Skkn một số giải pháp quản lý hoạt động tổ chuyên môn ở trường thcs lý thường kiệt

SÁNG KIÊN KINH NGHIỆM MOT SO GIAI PHAP QUAN LY HOAT DONG TO CHUYEN MON O TRUONG THCS LY THUONG KIET A Đặt đề: Lí chọn để tài: Tổ chuyên môn phận cau thành trường THCS Các tơ chun mơn có mối quan hệ hợp tác với nhau, phối hợp với tổ chức đoàn thể trường để thực nhiệm vụ tổ nhiệm vụ khác nhà trường để đưa nhà trường đạt mục tiêu đề Tổ chuyên môn nơi trực tiếp triển khai mặt hoạt động nhà trường, trọng tâm hoạt động dạy học - Tổ chuyên môn đầu mối quản lý mà Hiệu trưởng thiết phải tập trung dựa vào để quản lý nhà trường nhiều phương diện, hoạt động giáo dục, dạy học hoạt động sư phạm giáo viên - Đặc biệt, tổ chun mơn nơi tập hợp, đồn kết, tìm hiểu năm vững tam tu, tinh cam khó khăn đời sông giáo viên tô, kịp thời động viên, giúp đỡ giáo viên tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ người giáo viên nhà trường Lịch sử đề tài: Đây vấn đề nhiều người nghiên cứu chung chung dừng lại việc xây dựng kế hoạch hoạt động tổ làm theo hướng dẫn lãnh đạo nhà trường chưa thật chủ động sáng tạo công tác lãnh đạo hoạt động td Phạm vi đê tài: Nhằm đổi nhận thức tô trưởng chuyên mơn giáo viên, tạo cho giáo viên có thói quen làm việc khoa học va tinh thần tự bồi dưỡng chuyên môn Định hướng cho tổ trưởng chuyên môn việc nâng cao chất lượng sinh hoạt chuyên môn tổ Có phương pháp đạo chun mơn khoa học tham mưu hiệu với BGH nhiệm vụ phân công Phuong phap nghién citu: Nghiên cứu sở lý luận việc đạo xây dựng tô chuyên môn trường THCS Dựa sở khoa học khăng định nhà nghiên cứu Phân tích thực trạng cơng tác đạo xây dựng tổ chuyên môn trường THCS Lý TThường Kiệt Tìm thành cơng cần phát huy tồn tại, hạn chế cần khăc phục Từ giúp định hướng cho kế hoạch xây dựng hoàn thiện nhiệm vụ tổ chức hoạt động chuyên môn tổ nhà trường B Nội dung: Thực trạng: Tổ chuyên môn trường THCS Lý Thường Kiệt chia làm tổ gơm: Tốn - Lý - Tin, Văn - GDCD, Tiếng Anh - Công nghệ Sinh - Hóa, Sử Địa, Âm nhạc - Mĩ thuật - Thể dục Tổ trưởng chuyên môn tổ đáp ứng yêu cầu công việc giao Tổ trưởng chun mơn ln nghiên cứu, tìm tịi phương pháp quản lý hiệu Thường xuyên học hỏi để nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ Có ý thức tự học, tự rèn Tuy nhiên tơ trưởng cịn làm việc cách máy móc, nặng hình thức, chưa mạnh dạn đổi công tác quản lý tổ dẫn đến hiệu công việc chưa cao Giải pháp: Để quản lý tốt hoạt động tổ chuyên môn, người tô trưởng phải làm tốt sô công việc sau: 2.1 Xác định chức nhiệm vụ tổ chuyên môn a Chức tổ chuyên môn: - Giúp hiệu trưởng điều hành thực hoạt động nghiệp vụ sư phạm, trực tiếp quản lý hoạt động giáo viên tô - Chức quản lý hoạt động giáo viên tổ cách trực tiếp địi hỏi người tơ trưởng phải hiểu rõ, nắm bắt thành viên tổ mà quản lý phẩm chất đạo đức, lực chuyên môn nghiệp vụ sư phạm Tổ chuyên môn chịu trách nhiệm trực tiếp chất lượng dạy học môn học mà tô phụ trách b Nhiệm vụ tô chuyên môn: - Xây dựng kế hoạch hoạt động chung tô - Hướng dẫn xây dựng quàn lý kế hoạch cá nhân giáo viên theo kế hoạch giáo dục, phân phối chương trình mơn học Bộ GD&ĐT kế hoạch năm học trường - Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho giáo viên tô thông qua việc dự thăm lớp, sinh hoạt tổ chuyên môn - Tổ chức kiểm tra, tham gia đánh giá chất lượng thực nhiệm vụ giáo viên theo kế hoạch trường, tổ cá nhân giáo viên, xếp loại thành viên tổ theo quy định - Đề xuất khen thưởng kỷ luật giáo viên c Đồi công tác quản lý tổ chuyên môn: Để quản lý tổ chun mơn có hiệu tổ trưởng cần phải đối tư duy, phương thức quản lý tổ chuyên môn Cụ thể như: - Đối tư quản lý: Chuyển từ tư quản lý mệnh lệnh hành sang quản lý chủ yếu pháp luật - Đối phương thức quản lý: Chuyển từ chiều, từ xuống sang tương tác, lẫy người làm trung tâm - Đối chế quản lý: Chuyến từ tập trung sang phân cấp, dân chủ, tự chủ tự chịu trách nhiệm 2.2 Xây dựng kế hoạch tô chuyên môn: a Ý nghĩa việc xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn: Xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn giúp cho tô trưởng chuyên môn: - Tập trung vào nhiệm vụ mà nhà trường đặt cho tô chuyên môn, làm rõ phương hướng hoạt động nhà trường kế hoạch, tránh hoạt động lãng phí - Năm vững hoạt động tổ chuyên môn để phối hợp với phận khác nhà trường giảm chồng chéo công việc - Thiết lập nên tiêu chuẩn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đánh giá hoạt động kết đạt được, giúp tổ chun mơn có thay đổi, biến đối tiễn tới trạng thái chất - Kết nối nỗ lực thành viên, phát triển tỉnh thần làm việc tập thể nhờ thống hoạt động tô chuyên môn để thực tốt sáng tạo nhiệm vụ đặt năm học - Hình dung rõ ràng việc tổ chuyên mơn làm năm học, tà chủ động tự tin điều hành công việc - Nâng cao vai trị quản lý tổ chuyên môn b Nguyên tắt xây dựng kế hoạch tô chuyên môn: Khi xây dựng kế hoạch, tổ trưởng chuyên môn nguyên tặc sau: cần phải tuân thủ - Tính mục địch: Khi xây dựng kế hoạch tổ trưởng chuyên môn cần phải xác định rõ nhiệm vụ cần phải giải quyết, kết tổ chuyên môn mong muốn đạt được, hoạt động hay công việc mà tô chuyên môn cần thực nguồn lực cần thiết tổ chuyên môn bàn bạc thống hướng tới lợi ích rõ ràng - Tính khoa học: Xây dựng kế hoạch phải thông qua việc phân tích tình hình cách đầy đủ, xác để rõ nguyên nhân thành công thất bại kì kế hoạch trước, đánh giá tác động yếu tố đến việc thực kế hoạch giai đoạn trước Các số liệu phải thu thập từ tổng kết kỳ kế hoạch trước - Tính đo được: Xây dựng kế hoạc cần đưa tiêu xác, cần chuẩn mực, rõ ràng - Tính hệ thống quán: Kế hoạch tổ chuyên môn nhằm thực kế hoạch nhà trường, có kế hoạch tương hỗ với kế hoạch tổ chuyên môn phận khác nhà trường - Tính thực tiễn khả thi: Kế hoạch xây dựng phải phù hợp với tình hình thực tế, lực thực khả có từ nguồn lực nhà trường tơ chun mơn - Tính dân chủ: Kế hoạch phải bàn bạc thống cao từ thành viên tƠ Những cơng việc cụ thé, tién bd, nguồn lực phải nêu rõ hiệu trưởng phê duyệt - Tính linh hoạt: Trong thực tế, kế hoạch khơng thực dự kiến phát sinh biến đôi môi trường Do đó, cần linh hoạt phát điểm khơng phù hợp kế hoạch tổ chuyên môn để điều chỉnh kịp thời mục tiêu, nhiệm vụ việc khai thác, sử dụng nguồn lực c Cac bước xây dựng kế hoạch tô chuyên môn: - Bước 1: Tổ trưởng chuyên môn lập dự thảo kế hoạch năm học - Bước 2: Lấy ý kiến thành viên tổ nội dung dự thảo kế hoạch - Bước 3: Chỉnh sửa dự thảo thành kế hoạch tổ - Bước 4: Gởi kế hoạch cho hiệu trưởng phê duyệt - Bước 5: Công bố thực kế hoạch 2.3 Tổ trưởng chuyên môn quản lý hoạt động dạy học: 4a Nhiệm vụ hoạt động dạy học: Để quản lý tốt hoạt động tổ chuyên môn, tổ trưởng chuyên môn phải năm vững nhiệm vụ hoạt động dạy học cụ thê sau: - Điều khiến, tổ chức học sinh năm vững hệ thống tri thức khoa học phổ thông, bản, đại, phù hợp với thực tiễn Việt Nam tự nhiên xã hội — nhân văn, đồng thời rèn luyện cho em hệ thông kỹ năng, kỹ xảo tương ứng - Tổ chức, điều khiển học sinh hình thành phát triển lực phẩm chất trí tuệ, đặc biệt lực tư sáng tạo - Tổ chức, điều khiển học sinh hình thành sở giới quan khoa học, phẩm chất đạo đức nói riêng phát triển nhân cách nói chung b Quản lý giáo viên việc chuẩn bị dạy: - Hướng dẫn giáo viên xây dựng kế hoạch năm học - Chỉ đạo giáo viên soạn giáo án cụ thể như: + Cách xác định mục tiêu dạy gồm kiến thức, kỹ thái độ + Xác định nội dung bài: Giáo viên xá định trọng tâm kiến thức bài, phân tích kiến thức kĩ học sinh cần năm vững lớp, kiến thức học sinh tự học nhà + Xác định hình thức phương pháp học - Kiêm tra giáo án giáo viên: + Hàng tuần tổ trưởng phải kiểm tra việc soạn giáo viên buổi sinh hoạt tổ chuyên môn + Kiểm tra số báo giảng giáo viên cho tuần sau - Quản lý dạy giáo viên lớp: Tổ trưởng phải có kế hoạch dự giáo viên tổ năm học vào tình hình thực tế tình hình đội ngũ tơ Tổ chức việc dự phân tích dạy giáo viên phạm vi to Thường xuyên thao giảng để giáo viên tổ trao đổi kinh nghiệm giảng dạy, bàn bạc đổi mớp phương pháp hình thức day hoc Quy trình tiết dự gồm bước sau: + Chuẩn bị dự + Tiến hành dự + Phân tích đánh giá gờ dạy giáo viên + Trao đổi với giáo viên e Quản lý công tác kiếm tra đánh giá kết học tập học sinh Để quản lý tốt công tác kiểm tra đánh giá kết học tập học sinh người tô trưởng cân thực sô biện pháp sau: 10 - Xây dựng kế hoạch việc tổ chức ôn tập kiến thức trọng tâm cho học sinh, ý bồi dưỡng nâng cao kiến thức cho học sinh giỏi, đồng thời củng cô kiến thức cho học sinh yếu - Tổ chức cho giáo viên tổ nghiên cứu, năm vững quy định kiểm tra, đánh giá, xếp loại học tập học sinh - Đảm bảo tất đề kiểm tra chuẩn bị kĩ có đáp án kèm theo, tuyệt đối khơng cho điểm theomcamr tính - Kiểm tra cơng việc giáo viên làm kiểm tra kết học tập học sinh, yêu cầu giáo viên thực nghiêm túc quy định nhà trường kiểm tra đánh giá kết học tập học sinh (chấm bài, vào điểm, xếp loại đánh giá lực học tập học sinh) - Báo cáo tình hình thực lịch kiểm tra tổ hàng tháng d Quản lý công tác phụ đạo học sinh yếu kém: Việc phụ đạo học sinh yếu nhiệm vụ quan trọng dé dam bao chat lượng dạy học môn chất lượng nhà trường vay t6 trưởng chuyên môn cân coi trọng công tác phụ đạo học sinh yếu Muốn thực tốt điều này, tô trưởng chuyên môn cần thực số công việc sau: II - Hướng dẫn giáo viên lập danh sách học sinh có học lực yếu kém, xác định mức độ nguyên nhân yếu môn học học sinh - Xây dựng kế hoạch giupsx đỡ học sinh yếu trình hiệu trưởng phê duyệt - Lựa chọn phân công giáo viên có đủ lực, có tinh thần trách nhiệm cao phụ đạo học sinh yếu - Xây dựng chương trình, nội dung dạy học phụ đạo phù hợp với khả tiếp thu học sinh - Tổ chức lớp phụ đạo theo khối lớp thực thời khóa biéu nhà trường xếp - Kiểm tra đánh giá tiễn học sinh giai đoạn (hàng thang, hoc ki) e Quản lý công tác bôi dưỡng học sinh giỏi: - Tổ chức tuyển chọn, phát học sinh khiếu môn, lập danh sách học sinh tham gia bồi dưỡng học sinh giỏi - Tham gia xây dựng kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi - Xây dựng chương trình nội dung bồi dưỡng 12 - Phân cơng giáo viên có lực, có kinh nghiệm bồi dưỡng học sinh gIỎI - Tổ chức thi học sinh giỏi cấp trường để tuyển chọn học sinh giỏi tham gia thi học sinh giỏi vịng huyện ø Quản lý hồ sơ chun mơn tổ: - Các văn đạo, hướng dẫn nhiệm vụ chuyên môn cấp đạo công tác chuyên môn - Các kế hoạch tổ - Biên sinh hoạt tổ chuyên môn - Bảng thống kê kết khảo sát chất lượng học tập học sinh - Tư liệu hoạt động tô chuyên môn Tổ trưởng hướng dẫn giáo viên tô thực tốt loại hồ sơ chuyên môn giáo viên theo công văn 929 PGDĐT việc hướng dẫn hệ thống hồ sơ số sách cấp THCS - Kế hoạch tổ cá nhân - Giáo án - Số chủ nhiệm - Số dự 13 - Số hội họp - Số tự bồi dưỡng - Số điểm cá nhân - Số báo giảng Từ quy định hồ sơ chuyên môn, tô trưởng phải kiểm tra thường xuyên việc thực giáo viên, kịp thời nhặc nhở, uốn năn sai sót 2.4 TỔ trướng chun mơn tơ chức bơi dưỡng chuyên môn, nghiệp vu cho giáo viên tổ: a Nội dung bôi dưỡng: Công tác bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho giáo viên cần tập trung vào nội dung sau: * Bồi dưỡng kiến thức chuyên môn: - Bồi dưỡng kiến thức khoa học bản: + Năm nội dung bản, chủ yếu mơn học + Năm chương trình mơn học cấp học + Có khả bồi dưỡng học sinh giỏi + Có khả ứng dụng CN TT giảng dạy - Bồi dưỡng kiến thức sư phạm: 14 + Bồi dưỡng lực tìm hiểu để nắm vững học sinh + Bồi dưỡng kiến thức tâm lý học lứa tuổi + Bồi dưỡng kĩ vận dụng có hiệu phương pháp dạy học + Nắm vững vận dụng tốt phương pháp đánh giá học sinh - Bồi dưỡng kiến thức trị, kinh tế xã hội đất nước địa phương: + Năm tình hình kinh tế, trị, xã hội đất nước địa phương + Hiểu nhu cầu giáo dục địa phương ảnh hưởng cộng đồng đến việc học tập rèn luyện học sinh * Bồi dưỡng kỹ sư phạm: - Bồi dưỡng kỹ dạy học - Bồi dưỡng kỹ giáo dục - Bồi dưỡng kỹ tự học, tự bôi dưỡng - Bồi dưỡng kỹ nghiên cứu khoa học b Biện pháp bôi dưỡng: - Tham mưu cho Hiệu trưởng công tác bôi dưỡng giáo viên tô 15 - Lập kế hoạch xây dựng lực lượng cốt cán chuyên môn, nghiệp vụ đề xuất với Hiệu trưởng cử giáo viên học đào tạo chuẩn - Tổ chức cho giáo viên tham gia học tập đầy đủ, nghiêm túc đợt bồi dưỡng thường xuyên - Bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho giáo viên thông qua hoạt động bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu - Bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho giáo viên thơng qua hoạt động ngoại khóa, tham quan học tập cho giáo viên - Bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho giáo viên thông qua hoạt động kiểm tra, đánh giá hoạt động giảng dạy - Bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho giáo viên thông qua hoạt động dự giờ, thao giảng, rút kinh nghiệm - Tổ chức sinh hoạt chuyên môn định kỳ nghiêm túc, sáng tạo, thiết thực phục vụ cho công tác cải tiễn nâng cao chất lượng giảng dạy, giáo dục giáo viên - Phát động phong trào tự học, tự bồi dưỡng đội ngũ giáo viên, tạo điều kiện thuận lợi để giáo viên tự học, tự nghiên cứu nhằm biến trình bồi dưỡng, đào tạo thành trình tự bồi dưỡng, tự đào tạo 16 2.5 Công tắc tham mưu TỔ trưởng chuyên môn cho Hiệu trưởng: a Noi dung tham muu: - Tham mưu việc bố trí cơng việc cho giáo viên tổ - Tham mưu van đề tổ chức hoạt động giáo dục nhà trường - Tham mưu vấn đề học tập nâng cao trình độ tay nghề giáo viên to - Tham mưu số vấn đề khác liên quan đến trình hoạt động tô chuyên môn b Biện pháp tham IHwu: Để tham mưu có hiệu quả, tổ trưởng chun mơn cần nắm đặc điểm tình hình tổ, trường tập trung nghiên cứu đầy đủ loại hồ sơ, tư liệu nhà trường Tổ trưởng chuyên môn thực việc tham mưu băng cách tham gia góp ý kiến trực tiếp băng giao tiếp hăng ngày, băng giao tiếp có nghi thức, băng văn nói viết Cụ thể sau: - Tham gia góp ý kiến - Tư vấn, phản biện - Xây dựng phương án thực công tác bồi dưỡng chuyên môn cho giáo viên tô 17 - Cung cấp cho Hiệu trưởng đủ, xác, kịp thời thông tin 2.6 Tổ trưởng chuyên môn phối hợp với phận đoàn thể nhà frƯỜnG: a Nội dung phối hợp: - Phối hợp với bên liên quan phong trào thi đua, thực chế độ sách, chăm lo đời sống cho giáo viên tô - Phối hợp với bên liên quan việc tổ chức số hoạt động giáo dục học sinh - Phối hợp với bên liên quan công tác khác nhà trường b Biện pháp phối họp: * Phối hợp với Cơng đồn: - Tổ chức vận động giáo dục giáo viên tổ thực đường lối Đảng, sách, pháp luật Nhà nước, quy định ngành nhà trường - Tổ trưởng chuyên môn phối hợp với Tổ trưởng cơng đồn để phổ biến, tun truyền, giải thích để giáo viên nhận thức đăn thực tốt Quy chê dân chu co so 18 - Tổ chức vận động, giáo dục giáo viên tố tích cực tham gia phong trào thi đua PGD, nhà trường địa phương phát động - Phối hợp đảm bảo thực day đủ chế độ sách Nhà nước, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho giáo viên tổ * Phối hợp với tổ chức Đoàn - Đội nhà trường: - Tổ trưởng chuyên môn phối hợp với lực lượng giáo dục khác hỗ trợ kinh phí, tạo điều kiện thuận lợi để Đoàn — Đội tổ chức hoạt động giáo dục học sinh - Tổ trưởng chuyên mơn góp phần xây dựng tổ chức Đồn — Đội vững mạnh để thực tốt chức giáo dục đóng góp vào thành cơng chung nhà trường - Tổ trưởng chun mơn giữ vai trị “cỗ vấn chun mơn” cho việc xây dựng nội dung hình thức, phương pháp tổ chức cho chủ đề, chủ điểm, hoạt động nhà trường * Phối hợp với tổ chủ nhiệm: - Tổ trưởng chuyên môn tổ chủ nhiệm thường xuyên trao đổi xử lý kịp thời, hiệu thông tin học sinh lớp 19 - Tổ trưởng chuyên môn tổ chủ nhiệm thống nội dung, biện pháp đề xuất với Hiệu trưởng định quản lý giáo dục học sinh - Tổ trưởng chuyên môn tổ chủ nhiệm thống phối hợp giáo dục học sinh chậm tiễn bộ, học sinh có hồn cảnh đặc biệt khó khăn 2.7 Tổ trrởng chuyên môn tô chức kiểm tra hoạt động tổ chuyên môn: a Nội dung kiểm tra: * Kiểm tra hoạt động sư phạm giáo viên tổ: - Phẩm chất trị, đạo đức, lỗi song - Năng lực tìm hiểu đối tượng mơi trường giáo dục - Năng lực dạy học - Năng lực giáo dục - Năng lực hoạt động trị xã hội - Năng lực phát triển nghề nghiệp * Tự kiểm tra công tác quản lý Tổ chuyên môn: - Tự kiểm tra việc xây dựng tô chức thực kế hoạch hoạt động tô chuyên môn - Tự kiểm tra việc phân công, sử dụng, quản lý đội ngũ tổ chuyên 20