Đang tải... (xem toàn văn)
CTPAT là chương trình an ninh chuỗi cung ứng hàng hóa tự nguyện do Hải Quan và Lực lượng biên phòng Hoa Kỳ CBP là lực lượng nòng cốt xây dựng lên, triển khai bà điều hành nhằm cải theienj an ninh trong chuỗi cung ứng hàng hóa của các công ty và giảm thiểu các rủi ro khủng bố.
CHÍNH SÁCH AN NINH PHỊNG CHỐNG KHỦNG BỐ Mã số: FT- C-TPAT - 01 CUSTOMS- TRADE PARTNERSHIP AGAINST TERRORISM Ver Ban hành 01 2023.11.01 Người lập/작작 Phê duyệt 작작 Kiểm soát /작작 Họ tên Chữ ký S tt Ngày sửa đổi BẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI Mã biểu Nội dung sửa đổi 00 01 02 03 04 05 Lý sửa đổi MỤC LỤC I GIỚI THIỆU C-TPAT gì? Tại Vina Union phải áp dụng an ninh C-TPAT? II Mục tiêu Chính sách III Phạm vi áp dụng IV.Các tiêu chí Hệ thống hồ sơ, tài liệu an ninh; Quản lý an ninh An ninh nhà xưởng Kiểm soát tiếp cận nhà máy phận nhà máy.m soát tiếp cận nhà máy phận nhà máy.p cận nhà máy phận nhà máy.n nhà máy phận nhà máy phận nhà máy phận nhà máy.n nhà máy a Công nhân viên công ty 14 b Ký túc xá 15 c Các thiếp cận nhà máy phận nhà máy.t bị dùng đề tiếp cận nhà máy dùng đề tiếp cận nhà máy tiếp cận nhà máy phận nhà máy.p cận nhà máy phận nhà máy.n nhà máy 15 d Khách tới nhà máy.i nhà máy 16 e Phân phát hàng hóa 17 f Người khơng có phận người lạ.i khơng có phận nhà máy phận nhà máy.n người lạ người lạ.c người khơng có phận người lạ.i lạ 17 An ninh chứng từ hàng hóa (An ninh thủ tục).ng từ hàng hóa (An ninh thủ tục) hàng hóa (An ninh thủ tục) tục).c) 13 19 a Việc xử lý chứng từ.c xử lý chứng từ lý chứng từ hàng hóa (An ninh thủ tục).ng từ hàng hóa (An ninh thủ tục) 19 b Quy trình kê khai hàng hóa 19 c Quy đị dùng đề tiếp cận nhà máy.nh kiểm soát tiếp cận nhà máy phận nhà máy.m soát việc xử lý chứng từ.c in, lưu giữ dán nhãn mã vạch dán nhãn mã vạ.ch 20 d Quy đị dùng đề tiếp cận nhà máy.nh tiếp cận nhà máy lưu giữ dán nhãn mã vạch sử lý chứng từ dục).ng băng dính an ninh 21 e Lưu tài liệc xử lý chứng từ.u hoạ.t độ phận nhà máy.ng đáng ngời khơng có phận người lạ 22 f Văn hóa quy trình an ninh.n hóa quy trình an ninh 22 g Thư từ hàng hóa (An ninh thủ tục) 22 An ninh container ( Áp dục).ng cho cản hóa quy trình an ninh cơng chẵn – FCL công lẻ LCL)n – FCL cơng lẻ LCL) LCL) 23 a Kiểm sốt tiếp cận nhà máy phận nhà máy.m tra container trưới nhà máy.c bốc hàng.c hàng 23 b Khu vự người lạ.c lưu giữ dán nhãn mã vạch container 25 c Quy trình bốc cơng (Áp dụng cho công lẻ công chẵn) 25 d Quy trình niêm phong container lẻ container chắn (Ði thẳng) 26 e Quy trình đảm bảo an ninh cho cơng lẻ 27 f Quy trình dỡ hàng (Khi xe tới giao hàng cho VINA UNION) 28 g Tiêu chuẩn niêm phong container 29 h Theo dõi niêm phong báo cáo việc sai thông tin chì 29 i Hợp đồng vận chuyển nội 29 29 An ninh nhân a Xác minh nhân thân trước tuyển dụng 29 b Ðối với nhân viên làm việc công ty 30 c Khi công nhân viên nghỉ việc 31 d.Ngăn chặn hoạt động buôn người/ nhập cư bất hợp pháp 31 31 An ninh công nghệ thông tin a Bảo vệ hệ thống công nghệ thông tin 31 b Quy định an ninh cho công nghệ thông tin 32 c Sao lưu giữ liệu 33 Ðánh giá rủi ro chuỗi cung ứng hàng hóa 33 Giáo dục, tập huấn, Kỷ luật, Khen thưởng An ninh 35 10 An ninh C-TPAT cho nhà thầu 39 a Lựa chọn đối tác kinh doanh 39 40 b Tiêu chí an ninh cho đơn vị nhà thầu: 44 11 Các phụ lục: Phụ lục 1: QUY TRÌNH SỬ DỤNG VÀ KIỂM SỐT KHĨA CỬA 44 Phụ lục 2: NỘI QUY BẢO VỆ 44 Phụ lục 3: PHƯƠNG ÁN BẢO VỆ/MIÊU TẢ CÔNG VIỆC CHO BẢO VỆ 47 Phụ lục DANH SÁCH MÀU THẺ VÀ CÁC BỘ PHẬN 201 55 XÁC NHẬN/ CONFIRM 56 Phụ lục DANH SÁCH MÀU ÁO CÁC BỘ PHẬN 201… 57 PHỤ LỤC 6: QUY TRÌNH THỰC HIỆN KHI CƠNG NHÂN BỊ QN THẺ, MẤT THẺ NHẬN DẠNG 57 Phụ lục DANH SÁCH NGƯỜI VÀO KHU VỰC SẢN XUẤT SAU GIỜ LÀM VIỆC 58 Phụ lục DANH SÁCH NGƯỜI ĐƯỢC VÀO NHÀ MÁY SAU GIỜ LÀM VIỆC 58 Phụ lục QUY TRÌNH CẤP PHÁT THẺ/ ĐỒNG PHỤC 58 Phụ lục 10 QUY TRÌNH NGHỈ VIỆC VÀ TRẢ THẺ NHÂN VIÊN, TRẢ ĐỒ NGHỈ VIỆC 59 Phụ lục 11 NHẬT KÝ KHÁCH RA VÀO CÔNG TY VINA UNION 60 Phụ lục 12 QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHÁCH RA VÀO NHÀ MÁY 62 Phụ lục 13 NHẬT KÝ XE RA VÀO CÔNG TY/ RECORD ON IN AND OUT VEHICLE 62 I GIỚI THIỆU C-TPAT gì? C- Customs T- Trade P- Partnership Against ATerrorism T - Customs – Trade Partnership Against Terrorism/ C-TPAT chương trình an ninh chuỗi cung ứng hàng hóa tự nguyện Hải Quan Lực lượng Biên phòng Hoa Ky (CBP) lực lượng nòng cốt xây dựng nên, triển khai điều hành nhằm cải thiện an ninh chuỗi cung ứng hàng hóa công ty giảm thiểu rủi ro khủng bố Hiện có nhiều nhãn hàng lớn Cơng ty nhập hàng hố vào Hoa Kỳ tham gia chương trình họ mong muốn nhà cung cấp cần tuân thủ theo quy định C-TPAT để bảo đảm an toàn cho tài sản người Chương trình an ninh giúp nhà máy bảo vệ tài sản, an ninh chuỗi cung ứng hàng hóa nhân viên Tại Vina Union phải áp dụng an ninh C-TPAT? Tình hình vận chuyển hàng hóa bất hợp pháp (Hàng lậu, ma túy, sản phẩm làm từ động vật cần bảo tồn, bn bán vũ khí, vận chuyển chất nổ, buôn bán phụ nữ & tré em, vận chuyển tiền giả, buôn bán ngoại tệ trái phép, nhập cư bất hợp pháp…) diễn phổ biến, sôi động ngày tinh vi toàn giới Việt Nam Các tổ chức tội phạm thường lợi dụng lỏng lẻo chuỗi cung ứng hàng hóa để qua mặt quan Hải quan, Biên phịng đưa hàng hóa bất hợp pháp tới khắp nơi giới Ðể ngăn chặn giảm thiểu hoạt động trái phép nhãn hàng áp dụng tiêu chí CTPAT đồng thời yêu cầu nhà cung cấp VINA UNION áp dụng chương trình Việc áp dụng chương trình phương pháp tối ưu giúp VINA UNION giảm thiểu, ngăn chặn việc trộm cắp hàng hóa hỗ trợ to lớn việc thực sách bảo vệ thương hiệu VINA UNION VINA UNION mắt xích chuỗi vận chuyển cung ứng hàng hóa, thực cần thiết cho VINA UNION áp dụng tiêu chuẩn từ bước đầu sản xuất hàng hóa Ðây tiêu chuẩn để VINA UNION thực hợp tác kinh doanh với khách hàng Ðể đảm bảo nội dung sách phù hợp với tình hình nhà máy, sách ban an ninh Công ty xem xét, sửa đổi hàng năm có thay đổi tiêu chuẩn an ninh khách hàng chương trình C-TPAT II Mục tiêu Chính sách - Giảm thiểu nguy khủng bố qua chuỗi cung ứng hàng hóa - Giảm thiểu ngăn chặn việc vận chuyển hàng hóa bất hợp pháp qua chuỗi cung ứng hàng hóa - Ngăn chặn việc trộm cắp sản phẩm - Bảo vệ Thương hiệu sản phẩm cho khách hàng VINA UNION - Ngăn chặn hoạt động buôn bán người; nhập cư bất hợp pháp - Minh bạch hóa hoạt động vận chuyển hàng hóa III Phạm vi áp dụng Chính sách áp dụng cho tồn cán công nhân viên Công ty TNHH VINA UNION, khách hàng, người tới VINA UNION liên hệ công tác nhà thầu cung cấp dịch vụ cho Cơng ty TNHH VINA UNION IV.Các tiêu chí Hệ thống hồ sơ, tài liệu an ninh; Quản lý an ninh Mọi sách, thủ tục, quy định, quy trình an ninh (Sau gọi Văn an ninh) VINA UNION phải văn hóa Các sách, thủ tục, quy định, quy trình diễn giải lời nói khơng có hiệu lực Các văn cần xem xét cập nhật trưởng ban an ninh công ty định kỳ hàng năm tiêu chí chương trình CTPAT thay đổi Văn an ninh VINA UNION cần Tổng giám đốc công ty phê duyệt sau phận Tuân thủ (Compliance) ban hành, tuyên truyền rộng rãi cho tồn thể cán cơng nhân viên bên liên quan biết thực Trưởng phận chịu trách nhiệm giám sát nhắc nhở nhân viên việc thực quy định an ninh công ty Bộ phận Tuân thủ có trách nhiệm theo dõi, nhắc nhở việc tuân thủ quy định an ninh phận khác cơng ty tồn thể cơng nhân viên; đề nghị xử lý kỷ luật trường hợp, phận vi phạm quy định an ninh công ty; đề nghị khen thưởng phận, cá nhân thực tốt quy định an ninh có ý kiến đóng góp vào việc hồn thiện hệ thống an ninh công ty Mức độ vi phạm hình thức kỷ luật, mức độ khen thưởng thực hi n theo quy định phần Giáo dục, Tập huấn, Kỷ luật, Khen thưởng An ninh sách VINA UNION có định thành lập ban an ninh nhà máy Ban an ninh công ty bao gồm trưởng phận Tuân thủ, trưởng phận công ngh thông tin, trưởng phận xuất nhập khẩu, trưởng phận Nhân sự, đội trưởng đội bảo vệ Ban an ninh có trách nhiệm xây dựng kế hoạch an ninh hàng năm, thảo luận vấn đề an ninh quan trọng công ty, đề xuất Tổng giám đốc phê duyệt vấn đề an ninh quan trọng Trong trưởng ban an ninh người có trách nhiệm chắp bút, soạn thảo, cập nhật văn an ninh trình Tổng giám đốc công ty phê duyệt trước ban hành; Tổng hợp ý kiến ủy viên ban trình tổng giám đốc phê duyệt Ủy viên ban an ninh có trách nhiệm thảo luận, đóng góp ý kiến nhằm giải vấn đề an ninh Bên cạnh ban an ninh cơng ty, cơng ty có nhóm phụ trách an ninh bao gồm trưởng phận, trực tiếp thị nhân viên phận thực quy định an ninh, cụ thể: -Trưởng phận Nhân chịu trách nhiệmvề An ninh Nhân - Trưởng phận xuất chịu trách nhiệm an ninh hàng hóa xuất - Trưởng phận nhập chịu trách nhiệman ninh hàng hóa nhập - Trưởng phận công nghệ thông tin (IT) chịu trách nhiệm an ninh IT - Trưởng phận bảo vệ chịu trách nhiệm an ninh hàng hóa, tài sản nhà máy, kiểm soát tiếp cận nhà máy, an ninh sở vật chất - Trưởng phận Tuân thủ chịu trách nhiệmvề an ninh nhà thầu, đánh giá nội bộ, trì hệ thống an ninh quản lý chung việc thực quy định an ninh phận công ty Hàng năm, phận tuân thủ đánh giá an ninh nội 01 lần/ năm Sau đánh giá nội bộ, công ty có kế hoạch cải tiến, khắc phục cho điểm tồn Kế hoạch an ninh/ phương án bảo vệ ban an ninh xây dựng cập nhật định kỳ hàng năm trình Tổng giám đốc phê duyệt ban hành đội ngũ an ninh nhà máy để thực Chính sách có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2023 An ninh nhà xưởng a Lựa chọn địa điểm đặt trụ sở sản xuất kinh doanh Khi xây dựng nhà xưởng, trụ sở nhà máy, ban lãnh đạo công ty cần xem xét tình hình an ninh nơi nhà máy hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy cần tìm hiểu mật độ tội phạm (Trong trường hợp cần thiết cần lập danh sách đen để theo dõi) gây vấn đề an ninh địa bàn qua thông tin từ quan an ninh chức địa phương, xem xét nơi nhà máy có gần quan an ninh nhà máy khác hay không Trong trường hợp gặp cố an ninh nhờ giúp đỡ Tìm hiểu loại hàng hóa sản xuất nhà máy bên cạnh loại hàng hóa gì, tội phạm lợi dụng q trình sản xuất, khâu trung chuyển hàng hóa nhà máy để bn lậu, đưa mặt hàng bất hợp pháp vào thị trường khách hàng lấy trộm hàng hoá không b Hàng rào bao quanh nhà máy Nhà máy khu vực lưu giữ container công ty phải có hàng rào bao quanh, hàng rào phải cao tối thiểu 2.4 m (8 feet) Chân hàng rào phải xây dựng kiên cố vật liệu bền chắc, có móng sâu xuống đất để tránh bị đột nhập cách đào ngạch phía Phía hàng rào phải gắn mũi nhọn có ngạnh, nghiêng 45o có vịng thép gai phía để tránh bị đột nhập cách trèo qua hàng rào Ðáy hàng rào không cao 5.08 cm (2 inches) so với mặt đất Trên hàng rào phải gắn hệ thống camera nội cảm biến chống trộm, biển báo “Cấm đột nhập”, “Camera quan sát” hệ thống đèn chiếu sáng phù hợp để phát đột nhập qua hàng rào Hàng rào phải thơng thống, khơng có bụi rậm, che phủ, hạn chế tầm quan sát bảo vệ máy quay camera Hệ thống camera hàng rào nhân viên bảo vệ theo dõi 24/7 để đảm bảo phát kịp thời hoạt động bất hợp pháp định kỳ bảo dưỡng để đảm bảo theo dõi liên tục Hệ thống camera trang bị hệ thống điện riêng điện dự phòng trường hợp điện ngắt điện sau làm việc Bên hàng rào phải có chốt bảo vệ bố trí vị trí hợp lý có tầm nhìn bao qt tồn hàng rào Khu vực bảo vệ hai chốt liền kề phải gối lên đảm bảo đứng chốt quan sát chốt khác Bên hàng rào công ty xây dựng đường tuần tra cho bảo vệ quanh nhà xưởng, chạy song xong với hàng rào Bảo vệ phải canh gác hàng rào 24/24 tuần tra hàng ngày để đảm bảo tính tồn vẹn hàng rào khơng có người đột nhập qua hàng rào Hàng rào phải kiểm tra hàng ngày bảo dưỡng ngày gặp cố để đảm bảo tính tồn vẹn Cơng ty đảm bảo lối để tiếp cận nhà máy cổng vào c.Hàng rào bên nhà máy Nhà máy trang bị hàng rào nội để tách biệt phận đòi hỏi an ninh cao gấp, đóng gói, đóng thùng, kho thành phẩm, khu vực bốc công, khu vực dỡ công với phận khác Các hàng rào cần làm vật liệu chắn, xê dịch, đủ cao để người ngồi khơng thể vượt qua cách trèo rào nhảy qua Không dùng hàng rào tạm thời dây giới hạn khu vực xây dựng công trường dùng dây vải để căng làm hàng rào Hàng rào làm vật liệu nhơm kính lưới mắt cáo để nhân viên bảo vệ ho"c quản lý quan sát hoạt động phận bên hàng rào từ bên Trên hàng rào nội treo biển tuyên truyền an ninh hình ảnh cơng nhân viên làm việc phận Hàng rào nội cần lắp đặt để ngăn hàng hóa khách hàng khác nhau, hàng nước hàng xuất nước ngồi, hàng nguy hiểm hàng thơng thường, hàng có giá trị cao hàng có giá trị thấp, hàng đạt tiêu chuẩn hàng hỏng cần phải bán lý tiêu hủy Bộ phận hoàn thành, kho thành phẩm phận khác công ty cần thông báo cho đội Compliance cơng ty trường hợp thay đổi vị trí phận đòi hỏi an ninh cao để kịp thời tháo dỡ lắp đặt hàng rào cho phù hợp tiêu chuẩn an ninh Hàng rào cần sửa chữa bảo dưỡng định kỳ hàng ngày nhằm đảm bảo nguyên vẹn Mọi thông tin thông báo việc hỏng hàng rào phản ánh qua số điện thoại 0988 500 980 d.Khu vực đóng gói bốc cơng Khu vực gấp, đóng gói, bốc cơng, hàng thành phẩm cần bố trí cuối xưởng sản xuất theo quy trình khơng lặp lại nhằm đảm bảo công nhân viên phận khác không qua phận Khu vực lưu giữ hàng thành phẩm bốc cơng cần bố trí xa khu vực đỗ xe cá nhân gần văn phịng văn phịng phận xuất hàng để dễ kiểm soát Trong lúc hoạt động bốc hàng diễn ra, lái xe người không liên quan không tới gần hàng thành phẩm Các xe cá nhân khơng liên quan cần tránh xa 10m Bộ phận cần có hàng rào nội bao quanh Riêng kho thành phẩm cần bố trí tường kiên cố, chống việc đột nhập việc khoét ngạch, trèo tường Trên hàng rào trang treo quy định quy trình an ninh liên quan tới cơng việc gấp, đóng gói, đóng thùng, bốc cơng, kho thành phẩm; bảng để dán ảnh nhân viên làm việc phận Trong phận này, đặc biệt kho thành phẩm, cần lắp camera an ninh theo dõi hoạt động công nhân viên tình hình hàng hóa Tại cửa vào phận cần trang bị Hệ thốngcảm biến chuyển động chống đột nhập trái phép Trung tâm Hệ thốngđược đặt phòng bảo vệ để theo dõi 24/24 e Cổng phòng bảo vệ Cổng nơi để người tiếp cận nhà máy khu vực sản xuất Lối dành cho xe chở hàng, người bộ, xe công nhân viên lối khách cần tách riêng biệt tránh gây ùn tắc an ninh hàng hóa Cổng cần trang bị thiết bị chiếu sáng, máy quay an ninh khuy khóa Cổng khơng khóa thời gian làm việc nhằm phục phụ nhanh chóng cho việc hiểm đón xe ứng cứu khẩn cấp xe chữa cháy, xe cảnh sát, xe cứu thương Sau thời gian làm việc, cổng cần khóa cẩn thận Loại khóa trang bị cho cổng phải loại khóa có an ninh cao có uy tín thị trường Việt Tiệp, Huy Hoàng hạn chế việc đột nhập Cổng nơi phương tiện trở hàng, xe khách qua Cơng ty mở thêm cổng phụ để giảm tải ách tắc giao thông trước sau làm việc Tuy nhiên cổng phụ giành riêng cho cơng nhân viên nhà máy phải kiểm sốt cổng Tại cổng vào nhà máy cần bố trí chốt bảo vệ để kiểm soát việc vào xe người Tại cổng chính, cần bố trí phịng bảo vệchính Các chốt bảo vệ bố trí dọc hàng rào, đảm bảo độ quan sát toàn hàng rào nhà máy Các chốt bảo vệ phải bảo vệ canh giữ 24/24 Tại phịng bảo vệ cần trang bị đầy đủ thiết bị an ninh, dụng cụ hỗ trợ đàm, điện thoại bàn gọi ngoài, điện thoại nội bộ, điện thoại di động, dùi cui gỗ, dùi cui nhựa, đèn pin, máy tuần tra, trung tâm báo cháy, trung tâm chống trộm, hình quan sát camera, áo mưa, ủng, sổ theo dõi khách vào, sổ theo dõi xe vào, sổ theo dõi hàng xuất nhập khẩu, danh sách theo dõi công nhân vào, thẻ khách Ðể luôn nhắc nhở tập huấn cho nhân viên bảo vệ thực yêu cầu sách này, quy trình an ninh cần niêm yết phòng bảo vệ f Khu vực đậu xe 10