Quy trình giải quyết đơn xin nghỉ việc

 Xác lập cách thức chấm dứt hợp đồng lao động (HĐLĐ) giữa Công ty và người lao động một cách có trình tự và phù hợp với Bộ luật Lao động và Điều lệ, Nội quy lao động của Công ty.  Quy định rõ nội dung và cách thức giải quyết các chế độ dành cho người lao động (NLĐ) thôi việc nhằm đảm bảo sự thống nhất, minh bạch trong công tác này.  Tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ công nhân viên nắm bắt thực hiện theo để đảm bảo quyền lợi chính đáng của mình.

CƠNG TY TNHH LOGO QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC KÝ HIỆU : PHIÊN BẢN : NGÀY BAN HÀNH : LÝ LỊCH SỬA ĐỔI Lần sửa đổi Trách nhiệm Ngày sửa đổi Nội dung sửa đổi Biên soạn Phê duyệt QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC Ký hiệu: Phiên : Trang: 2/14 Chữ ký Họ tên Chức danh MỤC ĐÍCH:    PHẠM VI ÁP DỤNG:      Bộ Quy tắc ứng xử RBA Bộ luật Lao động Nước CHXHCN Việt Nam Nghị định 05/2015/NĐ-CP ngày 12/01/2015 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số nội dung Bộ luật lao động Nghị định 148/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 05/2015/NĐ-CP Các văn khác hướng dẫn thi hành Bộ luật Lao động Điều lệ tổ chức & hoạt động; Các quy chế Công ty THUẬT NGỮ VÀ ĐỊNH NGHĨA:    Áp dụng tồn thể NLĐ Cơng ty Phịng Hành – Nhân (HC-NS) kết hợp với phịng ban, đơn vị có liên quan tổ chức thực Quy trình TÀI LIỆU LIÊN QUAN:    Xác lập cách thức chấm dứt hợp đồng lao động (HĐLĐ) Công ty người lao động cách có trình tự phù hợp với Bộ luật Lao động Điều lệ, Nội quy lao động Công ty Quy định rõ nội dung cách thức giải chế độ dành cho người lao động (NLĐ) việc nhằm đảm bảo thống nhất, minh bạch công tác Tạo điều kiện thuận lợi cho cán công nhân viên nắm bắt thực theo để đảm bảo quyền lợi đáng NSDLĐ: Người sử dụng lao động NLĐ : Người lao động Công ty: Công ty TNHH NỘI DUNG: 5.1 Quy định chung 5.1.1 Quy định thủ tục chung phải thực thơi việc: QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC      Ký hiệu: Phiên : Trang: 3/14 NLĐ có trách nhiệm phối hợp với Phịng HC-NS hồn thiện thủ tục bàn giao lý hợp đồng Khi tiến hành chấm dứt HĐLĐ, Phịng HC-NS có trách nhiệm giải phép năm trợ cấp việc, trợ cấp việc (nếu có) cho NLĐ theo quy định pháp luật Công ty Lương chế độ khác NLĐ toán đầy đủ theo số ngày làm việc thực tế NLĐ tính đến thời điểm chấm dứt hợp đồng sau khấu trừ giá trị tài sản trang thiết bị chưa bàn giao (nếu có), khấu trừ khoản bồi thường vi phạm trừ khác (nếu có) Nhân viên Phịng HC-NS phụ trách giải thơi việc có trách nhiệm gửi thơng tin NLĐ nghỉ việc cho phận IT để xóa tài nguyên thông tin liên quan (vân tay, thẻ nhân viên, thẻ xe…) Bộ phận IT có trách nhiệm xóa tài ngun thơng tin liên quan đến nhân viên thơi việc Phịng HC-NS có trách nhiệm lưu thơng tin để theo dõi trường hợp việc 5.1.2 Quy định chung thủ tục bàn giao việc      NLĐ thơi việc lý (xin nghỉ lý cá nhân, đơn phương chấm dứt HĐLĐ, hết hạn HĐLĐ, tự ý bỏ việc…) có trách nhiệm thực thủ tục bàn giao công việc, bàn giao tài sản trang thiết bị lý hợp đồng Khi bàn giao tài sản trang thiết bị công việc bên giao bên nhận phải lập Phiếu xác nhận bàn giao việc (theo mẫu) để ghi nhận nội dung bàn giao (khơng có Phiếu xác nhận đầy đủ hai bên giao nhận coi chưa bàn giao) Trường hợp không thực bàn giao đầy đủ, NLĐ phải bồi thường bị khấu trừ vào lương tháng theo giá trị tài sản trang thiết bị chưa bàn giao Muộn đến cuối làm việc ngày thơi việc, NLĐ có trách nhiệm liên hệ với nhân viên phụ trách bàn giao để hoàn tất thủ tục bàn giao gửi Phiếu xác nhận bàn giao thơi việc (theo mẫu) Phịng HCNS Cán phịng/ ban phụ trách có trách nhiệm nhận bàn giao từ NLĐ nghỉ việc Điều phối viên phận nhân viên Phịng HC-NS có trách nhiệm hướng dẫn, giúp đỡ NLĐ hoàn thiện thủ tục bàn giao nghỉ việc 5.1.3 Quy định chung viết đơn xin nghỉ việc   Viết đơn xin việc theo mẫu quy định Công ty, nộp kèm chứng liên quan (nếu có) Ghi đầy đủ, rõ ràng nội dung đơn; khơng tẩy xóa, viết tắt; ngơn ngữ bắt buộc tiếng Việt QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC   Ký hiệu: Phiên : Trang: 4/14 Ngày quy trình hiểu ngày làm việc theo quy định pháp luật và/hoặc theo quy định Công ty Chỉ NLĐ hoàn thiện đơn theo hướng dẫn gửi kèm chứng phù hợp, thời hạn ngày tính từ thời điểm 5.2 Thơi việc NLĐ có nguyện vọng thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ với Công ty trước thời hạn 5.2.1 Đối tượng áp dụng   Áp dụng NLĐ ký HĐLĐ xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng; HĐLĐ theo mùa vụ theo cơng việc định có thời hạn 12 tháng có nguyện vọng chấm dứt HĐLĐ trước thời hạn; NLĐ ký HĐLĐ không xác định thời hạn có nguyện vọng chấm dứt HĐLĐ Trường hợp đơn phương chấm dứt HĐLĐ (theo quy định Điều 37 Bộ luật Lao động 2012) tự ý bỏ việc 5.2.2 Hồ sơ yêu cầu:     Đơn xin việc (theo mẫu) Các chứng kèm theo (nếu có) Phiếu xác nhận bàn giao việc (theo mẫu) Quyết định chấm dứt hợp đồng 5.2.3 Thủ tục      - NLĐ có nguyện vọng thơi việc, hồn thiện đơn xin việc theo hướng dẫn mục quy định chung viết đơn xin nghỉ việc Ít trước 30 (ba mươi) ngày làm việc trước ngày xin việc ghi đơn, NLĐ phải trực tiếp nộp đơn xin thơi việc hồn thiện kèm chứng liên quan cho trưởng phận giám đốc sản xuất Trưởng phận và/hoặc giám đốc sản xuất có trách nhiệm xem xét giải đơn vòng (năm) ngày làm việc Trường hợp đồng ý cho NLĐ việc ghi rõ ý kiến ký phê duyệt vào đơn -> Chậm 25 (hai mươi lăm) ngày làm việc kể từ ngày đơn xin việc NLĐ phê duyệt chấp thuận trưởng phận giám đốc sản xuất -> phận có trách nhiệm gửi đơn xin việc cho cán phụ trách tiếp nhận đơn xin thơi việc Phịng HC-NS Cùng ngày gửi đơn, phận gửi email xác nhận danh sách NLĐ phận phê duyệt đồng ý cho nghỉ việc (bản cứng mềm thống nhất) Trường hợp phận không đồng ý, trả lại đơn giải thích cho NLĐ hiểu Phịng HC-NS có trách nhiệm xem xét giải đơn xin thơi việc QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC     Ký hiệu: Phiên : Trang: 5/14 Trường hợp đồng ý cho NLĐ việc  ghi rõ ý kiến ký phê duyệt vào đơn  đệ trình Tổng giám đốc ký định chấm dứt HĐLĐ NLĐ NLĐ coi chấm dứt HĐLĐ có định thức từ Tổng giám đốc Trường hợp khơng đồng ý, giải thích cho NLĐ hiểu trả lại đơn trước ngày xin việc đơn Trường hợp phát đơn không hợp lệ trả lại đơn cho phận để trả lại NLĐ trước ngày xin việc đơn, trả ghi rõ lý không phê duyệt yêu cầu cụ thể làm lại đơn Thực thủ tục bàn giao, thủ tục chung phải thực việc quy định Phần I Tài liệu, Trách nhiệm Lưu đồ biểu mẫu Người lao động Người lao động (trước 30 ngày làm việc Trưởng phận và/ Giám đốc phận (trong 05 ngày làm việc) Phịng HC-NS (trước thời hạn xin thơi việc NLĐ TGĐ (trước thời hạn xin việc NLĐ Người lao động + Phòng HC-NS + Bộ phận Nhu cầu xin việc Nộp hồ sơ xin nghỉ việc Đơn xin nghỉ phép Xem xét phê duyệt -Các chứng kèm theo (nếu có) Xem xét phê duyệt Xem xét phê duyệt Thực quy định chung mục5.1.1 5.1.2 - Phiếu xác nhận bàn giao việc (theo mẫu) - Biên lý hợp đồng - Quyết định chấm dứt hợp đồng Phiếu nhập kho Phịng HC-NS Báo cáo lưu hồ sơ 5.3 Thơi việc dành cho NLĐ hết hạn HĐLĐ 5.3.1 Đối tượng áp dụng QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC   Ký hiệu: Phiên : Trang: 6/14 Áp dụng NLĐ ký HĐLĐ xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng; HĐLĐ theo mùa vụ theo công việc định có thời hạn 12 tháng NLĐ hết hạn HĐLĐ, Cơng ty khơng có nhu cầu ký tiếp hợp đồng 5.3.2 Hồ sơ yêu cầu:     Thông báo chấm dứt HĐLĐ (theo mẫu) Phiếu xác nhận bàn giao việc (theo mẫu) Biên lý HĐLĐ Quyết định chấm dứt HĐLĐ 5.3.3 Thủ tục:       Gửi danh sách nhân viên hết hạn HĐLĐ yêu cầu đánh giá tới phận trước 30 ngày làm việc kể từ ngày NLĐ hết hạn HĐLĐ -> vòng ngày làm việc kể từ ngày nhận danh sách, phận tiến hành đánh giá gửi kết Phòng HC-NS -> vòng ngày làm việc kể từ ngày nhận đánh giá phận, Phòng HC-NS lên danh sách NLĐ hết hạn HĐLĐ Công ty không tiến hành tái ký HĐLĐ Trong vòng 20 ngày làm việc kể từ ngày HĐLĐ xác định thời hạn hết hạn, Phịng HC-NS có trách nhiệm gửi danh sách NLĐ hết hạn hợp đồng Cơng ty khơng có nhu cầu tái ký hợp đồng tới phận để biết Để tránh trường hợp nhầm lẫn, phận tuyệt đối không thông báo tới người lao động trước Phịng HC-NS thơng báo thức tới người lao động Trường hợp quản lý phận có yêu cầu xem xét đánh giá lại phải thông tin email gọi điện xác nhận tới Phòng HC-NS ngày nhận danh sách để giải Phòng HC-NS có trách nhiệm đệ trình Tổng giám đốc ký định chấm dứt HĐLĐ CNBV Phịng HC-NS thơng báo văn cho người lao động biết thời điểm chấm dứt HĐLĐ theo quy định pháp luật Thực thủ tục bàn giao, thủ tục chung phải thực việc quy định Phần I Tài liệu, Trách nhiệm Lưu đồ biểu mẫu QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC Người lao động Người lao động (trước 30 ngày làm việc Trưởng phận và/ Giám đốc phận (trong 05 ngày làm việc Phịng HC-NS (trước thời hạn xin thơi việc NLĐ TGĐ (trước thời hạn xin việc NLĐ Người lao động + Phòng HC-NS + Bộ phận Phòng HC-NS Ký hiệu: Phiên : Trang: 7/14 Xử lý lao động hết hạn HĐLĐ Nộp hồ sơ xin nghỉ việc Xem xét phê duyệt Xem xét phê duyệt Xem xét phê duyệt Thực quy định chung mục5.1.1 5.1.2 - Thông báo chấm dứt HĐLĐ (theo mẫu) - Phiếu xác nhận bàn giao việc (theo mẫu) - Biên lý HĐLĐ - Quyết định chấm dứt HĐLĐ Báo cáo lưu hồ sơ 5.4 Thôi việc dành cho NLĐ trường hợp Công ty đơn phương chấm dứt HĐLĐ theo pháp luật  Đơn phương chấm dứt HĐLĐ ý chí chủ quan bên mong muốn chấm dứt HĐLĐ (không thông qua thỏa thuận) 5.4.1 Căn pháp luật  Điều 38 BLĐL Quyền đơn phương chấm dứt HĐLĐ NSDLĐ NSDLĐ có quyền đơn phương chấm dứt HĐLĐ trường hợp sau đây: a) Người lao động thường xun khơng hồn thành cơng việc theo HĐLĐ; QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC Ký hiệu: Phiên : Trang: 8/14 b) Người lao động bị ốm đau, tai nạn điều trị 12 tháng liên tục người làm theo HĐLĐ không xác định thời hạn, điều trị 06 tháng liên tục, người lao động làm theo HĐLĐ xác định thời hạn nửa thời hạn HĐLĐ người làm theo HĐLĐ theo mùa vụ theo cơng việ c định có thời hạn 12 tháng mà khả lao động chưa hồi phục Khi sức khỏe người lao động bình phục, người lao động xem xét để tiếp tục giao kết HĐLĐ; c) Do thiên tai, hỏa hoạn lý bất khả kháng khác the o quy định pháp luật, mà NSDLĐ tìm biện pháp khắc phục buộc phải thu hẹp sản xuất, giảm chỗ làm việc; d) Người lao động khơng có mặt nơi làm việc sau thời hạn quy định Điều 33 Bộ luật Khi đơn phương chấm dứt HĐLĐ NSDLĐ phải báo cho người lao động biết trước:    - Ít 45 ngày HĐLĐ khơng xác định thời hạn; Ít 30 ngày HĐLĐ xác định thời hạn; Ít 03 ngày làm việc trường hợp quy định điểm b khoản Điều HĐLĐ theo mùa vụ theo công việc định có thời hạn 12 tháng.” Điều 12 Nghị định 05/2015/NĐ-CP Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động NSDLĐ “Quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động NSDLĐ Điểm a c Khoản Điều 38 Bộ luật Lao động quy định sau: NSDLĐ phải quy định cụ thể tiêu chí đánh giá mức độ hồn thành công việc quy chế doanh nghiệp, làm sở đánh giá người lao động thường xun khơng hồn thành công việc theo hợp đồng lao động Quy chế đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ NSDLĐ ban hành sau có ý kiến tổ chức đại diện tập thể lao động sở Lý bất khả kháng khác thuộc trường hợp sau đây: Do địch họa, dịch bệnh; Di dời thu hẹp địa điểm sản xuất, kinh doanh theo yêu cầu quan nhà nước có thẩm quyền.” - Điểm (i) Khoản Điều Nội quy lao động Cơng ty: QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC Ký hiệu: Phiên : Trang: 9/14 “Người lao động thường xun khơng hồn thành cơng việc theo H ĐLĐ khơng hồn thành định mức lao động nhiệm vụ giao yếu tố chủ quan bị lập biên nhắc nhở văn hai lần tháng, mà sau khơng khắc phục được” 5.4.2 Hồ sơ yêu cầu      Đề nghị chấm dứt hợp đồng Phiếu xác nhận bàn giao việc (theo mẫu) Thông báo chấm dứt hợp đồng (theo mẫu) Biên lý HĐLĐ Quyết định chấm dứt hợp đồng 5.4.3 Thủ tục       Trưởng phận có trách nhiệm làm Đề nghị chấm dứt hợp đồng (theo mẫu) -> xin phê duyệt giám đốc sản xuất phận -> sau chuyển lên Phịng HC-NS chứng chứng minh nhân viên rơi vào trường hợp quy định Khoản Điều 38 Bộ luật Lao động Cùng ngày gửi đơn, Quản lý phận gửi email xác nhận danh sách NLĐ thơi việc Thời gian Phịng HC-NS nhận Đề nghị chấm dứt HĐLĐ từ phận trước 05 (năm) ngày làm việc so với ngày NSDLĐ phải báo trước quy định Khoản Điều 38 Bộ luật Lao động Phòng HC-NS tiếp nhận Đề nghị chấm dứt hợp đồng từ phận, xác minh thơng tin giải trước 03 (ba) ngày làm việc so với ngày NSDLĐ phải báo trước quy định Khoản Điều 38 Bộ luật Lao động Trường hợp Phòng HC-NS đồng ý ký phê duyệt -> trình TGĐ phê duyệt trước ngày NSDLĐ phải báo trước quy định Khoản Điều 38 Bộ luật Lao động -> Phịng HC-NS có trách nhiệm gửi thông báo chấm dứt HĐLĐ tới người lao động theo quy định Khoản Điều 38 Bộ luật Lao động Ngoài tự phát NLĐ rơi vào trường hợp Cơng ty tiến hành đơn phương chấm dứt HĐLĐ Cơng ty khơng có nhu cầu tiếp tục sử dụn g NLĐ, Phòng HC-NS trực tiếp làm Đề n ghị chấm dứt hợp đồng trình Tổng giám đốc phê duyệt Trường hợp Phịng HC-NS khơng đồng ý với nội dung Đề nghị chấm dứt HĐLĐ phận -> chuyển trả lại đề nghị giải thích cho phận hiểu  Thực thủ tục bàn giao, thủ tục chung phải thực việc quy định Phần I Trách nhiệm Lưu đồ Tài liệu, QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC Ký hiệu: Phiên : Trang: 10/14 biểu mẫu Đơn phương chấm dứt HĐLĐ Bộ phận Bộ phận (trước 05 ngày làm việc so với ngày NSDLĐ phải thông báo Khoản Điều 38 BLLĐ) Phòng HC-NS (trước 03 ngày NSDLĐ phải thông báo Khoản Điều 38 BLLĐ) TGĐ (trước 02 ngày NSDLĐ phải thông báo Khoản Điều 38 BLLĐ) Phòng HC-NS (trước ngày NSDLĐ phải thông báo Khoản Điều 38 BLLĐ) NLĐ + Bộ phận + Phòng HC-NS Phòng HC-NS Làm đề nghị chấm dứt HĐLĐ -Đề nghị chấm dứt Xem xét phê duyệt hợp đồng -Phiếu xác nhận bàn giao việc (theo mẫu) Xem xét phê duyệt Thông báo vv đơn phương CD HĐLĐ với NLĐ Thực quy định chung mục5.1.1 5.1.2 -Thông báo chấm dứt hợp đồng (theo mẫu) -Biên lý HĐLĐ -Quyết định chấm dứt hợp đồng Lưu hồ sơ 5.5 Quy trình việc dành cho NLĐ đơn phương chấm dứt HĐLĐ theo quy định pháp luật 5.5.1 Căn pháp luật  Điều 37 Bộ luật Lao động - Quyền đơn phương chấm dứt HĐLĐ NLĐ “1 Người lao động làm việc theo HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ theo cơng việc định có thời hạn 12 tháng có quyền đơn phư ơng chấm dứt HĐLĐ trước thời hạn trưường hợp sau đây: a) Khơng bố trí theo cơng việc, địa điểm làm việc không bảo đảm điều kiện làm việc thỏa thuận HĐLĐ; b) Không trả lươn g đầy đủ trả lương không thời hạn thỏa thuận HĐLĐ; QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC Ký hiệu: Phiên : Trang: 11/14 Bị ngược đãi, quấy rối tình dục, cưỡng lao động; Bản thân gia đình có hồn cảnh khó khăn khơng thể tiếp tục thực HĐLĐ; đ) Được bầu làm nhiệm vụ chuyên trách quan dân cử bổ nhiệm giữ chức vụ máy nhà nước; e) Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc theo định sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền; g) Người lao động bị ốm đau, tai nạn điều trị 90 ngày liên tục đ ối với người làm việc theo HĐLĐ xác định thời hạn phần tư thời hạn hợp đồng người làm việc theo HĐLĐ theo mùa vụ theo cơng việc định có thời hạn 12 tháng mà khả lao động chưa hồi phục Khi đơn phương chấ m dứt HĐLĐ theo quy định khoản Điều này, người lao động phải báo cho NSDLĐ biết trước: Ít ngày làm việc trường hợp quy định điểm a, b, c g khoản Điều này; Ít 30 ngày HĐLĐ xác định thời hạn; 03 ngày làm việc HĐLĐ theo mùa vụ theo cơng việc định có thời hạn 12 tháng trường hợp quy định điểm d điểm đ khoản Điều này; c) Đối với trường hợp quy định điểm e khoản Điều thời hạn báo trước cho NSDLĐ thực theo thời hạn quy định Điều 156 Bộ luật Người lao động làm việc theo HĐLĐ không xác định thời hạn có quyền đơn phương chấm dứt HĐLĐ, phải báo cho NSDLĐ biết trước 45 ngày, trừ trường hợp quy định Điều 15 Bộ luật  Điều 43 BLLĐ Nghĩa vụ người lao động đơn phương chấm dứt HĐLĐ trái pháp luật “1 Không trợ cấp việc phải bồi thường cho NSDLĐ nửa tháng tiền lương theo HĐLĐ Nếu vi phạm quy định thời hạn báo trước phải bồi thường cho NSDLĐ khoản tiền tương ứng với tiền lương người lao động ngày khơng báo trước Phải hồn trả chi phí đào tạo cho NSDLĐ theo quy định Điều 62 Bộ luật này.” 5.5.2 Hồ sơ yêu cầu QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC     5.5.3      Phiên : Trang: 12/14 Đơn xin việc (theo mẫu) / (hoặc có thơng báo văn tới Cơng ty) Phiếu xác nhận bàn giao việc (theo mẫu) Biên lý hợp đồng Quyết định chấm dứt hợp đồng Thủ tục: NLĐ có nguyện vọng thơi việc đơn phương chấm dứt hợp đồng, hoàn thiện đơn xin thơi việc theo mẫu có thơng báo văn tới phận theo thời gian thông báo trước quy định K hoản Điều 37 Bộ luật Lao động Trong n xin việc thông báo phải ghi rõ nội dung đơn phương chấm dứt HĐLĐ theo quy định cụ thể Bộ luật Lao động, nộp kèm chứng liên quan Trong vòng 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn xin việc thông báo, trưởng phận xem xé t nội dung xin thơi việc có với quy định pháp luật trường hợp người lao động đơn phương chấm dứt HĐLĐ khơng Nếu phê duyệt đơn -> gửi đơn tới Phòng HC-NS để giải Cùng ngày gửi đơn, trưởng phận gửi email xác nhận danh sách NLĐ việc Nếu nội dung đơn phương chấm dứt HĐLĐ không quy định với quy định pháp luật trả lại đơn/ thơng báo giải thích cho NLĐ hiểu, thực quy định   Ký hiệu: Phòng HC-NS tiếp nhận đơn xin việc từ phận, xác minh thông tin giải trước ngày đơn phương chấm dứt HĐLĐ NLĐ Nếu phê duyệt đơn -> trình TGĐ phê duyệt Nếu nội dung đơn phương chấm dứt HĐLĐ khơng quy định với quy định pháp luật, Phịng HC-NS trả lại đơn giải thích cho người lao động hiểu, thực quy định  Thực thủ tục bàn giao, thủ tục chung phải thực việc quy định Phần I Trách nhiệm Người lao động Lưu đồ Tài liệu, biểu mẫu QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC Người lao động (trước ngày NLĐ phải thông báo Khoản Điều 37 BLLĐ) Trưởng phận và/ Giám đốc phận (trong 05 ngày làm việc Phòng HC-NS (trước thời hạn xin việc NLĐ Xử lý lao động hết hạn HĐLĐ Nộp hồ sơ xin nghỉ việc Xem xét phê duyệt Ký hiệu: Phiên : Trang: 13/14 - Đơn xin việc (theo mẫu) / (hoặc có thơng báo văn tới Công ty) - Phiếu xác nhận bàn giao việc (theo mẫu) TGĐ (trước thời hạn xin việc NLĐ Xem xét phê duyệt - Biên lý hợp đồng Người lao động + Phòng HC-NS + Bộ phận Xem xét phê duyệt - Quyết định chấm dứt hợp đồng Phòng HC-NS Thực quy định chung mục5.1.1 5.1.2 Báo cáo lưu hồ sơ 5.6 Thôi việc dành cho NLĐ bị sa thải 5.6.1 Đối tượng áp dụng  5.6.2    Theo quy định Điều 36 Nội quy lao động Điều 126 Bộ luật Lao động Thủ tục: Nhân viên vi phạm theo quy định Điều 36 Nội quy lao động Điều 126 Bộ luật Luật Lao động bị xử lý kỷ luật lao động theo trình tự thủ tục quy định Nội quy lao động pháp luật Lao động Sau có định xử lý kỷ luật hình thức sa thải, Phịng HC-NS có trách nhiệm trình Tổng giám đốc định ch ấm dứt HĐLĐ người lao động bị sa thải, sau thơng báo cho người lao động biết để thực thủ tục liên quan Thực thủ tục bàn giao, thủ tục chung phải thực việc quy định nêu PHỤ LỤC, BIỂU MẪU, HỒ SƠ: QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC Ký hiệu: Phiên : Trang: 14/14 Phịng HC-NS có trách nhiệm tổng hợp lưu trữ Danh sách người lao động giải nghỉ có phép nghỉ khơng phép năm toàn nhà máy STT Tên Hồ sơ Đơn xin việc Phiếu xác nhận bàn giao Biên lý hợp đồng Đề nghị chấm dứt HĐLĐ Quyết định chấm dứt HĐLĐ Thơng báo chấm dứt hợp đồng Đính kèm