Người ta thường gọi kế tốn là ngơn ngữ kinh doanh vì nó cung cấp các thơng tin liên quan đến tồn bộ hoạt động trong doanh nghiệp cho nhà quản lý, cho nhà đầu tư… Tuy nhiên, cho đến nay ở
Lý luận chung về Kế toán quản trị, Thông tin Kế toán quản trị và quyết định kinh doanh
Tổng quan về Kế toán quản trị
1 Khái niệm, vai trò và nhiệm vụ của kế toán quản trị
1.1 Khái niệm kế toán quản trị
Kế toán là quá trình thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới dạng giá trị, hiện vật và thời gian lao động Để hiểu khái niệm kế toán quản trị, trước tiên cần nắm rõ định nghĩa cơ bản về kế toán theo luật kế toán Việt Nam.
Theo Luật kế toán Việt Nam, kế toán quản trị được định nghĩa là quá trình thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính nhằm hỗ trợ quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ của đơn vị kế toán.
Kế toán quản trị là một công cụ quan trọng trong lĩnh vực kế toán, giúp nhận diện, đo lường, phân tích, tổng hợp và truyền đạt thông tin hữu ích Công cụ này hỗ trợ quản trị doanh nghiệp trong việc thực hiện các chức năng lập kế hoạch, kiểm tra, đánh giá và ra quyết định quản lý hiệu quả.
- Nhận diện: là sự ghi nhận và đánh giá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm có hành động kế toán thích hợp.
Đo lường là quá trình định lượng, bao gồm cả việc ước tính các nghiệp vụ kinh tế đã diễn ra và dự báo các sự kiện kinh tế có khả năng xảy ra trong tương lai.
Tổng hợp là quá trình liên kết các số liệu kế toán hoặc số liệu kế hoạch để trình bày thông tin một cách hợp lý, đồng thời rút ra các kết luận từ những số liệu đó.
Lụân văn thạc sỹ Tr-ờng Đại học BK - HN
Truyền đạt thông tin là quá trình báo cáo các dữ liệu cần thiết cho nhà quản trị, bao gồm ban giám đốc và các cấp lãnh đạo khác trong tổ chức, nhằm đảm bảo mọi người đều nắm rõ và hiểu biết về các vấn đề quan trọng.
Theo thông tư 53/2006/TT BTC, kế toán quản trị được định nghĩa là công cụ cung cấp thông tin về hoạt động nội bộ của doanh nghiệp, bao gồm chi phí từng bộ phận, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu, chi phí và lợi nhuận Nó còn hỗ trợ quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn và công nợ, đồng thời phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận Kế toán quản trị cũng giúp lựa chọn thông tin cho quyết định đầu tư ngắn hạn và dài hạn, cũng như lập dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh, phục vụ cho việc điều hành, kiểm tra và ra quyết định kinh tế.
1 2 Vai trò của kế toán quản trị a) Cung cấp thông tin cho quá trình lập kế hoạch
Dự toán ngân sách trong kế toán quản trị là công cụ quan trọng giúp ban quản trị lập kế hoạch chi tiết cho các hoạt động của tổ chức Việc lập kế hoạch bao gồm xác định công việc cần thực hiện, nguồn lực huy động, nhân sự phối hợp, thời gian thực hiện và các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật để đạt được mục tiêu đã đề ra Kế toán quản trị sử dụng thông tin từ ghi chép, phân tích chi phí, doanh thu và kết quả hoạt động để lập các bảng dự toán doanh thu, chi phí và lợi nhuận, nhằm cung cấp cái nhìn tổng quan về tương lai doanh nghiệp Đồng thời, kế toán quản trị cung cấp thông tin kịp thời và liên quan cho các nhà quản trị trong quá trình tổ chức điều hành, giúp họ đưa ra quyết định chính xác dựa trên các phương án khác nhau, thông tin về giá thành ước tính, giá bán và lợi nhuận từ các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc ra quyết định của nhà quản trị, nhờ vào tính chính xác, kịp thời và hữu ích hơn so với thông tin từ các lĩnh vực khác Nhà quản trị cần lựa chọn hợp lý giữa nhiều phương án để đưa ra quyết định, ảnh hưởng đến tổ chức cả về ngắn hạn và dài hạn Tất cả quyết định đều dựa trên thông tin, chủ yếu do kế toán quản trị cung cấp, và có thể được diễn đạt qua mô hình toán học, đồ thị, hay biểu đồ để hỗ trợ quá trình xử lý thông tin nhanh chóng.
1 3 Nhiệm vụ của kế toán quản trị
Theo thông tư 53/2006/TT-BTC ngày 12/6/2006, nhiệm vụ của kế toán quản trị là:
- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo phạm vi, nội dung kế toán quản trị của đơn vị xác định theo từng thời kỳ.
- Kiểm tra, giám sát các định mức, tiêu chuẩn, dự toán.
- Cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị nội bộ của đơn vị bằng báo cáo kế toán quản trị.
- Tổ chức phân tích thông tin phục vụ cho yêu cầu lập kế hoạch và ra quyết định của Ban lãnh đạo doanh nghiệp.
Lụân văn thạc sỹ Tr-ờng Đại học BK - HN
2 Đối tƣợng sử dụng và vị trí của kế toán quản trị trong hệ thống quản trị doanh nghiệp
2.1 Đối tượng sử dụng thông tin của kế toán quản trị
Thông tin kế toán tài chính chủ yếu phục vụ cho các đối tượng bên ngoài tổ chức, trong khi thông tin kế toán quản trị được sử dụng bởi các nhà quản lý bên trong tổ chức.
Thông tin kế toán tài chính chỉ cung cấp dữ liệu quá khứ, nhưng không đủ cho các nhà quản lý trong việc lập kế hoạch và ra quyết định Để kiểm soát và định hướng cho hiện tại và tương lai, các nhà quản lý cần thông tin từ kế toán quản trị, giúp họ thực hiện các chiến lược hiệu quả hơn.
Như vậy, đối tượng của kế toán quản trị là các nhà quản lý các cấp điều hành các tổ chức, doanh nghiệp.
2.2 V ị trí của kế toán quản trị trong hệ thống quản trị doanh nghiệp
Trong bối cảnh nền kinh tế chưa phát triển, kế toán quản trị thường bị xem nhẹ và chỉ đóng vai trò phụ so với kế toán tài chính Tuy nhiên, khi nền kinh tế phát triển, nhu cầu về kế toán quản trị trở nên cấp thiết, đặc biệt là khi có sự tách biệt giữa quyền sở hữu của chủ doanh nghiệp và quyền quản lý của các nhà quản trị.
Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản lý, giúp họ đưa ra quyết định và hoạch định chiến lược tương lai Đây không chỉ là một lĩnh vực khoa học trong kế toán mà còn liên quan chặt chẽ đến chức năng quản trị, trở thành công cụ và tài liệu quý giá cho các nhà quản lý Do đó, tổ chức hoặc doanh nghiệp nào thiếu kế toán quản trị hoặc chưa phát huy được vai trò của nó sẽ phải đối mặt với những quyết định quản lý mang tính cảm tính, dễ dẫn đến rủi ro cho doanh nghiệp.
Lụân văn thạc sỹ Tr-ờng Đại học BK - HN
3 So sánh giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị
3.1 Mối liên hệ giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị
Thông tin của Kế toán quản trị (KTQT)
Thông tin là một khái niệm đa dạng, được áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau Tùy thuộc vào góc độ nghiên cứu, thông tin có thể được định nghĩa và hiểu theo nhiều cách khác nhau.
Thông tin, từ góc độ của một nhà quản trị, được hiểu là những tin tức mới được tiếp nhận, phân tích và đánh giá, có giá trị trong quá trình ra quyết định
Lụân văn thạc sỹ Tr-ờng Đại học BK - HN quyết định về sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Dưới góc độ kế toán, thông tin được định nghĩa là những dữ liệu đã được xử lý, chuyển đổi thành dạng dễ hiểu và có giá trị, nhằm hỗ trợ người nhận trong
1.2 Vai trò của thông tin
Thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc thống nhất mọi hoạt động của tổ chức, được xem như yếu tố đầu vào thiết yếu cho doanh nghiệp Nó cũng là cầu nối giúp các thành viên trong tổ chức liên hệ và phối hợp với nhau nhằm đạt được mục tiêu chung.
Thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc ra quyết định quản trị, đặc biệt trong việc xây dựng và truyền đạt mục tiêu hoạt động của tổ chức Nó cũng là yếu tố thiết yếu trong lập kế hoạch kinh doanh, tổ chức và quản lý nhân sự, cũng như kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch đã đề ra.
Thông tin là yếu tố then chốt giúp cải thiện chức năng quản trị và kết nối hoạt động của doanh nghiệp với môi trường bên ngoài Qua việc trao đổi thông tin, doanh nghiệp, đặc biệt là nhà quản trị, có thể hiểu rõ hơn về nhu cầu của khách hàng, khả năng của nhà cung cấp và các vấn đề nội bộ Nhờ vào thông tin, tổ chức trở thành một hệ thống mở, tương tác với môi trường xung quanh Do đó, thông tin đóng vai trò quan trọng trong quản trị doanh nghiệp.
2 Khái niệm và đặc điểm, tính chất của thông tin KTQT.
Thông tin kinh tế quốc tế (KTQT) bao gồm các sự kiện quan trọng, và những sự kiện này chỉ trở nên hữu ích khi chúng ảnh hưởng đến quyết định tương lai của người nhận thông tin.
Lụân văn thạc sỹ Tr-ờng Đại học BK - HN
2.2 Tính chất của thông tin KTQT a Tính chất chung
Thông tin KTQT cũng là thông tin kế toán nên nó có các tính chất cơ bản của thông tin kế toán đó là:
Thông tin động về chu chuyển tài sản trong doanh nghiệp phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh một cách sinh động, từ khâu đầu đến khâu cuối, thông qua các dữ liệu kế toán.
- Luôn là những thông tin về hai mặt của mỗi hiện tượng, mỗi quá trình như vốn, các khoản tăng, các khoản giảm, chi phí, kết quả lợi nhuận
Thông tin này rất quan trọng cho việc áp dụng hạch toán kinh doanh, với nội dung cốt lõi là đảm bảo tính độc lập về tài chính, cân bằng giữa thu và chi, đồng thời khuyến khích trách nhiệm vật chất và kích thích vật chất.
Thông tin kế toán được hình thành từ quá trình kiểm tra và xác minh, thể hiện mối liên hệ chặt chẽ giữa thông tin và kiểm tra Do đó, khi đề cập đến kế toán, không thể tách rời hai đặc trưng cơ bản này, đồng thời cần chú ý đến tính chất riêng của thông tin kế toán.
- Tính chất đặc thù nội bộ của các sự kiện, thông tin kế toán.
- Tính linh hoạt, thích ứng với sự biến đổi hàng ngày của các sự kiện các quá trình kinh tế
- Tính chất phi tiền tệ được chú trọng nhiều hơn trong các báo cáo quản trị.
- Tính dự báo (phục vụ cho việc lập kế hoạch)
- Tính pháp lý đối với tài liệu gốc và tính hướng dẫn thông tin trên các báo cáo quản trị.
- Không có chuẩn mực chung.
3 Vai trò của thông tin KTQT.
3.1 Vị trí của thông tin KTQT
Lụân văn thạc sỹ Tr-ờng Đại học BK - HN
Hình vẽ minh họa cho thấy quá trình kế toán thu thập và xử lý thông tin từ các hoạt động kinh tế, bao gồm các bước phân loại, sắp xếp, tính toán và lưu trữ Mục đích của quá trình này là cung cấp thông tin kế toán hữu ích và cần thiết cho nhà quản lý.
- Kết quả của việc sử dụng các thông tin kế toán này là các Quyết định được ban hành và các hoạt động kế toán mới diễn ra.
Trong quản lý doanh nghiệp, việc trao đổi và cập nhật thông tin kế toán là điều thiết yếu Các nhà quản trị không thể đưa ra quyết định đúng đắn nếu thiếu thông tin kế toán Để đạt hiệu quả trong hoạt động, họ cần thông tin kế toán phải đầy đủ, kịp thời và chính xác, điều này giúp thực hiện tốt các chức năng và hoạt động quản trị.
Thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng trong kế toán quản trị, đặc biệt trong việc cung cấp dữ liệu cần thiết cho quá trình lập kế hoạch và dự toán.
Lập kế hoạch là quá trình xác định các mục tiêu cần đạt và xây dựng các bước thực hiện để hoàn thành những mục tiêu đó, với các kế hoạch có thể được phân chia thành ngắn hạn hoặc dài hạn Nhà quản trị thường lập kế hoạch dưới dạng dự toán, liên kết các mục tiêu và chỉ rõ cách huy động cũng như sử dụng nguồn lực hiện có Trong các loại dự toán, bảng dự toán lưu chuyển tiền tệ là quan trọng nhất, vì nếu không được dự trù, doanh nghiệp sẽ không có khả năng tạo ra lợi nhuận theo kế hoạch, bất chấp việc kế hoạch đã được xây dựng hợp lý.
Hoạt động kinh tế Thông tin kế toán
Thực trạng quá trình cung cấp thông tin kế toán quản trị trong việc ra quyết định ngắn hạn tại Viễn thông Nam Định
Tổng quan về Viễn thông Nam Định
1 Giới thiệu về công ty
VNPT Nam Định là doanh nghiệp nhà nước thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam, được thành lập theo Quyết định số 06 vào tháng 12 năm 2007.
- Trụ sở chính của VNPT Nam Định được đặt tại số 4 –Hà Huy Tập – TP Nam Định – Tỉnh Nam Định.
- Lĩnh vực kinh doanh của VNPT Nam Định là kinh doanh dịch vụ Viễn thông và các dịch vụ khác.
VNPT Nam Định, theo giấy đăng ký kinh doanh số 0716000147 ngày 26 tháng 12 năm 2007 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Nam Định cấp, hoạt động trong các lĩnh vực: tổ chức, xây dựng, quản lý, vận hành, lắp đặt, khai thác, bảo dưỡng và sửa chữa mạng viễn thông tại tỉnh Nam Định; cung cấp và quản lý các dịch vụ viễn thông và công nghệ thông tin; sản xuất, kinh doanh, cung ứng và làm đại lý cho các vật tư, thiết bị viễn thông và công nghệ thông tin đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
+ Khảo sát, tư vấn, thiết kế, lắp đặt bảo dưỡng các công trình viễn thông – công nghệ thông tin.
+ Kinh doanh dịch vụ quảng cáo, dịch vụ truyền thông.
Lụân văn thạc sỹ Tr-ờng Đại học BK - HN
+ Kinh doanh bất động sản, cho thuê văn phòng.
+ Tổ chức phục vụ thông tin đột xuất theo yêu cầu của cấp ủy Đảng, Chính quyền địa phương và cấp trên
Về lịch sử hình thành và phát triển
Viễn thông Nam Định, trước đây là Bưu điện tỉnh Nam Định, được thành lập theo quyết định số 655/QĐ TCCB/HĐQT vào ngày 06 tháng 12 năm 2007 Sự thành lập này diễn ra sau khi thực hiện phương án chia tách bưu chính viễn thông tại tỉnh Nam Định.
Là thành viên của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam, đơn vị này chuyên cung cấp các dịch vụ viễn thông và công nghệ thông tin chủ yếu tại tỉnh Nam Định, đồng thời thực hiện các hoạt động kinh doanh và công ích.
Viễn thông Nam Định, cùng với các đơn vị thành viên khác của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam, hoạt động trong một hệ thống công nghệ viễn thông liên hoàn và thống nhất trên toàn quốc Các đơn vị này có mối liên hệ chặt chẽ về tổ chức mạng lưới, lợi ích kinh tế, tài chính, và phát triển dịch vụ viễn thông nhằm thực hiện các mục tiêu và kế hoạch được Tập đoàn giao phó.
2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
2.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty luôn chú trọng vào việc xây dựng và cải tiến bộ máy tổ chức quản lý, nhằm tối ưu hóa tiềm năng và thế mạnh của mình Hiện tại, cấu trúc tổ chức quản lý của công ty được thiết lập và tổ chức một cách rõ ràng và hiệu quả.
Lụân văn thạc sỹ Tr-ờng Đại học BK - HN
Sơ đồ 2 Tổ chức bộ máy quản lý tại Viễn thông Nam Định0
Trung tâm dịch vụ khách hàng chuyển mạch Trung tâm truyền dẫn và ứng cứu TT
Trung tâm Viễn thông các huyện
Tổ quản trị dữ liệu
Tổ kinh doanh TBVT đầ
Tổ truyền dẫn băng rộng & ƯCTT
Tổ Giám sát điều hành OMC
Các trạm viễn thông khu vực
Các cửa hàng đại lý Viễn thông
Lụân văn thạc sỹ Tr-ờng Đại học BK - HN
Cơ cấu tổ chức của Viễn thông Nam Định áp dụng mô hình trực tuyến chức năng, với Ban Giám đốc đứng đầu Dưới Ban Giám đốc là các phòng chức năng, đảm nhận vai trò lao động gián tiếp, cùng với các đơn vị sản xuất, thực hiện nhiệm vụ sản xuất trực tiếp.
Khối phòng chức năng: gồm Văn phòng Tổng hợp, Phòng Tổ chức Cán bộ -
Phòng Kế toán thống kê Tài chính, Phòng Mạng dịch vụ và Tin học, Phòng Đầu tư XDCB, Phòng Kế hoạch - Kinh doanh, và Phòng Hành chính - quản trị đều là những bộ phận quan trọng trong tổ chức, mỗi phòng đảm nhận vai trò riêng biệt nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả quản lý.
Khối đơn vị sản xuất của Viễn thông Nam Định bao gồm nhiều trung tâm như TT Viễn thông thành phố Nam Định, TT Dịch vụ Khách hàng, và các trung tâm viễn thông tại các huyện như Giao Thuỷ, Hải Hậu, Xuân Trường, Trực Ninh, Nghĩa Hưng, Nam Trực, Mỹ Lộc, Vụ Bản, và Ý Yên Điểm nhấn khác biệt của Viễn thông Nam Định so với các doanh nghiệp khác là việc tổ chức bộ máy làm việc đồng bộ, phủ sóng toàn bộ các huyện trong tỉnh, tạo nên sự kết nối và phục vụ khách hàng hiệu quả.
2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Các bộ phận phòng ban có chức năng tham mưu giúp Giám đốc tổ chức quản lý, chỉ đạo, điều hành những hoạt động của VNPT Nam Định
Tất cả các phòng ban tại VNPT Nam Định đều có chức năng và quyền hạn riêng, thực hiện các nhiệm vụ được quy định trong Quyết định số 239/QĐ - TCCB, ban hành ngày 01 tháng 08 năm 2008 của Giám đốc Giám đốc Viễn thông Nam Định đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành các hoạt động của đơn vị.
Là người đứng đầu VNPT Nam Định, tôi thực hiện đầy đủ trách nhiệm và quyền hạn theo quy định của pháp luật Tôi chịu trách nhiệm trước Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam, Tỉnh ủy và UBND tỉnh Nam Định về tất cả các hoạt động của VNPT Nam Định.
Lụân văn thạc sỹ tại Trường Đại học BK - HN đảm bảo sự phân công và ủy quyền đúng đắn Giám đốc VNPT Nam Định chịu trách nhiệm chỉ đạo, đôn đốc và kiểm tra việc triển khai công việc của Phó giám đốc.
Ngoài công việc phụ trách chung Giám đốc trực tiếp chỉ đạo hoạt động các đơn vị sau:
+ Phòng Tổ chức cán bộ lao động
+ Phòng Kế toán thống kê tài chính
+ Phòng Kế hoạch kinh doanh
+ Các Trung tâm viễn thông huyện. b) Phó giám đốc kỹ thuật:
Phó giám đốc VNPT Nam Định có nhiệm vụ hỗ trợ Giám đốc trong việc lãnh đạo các lĩnh vực công tác Trong quá trình giải quyết công việc, Phó giám đốc đại diện cho Giám đốc và chịu trách nhiệm về kết quả công việc Các lĩnh vực phụ trách của Phó giám đốc bao gồm:
Mỗi quý và hàng năm, cần lập kế hoạch củng cố mạng lưới viễn thông và sửa chữa lớn thiết bị, phương tiện mạng Kế hoạch này sẽ được Giám đốc VNPT Nam Định trình lên Tập đoàn để phê duyệt và tổ chức thực hiện.
Đánh giá chung và phân tích các nguyên nhân hạn chế việc vận dụng kế toán quản trị trong việc ra quyết định kinh doanh tại Viễn thông Nam Định
1 Về công tác tổ chức, phân công phân nhiệm
Hầu hết các nhà quản trị thường dựa vào thông tin từ nghiên cứu thị trường của phòng kế hoạch kinh doanh để ra quyết định, trong khi ít chú trọng đến các phản hồi từ bộ phận kế toán, nơi lưu trữ nhiều thông tin hữu ích.
Nhiều nhà quản trị chưa chú trọng đến việc đánh giá trách nhiệm quản lý và hiệu quả công việc của các bộ phận trong tổ chức, dẫn đến việc chưa thiết lập các trung tâm trách nhiệm cũng như các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả công việc phù hợp.
Hầu hết công tác kế toán tại các doanh nghiệp phục vụ cho việc thực hiện chức năng của kế toán tài chính;
Nhiều nhà quản trị doanh nghiệp vẫn chưa nhận thức đầy đủ về vai trò quan trọng của kế toán quản trị trong việc kiểm soát các hoạt động của doanh nghiệp Họ thường nghĩ rằng bộ phận kế toán chỉ thực hiện nhiệm vụ ghi nhận và không tạo ra giá trị gia tăng cho tổ chức.
Lụân văn thạc sỹ Trường Đại học BK - HN cho thấy rằng việc ghi nhận nghiệp vụ chỉ nhằm đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý Nhà nước, dẫn đến việc thiếu khích lệ cho sự phát triển vai trò cung cấp thông tin phản hồi từ số liệu kế toán Kết quả là, các quyết định kinh doanh không có căn cứ xác đáng và thiếu số liệu phân tích định lượng chính xác.
2 Về phần hành kế toán
Hệ thống chứng từ hiện tại chủ yếu cung cấp thông tin chi phí một cách đơn giản, chỉ đáp ứng nhu cầu tổng hợp chi phí cho công tác tài chính Ngoài ra, quản trị chi phí mua hàng của công ty vẫn còn mang tính tùy tiện.
Công ty chủ yếu ghi nhận sổ sách dựa trên giá thực tế, không ghi chép các chi phí dự toán kế toán, dẫn đến việc không thể so sánh và phân tích chênh lệch chi phí so với kế hoạch và định mức đã đề ra Điều này gây khó khăn trong việc kiểm soát mức độ phát sinh chi phí, khiến nhà quản trị không thể can thiệp kịp thời khi cần thiết.
Công ty chưa áp dụng phương pháp phân loại chi phí theo cách ứng xử, dẫn đến thông tin cung cấp cho các nhà quản trị bị hạn chế.
Thông tin về hàng tồn kho thường không được cập nhật kịp thời, dẫn đến việc giá trị hàng tồn kho không thể xác định chính xác tại bất kỳ thời điểm nào Sự thiếu hụt thông tin về số lượng hàng tồn trữ khiến các quyết định mua hàng thường dựa vào ước đoán từ phòng kinh doanh hoặc các nguồn thông tin không đáng tin cậy về chi phí.
Báo cáo phân tích lãi lỗ theo các loại hình kinh doanh hiện nay chưa chính xác do áp dụng phương pháp phân bổ truyền thống Điều này dẫn đến hiệu quả thông tin trong việc ra quyết định kinh doanh chưa đạt yêu cầu cao.
Kế toán quản trị tại Việt Nam vẫn còn khá mới mẻ, với sự ra đời muộn hơn so với kế toán tài chính, vốn đã xuất hiện từ lâu Trên thế giới, kế toán quản trị chỉ được biết đến vào cuối thế kỷ 19 và đầu thế kỷ 20 Tại Việt Nam, môn học này chỉ được đưa vào chương trình giảng dạy đại học trong khoảng 10 năm gần đây, dẫn đến việc nhiều người vẫn chưa nắm rõ về nó.
Nền kinh tế Việt Nam đã chuyển sang cơ chế thị trường trong những năm gần đây, sau một thời gian dài chịu ảnh hưởng của nền kinh tế tập trung và quan liêu bao cấp Sự chuyển mình này đã tạo ra thách thức cho các nhà quản lý, khi khả năng thích ứng với môi trường kinh doanh năng động còn hạn chế Do đó, kế toán quản trị trong mắt nhà quản lý vẫn chưa thể hiện rõ tác dụng đối với hiệu quả sản xuất kinh doanh, và thường bị xem là một công việc tốn thời gian mà không mang lại giá trị thực tế.
Kế toán quản trị không phải là yêu cầu bắt buộc, dẫn đến việc nhiều doanh nghiệp Việt Nam chưa nhận thức được tầm quan trọng của các báo cáo này trong quản lý Hầu hết các nhà quản lý chỉ chú trọng đến việc yêu cầu nhân viên thực hiện các báo cáo bắt buộc cho các cơ quan chức năng mà không quan tâm đến lợi ích của kế toán quản trị.
Trình độ quản lý của doanh nhân Việt Nam còn hạn chế, với nhiều nhà quản lý thiếu kiến thức về kế toán quản trị Điều này dẫn đến việc họ thường đưa ra quyết định kinh doanh dựa trên sự hiểu biết chung và trực giác, thay vì dựa vào các phân tích và dữ liệu cụ thể.
Nhiều nhà quản trị vẫn chưa nhận thức được tầm quan trọng của kế toán quản trị trong việc dự đoán kết quả và quản lý doanh nghiệp Hệ quả là, họ chưa sẵn sàng đầu tư thêm chi phí cần thiết để xây dựng bộ phận kế toán quản trị cho tổ chức của mình.
Các giải pháp cơ bản để hoàn thiện thông tin kế toán quản trị
Quan điểm của việc vận dụng thông tin kế toán quản trị trong việc ra quyết định kinh doanh
Tăng lợi nhuận là mục tiêu chính của mọi doanh nghiệp Để đạt được điều này, các doanh nghiệp cần nâng cao khả năng cạnh tranh bằng cách tăng doanh thu và giảm chi phí.
Để giúp các nhà quản trị Viễn thông Nam Định hiểu rõ vai trò quan trọng của kế toán quản trị, bài viết tập trung vào việc áp dụng kiến thức kế toán quản trị trong quản lý, từ đó hỗ trợ họ đưa ra các quyết định quản lý chính xác và hiệu quả.
- Tổ chức bộ máy nguồn nhân lực và bộ máy kế toán
- Thiết lập trung tâm chi phí
- Tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản kế toán
- Kế toán quản trị chi phí
- Phân tích chi phí- khối lượng lợi nhuận-
Cơ sở để xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị
Chế độ quản lý tài chính kế toán của Nhà nước đóng vai trò quan trọng trong việc điều tiết hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo quyền lợi và hỗ trợ sự phát triển của các doanh nghiệp, đồng thời thúc đẩy nền kinh tế xã hội Nhà nước, với tư cách là tổ chức pháp nhân cao nhất, quy định các chế độ quản lý tài chính nhằm bảo vệ lợi ích doanh nghiệp và phát triển kinh tế quốc dân Do đó, doanh nghiệp cần nắm vững các chuẩn mực kế toán và chế độ quản lý tài chính hiện hành để lập báo cáo tài chính đúng quy định.
Các giải pháp để hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị, thông tin kế toán quản trị phục vụ ra quyết định kinh doanh tại Viễn thông Nam Định
Mỗi ngành nghề sản xuất kinh doanh đều có những đặc điểm riêng, ảnh hưởng đến nhu cầu thông tin nội bộ và thông tin bên ngoài Nhu cầu thông tin kế toán cũng khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, quy mô sản xuất và trình độ quản lý Do đó, việc xây dựng hệ thống kế toán cần dựa trên những đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp, thường được thể hiện qua các yếu tố như quy mô, loại hình và khả năng quản lý.
+ Quy mô và trình độ tổ chức, quản lý sản xuất của doanh nghiệp;
+ Quan điểm và trình độ quản lý cũng như của người lao động về sự cần thiết của hệ thống thông tin trong doanh nghiệp;
+ Đối tượng sản xuất kinh doanh;
+ Mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh;
+ Khả năng đáp ứng trang thiết bị trong doanh nghiệp;
Quan điểm quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp phụ thuộc vào mức độ yêu cầu thông tin Các nhà quản lý cấp cao thường cần thông tin tổng hợp, trong khi các nhà quản trị cấp thấp hơn lại yêu cầu thông tin chi tiết và cụ thể hơn.
Yêu cầu về cung cấp thông tin phụ thuộc vào từng đối tượng, do đó độ chính xác của thông tin cần được điều chỉnh để đảm bảo tính hữu dụng và bảo mật cho doanh nghiệp.
III Các giải pháp để hoàn thiện thông tin kế toán quản trị trong việc ra quyết định kinh doanh tại Viễn thông Nam Định.
1 Các giải pháp hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị
1.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Một hệ thống tổ chức hiệu quả cần có bộ phận kế toán đơn giản nhưng hoạt động hiệu quả Tại Viễn thông Nam Định, bộ phận kế toán tài chính và kế toán quản trị có thể kết hợp thay vì tách riêng, giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất công việc Các thông tin đầu vào cần được định lượng rõ ràng để hỗ trợ việc ra quyết định.
Lụân văn thạc sỹ tại Trường Đại học BK - HN về kế toán quản trị tập trung vào việc khai thác chi tiết thông tin từ kế toán tài chính Do đó, nhân viên kế toán không chỉ làm việc với kế toán tài chính mà còn đảm nhận việc cung cấp thông tin cho kế toán quản trị Các phần hành kế toán thiết yếu trong doanh nghiệp bao gồm kế toán tài sản và hàng tồn kho, kế toán chi phí, kế toán thanh toán và thuế, kế toán công nợ, và kế toán tổng hợp.
Trong doanh nghiệp lớn với khối lượng nghiệp vụ cao, nên tách các kế toán phần hành cho hai người làm và bổ sung một kế toán chuyên trách về kế toán quản trị Kế toán này có nhiệm vụ thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cần thiết cho việc kiểm soát và hoạch định, bao gồm phân tích hoạt động kinh doanh, dự toán và nghiên cứu dự án Đồng thời, chuyên viên kế toán cũng thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát và tham gia vào hệ thống kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp.
Sơ đồ 3 : TỔ CHỨC PHÕNG KẾ TOÁN0
Xác định các chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
Trưởng phòng kế toán có trách nhiệm quản lý toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp, bao gồm kế toán tài chính và kế toán quản trị Vị trí này không chỉ hướng dẫn nhân viên về chế độ và thể lệ kế toán tài chính mà còn truyền đạt các kỹ thuật hạch toán Ngoài ra, trưởng phòng còn thẩm tra các báo cáo kế toán tài chính và báo cáo kế toán khác để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động tài chính của công ty.
KẾ QUẢN CÔNG LÝ NỢ
TOÁN KẾ HÀNG KHO TỒN
TRƯỞNG Dự toán các hoạt động
Phần hành của kế toán quản trịPhần hành của kế toán T chính
Lụân văn thạc sỹ Tr-ờng Đại học BK - HN
- Kế toán thanh toán, thuế và kế toán chi phí:
Chức năng kế toán tài chính bao gồm việc lập các chứng từ thu và chi, ngoại trừ thu từ bán hàng Điều này cũng bao gồm việc hạch toán các khoản phải trả
Thực hiện chức năng kiểm tra giám sát quỹ tiền mặt, cân đối thu chi, tham mưu cho trưởng phòng về phương pháp tận dụng nguồn vốn nhàn rỗi
Theo dõi các khoản phải thu tạm ứng của CBCNV, các khoản phải trả nhà cung cấp
Lập các báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm
Chức năng kế toán quản trị:
Ghi chép chi tiết các chi phí phát sinh theo từng yếu tố, trung tâm trách nhiệm và đối tượng chịu chi phí là rất quan trọng trong hệ thống tài khoản kế toán quản trị đã được thiết kế.
Lập báo cáo phân tích chi phí bao gồm các yếu tố như chi phí theo cách ứng xử, theo trung tâm trách nhiệm và phân tích tình hình biến động chi phí giữa định mức và thực hiện.
Chức năng kế toán tài chính:
Theo dõi các hợp đồng bán hàng, các khoản phải thu khách hàng, tiến hành thu hồi công nợ đối với từng khách hàng
Phân loại theo đối tượng khách hàng để quản lý công nợ theo hạn thanh toán Đối chiếu công nợ với khách hàng.
Chức năng kế toán quản trị:
Lập các báo cáo hàng ngày, tháng, quý, năm về tình hình công nợ với các khách hàng;
- Kế toán tài sản và hàng tồn kho:
Chức năng kế toán tài chính:
Lụân văn thạc sỹ Tr-ờng Đại học BK - HN
Lập thẻ tài sản giúp theo dõi tình hình biến động của toàn bộ tài sản công ty, thực hiện trích khấu hao và giám sát sự thay đổi của tài sản cố định theo nguyên giá và giá trị còn lại.
Lập phiếu nhập, xuất kho cho hàng hóa, công cụ, dụng cụ và thiết bị, đồng thời chịu trách nhiệm kiểm soát quy trình và hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến hàng tồn kho.
Tiến hành kiểm kê tài sản và hàng tồn kho định kỳ hàng tháng, hàng quý và hàng năm, đồng thời đối chiếu với thủ kho để xử lý các vấn đề như hao hụt và hàng dư thừa.
Chức năng kế toán quản trị:
Lập các báo cáo về tình hình tài sản và công cụ dụng cụ hiện có khi có yêu cầu của các nhà quản trị;
Lập các báo cáo về nhập xuất tồn hàng tồn kho hàng tháng, quý, năm và - - khi có yêu cầu;
Phân tích và đề xuất phương pháp quản trị hàng tồn kho hiệu quả, tiến hành tính toán sản lượng đặt hàng hiệu quả;
Chức năng kế toán tài chính:
Hỗ trợ trưởng phòng trong việc hướng dẫn hạch toán kế toán cho các phần hành nghiệp vụ tại công ty, đồng thời áp dụng linh hoạt các chuẩn mực kế toán vào quy trình hạch toán, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Kiểm tra các hoạt động ghi chép của các kế toán phần hành;
Chịu trách nhiệm về các phần hành còn lại: xác định kết quả kinh doanh chung của toàn doanh nghiệp, lập báo cáo tài chính;
Chức năng kế toán quản trị:
Liên kết các bộ phận và phòng ban liên quan, đồng thời sử dụng tài liệu từ báo cáo chi phí do kế toán chi phí cung cấp để xây dựng định mức chi phí, từ đó lập dự toán ngân sách cho doanh nghiệp.