Mục tiêu Dựa vào kiến thức đã được giảng dạy trong môn học phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, đồ án này thiết kế một hệ thống quản lý cửa hàng nhạc cụ gồm các chức năng: Lập hợp đ
TỔNG QUAN VỀ ĐỒ ÁN
MỤC TIÊU – PHẠM VI ĐỀ TÀI
Dựa trên kiến thức từ môn phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, đồ án này phát triển một hệ thống quản lý cửa hàng nhạc cụ với các chức năng chính như lập hợp đồng mua hàng cho khách, lập phiếu bảo trì, phiếu nhập kho, quản lý thông tin khách hàng, danh mục bảo trì, thông tin nhạc cụ và thông tin nhân viên.
1.2 Phạm vi đề tài Đồ án được thực hiện dựa trên cơ sở phạm vi môn học phân tích và thiết kế hệ thống thông tin
Đồ án này bao gồm các kiến thức về nhiều loại sơ đồ quan trọng trong phát triển phần mềm, bao gồm sơ đồ use case, sơ đồ lớp, sơ đồ đối tượng, sơ đồ tuần tự, sơ đồ cộng tác, sơ đồ trạng thái, sơ đồ hoạt động, sơ đồ thành phần, sơ đồ gói và sơ đồ triển khai.
MÔ TẢ BÀI TOÁN
Hệ thống gồm có 3 thành phần chính:
• Phần dành cho nhân viên bán hàng:
Khi đơn hàng được phát sinh, nhân viên bán hàng sẽ lập hợp đồng cho khách hàng, bao gồm các thông tin quan trọng như số hợp đồng duy nhất, ngày lập, thời gian bảo hành nhạc cụ (tính theo tháng), thông tin khách hàng và thông tin về các nhạc cụ.
‒ Nếu khách hàng mua lần đầu, nhân viên bán hàng thực hiện cập nhật thông tin khách hàng vào cơ sở dữ liệu trước khi lập hợp đồng
• Phần dành cho nhân viên bảo trì:
Khi khách hàng cần bảo trì hoặc sửa chữa nhạc cụ, nhân viên bảo trì sẽ tiếp nhận yêu cầu và lập phiếu bảo trì với thông tin như số phiếu, ngày nhận và chi tiết bảo trì cho nhạc cụ Mỗi phiếu bảo trì chỉ áp dụng cho một nhạc cụ trong một lần bảo trì Để đủ điều kiện bảo trì, nhạc cụ phải có hợp đồng mua hàng tại cửa hàng và còn trong thời gian bảo hành được ghi rõ trong hợp đồng, tính từ ngày lập hợp đồng.
‒ Nhân viên bảo trì đồng thời quản lý việc nhập danh mục bảo trì gồm mã bảo trì, tên bảo trì (thay dây, tang âm độ, thay pittong, …)
• Phần cho nhân viên quản lý:
Nhân viên quản lý sẽ nhập thông tin về các nhạc cụ và danh mục loại nhạc cụ Mỗi nhạc cụ bao gồm các thông tin như mã nhạc cụ, tên, giá nhập, giá bán, và thuộc một loại nhạc cụ đã được xác định trong danh mục Mỗi nhạc cụ sẽ có một mã riêng biệt và duy nhất.
‒ Nhân viên quản lý sẽ quản lý tất cả thông tin nhân viên: mã nhân viên, họ, tên, số điện thoại, eMail, vai trò (bán hàng, bảo trì, …)
‒ Nhân viên quản lý lập báo cáo định kỳ theo mẫu và in báo cáo khi có yêu cầu.
CÁC THÀNH VIÊN THAM GIA
STT MSSV Họ tên Email
1 205121274 Trần Hương Trà trath20@uef.edu.vn
2 205121142 Ngô Trần Nhật Nam namntn20@uef.edu.vn
3 205121281 Trần Ngọc Tú tutn20@uef.edu.vn
USE CASE VIEW
SƠ ĐỒ CÁC TRƯỜNG HỢP SỬ DỤNG (USE CASE DIAGRAM)
Hình 1 S ơ đồ các trường hợp sử dụng
MIÊU TẢ TRƯỜNG HỢP SỬ DỤNG (USE CASE DESCRIPTION)
Tên Use Case Lập hợp đồng bán hàng
Nhân viên bán hàng tạo hợp đồng khi khách hàng quyết định mua sản phẩm tại cửa hàng Hợp đồng bao gồm số hợp đồng, ngày lập hợp đồng, thời gian bảo hành theo tháng, cùng với thông tin chi tiết về khách hàng và các nhạc cụ.
Tác nhân (Actor) Nhân viên bán hàng
- Thông tin nhạc cụ đã có trong danh sách thông tin các nhạc cụ tại cửa hàng
- Số hợp đồng là duy nhất, không trùng nhau
- Mỗi hợp đồng được lập cho một nhạc cụ
1 Nhân viên bán hàng chọn chức năng Lập hợp đồng bán hàng
2 Hệ thống hiển thị giao diện Tạo hợp đồng
3 Nhân viên nhập các thông tin hợp đồng gồm có số hợp đồng, ngày hợp đồng, thời gian bảo hành (tính theo tháng), cùng thông tin khách hàng và thông tin các nhạc cụ theo đúng định dạng quy định
4 Nhấn chọn “Tạo hợp đồng” sau khi điền đầy đủ thông tin
5 Hệ thống kiểm tra thông tin hợp đồng
6 Hệ thống báo lưu thành công
7 Hệ thống cập nhật hợp đồng mới vào cơ sở dữ liệu Ngoại lệ (Exception):
6a Hệ thống báo chưa có thông tin khách hàng Use Case tiếp tục Use Case UC-3.0
6b Hệ thống báo tạo hợp đồng không thành công, thông tin nhạc cụ không trùng khớp
Use case dừng lại 6c Hệ thống báo thông tin không hợp lệ, lưu không thành công
- Nhân viên bán hàng lập hợp đồng thành công
- Hệ thống cập nhật hợp đồng mới vào cơ sở dữ liệu thành công
2.2 UC-2.0 Cập nhật thông tin khách hàng
Tên Use Case Cập nhật thông tin khách hàng
Nhân viên bán hàng cập nhật thông tin khách hàng mới gồm các thông tin: mã khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại, email
Tác nhân (Actor) Nhân viên bán hàng
Pre-conditions - Khách hàng mới chưa đăng ký thông tin tại cửa hàng
- Mã khách hàng là duy nhất, không trùng nhau
1 Nhân viên bán hàng chọn chức năng Cập nhật thông tin khách hàng
2 Hệ thống hiển thị giao diện Cập nhật thông tin khách hàng mới
3 Nhân viên nhập các thông tin khách hàng gồm có mã khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại, email theo đúng định dạng quy định
4 Nhấn chọn “Thêm thông tin khách hàng” sau khi điền đầy đủ thông tin
5 Hệ thống kiểm tra thông tin khách hàng đã nhập
6 Hệ thống báo lưu thành công
7 Hệ thống cập nhật thông tin khách hàng vào cơ sở dữ liệu Ngoại lệ (Exception):
6a Hệ thống báo thông tin không hợp lệ, lưu không thành công Use case dừng lại
6b Hệ thống báo thông tin khách hàng đã tồn tại, lưu không thành công
- Cập nhật thông tin khách hàng thành công
- Hệ thống cập nhật thông tin khách hàng vào cơ sở dữ liệu thành công
2.3 UC-3.0 Lập phiếu bảo trì
Tên Use Case Lập phiếu bảo trì
Nhân viên bảo trì sẽ lập phiếu bảo trì cho nhạc cụ theo yêu cầu của khách hàng Phiếu bảo trì bao gồm các thông tin quan trọng như số phiếu, ngày thực hiện bảo trì và chi tiết công việc bảo trì cho nhạc cụ.
Tác nhân (Actor) Nhân viên bảo trì
Pre-conditions - Nhạc cụ đang trong thời gian bảo trì quy định trên hợp đồng bán hàng
- Số phiếu bảo trì là duy nhất, không trùng nhau
1 Nhân viên bảo trì đăng nhập vào hệ thống và chọn chức năng Lập phiếu bảo trì
2 Hệ thống hiển thị giao diện Tạo phiếu bảo trì
3 Nhân viên nhập các thông tin hợp đồng gồm có số phiếu bảo trì, ngày bảo trì, chi tiết bảo trì cho nhạc cụ theo đúng định dạng quy định
4 Nhấn chọn “Tạo phiếu bảo trì” sau khi điền đầy đủ thông tin
5 Hệ thống kiểm tra thông tin trên phiếu
6 Hệ thống báo lưu thành công
7 Hệ thống cập nhật phiếu bảo trì vào cơ sở dữ liệu Ngoại lệ (Exception):
6a Hệ thống báo thông tinkhông hợp lệ, lưu không thành công Use case dừng lại
- Lập phiếu bảo trì thành công
- Hệ thống cập nhật phiếu bảo trì vào cơ sở dữ liệu thành công
2.4 UC-4.0 Nhập danh mục bảo trì
Tên Use Case Nhập danh mục bảo trì
Nhân viên bảo trì nhập danh mục bảo trì cho nhạc cụ gồm các thông tin: mã bảo trì, tên bảo trì (thay dây, tang âm độ, thay pittong,…)
Tác nhân (Actor) Nhân viên bảo trì
Pre-conditions Mã bảo trì là duy nhất, không trùng nhau
1 Nhân viên bảo trì chọn chức năng Nhập danh mục bảo trì
2 Hệ thống hiển thị giao diện Nhập danh mục bảo trì
3 Nhân viên nhập các thông tin vào danh mục gồm có mã bảo trì, tên bảo trì
4 Nhấn chọn “Thêm danh mục bảo trì” sau khi điền đầy đủ thông tin
5 Hệ thống kiểm tra thông tin nhập vào
6 Hệ thống báo lưu thành công
7 Hệ thống cập nhật thêm danh mục bảo trì vào cơ sở dữ liệu Ngoại lệ (Exception):
6a Hệ thống báo thông tin không hợp lệ, lưu không thành công Use case dừng lại
- Cập nhật danh mục bảo trì thành công
- Hệ thống cập nhật thêm danh mục bảo trì vào cơ sở dữ liệu thành công
2.5 UC-5.0 Lập phiếu nhập kho
Tên Use Case Lập phiếu nhập kho
Nhân viên quản lý thực hiện việc lập phiếu nhập kho nhạc cụ khi có đơn hàng nhập kho Phiếu này bao gồm các thông tin quan trọng như số phiếu nhập, ngày nhập, tên nhà cung ứng, địa chỉ, trị giá phiếu nhập và chi tiết các nhạc cụ.
Tác nhân (Actor) Nhân viên quản lý
- Thông tin nhạc cụ đã được khai báo trước trong danh sách các nhạc cụ
- Số phiếu nhập là duy nhất, không trùng nhau
1 Nhân viên quản lý chọn chức năng Lập phiếu nhập kho
2 Hệ thống hiển thị giao diện Lập phiếu nhập kho
3 Nhân viên nhập các thông tin vào danh mục gồm có số phiếu nhập, ngày nhập, tên nhà cung ứng, địa chỉ, trị giá phiếu nhập cùng chi tiết các nhạc cụ
4 Nhấn chọn “Lập phiếu nhập kho” sau khi điền đầy đủ thông tin
5 Hệ thống kiểm tra thông tin trên phiếu
6 Hệ thống báo lưu thành công
7 Hệ thống cập nhật thêm phiếu nhập kho vào cơ sở dữ liệu Ngoại lệ (Exception):
6a Hệ thống báo thông tin không hợp lệ, lưu không thành công Use case dừng lại
6b Hệ thống báo thông tin nhạc cụ không tồn tại, lưu không thành công
- Nhân viên quản lý lập phiếu nhập kho thành công
- Hệ thống cập nhật thêm danh mục bảo trì vào cơ sở dữ liệu thành công
2.6 UC-6.0 Nhập thông tin các nhạc cụ
Tên Use Case Nhập thông tin các nhạc cụ
Nhân viên quản lý chịu trách nhiệm nhập thông tin về các nhạc cụ, bao gồm mã nhạc cụ, tên, giá nhập, giá bán và loại nhạc cụ.
Tác nhân (Actor) Nhân viên quản lý
Pre-conditions Thông tin loại nhạc cụ (trong danh sách các nhạc cụ) đã được khai báo trong danh mục các loại nhạc cụ
1 Nhân viên quản lý chọn chức năng nhập thông tin nhạc cụ
2 Nhân viên quản lý thực hiện chỉnh sửa (thêm, xoá, sửa) thông tin các nhạc cụ
3 Sau khi chỉnh sửa nhân viên quản lý chọn lưu chỉnh sửa
4 Hệ thống kiểm tra thông tin được chỉnh sửa
5 Hệ thống thông báo lưu thành công
6 Hệ thống cập nhật các chỉnh sửa vào cơ sở dữ liệu Ngoại lệ (Exception):
5a Hệ thống báo thông tin nhạc cụ đã tồn tại, lưu không thành công
Use case dừng lại Ngoại lệ (Exception):
5b Hệ thống báo thông tin không hợp lệ, lưu không thành công Use case dừng lại
5c Hệ thống báo loại nhạc cụ không tồn tại, lưu không thành công
Use case dừng lại Nhân viên quản lý kiểm tra cập nhật danh mục loại nhạc cụ
- Nhân viên quản lý nhập thông tin các nhạc cụ thành công
- Hệ thống cập nhật thông tin nhạc cụvào cơ sở dữ liệu thành công
2.7 UC-7.0 Quản lý thông tin nhân viên
Tên Use Case Quản lý thông tin nhân viên
Mô tả Nhân viên quản lý quản lý danh sách nhân viên gồm các thông tin mã nhân viên, họ tên, số điện thoại, email, vai trò
Tác nhân (Actor) Nhân viên quản lý
Dòng sự kiện (Flow) Chính (Basic):
1 Nhân viên quản chọn chức năng quản lý thông tin nhân viên
2 Chọn cập nhật thông tin nhân viên
3 Nhân viên quản lý thực hiện chỉnh sửa (thêm, xoá, sửa) thông tin nhân viên
4 Sau khi chỉnh sửa nhân viên quản lý chọn lưu chỉnh sửa
5 Hệ thống kiểm tra thông tin được chỉnh sửa
6 Hệ thống thông báo lưu thành công
7 Cập nhật các chỉnh sửa vào cơ sở dữ liệu Ngoại lệ (Exception):
5a Hệ thống báo thông tin nhân viên đã tồn tại, lưu không thành công
Use case dừng lại Ngoại lệ (Exception):
5b Hệ thống báo thông tin không hợp lệ, lưu không thành công Use case dừng lại
Post-conditions - Nhân viên quản lý cập nhật thông tin các nhân viên thành công
- Hệ thống cập nhật thông tin các nhân viên vào cơ sở dữ liệu thành công
2.8 UC-8.0 Lập báo cáo định kỳ
Tên Use Case Lập báo cáo định kỳ
Nhân viên quản lý chịu trách nhiệm lập báo cáo kết quả hoạt động của cửa hàng, sử dụng số liệu được tính toán và lưu trữ bởi hệ thống Họ cũng có khả năng
Tác nhân (Actor) Nhân viên quản lý
Dòng sự kiện (Flow) 1 Nhân viên quản lý chọn chức năng lập báo cáo
2 Lựa chọn lập báo cáo theo ngày, tuần, tháng, quý, năm,…
3 Lựa chọn các mục muốn lập báo cáo (doanh thu, lợi nhuận, tăng trưởng,…)
5 Hệ thống tính toán và trả về các kết quả kinh doanh theo yêu cầu
6 Nhân viên quản lý chọn xuất file hoặc in báo cáo
Post-conditions Nhân viên quản lý lập báo cáo định kỳ thành công theo đúng yêu cầu
LOGICAL VIEW
SƠ ĐỒ LỚP (CLASS DIAGRAM)
STT Tên Trường Diễn giải Kiểu dữ liệu Khóa
1 MaKH Mã khách hàng Char(8) Khoá chính
2 TenKH Tên khách hàng Varchar(50)
3 DiaChi Địa chỉ khách hàng Varchar(150)
4 SDT_KH Số điện thoại khách hàng Char(10)
5 EmailKH Email khách hàng Varchar(30)
Bảng 1 Giải thích lớp ‘ Khách hàng ’
STT Tên Trường Diễn giải Kiểu dữ liệu Khóa
1 SoHD Số hợp đồng Char(10) Khoá chính
2 NgayHD Ngày lập hợp đồng Date
3 TGBaoHanh Thời gian bảo hành Int
4 TTKhachHang Thông tin khách hàng Char(8)
5 TTNhacCu Thông tin nhạc cụ Char(5)
Bảng 2 Giải thích lớp ‘Hợp đồng’
STT Tên Trường Diễn giải Kiểu dữ liệu Khóa
1 SoPhieuBT Số phiếu bảo trì Char(10) Khoá chính
2 NgayBT Ngày lập phiếu bảo trì Date
3 ChiTietBT Chi tiết bảo trì Char(5)
Bảng 3 Giải thích lớp ‘Phiếu bảo trì’
Lớp ‘Danh mục bảo trì’
STT Tên Trường Diễn giải Kiểu dữ liệu Khóa
1 MaBT Mã bảo trì Char(5) Khoá chính
2 TenBT Tên bảo trì Varchar(100)
Bảng 4 Giải thích lớp ‘Danh mục bảo trì’
STT Tên Trường Diễn giải Kiểu dữ liệu Khóa
1 MaNV Mã nhân viên Char(5) Khoá chính
2 HoNV Họ nhân viên Varchar(10)
3 TenNV Tên nhân viên Varchar(30)
4 SDT_NV Số điện thoại nhân viên Char(10)
5 EmailNV Email nhân viên Varchar(30)
6 VaiTro Vai trò của nhân viên Varchar(30)
Bảng 5 Giải thích lớp ‘Nhân viên’
STT Tên Trường Diễn giải Kiểu dữ liệu Khóa
1 SoPhieuNhap Số phiếu nhập Char(10) Khoá chính
3 NhaCungUng Nhà cung ứng Varchar(50)
5 GiaTriNhap Giá trị phiếu nhập Number
6 ChiTiet Chi tiết nhạc cụ nhập Char(5)
Bảng 6 Giải thích lớp ‘Phiếu nhập kho’
STT Tên Trường Diễn giải Kiểu dữ liệu Khóa
1 MaNhacCu Mã nhạc cụ Char(5) Khoá chính
2 TenNhacCu Tên nhạc cụ Varchar(50)
5 LoaiNhacCu Loại nhạc cụ Char(3)
Bảng 7 Giải thích lớp ‘Nhạc cụ’
STT Tên Trường Diễn giải Kiểu dữ liệu Khóa
1 MaLoai Mã loại nhạc cụ Char(3) Khoá chính
2 TenLoai Tên loại nhạc cụ Varchar(50)
Bảng 8 Giải thích lớp ‘Loại nhạc cụ’
SƠ ĐỒ ĐỐI TƯỢNG (OBJECT DIAGRAM)
Hình 3 Sơ đồ đối tượng
PROCESS VIEW
SƠ ĐỒ TUẦN TỰ (SEQUENCE DIAGRAM)
1.1 SQ01 Sơ đồ tuần tự Lập hợp đồng
Hình 4 Sơ đồ tuần tự Lập hợp đồng
1.2 SQ02 Sơ đồ tuần tự Lập phiếu bảo trì
Hình 5 Sơ đồ tuần tự Lập phiếu bảo trì
1.3 SQ03 Sơ đồ tuần tự Nhập danh mục bảo trì
Hình 6 Sơ đồ tuần tự Nhập danh mục bảo trì
1.4 SQ04 Sơ đồ tuần tự Lập phiếu nhập kho
Hình 7 Sơ đồ tuần tự Lập phiếu nhập kho
1.5 SQ05 Sơ đồ tuần tự Nhập thông tin nhạc cụ
Hình 8 Sơ đồ tuần tự Nhập thông tin nhạc cụ
1.6 SQ06 Sơ đồ tuần tự Quản lý thông tin nhân viên
Hình 9 Sơ đồ tuần tự Quản lý thông tin nhân viên
1.7 SQ07 Sơ đồ tuần tự Lập báo cáo địnk kỳ
Hình 10 Sơ đồ tuần tự L ập b áo cáo địnk k ỳ
SƠ ĐỒ CỘNG TÁC (COLLABORATION DIAGRAM)
2.1 CD01 Sơ đồ cộng tác Lập hợp đồng
Hình 11 Sơ đồ cộng tác Lập hợp đồng
2.2 CD02 Sơ đồ cộng tác Lập phiếu bảo trì
Hình 12 Sơ đồ cộng tác Lập phiếu bảo trì
2.3 SD03 Sơ đồ cộng tác Nhập danh mục bảo trì
Hình 13 Sơ đồ cộng tác Nhập danh mục bảo trì
2.4 SD04 Sơ đồ cộng tác Lập phiếu nhập kho
Hình 14 Sơ đồ cộng tác Lập phiếu nhập kho
2.5 SD05 Sơ đồ cộng tác Nhập thông tin nhạc cụ
Hình 15 Sơ đồ cộng tác Nhập thông tin nhạc cụ
2.6 SD06 Sơ đồ cộng tác Quản lý nhân viên
Hình 16 Sơ đồ cộng tác Quản lý nhân viên
2.7 SD07 Sơ đồ cộng tác Lập báo cáo định kỳ
Hình 17 Sơ đồ cộng tác Lập báo cáo định kỳ
SƠ ĐỒ TRẠNG THÁI (STATE DIAGRAM)
3.1 SD01 Sơ đồ trạng thái Hợp đồng
Hình 18 Sơ đồ trạng thái Hợp đồng
3.2 SD02 Sơ đồ trạng thái Phiếu bảo trì
Hình 19 Sơ đồ trạng thái Phiếu bảo trì
3.3 SD03 Sơ đồ trạng thái Phiếu nhập kho
Hình 20 Sơ đồ trạng thái Phiếu nhập kho
SƠ ĐỒ HOẠT ĐỘNG (ACTIVITY DIAGRAM)
4.1 AD01 Sơ đồ hoạt động Lập hợp đồng
Hình 21 Sơ đồ hoạt động Lập hợp đồng
4.2 AD02 Sơ đồ hoạt động Lập phiếu bảo trì
Hình 22 Sơ đồ hoạt động Lập phiếu bảo trì
4.3 AD03 Sơ đồ hoạt động Nhập danh mục bảo trì
Hình 23 Sơ đồ hoạt động Nhập danh mục bảo trì
4.4 AD04 Sơ đồ hoạt động Lập phiếu nhập kho
Hình 24 Sơ đồ hoạt động Lập phiếu nhập kho
4.5 AD05 Sơ đồ hoạt động Nhập thông tin nhạc cụ
Hình 25 Sơ đồ hoạt động Nhập thông tin nhạc cụ
4.6 AD06 Sơ đồ hoạt động Quản lý thông tin nhân viên
Hình 26 Sơ đồ hoạt động Quản lý thông tin nhân viên