Vai trò của kế toán trong việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm Khi tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh con người cần phải quan tâmtới quá trình sản xuất, quá
Vai trò của kế toán trong việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, việc quản lý chi phí tiêu hao lao động và lao động vật hoá là rất quan trọng Kế toán được xem là công cụ chủ yếu trong quản lý, giúp ghi chép, tính toán và giám sát sự biến động của vật tư và tiền vốn Nó cung cấp thông tin cần thiết về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, hỗ trợ quản lý hiệu quả trong lĩnh vực này Do đó, kế toán không chỉ là một công cụ quản lý mà còn đóng vai trò thiết yếu trong quản lý kinh tế và chi phí sản phẩm.
Nhiệm vụ của kế toán
Trong hạch toán doanh nghiệp, chi phí sản xuất là chỉ tiêu kinh tế quan trọng, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất thông qua thông tin từ bộ phận kế toán Các nhà quản lý cần nắm rõ chi phí sản xuất của từng loại sản phẩm và kết quả hoạt động kinh doanh để phân tích và đánh giá tình hình thực hiện định mức chi phí, từ đó đưa ra quyết định phù hợp Để tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất hiệu quả, kế toán cần đảm bảo thông tin đầy đủ, trung thực và kịp thời, đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí của doanh nghiệp.
Dựa trên quy trình công nghệ và đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp, cần xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất một cách phù hợp.
Tổ chức phân loại và phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tượng đã xác định, đảm bảo cung cấp thông tin tổng hợp kịp thời về các khoản mục và yếu tố chi phí Đồng thời, việc xác định chính xác chi phí dở dang vào cuối kỳ là rất quan trọng.
- Phản ánh đầy đủ kịp thời, chính xác toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh.
Thường xuyên kiểm tra và phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí, bao gồm chi phí trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Lập báo cáo kịp thời về chi phí sản xuất là cần thiết để cung cấp thông tin chính xác và hữu ích, phục vụ cho nhu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai yếu tố quan trọng trong quản lý doanh nghiệp sản xuất Việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp xác định chính xác giá thành sản phẩm, từ đó đưa ra quyết định chiến lược về giá cả và tối ưu hóa lợi nhuận Để đạt được hiệu quả cao trong công tác kế toán, doanh nghiệp cần áp dụng các phương pháp phù hợp, đồng thời đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi chép và phân tích chi phí Việc hiểu rõ các vấn đề lý luận chung về chi phí sản xuất sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc cải thiện quy trình sản xuất và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
I - Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất
Khái niệm về chi phí sản xuất
Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
4.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
* Khái niệm và cách thức tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng trong quá trình chế tạo sản phẩm Khi vật liệu xuất dùng liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt, cần hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó Nếu nguyên vật liệu xuất dùng liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể hạch toán riêng, cần áp dụng phương pháp phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan Các tiêu thức phân bổ chi phí thường được sử dụng bao gồm phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lượng và số lượng sản phẩm.
Để quản lý các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí, bao gồm sản phẩm, nhóm sản phẩm và phân xưởng.
- Bên nợ: Giá trị NVL xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay ( thực hiện các lao vụ dịch vụ ).
- Bên có : Giá trị NVL xuất dùng không hết, trị giá phế liệu thu hồi kết chuyển chi phí NVLTT và phân bổ.
TK 621 không có số dư cuối kỳ.
* - PHƯƠNG PHÁP TẬP HỢP CHI PHÍ NVLTT.
- Khi xuất kho, NVL chính sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm lao vụ, kế toán ghi.
- Nhận vật liệu về không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ dịch vụ.
Nợ TK133( thuế GTGT được khấu trừ )
- Nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất kinh doanh nhưng sử dụng không hết, nhập lại kho.
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVLTT theo từng đối tượng để tính giá thành
Giá trị vật liệu còn lại từ kỳ trước, nếu không được nhập kho mà vẫn để tại bộ phận sử dụng, sẽ được kế toán ghi nhận vào đầu kỳ sau bằng một bút toán.
Có TK 152 4.1.2 - KẾ TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP.
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao trả cho công nhân sản xuất, bao gồm lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp Ngoài ra, chi phí này còn bao gồm các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) mà người sử dụng lao động phải chịu, được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ nhất định dựa trên tiền lương của công nhân.
Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng như sản phẩm, nhóm sản phẩm và phân xưởng.
- Bên nợ: chi phí nhân công trực tiếp phát sinh.
- Bên có: kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp.
- TK 622 không có số dư cuối kỳ.
*- Phương pháp tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.
- Chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất trong kỳ, kế toán ghi.
Có TK 334 -Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất.
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp, theo dõi đối tượng tập hợp chi phí vào TK 154.
Có TK 622 4.1.3 - KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí liên quan đến tổ chức và quản lý sản xuất trong một phân xưởng, không bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) và chi phí nhân công trực tiếp Những chi phí này bao gồm chi phí nhân công trong phân xưởng, khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), chi phí dịch vụ mua ngoài, và các chi phí khác bằng tiền.
Tài khoản 627 được sử dụng để theo dõi chi phí sản xuất chung, cho phép kế toán ghi chép chi tiết các khoản chi phí liên quan đến từng phân xưởng và bộ phận sản xuất dịch vụ.
Kết cấu và nội dung TK 627 “ chi phí sản xuất chung”
- Bên nợ: Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ.
- Bên có : + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.
+ Kết chuyển ( phân bổ ) chi phí sản xuất chung vào chi phí sản phẩm hay lao vụ,dịch vụ.
-TK627 không có số dư cuối kỳ.
Chi tiết các tài khoản:
+TK 627.1: Chi phí nhân viên phân xưởng.
+ TK 627.2 Chi phí vật liệu + TK 627.3: Chi phí công cụ sản xuất phân xưởng.
+TK 627.4: Chi phí khấu hao TSCĐ dùng tại phân xưởng.
+TK 627.7: Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng tại phân xưởng.
+TK 627.8: Chi phí bằng tiền khác dùng tại phân xưởng.
* Hạch toán chi phí sản xuất chung.
Để tính toán tiền lương cho nhân viên quản lý phân xưởng trong kỳ kế toán, cần xác định các khoản lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lượng.
-Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo theo lương của nhân viên tính vào chi phí
- Chi phí vật liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý sản xuất
- Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất dùng cho các bộ phận phân xưởng.
Có TK 153 ( nếu phân bổ một lần )
Có TK 142 (nếu phân bổ nhiều lần)
- Trích khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất và quản lý sản xuất
Có TK 214 đồng thời ghi nợ TK 009
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: dùng cho hoạt động quản lý sản xuất
Nợ TK 133 ( thuế GTGT được khấu trừ )
- Phân bổ dần chi phí trả trước dài hạn vào chi phí sản xuất chung.
- Trích trước chi phí phải trả vào chi phí sản xuất chung.
- Các chi phí bằng tiền khác( tiếp tân, hội nghị )
- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.
Cuối kỳ hạch toán, cần tiến hành phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung theo tiêu thức phù hợp với từng đối tượng chịu chi phí, bao gồm sản phẩm, nhóm sản phẩm và lao vụ dịch vụ.
* Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều loại sản phẩm và dịch vụ trong phân xưởng, vì vậy cần phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng một cách hợp lý Thông thường, các tiêu thức phân bổ được sử dụng bao gồm định mức và giờ làm việc thực tế của công nhân Việc phân bổ chi phí sản xuất chung được thực hiện theo công thức tổng tiêu thức phân bổ.
Mức chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng là yếu tố quan trọng trong việc xác định tổng chi phí sản xuất Tổng chi phí sản xuất được phân bổ cho từng đối tượng, giúp đánh giá hiệu quả kinh tế Đồng thời, tổng tiêu thức phân bổ chung cần được xem xét để đảm bảo sự công bằng trong việc phân bổ chi phí cho tất cả các đối tượng.
4.1.4 - KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ TOÀN DOANH NGHIỆP.
Tài khoản 154 là công cụ quan trọng để tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ hạch toán Kế toán sử dụng TK154 để ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, phân loại theo từng ngành, nơi phát sinh, loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, và chi tiết sản phẩm cho các bộ phận sản xuất chính và phụ Việc này giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả và nâng cao khả năng phân tích tài chính.
- Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ.
- Bên có: + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất trong kỳ.
+ Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ dịch vụ đã hoàn thành.
- Dư nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ dịch vụ dở dang cuối kỳ.
* Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm.
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVLTT để ghi theo từng đối tượng cụ thể.
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp.
- Cuối kỳ phân bổ( hoặc kết chuyển ) chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm, lao vụ dịch vụ, ghi chi tiết theo từng đối tượng cụ thể.
Có TK627 Đồng thời phản ánh các bút toán ghi giảm chi phí:
+ Phế liệu thu hồi trong sản xuất, vật liệu xuất dùng không hết( nếu chưa phản ánh ở TK621 ).
Có TK154 + Sản phẩm hỏng ngoài định mức không sửa chữa được.
Có TK154 + Giá trị sản phẩm, vật tư thiếu hụt bất thường trong sản xuất.
Có TK154 + Phản ánh tổng giá thành công xưởng thực tế sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành.
Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí sản xuất phát sinh toàn doanh nghiệp.
TK621 TK154 TK152 Cuối kỳ kết chuyển chi phí Phế liệu thu hối do
Nguyên VL trực tiếp sản phẩm hỏng TK622 TK138 Cuối kỳ kết chuyển chi phí Bồi thường phải thu do
Nhân công trực tiếp sản phẩm hỏng TK155 TK627
Cuối kỳ, cần kết chuyển chi phí để xác định giá thành sản phẩm Sản xuất chung sẽ được nhập kho và ghi nhận vào tài khoản TK632 Đối với giá thành sản phẩm lao vụ bán không qua kho, sẽ được phản ánh tại tài khoản TK157 Ngoài ra, giá thành sản phẩm lao vụ gửi bán cũng cần được theo dõi để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
4.2.1 - Kế toán tập hợp chi phí NVLTT.
Do đặc điểm của phương pháp kiểm tra định kỳ, việc phân định chi phí vật liệu xuất dùng cho sản xuất hay tiêu thụ sản phẩm gặp nhiều khó khăn Để tính giá thành sản phẩm, kế toán cần theo dõi chi tiết các chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tượng hoặc dựa vào mục đích sử dụng để phân bố vật liệu Kế toán sử dụng tài khoản 621 để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, ghi chép các chi phí này một lần vào cuối kỳ hạch toán sau khi kiểm kê và xác định giá thành nguyên vật liệu tồn kho.
- Bên nợ : Giá trị vật liệu đã xuất dùng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- Bên có : Kết chuyển chi phí NVL vào giá thành sản phẩm, dịch vụ, lao vụ.
- Đầu kỳ kết chuyển giá trị tồn kho
Có TK 152 -Trong kỳ phản ánh các nghiệp vụ tăng nguyên vật liệu.
- Cuối kỳ kế toán căn cứ vào kết quả kiểm kê, phản ánh giá trị vất liệu chưa sử dụng.
- Xác định và kết chuyển giá trị vật liệu sử dụng, kế toán ghi sổ theo định khoản.
4.2.2 - Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Trong quá trình tập hợp chi phí trong kỳ, kế toán áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên và cuối kỳ kết chuyển để xác định giá thành sản phẩm lao vụ và dịch vụ Đặc biệt, kế toán sẽ thực hiện kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản 631.
4.2.3 - Hạch toán chi phí sản xuất chung.
Tất cả chi phí sản xuất chung vào cuối kỳ được tổng hợp vào tài khoản 627 và được theo dõi chi tiết theo từng khoản mục tương ứng, giống như cách mà các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.
- cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung
Để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ, doanh nghiệp sử dụng tài khoản 631 Tài khoản này được hạch toán chi tiết theo từng địa điểm phát sinh chi phí.
- Đầu kỳ kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang vào giá trị thành từng loại sản phẩm lao vụ, dịch vụ.
- Cuối kỳ kết chuyển các chi phí sản xuất phát sinh vào các tài khoản để đánh giá giá thành sản phẩm.
- Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang:
- Giá thành sản xuất sản phẩm lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành.
Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ
NVL trực tiếp Kết chuyển chi phí Vật liệu tự chế, phế liệu Sản xuất sản phẩm NVL trực tiếp thu hồi nhập kho
Tiền lương BHXH,BHYT, KPCĐ
TK627 Chi phí nhân viên phân xưởng
Chi phí khấu hao TSCĐ ở phân xưởng TK152,153 Kết chuyển chi phí sản xuất chung
Chi phí vật liệu, dụng cụ ở phân xưởng
TK111,331 Chi phí mua ngoài và chi phí khác bằng tiền
Giá thành sản xuất sản phẩm, lao vụ hoàn
II - Giá thành và phân loại giá thành.
Giá thành sản phẩm được xác định dựa trên số liệu hạch toán chi phí sản xuất, được phân loại theo từng đối tượng và khối lượng sản phẩm đã hoàn thành Việc này giúp kiểm tra và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giảm giá thành cho từng loại sản phẩm cũng như toàn bộ sản phẩm của doanh nghiệp.
Trong sản xuất, chi phí phản ánh sự hao phí và là tiêu chí quan trọng để đánh giá chất lượng hoạt động kinh doanh của các tổ chức kinh tế Chi phí cần được xem xét liên quan chặt chẽ đến kết quả sản xuất, tạo thành một yếu tố cơ bản trong quá trình này Mối quan hệ so sánh giữa chi phí và kết quả đã hình thành nên khái niệm giá thành.
Giá thành sản phẩm thể hiện giá trị bằng tiền của tất cả các chi phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hoá, gắn liền với khối lượng sản phẩm.
Z = Dđk + C - Dck Trong đó: Z - Tổng giá thành sản phẩm
Dđk - Trị giá sản phẩm làm dở đầu kỳ Dck - Trị giá sản phẩm làm dở cuối kỳ
C -Tổng Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Giá thành là một yếu tố quan trọng trong sản xuất hàng hóa, phản ánh giá trị của lao động sống và lao động vật hóa Nó được phân tích từ nhiều góc độ và có các phương pháp tính toán khác nhau Hai cách phân loại giá thành phổ biến là phân loại theo nội dung và phân loại theo phương pháp tính toán.
Phân loại giá thành sản phẩm
Theo cách phân loại này, chỉ tiêu giá thành được chia làm 3 loại:
Giá thành kế hoạch là giá thành sản phẩm được xác định dựa trên chi phí sản xuất dự kiến, do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện trước khi bắt đầu quá trình sản xuất.
Nếu giá thành kế hoạch ổn định trong suốt kỳ kế hoạch, thì giá thành định mức sẽ thay đổi theo sự biến động của các chi phí thực tế trong quá trình thực hiện.
Giá thành thực tế là giá thành sản phẩm được xác định dựa trên số liệu chi phí sản xuất đã phát sinh và được tổng hợp trong kỳ Để tính toán giá thành sản phẩm thực tế, cần phải hoàn tất quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm.
2.2 - Phân loại theo phạm vi các chi phí cấu thành
Theo phạm vi phát sinh chi phí, chỉ tiêu giá thành được chia thành 2 loại:
Giá thành sản xuất, hay còn gọi là giá thành công xưởng, là chỉ tiêu quan trọng phản ánh tổng hợp tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm tại phân xưởng.
Giá thành tiêu thụ, hay còn gọi là giá thành toàn bộ, là chỉ tiêu quan trọng phản ánh tổng hợp các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Công thức tính giá thành tiêu thụ bao gồm tất cả các yếu tố chi phí liên quan, đảm bảo đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh.
Giá thành toàn bộ = A + B + C Trong đó: A - Giá thành sản xuất sản phẩm
C - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành sản phẩm
3.1 Đối tượng tính giá thành
Trong hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, có sự khác biệt cơ bản về giới hạn tập hợp chi phí Quá trình hạch toán sản xuất được chia thành hai giai đoạn: xác định đối tượng chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tượng tính giá thành thực chất là xác định sản phẩm, bán thành phẩm hoặc công cụ lao động cần tính giá cho một đơn vị sản phẩm Đối tượng này có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hoặc các sản phẩm đang trong dây chuyền sản xuất, tùy thuộc vào yêu cầu của hạch toán.
Kỳ tính giá thành là thời gian mà bộ phận kế toán thực hiện việc tính toán giá thành cho các đối tượng khác nhau, có thể khác nhau giữa các doanh nghiệp hoặc giữa các loại sản phẩm trong cùng một doanh nghiệp Thời điểm này được xác định dựa trên nhiều yếu tố như đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, chu kỳ sản xuất sản phẩm và yêu cầu quản lý liên quan đến từng loại sản phẩm.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Sự khác biệt giữa đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm dẫn đến sự khác nhau trong phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm Trong khi phương pháp tính giá thành sản phẩm chủ yếu tập trung vào việc tính toán chi phí cho từng đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất có những đặc điểm riêng biệt hơn.
Về cơ bản phương pháp tính giá thành sản phẩm bao gồm các phương pháp sau:
4.1 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa hoàn thành trong quá trình chế biến và đang ở giai đoạn sản xuất Để xác định giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang Tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và tính chất của sản phẩm, doanh nghiệp có thể áp dụng các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang phù hợp.
- Với bán thành phẩm: Có thể hạch toán theo chi phí thực tế hoặc kế hoạch.
- Với sản phẩm đang chế tạo, sản phẩm dở dang có thể đánh giá một trong các phương pháp sau:
Xác định giá trị sản phẩm dở dang dựa trên chi phí nguyên vật liệu chính là phương pháp tính toàn bộ chi phí chế biến vào thành phẩm Do đó, giá trị của sản phẩm dở dang chỉ bao gồm chi phí của vật liệu chính.
- Dck và Dđk là chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ và đầu kỳ
- Cn : là chi phí NVL trực tiếp phát sinh trong kỳ
Sản phẩm hoàn thành (Stp) và sản phẩm dở dang (Sd) là hai yếu tố quan trọng trong việc xác định sản lượng cuối kỳ Để xác định giá trị sản phẩm dở dang, cần ước tính tương đương dựa trên mức độ hoàn thành và số lượng sản phẩm dở dang Việc quy đổi sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành giúp đánh giá chính xác hơn về chi phí sản xuất Đối với chi phí sản xuất được tính ngay từ đầu quy trình công nghệ, như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, thì giá trị cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành và một đơn vị sản phẩm dở dang là tương đương.
Dck = x Sd Đối với các chi phí bỏ dần vào trong quá trình sản xuất như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
Trong đó: Sd' = Sd x mức độ hoàn thành (%), (khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương)
Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến là phương pháp phổ biến trong kế toán, đặc biệt cho các sản phẩm có chi phí chế biến chiếm tỷ trọng thấp trong tổng chi phí Phương pháp này thực chất là một dạng ước tính theo sản lượng tương đương, với giả định rằng sản phẩm dở dang đã hoàn thành đến 50% so với sản phẩm hoàn thiện.
Giá trị sản phẩm dở dang được xác định chủ yếu từ chi phí nguyên vật liệu chính, chiếm 50% chi phí cuối kỳ trong quá trình chế biến Để xác định giá trị sản phẩm dở dang, có thể áp dụng phương pháp tính theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) hoặc chi phí trực tiếp, trong đó chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp, không tính đến các chi phí khác.
Xác định giá trị sản phẩm dở dang dựa trên chi phí định mức hoặc kế hoạch là một phương pháp quan trọng trong kế toán Phương pháp này yêu cầu kế toán phải xem xét mức tiêu hao hoặc chi phí kế hoạch cho từng khâu, bước, và công việc trong quá trình sản xuất để tính toán chính xác giá trị của sản phẩm dở dang.
Ngoài ra, trên thực tế người ta còn áp dụng các phương pháp xác định khác như phương pháp thống kê kinh nghiệm.
4.2 Các phương pháp tính giá thành 4.2.1 Phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn): Theo từng phương pháp này giá thành được tính trực tiếp.
Tổng số chi phí Chênh lệch giá trị SP dở dang
Giá thành đơn vị SP đầu và cuối kỳ SP
Tổng số SP sản xuất hoàn thành trong kỳ
4.2.2 Phương pháp tính tính giá thành theo đơn đặt hàng
* Điều kiện áp dụng: đối với những sản phẩm có điều kiện:
Qui trình công nghệ sản xuất kiểu song song phức tạp cho phép tổ chức sản xuất theo nhiều hình thức, bao gồm sản xuất đơn chiếc, hàng loạt nhỏ và hàng loạt vừa Sản xuất được thực hiện theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế, đảm bảo đáp ứng nhu cầu cụ thể của khách hàng.
- Chu kỳ sản xuất dài và riêng rẽ (từng đơn đặt hàng)
Áp dụng cho các đối tượng liên quan đến việc tập hợp chi phí sản xuất tại từng bộ phận phân xưởng, tính giá thành cho từng loại sản phẩm, hàng hóa, đơn đặt hàng hoặc các công trình, hạng mục công trình cụ thể.
Kỳ tính giá thành phải phù hợp với chu kỳ sản xuất; chỉ khi đơn hàng sản xuất mặt hàng hoặc sản phẩm hoàn thành, kế toán mới tiến hành tính giá thành cho số lượng thành phẩm của đơn đặt hàng hoặc lô hàng sản xuất đó.
* Nội dung của phương pháp:
Theo phương pháp này chi phí sản xuất được tập hợp cho từng đặt hàng hoặc từng loạt hàng hay từng các hợp đồng kinh tế như sau:
Chi phí liên quan trực tiếp đến từng đơn đặt hàng, mặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế sẽ được tập hợp riêng cho từng đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đó.
Các chi phí liên quan đến nhiều đơn đặt hàng sẽ được tổng hợp chung trước, sau đó sẽ được phân bổ hợp lý cho từng đơn đặt hàng riêng biệt.
Mỗi đơn đặt hàng sẽ được mở một phiếu tính giá thành.
Để ghi chép chi phí sản xuất cho từng đơn đặt hàng, cần theo dõi từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành Tổng chi phí đã tập hợp cho đơn đặt hàng hoàn thành sẽ là giá thành thực tế của nó Trong khi đó, các chi phí đã chi cho những đơn đặt hàng chưa hoàn thành được coi là chi phí sản xuất dở dang.
4.2.3 - Phương pháp tính giá thành theo hệ số.
Theo phương pháp này, kế toán sử dụng hệ số quy đổi để chuyển đổi các loại sản phẩm về sản phẩm gốc Sau đó, dựa vào chi phí liên quan đến giá thành của các sản phẩm đã được tập hợp, kế toán tính toán giá thành của sản phẩm gốc cũng như giá thành của từng loại sản phẩm.
Giá thành đơn vị Tổng giá thành của các loại sản phẩm
SP gốc Tổng số SP gốc( kể cả sản phẩm quy đổi )
Giá thành đơn vị Giá thành đơn vị Hệ số quy đổi
SP từng loại SP gốc SP từng loại
S Trong đó : Si - Số lượng hoàn thành của từng loại sản phẩm i
H i - Hệ số tiêu chuẩn của sản phẩm i
4.2.4 - Phương pháp tỷ lệ chi phí.
Theo phương pháp này, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản xuất tương đồng Dựa vào tỷ lệ giữa chi phí sản xuất thực tế và chi phí sản xuất kế hoạch (định mức), kế toán sẽ xác định giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm cho từng loại.
Giá thành thực tế Giá thành kế hoạch Tỷ lệ chi phí
SP từng loại Đơn vị SP từng loại Sản xuất đơn vị
Tổng giá thành thực tế
Tỷ lệ của các loại SP Tỷ lệ chi phí
Chi phí sản xuất Tổng giá thành kế hoạch sản xuất của các loại SP
4.2.5 - Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ.
Sổ kế toán sử dụng trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Tình hình chung về công tác kế toán ở Công ty Quy chế Từ Sơn
a - Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty, kế toán đóng vai trò chủ yếu và quan trọng, là công cụ hiệu quả để quản lý kinh tế và thực hiện hạch toán kinh doanh Không có kế toán, việc quản lý tài chính sẽ không thể thực hiện được Tuy nhiên, vai trò của kế toán chỉ được phát huy khi công tác kế toán được tổ chức một cách khoa học và hợp lý Để hoàn thành đầy đủ các nhiệm vụ kế toán, bộ máy kế toán của công ty cần được tổ chức dựa trên yêu cầu về trình độ quản lý và hạch toán.
Sơ đồ 04: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Quy chế Từ Sơn
Phó phòng kế toán về giá và HTNB
Kế toán NH kiêm thủ quỹ
Kế toán NH kiêm thủ quỹ
Kế toán TSCĐ và nguồ n vốn
Kế toán thàn h phẩm - Thuế
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, với toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng tài vụ Đội ngũ kế toán hiện tại gồm 9 người, bao gồm 1 kế toán trưởng, 1 phó phòng phụ trách giá và hạch toán nội bộ, cùng 7 kế toán viên Công việc của từng thành viên được phân công một cách khoa học và hợp lý, phù hợp với trình độ và độ phức tạp của nghiệp vụ.
Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán, có trách nhiệm tổ chức và quản lý hiệu quả bộ máy kế toán của công ty Vai trò của kế toán trưởng bao gồm hỗ trợ giám đốc công ty trong việc chỉ đạo thực hiện công tác kế toán, cung cấp thông tin kinh tế và hạch toán theo cơ chế quản lý mới Đồng thời, kế toán trưởng cũng đảm nhiệm việc kiểm soát tài chính nhà nước tại công ty.
Phó phòng kế toán phụ trách về giá và hạch toán nội bộ có nhiệm vụ xây dựng bộ giá hạch toán nhằm theo dõi biến động giá cả và thực hiện điều chỉnh giá
Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp và ghi chép vào sổ cái, kiểm tra các phần hành kế toán chi tiết, lập bảng kê và bảng phân bổ Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn thực hiện nhật ký chứng từ, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và lập các báo cáo định kỳ.
Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình tăng giảm của chúng Nhiệm vụ chính là tính giá thành thực tế của nguyên vật liệu khi xuất kho, đảm bảo quản lý hiệu quả tài sản và chi phí trong doanh nghiệp.
Kế toán tiền lương và BHXH có vai trò quan trọng trong việc tổng hợp số liệu từ các phân xưởng, phối hợp với các bộ phận khác để thanh toán tiền lương và phụ cấp cho cán bộ công nhân viên, đồng thời tính toán BHXH theo chế độ quy định.
- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh các khoản thu chi, các khoản nợ phát sinh bằng tiền.
Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp các chi phí liên quan đến sản xuất, xác định giá trị sản phẩm dở dang vào cuối kỳ và tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác.
Kế toán thành phẩm và bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi biến động của thành phẩm, ghi chép chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Qua đó, kế toán giúp xác định thu nhập từ bán hàng và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty được thiết kế khoa học và chặt chẽ, với mỗi bộ phận đảm nhận chức năng và nhiệm vụ riêng biệt Các bộ phận này có mối quan hệ chặt chẽ, hoạt động trong phạm vi chức năng và quyền hạn của mình Hình thức kế toán tại công ty cũng được tổ chức một cách hợp lý, đảm bảo tính hiệu quả trong quá trình quản lý tài chính.
Hình thức kế toán là hệ thống tổ chức sổ kế toán, bao gồm số lượng, kết cấu mẫu sổ và mối quan hệ giữa các loại sổ Mỗi hình thức ghi sổ có đặc điểm, hệ thống sổ và ưu nhược điểm riêng Do đó, doanh nghiệp cần dựa vào điều kiện thực tế của mình để lựa chọn hình thức kế toán phù hợp.
Công ty áp dụng phương pháp ghi sổ kế toán theo hình thức "Nhật ký chứng từ" nhằm đáp ứng quy mô sản xuất, yêu cầu quản lý và trình độ quản lý của đội ngũ cán bộ kế toán Hình thức này được cụ thể hóa bằng sơ đồ để đảm bảo tính hiệu quả trong công tác kế toán.
Sơ đồ 05 : trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ ở công ty
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng Nhật ký chứng từ Sổ, thẻ KT chi tiết kê
Sổ cái Bảng TH chi tiết
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu
Bảng 01: Hệ thống sổ sách theo hình thức nhật ký chứng từ tại công ty Quy chế Từ Sơn
Số hiệu sổ Nội dung ghi sổ
NKCT 1 Ghi có TK111 “ Tiền mặt”
BK 1 Ghi nợ TK111 “ Tiền mặt ”
NKCT 2 Ghi có TK112 “ Tiền gửi NH
BK 2 Ghi nợ TK112 “ Tiền gửi NH
NKCT 3 Ghi coá TK113 “ Tiền đang chuyển
SCT 1 Dùng cho các TK311,315,341,342
NKCT 5 Ghi có TK331 “ Phải trả cho nhà cung cấp ”
SCT 2 Thanh toán với nhà cung cấp
NKCT 6 Ghi có TK151 “ Hàng mua đi đường ”
BK 3 Tính giá thành thực tế vật liệu và công cụ dụng cụ
BK 4 Tập hợp chi phí theo mã hàng, TK154,621,622,627
BK 5 Tập hợp chi phí BH, quản lý XDCB, TK641,642,241
BK 6 Tập hợp chi phí trả trước, phải trả TK142,335
Phân bổ tiền lương và BHXH Phân bổ nguyên VL, công cụ dụng cụ Tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
NKCT 8 Ghi có các TK155,157,511,521,631,641
SCT 3 Dùng cho các TK511,521,632,911
BK 8 Nhập, xuất tồn thành phẩm, hàng hoá TK155,156
BK 9 Tính giá thực tế thành phẩm, hàng hoá
BK 10 Hàng gửi bán TK157
BK 11 Thanh toán với người mua TK131
SCT 4 Thanh toán với người mua TK131
NKCT 9 Ghi có các TK211,212,213
SCT 5 Dùng cho các TK211,212,213
NKCT 10 Ghi có các TK121,128,136,141,142,143 c - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng tại công ty
Trong quá trình sản xuất, công ty phát sinh nhiều nghiệp vụ liên quan đến hàng tồn kho Để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời về khoản mục này và làm cơ sở cho việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho Đồng thời, công ty cũng áp dụng phương pháp hạch toán thuế GTGT phù hợp.
Công ty áp dụng hình thức hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, cụ thể:
Thuế GTGT được tính dựa trên doanh số bán ra với tỷ lệ thuế suất theo phương pháp khấu trừ, chưa bao gồm thuế GTGT theo quy định Đối với thuế GTGT đầu vào, việc kê khai được thực hiện dựa trên toàn bộ hoá đơn của vật tư, hàng hoá và dịch vụ mua vào trong tháng, theo quy định của luật thuế GTGT.