Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng...58KẾT LUẬN...59DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢONHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Trang 3 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮTKý hiệu viết tắtNội dung đầy đủGT
Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán nghiệp Chuyên đề tốt MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1:ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG .2 BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI .2 MÁY TÍNH SCOM .2 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ .2 PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM 1.1.1 Danh mục hàng bán cơng ty Cổ phần Thương mại Máy tính SCom 1.1.2 Thị trường cơng ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 16 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 23 2.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN .29 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 29 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 30 2.2.3 Kế toán tổng hợp GVHB 37 2.3 KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG 40 SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán nghiệp Chuyên đề tốt 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 40 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 44 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 46 CHƯƠNG 3:HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY 49 CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM 49 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 49 3.1.1: Ưu điểm .49 3.1.2 Nhược điểm 52 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 53 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM 53 3.2.1 Về cơng tác quản lý bán hàng .53 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn .56 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 57 3.2.4 Về hệ thống sổ sách kế toán 58 3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 58 KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán nghiệp Chuyên đề tốt DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt GTGT CKTM VND ĐVT ĐC HH SL STT DT CP GVHB HĐ BPB PKT BHXH BHYT BHTN KPCĐ TK SH ĐG NTGS TT MH CPBH QLDN BHXH BHYT KPCĐ BHTN SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Nội dung đầy đủ Giá trị gia tăng Chiết khấu thương mại Đồng Việt Nam Đơn vị tính Địa Hàng hóa Số lượng Số thứ tự Doanh thu Chi phí Giá vốn hàng bán Hóa đơn Bảng phân bổ Phiếu kế toán Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Tài khoản Số hiệu Đơn giá Ngày tháng ghi sổ Thành tiền Mã hàng Chi phí bán hàng Quản lý doanh nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Lớp Kế Tốn 2-K11B Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán nghiệp Chuyên đề tốt DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Danh mục hàng hóa cơng ty .3 Biểu 2.1 Phiếu yêu cầu xuất hàng 10 Biểu 2.2 Phiếu xuất kho .11 Biểu 2.3 Hóa đơn GTGT 12 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT khoản CKTM cho khách hàng 14 Biểu 2.5 Phiếu giao hàng 15 Biểu 2.6 Sổ chi tiết tài khoản 511 18 Biểu 2.7 Sổ chi tiết bán hàng theo mặt hàng .19 Biểu 2.8 Sổ chi tiết bán hàng theo khách hàng 20 Biểu 2.9 Sổ chi tiết bán hàng theo khách hàng 21 Biểu 2.10 Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng theo mặt hàng .22 Biểu 2.11 Sổ nhật ký bán hàng .24 Biểu 2.12 Sổ nhật ký chung 25 Biểu 2.13 Sổ TK 511 27 Biểu 2.14 Phiếu nhập kho 31 Biểu 2.15 Thẻ kho 32 Mẫu biểu 2.16 Sổ chi tiết hàng hóa 33 Biểu 2.17 Thẻ tính giá xuất kho máy tính xách tay HPec EC3010IB 34 Biểu 2.18 Sổ chi tiết TK 632 35 Biểu 2.19 Sổ tổng hợp chi tiết GVHB 36 Biểu 2.20 Sổ tài khoản 632 .38 Biểu 2.21 Bảng phân bổ tiền lương BHXH .41 Biểu 2.22 Hóa đơn GTGT tiền vận chuyển 42 Biểu 2.23 Phiếu chi tiền vận chuyển hàng bán 43 Biểu 2.25 Sổ TK 641 47 Biểu 2.24 Sổ chi tiết TK 641 45 SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán nghiệp Chuyên đề tốt DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết doanh thu bán hàng 16 Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu, khoản giảm doanh thu 23 Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ chi tiết GVHB 30 Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp GVHB 37 Sơ đồ 2.5 Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng 44 Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 46 SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B Trường ĐH KTQD - Khoa kế tốn nghiệp Chun đề tốt LỜI NĨI ĐẦU Ngày nay, xu tồn cầu hóa, hội nhập hóa mặt đời sống xã hội thay đổi, phát triển không ngừng, đặc biệt lĩnh vực kinh tế Thị trường doanh nghiệp không bị giới hạn phạm vi nội địa mà giới Trong cạnh tranh gay gắt, để tồn phát triển thị trường doanh nghiệp Việt Nam phải có phương án kinh doanh hiệu Bất kể doanh nghiệp hoạt động mục tiêu lợi nhuận, lợi, lợi nhuận "nhựa sống" doanh nghiệp Để thu lợi nhuận, tăng thị phần thị trường, doanh nghiệp phải tìm cách tiêu thụ hàng hóa Đây khâu cuối khâu quan trọng doanh nghiệp Việc tổ chức tốt công tác kế tốn bán hàng địi hỏi khơng thể thiếu doanh nghiệp nói chung cơng ty cổ thương mại máy tính S-Com nói riêng Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, thời gian thực tập công ty cổ phần thương mại máy tính S-Com, giúp đỡ tập thể cán nhân viên công ty hướng dẫn tận tình Th.s Trương Anh Dũng em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com " cho báo cáo thực tập chuyên đề Nội dung Báo cáo thực tập chuyên đề em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý bán hàng hoạt động bán hàng công ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán nghiệp Chuyên đề tốt CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com Cơng ty cổ phần thương mại máy tính S-Com phân phối sản phẩm văn phịng- trang thiết bị chuyên sâu lĩnh vực sau: -Hoạt động công ty cung cấp thiết bị linh kiện máy tính, máy văn phịng, đồ điện dân dụng, Điện tử, Điện lạnh, Thiết bị Y Tế… - Các thiết bị trình chiếu mang lại nhiều lợi ích to lớn cho giới đại, đặc biệt lĩnh vực giáo dục đào tạo như: Máy chiếu tích hợp bảng điện tử thơng minh, chiếu, bảng điện tử, camera vật thể, kính hiển vi… - Các thiết âm lớp học như: Micro không dây, Ampli không dây, loa chuyên dụng, loa học đường… - Các loại máy tính, linh phụ kiện kèm máy tính ram, ổ cứng, quạt làm mát, nguồn … Hàng hóa cơng ty cổ phần thương mại máy tính S- COM mã hóa để tiện cho việc theo dõi hạch tốn, ví dụ: -MD: Máy tính để bàn -MS:Máy tính xách tay - EC: Máy chiếu - E: Màn chiếu - MH: Máy hủy - F: Máy ép ảnh plastic - B: Bóng đèn máy chiếu SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán nghiệp Chuyên đề tốt Bảng 2.1: Danh mục hàng hóa công ty Mã vật tư Tên vật tư EC2200X EC2500A EC3010IB EC2500X EC2600IB EC2800IB EC3000IB EC3000L EC3500 WS70L ES150H ES180H ES200150M ES70H ES84H ES84L F9050 F9051 F9061 FLEX60 FLEX70 PHNN MH8030 Máy tính bàn Dell EC 2200X Máy tính bàn HPEC EC2500A Máy tính xách tay HPEC EC3010IB Máytính xách tay HPEC EC2500X Máy tính xách tay HPEC EC2600IB Máy tính bàn HPEC EC2800IB Máy chiếu HPEC EC3000IB Máy chiếu HPEC EC3000L Máy chiếu HPEC EC3500 Máy chiếu treo tường HPEC WS70L Máy chiếu điện HPEC ES150H Màn chiếu điện HPEC ES180H Màn chiếu điện HPEC ES200-150M Màn chiếu điện HPEC ES70H Màn chiếu điện HPEC ES84H Màn chiếu điện HPEC ES84L Máy ép ảnh Flastic F9050 Máy ép ảnh Flastic F9051 Máy ép ảnh Flasic F9061 Màn chiếu Fuji Flex 60x60 Màn chiếu treo tường Fuji Flex 70x70 Phòng học ngoại ngữ Máy hủy tài liệu HPEC C8030 1.1.2 Thị trường công ty Cổ phần Thương mại Máy tính SCom Hiện tại, thị trường tiêu thụ hàng hố cơng ty chia thành 02 loại : Thị trường Hà Nội thị trường tỉnh, thành phố khác * Thị trường Hà Nội : Công ty nhà phân phối hãng sản xuất máy tính, trang thiết bị văn phịng - trang thiết bị lớn có tiếng Đức, Nhật Bản, Mỹ số nước SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán nghiệp Chuyên đề tốt khác với mặt hàng chủ yếu loại máy tính xách tay, để bàn, thiết trình chiếu, âm học đường… phục vụ lĩnh vực dạy học Vì vậy, loại thiết bị hàng hố chun sâu thuộc ngành cơng nghệ công ty chủ yếu cung cấp cho doanh nghiệp, trường học từ trường mần non tới trường đại học nước như: hệ thống trường học mầm non, trung học phổ thông trung học sở hệ thống trường đại học Hà Nội Ngồi cơng ty đẩy mạnh việc cung cấp cho quan, công ty, khách có nhu cầu dung sản phẩm * Thị trường tỉnh, thành phố khác : Ngay từ ngày đầu thành lập, công ty xác định phải nhanh chóng tạo lập uy tín trường học, công ty bán lẻ, quan nhà nước khách lẻ địa phương, công ty cung cấp loại máy tính trang thiết bị đến trường học tuyến tỉnh trải dài từ Bắc vào Nam hệ thống trường học Quảng Ninh, Các trường trung học phổ thông Phú Thọ, trường trung học sở Thanh Hóa, số trường đại học Đã Nẵng hệ thống trường từ mầm non đến đại học Hồ Chí Minh Đặc biệt, cơng ty mạnh dạn liên kết đặt đại lý tỉnh nhằm giúp tiết kiệm thời gian, chi phí người mua hàng thành cơng 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com Cơng tác bán hàng phải ln đảm bảo cần phải có phối hợp nhịp nhàng, linh hoạt phận phịng ban cơng ty, cơng ty giữ uy tín tạo mối quan hệ với khách hàng năm qua Chính vậy, cạnh tranh với sản phẩm loại thị trường, sản phẩm cơng ty ln giữ vị trí quan trọng, điều tạo cho hoạt SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán nghiệp Chuyên đề tốt động kinh doanh công ty năm gần đạt nhiều thành tích Hiện phương thức bán hàng chủ yếu là: Bán bn, bán lẻ Với hình thức toán: Bán hàng thu tiền chuyển khoản, séc tiền mặt * Đối với hình thức bán bn qua kho: Khách hàng công ty phân phối sản phẩm trang thiết bị Các khách hàng gửi giấy đề nghị cung cấp hàng hóa tới, cơng ty tiến hành xem xét điều kiện sau cơng ty khách hàng thỏa thuận ký kết hợp đồng Nội dung hợp đồng bao gồm: - Chủng loại, số lượng, chất lượng, quy cách - Giá bán sản phẩm - Phương thức vận chuyển hàng, địa điểm giao nhận hàng - Thời gian toán tiền hàng - Trách nhiệm bên Đây chủ yếu để bên bán giao hàng có phát sinh tranh chấp kinh tế dễ dàng giải Một hợp đồng mua bán phải có kết hợp chặt chẽ phòng kinh doanh phòng TC-KT, thủ tục ban đầu liên quan đến điều khoản thoả thuận hai bên phòng kinh doanh đảm nhận, phòng TC-KT thực bước thu tiền bán hàng, hạch toán vào sổ sách kế toán Hợp đồng mua bán lập thành + Một phòng kinh doanh giữ lại làm thủ tục ký kết hợp đồng nhập hàng hóa +Một gửi tới phịng kế tốn làm viết hoá đơn bán hàng phiếu xuất kho + Hai khách hàng giữ Bán hàng theo đơn đặt hàng thông qua ký kết hợp đồng kinh tế tạo sở vững pháp luật hoạt động kinh doanh công ty Mặt SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B