Chuyên đề TTTN - Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Kiến trúc Tây Hồ

Lời nói đầu Nền sản xuất xã hội ngày phát triển, kế toán ngày trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu quản lý kinh tế Nhà nước doanh nghiệp Để điều hành quản lý toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có hiệu nhất, doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời, xác thông tin kinh tế thi hành đầy đủ chế độ kế toán, chế độ quản lý tất khâu trình sản xuất, kinh doanh trình sử dụng vốn Ngành xây dựng ngành sản xuất đặc thù có chức tạo TSCĐ cho kinh tế quốc dân Vì vậy, việc hạch tốn đắn giá thành sản phẩm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng không doanh nghiệp xây lắp việc giúp máy quản lý sản xuất kinh doanh phân tích đưa biện pháp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, khai thác tiềm doanh nghiệp mà có ý nghĩa quan trọng kinh tế quốc dân vốn đầu tư XDCB hàng năm chiếm khoảng 40% ngân sách Nhà nước Mặt khác phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, kết cấu phức tạp, chu kỳ sản xuất dài, hoạt động doanh nghiệp xây lắp mang tính lưu động rộng lớn nên cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp có đặc điểm riêng biệt Do đó, sản phẩm xây lắp có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm cơng trình cụ thể Sản phẩm xây dựng có giá trị lớn, khối lượng cơng trình lớn, thời gian thi cơng tương đối dài Trong q trình thực tập Cơng ty Kiến trúc Tây Hồ em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Kiến trúc Tây Hồ” làm em chia làm phần Phần I: Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phần II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty cổ phần Kiến trúc Tây Hồ Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Kiến Trúc Tây Hồ Phần I Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Để đảm bảo kế tốn đầy đủ, xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cung cấp thơng tin kịp thời cho quản trị doanh nghiệp, kế toán doanh nghiệp xây lắp cần phải quán triệt nguyên tắc sau: 1.1 Nội dung chất kinh tế chi phí Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định( tháng, quý, năm) Tức chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí mà doanh nghiệp tiêu dùng thời kỳ mà doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ sản phẩm Như vậy, chi phí chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá Nên kế toán phải tổng hợp thành phần chi phí cấu tạo nên sản phẩm từ nguyên vật liệu, người khấu hao tài sản cố định phát sinh trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Những chi phí phải phân loại theo tiêu thức định cơng trình hạng mục cơng trình, tồn chi phí sản phẩm xây lắp thể qua yếu tố sau: 1.2.Phân loại chi phí sản xuất Do chi phí sản xuất- kinh doanh có nhiều loại nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cho cơng việc quản lý hạch tốn chi phí Phân loại chi phí nhằm việc xếp loại chi phí khác vào nhóm theo đặc trưng định Trong thực tế có nhiều cách phân loại khác nhau, nhiên lựa chọn phương pháp cách quản lý hạch tốn Vì doanh nghiệp cần phải áp dụng cho mính cho sử dụng phương pháp để hạch tốn chi phí không bị trùng lắp Sau số cách phân loại chi phí: a Phân loại theo yếu tố chi phí Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà khơng xét đến cơng dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí phân theo yếu tố Cách phân loại tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lưu động việc lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí Theo quy định hành Việt Nam, tồn chi phí chia làm yếu tố sau; -Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, cơng cụ dụng cụ…sử dụng vào sản xuất kinh doanh ( loại trừ giá trị dụng không hết nhập kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu động lực) Trong xây dựng thường bao gồm nguyên liệu chính( Sắt, thép, xi măng…) vật liệu phụ, nhiên liệu, lượng, động lực sử dụng kỳ( xăng, dầu, điện nước, điện thoại…) -Yếu tố nhiên liệu, động lực trình sản xuất kinh doanh kỳ, số dùng không hết nhập kho phế liệu thu hồi - Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương: Phản ánh tiền lương phụ cấp lương phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh số trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương tiền phụ cấp lương phải trả cho công nhân viên tính vào chi chí - Yếu tố khấu hao tài sản cố định(TSCĐ): Phản ánh tổng số khấu TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh máy thi công, phân xưởng, máy móc - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tốn chi phí dịch vụ mua ngồi q trính sản xuất - kinh doanh - Yếu tố chi phí tiền: Gồm chi phí khách tiền chưa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ b Phân theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành sản phẩm, chi phí phân theo khoản mục Cách phân loại dựa vào cơng dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng Theo quy định hành giá thành khoản mục gồm mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay việc thực lao vụ dịch vụ như: Gạch, gỗ, xi măng, sắt, thép… - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Gồm tồn tiền lương ( tiền cơng) khoản phụ cấp mang tính chất cho công nhân viên trực tiếp xây lắp hay thực khoản lao vụ dịch vụ với khoản trích theo tỷ lệ quy định cho quỹ kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cơng nhân th ngồi - Chi phí sản xuất chung: Gồm tồn chi phí cịn lại phát sinh phạm vi phân xưởng, phận sản xuất sau loại trừ chi phí nguyên vật liệu chi phí nhân cơng trực tiếp nói c Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí Theo cách thức kết chuyển, tốn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua; cịn chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức kỳ đó, khơng phải phần giá trị sản phẩm sản xuất từ lợi nhuận thời kỳ mà chúng phát sinh d Phân theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc, sản phẩm hoàn thành Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm để đề định kinh doanh, toàn chi phí sản xuất- kinh doanh lại phân theo quan hệ với khối lượng cơng việc hồn thành Theo cách chi phí chia thành biến phí định phí - Biến phí chi phí thay đổi tổng số,về tỷ lệ so với khối lượng cơng việc hồn thành, chẳng hạn chi ngun liệu, nhân cơng trực tiếp…chi phí tính cho đơn vị sản phẩm khơng thay đổi - Định phí chi phí khơng đổi tổng số so với khối lượng cơng việc hồn thành, chẳng hạn chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phương tiện kinh doanh…các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi khối lượng sản phẩm thay đổi 1.3 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp giá thành sản phẩm xác định theo nhiều tiêu thức khác thường theo nguồn số liệu hay thời điểm để tính giá thành Vì giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn lao động sống lao động vật hố phát sinh q trình sản xuất có liên quan tới khối lượng sản phẩm hoàn thành a Giá thành dự toán: Cũng giá thành kế hoạch, giá thành định mức xác định trước bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh, giá xác định dựa vào định mức bình quân tiên tiến không biế đổi suốt thời kỳ kế hoạch, giá thành định mức xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch Nên giá thành định mức thường thay đổi phù hợp với định mức chi phí đạt q trình thực giá thành Giá thành kế hoạch: Giá thành xác định trước bước vào sản xuất kinh doanh sở thực tế kỳ trước định mức, dự toán kỳ kế hoạch tính theo cơng trình, hạng mục cơng trình Mặt khác, giá trị dự toán CT, HMCT xác định theo định mức, đơn giá( vật liệu, nhân cơng, máy…) quan có thẩm quyền ban hành dựa mặt giá thị trường Doanh nghiệp phải phấn đấu có lợi nhuận cao doanh nghiệp phải lập giá thành kế hoạch, dự kiến tiêu hạ giá thành Theo thơng tư 09/2000/TT- BXD ngày 17/7/2000 giá thành dự tốn áp dụng theo cơng thức sau: Giá thành dự toán CT, Giá trị dự toán = HMCT CT, HMCT sau thuế Thu nhập - chịu thuế Thuế - tính trước GTGT đầu b Giá thành kế hoạch công tác xây lắp (Zkh): khác với giá thành dự tốn cơng tác xây lắp, giá thành kế hoạch dựa vào định mức chi phí nội doanh nghiệp, cho phép ta tính tốn chi phí sản xuất phát sinh giai đoạn kế hoạch, tính tốn nội dung, kết biện pháp tổ chức kỹ thuật cần phải thực cho chi phí sản xuất thực tế khơng vượt tổng chi phí sản xuất kế hoạch Giá thành kế hoạch công tác xây lắp = Giá thành dự tốn cơng tác xây lắp - Mức hạ giá thành dự tốn ( Tính cho cơng trình, HMCT) c Giá thành đấu thầu xây lắp( Zđt) : Là loại giá thành công tác xây lắp chủ đầu tư đưa để tổ chức xây lắp dựa vào tính tốn giá thành (giá dự thầu công tác xây lắp) Về nguyên tắc, giá thành đấu thầu chủ đầu tư đưa nhỏ giá thành dự toán công tác xây lắp d Giá thành hợp đồng công tác xây lắp(Zhđ): Là loại giá thành công tác xây lắp ghi hợp đồng ký kết chủ đầu tư tổ chức xây lắp sau thoả thuận giao nhận thầu Đó giá thành tổ chức xây lắp thắng thầu chủ đầu tư thoả thuận ký hợp đồng giao thầu Về nguyên tắc: Zhđ phải nhỏ Zđt e, Giá thành thực tế công tác xây lắp(Ztt): Là biểu tiền tất chi phí sản xuất thực tế mà doanh nghiệp xây lắp bỏ để hoàn thành khối lượng xây lắp định Nó xác định theo số liệu kế tốn cung cấp Giá thành thực tế khơng bao gồm chi phí định mức mà cịn bao gồm chi phí thực tế ngồi dự toán khoản phát sinh như: mát, hao hụt vật tư, lãng phí nguyên vật liệu…do nguyên nhân chủ quan thân doanh nghiệp Giá thành thực tế tiêu xác định sau kế thúc trình sản xuất, dựa sở chi phí phát sinh q trình xây lắp Bên cạnh đó, theo phạm vi tiêu đánh giá, giá thành sản phẩm xây lắp lại chia giá thành sản xuất giá thành toàn Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc xây dựng hay lắp đặt sản phẩm xây lắp ( gồm chi phí NVL trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung) Giá thành sản phẩm toàn xây lắp bao gồm giá thành sản xuất xây lắp cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm xây lắp Cơng ty Kiến trúc Tây Hồ tính giá thành sản phẩm theo giá thành sản xuất Giá thành toàn sản phẩm = Giá thành sản xuất + sản phẩm Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí bán hàng Muốn đánh giá xác chất lượng hoạt động sản xuất thi công tổ chức cơng tác xây lắp địi hỏi phải so sánh loại giá thành nói với với điều kiện đảm bảo tính thống thời điểm cách tính tốn qua trình so sánh Và so sánh phải thể đối tượng xây lắp Giữa năm loại giá thành thường có mối quan hệ mặt lượng sau: Zt ¿ Zkh ¿ Zhđ ¿ Zđt ¿ Zdt 1.3.1 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng cơng tác, sản phẩm lao vụ hồn thành Về thực chất, chi phí sản phẩm xây lắp giá thành hai mặt khác trình xây lắp Chi phí xây lắp phản ánh mặt hao phí xây lắp, giá thành sản phẩm xây lắp phản ánh kết trình sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh ( kỳ hay kỳ trước chuyển sang) chi phí trước có liên quan đến khối lượng cơng trình hay HMCT, sản phẩm xây lắp hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khách giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ thời điểm có liên quan tới khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành kỳ Được thể mối quan hệ sau: Tổng giá thành sản phẩm hồn thành Chi phí sản Chi phí phát = xuất dở dang + sinh kỳ đầu kỳ - Chi phí dở dang cuối kỳ 1.3.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Do đặc thù ngành xây dựng nêu nên việc quản lý đầu tư xây dựng khó khăn, phức tạp Tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu mà cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đảm bảo phát huy tối đa tác dụng công cụ kế toán quản lý sản xuất coi trọng, nhiệm vụ chủ yếu đặt cho công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp là: - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp, vận dụng phương pháp tập hợp phâm bổ chi phí , phương pháp tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Tổ chức, ghi chép, phản ánh cách đầy đủ, kịp thời, xác chi phí thực tế phát sinh q trình thi cơng theo địa điểm, đố tượng phải chịu chi phí, theo nội dung kinh tế cơng dụng chi phí - Xác định giá trị xây lắp dở dang cuối kỳ tính giá thành thực tế cơng việc hồn thành kỳ cách xác để kiểm tra việc thực dự tốn chi phí sản xuất kế hoạch giá thành sản phẩm - Tính tốn, phân loại chi phí phục vụ cho việc tập hợp CPSX tính giá thành nhanh chóng, khoa học - Phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức sản xuất để tìm biện pháp ngăn chặn phát khả tiềm tàng, đề xuất biện pháp thích hợp nhằm phấn đấu không ngừng tiết kiệm CPSX hạ giá thành sản phẩm - Xác đinh kết sản xuất cơng trình, HMCT, phận sản xuất…trong thời kỳ định, xác, kịp thời để phục vụ cho yêu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành khâu trọng tâm quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Đối với DNXL khâu quan tâm đắc biệt tình chất đặc thù ngành XDCB Trên số đặc điểm bật kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành SPXL cho tất CT, HMCT mà doanh nghiệp thực kỳ, từ tính hoạt động sản xuất kinh doanh phạm vi toàn doanh nghiệp 1.4 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.4.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất xây lắp Xác định đối tượng chi phí sản xuất xây lắp công việc quan trọng kế tốn q trình hạch tốn giá thành sản phẩm Tổ chức kế tốn q trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn có quan hệ mật thiết với Đó giai đoạn kế tốn chi tiết chi phí sản xuất phát sinh cơng trình, HMCT, hay giai đoạn cơng việc để thuận tiện cho việc tính giá thành sản phẩm, hay chi tiết cơng trình theo u cầu thực tế quản lý Công ty Việc phân chia xuất phát từ yêu cầu quản lý, kiểm tra phân tích chi phí phịng kế hoạch Cơng ty, hay phịng kỹ thuật Có thể nói, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phân chia theo giai đoạn khác giới hạn tập hợp chi phí q trình xây lắp Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp phục vụ cho việc kiểm tra, giám sát, tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xác định đắn, phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý doanh nghiệp có ý nghĩa lớn việc tổ chức kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép tài khoản, sổ chi tiết Để xác định 10