Chuyên đề TTTN - Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần bao bì và in nông nghiệp

Lời mở đầu Trong kinh tế thị trường theo định hướng XHCN có điều tiết vĩ mơ Nhà nước Chính sách đa phương hóa quan hệ đối ngoại, mặt tạo tiền đề cho kinh tế nước ta phát triển, mặt khác có nhiều thách thức áp lực cho doanh nghiệp tham gia thị trường Để đứng vững cạnh tranh thị trường, doanh nghiệp phải tạo uy tín hình ảnh cho sản phẩm, thể qua: chất lượng, mẫu mã, giá cả… chất lượng giá vấn đề then chốt Trong doanh nghiệp sản xuất để thực mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận tăng cường khả cạnh tranh mình, điều kiện hội nhập kinh tế có tính tồn cầu thông tin kinh tế doanh nghiệp phải quan tâm Cùng với Cơng ty in nói chung Cơng ty Cổ phần bao bì in nơng nghiệp nói riêng để phát triển bền vững, lâu dài ổn định Hoạt động kinh tế thị trường Công ty không tránh khỏi cạnh tranh gay gắt, Công ty sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng Qua trình học tập em thầy, cô truyền đạt lý thuyết, khái niệm, nguyên tắc, cách phân loại, phương pháp hạch tốn, trình tự hạch tốn, tổng hợp, kiểm kê đánh giá… nhiệm vụ đạo đức nghề nghiệp, kiến thức tảng, kim nam cho trình thực tập em Qua giúp em hiểu nhìn nhận vấn đề từ lý thuyết đến thực hành cách toàn diện Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty Cổ phần in nông nghiệp em chọn đề tài: "Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần bao bì in nơng nghiệp" Thời gian thực tập ngắn em học hỏi nhiều kinh nghiệm phần hành kế toán Nội dung chuyên đề tốt nghiệp, lời mở đầu kết luận gồm phần: Phần 1: Cơ sở lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần 2: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần bao bì in nơng nghiệp Phần 3: Phương hướng giải pháp hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần bao bì in nơng nghiệp Qua viết em xin trân trọng cảm ơn giúp đỡ tận tình Thầy giáo Trương Anh Dũng cán phịng tổ chức hành chính, phịng kế tốn - tài vụ Công ty hướng dẫn để em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Phần Cơ sở lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất: Là biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp cho sản xuất - kinh doanh thời kỳ Hoặc chi phí phí tổn nguồn lực tài sản cụ thể sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh Để tiến hành sản xuất, doanh nghiệp cần phải có ba yếu tố bản: - Tư liệu lao động: Nhà xưởng, máy móc thiết bị, tài sản cố định, - Đối tượng lao động: Nguyên vật liệu, nhiên liệu, - Lao động người Cùng với trình sử dụng yếu tố sản xuất doanh nghiệp đồng thời chi phí tương ứng Tương ứng với việc sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) chi phí khấu hao (TSCĐ) Tương ứng với việc sử dụng nguyên vật liệu, nhiên liệu, chi phí nguyên vật liệu Tương ứng việc sử dụng lao động tiền lương, khoản trích theo lương, chi phí biểu tiền Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thường xuyên suốt trình tồn hoạt động doanh nghiệp, để phục vụ cho quản lý hạch tốn kinh doanh, chi phí sản xuất phải tính tốn, tập hợp theo thời kỳ : hàng tháng, hàng quí, hàng năm, chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ kỳ tính vào chi phí sản xuất kỳ 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất doanh nghiệp gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích sử dụng khác để quản lý chi phí cần phải hiểu vận dụng cách phân loại chi phí khác Mỗi cách phân loại chi phí cung cấp thơng tin với nhiều góc độ khác từ giúp nhà quản lý định thích hợp cho doanh nghiệp 1.1.2.1 Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Căn vào tính chất, nội dung kinh tế chi phí để xếp chi phí có nội dung kinh tế ban đầu giống vào nhóm chi phí Cách phân khơng phân biệt nơi chi phí phát sinh mục đích sử dụng chi phí Mục đích cách phân loại để biết chi phí sản xuất doanh nghiệp gồm loại nào, số lượng, giá trị loại chi phí Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố cung cấp thông tin chi tiết hao phí yếu tố chi phí sử dụng doanh nghiệp Đây sở để lập kế hoạch vốn, kế hoạch cung cấp vật tư, kế hoạch quỹ lương phân tích tình hình thực kế hoạch sản xuất Theo cách phân loại sản xuất chia thành yếu tố chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm tồn chi phí loại ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Chi phí nhân cơng: Bao gồm tồn tiền lương, tiên cơng phải trả, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng nhân doanh nghiệp - Chi phi khấu hao TSCĐ: Bao gồm tồn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua : Bao gồm toàn số tiền mà doanh nghiệp chi trả loại dịch vụ mua từ bên : tiền điện, tiền nước, tiền bưu phí, phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: Bao gồm tồn số chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất bốn yếu tố Phân loại chi phí theo yếu tố có tác dụng lớn việc quản lý chi phí sản xuất, cho biết kết cấu tỷ trọng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất; lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố bảng thuyết minh báo cáo tài chính; cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự tốn chi phí sản xuất lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quĩ lương, tính tốn nhu cầu vốn lưu động cho kỳ sau 1.1.2.2 Phân loại chi phí theo mục đích cơng dụng Căn mục đích vag cơng dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích cơng dụng, khơng phân biệt chi phí có nội dung kinh tế tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ chia thành khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT): Khoản chi phí bao gồm tồn chi phí ngun vật liệu chính, phụ, nhiên liệu, lượng tham gia trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm hay lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp (CPNCTT): Khoản mục bao gồm tiền lương khoản trích theo lương tính vào chi phí sản xuất như: Bảo hiểm xã hội(BHXH), kinh phí cơng đồn (KPCĐ) bảo hiểm y tế (BHYT) công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung ( CPSXC): Là chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng, tổ, đội sản xuất CPNVLTT, CPNCTT như:  Chi phí nhân viên phân xưởng gồm lương lương phụ khoản tính theo lương nhân viên phân xưởng  Chi phí vật liệu gồm giá trị nguyên vật liệu dùng để sửa chữa bảo dưỡng tài sản cố định, chi phí cơng cụ, dụng cụ, phân xưởng  Chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng phân xưởng, phận sản xuất  Chi phí dịch vụ mua ngồi điện nước, điện thoại sử dụng cho sản xuất quản lý phân xưởng  Các chi phí tiền khác 1.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh Theo lĩnh vực kinh doanh chi phí phát sinh q trình SXKD doanh nghiệp phân thành: - Chi phí sản xuất: Là chi phí liên quan đến việc chế tạo sản phẩm thực công việc dịch vụ phạm vi phân xưởng - Chi phí bán hàng : Là chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Các chi phí bán hàng phát sinh doanh nghiệp thường bao gồm: * Chi phí nhân viên: Gồm lương, phụ cấp khoản trích theo lương nhân viên bán hàng, đóng gói vận chuyển bảo quản sản phẩm  Chi phí vật liệu bao bì: Vật liệu đóng gói bảo quản, nhiên liệu sử dụng cho vận chuyển hàng hoá tiêu thụ,  Chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng cho tiêu thụ sản phẩm kho tàng, cửa hàng, dụng cụ cân đong, v.v  Chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho tiêu thụ hàng hoá vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản hàng hố,  Chi phí tiền khác phục vụ cho tiêu thụ hàng hoá chi phí giới thiệu, quảng cáo, chi phí chào hàng, chi phíhội nghị khách hàng, - Chi phí quản lý: Gồm chi phí phục vụ cho việc quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh chi phí phục vụ sản xuất chung phát sinh doanh nghiệp - Chi phí tài chính: Gồm khoản chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, liên doanh, liên kết, cho vay, cho thuê tài sản, chiết khấu toán trả cho khách hàng, khoản dự phịng giảm giá đầu tư chứng khốn, - Chi phí khác: Gồm khoản chi phí liên quan đến hoạt động khác chưa kể đến 1.1.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo cách ứng xử chi phí Cách phân loại phục vụ cho kế toán quản trị việc theo dõi biến động chi phí tiến hành phân loại chi phí theo cách ứng xử chúng Theo cách phân loại chi phí chia thành: - Biến phí: Là chi phí có thay đổ lượng tương quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ - Định phí: Là chi phí khơng đổi thay đổi tổng số dù có thay đổi mức độ hoạt động sản xuất khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất kỳ - Chi phí hỗn hợp: Là chi phí bao gồm biến phí định phí Tại mức độ hoạt động chi phí hỗn hợp chi phí hỗn hợp định phí; mức độ hoạt động khác bao gồm định phí biến phí, mang đặc điểm định phí biến phí Theo cách phân loại có tác dụng lớn quản trị kinh doanh, phân tích điểm hồ vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh 1.1.2.5 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp qui nạp Theo phương pháp này, chi phí kỳ bao gồm - Chi phí trực tiếp: Là chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng chụi chi phí, qui nạp trực tiếp vào đối tượng chịu chi - Chi phí gián tiếp : Là chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí Những chi phí thường phải tập hợp chung sau lựa chọn tiêu thức phân bổ để tiến hành phân bổ cho đối tượng liên quan Cách phân loại có ý nghĩa việc xác định phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng cách đắn, hợp lý 1.1.2.6 Ngồi cách phân loại chi phí cịn phân loại thành: - Chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt được: Là khoản mục chi phí phản ánh phạm vi quyền hạn nhà quản trị loại chi phí - Chi phí thích đáng chi phí khơng thích đáng: Chi phí thích đáng chi phí áp dụng cho định có mối liên hệ với phương án lựa chọn nhà quản lý Ngược lại, mồt chi phí phát sinh xong khơng cần biết đến tiến trình hành động nhà quản lý thực hay khơng, chi phí khơng thể giúp việc định xem tiến trình hoạt động tốt Chi phí khơng thể tránh khơng thích đáng với định người quản lý - Chi phí hội: Là lợi nhuận tiềm tàng bị chọn phương án hành động để thay phương án hành động khác 1.1.3 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí 1.1.3.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất: Là giới hạn tập hợp chi phí phục vụ cho nhu cầu hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Tập hợp đầy đủ xác chi phí theo đối tượng vai trị quan trọng quản lý hạch toán Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí yếu tố sau: - Đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất, quy trình cơng nghệ - u cầu thơng tin cho việc tính giá thành doanh nghiệp - Trình độ nhu cầu quản lý - Trình độ khả máy kế toán Đối tượng tập hợp chi phí tồn quy trình công nghệ giai đoạn công nghệ 1.1.3.2 Các phương pháp hạch tốn chi phí + Phương pháp trực tiếp tập hợp chi phí: Là chi phí xác định đối tượng chịu chi phí từ phát sinh Căn vào chứng từ ban đầu, kế toán hạch toán vào tài khoản phù hợp theo loại chi tiết theo đối tượng tật hợp chi phí + Phương pháp phân bổ gián tiếp: Trong trường hợp không xác định mức chi phí cho đối tượng riêng biệt phát sinh chi phí Các chi phí phát sinh tập hợp vào tài khoản chung, sau phân bổ cho đối tượng chịu chi phí theo tiêu chuẩn phân bổ thích hợp.Việc phân bổ chi phí thực theo bước sau: C Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức H=— T Trong đó: