Thực trạng kế toán bán hàng tại của công ty tnhh ứng dụng giải pháp công nghệ1

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Kiểm Toán - Kế Toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG CHUYÊN ĐỀ .4 DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU .8 CHƯƠNG I 10 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH ỨNG DỤNG GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ 10 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH ứng dụng giải pháp công nghệ 10 1.1.1.Danh mục bán hnàg Công ty TNHH ứng dụng giải pháp công nghệ 10 1.1.2.Thị trường Công ty TNHH ứng dụng giải pháp công nghệ 14 1.1.3.Phương thức bán hàng Công ty TNHH ứng dụng giải pháp công nghệ .14 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH ứng dụng giải pháp công nghệ 16 CHƯƠNG II 19 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CỦA CÔNG TY TNHH ỨNG DỤNG GIẢI PHÁP CƠNG NGHỆ 19 2.1 Kế tốn doanh thu .19 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .19 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 30 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 34 2.2 Kế toán chi phí .37 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 37 2.2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 37 SVTH: Đỗ Minh Thu- MSV:LT010593 Lớp: Liên Thông Kế Toán K1 Chuyên Đề Thực Tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Kiểm Toán - Kế Toán 2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 38 2.2.1.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 44 2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 48 2.2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 48 2.2.2.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 51 2.2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng .53 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 56 2.2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 56 2.2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 59 2.2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 61 2.2.4 Kế toán kết kinh doanh 64 CHƯƠNG III 71 HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH ỨNG DỤNG GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ .71 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Ứng dụng giải pháp công nghệ phương hướng hoàn thiện 72 3.1.1- Ưu điểm 72 3.1.2- Nhược điểm 73 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 74 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Ứng dụng giải pháp công nghệ 75 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng 75 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn .76 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 78 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 79 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 79 SVTH: Đỗ Minh Thu- MSV:LT010593 Lớp: Liên Thơng Kế Tốn K1 Chun Đề Thực Tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Kiểm Toán - Kế Toán 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 79 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 80 KẾT LUẬN 82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 84 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .85 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 86 SVTH: Đỗ Minh Thu- MSV:LT010593 Lớp: Liên Thơng Kế Tốn K1 Chun Đề Thực Tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Kiểm Toán - Kế Toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG CHUYÊN ĐỀ BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội BHTN :Bảo hiểm thất nghiệp CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp DN : Doanh nghiệp DT : Doanh thu ĐK : Đầu kỳ GTGT :Giá trị gia tăng HH : Hàng hóa KPCĐ : Kinh phí cơng đồn KKTX : Kiểm kê thường xuyên TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TK : Tài khoản SVTH: Đỗ Minh Thu- MSV:LT010593 Lớp: Liên Thông Kế Toán K1 Chuyên Đề Thực Tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Kiểm Toán - Kế Toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Một số loại hàng hóa Cơng Ty TNHH ứng dụng giải pháp công nghệ Bảng 2.1: Mẫu đơn đặt hàng Bảng 2.2: Mẫu Hóa đơn Gía trị gia tăng Bảng 2.3: Mẫu Biên Bản Bàn Giao Bảng 2.4: Bảng kê phiếu nhập/xuất/hóa đơn Bảng 2.5:Bảng kê hóa đơn bán hàng Bảng 2.6: Sổ Chi Tiết Doanh Thu Bán Hàng Bảng 2.7: Sổ Nhật ký chung(trích sổ NKC T3/2013) Bảng 2.8: Mẫu Sổ TK511 Bảng 9: Mấu giấy đề nghị xuất kho hàng hóa Bảng 2.10: mẫu phiếu xuất kho Bảng 2.11: Thẻ Kho Bảng 2.12: Sổ chi tiết sản phẩm hàng hóa Bảng 2.13: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Bảng 2.14: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn Bảng 2.15: Sổ Nhật ký chung(trích sổ NKC T3/2013) Bảng 2.16 : Mẫu Sổ TK632 Bảng 2.17: Mẫu bảng phân bổ tiền lương Bảng 2.18: Mẫu bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Bảng 2.19: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh(chi phí bán hàng) Bảng 2.20: Sổ Nhật Ký Chung (trích SNKC T3/2013) SVTH: Đỗ Minh Thu- MSV:LT010593 Lớp: Liên Thơng Kế Tốn K1 Chun Đề Thực Tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Kiểm Toán - Kế Toán Bảng 2.21: Sổ TK641 Bảng 2.22: Mẫu Phiếu Chi Bảng 2.23: Hóa đơn GTGT Tiền điện Bảng 2.24: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh( quản lý doanh nghiệp) Bảng 2.25: Sổ Nhật ký chung(trích sổ NKC T3/2013) Bảng 2.26 : Mẫu Sổ TK642 Bảng 2.27: Sổ Nhật Ký Chung (trích SNKC T3 /2013) Bảng 2.28 : Mẫu Sổ TK911 Bảng 2.29: Báo cáo kết sản xuất kinh doanh Bảng 2.30: Sổ Nhật Ký Chung tháng 03 năm 2013 hoàn chỉnh SVTH: Đỗ Minh Thu- MSV:LT010593 Lớp: Liên Thơng Kế Tốn K1 Chuyên Đề Thực Tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Kiểm Toán - Kế Toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH ứng dụng giải pháp cơng nghệ Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng phương thức bán bn hàng hóa Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng phương thức bán buôn trả chậm Sơ đồ 2.3:Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết doanh thu bán hàng Sơ đồ 2.4:Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu bán hàng Sơ đồ 2.5:Quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán Sơ đồ 2.6:Quy trinh ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán Sơ đồ 2.7:Quy trinh ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán Sơ đồ 2.8:Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí bán hàng Sơ đồ 2.9:Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng Sơ đồ 2.10:Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 2.11:Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp SVTH: Đỗ Minh Thu- MSV:LT010593 Lớp: Liên Thông Kế Toán K1 Chuyên Đề Thực Tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Kiểm Toán - Kế Toán LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam nước tiến lên CNXH không qua giai đoạn phát triển TBCN, kinh tế có đặc thù khó khăn riêng Từ chuyển đổi kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường có điều tiết vĩ mơ Nhà nước kinh tế đất nước có nhiều khởi sắc Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại đồng nghĩa với việc đứng trước thách thức phải đổi để phù hợp Trong bối cảnh đó, để tồn & phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, động, sáng tạo chủ động tìm cho chỗ đứng khơng nước mà phải vươn khu vực giới, phải tổ chức quản lý cách có hiệu cơng cụ quản lý khác Trong vai trị ngành kế tốn khơng thể thiếu, đặc biệt khâu kế tốn bán hàng, tạo nguồn thu chủ yếu cho doanh nghiệp, phản ánh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường, sản xuất hàng hoá đóng vai trị quan trọng, khâu bán hang lại quan trọng hơn, định tồn & phát triển doanh nghiệp Khi hàng hoá bán tức người tiêu dùng chấp nhận để thoả mãn nhu cầu Sức tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thể uy tín doanh nghiệp Tóm lai, để hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành thường xuyên liên tục, hiệu cơng tác bán hang phải tổ chức tốt Trong kinh tế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt việc tiêu thụ hàng hố, thành phẩm có ý nghĩa quan trọng định sống cịn doanh nghiệp Đó lý cần thiết để hoàn thiện nghiệp vụ bán SVTH: Đỗ Minh Thu- MSV:LT010593 Lớp: Liên Thơng Kế Tốn K1 Chun Đề Thực Tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Kiểm Tốn - Kế Tốn hàng, qua làm sở để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng khâu kế toán bán hàng nên thời gian thực tập Công ty TNHH ứng dụng giải pháp công nghệ em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề “ Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH ứng dụng giải pháp công nghệ ” em chọn đề tài làm chuyên đề tốt nghiệp Trong chuyên đề thực tập em xin trình bày nội dung sau: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH ứng dụng giải pháp công nghệ Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Công ty TNHH ứng dụng giải pháp công nghệ Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Công ty TNHH ứng dụng giải pháp công nghệ Em xin chân thành cảm ơn TS.Phan Trung Kiên chú, anh chị phịng Kế tốn cơng ty hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện tốt cho em hoàn thành viết này! SVTH: Đỗ Minh Thu- MSV:LT010593 Lớp: Liên Thơng Kế Tốn K1 Chuyên Đề Thực Tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Kiểm Toán - Kế Toán CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH ỨNG DỤNG GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH ứng dụng giải pháp công nghệ 1.1.1.Danh mục bán hnàg Công ty TNHH ứng dụng giải pháp công nghệ Công ty TNHH ứng dụng giải pháp công nghệ sản phẩm bán đa dạng phong phú mấu mã, chủng loại kích cỡ Cơng ty có khoảng 10 dóng sản phẩm như: cảm biến an tồn, cổng quay flex, cơng nghiêp… Trong dịng sản phẩm lại bao gồm nhiều loại sản phẩm khác Sản phẩm Công ty tạo thương hiệu thị trường sản phẩm hội tụ đầy đủ tiêu chuẩn như: chất lượng tốt giá có sức cạnh tranh, hợpthị hiêu ngượì tiêu dùng Sản phẩm cơng ty trước xuất kho kiểm tra theo tiêu chuẩn chất lượng Đối với sản phẩm không đạt tiêu chuẩn bị quay trở lại kho trả lại cho phân xưởng để sản xuất lại Hàng hoá doanh nghiệp đa dạng phong phú nhiều chủng loại cần phải phân loại cụ thể đê thủ kho dễ quản lý Bảng 1.1: Một số loại hàng hóa Cơng Ty TNHH ứng dụng giải pháp công nghệ SVTH: Đỗ Minh Thu- MSV:LT010593 Lớp: Liên Thơng Kế Tốn K1 10 Chun Đề Thực Tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Kiểm Tốn - Kế Tốn CHƯƠNG III HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH ỨNG DỤNG GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Ứng dụng giải pháp cơng nghệ phương hướng hồn thiện 3.1.1- Ưu điểm Hoà với phát triển đất nước kinh tế thị trường, tăng trưởng nhanh bền vững cung cấp cho khách hàng sản phẩm tốt nhất, độc đáo với chất lượng giá phù hợp mục tiêu lớn cơng ty Hệ thống quản lý nói chung phận kế tốn nói riêng khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh bắt kịp với biến đổi nhanh chóng thị trường với nỗ lực cố gắng đội ngũ cán có trình độ cao, kinh nghiệm quản lý giỏi Vì cơng ty khơng ngừng mở rộng phát triển Hiện chi nhánh Công ty thực tốt chế độ tài kế tốn sách thuế nhà nước, chịu kiểm tra giám sát quan chức thuộc tài Cơng ty ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn làm cho cơng việc kế toán giảm nhẹ nhiều giảm lượng sổ sách, tiết kiệm thời gian làm việc khâu đối chiếu số liệu lập báo cáo giúp công ty theo dõi sát biến động nghiệp vụ kinh tế Đảm bảo mối quan hệ đối chiếu sổ tổng hợp sổ chi tiết nhập liệu vào máy Về chứng từ kế toán sử dụng: Cơng ty ln chấp hành tốt sách chế độ kế tốn thuế nhà nước Cơng ty sử dụng chứng từ ban đầu với mẫu biểu Bộ Tài Chính ban hành như: phiếu thu, hoá đơn GTGT chứng SVTH: Đỗ Minh Thu-MSV:LT010593 Lớp: Liên Thơng Kế Tốn K1 68 Chun Đề Thực Tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Kiểm Toán - Kế Toán từ ghi đầy đủ , xác nghiệp vụ phát sinh theo thời gian, có chữ ký đầy đủ phận có liên quan với chế độ kế toán quy định Điều quan trọng việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế với số liệu sổ kế tốn phịng ban phận có kết hợp chặt chẽ việc hồn chỉnh chứng từ nhớ tạo điều kiện theo dõi phận Về tài khoản kế tốn sử dụng: Cơng ty áp dụng tài khoản kế tốn Bộ Tài Chính ban hành phù hợp đặc điểm tình hình cơng ty nay, đáp ứng yêu cầu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Về tổ chức hệ thống sổ báo cáo kế tốn: Phịng lựa chọn tổ chức hình thức kế toán Nhật ký chung, mẫu sổ tài khoản sổ kế toán chi tiết Hệ thống sổ sách tổ chức chặt chẽ xác đảm bảo tuân thủ theo mẫu, bảng biểu chế độ kế toán với hỗ trợ đắc lực hệ thống kế toán máy Giúp cho nhà quản lý có nhìn sâu sắc tồn diện tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tổ chức công tác kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty khoa học hợp lý xác cơng tác kế toán thuế khoản nộp cho nhà nước thực đầy đủ, xác Trong q trình hoạt động kinh doanh công ty chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng hàng, tổ chức hợp lý q trình tiêu thụ, cơng ty trọng đến chất lượng phục vụ khách hàng nhằm nâng cao uy tín thị trường 3.1.2- Nhược điểm + Nhiều trường hợp thuế GTGT đầu khơng tính tổng doanh thu mà lại tính doanh thu sau trừ khoản hỗ trợ vận chuyển, điều không làm cho thuế GTGT đầu bị giảm so với thực tế + Công ty tuân thủ theo hệ thống tài khoản kế toán vận dụng linh hoạt phù hợp với yêu cầu quản lý SVTH: Đỗ Minh Thu-MSV:LT010593 Lớp: Liên Thơng Kế Tốn K1 69 Chun Đề Thực Tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Kiểm Tốn - Kế Tốn Tuy nhiên Cơng ty khơng sử dụng TK 139 “ dự phịng phải thu khó địi ” Như khơng đảm bảo an tồn cho doanh nghiệp có nhiều khách hàng đến hạn tốn khơng tốn tiền cho Cty làm cho Cty thiếu vốn để kinh doanh Công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá như: nickek , kẽm thỏi hợp kim nhôm , kẽm thỏi khơng hợp kim , hóa chất xi mạ chất phụ gia dùng để mạ vàng bạc … CN Cty tiến hành ghi chung tài khoản 5111 – ghi doanh thu chung cho tất điều gây khó khăn cho quản lý Vì cơng ty nên theo dõi chi tiết doanh thu đến loại chủng loại hàng hoá xác định lỗ lãi cho loại cần thiết điều kiện kinh doanh Có cơng tác quản trị doanh nghiệp phát huy hiệu giúp cho nhà quản lý có định kinh doanh đến mặt hàng cách hợp lý Trong doanh nghiệp thương mại kinh doanh hàng hố chi phí phát sinh q trình mua hàng theo chế độ kế toán phải tập hơp vào TK 1562 chi phí phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ hàng tồn kho cuối kỳ chưa tiêu thụ Qua việc phân tích, đánh giá ưu nhược điểm cho thấy cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ nói riêng phát huy hết khả để đánh giá thực trạng kinh doanh CN công ty, đẩy nhanh trình tiêu thụ hàng hố, cung cấp thơng tin có ích cho việc đưa định kinh doanh sáng suốt ban lãnh đạo CN cơng ty Tuy nhiên việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán đặc biệt kế toán tiêu thụ, cần để góp phần cao chất lượng tồn cơng tác kế tốn cơng ty 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Trong thời gian thực tập CN công ty TNHH Thương mại đầu tư Gia Kim Hà Nội, em sâu tìm hiểu hoạt động bán hàng.Qua tìm hiểu em thấy cơng tác bán hàng cơng ty có bất cập cần khắc phục hoàn thiện SVTH: Đỗ Minh Thu-MSV:LT010593 Lớp: Liên Thơng Kế Tốn K1 70 Chuyên Đề Thực Tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Kiểm Tốn - Kế Tốn Việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện sở tơn trọng chế độ tài Nhà nước - Hoàn thiện sở phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp - Hoàn thiện phải đảm bảo nhu cầu đáp ứng thông tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Hoàn thiện sở tiết kiệm chi phí với mục tiêu Cơng ty kinh doanh có lãi tối đa hố lợi nhuận 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Ứng dụng giải pháp công nghệ Trên sở yêu cầu việc hoàn thiện thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Ứng dụng giải pháp công nghệ Em xin đưa số ý kiến nhắm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty sau: 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng Tiêu thụ hàng hóa đóng vai trị vơ quan trọng đơn vị kinh doanh thương mại Công tác tiêu thụ hàng hóa quản lý tốt giúp cho doanh nghiệp chủ động hoạt động kinh doanh, không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng từ tạo ưu hoạt động so với đối thủ cạnh tranh Muốn công tác quản lý tiêu thụ hàng hóa thực cách khoa học hợp lý, đơn vị kinh doanh phải đảm bảo yêu cầu sau: - Thường xuyên đánh giá tình hình tiêu thụ mặt số lượng, chất lượng, chủng loại mặt hàng kinh doanh từ đo đưa kế hoạch tiêu thụ phù hợp - Tổ chức quản lý tình hình tiêu thụ theo nhóm hàng, phương thức bán hàng, phương thức toán cách chặt chẽ khoa học để đảm bảo khả kiểm soát doanh nghiệp SVTH: Đỗ Minh Thu-MSV:LT010593 Lớp: Liên Thơng Kế Tốn K1 71 Chun Đề Thực Tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Kiểm Toán - Kế Tốn - Trong q trình kinh doanh, thường xun phân tích tiêu liên quan đến tình hình tiêu thụ, phát thay đổi bất thường chưa phù hợp, từ xác định nguyên nhân mức độ ảnh hưởng nhân tố để có hướng điều chỉnh kịp thời - Thường xuyên nghiên cứu thị trường, đánh giá khả cạnh tranh đối thủ, từ xây dựng sách giá phù hợp với sức mua khả toán khách hàng đảm bảo khả tăng lợi nhuận đơn vị - Quản lý chặt chẽ công tác tiếp thị, khuyến mại, quảng cáo, đảm bảo phương án đầu tư đem lại hiệu cao, tăng khả tiêu thụ đơn vị - Xây dựng sách ưu đãi hợp lý, sách chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán phải quy định cụ thể chặt chẽ để sách phát huy tác dụng, khuyến khích khách hàng 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán - Thực giảm giá cho khách hàng sau hoá đơn hạch toán vào tài khoản 532 Với kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay,việc áp dụng hình thức giảm giá hàng bán cần thiết cho hoạt động kinh doanh phù hợp với thông lệ hoạt động thương mại Hiện doanh nghiệp thực giảm giá hoá đơn với lần mua trừ vào gía bán tương ứng với lượng hàng bán Tuy nhiên việc giảm giá hoá đơn gây tượng không đảm bảo mặt chung giá thị trường đơn vị mua hàng với khối lượng khác nhau, khoảng cách, mặt khác giá khác Do cơng ty nên viết hố đơn GTGT bình thường khơng giảm giá hố đơn Số tiền giảm giá ghi hoá đơn bán hàng lần mua hàng cuối khoản giảm giá cơng ty thực hạch tốn vào tài khoản 532 để cuối kỳ xác định doanh thu SVTH: Đỗ Minh Thu-MSV:LT010593 Lớp: Liên Thơng Kế Tốn K1 72 Chun Đề Thực Tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Kiểm Toán - Kế Toán - Kiến nghị việc tổ chức lập dự phịng cơng ty: Hạch tốn dự phịng nợ phải thu khó địi biện pháp quan trọng cần thiết để nâng cao hiệu quản lý tài chính, bảo vệ tài sản cơng ty, đặc biệt chế thị trường Thực tế Cơng ty, kế tốn khơng tổ chức hạch tốn khoản dự phịng nêu Trong xảy tượng rủi ro, mát số nợ phải thu Xuất phát từ yêu cầu tính cấp thiết khoản dự phịng kế tốn cơng ty nên tổ chức hạch tốn dự phịng cho khoản Cụ thể: Về nợ khó địi: Chỉ tiêu 2009 2010 2011 Tổng cộng Doanh thu bán chịu 251.441.600 325.721.500 401.600.295 978.763.395 Số thực tế thu hồi 226.400.000 302.000.000 365.600.000 894.000.000 Số khó địi 25.041.600 23.721.500 36.000.295 84.763.395 Qua biểu thấy doanh số bán chịu công ty tăng lên hàng năm số lên tới 978.763.395 đồng năm khách hàng mua chịu hàng chục triệu đồng Nhưng tổng số số khó địi 84.763.395 đồng, số thật không nhỏ Việc bán chịu làm ảnh hưởng đến vòng quay vốn, số tiền khó địi ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu kinh doanh cơng ty Do đó, theo em cơng ty cần thiết phải lập dự phịng phải thu khó địi - Cơng ty khơng sử dụng tài khoản 1562 để hạch tốn chi phí thu mua hàng hóa mà tất chi phí thu mua hạch tốn vào tài khoản 641 nên khó xác định xác giá hàng hóa nhập kho Vì cơng ty nên mở tài khoản 1562 để hạch tốn chi phí thu mua để khắc phục hạn chế SVTH: Đỗ Minh Thu-MSV:LT010593 Lớp: Liên Thơng Kế Tốn K1 73 Chun Đề Thực Tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Kiểm Tốn - Kế Tốn - Cơng ty khơng sử dụng tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại theo quy định mà chiết khấu qua giá bán (theo khung sản lượng) Để khắc phục tình trạng cơng ty nên tách rời phần chiết khấu mà khách hàng hưởng với tổng giá toán sử dụng tài khoản 521 để hạch tốn - Cơng ty khơng sử dụng tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Để khắc phục tình trạng Cơng ty nên mở tài khoản riêng, để giúp cho việc hạch toán độc lập theo dõi chi tiết, cụ thể chi phí doanh nghiệp - Cơng ty khơng lập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi điều làm ảnh hưởng đến vịng quay vốn cơng ty đồng thời không tôn trọng nguyên tắc “thận trọng” kinh doanh Vì theo em Cơng ty nên lập dự phịng nợ phải thu khó đói nhằm giảm bớt phần rủi ro kinh doanh - Công ty cần tuân thủ nguyên tắc ghi chép chứng từ kế toán, đặc biệt việc ghi chép hóa đơn GTGT 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ Việc ghi chép chứng từ ban đầu chưa đồng bộ, chứng từ nhiều bị dồn nén ngày ghi lần làm cho số chứng từ không liên mạch với ngày ghi chép Với hình thức nhật ký chung việc ghi chép chưa phù hợp, chưa cập nhật kịp thời so với nghiệp vụ phát sinh, gây khó khăn cho trình kiểm tra, phát sai sót khả cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản lý Em đề xuất Công ty nên ghi chép thường xuyên nghiệp vụ phát sinh theo hình thức nhật ký chung, Cơng ty lại sử dụng kế tốn máy nên việc ghi chép lại cần thiết công tác kế toán đối với nhà quản lý SVTH: Đỗ Minh Thu-MSV:LT010593 Lớp: Liên Thơng Kế Tốn K1 74 Chuyên Đề Thực Tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Kiểm Toán - Kế Toán 3.2.4- Về sổ kế tốn chi tiết - Cơng ty khơng lập sổ chi tiết cho tài khoản 641 - chi phí bán hàng, điều khơng hợp lý gây khó khăn việc quản lý khoản chi phí phát sinh Theo em Công ty nên mở sổ chi tiết chi phí bán hàng để thuận tiện cho việc theo dõi chi phí liên quan phát sinh thuận tiện cho việc hạch toán, quản lý, kiểm soát chi phí Các sổ sách dùng để hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ rõ ràng, phản ánh số liệu chi tiết số liệu tổng hợp Vì việc hạch toán kế toán báo cáo kế hoạch thực có nếp, quản lý chặt chẽ tiêu doanh thu, chi phí kết đơn vị 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp Phần kế tốn tổng hợp, cơng ty nên mở thêm báo cáo làm cho việc theo dõi, đối chiếu, luân chuyển thận lợi Chẳng hạn việc báo cáo bán hàng, hạch toán bán hàng hàng tháng, quý theo dõi trình bán hàng cách tổng quát nhất, tạo điều kiện thuận lọi cho việc theo dõi, kiểm tra Cơng ty có tổ chức kế tốn chi tiết doanh thu theo loại hàng hóa (trên bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán báo cáo bán hàng) nên biết doanh thu loại hàng, điều có ý nghĩa lớn ban lãnh đạo công ty để đinh kinh doanh hợp lý 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng - Để đảm bảo phản ánh theo dõi tình hình bán hàng doanh thu bán hàng cơng ty, đề nghị kế tốn tiêu thụ bán hàng mở sổ theo dõi doanh thu theo tháng phương thức khách hàng, mặt hàng để phân tích tình hình bán hàng doanh thu bán hàng SVTH: Đỗ Minh Thu-MSV:LT010593 Lớp: Liên Thơng Kế Tốn K1 75 Chun Đề Thực Tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Kiểm Toán - Kế Tốn phương thức, khách hàng lớn Từ kịp thời đưa biện pháp đẩy mạnh bán hàng tăng sản lượng so với kế hoạch đặt ra, tăng doanh thu, lợi nhuận để đảm bảo quyền lợi vật chất tinh thần cho cán công nhân viên doanh nghiệp Đồng thời mở thêm tài khoản chi tiết theo dõi doanh thu xuất bán cho khách hàng công nghiệp với khách hàng dân dụng Việc mở thêm tài khoản theo dõi riêng nhóm khách hàng công nghiệp khách hàng dân dụng giúp công ty theo dõi cách chi tiết doanh thu bán hàng nhóm khách hàng Từ có sách đầu tư, hỗ trợ tiếp thị cách hợp lý khối khách hàng, năm bắt nhu cầu tăng trưởng khách, đẩy mạnh trình bán ra, tăng doanh thu tồn cơng ty - Thực cơng tác kế tốn quản trị Hiện công ty kinh doanh nhiều mặt hàng mặt hàng đem lại mức lợi nhuận khác nhau, phương thức tiêu thụ khác đem lại hiệu khác Khi cấu mặt hàng kinh doanh thay đổi tỷ lệ hàng hoá tiêu thụ theo phương thức thay đổi ảnh hưởng tới mức lợi nhuận mà doanh nghiệp thu Do cần có phận kế tốn thực phân tích hiệu phương án kinh doanh khác để phục vụ cho mục đích quản trị nội bộ, giúp cho nhà quản lý lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu nhất, bán theo phương thức nào, cấu để thu lơị nhuận tối đa 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Để biện pháp thực có tính khả thi, cần có điều kiện từ phía: * Từ phía Nhà nước Nhà nước đưa văn pháp lý quy định hướng dẫn tổ chức kinh tế thực Để doanh nghiệp thực đắn theo SVTH: Đỗ Minh Thu-MSV:LT010593 Lớp: Liên Thông Kế Toán K1 76 Chuyên Đề Thực Tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Kiểm Toán - Kế Toán tinh thần hướng dẫn Nhà nước trước hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điểu kiện thực tế doanh nghiệp Mặt khác, doanh nghiệp mong nhận giúp đữ, tạo điều kiện từ phía Nhà nước để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nước việc trình bày thơng tin tài Nhà nước cần phải tạo cơng bình đẳng doanh nghiệp việc thực sách * Từ phía Cơng ty Tổng cơng ty, cơng ty cần có quan tâm định cơng tác kế tốn cơng ty, ln lắng nghe bàn luận để đưa sách kế tốn tài thích hợp áp dụng cơng ty Ngồi ra, cơng ty cịn đại diện cho công ty đề bạt với cấp có thẩm quyền đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Phải xây dựng tập thể đội ngũ cán công nhân viên cơng ty tinh thần tâm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Đội ngũ nhân viên phải ln sâu, sát tìm hiểu cặn kẽ tình hình thực cơng tác kế tốn cơng ty, phân tích khó khăn q trình hoàn thiện để đưa cách giải cho hồn thiện Thường xun nâng cao trình độ, kiến thức đội ngũ công nhân viên cơng ty Khơng ngừng học hỏi, tìm hiểu sách kế tốn tài hành áp dụng Việt Nam, đồng thời tìm hiểu thêm nguyên tắc kế toán nước tiên tiến Thế giới KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải cạnh tranh lẫn để tồn phát triển Mục tiêu doanh nghiệp cần hướng tới tối đa hoá lợi nhuận đồng nghĩa với việc tiết kiệm chi phí đầu vào cách hợp lý, triệt để, nâng cao tính hiệu hoạt động SVTH: Đỗ Minh Thu-MSV:LT010593 Lớp: Liên Thơng Kế Tốn K1 77 Chun Đề Thực Tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Kiểm Toán - Kế Toán kinh doanh doanh nghiệp Gắn liền với tồn phát triển doanh nghiệp phận kế tốn, cơng ty quản lý thơng tin tài tốt với đội ngũ kế tốn có đủ lực trình độ Hàng hố yếu tố khơng thể thiếu q trình kinh doanh, vậy, muốn tăng lợi nhuận kinh tế cần phải quản lý chặt chẽ hàng hoá, đặc biệt khâu bán hàng Tuy thời gian thực tập công ty không nhiều qua em nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng phương diện thực tiễn đơn vị Nhờ giúp đỡ nhiệt tình cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn tạo điều kiện cung cấp đầy đủ thông tin, số liệu cần thiết, đồng thời nhờ hướng dẫn tận tình thầy giáo TS.Phan Trung Kiên em hồn thành chuyên đề thực tập Dù cố gắng khả nhìn nhận kiến thức chun mơn cịn hạn chế nên khơng thể tránh thiếu xót chuyên đề thực tập, em mong thông cảm ý kiến giúp đỡ thầy giáo sở thực tập cho chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 01 tháng 07 năm 2013 Sinh viên Đỗ Minh Thu DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính, Hệ thống kế toán Việt Nam, “Chế độ kế toán doanh nghiệp”, NXB Lao động xã hội, 2006 Bộ Tài Chính, “Hệ thống chuẩn mực Kế tốn Việt Nam văn hướng dẫn thực hiện”, NXB Thống kê, 2008 SVTH: Đỗ Minh Thu-MSV:LT010593 Lớp: Liên Thơng Kế Tốn K1 78 Chuyên Đề Thực Tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Kiểm Toán - Kế Toán Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộ Tài Chính việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa PGS.TS Đặng Thị Loan, "Giáo trình Kế tốn Tài chính", Khoa Kế tốn, trường ĐH Kinh tế Quốc dân, Hà Nội, 2006 Luật Kế toán Việt Nam năm 2003 www.webketoan.com.vn www.kiemtoan.com.vn http://kalaglass.com.vn 10.www.tailieu.vn NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTH: Đỗ Minh Thu-MSV:LT010593 Lớp: Liên Thơng Kế Tốn K1 79 Chuyên Đề Thực Tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Kiểm Toán - Kế Toán Hà Nội, ngày… tháng … năm2013 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Đỗ Minh Thu-MSV:LT010593 Lớp: Liên Thông Kế Toán K1 80 Chuyên Đề Thực Tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Kiểm Toán - Kế Toán Hà Nội, ngày… tháng … năm2013 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: Đỗ Minh Thu-MSV:LT010593 Lớp: Liên Thơng Kế Tốn K1 81 Chuyên Đề Thực Tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Kiểm Toán - Kế Toán Hà Nội, ngày… tháng … năm2013 SVTH: Đỗ Minh Thu-MSV:LT010593 Lớp: Liên Thơng Kế Tốn K1 82 Chun Đề Thực Tập