b¸o c¸o thùc tËp nghiÖp vô TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ TẠI CÔNG TY THUỐC LÁ THANH HOÁ LỜI NÓI ĐẦU Để tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh ngày càng trở[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TOÁN KHOA KẾ BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ TẠI CÔNG TY THUỐC LÁ THANH HỐ LỜI NĨI ĐẦU Để tồn phát triển điều kiện cạnh tranh ngày trở nên gay gắt kinh tế thị trường, đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất mặt phải không ngừng cải tiến mặt hàng, nâng cao chất lượng sản phẩm, mặt khác phải tích cực hạ thấp giá bán Vì doanh nghiệp sản xuất việc hạ giá thành sản phẩm đường chủ yếu để tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Đây tiền đề để hạ thấp giá bán nâng cao sức cạnh tranh thị trường nước doang nghiệp Đứng trước yêu cầu cấp bách đó, địi hỏi doanh nghiệp khơng nỗ lực tăng thêm sản lượng, nâng cao chất lượng sản phẩm mà phải tăng cường công tác quản lý giám đốc chặt chẽ khoản chi phí chi trình sản xuất chi phí lao động , vật tư, tiền vốn tất khâu, mặt hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở cho việc hạ giá thành sản phẩm Đứng góc độ kế tốn, việc giải vấn đề phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Như cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giữ vai trị quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp Nó cung cấp tài liệu chi phí sản xuất, giúp lãnh đạo doanh nghiệp phân tích tình hình thực kế hoạch chi phí thời kỳ Từ tăng cường biện pháp kiểm tra, giám đốc nhằm quản lý chặt chẽ khoản chi phí bỏ cách kịp thời Chính vậy, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khoa học, xác yêu cầu thiết thực việc tăng cường chế độ hạch toán kinh tế Từ nhận thức nên thời gian thực tập Cơng Ty Thuốc Lá Thanh Hố em chọn đề tài “kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng Ty thuốc Lá Thanh Hố” với mong muốn trình bày kiến thức tiếp nhận SV: MAI THỊ THANH Luan van LỚP: K8B TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TOÁN KHOA KẾ từ nhà trường, từ thực tế có số góp ý nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm PHẦN I TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY THUỐC LÁ THANH HỐ I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY THUỐC LÁ THANH HỐ Q trình hình thành phát triển Cơng Ty Thuốc Lá Thanh hoá tiền thân nhà máy thuốc Cẩm Lệ trực thuộc Sở cơng nghiệp Thanh Hố thành lập ngày 12 tháng năm 1966 xã Vĩnh hoà, huyện Vĩnh Lộc, tỉnh Thanh Hoá Đây vùng nguyên liệu thuốc tập trung tỉnh Cơ sở vật chất kỹ thuật ban đầu nhà máy nghèo nàn lạc hậu, nhà xưởng lán tranh vách đất thiết bị máy thái nhà máy Thuốc Thăng Long san xẻ lại làm thủ công Sản lượng năm khoảng 10 đến 12 triệu bao thuốc không đầu lọc Năm 1978, Tỉnh uỷ, UBND tỉnh Thanh Hoá định cho nhà máy chuyển đò lèn, Hà Trung Ngày 15 tháng năm 1978 khởi công xây dựng nhà máy năm sau hoàn thành đưa vào sản xuất Từ đến nhà máy quan tâm đầu tư đến trang thiết bị máy móc, sở vật chất, nhà xưởng Nhà máy nơi sản xuất thuốc đầu lọc nước ta Từ tháng 12 năm 1992 đến tháng năm 1996 nhà máy đổi tên thành Cơng Ty Thuốc Lá Thanh Hố Đến ngày 08 tháng 12 năm 1995 Thủ tướng phủ đính số 807 TTg việc thành lập Cơng Ty Thuốc Lá Thanh Hố trực thuộc Tổng Công Ty Thuốc Lá Việt nam Trong suốt 40 năm qua Công Ty không ngừng lớn mạnh tự khẳng định mặt, hồn thành tốt kế hoạch nhiệm vụ nhà nước giao cho Ngồi Cơng Ty cịn có số điểm bật sau: SV: MAI THỊ THANH Luan van LỚP: K8B TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TOÁN KHOA KẾ + Nhiều năm liền Nhà nước công nhận đơn vị hoàn thành vượt mức kế hoạch nhà nước, đơn vị kiểu mẫu nghành công nghiệp + Công Ty Hội đồng Nhà nước tặng thưởng ba huân chương loại, Chính phủ tặng khen + Để đáp ứng nhu cầu thị trường nước chiến lược mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, hàng trăm đại lý phân bổ hầu hết tỉnh nước Lĩnh vực sản xuất kinh doanh Công ty thuốc Thanh Hoá bắt đầu hoạt động từ ngày 12/6/1966 theo giấy phép đăng ký cơng ty hoạt động lĩnh vực sản xuất sau: - Công ty chuyên sản xuất kinh doanh thuốc điếu, sản phẩm chủ yếu thuốc bao loại thuốc VINATABA, LOTABA, BÔNG SEN, BLUE BIRD, HÀM RỒNG, BLUE RIVER, - Kinh doanh sản xuất đầu lọc in ấn loại tem nhãn II TÌM HIỂU CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY THUỐC LÁ THANH HOÁ Đặc điểm tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức thành phịng Tài - kế toán số nhân viên thống kê phân xưởng với phương tiện ghi chép, thông tin, tính tốn thực hệ thống máy vi tính với mạng nội sử dụng phần nềm hạch tốn kế tốn khép kín chịu đạo trực tiếp Kế toán trưởng, phận hệ thống thông tin kinh tế quản lý Bộ máy kế tốn Cơng Ty tổ chức cách khoa học phù hợp với đặc điểm, qui mô hoạt động sản suất kinh doanh, yêu cầu quản lý kinh tế Công Ty Số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh khâu, phận mà từ tiến hành lựa chọn hình thức cơng tác kế tốn bố trí nhân viên cho phù hợp Về cấu máy kế toán bao gồm: SV: MAI THỊ THANH Luan van LỚP: K8B TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TOÁN KHOA KẾ - Kế toán trưởng: người trực tiếp tổ chức thực tồn cơng việc kế tốn, tổ chức cơng tác phân tích hoạt động kinh doanh, cơng tác kiểm tra tình hình bảo quản , gữi gìn, sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn, tình hình thực kế hoạch tài chính, chấp hành sách, chế độ, nguyên tắc quản lý kinh tế tài Cơng Ty Ngồi ra, cịn tham mưu, tư vấn cho Giám đốc việc lựa chọn phương án, định sản xuất kinh doanh - Phó phịng kế tốn: Làm kế tốn tổng hợp, tính giá thành sản phẩm, hàng q có nhiệm vụ lập báo cáo kế toán - Kế toán vật liệu: theo dõi nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ - Kế toán tiền mặt: làm thu chi tiền mặt toán khoản liên quan - Kế toán tiền gửi tiền vay ngân hàng: có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng theo dõi tiền gửi, tiền vay ngân hàng tình hình vốn, nhu cầu sử dụng vốn Cơng Ty - Kế tốn tài sản cố định: theo dõi trình tăng giảm tài sản cố định tính KH TSCĐ phân bổ vào giá thành sản phẩm - Kế tốn tiền lương BHXH: Tính lương BHXH tồn Cơng Ty - Kế tốn thành phẩm tiêu thụ sản phẩm: Theo dõi thành phẩm tiêu thụ sản phẩm, xác định thuế phải nộp cho nhà nước, xác định kết kinh doanh - Kế tốn theo dõi cơng nợ : theo dõi cơng nợ với người bán theo dõi công nợ với người mua - Thống kê tổng hợp: Làm báo biểu thống kê phục vụ công tác theo dõi phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng Ty, lập gửi báo cáo theo qui định cho quan chức - Các nhân viên thống kê phân xưởng thực nghi chép ban đầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh xưởng Song song với việc qui định cụ thể phạm vi trách nhiệm nhân viên kế toán Kế tốn trưởng cịn qui định rõ loại chứng từ sổ sách lưu giữ trình tự thực thời hạn phải hoàn thành phần việc SV: MAI THỊ THANH Luan van LỚP: K8B TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TOÁN KHOA KẾ kế toán máy kế toán nhằm đảm bảo khâu phận kế tốn ln có phân công phối hợp chặt chẽ với làm tốt nhiệm vụ giao Việc tổ chức máy kế tốn Cơng Ty Thuốc Thanh hố thể thơng qua sơ đồ sau: SƠ ĐỒ 2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Kế toán trưởng KT Tiền mặt KT Tiền Gửi NH KT Vật Tư Thống kê Tổng hợp KT TS CĐ KT TL Và BH XH KT Tổng hợp tính Z KT TP TT Nhân viên Thống kê Phân xưởng Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn: Hình thức sổ sách kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Sở dĩ Cơng ty áp dụng hình thức thuận tiện cho việc áp dụng phần mềm vi tính vào cơng tác kế tốn, dễ làm, dễ kiểm tra, hệ thống sổ sách kế toán gọn, đầy đủ Quy trình kế tốn mơ tả khái quát sau: Theo phần hành kế toán diêng lẻ, kế tốn nhập chứng từ vào máy,từ mày tự động thực bút toán ghi vào sổ sổ kế tốn cần thiết thao chương trình cài đặt sẵn máy SV: MAI THỊ THANH Luan van LỚP: K8B KT Công Nợ TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TOÁN KHOA KẾ SƠ ĐỒ 3: SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ VÀ GHI SỔ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY: Chứng từ gốc Sổ quỹ Các nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ thẻ kế Toán chi tiết Sổ Bảng Tổng hợp Chi tiết Bảng CĐ Số PS - Báo cáo tài - Báo cáo quản trị SV: MAI THỊ THANH Luan van LỚP: K8B TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TOÁN KHOA KẾ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Các chế độ phương pháp kế toán áp dụng: - Chế độ kế toán công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 1141/TC/QĐ/ CĐKT ngày 01/11/1995 Thông tư hướng dẫn sửa đổi bổ sung Bộ Tài - Niên độ kế tốn từ 01/01 đến 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán Việt Nam đồng Nguyên tắc chuyển đổi sang đồng tiền khác: theo tỷ giá ngoại tệ Ngân Hàng Nhà Nước công bố thời điểm phát sinh giao dịch - Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Hiện Cơng ty áp dụng kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính tốn hàng tồn kho: + Ngun tắc ghi nhận hàng tồn kho : Giá phí + Tính gía hàng xuất kho theo phương pháp đơn giá bình qn kỳ dự trữ - Kỳ hạch tốn: Công việc sản xuất Công Ty thường diễn thường xun, liên tục kỳ hạch tốn tháng, Công Ty chọn giá thành theo tháng - Hệ thống chứng từ kế toán: Công Ty đăng ký sử dụng hầu hết chứng từ kế tốn Bộ Tài Chính phát hành Hệ thống chứng từ thực theo nội dung,phương pháp lập, kỳ chứng từ theo quy định Luật Kế Toán, Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 phủ văn pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế tốn SV: MAI THỊ THANH Luan van LỚP: K8B TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TỐN KHOA KẾ - Hình thức kế tốn áp dụng kế tốn máy Cơng ty mua quyền Công Ty Phần Mềm Kế Tốn (FAST) PHẦN II KẾ TỐN CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT I PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT, ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT 1.Khái niêm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất tồn chi phí liên quan tới việc sản xuất phục vụ sản xuất tồn cơng ty Phân loại chi phí sản xuất: Để sản xuất thành phẩm bao thuốc lá, Công Ty phải bỏ nhiều loại chi phí khác mà nội dung, mục đích loại chi phí lại khơng giống để xác định xác chi phí bỏ Cơng Ty tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kỳ chia thành ba khoản mục chi phí sau: SV: MAI THỊ THANH Luan van LỚP: K8B TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TOÁN KHOA KẾ - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính(như thuốc lá), chi phí vật liệu phụ trực tiếp, công cụ dụng cụ dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm chi phí tiền lương chính, lương phụ, khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) khoản phụ cấp khác phải trả cho cơng nhân sản xuất - Chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh phục vụ chung cho trình sản xuất bao thuốc Chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, lương khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng, khấu hao máy móc thiết bị nhà xưởng, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền Phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức có tác dụng cung cấp số liệu cho cơng tác tính gía thành sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn sản xuất mà chi phí sản xuất cần tập hợp Việc xác định đối tượng để tiến hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất có ỹ nghĩa quan trọng chất lượng hiệu cơng tác hoạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Cơng Ty Thuốc Lá Thanh Hố dựa sở đặc điểm, cấu tổ chức sản xuất, qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, trình độ u cầu cơng tác quản lý Do qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng Ty qui trình cơng nghệ sản xuất giản đơn, liên tục khép kín, sản phẩm đa dạng phong phú, chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn, nên để làm tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Cơng ty chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng sản xuất, tức chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung) phát sinh phân xưởng tập hợp trực tiếp vào chi phí sản xuất phân xưởng Cũng SV: MAI THỊ THANH Luan van LỚP: K8B TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TOÁN KHOA KẾ chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn, khối lượng sản phẩm hoàn thành tiêu thụ tháng lớn, khoản thu chi tháng phát sinh lớn, Cơng ty chọn kỳ kế tốn tháng II KẾ TỐN CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT chứng từ kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.1 Chứng từ kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chứng từ kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp bao gồm: Phiếu xuất kho vật liệu, bảng kê phiếu xuất kho vật liệu 1.2 Chứng từ kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Các chứng từ chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm: Bảng tốn tiền lương, bảng phân bổ tiền lương 1.3 Chứng từ kế toán chi phí sản xuất chung Các chứng từ kế tốn chi phí sản xuất chung bao gồm: Các bảng kê, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, phiếu chi… Kê tốn chi tiết chi phí sản xuất 2.1 Kế tốn chi tiết chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Để hạch tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng Ty Thuốc Lá Thanh Hóa sử dụng phương pháp thẻ song song.Theo phương pháp này, để hạch toán nghiệp vụ xuất, nhập, tồn kho vật liệu, thủ kho phải mở sổ theo dõi mặt số lượng, phòng kế toán vật tư mở sổ chi tiết theo dõi số lượng giá trị Hiện Công Ty sử dụng giá thực tế để hạch toán nguyên liệu nhập kho tính giá vật liệu nhập kho theo gia bình qn kỳ dự trữ Cơng thức tính sau: Trị giá thực tế nguyên + Trị giá thực tế nguyên vật Đơn giá bình quân vật liệu tồn đầu kỳ liệu nhập kho kỳ = SV: MAI THỊ THANH 10 Luan van LỚP: K8B ... 1.Khái niêm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất tồn chi phí liên quan tới việc sản xuất phục vụ sản xuất toàn cơng ty Phân loại chi phí sản xuất: Để sản xuất thành phẩm bao thuốc lá, Công Ty phải... sản xuất tính giá thành sản phẩm, Công ty chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng sản xuất, tức chi phí sản xuất (chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí. .. hoạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Cơng Ty Thuốc Lá Thanh Hoá dựa sở đặc điểm, cấu tổ chức sản xuất, qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm,