(Luận Văn Thạc Sĩ) Quản Lý Hoạt Động Tuyển Sinh Tại Trường Đại Học Bình Dương

UBND TỈNH BÌNH DƢƠNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT TRẦN HỒNG HẢI QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TUYỂN SINH TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƢƠNG LU N V N THẠC S CHUYÊN NGÀNH: QUẢN LÝ GIÁO DỤC MÃ SỐ: 8140114 BÌNH DƢƠNG – 2019 UBND TỈNH BÌNH DƢƠNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT TRẦN HỒNG HẢI QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TUYỂN SINH TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƢƠNG LU N V N THẠC S CHUYÊN NGÀNH: QUẢN LÝ GIÁO DỤC MÃ SỐ: 8140114 NGƢỜI HƢỚNG D N HO HỌC: TS HỒNG THỊ NHỊ HÀ BÌNH DƢƠNG – 2019 LỜI C M ĐO N Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu kết nghiên cứu luận văn trung thực, trích dẫn đầy đủ chƣa cơng bố cơng trình khác Tác giả luận văn Trần Hồng Hải i LỜI CẢM ƠN Trong suốt q trình học tập, nghiên cứu hồn thiện luận văn, tác giả nhận đƣợc hƣớng dẫn, giúp đỡ tận tình Nhà trƣờng, Thầy/Cơ bạn bè Với tình cảm chân thành, tác giả xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến: - Ban Giám hiệu Trƣờng Đại học Thủ Dầu Một, Thầy/Cơ phịng Đào tạo sau Đại học, Thầy/Cô Khoa Quản lý giáo dục tạo điều kiện giúp đỡ suốt q trình tác giả nghiên cứu hồn thành luận văn - Đặc biệt, tác giả xin chân thành cảm ơn sâu sắc đến TS Hoàng Thị Nhị Hà – ngƣời hƣớng dẫn khoa học tận tình hƣớng dẫn suốt q trình nghiên cứu hồn thiện luận văn - Lãnh đạo Trƣờng Đại học Bình Dƣơng, tỉnh Bình Dƣơng, em sinh viên Ban giám hiệu, quý Thầy/Cô em học sinh trƣờng THPT địa bàn tỉnh Bình Dƣơng tạo điều kiện thuận lợi cho tác giả khảo sát thu thập số liệu - Xin bày tỏ lòng biết ơn đến gia đình, anh/chị em đồng nghiệp tập thể lớp Cao học Quản lý giáo dục Khóa ln bên cạnh, động viên giúp đỡ tác giả suốt q trình học tập, nghiên cứu hồn thiện luận văn Bản thân có nhiều cố gắng trình nghiên cứu hồn thiện luận văn song khơng thể tránh khỏi thiếu sót Kính mong q Thầy/Cơ dẫn để luận văn đƣợc hoàn thiện Trân trọng cảm ơn! Tác giả Trần Hồng Hải ii TÓM TẮT Trong xu tồn cầu hóa, vấn đề hợp tác hội nhập quốc tế trở thành yêu cầu phát triển quốc gia Để đáp ứng với yêu cầu phát triển đất nƣớc thời kỳ hội nhập địi hỏi phải có ngƣời có lĩnh, có lực chun mơn lao động sản xuất, hợp tác quốc tế mặt Đó ngƣời có tƣ nhạy bén, động vừa hịa nhập đƣợc với mơi trƣờng lao động Quốc tế nhƣng mang đậm sắc văn hóa dân tộc Trong vấn đề tiên cần thay đổi, cho vấn đề giáo dục vấn đề trọng điểm cần thay đổi Khi phát triển thay đổi liên tục thời đại kéo theo cạnh tranh, thay đổi từ cá nhân, đơn vị để phù hợp với xu chung thời đại Trong hệ thống Giáo dục Đại học, cạnh tranh thể rõ nét Từ việc gia tăng liên tục số lƣợng trƣờng Đại học, kéo theo cạnh tranh chƣơng trình đào tạo, sở vật chất, đội ngũ giảng viên, chất lƣợng dịch vụ, chất lƣợng đầu ra… bắt buộc trƣờng Đại học cần phải có thay đổi, điều chỉnh tổng quan chất lƣợng nhƣ hình thức nhà trƣờng, hình thức tuyển sinh cần phải thay đổi cho phù hợp với thực trạng chung nhà trƣờng, phù hợp với tình hình chung hệ thống giáo dục, tìm điểm mới, điểm mạnh nhà trƣờng, để thu hút đƣợc nhiều hồ sơ đăng ký xét tuyển từ thí sinh, mang lại kết cao đợt tuyển sinh Bình Dƣơng tỉnh thành có tốc độ phát triển kinh tế nhanh nƣớc, trung tâm thu hút nhiều đầu tƣ kinh tế từ nhiều nƣớc giới Trong giáo dục Đại học, tỉnh hình thành thu hút đƣợc nhiều trƣờng Đại học thành lập địa bàn, đào tạo, cung cấp cho tỉnh nhà lƣợng lớn lao động trình độ cao, phục vụ cho nhu cầu tuyển dụng công ty, doanh nghiệp tỉnh Song song với phát triển số lƣợng lao động trình độ cao, phát triển số lƣợng trƣờng Đại học, Cao Đẳng địa bàn Mỗi trƣờng có ƣu điểm, mạnh riêng, nhiên số lƣợng ngành nghề đào tạo giống tƣơng đối lớn, từ tạo cạnh tranh lớn số lƣợng tuyển sinh trƣờng địa bàn Hiện nay, công tác quản lý hoạt iii động tuyển sinh trƣờng Đại học Bình Dƣơng, tỉnh Bình Dƣơng đƣợc thực tốt khâu nhƣ: xây dựng kế hoạch tuyển sinh, thực hoạt động tuyển sinh, quản lý việc thực nội dung, chƣơng trình…Tuy nhiên, hoạt động tuyển sinh quản lý hoạt động tuyển sinh; kiểm tra đánh giá kết hoạt động tuyển sinh; đầu tƣ sở vật chất, thiết bị cho hoạt động tuyển sinh chƣa đạt hiệu cao Do để đáp ứng yêu cầu đổi giáo dục nhƣ nâng cao hiệu tuyển sinh nhà trƣờng, đòi hỏi việc quản lý hoạt động tuyển sinh nhà trƣờng phải có thay đổi nhằm phát huy nội lực sẵn có nhà trƣờng khắc phục hạn chế nhằm đƣa chất lƣợng tuyển sinh nhà trƣờng ngày phát triển đạt hiệu cao Quản lý hoạt động tuyển sinh trƣờng Đại học Bình Dƣơng quản lý hoạt động chung tuyển sinh hệ đại học quy trƣờng Đại học Trong bao gồm quản lý phần lập kế hoạch tuyển sinh, triển khai hoạt động tuyển sinh, quản lý phần lãnh đạo đạo tuyển sinh, phần kiểm tra đáo giá hoạt động tuyển sinh Và hoạt động nói bao gồm hoạt động cụ thể nhƣ xác định tiêu tuyển sinh, truyền thông, quảng bá tuyển sinh, tƣ vấn hƣớng nghiệp chọn ngành tuyển sinh, thông báo tuyển sinh, thu nhận quản lý hồ sơ đăng ký dự thi, phƣơng thức tuyển sinh tổ chức xét tuyển, nhập học cho thí sinh trúng tuyển điều kiện phục vụ cho hoạt động tuyển sinh, nội dung cần thực cơng tác quản lý hoạt động tuyển sinh Kết nghiên cứu thực trạng hoạt động tuyển sinh quản lý hoạt động tuyển sinh trƣờng Đại học Bình Dƣơng, tỉnh Bình Dƣơng cho thấy: việc quản lý hoạt động tuyển sinh, chƣơng trình, kế hoạch tuyển sinh; phân cơng công việc; tƣ vấn hƣớng nghiệp tuyển sinh, phƣơng thức tuyển sinh tổ chức tuyển sinh đƣợc thực tốt Tuy nhiên, hoạt động quản lý truyền thông, quảng bá tuyển sinh, nhƣ nội dung nhập học cho thí sinh trúng tuyển nhiều hạn chế, … Trên sở nghiên cứu lý luận công tác quản lý hoạt động tuyển sinh, tác giả đề xuất biện pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý hoạt động tuyển iv sinh, là: Xây dựng đề án mở chƣơng trình đào tạo chất lƣợng cao; xây dựng chiến lƣợc Marketing, đổi truyền thông quảng bá thƣơng hiệu; ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động tuyển sinh; tăng cƣờng liên kết với doanh nghiệp, địa phƣơng hoạt động tuyển sinh đào tạo theo nhu cầu thị trƣờng đặt hàng doanh nghiệp; phát triển lực đội ngũ cán bộ, nhân viên, giảng viên để thực đƣợc hoạt động tuyển sinh; tăng cƣờng sở vật chất, dịch vụ chăm sóc sinh viên, mở rộng chƣơng trình đào tạo phù hợp với xu chung xã hội Kết khảo nghiệm cho thấy biện pháp đƣợc đề xuất có tính cần thiết tính khả thi cao Do đó, trƣờng Đại học Bình Dƣơng, tỉnh Bình Dƣơng sở giáo dục khác nghiên cứu, vận dụng linh hoạt, sáng tạo biện pháp để nâng cao chất lƣợng, hiệu công tác quản lý hoạt động tuyển sinh, nhằm nâng cao hiệu tuyển sinh, mang lại kết tuyển sinh cao cho nhà trƣờng v MỤC LỤC LỜI C M ĐO N i LỜI CẢM ƠN ii TÓM TẮT iii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT x DANH MỤC CÁC BẢNG xi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ xii MỞ ĐẦU 1 Lí chọn đề tài Mục đích nghiên cứu 3 hách thể đối tƣợng nghiên cứu 3.1 Khách thể nghiên cứu 3.2 Đối tƣợng nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu Giả thuyết khoa học Phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp luận phƣơng pháp nghiên cứu 7.1 Phƣơng pháp luận 7.1.1 Quan điểm hệ thống- cấu trúc 7.1.2 Quan điểm lịch sử - logic 7.1.3 Quan điểm thực tiễn 7.2 Phƣơng pháp nghiên cứu cụ thể 7.2.1 Phƣơng pháp nghiên cứu lý luận 7.2.2 Nhóm phƣơng pháp nghiên cứu thực tiễn Ý nghĩa đề tài Bố cục luận văn Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ LU N VỀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TUYỂN SINH CỦA TRƢỜNG ĐẠI HỌC 1.1 Lịch sử nghiên cứu vấn đề 1.1.1 Lịch sử nghiên cứu nƣớc 1.1.2 Lịch sử nghiên cứu nƣớc 1.2 Một số khái niệm 12 1.2.1 Quản lý 12 1.2.2 Quản lý giáo dục 14 1.2.3 Quản lý nhà trƣờng 15 1.2.4 Tuyển sinh 16 vi Thi tuyển, xét tuyển tuyển sinh 16 1.2.5 Hoạt động tuyển sinh 17 1.2.6 Quản lý hoạt động tuyển sinh 17 1.3 Lý luận hoạt động tuyển sinh trƣờng đại học 18 1.3.1 Xác định tiêu tuyển sinh 19 1.3.2 Kiểm tra hoạt động tuyển sinh 26 1.4 Lý luận quản lý hoạt động tuyển sinh trƣờng đại học 28 1.4.1 Chủ thể quản lý hoạt động tuyển sinh 29 1.4.2 Nội dung quản lý hoạt động tuyển sinh 30 1.5 Các yếu tố tác động đến quản lý hoạt động tuyển sinh Đại học 37 1.5.1 Yếu tố khách quan 37 1.5.2 Yếu tố chủ quan 39 Kết luận Chƣơng 42 Chƣơng 43 THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TUYỂN SINH TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƢƠNG 43 2.1 Khái quát Trƣờng Đại học Bình Dƣơng 43 2.1.1 Lịch sử phát triển Đại học Bình Dƣơng 43 2.1.2 Bộ máy tổ chức Trƣờng Đại học Bình Dƣơng 44 2.1.3 Quy mô đào tạo Trƣờng Đại học Bình Dƣơng 46 2.1.4 Đội ngũ giảng viên cán quản lý 47 2.1.5 Cơ sở vật chất thiết bị phục vụ đào tạo 49 2.1.6 Chƣơng trình đào tạo 50 2.1.7 Công tác quản trị Trƣờng Đại học Bình Dƣơng 51 2.2 Tổ chức khảo sát 51 2.2.1 Mục đích khảo sát 51 2.2.2 Nội dung khảo sát 52 2.2.3 Đối tƣợng khảo sát 52 2.2.4 Phƣơng pháp khảo sát, mẫu khảo sát 53 2.2.5 Xử lý số liệu khảo sát 53 2.2.6 Quy ƣớc xử lý số liệu 54 2.2.7 Mẫu khảo sát thực trạng 54 2.3 Thực trạng quản lý hoạt động tuyển sinh trƣờng Đại học Bình Dƣơng 55 2.3.1 Thực trạng hoạt động tuyển sinh trƣờng Đại học Bình Dƣơng 55 2.3.2 Thực trạng quản lý hoạt động tuyển sinh Trƣờng Đại học Bình Dƣơng 63 vii 2.4 Yếu tố ảnh hƣởng đến quản lý hoạt động tuyển sinh Trƣờng Đại học Bình Dƣơng 71 2.5 Đánh giá chung quản lý hoạt động tuyển sinh Trƣờng Đại học Bình Dƣơng 76 2.5.1 Điểm mạnh 76 2.5.2 Tồn 77 2.5.3 Thời 77 2.5.4 Thách thức 77 2.5.5 Nguyên nhân 78 Kết luận chƣơng 79 Chƣơng 80 BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG C O HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TUYỂN SINH TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƢƠNG 80 3.1 Cơ sở nguyên tắc đề xuất biện pháp 80 3.1.1 Cơ sở đề xuất biện pháp 80 3.1.2 Nguyên tắc đề xuất biện pháp 81 3.2 Nhóm biện pháp đề xuất nhằm nâng cao hiệu quản lý hoạt động tuyển sinh trƣờng Đại học Bình Dƣơng 83 3.2.1 Biện pháp 1: Xây dựng thêm chƣơng trình đào tạo chất lƣợng cao 83 3.2.2 Biện pháp 2: Xây dựng Chiến lƣợc Marketing, đổi truyền thông quảng bá thƣơng hiệu Trƣờng Đại học Bình Dƣơng 86 3.2.3 Biện pháp 3: Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động tuyển sinh 89 3.2.4 Biện pháp 4: Tăng cƣờng liên kết với doanh nghiệp, địa phƣơng hoạt động tuyển sinh đào tạo theo nhu cầu thị trƣờng đặt hàng doanh nghiệp 91 3.2.5 Biện pháp 5:Phát triển lực đội ngũ cán bộ, nhân viên, giảng viên thực hoạt động tuyển sinh 93 3.2.6 Biện pháp 6:Tăng cƣờng sở vật chất, dịch vụ chăm sóc sinh viên 96 3.3 Mối quan hệ biện pháp 98 3.4 Khảo sát, đánh giá tính cấp thiết tính khả thi biện pháp đề xuất 99 3.4.1 Mục đích khảo sát 99 3.4.2 Nội dung khảo sát 99 3.4.3 Đối tƣợng khảo sát 99 3.4.4 Tiến trình khảo sát 100 3.4.5 Xử lý số liệu khảo sát 100 3.5 Khảo nghiệm tính cần thiết tính khả thi biện pháp 100 Kết luận chƣơng 114 KẾT LU N VÀ HUYẾN NGHỊ 115 Kết luận 115 viii Phƣơng thức tuyển sinh đƣợc xây dựng sớm thông báo rộng rãi Phƣơng thức tuyển sinh tuyển sinh đa dạng, phong phú đáp ứng với tính chất đa ngành Đại học Bình Dƣơng 5 Công tác tổ chức tuyển sinh đƣợc lập kế hoạch cụ thể chi tiết 5 Áp dụng công nghệ thông tin tuyển sinh 5 5 Cán phụ trách công tác tuyển sinh giỏi chuyên môn, giàu kinh nghiệm thành thạo công nghệ thông tin Cơ sở vật chất phục vụ công tác tuyển sinh đại, đáp ứng yêu cầu công tác tuyển sinh Công tác xét tuyển tuân thủ ngƣỡng điểm sàn công bố theo ngành học Cách xác định thí sinh trúng tuyển cơng khai, minh bạch, xác đảm bảo quy định PHẦN NH P HỌC THÍ SINH TRÚNG TUYỂN Thơng tin trúng tuyển đƣợc thơng báo nhanh, xác tới sinh viên trúng tuyển Các kênh thông báo phong phú đa dạng Các kênh thông báo hiệu 5 5 5 Nhà trƣờng có kế hoạch cụ thể, chi tiết cho việc nhập học thí sinh trúng tuyển Phối hợp đơn vị chức đón tiếp thí sinh cách nhịp nhàng, chặt chẽ, hiệu Q trình đón tiếp thí sinh trúng tuyển khoa học, nhành chóng, xác, chu đáo Sinh viên có nhiều hình thức hỗ trợ thí sinh ngƣời nhà thí sinh đến nhập học Trƣờng Đại học áp dụng cơng nghệ thơng tin đón tiếp thí sinh nhập học 123 Câu 3: Anh/Chị vui lòng cho biết yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động tuyển sinh trường - Mức độ ảnh hưởng: 1- Rất không ảnh hưởng, 2- Không ảnh hưởng; 3- Ít ảnh hưởng; 4- Khá ảnh hưởng; 5-Rất ảnh hưởng; MỨC ĐỘ NỘI DUNG 10 Chế độ sách phát triển Kinh tế - Văn hóa – Giáo dục vùng miền Sự thay đổi quy chế tuyển sinh Bộ GD&ĐT Phát triển Khoa học -Kỹ thuật- Công nghệ đòi hỏi trƣờng đầu tƣ trang bị sở vất chất máy móc phù hợp thực tiễn Đối thủ cạnh tranh trƣờng đại học khu vực có chung ngành nghề đào tạo Nhu cầu nhà tuyển dụng lao động chất lƣợng đào tạo trƣờng Nhu cầu phụ huynh thí sinh dự tuyển việc chọn ngành nghề Sứ mạng uy tín nhà trƣờng xã hội đào tạo nguồn nhân lực Năng lực nhận thức đội ngũ cán phục vụ tuyển sinh trƣờng Áp dụng công nghệ thông tin quảng bá tuyển sinh Xây dựng hệ thống quy định cụ thể, quy trình tuyển sinh để cán sinh viên triển khai thực 11 Điều kiện phƣơng tiện phục vụ công tác tuyển sinh 12 Chất lƣợng uy tín chƣơng trình đào tạo nguồn nhân lực cho xã hội nhà trƣờng 124 5 5 5 5 5 5 13 Yếu tố khác:… Anh/chị có ý kiến với cơng tác tƣ vấn, hỗ trợ sinh viên? Theo Anh/chị để thực tốt công tác tuyển sinh trƣờng cần làm gì? Nguyên nhân dẫn đến quản lý hoạt động tuyển sinh trƣờng chƣa tốt Ý kiến khác: Xin chân thành cảm ơn hợp tác Anh/Chị! =================== 125 Mẫu Phiếu khảo sát ý kiến Học sinh lớp 12 phụ huynh học sinh PHIẾU KHẢO SÁT Ý KIẾN HỌC SINH LỚP 12 VÀ PHỤ HUYNH HỌC SINH Kính gửi: Quý Phụ huynh em học sinh Để đánh giá chất lƣợng tuyển sinh, hình ảnh quảng bá trƣờng Đại Học Bình Dƣơng, chúng tơi gửi Phiếu khảo sát nhằm thu thập ý kiến hoạt động tuyển sinh trƣờng Đại Học Bình Dƣơng Quý Phụ huynh em học sinh xin vui lòng trả lời câu hỏi dƣới cách khoanh tròn số chọn, ghi vào chỗ trống Các ý kiến thu nhận đƣợc phục vụ cho việc nghiên cứu khoa học Chúng xin đảm bảo câu trả lời đƣợc giữ kín, chúng tơi công bố kết tổng hợp báo cáo trƣờng I THÔNG TIN CHUNG CỦA HỌC SINH/PHỤ HUYNH HỌC SINH Họ tên: ………….Lớp … Trƣờng:………………………………………………………………………… Xếp loại học lực: Hoặc: Họ tên: ……….Phụ huynh học sinh lớp……… Trƣờng:……………………………………… Xếp loại học lực: II NỘI DUNG Khoanh tròn số chọn mức độ đồng ý tiêu chí mà quý đơn vị cho theo thang điểm từ đến 5: 1: ‘ Hồn tồn khơng đồng ý’; 2: ‘Khơng đồng ý’; 3: ‘Bình thường’; 4: ‘Đồng ý’; 5: ‘Hồn tồn đồng ý’ Học sinh/phụ huynh học sinh bỏ qua tiêu chí khơng liên quan Câu Nội dung MỨC ĐỘ 126 Nhà trƣờng TV cho HS thời điểm Thông tin nhà trƣờng,ngành học đƣợc cung cấp đầy đủ TV, hƣớng nghiệp chọn ngành khoa học, 5 5 Thông báo tuyển sinh thu nhận hồ sơ rõ ràng; thuận lợi cho thí sinh Phƣơng thức tuyển sinh tổ chức xét tuyển nhà trƣờng phù hợp với thí sinh Thơng tin TS webside đầy đủ, thu hút Đội ngũ thực TS nhiệt tình, kiến thức vững Câu 8: Anh/chị biết tìm hiểu thơng tin tuyển sinh ĐH qua hình thức nào? Internet □; Qua tivi □; Đài phát □; Qua tƣ vấn tuyển sinh □; Qua báo chí □; Qua trang websize trƣờng □; Qua ngƣời thân □, Khác □ Câu 9: Lý Anh/chị chọn ngành đào tạo tham gia dự tuyển trƣờng? Câu 10: Yếu tố định đến việc chọn sở đào tạo để tham gia dự tuyển? Câu 11: Các thông tin sinh viên quan tâm đến tuyển sinh đại học, cao đẳng? Câu 12: Thông tin tuyển sinh anh/chị muốn đƣợc cung cấp thơng tin gì? Câu 13: Khi đƣợc nhận thông tin quảng bá tuyển sinh, anh/chị quan tâm đến thông tin nào? Xin chân thànhcảm ơn! 127 Mẫu Phiếu khảo sát ý kiến lãnh đạo đơn vị Trường Đại học Bình Dương, phận, cán phụ trách hoạt động tuyển sinh trường Đại học Bình Dương PHIẾU KHẢO SÁT Ý IẾN LÃNH ĐẠO CÁC ĐƠN VỊ, BỘ PH N, CÁN BỘ CHUYÊN TRÁCH VỀ TUYỂN SINH Kính gửi: Thầy/Cơ Để đánh giá có kế hoạch phát triển, nâng cao chất lƣợng tuyển sinh đầu vào, gửi Phiếu khảo sát nhằm thu thập ý kiến CTĐT, quản lý hoạt động tuyển sinh Trƣờng Đại học Bình Dƣơng Xin Thầy/Cơ vui lịng trả lời câu hỏi dƣới cách khoanh tròn số chọn, ghi vào chỗ trống Chúng xin đảm bảo câu trả lời đƣợc giữ kín, chúng tơi cơng bố kết tổng hợp báo cáo trƣờng Đại học Bình Dƣơng PHẦN 1: THƠNG TIN CÁ NHÂN Xin thầy (cơ) vui lịng cho biết số thơng tin cá nhân Thâm niên công tác: Dƣới năm ;Từ đến 10 năm ; Trên 10 năm Trình độ chun mơn: Cao đẳng ; Đại học ; Sau đại học ; Chức vụ là: Đơn vị (Phòng, ban): ……………………………………… PHẦN 2: NỘI DUNG PHIẾU HỎI Xin Thầy/Cô cho biết ý kiến thực trạng hoạt động tuyển sinh quản lý hoạt động tuyển sinh đơn vị theo mức độ kết thực dƣới đây: I PHẦN NH N XÉT HOẠT ĐỘNG TUYỂN SINH VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TUYỂN SINH TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƢƠNG Câu 1: Thầy/Cơ vui lịng cho biết tầm quan trọng quản lý hoạt động tuyển sinh trường đại học Bình Dương là: 5-Rất quan trọng; 4- quan trọng; 3-Bình thƣờng; 2- Khơng quan trọng; 1- Rất khơng quan trọng 128 Câu 2: Thầy/Cơ vui lịng cho biết thực trạng quản lý hoạt động tuyển sinh trường đại học Bình Dương Khoanh trịn số chọn mức độ đồng ý tiêu chí mà quý đơn vị cho - Mức độ thực hiện: 1- Không thực hiện; 2- Không thường xuyên; 3-Bình thường; 4- Thường xuyên; 5-Rất thường xuyên; - Kết thực hiện: 1- Kém; 2- Yếu; 3- Trung bình; 4- Khá; 5- Tốt NỘI DUNG MỨC ĐỘ KẾT QUẢ 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 PHẦN I L P KẾ HOẠCH TUYỂN SINH Phân công nhiệm vụ thành viên, phòng ban đƣợc rõ ràng Cập nhật Thông tin tuyển sinh đƣợc kịp thời Xây dựng đề án tuyển sinh phù hợp với tình hình nhà trƣờng Đề xuất cấu tiêu ngành đào tạo hợp lý Chuẩn bị sở vật chất Đại học Bình Dƣơng đáp ứng đƣợc nhu cầu đào tạo Đại học Bình Dƣơng có nguồn nhận lực đáp ứng đƣợc chất lƣợng đào tạo Cấu trúc chƣơng trình trƣờng logic, học phần có tính liên kết, trùng lặp Chƣơng trình đảm bảo tính thực tế ứng dụng Mức học phí sinh viên phù hợp với chƣơng trình đào tạo PHẦN II TRIỂN KHAI HOẠT ĐỘNG TUYỂN SINH 10 Thực chƣơng trình Quảng bá tuyển sinh hƣớng 129 11 Chƣơng trình Quảng bá tuyển sinh, hƣớng 5 Khoa chuyên môn công tác quảng bá 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 tuyển nhanh, xác, cơng bằng, quy 5 5 5 nghiệp đƣợc thực tốt Phòng ban có phối hợp chặt chẽ 12 tuyển sinh Các khoa chủ động liên hệ với sinh viên tốt 13 nghiệp, doanh nghiệp để phối hợp quảng bá tuyển sinh, hƣớng nghiệp 14 15 16 17 18 19 20 21 Gửi Thông báo tuyển sinh nhanh chóng kịp thời Thơng báo tuyển sinh có đầy đủ thông tin cẩn thiết Thông báo tuyển sinh trình bày khoa học, dễ hiểu Thơng báo tuyển sinh đƣợc thông báo rộng rãi nhiều kênh thông tin Cơng tác thu nhận hồ sơ thủ tục, nhanh chóng, xác Cơng tác quản lý hồ sơ khoa học, xác Thái độ, tính thần phụ trách nhiệt tình, tận tâm, chu đáo Các kênh thu nhận hồ sơ phong phú tạo điều kiện thuận lợi cho thí sinh dự tuyển Phƣơng thức tuyển sinh hiệu quả, tổ chức xét 22 định Nên xây dựng phƣơng thức tuyển sinh phủ 23 hợp với nhóm ngành khác Đại học Bình Dƣơng 24 Cán chuyên trách đảm nhiệm tốt nhiệm 130 vụ, có chun mơn tốt hoạt động tuyển sinh… 25 26 27 28 Cán chuyên trách có trình độ tiếng Anh, tin học đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc Công tác thông báo trúng tuyển xác, nhanh chóng, đầy đủ thơng tin cần thiết Sự phối hợp đơn chức q trình nhập học tốt, thơng suốt Cơng tác tƣ vấn, hƣớng dẫn, hỗ trợ nhập học đƣợc thực tốt 5 5 5 5 5 5 5 5 PHẦN LÃNH ĐẠO CHỈ ĐẠO HOẠT ĐỘNG TUYỂN SINH Trƣờng ban hành định phân công 29 nhiệm vụ thời gian Hội đồng tuyển sinh, ban liên quan 30 Trƣờng tổ chức đạo thành viên tham gia tuyển sinh thực định Trƣờng đƣa biện pháp tác động quản lí 31 kích thích, khuyến khích, tạo động cơ, tích cực hố hoạt động hệ thống quản lí hệ thống bị quản lí Trƣờng lựa chọn phƣơng tiện hình 32 thức tác động đến hệ thống quản lý nhà trƣờng hiệu PHẦN KIỂM TR ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG TUYỂN SINH 33 34 Công tác tra đƣợc thực thƣờng xuyên, chức năng, nhiệm vụ Cán tra có chun mơn tốt, thực bƣớc tra theo quy định 131 5 5 Công tác kiểm tra, rà sốt thơng tin đƣợc 35 phận phụ trách tuyển sinh thực thƣờng 5 5 5 5 5 5 GD&DT đƣợc thực trƣớc, trong, sau 5 5 xuyên 36 Đại học Bình Dƣơng xây dựng kế hoạch tra thƣờng xuyên hàng năm Trên sở quy định Bộ, Đại học Bình 37 Dƣơng xây dựng quy định công tác Thanh kiểm tra để cụ thể hóa QĐ Bộ chi tiết Đại học 38 39 40 Các cán Thanh tra có nghiệp vụ chun mơn Thanh tra Các cán Thanh tra có am hiểu sâu văn bản, quy định liên quan đến tuyển sinh Công tác tra đƣợc thực trƣớc, trong, sau tuyển sinh Công tác báo cáo tình hình tuyển sinh cho Bộ 41 tuyển sinh Trƣờng thƣờng xuyên tổ chức rút kinh nghiệm tình hình tuyển sinh Câu 3: Thầy/Cơ vui lịng cho biết yếu tố ảnh hưởng đến quản lý hoạt động tuyển sinh trường - Mức độ ảnh hưởng: 1- Rất không ảnh hưởng; 2- Không ảnh hưởng; 3- Ít ảnh hưởng; 4- Khá ảnh hưởng; 5-Rất ảnh hưởng; MÚC ĐỘ NỘI DUNG Chế độ sách phát triển Kinh tế - Văn hóa – Giáo dục vùng miền Sự thay đổi quy chế tuyển sinh Bộ GD&ĐT 132 5 10 11 Phát triển Khoa học -Kỹ thuật- Cơng nghệ địi hỏi trƣờng đầu tƣ trang bị sở vất chất máy móc phù hợp thực tiễn Đối thủ cạnh tranh trƣờng đại học khu vục có chung ngành nghề đào tạo Nhu cầu nhà tuyển dụng lao động chất lƣợng đào tạo trƣờng Nhu cầu phụ huynh thí sinh dự tuyển việc chọn ngành nghề 5 5 5 5 Sứ mạng uy tín nhà trƣờng xã hội đào đào nguồn nhân lực Năng lực nhận thức đội ngũ cán phục vụ tuyển sinh trƣờng Áp dụng công nghệ thông tin quảng bá tuyển sinh Xây dựng hệ thống quy định cụ thể, quy trình tuyển sinh để cán sinh viên triển khai thực Điều kiện phƣơng tiện phục vụ công tác tuyển sinh Chất lƣợng uy tín chƣơng trình đào tạo nguồn nhân lực cho 12 xã hội nhà trƣờng 13 Yếu tố khác:………… Câu 4: Theo Thầy/Cơ để góp phần nâng cao hiệu chất lượng công tác tuyển sinh đầu vào quản lý công tác tuyển sinh trường Đại học Bình Dương, Trường cần có biện pháp quản lý nào? Xin chân thành cảm ơn! 133 PHIẾU LẤY Ý IẾN VỀ TÍNH CẤP THIẾT VÀ HẢ THI CỦ CÁC BIỆN PHÁP ĐỀ XUẤT -PHIẾU TRƢNG CẦU Ý IẾN Để nâng cao chất lƣợng “Quản lý hoạt động tuyển sinh trƣờng Đại học Bình Dƣơng”, kính mong q Thầy/ Cơ vui lịng cho ý kiến mức độ cần thiết khả thi biện pháp đề xuất sau cách đáng dấu X vào ô tƣơng ứng với câu trả lời phù hợp Bảng hỏi sử dụng vào mục đích nghiên cứu khoa học, khơng nhằm mục đích sử dụng cho mục đích cá nhân Trân trọng cảm ơn giúp đỡ quý Thầy/ Cô bạn ! Thầy/ Cô cho biết ý kiến biện pháp quản lý hoạt động tuyển sinh trƣờng Đại học Bình Dƣơng  Mức cần thiết TT 1.1  Mức khả thi - Mức 1: Không cần thiết - Mức 1: Khơng khả thi - Mức 2: cần thiết - Mức 2: khả thi - Mức 3: Cần thiết - Mức 3: khả thi - Mức 4: Rất cần thiết - Mức 4: Rất khả thi Biện pháp Nắm bắt nhu cầu xã hội chƣơng trình Mục tiêu đào tạo rõ ràng, thực tế, phù hợp với yêu cầu xã hội 1.3 Chuẩn bị hệ thống sở phù hợp với chƣơng trình chất lƣợng cao 1.4 Đội ngũ Giảng viên đƣợc đào tạo, nâng cao chuyên môn, giảng dạy tiếng Anh 1.5 Mức độ khả thi 1 4 BP1: Xây dựng đề án mở chƣơng trình đào tạo chất lƣợng cao đào tạo chất lƣợng cao 1.2 Mức độ cần thiết Mở chƣơng trình đào tạo chất lƣợng cao 134 4 4 4 4 4 ngành có lƣợng sinh viên đơng 2.1 BP2: XD Chiến lƣợc Marketing, đổi truyền thông quảng bá thƣơng hiệu ĐHBD Những kế hoạch cần phải đƣợc trình phê duyệt kịp thời nhanh chóng 2.2 4 4 4 4 4 Chƣơng trình tƣ vấn hƣớng nghiệp trƣờng THPT cần thực thời gian sớm 2.3 Giao tiêu tuyển sinh năm cho cán bộ, nhân viên nhà trƣờng, nhân viên kênh thông tin giới thiệu trƣờng 2.4 Kế hoạch tuyển sinh cần đầy đủ, rõ ràng đầu mục công việc trách nhiệm 2.5 Cac thông tin tuyển sinh trang quảng cáo, tờ rơi, webside cần đầy đủ thông tin ngành, khoa nhà trƣờng 3.1 BP 3: Ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động tuyển sinh Thông tin quảng bá webside, facebook, zalo, báo chí cần thƣờng xuyên, hiệu 4 4 4 4 đầy đủ thông tin 3.2 Tăng cƣờng nhiều phƣơng án xét tuyển nhƣ trực tiếp, online, điện thoại 3.3 Khi có liệu tuyển sinh, cần thực tƣ vấn cho học sinh tất kênh thông tin mà nhà trƣờng có nhƣ webside, facebook, zalo, gọi điện thoại, gửi tin nhắn, gửi thƣ cho thí sinh 3.4 Trang bị hệ thống máy tính, mạng internet 135 chất lƣợng cao để phục vụ hoạt động tuyển sinh, nhằm đồng thơng tin tồn hệ thống tuyển sinh BP4: Tăng cƣờng liên kết với doanh nghiệp, địa phƣơng hoạt động tuyển sinh đào tạo theo nhu cầu thị trƣờng đặt hàng doanh nghiệp 4.1 Ký kết hợp đồng hợp tác với doanh nghiệp địa bàn với mục đích cung cấp 4 4 4 4 4 đầu theo nhu cầu doanh nghiệp 4.2 Thƣờng xuyên tổ chức đợt kiến tập nhận thức cho sinh viên định hình đƣợc cơng việc tƣơng lai 4.3 Đào tạo sinh viên theo hƣớng thực hành, mục đích sau trƣờng, ngƣời sử dụng lao động không cần phải đào tạo lại 4.4 Xác định, làm rõ yêu cầu doanh nghiệp để xây dựng chƣơng trình đào tạo 4.5 Tăng cƣờng rền luyện lực nghề nghiệp nôi trƣờng thực tế BP 5: Phát triển lực đội ngũ cán bộ, nhân viên, giảng viên để thực đƣợc HĐTS 5.1 Khuyến khích tiếp cận, nâng cao kỹ cơng nghệ thông tin hoạt động tuyển 4 4 4 4 4 sinh 5.2 Tổ chức hoạt động bồi dƣỡng thƣờng xuyên định kỳ 5.3 Tạo mơi trƣờng, điều kiện khuyến khích CB – NV học nâng cao trình độ 5.4 Xây dựng mơi trƣờng làm việc chun nghiệp 5.5 Rà sốt lực, bố trí cơng việc, vị 136 trí phù hợp với lực, chuyên môn thành viên thực hoạt động tuyển sinh 5.6 Tham quan, học hỏi từ sở, trƣờng đạt chất lƣợng cao số lƣợng 4 tuyển sinh hàng năm BP6: Tăng cƣờng sở vật chất, dịch vụ chăm sóc sinh viên, mở rộng chƣơng trình đào tạo phù hợp với xu chung xã hội 6.1 Huy động tối đa nguồn lực phục vụ, hỗ trợ cho sinh viên 6.2 Nắm bắt nhu cầu cầu xã hội yêu cầu đào tạo ngành học 6.3 Mục tiêu đào tạo rõ ràng, cụ thể, sát với thực tế sống 6.4 Xây dựng môi trƣờng học tập thân thiện, chuyên nghiệp sinh viên 6.5 4 4 4 4 4 4 Tăng cƣờng sở vật chất phục vụ cho hoạt động học tập nhƣ nghiên cứu khoa học sinh viên 6.6 Hiện đại hóa hệ thống thƣ viện, phát triển hồn thiện thƣ viện điện tử Chân thành cảm ơn giúp đỡ hỗ trợ Quý Thầy/ Cô 137