Chuyên đề TTTN - Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí và sửa chữa công trình cầu đường bộ II

Lời mở đầu Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn đứng vững phải có sức cạnh tranh, mà cơng cụ sắc bén kết sản xuất kinh doanh Cùng với xu phát triển chung đất nước, ngành giao thông, xây dựng sửa chữa ngành có tốc độ phát triển nhanh, tạo nhiều sở vật chất kỹ thuật quan trọng kinh tế quốc dân Điều phải kể đến góp phần Cơng ty khí sửa chữa cơng trình cầu đường II Hầu hết cơng trình giao thông nước mở rộng, nâng cấp, biển báo, tín hiệu giao thơng lắp đặt Công ty thực thi tiến hành Để làm điều này, Công ty không ngừng phấn đấu, hoạch định chiến lược kinh doanh phù hợp với thời kỳ phát triển nước nhà Nhưng điều thật không dễ dàng Bởi để vừa tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà đạt hiệu quả, chất lượng sản phẩm cơng trình sử dụng Điều tưởng chừng cũ lại mang tính lâu bền hữu hiệu Do cơng tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trị quan trọng doanh nghiệp, tập hợp cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp định hợp lý nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Đồng thời từ sở cho biết dịch chuyển tiền vốn trình sản xuất kinh doanh, với doanh thu cho phép dự tính khả hoạt động doanh nghiệp tương lai Vì vậy, việc nghiên cứu khoản mục chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đòi hỏi thiết thực tế đặt Trên sở đó, thực khoản mục chi phí sản xuất tính giá thành cho hợp lý, đồng thời tìm biện pháp nhằm hạ giá thành Nhận thức tầm quan trọng em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: "Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cơ khí sửa chữa cơng trình cầu đường II" Ngoài phần mở đầu phần kết luận, chuyên đề thực tập gồm ba phần chính: Phần I: sơ lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần ii: thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty khí sửa chữa cơng trình cầu đường ii Phần iii: Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty khí sửa chữa cơng trình cầu đường ii Phần i sở lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I Sự cần thiết hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Khi vào kinh doanh lĩnh vực hoạt động nào, tất doanh nghiệp mong muốn doanh nghiệp thu hút nhiều vốn đầu tư, ký kết nhiều hợp đồng đem lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp, góp phần đảm bảo mức độ phát triển kinh tế quốc dân cách tồn diện, cân đối thống nhất, từ nâng hiệu kinh doanh xã hội, tăng thu nhập quốc dân đáp ứng nhu cầu ngày tăng xã hội Muốn doanh nghiệp cần phải tìm cách tăng suất, chất lượng sản phẩm, đồng thời làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhn khơng ngừng tăng tích luỹ cho doanh nghiệp có đáp ứng yêu cầu ổn định nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Để làm điều q trình hạch tốn cần phải quản lý chặt chẽ, hạch tốn xác đầy đủ chi phí bỏ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vấn đề có ý nghĩa vơ quan trọng việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, giúp cho máy quản lý đơn vị thường xuyên nắm tình hình thực định mức hao phí lao động, nguyên liệu chi phí khác đơn vị, nắm tình hình lãng phí tổn thất q trình chuẩn bị tiến hành sản xuất tình hình thực giá thành đơn vị Ngồi cịn giúp cho máy đơn vị nắm mặt tốt, mặt cịn tồn q trình hoạt động đơn vị, sở đánh giá hiệu kinh tế, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, tăng thêm thu nhập Chính vậy, tổ chức tốt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng việc tăng cường cải tiến công tác quản lý giá thành nói riêng quản lý đơn vị nói chung II Khái quát chung chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Doanh nghiệp Khái niệm phân loại chi phí sản xuất sản phẩm 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển xã hội loài người gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên q trình sản xuất kết tinh yếu tố : tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động, đồng thời q trình sản xuất hàng hố trình tiêu hao yếu tố Để sản xuất hàng hóa phải tiêu hao lao động đối tượng lao động Do kết luận rằng: chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm thực chất chi phí dịch chuỷên vốn, dịch chuyển yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá thành sản phẩm Khi tiến hành sản xuất tất khoản chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất sản phẩm mà cịn có khoản chi phí khác có tính chất sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Do chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất coi chi phí sản xuất 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí Doanh nghiệp áp dụng tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, quản lý trình độ nghiệp vụ cho hợp lý Do phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc tính định * Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung, tính chất kinh tế xếp chung vào yếu tố, khơng kể đến chi phí phát sinh đâu hay dùng vào mục đích q trình sản xuất Bao gồm : - Chi phí nguyên vật liệu như: Sắt, thép, tôn nhôm, sơn, giấy phản quang - Chi phí nhiên liệu, động lực mua ngồi: Xăng, dầu, gas, xy, bình khí - Chi phí công cụ, dụng cụ như: Que hàn, máy khoan - Chi phí tiền lương cơng nhân trực tiếp, gián tiếp, lao động th ngồi, trích BHXH, BHYT, theo tỷ lệ quy định - Chi phí khấu hao tài sản cố định hao mòn loại tài sản doanh nghiệp như: Nhà xưởng làm việc, máy móc thiết bị thi cơng, phương tiện vận tải, thiết bị dụng cụ quản lý - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Tiền điện, tiền nước, điện thoại - Chi phí tiền khác Việc phân loại sản phẩm sản xuất theo yếu tố chi phí cho biết kết cấu, tỷ trọng yếu tố sản xuất để phân tích, đánh gía tình hình thực dự toán, sở để lập kế hoạch: Cung ứng vật tư, quỹ tiền lương, vốn để giúp cho việc thực cơng tác kế tốn cơng tác quản lý chi phí sản xuất cách nhanh chóng xác * Phân loại theo khoản mục chi phí Căn vào khoản mục chi phí khác có mục đích cơng dụng, khơng phân biệt chi phí có nội dung kinh tế để phân loại Có khoản mục chi phí sau: - Chi phí Ngun vật liệu trực tiếp: Gồm tồn khoản chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Gồm tồn khoản thù lao phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất lương, phụ cấp lương, khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Bao gồm tồn khoản chi phí doanh nghiệp bỏ có liên quan tới việc sử dụng máy thi công phục vụ cho việc vận chuỷên, phục vụ cơng trình như: tiền khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy, lương cơng nhân điều khiển máy, chi phí nhiên liệu dùng cho máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung: tồn chi phí phát sinh phân xưởng (trừ loại chi phí trên) bao gồm tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao, chi phí cho điện thoại, điện nước, chi phí tiền khác Vì phân loại theo khoản mục chi phí có tác dụng phục vụ cho quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm , lập kế hoạch giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau * Phân loại theo lĩnh vực hoạt động gồm: - Chi phí sản xuất kinh doanh: chi phí liên quan đến trạng sản xuất tiêu thụ, quản lý hành chính, quản trị kinh doanh - Chi phí hoạt động tài chính: gồm chi phí ngồi dự kiến chủ quan hay khách quan dẫn tới - Chi phí bất thường: Gồm chi phí ngồi dự kiến chủ quan hay khách quan mang lại Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí xác, phục vụ cho việc tính giá thành, xác định chi phí kết cuả hoạt động kinh doanh đắn, giúp cho việc lập Báo cáo tài nhanh, kịp thời * Phân loại theo mối quan hệ chi phí khối lượng cơng việc : Theo cách phân loại chi phí chia thành: Chi phí cố định, chi phí biến đổi chi phí hỗn hợp - Chi phí cố định (chi phí bất biến): loại chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi khối lượng hoạt động - Chi phí biến đổi (chi phí khả biến, biến phí): chi phí thay đổi tổng số tỷ lệ với thay đổi mức độ hoạt động - Chi phí hỗn hợp chi phí mà bao gồm định phí biến phí Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng giúp nhà quản trị nắm mơ hình chi phí - khối lượng - lợi nhuận để xác định điểm hoà vốn, nhằm đưa giải pháp tối ưu kinh doanh, nâng cao hiệu qủa chi phí, làm hạ giá thành sản phẩm * Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với đối tượng chịu chi phí gồm: - Chi phí bản: chi phí thuộc yếu tố q trình kinh doanh chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí KHTSCĐ dùng vào sản xuất chi phí trực tiếp khác - Chi phí quản lý phục vụ: chi phí có tính chất quản lý, phục vụ cho hoạt động kinh doanh đơn vị Những chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng tính giá thành hạch tốn trực tiếp, cịn chi phí liên quan đến nhiều đối tượng tính giá thành trực tiếp phân bổ đối tượng tính giá thành theo tiêu thức thích hợp Chi phí quản lý phục vụ tập hợp riêng theo khoản mục kỳ phân bổ lần cho đối tượng tính giá liên quan theo tiêu thức phù hợp Gía thành phân loại giá thành 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm sản xuất Sự vận động trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm mặt đối lập nhau, có liên quan mật thiết hữu với Trong đó, mặt chi phí mà doanh nghiệp chi ra, cịn mặt khác kết kinh doanh thu từ sản phẩm hoàn thành Vậy giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp bo có liên quan tới khối lượng cơng việc hồn thành Giá thành sản phẩm sản xuất tồn chi phí (phát sinh kỳ, kỳ trước chuyển sang, chi phí trích trước) chi tính tiền để hồn thành khối lượng sản phẩm định kỳ Đây quan trọng để định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 2.2 Phân loại giá thành Tuỳ theo cách thức phân loại phạm vi tính tốn góc độ xem xét mà giá thành phân theo nhiều loại khác nhau: * Phân theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính gía thành gồm loại: - Giá thành kế hoạch: Là loại giá thành xác định trước tiến hành sản xuất kinh doanh sở gía thành thực tế kỳ trước định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch Chỉ tiêu xác định mức độ chi phí giới hạn để sản xuất sản phẩm doanh nghiệp, sở để phân tích, đánh gía tình hình thực kế hoạch giá thành, kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: Cũng giá thành kế hoạch, giá thành định mức xác định trước tiến hành sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thường đầu tháng) nên định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt trình sản xuất sản phẩm Do vậy, nói giá thành định mức thước đo xác chi phí cần thiết để sản xuất đơn vị sản phẩm điều kiện sản xuất định thời điểm định - Giá thành thực tế : Là gía thành xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí thực tế phát sinh q trình sản xuất sản phẩm, bao gồm chi phí kế hoạch, định mức chi phí ngồi kế hoạch, chi phí sản phẩm hỏng, thiệt hại sản xuất Gía thành thực tế sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp * Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí: Theo cách phân loại này, giá thành sản xuất phân chia thành giá thành sản xuất (giá thành công xưởng) giá thành tiêu thụ (giá thành tồn bộ) - Gía thành sản xuất: Là giá thành bao gồm toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến q trình sản xuất chế tạo sản phẩm phạm vi phân xướng sản xuất Đó chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT chi phí SXC - Gía thành tiêu thụ: Là giá thành bao gồm toàn khoản chi phí phát sình liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Hay nói khác đi, giá thành tiêu thụ giá thành sản xuất cộng với chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Chính vậy, gía thành tiêu thụ gọi gía thành tồn hay gía thành đầy đủ Phân biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Mặc dù chi phí gía thành có mối quan hệ với chúng cịn có điểm khác phạm vi nội dung Vì vậy, cần phân biệt phạm vi giới hạn chúng để ứng dụng tốt việc tính gía thành sản phẩm - Chi phí sản xuất tính chi phí phát sinh kỳ định (tháng, q, năm) khơng tính đến liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất hoàn thành Cịn giá thành liên quan đến chi phí kỳ trước chuyển sang (chi phí dở dang đầu kỳ) chi phí kỳ chuỷên sang kỳ sau (chi phí dở dang ci kỳ) - Chi phí sản xuất gắn liền với khối lượng chủng loại sản phẩm sản xuất hồn thành, gía thành lại liên quan mật thiết đến khối lượng chủng loại sản phẩm hồn thành Mặc dù chi phí sản xuất gía thành sản phẩm tiêu hao yếu tố lao động sống lao động vật hố Nhưng chúng có điểm khác nhau: - Về mặt chất: Chi phí kinh doanh yếu tố đa hao phí q trình kinh doanh chưa hẳn hồn thành Cịn giá thành sản phẩm yếu tố tiêu hao cho trình kinh doanh lượng sản phẩm dịch vụ hoàn thành - Về mặt lượng: Thường mặt lượng chúng khơng có thống với Giá thành sản phẩm bao gồm chi phí thời kỳ trước chuyển sang, chi phí đa chi kỳ loại trừ chi phí Z =Ddk +C−Dck chuyển sang kỳ sau Nó biểu qua cơng thức sau: Trong đó: Z : tổng giá thành sản phẩm Dck : Chi phí dở dang đầu kỳ C : Chi phí phát sinh kỳ Dđk : Chi phí dở dang cuối kỳ Khi gía trị dở dang đầu kỳ cuối kỳ gía thành sản phẩm dịch vụ trùng khớp với chi phi sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch tốn q trình sản xuất sản phẩm bao gồm hai giai đoạn liên tục có mối quan hệ với nhau, giai đoạn đầu hạch tốn tập hợp chi phí phát sinh kỳ theo đối tượng, chịu chi phí hoạt động kinh doanh, hợp đồng kinh doanh phân tích chi phí theo yêu cầu quản lý cụ thể theo khoản mục chi phí, theo yếu tố chi phí Giai