao chúng Để tiến hành sản xuất hàng hóa, người sản xuất cần chi trả cho thù lao lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động, dẫn đến sự hình thành các chi phí sản xuất nhằm tạo ra giá trị cho sản phẩm Điều này là một yếu tố khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của người sản xuất.
Chi phí sản xuất kinh doanh là tổng hợp các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp cần chi trả trong một khoảng thời gian nhất định, như tháng, quý hoặc năm Đây chính là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Thực chất, chi phí sản xuất phản ánh sự dịch chuyển vốn và giá trị của các nguồn lực trong quá trình kinh doanh.
Dửụng Thũ Mai, K10 –KT1 9 yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ)
Cần phân biệt rõ giữa chi phí và chi tiêu trong doanh nghiệp Chi phí chỉ bao gồm những hao phí về tài sản và lao động liên quan đến sản xuất trong kỳ, trong khi chi tiêu là sự giảm bớt tài sản, vật tư và tiền vốn, không phụ thuộc vào mục đích sử dụng Tổng chi tiêu trong kỳ bao gồm chi cho cung cấp (mua sắm vật tư, hàng hóa), chi cho sản xuất kinh doanh (sản xuất, chế tạo, quản lý) và chi cho tiêu thụ (vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo).
Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhưng có mối quan hệ chặt chẽ; chi tiêu là cơ sở phát sinh chi phí, nghĩa là không có chi tiêu thì không thể có chi phí Tổng chi phí của doanh nghiệp trong một kỳ bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao hụt hoặc tiêu dùng trong quá trình sản xuất kinh doanh Sự khác biệt giữa chi phí và chi tiêu không chỉ nằm ở số lượng mà còn ở thời gian, với những khoản chi tiêu trong kỳ này nhưng được tính vào chi phí kỳ sau, hoặc ngược lại, những khoản chi phí đã được ghi nhận nhưng chưa thực sự chi tiêu Sự khác biệt này xuất phát từ đặc điểm và tính chất vận động của từng loại tài sản trong quá trình sản xuất cũng như yêu cầu kỹ thuật trong việc hạch toán chúng.
2 Khái niệm, bản chất và chức năng của giá thành sản phẩm
Nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ, mang đến sự đa dạng về sản phẩm cho người tiêu dùng Điều này tạo cơ hội lựa chọn phong phú, buộc các nhà sản xuất và doanh nghiệp phải tìm kiếm các phương án sản xuất tối ưu nhằm giảm giá thành trong khi vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm và hiệu quả kinh tế.
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về
Giá thành sản phẩm được xác định bởi toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp chi ra để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Nó liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm và lao động vật hoá đã hoàn thành Dữ liệu này giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả sản xuất và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
Giá thành đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, vừa là thước đo mức hao phí trong sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, vừa là căn cứ để xác định hiệu quả kinh doanh Nó cũng là công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp kiểm soát hoạt động sản xuất, đánh giá hiệu quả các biện pháp tổ chức và kỹ thuật thông qua việc lập, thực hiện và kiểm tra kế hoạch giá thành Hơn nữa, giá thành là cơ sở quan trọng để xây dựng chính sách giá cả cho từng loại sản phẩm.
Giá thành sản phẩm phản ánh sự chuyển giao giá trị từ các yếu tố chi phí vào sản phẩm, công việc hoặc lao vụ đã hoàn thành Điều này tạo ra tính hai mặt của giá thành, bao gồm chi phí đã đầu tư và giá trị thu được từ khối lượng sản phẩm hoàn thành Do đó, giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả kinh tế.
Chức năng thước đo bù đắp chi phí
Giá thành sản phẩm phản ánh những chi phí vật chất mà doanh nghiệp đã đầu tư để sản xuất Để bù đắp các chi phí này, sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ cần
Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1 Phân loại chi phí sản xuất - kinh doanh
Chi phí sản xuất – kinh doanh có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, tùy thuộc vào mục đích và yêu cầu quản lý Về mặt hạch toán, chi phí sản xuất thường được phân chia theo các tiêu thức cụ thể.
1.1 Phaân theo yeáu toá chi phí Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, những chi phí có cùng tính chất kinh tế được phân vào 1 yếu tố Cách phân loại này tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động cũng như việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí được chia làm
Dửụng Thũ Mai, K10 –KT1 15 baồy yeỏu toỏ sau:
Yếu tố nguyên liệu và vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, cùng với công cụ và dụng cụ được sử dụng trong quá trình sản xuất và kinh doanh Tuy nhiên, giá trị của các nguyên liệu không được sử dụng hết sẽ được nhập lại kho, và phế liệu thu hồi cùng với nhiên liệu, động lực sẽ không được tính vào.
- Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất – kinh doanh trong kỳ
(trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).
- Yếu tố tiền lương và các khoản phụ cấp lương: Phản ánh tổng số lương và phụ cấp lương phải trả công nhân viên chức.
Yếu tố bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) phản ánh tỷ lệ trích quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả cho công nhân viên, được tính vào chi phí.
- Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất – kinh doanh.
- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất – kinh doanh.
Yếu tố chi phí khác bằng tiền bao gồm các chi phí chưa được phản ánh trong các yếu tố trước đó, nhưng vẫn được sử dụng cho hoạt động sản xuất - kinh doanh trong kỳ.
1.2 Phân loại theo mục đích và công dụng của chi phí
Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ tiền lương và các khoản phụ cấp cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ Ngoài ra, chi phí này còn bao gồm các khoản trích theo tỷ lệ quy định cho các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn, phần này được tính vào chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất chung bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong phân xưởng và bộ phận sản xuất, sau khi đã loại trừ chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp.
- Chi phí bán hàng: Gồm toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là tổng hợp tất cả các khoản chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh và quản lý hành chính trong toàn bộ doanh nghiệp, không thể phân chia cho bất kỳ hoạt động hay phân xưởng nào cụ thể.
1.3 Phân theo cách thức kết chuyển chi phí
Theo cách kết chuyển, chi phí sản xuất – kinh doanh được phân chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm liên quan trực tiếp đến các sản phẩm được sản xuất, trong khi chi phí thời kỳ là những chi phí ảnh hưởng đến lợi tức trong một khoảng thời gian nhất định Những chi phí này không thuộc giá trị sản phẩm, do đó cần được khấu trừ từ lợi nhuận của kỳ mà chúng phát sinh.
1.4 Phân theo quan hệ của chi phí với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chi phí, đồng thời làm căn cứ để đề ra các quyết định kinh doanh, toàn bộ chi phí sản xuất – kinh doanh lại được phân theo quan hệ với khối lượng công việc hoàn thành Theo cách này, chi phí được chia thành chi phí khả biến (biến phí) và chi phí bất biến (định phí).
Chi phí khả biến là những chi phí thay đổi theo tổng số và tỷ lệ so với khối lượng công việc hoàn thành, bao gồm chi phí nguyên liệu và nhân công trực tiếp Mặc dù các chi phí này có tính biến đổi tổng thể, nhưng khi tính trên mỗi đơn vị sản phẩm, chúng lại mang tính cố định.
Chi phí bất biến là những chi phí không thay đổi tổng số dù khối lượng công việc hoàn thành có thay đổi, bao gồm khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng và chi phí quản lý hành chính Tuy nhiên, các chi phí này có thể biến đổi nếu số lượng sản phẩm sản xuất thay đổi.
- Chi phí hỗn hợp: Là các chi phí mà bản thân nó bao gồm các yếu tố của định phí
Chi phí hỗn hợp, như chi phí điện thoại và fax, có đặc điểm của định phí ở mức độ hoạt động nhất định, nhưng khi vượt quá mức đó, chúng lại thể hiện tính chất của biến phí.
Kế toán chi phí sản xuất
1 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất.
1.1 Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất
Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là bước đầu tiên và quan trọng trong tổ chức hạch toán quá trình sản xuất Quá trình này bao gồm hai giai đoạn liên kết chặt chẽ: hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ và phân xưởng; và tính giá thành sản phẩm theo đơn vị quy định Việc phân chia này nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý, kiểm tra và phân tích chi phí, đồng thời phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ của từng doanh nghiệp Sự phân chia thành hai giai đoạn phản ánh sự khác biệt về giới hạn tập hợp chi phí trong hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm hoàn thành.
Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là quy trình quan trọng nhằm xác định giới hạn tập hợp chi phí, từ đó xác định nơi phát sinh và chịu trách nhiệm về các chi phí này.
1.2 Xác định phương pháp hạch toán chi phí sản xuất
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là hệ thống các phương pháp dùng để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất trong khuôn khổ đối tượng hạch toán Chi phí sản xuất có thể được tập hợp thông qua phương pháp trực tiếp hoặc phân bổ gián tiếp, với chi tiết về phân bổ được trình bày trong phần nội dung hạch toán chi phí sản xuất.
Phương pháp trực tiếp là cách thức được sử dụng khi chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt Phương pháp này yêu cầu sự phân tích chi tiết và chính xác để đảm bảo tính hiệu quả trong quản lý chi phí.
Để đảm bảo hạch toán chi phí sản xuất chính xác, Ti cần tổ chức ghi chép ban đầu theo đúng đối tượng Kế toán sẽ tập hợp số liệu liên quan và ghi trực tiếp vào sổ kế toán theo từng đối tượng Phương pháp ghi trực tiếp này giúp cải thiện tính chính xác trong việc quản lý chi phí sản xuất.
Phương pháp gián tiếp được sử dụng khi các chi phí liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau Để phân bổ chi phí cho các đối tượng này, cần xác định và lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý Quá trình phân bổ chi phí bao gồm hai bước cơ bản.
+ Xác định hệ số phân bổ (H) :
Trong đó: C là tổng số chi phí cần phân bổ.
∑ Ti là tổng tiêu thức phân bổ của đối tượng i
+ Tính số chi phí phân bổ cho từng đối tượng i
Các phương pháp hạch toán chi phí sản xuất chủ yếu bao gồm việc mở thẻ hoặc sổ chi tiết để hạch toán chi phí theo từng đối tượng xác định Những phương pháp này phản ánh các chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tượng và tổng hợp chi phí hàng tháng Mỗi phương pháp hạch toán chỉ phù hợp với một loại đối tượng hạch toán chi phí, do đó tên gọi của các phương pháp này thường biểu hiện rõ ràng đối tượng mà chúng cần tập hợp và phân loại chi phí.
2 Nội dung tổ chức hạch toán chi phí sản xuất
Nội dung kế toán chi phí sản xuất phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng.
Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp theo dõi và phản ánh liên tục tình hình nhập, xuất và tồn kho của vật tư, hàng hóa Phương pháp này đảm bảo thông tin về hàng tồn kho luôn được cập nhật kịp thời, hỗ trợ quản lý hiệu quả và ra quyết định chính xác trong kinh doanh.
C i = T i × H hoá trên các tài khoản kế toán (152,153,…), sổ kế toán chi tiết và tổng hợp.
Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ là việc theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho không thường xuyên Giá trị vật tư và hàng hóa trong kỳ được ghi nhận trên tài khoản 611 “Mua hàng”, trong khi các tài khoản hàng tồn kho chỉ phản ánh giá trị dư đầu kỳ và cuối kỳ.
Hai phương pháp kế toán hàng tồn kho trên có ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất ở những khía cạnh sau.
- Thứ nhất: Việc xác định giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho cho các mục đích sử dụng là khác nhau:
Theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán xác định giá trị nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) dựa trên các chứng từ xuất kho.
+ Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, giá trị NVL,CCDC xuất kho được xác ủũnh theo moỏi quan heọ sau:
NVL,CCDC xuaỏt trong kyứ
Trị giá NVL, CCDC toàn đầu kỳ
Trị giá NVL, CCDC nhập trong kyứ
Trị giá NVL, CCDC toàn cuoỏi kyứ
- Thứ hai: các tài khoản kế toán sử dụng trong tập hợp chi phí theo 2 phương pháp trên là khác nhau.
+Theo phương pháp kê khai thường xuyên, các TK được sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bao gồm:
TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”
TK 627 “Chi phí sản xuất chung”
TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
+Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, kế toán không sử dụng TK 154 để tính
Dử dụng Thẻ Mai, K10 –KT1 22, giá thành sản phẩm chỉ phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Việc tính giá thành sản phẩm được thực hiện thông qua tài khoản 631 “Giá thành sản xuất”.
2.1 Hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị của nguyên liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng trong sản xuất Khi vật liệu xuất dùng liên quan đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt, cần hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó Nếu vật liệu xuất dùng liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể hạch toán riêng, phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp Tiêu chí phân bổ thường dùng bao gồm định mức tiêu hao, trọng lượng, hệ số và số lượng sản phẩm.
Chi phí vật liệu phân bổ cho từng đối tượng =
Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng ×
Tyỷ leọ (hay heọ soỏ) phaõn boồ
Tyỷ leọ (hay heọ soá) phaõn boồ
Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ được theo dõi qua tài khoản 621 “Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp”, giúp kế toán ghi nhận các khoản chi phí nguyên liệu trong kỳ Cuối kỳ, các chi phí này sẽ được kết chuyển sang tài khoản 154 – “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để quản lý hiệu quả hơn.
TK 621 cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết cho từng đối tượng hạch toán chi phí như phân xưởng, bộ phận sản xuất, sản phẩm, nhóm sản phẩm và đơn đặt hàng.
+ Tập hợp giá trị nguyên, vật liêu sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ:
Nợ TK 621 (chi tiết theo từng đối tượng)
Có TK 152 (chi tiết vật liệu): Giá thực tế vật liệu xuất dùng
Nếu nhận vật liệu về không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp:
Nợ TK621 (chi tiết theo từng đối tượng): Giá mua chưa thuế GTGT
Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT được khấu trừ ( với vật liệu mua ngoài và doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ).
+ Phản ánh giá trị vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho hay chuyển kỳ sau:
Nợ TK 152 (chi tiết vật liệu)
Có TK 621 (chi tiết đối tượng).
+ Kết chuyển chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp theo từng đối tượng để tính giá thành vào cuối kỳ hạch toán:
Nợ TK 154 (chi tiết đối tượng)
Có TK 621 (chi tiết đối tượng).
Giá trị vật liệu còn lại từ kỳ trước, nếu không được nhập kho và để lại cho bộ phận sử dụng, sẽ được kế toán ghi nhận vào đầu kỳ sau thông qua bút toán.
Nợ TK 621(chi tiết đối tượng)
Có TK 152: Giá thực tế xuất dùng không hết kỳ trước
Mua NVL sử dụng TT cho sản xuất
Keỏt chuyeồn chi phớ NVL trực tiếp
TK 152 Vật liệu dùng không hết nhập kho hay chuyển kỳ sau
Keỏt chuyeồn chi phớ NVL trực tiếp
Xuất vật liệu dùng trực tiếp chế tạo sp
Sơ đồ 2: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
2.1 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Tính giá thành sản phẩm
1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm.
Xác định đối tượng tính giá thành là bước quan trọng đầu tiên trong quá trình tính giá thành hiệu quả Đối tượng này có thể là sản phẩm hoàn chỉnh sau quá trình sản xuất hoặc sản phẩm đang trong dây chuyền sản xuất, tùy thuộc vào yêu cầu của hạch toán kinh tế nội bộ và nhu cầu tiêu thụ sản phẩm.
2 Kỳ tính giá thành sản phẩm.
Kỳ tính giá thành là khoảng thời gian mà bộ phận kế toán giá thành thực hiện việc tính toán giá thành cho các đối tượng đã được xác định.
Tùy thuộc vào tính chất và quy trình công nghệ sản xuất, các công ty sẽ áp dụng các phương pháp tính giá thành sản phẩm khác nhau Đối với doanh nghiệp sản xuất đơn giản, nơi chỉ sản xuất một hoặc một số ít mặt hàng với khối lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm dở dang thường không tồn tại.
Việc tính giá thành trong các doanh nghiệp sản xuất điện, nước thường được thực hiện vào cuối tháng, đặc biệt là đối với doanh nghiệp có hình thức sản xuất theo đơn đặt hàng Khi đơn đặt hàng hoàn thành, giá thành sẽ được tính toán, dẫn đến việc kỳ tính giá thành không nhất thiết trùng với kỳ báo cáo Đối với những đơn đặt hàng chưa hoàn thành đến kỳ báo cáo, toàn bộ chi phí sẽ được xem là sản phẩm dở dang và chuyển sang kỳ sau Ngược lại, đối với các đơn hàng đã hoàn thành, tổng chi phí đã tập hợp sẽ xác định giá thành sản phẩm, và giá thành đơn vị được tính bằng cách chia tổng giá thành sản phẩm cho số lượng sản phẩm trong đơn.
Liên hiệp Sản xuất Thương mại Hợp tác xã Việt Nam áp dụng hình thức lắp ráp và sản xuất theo đơn đặt hàng, sử dụng phương pháp tính giá thành giản đơn cho phân xưởng lắp ráp và phương pháp hệ số cho phân xưởng sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ Kỳ tính giá thành được thực hiện vào ngày cuối tháng.
3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Có sự khác biệt cơ bản giữa đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành, dẫn đến sự phân biệt giữa phương pháp hạch toán chi phí và phương pháp tính giá thành sản phẩm Các phương pháp tính giá thành bao gồm nhiều cách tiếp cận khác nhau.
3 1 Phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp):
Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp có quy trình sản xuất đơn giản, với số lượng sản phẩm ít, sản xuất hàng loạt và chu kỳ sản xuất ngắn, chẳng hạn như các nhà máy điện và nước Giá thành sản phẩm được tính theo công thức cụ thể, trong đó đối tượng tập hợp chi phí trùng với đối tượng tính giá thành.
= Chi phí SX dở dang
+ Chi phí SX phát sinh
- Chi phí SX dở dang
Tổng hợp CPSX phát sinh Các khoản làm giảm chi phí
TK 154 (Chi tiết theo loại SP)
Giá thành SP hoàn thành trong kỳ đầu kỳ trong kỳ chi phí cuối kỳ
3.1.1 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ.
Phương pháp này được sử dụng khi trong một quy trình sản xuất, sản phẩm chính và sản phẩm phụ được tạo ra đồng thời, trong đó sản phẩm phụ không được tính vào giá thành Để xác định giá thành của sản phẩm chính, cần phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí Công thức tính giá thành sẽ được áp dụng như sau:
Trong đó: Z ttspc : Giá thành thực tế sản phẩm chính
Ddk , Dck : Chi phí sản xuất thực tế dở dang đầu kỳ và cuối kỳ
Ctk : Chi phí sản xuấtphát sinh trong kỳ
Cspp : Chi phí sản phẩm phụ
3.1.2 Phương pháp hệ số. Được áp dụng trong những doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, cùng sử dụng một thứ NVL và một lượng lao động nhưng thu được đồng thời
Z ttspc = D dk + C tk – D ck - C spp
Giá thành đơn vị SP = Tổng giá thành SP hoàn thành trong kỳ
Trong quá trình sản xuất, số lượng sản phẩm hoàn thành thường đa dạng và chi phí không được phân tách riêng cho từng loại sản phẩm mà được tổng hợp chung Để tính toán giá thành, kế toán sử dụng hệ số quy đổi để chuyển đổi các sản phẩm về sản phẩm gốc (sản phẩm tiêu chuẩn) Từ đó, dựa vào tổng chi phí liên quan, giá thành của sản phẩm gốc và từng loại sản phẩm sẽ được xác định một cách chính xác.
Công thức tính và trình tự thực hiện như sau:
SP gốc = Tổng giá thành của tất cả các loại SP
Tổng số SP gốc (kể cả quy đổi)
Tổng sản phẩm gốc đã quy đổi = ∑ (Sản lượng thực tế SP i × Hệ số quy đổi của SP i)
Phương pháp này cũng được áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại
SP có nhiều quy cách và phẩm chất khác nhau như may mặc, dệt kim, và cơ khí chế tạo Để giảm khối lượng hạch toán, kế toán thường tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm cùng loại Dựa vào tỷ lệ chi phí thực tế so với chi phí sản xuất kế hoạch, kế toán sẽ tính toán giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm cho từng loại.
SP từng loại = Giá thành đơn vị
Hệ số quy đổi của SP từng loại
Tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩm
Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ
Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kyứ
Giá trị sản phẩm dở dang cuoỏi kyứ
Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm từng loại = Giá thành kế hoạch (hoặc định mức) đơn vị SP từng loại × Tỷ lệ chi phí
Tỷlệ chi phí = Tổng giá thành thực tế của tất cả các loại SP × 100
Tổng giá thành kế hoạch (hoặc định mức) của tất cả SP
Phương pháp tính giá thành trong doanh nghiệp sản xuất đòi hỏi sự kết hợp của nhiều phương pháp khác nhau do tính chất quy trình công nghệ và sản phẩm Kế toán có thể áp dụng các phương pháp như tính trực tiếp với tổng cộng chi phí, kết hợp tổng cộng chi phí với tỷ lệ, hoặc hệ số với loại trừ sản phẩm phụ để xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác.
3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng Đây là phương pháp tính giá thành trong điều kiện doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc hoặc sản xuất hàng loại nhỏ theo đơn đặt hàng Đặc điểm của phương pháp này là tính giá thành riêng biệt theo từng đơn đặt hàng, toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh đều được tập hợp theo từng đơn đặt hàng không kể số lượng sản phẩm của đơn nhiều hay ít, quy trinh công nghệ giản đơn hay phức tạp Đối với các chi phí trực tiếp (NVL, nhân công trực tiếp) phát sinh trong kỳ liên quan trực tiếp đến đơn đặt hàng nào thì hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng đó theo các chứng từ gốc Đối với chi phí sản xuất chung, sau khi tập hợp xong sẽ phân bổ cho từng đơn theo tiêu chuẩn phù hợp (giờ công sản xuất, nhân công trực tiếp…).
TK 621, 622, 627 TK 154 (Chi tiết theo đơn đặt hàng)
CPSX theo đơn đặt hàng Giá thành của đơn đặt hàng hoàn thành nhập kho hoặc chuyển giao KH
3.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo giai đoạn công nghệ( Phương pháp phân bước)
Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm qua quy trình công nghệ phức tạp, trong đó mỗi giai đoạn công nghệ phải tuân theo thứ tự nhất định để tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh Các giai đoạn này có thể diễn ra tại một hoặc nhiều phân xưởng, với khả năng tạo ra bán thành phẩm cho các bước tiếp theo hoặc tham gia trực tiếp vào quá trình chế biến Đối tượng tính giá thành có thể là nửa thành phẩm hoặc chi tiết sản phẩm từ từng giai đoạn công nghệ Việc tập hợp chi phí sản xuất cần liên kết chặt chẽ với chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp để quy nạp vào đối tượng chịu chi phí.
Việc xác định đối tượng tính giá thành còn phụ thuộc đặc điểm quy trình công nghệ và tính chất sử dụng sản phẩm.
Với quy trình công nghệ sản xuất liên tục, việc tính giá thành được xác định dựa trên bán thành phẩm ở từng giai đoạn và thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng Bán thành phẩm thường xuyên được xuất ra ngoài, do đó, việc quản lý và định giá cho từng giai đoạn sản xuất là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả kinh tế.
Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bổ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI LIÊN HIỆP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI HỢP TÁC XÃ VIỆT NAM.
I ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA LIÊN HIỆP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI HỢP TÁC XÃ VIỆT NAM.
1 Quá trình hình thành và phát triển
Sau năm 1987, Liên hợp xã tiểu thủ công nghiệp Trung ương đã bị giải thể, và ban trù bị đại hội thành lập không đủ khả năng tiếp nhận toàn bộ cán bộ đang công tác tại các ban của Liên hợp xã này.
Ngày 25 tháng 9 năm 1990, ban trù bị Đại hội – Hội đồng Trung ương các hợp tác xã và các đơn vị sản xuất công nghiệp ngoài quốc doanh (nay là Liên minh Hợp tác xã Việt Nam) đã quyết định thành lập Liên hiệp dịch vụ sản xuất kinh doanh tiểu thủ công nghiệp Trung ương với mục đích chủ yếu – có thể và duy nhất là tiếp nhận phần lớn cán bộ, nhân viên của Liên hợp xã giải thể, giải quyết công ăn việc làm, chăm lo đời sống cho người lao động Đến ngày 02 tháng 7 năm 1994, Hội đồng Trung ương Liên minh các hợp tác xã Việt Nam đã quyết định số 570/ HĐTW – QĐ đổi tên liên hiệp dịch vụ sản xuất kinh doanh tiểu thủ công nghiệp Trung ương thành Liên hiệp sản xuất Thương mại hợp tác xã Việt Nam – Vinahandcoop Tên gọi này được dùng đến ngày nay.
Từ khi thành lập đến nay, sự tồn tại và phát triển của Liên hiệp đã trải qua nhiều giai đoạn:
- Giai đoạn từ 1990 đến 1994: Giai đoạn củng cố, đặt mối quan hệ với khách hàng trong và ngoài nước.
- Giai đoạn từ 1995 đến 1999: Giai đoạn làm ăn phát đạt của Liên hiệp vì được
Dửụng Thũ Mai, K10 –KT1 49 nhập khẩu xe gắn máy để lắp ráp Giai đoạn này có sự tích luỹ, có đóng góp nhiều cho Nhà nước.
Giai đoạn từ năm 2000 đến cuối năm 2003, Liên hiệp phải đối mặt với nhiều khó khăn tài chính do bị lừa đảo từ Mỹ và Hồng Kông, dẫn đến việc vay nợ nhiều Điều này đã ảnh hưởng tiêu cực đến đời sống của cán bộ công nhân viên, khiến họ gặp nhiều trắc trở và không thể đóng góp nhiều cho nhà nước.
Từ năm 2004 đến nay, Liên hiệp đã không ngừng nỗ lực phát triển, mở rộng quy mô sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm Đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng cải thiện, tạo điều kiện cho mọi người yên tâm cống hiến cho ngành và nhận được sự hỗ trợ đầy đủ từ nhà nước.
Liên hiệp sản xuất Thương mại hợp tác xã Việt Nam, trực thuộc hội đồng Trung ương liên minh các hợp tác xã Việt Nam, có vai trò quan trọng trong việc phát triển sản xuất và kinh doanh, với các chức năng chủ yếu hỗ trợ hợp tác xã trong hoạt động thương mại và nâng cao hiệu quả sản xuất.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu
- Kinh doanh khách sạn, dịch vụ du lịch
- Sản xuất hàng may mặc
- Sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ
- Lắp ráp xe gắn máy
- Đưa người lao động và chuyên gia đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài
- Liên doanh, liên kết với các đơn vị trong và ngoài nước.
2 Đặc điểm tổ chức bộ máy của Liên hiệp sản xuất Thương mại Hợp tác xã Vieọt Nam.
Tổ chức bộ máy quản lý là yếu tố thiết yếu cho mọi doanh nghiệp Liên hiệp sản xuất Thương mại Hợp tác xã Việt Nam áp dụng mô hình quản lý trực tuyến chức năng, với nhiệm vụ và quyền hạn rõ ràng.
Tổng giám đốc: Phụ trách chung, toàn diện các mặt hoạt động của Liên hiệp Sản xuất Thương mại Hợp tác xã Việt Nam.
- Phụ trách lĩnh vực kinh doanh, tổ chức tài chính, xuất khẩu lao động của Liên hiệp.
- Trực tiếp chỉ đạo phòng xuất khẩu lao động, phòng Kế toán Tài chính, phòng kinh doanh.
Văn phòng đại diện tại Bắc Giang, Chi nhánh phía Bắc, Công ty NAVICOOP miền Nam, Trung tâm đào tạo và dạy nghề, cùng Trung tâm xây dựng tiểu thủ công nghiệp đang thực hiện việc theo dõi và chỉ đạo trực tiếp để đảm bảo hiệu quả hoạt động.
- Thay mặt Liên Hiệp thực hiện nhiệm vụ đối ngoại.
Phó tổng giám đốc: Giúp Tổng giám đốc theo dõi một số vấn đề về kinh doanh.
- Trực tiếp chỉ đạo: Trung tâm Hợp tác Lao động và Du lịch.
Trung tâm Hợp tác Quốc tế, Xí nghiệp dịch vụ thương mại, Trung tâm quảng cáo hội trợ triển lãm và Văn phòng Liên hiệp sẽ trực tiếp theo dõi và chỉ đạo các hoạt động liên quan.
- Giúp Tổng giám đốc theo dõi công tác thi đua và các tổ chức quần chúng đoàn thể, chi bộ, công đoàn, phụ nữ, đoàn thanh niên…
- Giúp Tổng giám đốc trong việc quản lý bảo hiểm xã hội.
* Phòng xuất khẩu lao động: Tham mưu cho Tổng giám đốc và lãnh đạo Liên hiệp:
Quản lý Nhà nước về xuất khẩu lao động bao gồm việc hướng dẫn và kiểm tra các quy định, chế độ chính sách, cũng như pháp luật liên quan đến lĩnh vực này Điều này nhằm đảm bảo rằng các hoạt động xuất khẩu lao động tuân thủ đúng các quy định của Nhà nước, bảo vệ quyền lợi của người lao động và thúc đẩy sự phát triển bền vững của thị trường lao động.
- Trực tiếp làm visa, mua vé máy bay cho người lao động đi xuất khẩu lao động.
- Trực tiếp xin dấu, chữ ký của lãnh đạo Liên minh HTX về xuất khẩu lao động.
Chúng tôi trực tiếp soạn thảo báo cáo và đề xuất kiến nghị gửi đến Cục Quản lý Lao động Ngoài nước cùng Bộ Lao động Thương binh và Xã hội để trình bày trước lãnh đạo Liên hiệp.
Theo dõi số lượng lao động xuất nhập cảnh; đăng ký hợp đồng với Cục; kiểm soát phí quản lý tại các Trung tâm, Chi nhánh, Công ty, bao gồm cả việc thanh toán và trả nợ.
- Quản lý hồ sơ lao động xuất cảnh, hồ sơ trắng, phôi chứng chỉ và các loại giấy tờ khác có liên quan đến xuất khẩu lao động.
- Tham gia giải quyết các vướng mắc có liên quan đến chế độ chính sách về xuất khẩu lao động.
* Phòng Kế toán Tài chính: Tham mưu cho Tổng giám đốc và lãnh đạo Liên hiệp
- Theo dõi và làm báo cáo quyết toán của Liên hiệp và các đơn vị trực thuộc.
- Theo dõi thu – chi trong Văn phòng Liên hiệp.
- Theo dõi tình hình thuế và nộp thuế của toàn Liên hiệp.
- Theo dõi và quản lý phí quản lý xuất khẩu lao động.
- Theo dõi khoán chi phí lắp ráp sản phẩm và giá trị thực tế sản phẩm lắp ráp hoàn thành.
- Thanh toán công nợ với khách hàng (kể cả với đơn vị trực thuộc Liên hiệp).
- Lập sổ sách, chứng từ, hoá đơn hàng hoá dịch vụ của Liên hiệp và Văn phòng Liên hiệp.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc Liên hiệp các chương trình quản lý Liên hiệp trong lĩnh vực Tài chính – Kế toán.
* Phòng kinh doanh: Thực hiện chế độ khoán Liên hiệp hỗ trợ, tạo điều kiện ban đầu Được thực hiện các chức năng trong giấy đăng ký kinh doanh
* Phòng mỹ thuật ứng dụng:
- Trang trí nội thất, ngoài thất, đầu tư mở nhà hàng công viên
* Văn phòng: Là bộ mặt của Liên hiệp, tập trung các công việc chính:
- Tiếp nhận và giữ các loại công văn.
- Lưu trữ tất cả hồ sơ, giấy tờ liên quan đến nhân sự, hồ sơ cơ quan.
- Theo dõi BHXH toàn Liên hiệp
- Thực hiện công tác quản lý: Điện, nước, điện thoại, vệ sinh của Liên hiệp và Văn phòng Liên hiệp.
- Ghi biên bản các cuộc họp cần thiết do Tổng giám đốc yêu cầu.
Trưởng phòng và Phó phòng là những người phụ trách các phòng ban, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và lãnh đạo Liên hiệp về hiệu quả hoạt động của phòng Họ có nhiệm vụ quản lý, hướng dẫn và đánh giá năng lực của từng nhân viên trong quyền hạn của mình Ngoài ra, họ cũng phải chịu trách nhiệm liên đới nếu nhân viên vi phạm pháp luật hoặc quy chế cơ quan trong quá trình thực hiện nhiệm vụ Tại các đơn vị trực thuộc, giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng và các bộ phận kế toán cũng có những nhiệm vụ và chức năng tương tự.
Sơ đố 6 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Liên Hiệp.
Nguyên vật liệu, nhân công, trang thiết bị phục vụ lắp ráp
Tiến hành hoạt động lắp ráp
Hoàn thiện, kiểm tra chất lượng sản phẩm, chạy thử
Bàn giao sản phẩm hoàn thành
Nhập kho thành phẩm hoặc xuất bán
3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm lắp ráp.
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm lắp ráp của Liên hiệp gắn liền với từng đơn đặt hàng Được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đo à7: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ LẮP RÁP SẢN PHẨM
4 Khái quát chung về tổ chức kế toán tại Liên hiệp.
4.1 Đặc điểm tổ chức công tác hạch toán kế toán của Liên hiệp
Phòng Kế toán – Tài chính đặt dưới sự quản lý, lãnh đạo của Tổng giám đốc Các nhân viên kế toán chịu sự điều hành của kế toán trưởng.
Phòng kế toán có nhiệm vụ quản lý tài chính tổng thể, hướng dẫn kiểm tra và đôn đốc việc ghi chép chi tiết, chính xác trong quá trình tập hợp chi phí sản
Kế toán quỹKế toán vật tư Kế toán XNK lao động Thủ quỹKế toán tổng hợp
Kế toán các đơn vị trực thuộc
Kế toán lương Kế toán tài sản
Sơ đồ 8: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI LIÊN HIỆP
4.2 Chức năng và nhiệm vụ từng bộ phận
Qua thời gian thực tập tại
Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại Liên hiệp và công tác kế toán trong phòng kế toán tài chính, tôi nhận thấy rằng hệ thống kế toán của Liên hiệp không ngừng phát triển về cấu trúc và phương pháp hạch toán Điều này nhằm đáp ứng hiệu quả yêu cầu thông tin quản lý và hoạt động của Liên hiệp Các bộ phận hạch toán - kế toán đã được tổ chức một cách khoa học và xác định đúng đối tượng hạch toán kế toán.
Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất
1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất
Xác định chính xác đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên và quan trọng của tổ chức hạch toán quá trình sản xuất.
Liên hiệp Sản xuất Thương mại Hợp tác xã Việt Nam tổ chức sản xuất theo từng lĩnh vực và quy trình sản xuất riêng biệt cho từng loại hàng hóa Việc hạch toán chi phí sản xuất được thực hiện dựa trên từng đơn đặt hàng của khách hàng, đảm bảo đáp ứng đúng yêu cầu của người mua.
2 Phân loại chi phí sản xuất
Liên hiệp Sản xuất Thương mại Hợp tác xã Việt Nam phân loại chi phí sản xuất thành ba khoản mục chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Khóa luận này tập trung vào kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại phân xưởng lắp ráp xe gắn máy cũng như phân xưởng gia công chế biến sản phẩm thủ công mỹ nghệ Trong quy trình công nghệ lắp ráp xe gắn máy và gia công sản phẩm thủ công mỹ nghệ, toàn bộ quy trình được xem là đối tượng tập hợp chi phí.
2.1.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Gồm tất cả chi phí vật liệu trực tiếp phục vụ cho quá trình lắp ráp và hoàn thiện sản phẩm thủ công mỹ nghệ.
Khung xe, bánh xe và động cơ là những vật liệu chính được sử dụng trong phân xưởng lắp ráp, trong khi cốt, giấy ráp và sơn là các nguyên liệu quan trọng cho phân xưởng gia công hàng thủ công mỹ nghệ.
- Vật liệu phụ: ôác, vít, xăng, dầu…
2.2 Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thanh toán cho người lao động làm việc tại các phân xưởng, cùng với các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo tỷ lệ quy định.
- Tiền lương công nhân trực tiếp tham gia lắp ráp và gia công chế biến sản phẩm thủ công myừ ngheọ.
- Phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiệâm, phụ cấp tổ truởng…
- Lương phụ và các khoản trích theo lương
2.3 Chi phí sản xuất chung:
Là những chi phí phục vụ cho các phân xưởng sản xuất sản phẩm, những chi phí có tính chất dùng chung cho hoạt động sản xuất.
- Chi phí nhân viên phân xưởng: tiền lương quản lý, công tác phí, các khoản trích theo lửụng.
- Chi phí vật liệu: Xăng xe công tác
- Chi phí dụng cụ sản xuất: Găng tay, quần áo, khẩu trang …
- Chi phớ khaỏu hao TSCẹ
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: tiền điện, nước, điện thoại…
- Chi phí khác bằng tiền: chi phí tiếp khách, giao dịch, hội nghị…
3 Nội dung hạch toán chi phí sản xuất ở Liên hiệp Sản xuất Thương mại Hợp tác xã Việt Nam
Do công tác kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên nên các tài khoản được sử dụng là:
TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”
TK 627 “Chi phí sản xuất chung”
TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong giá thành sản phẩm tại Liên hiệp, do đó việc sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm là rất cần thiết Kế toán giá thành cần theo dõi và tập hợp chi phí nguyên vật liệu một cách đầy đủ và chính xác Để quản lý vật liệu xuất kho, kế toán áp dụng tài khoản 152 và phương pháp Nhập trước – Xuất trước để thực hiện xuất vật liệu hiệu quả.
Dựa trên các hợp đồng và đơn đặt hàng đã ký, phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh xây dựng kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho từng đơn hàng Kế hoạch này phải được Tổng Giám Đốc phê duyệt để có hiệu lực Sau khi được phê duyệt, kế hoạch sẽ được gửi đến phòng kế toán để thực hiện thủ tục xuất kho, bao gồm phiếu xuất kho và phiếu kiêm vận chuyển, trước khi chuyển giao cho thủ kho để xuất vật liệu cho các phân xưởng.
Dửụng Thũ Mai, K10 –KT1 60 chứng từ xuất kho, kế toán lập bảng kê chứng từ xuất
Liên hiệp đã giao khoán sản phẩm cho giám đốc các phân xưởng nhằm thuận tiện cho việc lắp ráp xe gắn máy và gia công sản phẩm thủ công mỹ nghệ Bài viết này sẽ trình bày quá trình tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Liên hiệp, cụ thể là kế toán tập hợp chi phí sản xuất cho hai đơn đặt hàng trong tháng 10: lắp ráp 100 xe gắn máy Honda DreamII tại phân xưởng 1 và 13.000 sản phẩm tre cuốn, bao gồm đĩa nến, khay tròn đục lỗ và lọ lục bình lá sen tại phân xưởng 2.
Quá trình tập hợp chi phí sản xuất tại các phân xưởng được thực hiện bởi kế toán thông qua việc nhận phiếu yêu cầu xuất kho vật liệu Sau khi nhận phi
- Liên 2 : Người nhận vật tư giữ
- Liên 3: Chuyển cho thủ kho vào thẻ kho, sau đó chuyển lên phòng kế toán lập sổ Nhật ký- Sổ cái và các sổ chi tiết liên quan.
Vào ngày 03/10/2004, kế toán đã lập phiếu xuất kho cho hai phân xưởng sản xuất Phiếu xuất kho số 03 ghi nhận nguyên vật liệu chính phục vụ cho phân xưởng 1, nhằm lắp ráp 100 xe gắn máy, trong khi phiếu xuất kho số 04 chi tiết nguyên vật liệu cần thiết cho phân xưởng 2, để gia công chế biến 13.000 sản phẩm tre cuốn, bao gồm đĩa nến, khay tròn đục lỗ và lọ lục bình lá sen.
Nợ TK 621 Có TK 152 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Long Địa chỉ bộ phận: VP
Lý do xuất: Phục vụ phân xưởng 1- lắp ráp xe gắn máy.
Xuất tại kho: Liên hiệp sản xuất thương mại HTX Việt Nam.
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư
Mã soá Đợn vò tính
Số lượng Đơn giá (VNẹ)
13 Bộ chế hoà khí Bộ 10 10 85.200 8.520.000
14 Bộ bầu lọc gió Bộ 10 10 42.000 4.200.000
Cộng thành tiền (bằng chữ): Bốn trăm hai mươi bốn triệu hai trăm chín mươi nghìn đồng.
Thủ trưởng Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họtên)
Nô TK 621 Có TK 152 Họ tên người nhận hàng: Trần Viết Tuấn Địa chỉ bộ phận: …
Lý do xuất: Phục vụ phân xưởng 2 – sản xuất đĩa nến, khay tròn đục lỗ, lọ lục bình lá sen.
Xuất tại kho: Liên hiệp sản xuất thương mại HTX Việt Nam.
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư
Ma õ soá Đợn vị tính
Số lượng Đơn giá (VNẹ)
1 Cốt Cái 13.000 13.000 222.500.000 Đĩa nến 12×12 H4 Cái 5.000 5.000 2.500 12.500.000 Khay tròn đục lỗ Φ30.H4 Cái 5.000 5.000 15.000 75.000.000 Lọ lục bình Φ25 H60 Cái 3.000 3.000 45.000 135.000.000
6 Xaêng thôm (Axiton) Kg(Lit) 220 220 24.500 5.390.000
Cộng thành tiền (bằng chữ): Hai trăm bốn mươi bốn triệu một trăm bảy mươi mốt nghìn đồng.
Thủ trưởng Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Căn cứ vào các phiếu xuất kho, kế toán vật tư lập bảng kê chứng từ xuất.
BẢNG KÊ CHỨNG TỪ XUẤT
CP Diễn giải Tài khoản Thành tiền
03 Honda Dream II PX1 Xuất vật tư 621 152 424.290.000
05 Honda Dream II PX1 Xuaát CCDC 627 153 63.643.500
Số lượng chứng từ gốc đính kèm
BẢNG KÊ CHỨNG TỪ XUẤT
CP Diễn giải Tài khoản Thành tiền
04 Sản phẩm tre cuốn PX2 Xuất NVL 621 152 244.171.000
06 Sản phẩm tre cuốn PX2 Xuất CCDC 627 153 2.345.000
Số lượng chứng từ gốc đính kèm
Theo bảng kê chứng từ xuất, vào cùng ngày, các công cụ dụng cụ mới đã được xuất dùng cho các phân xưởng sản xuất Dựa trên bảng kê chứng từ xuất kho, kế toán tiến hành lập bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ.
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ
STT Ghi nợ các TK Ghi có các TK Cộng
Tại Liên hiệp, vật tư phục vụ lắp ráp xe gắn máy hoàn toàn được mua ngoài
Khi thực hiện nhập khẩu theo hình thức Dửụng Thũ Mai, K10 –KT1 65, kế toán cần kiểm tra kỹ lưỡng các chứng từ, đảm bảo rằng mọi thông tin và chữ ký của đại diện các bên đều đầy đủ để chứng từ có hiệu lực Vào ngày 01/10/2004, Liên hiệp đã nhập khẩu 300 bộ sản phẩm phục vụ cho việc lắp ráp xe gắn máy, với tổng giá trị là 1.463.800.500 đồng, trong đó thuế nhập khẩu là 55% và thuế GTGT được khấu trừ là 10%.
1- Nợ TK 152- PX1 944.387.419 Có TK 331 944.387.419 2- Nợ TK 152- PX1 519.413.080 Có TK 333(3333) 519.413.080 3- Nợ TK 133 94.438.714
Dựa trên các chứng từ kế toán hợp lệ và bảng kê chứng từ xuất nguyên vật liệu (biểu 3, biểu 4), kế toán thực hiện việc ghi sổ Nhật ký - Sổ cái (biểu 6).
NHẬT KÝ – SỔ CÁI (Trích)
TK đối ứng STT dòng
SH NT Nợ Có Nơ ù Cú Nơ ù Cú
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Cùng với việc ghi sổ Nhật ký – Sổ cái, kế toán ghi vào sổ chi tiết những tài khoản liên quan ( Sổ chi tiết TK 152, TK 621, TK 133, TK 112,…)
Vào cuối tháng, kế toán tổng hợp sẽ tính toán tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho toàn bộ sản phẩm lắp ráp và gia công chế biến Sau khi tập hợp tất cả chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh, kế toán sẽ kết chuyển chi phí này để xác định giá thành sản phẩm.
Trong kỳ, giá trị vật liệu tập hợp phục vụ cho hai phân xưởng lắp ráp xe gắn máy và gia công hàng thủ công mỹ nghệ Do hình thức lắp ráp theo đơn đặt hàng và yêu cầu quản lý của Liên hiệp, phân xưởng lắp ráp không có sản phẩm dở dang vào cuối tháng Tuy nhiên, đối với hàng thủ công mỹ nghệ, có thể tồn tại sản phẩm dở dang ở một giai đoạn nhất định.
CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621 (Trích)
CT Ngày Diễn giải Phát sinh
31/10/04 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp 668.461.000
3.2 Chi phí nhân công trực tiếp
Đánh giá sản phẩm dở dang tại phân xưởng sản xuất
Do hình thức lắp ráp theo đơn đặt hàng và yêu cầu quản lý của Liên hiệp, số lượng sản phẩm giao khoán cho phân xưởng lắp ráp thường hoàn thành vào cuối tháng, không có sản phẩm lắp ráp dở dang, ví dụ như 100 xe gắn máy hoàn thành vào cuối tháng 10 Tuy nhiên, tại phân xưởng 2 chuyên gia công sản phẩm thủ công mỹ nghệ, số lượng sản phẩm hoàn thành vào cuối tháng 10 là 12.000 sản phẩm, trong khi còn 1.000 sản phẩm dở dang, bao gồm 700 khay tròn đục lỗ và 300 lọ lục bình lá sen.
Chi phí tháng 10/2004 tập hợp được:
- Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ: 0
- Chi phí phát sinh trong tháng 10: 784.117.959,5
- Chí phí thực tế dở dang cuối kỳ – Phân xưởng 2: 24.000.000
(Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ tính theo chi phí NVL chính (Cốt)).
Vậy: - Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành:
- Phân xưởng 2: 244.321.411,5 Căn cứ vào số liệu đã tập hợp được, kế toán phản ánh các nghiệp vụ vào sổ chi
Dửụng Thũ Mai, K10 –KT1 87 tieỏt TK 154.(Bieồu 18).
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 (Trích)
CT Ngày Diễn giải Phát sinh
31/10/04 Kết chuyển CP NVL trực tiếp 668.461.000
31/10/04 Kết chuyển CP NC trực tieáp 37.345.566,5
31/10/04 Kết chuyển CP thực tế PS 784.117.959,5
C KẾ TOÁN TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM.
Tính giá thành sản phẩm là vấn đề quan trọng nhất trong hạch toán chi phí sản xuất Tại phân xưởng 1 của Liên hiệp Sản xuất Thương mại Hợp tác xã Việt Nam, cần xác định giá thành đơn vị cho xe gắn máy Trong khi đó, phân xưởng 2 phải tính giá thành cho từng loại sản phẩm tre cuốn một cách riêng biệt.
1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm.
Dựa trên đặc điểm sản xuất tại Liên hiệp, quá trình lắp ráp và gia công chế biến sản phẩm được thực hiện theo từng đơn đặt hàng riêng lẻ Đối tượng tính giá thành bao gồm xe thành phẩm bàn giao và các sản phẩm tre cuốn, cụ thể là sản phẩm đĩa nến, khay tròn đục lỗ, và lọ lục bình lá sen.
2 Kỳ tính giá thành sản phẩm. Để đáp ứng yêu cầu quản lý và hiệu quả của chi tiêu, giá thành nên Liên hiệp xác định kỳ tính giá thành theo từng tháng.
3 Phương pháp tính giá thành.
Quá trình hoàn thành các sản phẩm lắp ráp có thể ngắn, dài tuỳ theo yêu cầu
Tại Liên hiệp Sản xuất Thương mại Hợp tác xã Việt Nam, giá thành sản phẩm được tính theo từng đơn đặt hàng mỗi tháng Công thức tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng là yếu tố quan trọng trong quy trình sản xuất.
Giá thành thực tế của
SP hoàn thành = CPSX dở dang đầu đầu kỳ + CPSX phát sinh trong kỳ - CPSX dở dang cuoỏi kyứ
Cuối tháng, 100 xe gắn máy lắp ráp đã hoàn thành và được bàn giao Kế toán thực hiện việc lập chứng từ nhập kho, bao gồm phiếu nhập kho (Biểu 19), để xác nhận số lượng sản phẩm đã hoàn thành và nhập kho.
Phiếu nhập kho chia thành 3 liên:
- Liên 2: Thủ kho giữ và ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển lên phòng kế toán vào sổ kế toán liên quan.
Họ tên người giao hàng: Nguyễn Văn Long Địa chỉ: ….
Lý do nhập: Sản phẩm lắp ráp hoàn thành – Phân xưởng 1
Nhập tại kho: Liên hiệp Sản xuất Thương mại Hợp tác xã Việt Nam
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá)
Mã soá Đợn vò tính
Số lượng Đơn giá chưa có thuế (VNẹ)
Cộng thành tiền (Bằng chữ): Năm trăm mười lăm triệu bảy trăm chín mươi sáu nghìn lăm trăm bốn mươi tám đồng.
Nhập, ngày 31 tháng 10 năm 2004 Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Khi có tài khoản 154: 515.796.548, kế toán sẽ lập chứng từ xuất kho, cụ thể là phiếu xuất kho thành phẩm, tùy thuộc vào yêu cầu của đơn hàng Chẳng hạn, xuất 50 xe gắn máy cho Công ty TNHH THÀNH NAM, sản phẩm này chịu thuế GTGT 10% theo phương pháp khấu trừ.
Họ tên người nhận hàng: Trần Tuấn Hùng Địa chỉ: ….
Lý do xuất: Bán 50 xe Honda DreamII cho Công ty TNHH Thành Nam
Xuất tại kho: Liên hiệp Sản xuất Thương mại Hợp tác xã Việt Nam
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá) soá Đợn vò tính Đơn giá (VNẹ)
Cộng thành tiền (Bằng chữ): Hai trăm lăm mươi bảy triệu tám trăm chín mươi tám nghìn hai trăm bảy mươi bốn đồng.
Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Căn cứ vào các chứng từ, kế toán ghi sổ Nhật ký – Sổ cái và các sổ chi tiết lieân quan (TK 632, TK 131, TK 511, TK 3331).
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 155 (trích)
CT Ngày Diễn giải Phát sinh
31/10 Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành nhập kho 515.796.548
Căn cứ vào các chứng từ, số liệu ở các sổ chi tiết, kế toán lên bảng tính giá thành chi tiết sản phẩm cho phân xưởng 1 (Biểu 22).
Biểu 22:Bảng tính giá thành sản phẩm PX1
Các sản phẩm thủ công mỹ nghệ được chế biến qua một quy trình công nghệ giống nhau, trong đó nguyên vật liệu chính được mua về và gia công để tạo ra các sản phẩm tre cuốn đa dạng Phân xưởng 2 khác với phân xưởng 1 ở chỗ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình gia công chế biến, trong khi đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm cụ thể Giá thành sản phẩm được tính theo phương pháp hệ số.
- Chi phí sản xuất trong tháng 10 tập hợp được:
Trong quá trình sản xuất, tổng nguyên vật liệu trực tiếp được sử dụng là 244.171.000 đồng, cùng với chi phí nhân công trực tiếp là 19.284.061,5 đồng và chi phí sản xuất chung là 4.866.350 đồng Kết quả cuối cùng là hoàn thành nhập kho 12.000 sản phẩm, bao gồm 5.000 đĩa nến, 4.300 khay tròn đục lỗ và 2.700 lọ lục bình lá sen.
Cuối tháng, số lượng sản phẩm dở dang là 1.000 sản phẩm, bao gồm 700 khay tròn đục lỗ và 300 lọ lục bình lá sen Giá trị của sản phẩm dở dang được xác định dựa trên chi phí nguyên vật liệu chính, trong đó khay tròn đục lỗ có giá trị là 700 sản phẩm nhân với 15.000 đồng, tổng cộng là 10.500.000 đồng.
+ Lọ lục bình lá sen: 300 × 45.000 = 13.500.000 đồng
- Vậy giá trị sản phẩm dở dang tháng 10 là : 24.000.000 đồng
Trình t ự tính giá thành sản phẩm cho phân xưởng 2 như sau:
+ Căn cứ vào đặc điểm kinh tế, doanh nghiệp quy định hệ số giá thành cho từng loại sản phẩm :
- Khay tròn đục lỗ: Hệ số = 6
- Lọ lục bình lá sen: Hệ số = 18
+ Tổng sản lượng thực tế sản phẩm quy đổi ra sản phẩm tiêu chuẩn: ẹúa neỏn 5000 * 1 = 5.000
Lọ lục bình 2700 * 18 = 48.600 Cộng = 79.400 sản phẩm + Hệ số phân bổ chi phí của từng loại sản phẩm đựơc tính theo công thức:
Heọ soỏ phaõn boồ chi phí sản phẩm i = Sản lượng quy đổi sản phẩm i
Tổng sản lượng quy đổi
Vậy: Hệ số phân bổ chi phí của đĩa nến là: 0,063
Hệ số phân bổ chi phí của khay tròn đục lỗ là 0,325, trong khi hệ số của lọ lục bình lá sen là 0,612 Tổng giá thành liên sản phẩm cần được xác định dựa trên các hệ số này.
(244.171.000 + 19.284.061,5 + 4.866.350) - 24.000.000 = 244.321.411,5 đồng + Giá trị sản phẩm dở dang được tính theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nên trong
Dửụng Thũ Mai, K10 –KT1 95 bảng tính giá thành, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tính như sau:
Lập bảng tính giá thành cho từng sản phẩm:(Biểu 23, 24, 25)
Bảng tính giá thành sản phẩm đĩa nến
Sản lượng : 5.000 Đơn vị tính: Đồng
Tổng giá thành liên SP
Heọ soỏ phaõn boồ chi phí
Tổng giá thành sản phẩm
Bảng tính giá thành sản phẩm khay tròn đục lỗ
Dửụng Thũ Mai, K10 –KT1 96 Đơn vị tính: Đồng
Tổng giá thành liên SP
Heọ soỏ phaõn boồ chi phí
Tổng giá thành sản phẩm
Bảng tính giá thành sản phẩm lọ lục bình lá sen.
Sản lượng : 2.700 Đơn vị tính: Đồng
Tổng giá thành lieân SP
Heọ soỏ phaõn boồ chi phí
Tổng giá thành sản phaồm
Tại phân xưởng 2, vào cuối kỳ kế toán, căn cứ vào số lượng sản phẩm hoàn thành, sẽ lập chứng từ nhập kho, cụ thể là phiếu nhập kho (Biểu 26) để xác nhận số sản phẩm đã được nhập kho.
Có TK 154 Họ tên người giao hàng: Trần Viết Tuấn Địa chỉ: …
Lý do nhập: Sản phẩm hoàn thành – Phân xưởng 2
Nhập tại kho: Liên hiệp Sản xuất Thương mại Hợp tác xã Việt Nam
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư
Mã soá Đợn vị tính
Số lượng Đơn giá (VNẹ)
02 Khay tròn đục lỗ Cái 5.000 4.300 18.466 79.404.459
03 Lọ lục bình lá sen Cái 3.000 2.700 55.379 149.524.703
Cộng thành tiền (Bằng chữ): Hai trăm bốn mươi bốn triệu ba trăm hai mươi mốt
Dửụng Thũ Mai, K10 –KT1 98 nghìn bốn trăm mười một đồng
Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
- Lọ lục bình lá sen: 149.524.703 Có TK 154: 244.321.411
Tuỳ theo yêu cầu của đơn hàng, khi xuất kho, kế toán lập chứng từ xuất – phiếu xuất kho thành phẩm như quá trình xuất kho ở phân xưởng 1.
Quá trình kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại phân xưởng 1 lắp ráp xe gắn máy và phân xưởng 2 gia công hàng thủ công mỹ nghệ được thực hiện chi tiết Số liệu phát sinh trong tháng 10/2004 đã được tổng hợp, với bảng tính giá thành cho 100 sản phẩm xe gắn máy hoàn thành tại phân xưởng 1 và 12.000 sản phẩm tre cuốn tại phân xưởng 2 Cuối kỳ, kế toán dựa vào chứng từ, sổ kế toán tổng hợp và sổ tài khoản chi tiết để lập bảng tổng hợp giá thành và báo cáo kết quả kinh doanh toàn Liên hiệp.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI LIÊN HIỆP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI HỢP TÁC XÃ VIỆT NAM
Nhận xét chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở liên hieọp 100 1 ệu ủieồm
Liên hiệp Sản xuất Thương mại Hợp tác xã Việt Nam đã không ngừng phát triển từ khi thành lập, mở rộng quy mô hoạt động và nâng cao trình độ quản lý để phù hợp với tình hình đất nước Trong bối cảnh cơ chế thị trường hiện nay, sự linh hoạt trong quản lý kinh tế và sản xuất đã trở thành yếu tố then chốt cho sự phát triển của Liên hiệp Không chỉ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, Liên hiệp còn đóng góp tích cực cho ngành và Nhà nước, đồng thời nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên Để đạt được mục tiêu đề ra, Liên hiệp chú trọng đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng, từ đó tăng cường quản lý và hoàn thiện công tác kế toán.
Dửụng Thũ Mai, K10 –KT1 100 toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được đặt lên hàng đầu.
Trong thời gian thực tập tại Liên hiệp Sản xuất Thương mại Hợp tác xã Việt Nam, tôi đã áp dụng lý thuyết vào thực tiễn và nhận thấy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện chặt chẽ Điều này đảm bảo nguyên tắc cơ bản và chế độ kế toán chi phí sản xuất, thể hiện qua một số ưu điểm rõ rệt.
Bộ máy kế toán của Liên hiệp được tổ chức một cách tập trung và gọn nhẹ, với quy trình làm việc khoa học và hợp lý Mỗi cán bộ kế toán đều được phân công công việc phù hợp với trình độ và khả năng, đảm bảo hiệu quả trong hạch toán kế toán Tất cả cán bộ đều có chuyên môn và kinh nghiệm, góp phần vào việc thực hiện quy trình hạch toán một cách hiệu quả Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất và yêu cầu quản lý tại Liên hiệp hiện nay cũng đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin và số liệu kế toán cho công tác tính giá thành sản phẩm.
Liên hiệp đã lựa chọn phương pháp kế toán hạch toán chi phí kê khai thường xuyên, giúp tập hợp chi phí phát sinh một cách liên tục Việc này cho phép cung cấp thông tin kịp thời về hoạt động sản xuất kinh doanh, theo sát tình hình thực tế Nhờ đó, ban lãnh đạo có thể nắm bắt thông tin đầy đủ và đưa ra các biện pháp, chiến lược sản xuất kinh doanh một cách nhạy bén.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được quản lý hiệu quả nhờ phương pháp nhập trước xuất trước, giúp kế toán đơn giản hóa việc ghi sổ và kiểm soát số lượng cũng như giá trị nguyên vật liệu Đối với chi phí nhân công trực tiếp, kế toán áp dụng hình thức hạch toán lương khoán cho các công nhân tham gia sản xuất, bao gồm quản đốc, phó quản đốc, công nhân sản xuất chính và công nhân phục vụ.
Dửụng Thũ Mai, K10 –KT1 101 vụ…Điều này làm cho việc hạch toán được đơn giản, chính xác.
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Liên hiệp được tổ chức chặt chẽ và hoàn chỉnh Tuy nhiên, để nâng cao tính chính xác của thông tin, Liên hiệp cần xem xét và giải quyết một số vấn đề, từ đó hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Trong những năm gần đây, Liên hiệp đã gặp phải nhiều khó khăn trong công tác hạch toán kế toán do những thay đổi trong chế độ kế toán Tuy nhiên, Liên hiệp đang nỗ lực khắc phục những tồn tại này để cải thiện tình hình.
+ Đối với chi phí nguyên vật liêu trực tiếp:
Khi vật liệu được xuất cho các phân xưởng sản xuất, chi phí vật liệu phụ thường được phân bổ hoàn toàn trong lần xuất kho đầu tiên, dẫn đến việc phản ánh không chính xác giá trị thực tế của nguyên vật liệu Điều này không chỉ làm tăng giá thành sản phẩm mà còn giảm lợi nhuận của Liên hiệp, ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả sản xuất kinh doanh.
+ Đối với chi phí nhân công trực tiếp:
Việc Liên hiệp đầu tư mở rộng sản xuất đã dẫn đến sự điều động cán bộ giữa các phân xưởng và cơ sở mới, ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức và tính ổn định trong việc tính lương cho công nhân viên Hơn nữa, một số lao động thuê ngoài kế toán không được phân chia theo từng khoản mục mà hạch toán trực tiếp vào chi phí quản lý, điều này tác động tiêu cực đến việc tính giá thành sản xuất và hiệu quả kinh doanh của Liên hiệp.
+ Đối với chi phí sản xuất chung:
Liên hiệp không trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, làm cho giá thành sản phẩm mất tính ổn định nếu phát sinh chi phí này.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại liên hiệp sản xuất thương mại hợp tác xã việt nam
1 Hoàn thiện phương pháp hạch toán chi phí nguyên, vật liệu.
Trong chi phí nguyên vật liệu, chi phí vật liệu phụ đóng vai trò quan trọng và có thể được sử dụng cho các kỳ kế toán sau để tiết kiệm chi phí sản xuất Việc phân bổ chi phí này cho từng sản phẩm khác nhau là cần thiết để phản ánh chính xác và trung thực hao phí thực tế phát sinh Cụ thể, phương pháp tính toán sẽ được áp dụng như sau:
Tyỷ leọ (hay heọ soỏ) phân bổ = Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ
Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng
2 Hoàn thiện phương pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
+ Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất.
Chi phí nhân công trực tiếp là yếu tố quan trọng trong giá thành sản phẩm, ảnh hưởng lớn đến tiến độ công việc và chi phí sản xuất Để đảm bảo ổn định, Liên hiệp nên trích trước tiền lương cho công nhân sản xuất như một khoản chi phí cố định Đặc biệt tại phân xưởng 1 – lắp ráp xe gắn máy, việc quản lý chi phí này càng trở nên cấp thiết.
Chi phí vật liệu phân bổ cho từng đối tượng được tính bằng tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng nhân với tỷ lệ phân bổ Phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất khá cao so với các phân xưởng khác Trong trường hợp Liên hiệp tạm dừng lắp ráp xe gắn máy do cạnh tranh thị trường và giá nguyên vật liệu quá cao, họ có thể chuyển hướng đầu tư sang lĩnh vực khác như xuất khẩu lao động, kinh doanh quảng cáo, hoặc tham gia hội chợ Tuy nhiên, người lao động trực tiếp vẫn phải được thanh toán lương trong thời gian nghỉ không đều giữa các kỳ hạch toán, và khoản thanh toán này sẽ được lấy từ tiền lương nghỉ phép đã được trích trước.
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất được tớnh nhử sau:
Tyỷ leọ % trớch trước CNTT sản xuất
∑Lương nghỉ phép kế hoạch của CNTT sản xuất × 100
∑Lương chính kế hoạch của công nhân chính thức sản xuất
Liên Hiệp đã xác định tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất là 3% mỗi tháng dựa trên kinh nghiệm nhiều năm Trong quá trình hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp, việc trích trước lương nghỉ phép là cần thiết Do đó, mức trích trước tiền lương nghỉ phép cho tháng 10 của phân xưởng 1 sẽ được tính toán dựa trên tỷ lệ này.
Lương thực tế phải trả: 15.961.610 đồng
Kế toán định khoản như sau:
Mức trích trước tiền lương phép cho CNTT SX = Lương chính thức thực tế phải trả của CNTT SX × Tỷ lệ % trích trước CNTT SX
Khi phát sinh các chi phí phải trả thực tế về lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán định khoản:
Nợ TK 335 Chi phí phải trả thực tế phát sinh
Có TK 334, 111,112: Tiền lương nghỉ phép CNSX thực tế phải trả.
Sau khi nhận bảng thanh toán lương từ giám đốc các phân xưởng, kế toán tiến hành lập bảng phân bổ lương và bảo hiểm xã hội (Biểu 27) nhằm mục đích theo dõi một cách dễ dàng và hiệu quả.
Biểu 27:Bảng phân bổ lương và BHXH
3 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung.
Cần theo dõi chi phí sản xuất chung, bao gồm cả biến phí và định phí, để xử lý các trường hợp liên quan đến định phí Khi sản lượng thực tế sản xuất thấp hơn công suất bình thường, định phí không được tính vào chi phí chế biến sản phẩm (TK 154) mà phải chuyển vào giá vốn hàng bán (TK 632).
Kế toán ghi: Nợ TK 632
Có TK 627 (Chi tiết từng loại theo từng phân xưởng)
Để đảm bảo giá thành sản phẩm không tăng đột biến khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, Liên hiệp nên lập kế hoạch trích trước khoảng 3% nguyên giá vào đối tượng chịu chi phí Việc này sẽ tạo ra nguồn chi phí cần thiết cho việc sửa chữa TSCĐ, giúp duy trì sự ổn định cho giá thành sản phẩm.
Mức trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ được tính như sau:
Tyỷ leọ % trích trước = Ước tính chi phí sửa chữa lớn TSCĐ × 100 Nguyên giá TSCĐ
Dựa vào định ngạch kỹ thuật của TSCĐ, phòng kế hoạch kỹ thuật xác định vòng đời của TSCĐ và đưa ra dự tính số lần sửa chữa cũng như chi phí sửa chữa lớn cho từng lần Mỗi TSCĐ sẽ có khoản ước tính sửa chữa khác nhau.
Mức trích trước sửa chữa TSCĐ =
Tỷ lệ % trích trước chi phí sửa chữa được ký duyệt bởi giám đốc và sau đó chuyển cho phòng kế toán thực hiện Việc này giúp dự trữ vốn và ngăn ngừa chi phí tăng đột biến.
- Khi trích lập kế toán ghi:
- Khi sửa chữa kết thúc:
Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh chênh lệch giữa số trích trước và số đã thực chi:
Nếu chi phí thực tế thấp hơn mức trích trước, điều này cho thấy Liên hiệp đã tiết kiệm so với dự toán chi phí Khoản chênh lệch này sẽ được ghi giảm vào chi phí liên quan.
Nếu chi phí thực tế > Mức trích trước: Khoản chênh lệch được ghi bổ sung taêng chi phí.
Tại phân xưởng sản xuất 1, dây chuyền sản xuất có nguyên giá 500 triệu đồng, được sử dụng trong 8 năm và đã trải qua một lần sửa chữa vào năm thứ 4 với chi phí dự tính 20 triệu đồng, được phê duyệt bởi tổng giám đốc.
- Chi phí trích trước cho mỗi năm là: 20.000.000 : 4 = 5.000.000 đồng
- Chi phí trích trước cho mỗi quý là: 5.000.000 : 4 = 1.250.000 đồng
- Chi phí trích trước cho mỗi tháng là: 1.250.000 : 3 = 416.667 đồng Để dễ theo dõi, kế toán lập bảng trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ.
BẢNG TRÍCH TRƯỚC CHI PHÍ SỬA CHỮA LỚN TSCĐ.
Mức trích trước sửa chữa lớn TSCĐ
Cộng Quyù I Quyù II Quyù III Quyù IV
Kế toán định khoản chi phí trích trước tháng 10 như sau:
Khoản trích TK 335 416.667 được tính cho từng kỳ, tuy nhiên không phải tất cả tài sản cố định (TSCĐ) đều cần sửa chữa Các khoản trích này có thể được sử dụng cho việc sửa chữa TSCĐ khác Nguồn tài chính cho sửa chữa này được hình thành từ các hoạt động sản xuất tại các công ty, doanh nghiệp có lợi nhuận.
4 Hoàn thiện kế toán đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp hệ số.
Tại phân xưởng 2, giá thành sản phẩm hoàn thành được xác định bằng phương pháp hệ số, trong khi giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ được đánh giá dựa trên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để đảm bảo tính chính xác, khi đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ của sản phẩm tre cuốn, Liên hiệp cũng nên áp dụng phương pháp hệ số.
Theo phương pháp hệ số, sản phẩm tre cuốn dở dang cuối kỳ (gồm 700 sản phẩm khay tròn đục lỗ; 300 lọ lục bình lá sen) được tính như sau:
+ Sản phẩm hoàn thành quy đổi:
Khay tròn: 4.300 × 6 = 25.800 sản phẩm Lọ lục bình: 2.700 × 18 = 48.600 sản phẩm
Tổng: 74.400 sản phẩm + Sản phẩm dở dang quy đổi:
Khay tròn: 700 × 6 = 4.200 sản phẩm Lọ lục bình: 300 × 18 = 5.400 sản phẩm
Tổng: 9.600 sản phẩm + Xác định sản phẩm dở dang cuối kỳ theo công thức:
Giá trị SP dở dang cuối kỳ = ∑chi phí sản xuất thực tế PS × Sản phẩm dở dang quy đổi
SP hoàn thành quy đổi + SP dở dang quy đổi
Giá trị SP dở dang cuoỏi kyứ = 268.321.411,5 × 9.600
74.400 + 9.600 Vậy giá trị sản phẩm tre cuốn dở dang cuối kỳ là: 30.665.304 đồng
5 Đầu tư và trang bị thêm thiết bị cho phòng kế toán.
Việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán tại Liên hiệp chưa đạt hiệu quả tối ưu, dẫn đến thông tin hạch toán chưa đầy đủ cho quản trị Điều này gây khó khăn trong việc theo dõi chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Để khắc phục, Liên hiệp cần áp dụng phần mềm kế toán phù hợp với chế độ kế toán hiện tại và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời, đầu tư thêm hệ thống máy vi tính cho phòng kế toán – tài chính là điều cần thiết.
Nguyên tắc và các bước tiến hành chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Dửụng Thũ Mai, K10 –KT1 110 trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán có thể được khái quát như sau:
Máy tính sẽ tự động nhập cơ sở dữ liệu từ các bộ phận liên quan và thực hiện tính toán để phân bổ chi phí sản xuất trong kỳ Mỗi khoản mục chi phí được mã hoá tương ứng với các đối tượng chịu chi phí, giúp quản lý hiệu quả hơn.