Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần tưvấn đầu tư xây dựng Thái Hà...71.2.3.Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty...81.3.. Để đứng vững và giàn
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Thái Hà
Tên Công ty là: Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Thái Hà
Mã số thuế: 0106298308 Địa chỉ: Số 3, ngõ 30 Vũ Trọng Phụng, Phường Thanh Xuân Trung,
Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Tên giao dịch: THAI HA CONSTRUCTION INVESTMENT
Giấy phép kinh doanh: 0106298308 - ngày cấp: 03/09/2013
Giám đốc: HOÀNG VĂN KHÁNH Điện thoại: 0983764646,
Năm 2013 đánh dấu sự khởi đầu của việc triển khai chiến lược sản xuất kinh doanh của Công ty CP Tư vấn và Đầu tư xây dựng Thái Hà, theo định hướng đổi mới từ Đại hội cổ đông lần thứ 3 Trong bối cảnh toàn ngành xây dựng đối mặt với nhiều khó khăn như thị trường co hẹp, hạn chế trong các dự án đầu tư công, và sự trì trệ của thị trường bất động sản, công ty vẫn nỗ lực duy trì và phát triển bền vững.
Cán bộ và KTS của Công ty CP Tư vấn và Đầu tư Xây dựng Thái Hà đang tích cực trao đổi nghiệp vụ, nhờ sự quan tâm và chỉ đạo của Đảng ủy khối doanh nghiệp, Sở Xây dựng, cùng Công đoàn ngành Xây dựng TP Hà Nội Sự hỗ trợ từ khách hàng và chủ đầu tư, cùng với những quyết sách đúng đắn và năng động, đã tạo điều kiện thuận lợi cho đội ngũ lãnh đạo trẻ của công ty phát triển.
CP Tư vấn và Đầu tư xây dựng Thái Hà đã từng bước vực dậy doanh nghiệp.
Công ty đã thực hiện thay đổi bộ máy điều hành, đồng thời áp dụng cơ chế quản lý năng động và sáng tạo, phù hợp với yêu cầu của cơ chế thị trường Quy chế trả lương và thưởng hợp lý được thiết lập nhằm khuyến khích người lao động nỗ lực làm việc, từ đó nâng cao năng suất, chất lượng và tiến độ công việc.
Công ty đã tiến hành sắp xếp lại tổ chức để nâng cao hiệu quả, giảm số bộ phận từ 19 xuống còn 12 và số lao động từ hơn 120 xuống còn 86 Quá trình này không chỉ giúp tối ưu hóa nguồn nhân lực mà còn đảm bảo tuân thủ các chế độ cho người lao động, góp phần ổn định sản xuất kinh doanh.
Cấp ủy Đảng và các đoàn thể quần chúng của Công ty CP Tư vấn và Đầu tư xây dựng Thái Hà đã được kiện toàn với sự trẻ hóa, đồng thời hiệu quả công tác được xem là tiêu chí quan trọng trong việc đánh giá hoạt động.
KTS Hoàng Văn Khánh, Giám đốc Công ty, nhấn mạnh rằng dây chuyền tổ chức sản xuất được thiết lập khoa học và hợp lý, với quy định rõ ràng về chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận, tạo điều kiện cho sự chủ động và sáng tạo trong hoạt động Công ty chú trọng đầu tư vào nguồn nhân lực bằng cách tuyển chọn, quy hoạch và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ có năng lực và kinh nghiệm thực tiễn Đặc biệt, công ty tập trung vào việc đổi mới trang thiết bị công nghệ tiên tiến nhằm nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm Chất lượng sản phẩm được coi là yếu tố sống còn, với việc cập nhật kịp thời các quy định pháp luật về quản lý chất lượng công trình và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001-2008 trước khi sản phẩm được xuất xưởng và bàn giao cho khách hàng.
Công ty cung cấp các sản phẩm tư vấn thiết kế chất lượng, bao gồm khảo sát và lập quy hoạch nông thôn mới cho các xã thuộc huyện Võ Nhai, Phú Bình, Định Hóa, Phổ Yên và TP Thái Nguyên Ngoài ra, công ty còn thực hiện quy hoạch khu du lịch lịch sử và sinh thái liên hoàn tại Chùa Hang, di tích nhà tù Chợ Chu và Hồ Bảo Linh huyện Định Hóa Đặc biệt, thiết kế trụ sở làm việc cho các Ban xây dựng đảng Tỉnh ủy Thái Hà và tham gia thi tuyển thiết kế kiến trúc cảnh quan Quảng trường Võ Nguyên Giáp đều đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng.
Cuối năm 2014, doanh thu của Công ty đạt 25.250.000.000 đồng, trong đó 10.000.000 đồng từ xây lắp và 13.000.000 đồng từ tư vấn thiết kế, tăng 45% so với năm 2013 Mức thu nhập bình quân đạt 4.700.000 đồng/người/tháng, tăng 1.000.000 đồng/người/tháng, tương đương 5% so với kế hoạch và 15% so với cùng kỳ năm trước Công ty đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, bảo hiểm y tế và xã hội, đồng thời tham gia các chương trình từ thiện và hiến máu Ngoài ra, Công ty cũng đã trả một phần nợ đọng kéo dài nhiều năm.
Trong năm 2015, Hội Đồng quản trị và Ban giám đốc Công ty nhận định sẽ tiếp tục đối mặt với nhiều thách thức trong hoạt động kinh doanh Để vượt qua khó khăn, Công ty cam kết đổi mới và nâng cao năng lực lãnh đạo quản lý, phát huy dân chủ và khai thác tối đa nguồn lực cho đầu tư phát triển Bên cạnh đó, Công ty sẽ tìm kiếm thị trường mới, cải thiện chất lượng quản lý cũng như sản phẩm, dịch vụ nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu khách hàng, với mục tiêu hoàn thành và vượt chỉ tiêu kế hoạch đã đề ra.
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Thái Hà
1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ
- Tư vấn thiết kế và lập dự án dầu tư xây dựng các công trình giao thông,
- Giám sát các công trình giao thông
- Khảo sát các công trình: giao thông, thủy điện, thủy lợi, xây dựng và các công trình phụ trợ khác
- Thẩm tra thiết kê, dự toán và các sản phẩm đo đạc bản đồ
- Hoạt động đo đạc bản đồ
- Bán buôn máy móc thiết bị va phụ tùng khác
Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Thái Hà chuyên quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký Công ty chịu trách nhiệm trước các cổ đông về kết quả hoạt động của mình, đồng thời đảm bảo quyền lợi cho khách hàng và tuân thủ các quy định pháp luật đối với nhà nước.
Công ty tập trung vào việc xây dựng các chiến lược phát triển phù hợp với quy mô và điều kiện hiện tại, đồng thời không ngừng cải thiện trình độ khoa học công nghệ Điều này giúp công ty phát triển bền vững và đáp ứng hiệu quả nhu cầu của thị trường.
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định, thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của nhà nước
Đảm bảo thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo thống kê kế toán và báo cáo định kỳ theo quy định của nhà nước Sẵn sàng chịu sự kiểm tra từ các cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.
Công ty có trách nhiệm quản lý tài chính theo quy định của nhà nước, bao gồm quản lý vốn, tài sản, quỹ, hạch toán kế toán và thống kê kiểm toán Đồng thời, công ty cũng phải đảm bảo tính xác thực của báo cáo tài chính.
Bảo toàn và phát triển nguồn vốn là nhiệm vụ quan trọng của công ty, đồng thời cần thực hiện đánh giá khách quan và chính xác về hoạt động hàng năm Công ty cũng phải công bố công khai thông tin và báo cáo tài chính hàng năm theo quy định của pháp luật.
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách theo quy định của pháp luật
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Thái Hà
Công ty chuyên sản xuất các công trình kiến trúc quy mô lớn với kết cấu phức tạp Sản phẩm của công ty có tính đơn chiếc và yêu cầu thời gian sản xuất kéo dài.
Sản phẩm được tiêu thụ dựa trên giá dự toán hoặc giá thỏa thuận trước với chủ đầu tư, dẫn đến việc tính chất hàng hóa của sản phẩm không được thể hiện một cách rõ ràng.
Sản phẩm xây lắp được cố định tại nơi sản xuất, trong khi các điều kiện sản xuất như xe máy thi công, thiết bị vật tư và người lao động cần phải di chuyển đến địa điểm lắp đặt sản phẩm.
Do tính chất của công trình yêu cầu thực hiện ngoài trời, nó bị ảnh hưởng bởi các yếu tố tự nhiên như thời tiết, dẫn đến việc quản lý tài sản và vật tư trở nên khó khăn.
Sản phẩm xây dựng đang trở thành nhu cầu thiết yếu, dẫn đến sự gia tăng cạnh tranh trong lĩnh vực này với nhiều doanh nghiệp tham gia Tuy nhiên, thị trường xây dựng rất khắc nghiệt, chỉ những công ty có sức cạnh tranh mạnh mẽ mới có khả năng tồn tại và phát triển.
Doanh nghiệp tận dụng thế mạnh trong xây dựng công trình, giao thông thủy lợi, lắp đặt điện nước và phát triển các nhà máy thủy điện vừa và nhỏ, hiện đang trang bị máy móc chuyên dụng cho từng lĩnh vực hoạt động cụ thể.
Chu kỳ sản xuất trong xây dựng thường kéo dài, từ khởi công cho đến khi bàn giao công trình, và thời gian này phụ thuộc vào quy mô và độ phức tạp kỹ thuật của từng dự án Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, bao gồm chuẩn bị điều kiện thi công, xây dựng, lắp đặt thiết bị công nghệ và hoàn thiện công trình Mỗi giai đoạn thi công bao gồm nhiều công việc khác nhau, đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
Hoạt động xây lắp của công ty diễn ra ngoài trời, do đó chịu tác động lớn từ các yếu tố tự nhiên như khí hậu và thời tiết Những yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến việc quản lý tài sản, vật tư, máy móc, thiết bị và công trình.
1.2.3.Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty
Sản phẩm chủ yếu mang lại doanh thu cho công ty là các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông và thuỷ lợi, có đặc thù riêng so với các ngành sản xuất khác Các công trình này không tập trung tại một kho bãi cụ thể mà phân bố rộng rãi khắp cả nước, đồng thời chịu ảnh hưởng của thời tiết, có thể làm trì trệ tiến độ thi công hoặc thậm chí phải ngừng lại Với quy mô lớn và thời gian sản xuất kéo dài, đôi khi lên đến vài năm, các công trình này yêu cầu vốn đầu tư lớn và đa dạng về các yếu tố đầu vào Để sử dụng hiệu quả nguồn vốn, công ty cần lập mức giá dự toán, bao gồm dự toán thiết kế và thi công Trong quá trình thi công, giá dự toán là thước đo so sánh với chi phí thực tế, và sau khi hoàn thành, nó trở thành cơ sở để nghiệm thu, kiểm tra chất lượng, xác định giá thành quyết toán và thanh lý hợp đồng kinh tế.
Mỗi sản phẩm có đặc điểm và tính chất cấu tạo riêng, dẫn đến quy trình công nghệ sản xuất khác nhau Do đó, không tồn tại một quy trình công nghệ chung cho tất cả sản phẩm Để minh họa cho quy trình công nghệ sản xuất của công ty, có thể sử dụng quy trình công nghệ làm đường làm ví dụ.
Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ làm đường
Rải đá móng đường Đào lòng đường (nếu cao), đắp nền đường (nếu thấp) Đầm kỹ nền đường
Sửa lề hai bên đường Hệ thống an toàn giao thông
Lu lèn Rải nhựa hoặc bê tông
Tổ chức quản lý bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Thái Hà
Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Thái Hà đã tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh một cách tập trung và thống nhất, nhằm phù hợp với các hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty.
Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty được tổ chức bao gồm:
+ Phó giám đốc Công ty.
+ Phó giám đốc phụ trách kinh doanh
+ Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật.
Với cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý thì mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ như sau:
Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh Là người đứng đầu, giám đốc công ty đảm nhiệm vai trò điều hành cao nhất, dẫn dắt mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Phó giám đốc kinh doanh là người sở hữu kiến thức sâu sắc về thị trường và có khả năng nhạy bén trong việc nắm bắt cơ hội kinh doanh Họ có nhiệm vụ tư vấn và hỗ trợ giám đốc trong việc ký kết các hợp đồng nhằm đạt được hiệu quả kinh tế tối ưu.
Phó giám đốc kỹ thuật là người có chuyên môn cao, am hiểu sâu về lĩnh vực kỹ thuật và đóng vai trò tư vấn cho giám đốc Họ cũng chịu trách nhiệm chỉ đạo, giám sát và kiểm tra chất lượng các công trình, nhằm đảm bảo cung cấp cho khách hàng sản phẩm tốt nhất.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho giám đốc về lập dự toán và kế hoạch hàng tháng cho nhu cầu vốn, vật tư phục vụ thi công Ngoài ra, phòng cũng thực hiện ký kết hợp đồng, nghiệm thu và thanh toán hàng tháng, cùng với việc thanh quyết toán công trình với chủ đầu tư khi hoàn thành Hơn nữa, phòng kinh doanh hỗ trợ giám đốc trong việc tìm kiếm đối tác kinh doanh và mở rộng địa bàn sản xuất, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Phòng kỹ thuật có vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho chủ nhiệm dự án về thiết kế tổ chức thi công, lập và điều chỉnh tiến độ thi công các hạng mục công trình Đội ngũ này chỉ đạo các đội thi công thực hiện đúng quy trình kỹ thuật và thường xuyên phối hợp với kỹ sư tư vấn để thống nhất giải pháp thi công, đảm bảo tiến độ chung của dự án.
Phòng vật tư - thiết bị có trách nhiệm đảm bảo máy móc luôn sẵn sàng hoạt động và tìm nguồn cung cấp vật tư chất lượng cho công trình Ngoài ra, phòng còn thực hiện sửa chữa thiết bị, kiểm tra định mức vật tư sử dụng, và lập kế hoạch bảo trì máy móc mà không làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công.
Phòng tài vụ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc quản lý tài chính công ty, đảm bảo hạch toán đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế theo quy định của pháp luật Qua việc phân tích sổ sách và số liệu, phòng tài vụ cung cấp thông tin chính xác về tình hình sản xuất kinh doanh và luân chuyển vốn, giúp giám đốc đưa ra quyết định quản trị hiệu quả Ngoài ra, phòng cũng định kỳ báo cáo kết quả kinh doanh và tình hình tài chính cho giám đốc và các cơ quan quản lý cấp trên theo yêu cầu của Nhà nước.
Phòng Tổ chức Nhân chính chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động nhân sự, bao gồm tuyển dụng, đào tạo và bố trí công việc Ngoài ra, phòng còn nghiên cứu và soạn thảo các quy chế, điều lệ hoạt động, cũng như chính sách lao động tiền lương và các chế độ phúc lợi cho người lao động.
Đội thi công chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ theo chỉ đạo của chủ nhiệm dự án, đảm bảo kỹ thuật chất lượng và tiến độ công trình Họ phải tuân thủ quy trình thi công đúng thiết kế, đảm bảo an toàn giao thông và an toàn lao động Đội cũng có nhiệm vụ quản lý nơi ăn ở, làm việc, kho xưởng, bến bãi, và sử dụng nhân lực, thiết bị phù hợp với tiến độ công nghệ.
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Phòng Vật tư - Thiết bị
Tổ chức - Nhân chính Đội thi công cơ giới Đội công trình 1 Đội công trình 2 Đội công trình 3
PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT PHÓ GIÁM ĐỐC
PHỤ TRÁCH KINH DOANH đầu tư xây dựng Thái Hà
Dưới đây là kết quả kinh doanh trong một số năm gần đây:
Bảng 1.1 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cuả Công ty giai đoạn 2013-2015 Đơn vị tính: VNĐ
STT Chỉ tiêu Năm2013 Năm2014 Năm2015
5 Thu nhập bình quân người/ tháng 580.239 680.206 750.000
Doanh thu của Công ty trong 3 năm qua đều tăng: Năm 2014 tăng so với năm 2013: 15%, năm 2015 tăng so với năm 2014: 9,7%
Lợi nhuận trước thuế năm 2014 tăng so với năm 2013: 24,56%: năm 2015tăng so với năm 2014: 19,5%
Thu nhập bình quân đầu người mỗi tháng đã tăng qua các năm, tuy nhiên, mức tăng không đồng đều do công ty chủ yếu trả lương theo sản phẩm, trong khi thời gian thực hiện các công trình thường kéo dài.
Tổng tài sản và tổng NVCSH có xu hướng tăng qua các năm
Như vậy Công ty hoạt động kinh doanh ngày càng có hiệu quả, đời sống của công nhân lao động ngày càng được nâng cao.
Bảng 1.2: Tỷ suất tự tài trợ vốn của công ty.
Vốn chủ sở hữu lưu động
Vốn chủ sở hữu cố định
Tỷ suất tự tài trợ TSLĐ(%) 76.34 65.74 -11 -13.88 42.12 -23.63 -35.94
Tỷ suất tự tài trợ TSCĐ(%) 100.00 99.99 -0.01 -0.01 99.52 -0.47 -0.47
Tỷ suất tự tài trợ của công ty đạt mức cao, đặc biệt là ở tài sản cố định Mặc dù trong các năm qua, tỷ suất tự tài trợ cho tài sản cố định và tài sản lưu động có xu hướng giảm, nhưng tổng thể vẫn đảm bảo đủ vốn cho hoạt động của công ty.
Tỷ suất tự tài trợ vốn lưu động giảm 13.88% trong năm 2014 do vốn chủ sở hữu lưu động giảm 8.79% Năm 2015, tỷ suất tự tài trợ đạt 42.12%, giảm 23.63% so với năm trước, do vốn chủ sở hữu giảm 2.1% trong khi tài sản lưu động tăng 52.83% Điều này cho thấy tỷ suất tự tài trợ của công ty cho vốn lưu động vẫn chưa đủ (< 40%), dẫn đến nguy cơ thiếu vốn cho tài sản lưu động trong tương lai Do đó, doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp để duy trì tỷ lệ tài sản lưu động hợp lý, phù hợp với khả năng tăng nguồn vốn.
Tỷ suất tự tài trợ của tài sản cố định cao, vì giá trị tài sản cố định của công ty chỉ chiếm một tỷ trọng nhỏ so với tổng tài sản lưu động Điều này cho thấy khả năng đảm bảo cho tài sản cố định là rất lớn.
Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Thái Hà
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung và phương thức trực tuyến, với toàn bộ công tác kế toán do phòng kế toán đảm nhiệm Nhân viên bán hàng không có bộ máy kế toán riêng, mà thu thập các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ phát sinh và định kỳ chuyển về phòng kế toán để ghi sổ và hạch toán Tất cả nhân viên kế toán đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ kế toán trưởng.
Phòng kế toán của công ty có nhiệm vụ sau:
Lập kế hoạch tài chính (ngắn hạn và dài hạn) của công ty, hình thành hệ thống kế toán thống nhất, định kỳ.
Chỉ đạo quản lý hoạt động tài chính của công ty theo đúng chế độ Nhà nước ban hành.
Theo dõi công nợ ( phải thu và phải trả ) lên bảng báo cáo hàng tháng và theo dõi vật tư tại công trường
Theo dõi hoạt động thu _ chi hàng tháng của công ty
Trả lương cho nhân viên công ty và nhân công công trường , các khoản đóng thuế ( hóa đơn đầu ra, đầu vào ) và vay vốn ngân hàng
Phòng kế toán tài chính của Công ty gồm 4 thành viên: Kế toán trưởng và các kế toán viên phụ trách các lĩnh vực như kế toán thuế và ngân hàng, kế toán công nợ và vật tư, kế toán lương nhân công, cùng với thủ quỹ Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện qua sơ đồ dưới đây.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THÁI HÀ
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Thái Hà
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung và phương thức trực tuyến, với mọi công tác kế toán do phòng kế toán đảm nhiệm Nhân viên bán hàng thu thập chứng từ về các nghiệp vụ phát sinh và định kỳ chuyển về phòng kế toán để ghi sổ và hạch toán Tất cả nhân viên kế toán đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng.
Phòng kế toán của công ty có nhiệm vụ sau:
Lập kế hoạch tài chính (ngắn hạn và dài hạn) của công ty, hình thành hệ thống kế toán thống nhất, định kỳ.
Chỉ đạo quản lý hoạt động tài chính của công ty theo đúng chế độ Nhà nước ban hành.
Theo dõi công nợ ( phải thu và phải trả ) lên bảng báo cáo hàng tháng và theo dõi vật tư tại công trường
Theo dõi hoạt động thu _ chi hàng tháng của công ty
Trả lương cho nhân viên công ty và nhân công công trường , các khoản đóng thuế ( hóa đơn đầu ra, đầu vào ) và vay vốn ngân hàng
Phòng kế toán tài chính của Công ty bao gồm 4 thành viên: Kế toán trưởng, kế toán thuế và ngân hàng, kế toán công nợ và theo dõi vật tư, cùng với kế toán lương nhân công và thủ quỹ Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện qua sơ đồ dưới đây.
Kế toán trưởng (Kiêm kế toán tổng hợp)
Kế toán thuế và ngân hàng
Kế toán công nợ và theo dõi vật tư
Kế toán lương nhân công thủ quỹ
Sơ đồ 2-1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán trong công ty
Sự phân công công việc ở phòng kế toán như sau:
Kế toán trưởng là người phụ trách toàn bộ hoạt động của phòng kế toán tài vụ và chịu trách nhiệm trước công ty về các lĩnh vực tài chính kế toán Hàng tháng, Kế toán trưởng tổng hợp báo cáo gửi Giám đốc và phó Giám đốc phụ trách, đồng thời quản lý thu chi tiền mặt tại công ty.
Kế toán thuế và ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chứng từ hóa đơn đỏ, đảm bảo kê khai Tờ khai GTGT hàng tháng và báo cáo thuế GTGT đầu ra và đầu vào cho kế toán trưởng Cần thường xuyên cập nhật thông tin về chính sách thuế mới và các quy định liên quan, đồng thời theo dõi các giao dịch ngân hàng hàng tháng Việc lập kế hoạch vay vốn cũng rất cần thiết khi công ty gặp khó khăn về nguồn vốn đầu tư.
Kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình công nợ phải thu và phải trả của công ty đến cuối tháng, giúp lập báo cáo chính xác Hàng ngày, kế toán cần kiểm tra và ghi chép số lượng nguyên vật liệu tồn kho cũng như các vật tư xuất đi công trường để đảm bảo quản lý hiệu quả.
Kế toán lương nhân công đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình chấm công của lao động tại công ty và công trường Ngoài ra, việc quản lý chính sách đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động cũng là một nhiệm vụ thiết yếu Cuối năm, kế toán lương sẽ thực hiện việc tính toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.
Thủ quỹ : là người theo dõi trực tiếp hoạt động thu chi của công ty, hàng tháng làm báo cáo quỹ.
2.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Thái Hà
- Công ty áp dụng niên độ kế toán theo năm dương lịch.
- Phương pháp kế toán thuế GTGT: phương pháp khấu trừ thuế cho tất cả các hàng hóa, dịch vụ.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
Hạch toán công nợ liên quan đến ngoại tệ được thực hiện bằng cách sử dụng tỷ giá thực tế trong ngày phát sinh từ Ngân hàng ngoại thương, nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán và ghi sổ.
Giá hạch toán = Giá thu (chi) bằng ngoại tệ * Tỷ giá thực tế trong ngày.
- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Khấu hao theo đường thẳng (đã đăng ký với Cục Thuế Hà nội và Cục Thống kê)
Mức khấu hao năm của TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ * Tỷ lệ khấu hao năm.
- Phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho: phương pháp nhập trước - xuất trước để tính.
- Phương pháp tính giá thành công trình: Phương pháp trực tiếp (còn gọi là phương pháp đơn giản) tính theo từng công trình, hạng mục công trình.
- Phương pháp đánh giá công trình dở dang:
Cuối kỳ, kế toán sẽ xác định giá trị công trình phải thu dựa trên báo cáo các hạng mục và khối lượng công trình đã hoàn thành theo tiến độ hợp đồng Giá trị còn lại chưa hoàn thành sẽ được ghi nhận là sản phẩm xây lắp dở dang.
- Công ty sử dụng hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Thái Hà sở hữu hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước Hệ thống này bao gồm các tài liệu như kiểm kê quỹ và sổ quỹ tiền mặt, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong công tác kế toán.
- Chứng từ hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Biên bản kiểm nghiệm, Biên bản kiểm kê vật tư (hàng hóa), Thẻ kho…
- Chứng từ ngân hàng: Giấy báo nợ tiền gửi ngân hàng, Giấy báo cáo tiền gửi ngân hàng, Ủy nhiệm thu, Ủy nhiệm chi, Sổ tiền gửi ngân hàng
Chứng từ bán hàng bao gồm nhiều loại như hóa đơn bán hàng, hóa đơn dịch vụ, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn giảm giá, phiếu nhập hàng bán bị trả lại và hóa đơn bán lẻ hàng hóa Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận và quản lý giao dịch thương mại, đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
- Chứng từ thuế: Hóa đơn GTGT, Tờ khai thuế GTGT, Tờ khai tự quyết toán thuế TNDN….
Chứng từ TSCĐ bao gồm các loại tài liệu quan trọng như Thẻ TSCĐ, Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản đánh giá lại TSCĐ, Biên bản kiểm kê TSCĐ, Sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng, Sổ TSCĐ theo dõi chi tiết TSCĐ toàn công ty, và Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi tài sản cố định của doanh nghiệp.
- Chứng từ về lao động tiền lương: Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH, Hợp đồng giao khoán.
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Bảng 2.1.DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN DOANH
(Ban hành kèm theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của
Số SỐ HIỆU TK TÊN TÀI KHOẢN
LOẠI TÀI KHOẢN TÀI SẢN
1218 Chứng khoán và công cụ tài chính khác
05 128 Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn
1281 Tiền gửi có kỳ hạn
1288 Các khoản đầu tư khác nắm giữ đến ngày đáo hạn
06 131 Phải thu của khách hàng
07 133 Thuế GTGT được khấu trừ
Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ
1361 Vốn kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc
1362 Phải thu nội bộ về chênh lệch tỷ giá
1363 Phải thu nội bộ về chi phí đi vay đủ điều kiện được vốn hoá
1368 Phải thu nội bộ khác
1381 Tài sản thiếu chờ xử lý
1385 Phải thu về cổ phần hoá
11 151 Hàng mua đang đi đường
Công cụ, dụng cụ Bao bì luân chuyển Đồ dùng cho thuê Thiết bị, phụ tùng thay thế
14 154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Thành phẩm bất động sản
1562 Chi phí thu mua hàng hóa
1567 Hàng hóa bất động sản
18 158 Hàng hoá kho bảo thuế
1611 Chi sự nghiệp năm trước
1612 Chi sự nghiệp năm nay
20 171 Giao dịch mua bán lại trái phiếu chính phủ
21 211 Tài sản cố định hữu hình
2111 Nhà cửa, vật kiến trúc
2113 Phương tiện vận tải, truyền dẫn
2114 Thiết bị, dụng cụ quản lý
2115 Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm
Tài sản cố định thuê tài chính
TSCĐ hữu hình thuê tài chính.
TSCĐ vô hình thuê tài chính.
23 213 Tài sản cố định vô hình
2133 Bản quyền, bằng sáng chế
2134 Nhãn hiệu, tên thương mại
2136 Giấy phép và giấy phép nhượng quyền
24 214 Hao mòn tài sản cố định
2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình
2143 Hao mòn TSCĐ vô hình
2147 Hao mòn bất động sản đầu tư
25 217 Bất động sản đầu tư
26 221 Đầu tư vào công ty con
27 222 Đầu tư vào công ty liên doanh, liên kết
2288 Đầu tư khác Đầu tư góp vốn vào đơn vị khác Đầu tư khác
Dự phòng tổn thất tài sản
Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh
Dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác
Dự phòng phải thu khó đòi
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
30 241 Xây dựng cơ bản dở dang
32 243 Tài sản thuế thu nhập hoãn lại
33 244 Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược
LOẠI TÀI KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ
34 331 Phải trả cho người bán
35 333 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
3331 Thuế giá trị gia tăng phải nộp
33312 Thuế GTGT hàng nhập khẩu
3332 Thuế tiêu thụ đặc biệt
3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp
3335 Thuế thu nhập cá nhân
3337 Thuế nhà đất, tiền thuê đất
Thuế bảo vệ môi trường và các loại thuế khác Thuế bảo vệ môi trường
3339 Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác
36 334 Phải trả người lao động
3341 Phải trả công nhân viên
3348 Phải trả người lao động khác
Phải trả nội bộ về vốn kinh doanh, chênh lệch tỷ giá, chi phí đi vay đủ điều kiện được vốn hoá và các khoản phải trả nội bộ khác đều là những yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp Việc theo dõi và phân tích các khoản phải trả này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn vốn và cải thiện hiệu quả kinh doanh.
39 337 Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng
40 338 Phải trả, phải nộp khác
3381 Tài sản thừa chờ giải quyết
3385 Phải trả về cổ phần hoá
3387 Doanh thu chưa thực hiện
3388 Phải trả, phải nộp khác
Vay và nợ thuê tài chính
Mệnh giá trái phiếu Chiết khấu trái phiếu Phụ trội trái phiếu
43 344 Nhận ký quỹ, ký cược
44 347 Thuế thu nhập hoãn lại phải trả
Dự phòng bảo hành sản phẩm hàng hóa
Dự phòng bảo hành công trình xây dựng
Dự phòng tái cơ cấu doanh nghiệp
Dự phòng phải trả khác
46 353 Quỹ khen thưởng phúc lợi
3533 Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ
3534 Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty
3561 Quỹ phát triển khoa học và công nghệ
3562 Quỹ phát triển khoa học và công nghệ đã hình thành TSCĐ
LOẠI TÀI KHOẢN VỐN CHỦ SỞ HỮU
49 411 Vốn đầu tư của chủ sở hữu
Vốn góp của chủ sở hữu
Cổ phiếu phổ thông có quyền biểu quyết
4112 Thặng dư vốn cổ phần
4113 Quyền chọn chuyển đổi trái phiếu
50 412 Chênh lệch đánh giá lại tài sản
51 413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái
4131 Chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ
4132 Chênh lệch tỷ giá hối đoái trong giai đoạn trước hoạt động
52 414 Quỹ đầu tư phát triển
53 417 Quỹ hỗ trợ sắp xếp doanh nghiệp
54 418 Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu
56 421 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
4211 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước
4212 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay
57 441 Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản
58 461 Nguồn kinh phí sự nghiệp
4611 Nguồn kinh phí sự nghiệp năm trước
4612 Nguồn kinh phí sự nghiệp năm nay
59 466 Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ
LOẠI TÀI KHOẢN DOANH THU
60 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
5111 Doanh thu bán hàng hóa
5112 Doanh thu bán các thành phẩm
Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu trợ cấp, trợ giá
5117 Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
61 515 Doanh thu hoạt động tài chính
62 521 Các khoản giảm trừ doanh thu
5213 Hàng bán bị trả lại
LOẠI TÀI KHOẢN CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH
6111 Mua nguyên liệu, vật liệu
64 621 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
65 622 Chi phí nhân công trực tiếp
66 623 Chi phí sử dụng máy thi công
6232 Chi phí nguyên, vật liệu
6233 Chi phí dụng cụ sản xuất
6234 Chi phí khấu hao máy thi công
6237 Chi phí dịch vụ mua ngoài
6238 Chi phí bằng tiền khác
67 627 Chi phí sản xuất chung
6271 Chi phí nhân viên phân xưởng
6272 Chi phí nguyên, vật liệu
6273 Chi phí dụng cụ sản xuất
6274 Chi phí khấu hao TSCĐ
6277 Chi phí dịch vụ mua ngoài
6278 Chi phí bằng tiền khác
6412 Chi phí nguyên vật liệu, bao bì
6413 Chi phí dụng cụ, đồ dùng
6414 Chi phí khấu hao TSCĐ
6417 Chi phí dịch vụ mua ngoài
6418 Chi phí bằng tiền khác
72 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp
6421 Chi phí nhân viên quản lý
6422 Chi phí vật liệu quản lý
6423 Chi phí đồ dùng văn phòng
6424 Chi phí khấu hao TSCĐ
6425 Thuế, phí và lệ phí
6427 Chi phí dịch vụ mua ngoài
6428 Chi phí bằng tiền khác
LOẠI TÀI KHOẢN THU NHẬP KHÁC
LOẠI TÀI KHOẢN CHI PHÍ KHÁC
75 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
8211 Chi phí thuế TNDN hiện hành
8212 Chi phí thuế TNDN hoãn lại
TÀI KHOẢN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
76 911 Xác định kết quả kinh doanh
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung để thực hiện ghi sổ kế toán, đảm bảo tuân thủ các quy định của Luật kế toán do Nhà nước ban hành Các loại sổ kế toán được áp dụng bao gồm Sổ nhật ký chung, sổ các tài khoản, cùng với các sổ và thẻ kế toán chi tiết cho từng tài khoản.
Nguyên tắc ghi sổ Nhật ký chung yêu cầu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép theo trình tự thời gian Sau khi các số liệu được trình bày trong Nhật ký chung, chúng sẽ được chuyển vào sổ cái để thực hiện các phân tích và tổng hợp cần thiết.
- Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
Sơ đồ 2.2.: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Hàng ngày, kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh dựa trên chứng từ kế toán vào Sổ Nhật ký chung Sau đó, các số liệu từ Nhật ký chung được sử dụng để ghi vào sổ Cái của các tài khoản liên quan Đồng thời, các nghiệp vụ phát sinh cũng được phản ánh trong Sổ (Thẻ) kế toán chi tiết.
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG
Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Thái Hà, tôi đã áp dụng kiến thức học được và nhận được sự hỗ trợ từ Ban Giám đốc cũng như sự chỉ bảo nhiệt tình từ bộ phận kế toán Điều này giúp tôi hiểu rõ hơn về thực tế công tác kế toán, tổ chức hạch toán, bố trí nhân sự và quy trình lưu chuyển chứng từ kế toán.
Công ty được tổ chức một cách gọn nhẹ và hợp lý, phù hợp với xu hướng giảm thiểu các bộ phận gián tiếp để tiết kiệm thời gian Để nâng cao hiệu quả kinh doanh trong bối cảnh kinh tế thị trường, công ty đã tập trung tăng cường các bộ phận trực tiếp phục vụ sản xuất.
Tổ chức quản lý và phân công trong bộ máy kế toán của công ty được thực hiện theo phương thức quản lý tập trung, giúp lãnh đạo nắm bắt kịp thời thông tin về hoạt động kinh tế Mọi công việc kế toán được thực hiện trong phòng kế toán, đảm bảo sự kiểm tra và chỉ đạo sát sao từ cấp trên Công tác kế toán được tổ chức có kế hoạch, với sự sắp xếp hợp lý giữa các cán bộ, nhân viên, đảm bảo tính thống nhất trong phương pháp tính toán và ghi chép, từ đó mọi nhiệm vụ đều được hoàn thành đúng hạn theo chỉ đạo của kế toán trưởng.
Mặc dù hoạt động trong lĩnh vực xây dựng với quy mô lớn và nhiều nghiệp vụ, phòng tài chính vẫn duy trì cơ cấu tổ chức hiệu quả, đảm bảo thông tin được cung cấp kịp thời, đầy đủ và chính xác, từ đó hỗ trợ đắc lực cho việc ra quyết định của giám đốc.
Mặc dù công ty sở hữu đội ngũ kế toán nhiệt tình và có trình độ chuyên môn cao, nhưng họ đều đã có tuổi Đội ngũ nhân viên trẻ vẫn chưa được tuyển dụng và đào tạo bài bản, tuy nhiên, họ sẽ là những người đồng hành cùng sự phát triển của công ty trong tương lai Với sự năng nổ và sáng tạo của tuổi trẻ, họ sẽ có khả năng đóng góp nhiều cho sự phát triển của công ty.
Công tác tổ chức bộ máy kế toán của công ty và chi nhánh đội xây dựng được thực hiện hiệu quả, hợp lý, giúp quản lý tốt các hoạt động sản xuất kinh doanh Việc phân công và phân cấp bộ máy rõ ràng, phù hợp với yêu cầu của đơn vị.
Phần lớn công việc kế toán tại công ty được thực hiện trên máy vi tính thông qua phần mềm kế toán, giúp thao tác nhanh chóng và thuận tiện, tiết kiệm thời gian hiệu quả.
Mặc dù Công ty đã đạt được nhiều kết quả tích cực, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế, bao gồm sự không đồng đều trong trình độ kế toán của các nhân viên Hệ thống lưu trữ chứng từ và sổ sách kế toán chưa được tổ chức một cách khoa học, điều này ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.
Công ty hoạt động đa lĩnh vực, với công việc kế toán chủ yếu tập trung vào cuối tháng khi nhân viên gửi chứng từ gốc, bảng kê chi phí thi công và giấy thanh toán tạm ứng về phòng kế toán Điều này dẫn đến sự dồn nén công việc vào cuối tháng, trong khi đầu tháng lại ít bận rộn, gây ra sự không đồng đều trong khối lượng công việc Việc tổng hợp và xử lý số liệu vào cuối tháng trở nên rất lớn, làm chậm trễ trong việc lập báo cáo quản trị và báo cáo tài chính Áp lực trong việc xử lý thông tin cũng dễ dẫn đến sai sót trong công tác kế toán.
Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại Công ty
Tổ chức vận dụng chế độ kế toán đảm bảo sổ sách kế toán được lập và ghi chép rõ ràng, rành mạch, với việc lưu trữ thông tin và lập sổ trên máy vi tính Công tác hạch toán kế toán được thực hiện chính xác và hợp lý, tuân thủ đúng mẫu biểu của Bộ Tài chính Các loại sổ sách chi tiết, tổng hợp và sổ cái tài khoản được ghi chép một cách hợp lý và rõ ràng, đồng thời báo cáo tài chính được lập theo đúng mẫu biểu và thời gian quy định.
Các chứng từ sử dụng trong hạch toán ban đầu phải đáp ứng yêu cầu của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và có cơ sở pháp lý rõ ràng.
Các chứng từ phải tuân thủ đúng mẫu của bộ tài chính, ghi chép đầy đủ và chính xác thông tin kinh tế liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh.
- Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời
Công ty đã xây dựng một kế hoạch luân chuyển chứng từ hiệu quả, trong đó các chứng từ được phân loại và hệ thống hóa theo từng nghiệp vụ cũng như trình tự thời gian, trước khi được lưu trữ.
Công ty tổ chức công tác hạch toán kế toán một cách tập trung tại phòng Tài chính - Kế toán, đảm bảo việc theo dõi các khoản nợ và hạch toán vốn bằng tiền được thực hiện khoa học và chính xác Quy trình này tuân thủ các tiêu chuẩn kế toán và quy định của Bộ Tài chính, đồng thời phù hợp với quy định của công ty và Nhà nước.
Tổ chức phần hành kế toán thường gặp khó khăn do công việc hạch toán chủ yếu diễn ra vào cuối tháng, dẫn đến tình trạng dồn dập và áp lực lớn Điều này có thể gây ra sai sót trong việc xử lý hóa đơn, chứng từ và phản ánh không chính xác vào các sổ sách kế toán.
Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Thái Hà đóng vai trò quan trọng trong việc khẳng định vị thế của mình trên thị trường Ban lãnh đạo công ty chú trọng đến việc rèn luyện đạo đức, tinh thần và kỹ năng cho cán bộ công nhân viên, khuyến khích sự đoàn kết và nỗ lực phát triển Công tác quản lý và hạch toán kinh doanh, đặc biệt là kế toán, liên tục được củng cố và hoàn thiện, trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty.
Công ty cần nhận diện rõ từng thế mạnh của nhân viên trong phòng kế toán để phân công công việc một cách hợp lý và linh hoạt, tối ưu hóa hiệu suất làm việc của từng cá nhân.
Công ty cần tiếp tục cử cán bộ tham gia các lớp kế toán để nâng cao trình độ chuyên môn, nhằm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ và tránh sai sót không đáng có Để giảm khối lượng công việc kế toán vào cuối tháng và đảm bảo thông tin kịp thời cho người sử dụng, công ty nên quy định rằng các nhân viên thống kê ở các đội xây dựng phải gửi chứng từ đã tập hợp về phòng kế toán định kỳ 10-15 ngày Đặc biệt, đối với các chứng từ phát sinh vào cuối tháng trước, cần phải gửi lên trong vòng 5 ngày đầu tháng để kịp thời phục vụ cho quá trình hoàn thuế hàng tháng.
Kế toán Công ty hướng dẫn nhân viên lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh tại công trình hàng tháng, kèm theo các chứng từ gốc như hóa đơn và chứng từ vận chuyển Bảng tổng hợp này không chỉ liệt kê các hóa đơn, chứng từ liên quan mà còn phân loại rõ ràng các chi phí sản xuất tại từng công trình, hạng mục công trình.
Cuối tháng, nhân viên thống kê đội sẽ gửi bảng tổng hợp chi phí sản xuất kèm theo các chứng từ gốc về phòng kế toán Họ sẽ kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các chứng từ và bảng tổng hợp, thực hiện sửa đổi nếu có sai sót Dựa vào dòng tổng cộng, kế toán sẽ tính toán chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và nhập số liệu vào máy.