Quy trình này quy định cách thức kiểm soát sự thay đổi và đánh giá rủi ro, tác động môi trường kèm theo khi có thay đổi về công nghệ, kỹ thuật, nguyên vật liệu... có ảnh hưởng đến công tác an toàn, sức khỏe và môi trường, đảm bảo cho các thay đổi được kiểm soát, giảm thiểu hoặc loại trừ nguyên nhân gây ra các nguy cơ làm gia tăng mức độ rủi ro và tác động môi trường bất lợi This procedure prescribes how to control changes and assess risks and environmental impacts associated with changes in technology, techniques, materials, etc. that affect safety work. health and the environment, ensuring that changes are controlled, minimizing or eliminating the cause of hazards that increase risk levels and adverse environmental impacts Lưu ý: Việc đánh giá rủi ro, tác động phải được thực hiện trước khi áp dụng các thay đổi. Note: Risk and impact assessment must be done before applying changes III. PHẠM VI Scope: Quy trình này được áp dụng trong tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh, sửa chữa, cải tạo, bảo dưỡng công trình nhà máy về công tác ATVSKNNNL, bảo vệ môi trường và chăm sóckiểm soát sức khỏe người lao động và liên quan đến việc kiểm soát các rủi ro, tác động môi trường khi có những thay đổi về kỹ thuật, công nghệ, nguyên vật liệu… của Công ty Cổ phần SYSTEEL VINA This procedure is applied in all production and business activities, repairing, renovating and maintaining factory works in terms of OSH, OSH and energy, environmental protection and health carecontrol of employees and related to the control of risks, environmental impacts when there are changes in technique, technology, materials... of SYSTEEL VINA Joint Stock Company IV. ĐỊNH NGHĨA VÀ VIẾT TẮT Definition and Abbrevition: 4.1 Định nghĩa Definition 4.2 Viết tắt Abbrevition P.HSE: phòng an toàn sức khỏe môi trường Safety healthy environment department ATSKNNNL: an toàn sức khỏe nghệ nghiệp và năng lượng HSEEn V. NỘI DUNG Content: 5.1 Nhận dạng và lập các yêu cầu thay đổi: Identify and make change requests: Xác định các thay đổi có thể xảy ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh gồm Identify possible changes in production and business activities including + Thay đổi về quy trình công nghệ Technological process change + Thay đổi về thiết kế, mẫu sản phẩm Changes in design, product samples + Thay đổi về nguyên vật liệu Material change
Mã số QUY TRÌNH KIẾM SỐT SỰ THAY ĐỔI SYV/HSE/002 Ngày ban hành Lần hiệu chỉnh Ngày hiệu lực 26/10/2022 00 26/10/2022 QUY TRÌNH KIỂM SỐT SỰ THAY ĐỔI Soạn Thảo Xem xét Phê duyệt Mã số QUY TRÌNH KIẾM SOÁT SỰ THAY ĐỔI SYV/HSE/002 Ngày ban hành Lần hiệu chỉnh Ngày hiệu lực 26/10/2022 00 26/10/2022 CAO HỮU MINH THẮNG KIM DONG WOON NHÂN VIÊN HSE TỔNG GIÁM ĐỐC TRANG KIỂM SOÁT I PHÂN PHỐI TÀI LIỆU : Phòng ban STT Ban Giám Đốc Phòng Nhân -Tổng vụ Phịng Kế tốn Phịng Thu mua Phòng Xuất nhập - Kho Phòng QC Phòng Kế hoạch Phòng Kinh doanh Phịng Bảo trì 10 Bộ phận sản xuất 11 Ban ISO Ngày phân phối Ký nhận II BẢNG THEO DÕI NỘI DUNG THAY ĐỔI : Lần sửa đổi Phần thay đổi Nội dung thay đổi Ngày thay đổi Mã số QUY TRÌNH KIẾM SỐT SỰ THAY ĐỔI I SYV/HSE/002 Ngày ban hành Lần hiệu chỉnh Ngày hiệu lực 26/10/2022 00 26/10/2022 TỔNG QUAN QUY TRÌNH/ Procedure Overview: Người liên quan Responsible Bộ phận liên quan Related department Các bước Process Steps Identify and make change requests -BM 01 – Báo cáo thay đổi Lập kế hoạch kiểm soát mối nguy, rủi ro, HSE department and related parts Planning to control hazards, risks, HSE department and related parts Note Nhận dạng lập yêu cầu thay đổi Bộ phận HSE phận liên quan Bộ phận HSE phận liên quan Ghi khía cạnh mơi trường Thực biện pháp kiểm sốt mối nguy, rủi ro Implement measures to control hazards and risks Form 01 - Report a change -Bảng nhận diện mối nguy đánh giá rủi ro Hazard identification table and risk assessment -Quy trình nhận diện mối nguy đánh giá rủi ro Process for hazard identification and risk assessment Mã số QUY TRÌNH KIẾM SỐT SỰ THAY ĐỔI Ngày ban hành Lần hiệu chỉnh Ngày hiệu lực SYV/HSE/002 26/10/2022 00 26/10/2022 Thực đào tạo, hướng dẫn công việc Bộ phận HSE Conduct training, job instruction HSE department II MỤC ĐÍCH/ Purpose: - Quy trình quy định cách thức kiểm soát thay đổi đánh giá rủi ro, tác động môi trường kèm theo có thay đổi cơng nghệ, kỹ thuật, ngun vật liệu có ảnh hưởng đến cơng tác an tồn, sức khỏe môi trường, đảm bảo cho thay đổi kiểm soát, giảm thiểu loại trừ nguyên nhân gây nguy làm gia tăng mức độ rủi ro tác động môi trường bất lợi This procedure prescribes how to control changes and assess risks and environmental impacts associated with changes in technology, techniques, materials, etc that affect safety work health and the environment, ensuring that changes are controlled, minimizing or eliminating the cause of hazards that increase risk levels and adverse environmental impacts Lưu ý: Việc đánh giá rủi ro, tác động phải thực trước áp dụng thay đổi Note: Risk and impact assessment must be done before applying changes III PHẠM VI/ Scope: Mã số QUY TRÌNH KIẾM SOÁT SỰ THAY ĐỔI Ngày ban hành Lần hiệu chỉnh Ngày hiệu lực SYV/HSE/002 26/10/2022 00 26/10/2022 - Quy trình áp dụng tất hoạt động sản xuất kinh doanh, sửa chữa, cải tạo, bảo dưỡng cơng trình nhà máy cơng tác ATVSKNN&NL, bảo vệ mơi trường chăm sóc/kiểm sốt sức khỏe người lao động liên quan đến việc kiểm soát rủi ro, tác động mơi trường có thay đổi kỹ thuật, công nghệ, nguyên vật liệu… Công ty Cổ phần SYSTEEL VINA This procedure is applied in all production and business activities, repairing, renovating and maintaining factory works in terms of OSH, OSH and energy, environmental protection and health care/control of employees and related to the control of risks, environmental impacts when there are changes in technique, technology, materials of SYSTEEL VINA Joint Stock Company IV ĐỊNH NGHĨA VÀ VIẾT TẮT/ Definition and Abbrevition: IV.1 Định nghĩa/ Definition IV.2 Viết tắt/ Abbrevition - P.HSE: phòng an tồn sức khỏe mơi trường/ Safety healthy environment department - ATSKNN&NL: an toàn sức khỏe nghệ nghiệp lượng/ HSE&En V NỘI DUNG/ Content: V.1 Nhận dạng lập yêu cầu thay đổi: Identify and make change requests: - Xác định thay đổi xảy hoạt động sản xuất kinh doanh gồm Identify possible changes in production and business activities including + Thay đổi quy trình cơng nghệ Technological process change + Thay đổi thiết kế, mẫu sản phẩm Mã số QUY TRÌNH KIẾM SỐT SỰ THAY ĐỔI Ngày ban hành Lần hiệu chỉnh Ngày hiệu lực SYV/HSE/002 26/10/2022 00 26/10/2022 Changes in design, product samples + Thay đổi nguyên vật liệu Material change + Thay đổi cải tiến máy móc, thiết bị Change or improve machinery and equipment + … - Khi phát sinh nhu cầu thay đổi, phận/ cá nhân liên quan lập phiếu báo cáo theo BM 01 – Báo cáo thay đổi, bao gồm xem xét, đánh giá rủi ro, tác động môi trường theo Bảng nhận diện đánh giá mối nguy rủi ro, sau gửi phận HSE xem xét, kiểm tra, chỉnh sửa, trình phê duyệt thay đổi When the need for change arises, the relevant department/individual prepares a report according to BM 01 – Report on change, including reviewing and assessing risks and environmental impacts according to the Identification and Assessment Table risk, then send the HSE department to review, check, edit, and submit the changes for approval - Các thay đổi phải người có thẩm quyền cho phép thực theo bảng phân công đây: Changes must be authorized by the authorized person and made according to the assignment table below: Mã số QUY TRÌNH KIẾM SỐT SỰ THAY ĐỔI SYV/HSE/002 Ngày ban hành Lần hiệu chỉnh Ngày hiệu lực 26/10/2022 00 26/10/2022 Trách Trách nhiệm Trách Trách nhận diện Khu vực, nhiệm nhiệm phê mối nguy, Loại hình phạm vi xem xét duyệt thay đánh giá rủi thay đổi thay đổi thay đổi đổi ro, Type of Area, Responsibi Responsibil Responsibilit change scope lity for ity for y for hazard change reviewing approving identification changes changes , risk assessment Trách nhiệm soạn thảo hướng dẫn an toàn Responsibil ity for drafting safety instructions nhiệm đào tạo an toàn trước triển khai thay đổi Responsibilit y for safety training before implementin g changes Quy trình Bộ phận -Quản lý cơng nghệ sản xuất sản xuất Technologic Producti Production al process on manager Máy móc, Cơng -Quản lý Giám đốc thiết bị việc liên sản xuất nhà máy Production Factory manager manager Devices quan máy móc thiết bị Works related to -Quản lý machiner bảo trì y and Maintenan equipmen ce t manageme Bộ phận/cá nt nhân liên Thiết kế, Thiết bị -Quản lý -Giám đốc quan lập báo mẫu mã sản vận hành sản xuất nhà máy cáo thay đổi, P.HSE Mã số QUY TRÌNH KIẾM SỐT SỰ THAY ĐỔI V.2 Ngày ban hành Lần hiệu chỉnh Ngày hiệu lực SYV/HSE/002 26/10/2022 00 26/10/2022 Lập kế hoạch kiểm soát mối nguy, rủi ro, khía cạnh mơi trường Planning to control hazards, risks, environmental aspects - Dựa vào yêu cầu thay đổi, phận liên quan tiến hành xác định rủi ro, mối nguy đáng kể (theo Quy trình nhận diện mối nguy đánh giá rủi ro, tiến hành đánh giá nhận diện rủi ro, mối nguy theo Bảng nhận diện mối nguy đánh giá rủi ro) Sau gửi Phịng HSE kiểm tra, chỉnh sửa, trình phê duyệt thay đổi mối nguy rủi ro thay đổi Based on the change requirements, the relevant departments conduct the identification of significant risks and hazards (according to the Hazard Identification and Risk Assessment Process, conduct the risk identification and hazard assessment according to the Table of hazard identification and risk assessment) Then send the HSE Department to check, edit, and approve the changes and the risks to those changes V.3 Thực biện pháp kiểm soát mối nguy, rủi ro Implement measures to control hazards and risks - Tuân thủ theo quy trình hoạt động nhà máy, đảm bảo tối đa cơng tác an tồn kiểm soát mối nguy, rủi ro xảy trình làm việc Comply with the procedures in each operation at the factory, ensuring maximum safety as well as controlling hazards and risks during the working process - Trường hợp quy trình dựa yêu cầu từ phía khách hàng, phận HSE nhắc nhở yêu cầu phận tuân thủ theo Mã số QUY TRÌNH KIẾM SỐT SỰ THAY ĐỔI Ngày ban hành Lần hiệu chỉnh Ngày hiệu lực SYV/HSE/002 26/10/2022 00 26/10/2022 Where processes are based on customer requirements, the HSE department will prompt and require departments to comply with the requirements V.4 Thực đào tạo, hướng dẫn công việc: Conduct training and work instructions - Bộ phận HSE tiến hành đào tạo, hướng dẫn, phổ biến cho phận hiểu rõ mối nguy, rủi ro xuất phát từ thay đổi The HSE department conducts training, guidance and dissemination to the departments to understand the hazards and risks arising from the changes VI TÀI LIỆU THAM KHẢO/ Relevant document - ISO 45001:2018 – Hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp – Các yêu cầu hướng dẫn sử dụng ISO 45001: 2018 - Safety Management System and Occupational Health Requirements and manuals - ISO 50001:2018 – Hệ thống quản lý lượng – Các yêu cầu hướng dẫn sử dụng ISO 50001:2018 – Energy Management System – Requirements and manuals - ISO 9001:2015 – Hệ thống quản lý chất lượng – Các yêu cầu hướng dẫn sử dụng ISO 9001:2015 – Quality Management Systems - Requirements and manuals - ISO 14001:2015 – Hệ thống quản lý môi trường – Các yêu cầu hướng dẫn sử dụng ISO 14001:2015 – Environmental Management Systems - Requirements and manuals - Quy trình nhận diện mối nguy đánh giá rủi ro Process for hazard identification and risk assessment Mã số QUY TRÌNH KIẾM SOÁT SỰ THAY ĐỔI Ngày ban hành Lần hiệu chỉnh Ngày hiệu lực VII BIỂU MẪU ĐÍNH KÈM/ Attached form - BM 01 – Báo cáo thay đổi Form 01 - Report a change - Bảng nhận diện mối nguy đánh giá rủi ro Hazard identification table and risk assessment 10 SYV/HSE/002 26/10/2022 00 26/10/2022